广告公司办公室管理规定(9.12)（精选）

第一篇：广告公司办公室管理规定(9.12)（精选）

办公室管理规定及处罚

第一章 总则

办公场所是员工从事经营管理的劳动场所，公司努力创造一个安全、舒适、健康的办公环境，员工应自觉维护良好的办公环境。

第二章 员工行为规范

第一条 职业道德

开拓进取、忠诚守纪、勤勉敬业

第二条 形象规范

（一）着装、举止

1、着装：整洁、大方、得体

1）员工衣着应当合乎企业形象及部门形象，原则上员工穿着及修饰应稳重大方、整齐清爽、干净利落，服装正规、整洁、完好、协调、悦目。

2）着装上下衣服相配、平整，符合时节。

3）女员工可以化淡妆，工作时间不能当众化妆，勿戴过多饰品。

4）鞋、袜保持干净、卫生，在工作场所不赤脚、不穿拖鞋、凉鞋、背心短裤、超短裙。

2、举止：文雅、礼貌、精神

1）遵守考勤制度，准时上班、下班，不迟到、早退。病假、事假及时申请或通知本部门负责人，填报请假单，报行政部备案。

2）上班时间保持良好的精神状态，精力充沛，精神饱满，乐观进取。

3）对待上司要尊重，对待同事要热情，处理工作保持头脑冷静，提倡微笑待人。

4）开诚布公，坦诚待人，平等尊重，团结协作，不将个人喜好带进工作中，不拉帮结派、党同伐异。

5）热情接待每一位客人，不以貌取人，不盛气凌人，与客人约见要准时，如有客人来访需等待时，应主动端茶道歉。

6）保持良好坐姿、行姿，切勿高声呼叫他人。

7）出入会议室或上司办公室，主要敲门示意，进入房间随手关门。

第三条 语言规范

1、会话：亲切、诚恳、谦虚

1）语言清晰、语气诚恳、语速适中、语调平和、语意明确言简。

2）与他人交谈，要专心致志，面带微笑，不能心不在焉，反应冷漠。

3）严禁说脏话、忌语，使用文明用语。

4）同事之间沟通问题时，应本着“换位思考、解决问题”的原则，语言应礼貌，委婉。

5）见到领导时应主动打招呼，向上级汇报工作时应简洁、明确。

第三章 员工日常工作行为规范

第四条 办公大厅、各独立办公室应保持安静，禁止高声喧哗、打闹、玩游戏、看视频、下载电影及做与工作无关之事。

第五条 工作时间对待领导、同事、来访者等应热情、有礼貌。保持良好的工作情绪，禁止将私人情绪带入工作当中。

第六条 员工不得携带违禁品、危险品、枪支、管制刀具等进入办公场所。

第七条 工作中不得擅自翻阅他人的文件、资料、报告等材料。

第八条 办公桌应素雅、整齐、干净，各类文件存放应注意保密，不得随意摆放，资料堆砌高度须低于办公桌隔板立面高度。

第九条 桌面和室内办公设备摆放整齐，保持外表干净。

第十条 室内文件柜文件摆放科学有序，外观整洁。

第十一条 办公室墙面除了张贴必要的文件或图标外，应保持墙面清洁。

第十二条 办公座椅不能随意摆放，离座后要将座椅在桌前摆正。

第十三条 保证所属办公区域的设备设施完好，做到人走关停所有设备电源。

第十四条 要节约用电，下班后及时关闭电脑；人员长时间离开办公室时应关闭空调。

第十五条 会议桌、沙发、茶几上不允许放杂志和报纸；办公室内（办公桌上）不允许存放与工作无关的私人物品。

第十六条 工作中同事之间应本着以公司利益为重、团结合作、快捷高效为原则，应及时解决可能存在的矛盾和问题。

第十七条 未经行政部同意，禁止私自调换工作位置或挪动工作台、文件柜等办公家具、办公设备。

第十八条 公司的电脑、传真机、复印机原则上不能用于私人用途，若有特殊原因，须事先提出申请，经批准后方可使用。

第四 办公现场管理制度

第十九条 工作时间内，非工作需要无关人员不得无故在前台逗留，不得随意串岗。

第二十条 员工应自觉维护办公场所清洁卫生，严禁堆放杂物、随意丢弃废物，严禁随地吐痰、倾倒污水和茶渣，保持地面、门窗、办公家具、办公设备等清洁整齐。

第二十一条 在使用传真机或复印机后，所产生的错误报告或废纸等，须及时处理，重要文件应予以粉碎，非重要文件应回收再利用。传真后的稿件，应立即拿走，禁止堆放在传真机或复印机上。

第五章 员工就餐管理规定

第二十二条、员工午餐时间为12：00-13：00，午休时间为13:00-14:00，所有员工须按时就餐。如因工作需要推迟就餐时间，应自觉在公司办公地点以外地方就餐，不影响其他同事午休。

第二十三条、就餐地点：员工就餐地点为会议室，咖啡厅，其他地方严禁就餐。

第二十四条、就餐时，饭盒和餐盘需用报纸或者塑料袋铺垫，防止食物汤水漏洒桌面，就餐完毕，自觉清理就餐桌面，将剩余垃圾丢放室外垃圾桶

第六章、财产管理

第二十五条 每位员工应爱护公司的财产，如有损坏，照价维修或赔偿。公司发放的办公用品，员工须妥善保管，如有遗失，应按价赔偿。

第二十六条 复印机、打印机和传真机的管理与清洁及一般的维护由行政部负责

第二十七条 电脑的日常维护由使用人负责，如遇故障影响正常使用的情况，将由行政部派专业人员对电脑进行维修，不得擅自处理。

第二十八条 发现设备、设施有问题时，及时通知行政部，由行政部向维修单位说明情况，并协调好维修时间，然后根据设备、设施的损害情况做相应处理。

第二十九条 为了维护公司正常的工作秩序，保证公司公共设备和设施正常运转，提高维修的时效性，每位员工都有在第一时间内将发现的公共设备、设施受损情况及时向行政部报告的责任。

第七章：冰箱、微波炉使用管理规定及注意事项

一、日常管理规定：

（一）、冰箱、微波炉的直接管理者为行政部监管；

（二）、卫生管理由行政部负责安排经常使用人员当值；

（三）、每日在使用完后，务必保持炉内清洁干净，确保电源断开；

（四）、冰箱、微波炉属于公司固定财产，大家在使用的同时应做到爱护、爱惜。

（五）、冰箱只限公司内部招待客人储存茶叶、矿泉水和员工工作餐使用，不做其它用途，若违规则按《公司规章制度》相关规定处理。

二、冰箱使用注意事项

1、冰箱顶部不能置放任何无关物品；

2、刺激性气味较大的食物请密封保存，以免造成其他食物串味；

3、热的食品要晾凉至室温后再放入，以免因大量水分蒸发而形成过多冰霜；

4、冰箱内食品要求码放整齐，不可挡住里冰箱内部抽风口；

5、冰箱内严禁出现腐烂变质食物；

6、冰箱内做到一星期一清理，非工作餐物品一律不得存放。

三、微波炉使用注意事项：

1、微波炉要放置在通风的地方，附近不要有磁性物质，以免干扰炉腔内磁场的均匀状态，使工作效率下降；

2、凡金属的餐具，竹器、塑料、漆器等不耐热的容器，有凹凸状的玻璃制品，均不宜在微波炉中使用。瓷制碗碟不能镶有金、银花边；

3、带壳的鸡蛋、带密封包装的食品不能直接烹调。以免爆炸；

4、炉内应经常保持清洁。在断开电源后，使用湿布与中性洗涤剂擦拭，不要冲洗，勿让水流入炉内电器中；

5、定期检查炉门四周和门锁。如有损坏、闭合不良，应及时通知行政部门；

6、加热时不宜把脸贴近微波炉观察窗，防止眼睛因微波辐射而受损伤。也不宜长时间受到微波照射，以防引起头晕、目眩、乏力、消瘦、脱发等症状，使人体受损。

第八章 罚则

第一条 本制度的检查、监督部门由公司行政部执行；

第二条 若有员工违反1-24条的规定的任意一条（一款、一项）（其中第二条中的违反考勤制度按照新考勤制度处罚执行），公司将拍照留存记录并公告，对当事人给予以下处罚：违反1次罚款10元、违反3次扣除一天工资，违反5次降职降薪、违反10次辞退；

第三条 各种处罚项目除按上述规定处罚外，均纳入个人的转正、晋级、晋职及年底奖金、分红提成的统筹考核范围。

第九章 附则

第一条 本规定由公司行政部负责解释、修订。

第十章 会议室管理制度

一、会议室是举行会议，接待客户的场所，为了加强会议室（含深河小会议室、大米大会议室）的管理，保证各类会议的顺利召开及规范有序使用，提高会议室的利用率，特制定会议室管理规定。

二、会议室的管理，由行政部负责。各公司各部门安排的各种会议需提前一天登记备案，由行政部负责安排时间，避免发生冲突。

三、如临时有客户接待和召开紧急会议，须向行政部申请，由行政部负责协调安排。如接待人数较少（小规模会），尽量使用接待室、办公室或者咖啡厅。

四、行政部按照会议安排表提前准备好会议室。各公司和部门提前半小时做好会议室内设施设备、会务方面的一切安排。做到会议室干净整洁，桌椅排放整齐，按会议需要备好茶杯，饮用水，会后及时打扫清理。

五、会议室如需接待客户，需由申请公司和部门有专人负责引见、招待、接送来宾，负责会议室内席签摆放及座次的安排，提供会议用品，使用人员应爱护会议室的公共设备，会议室内不得随意乱贴乱画。

六、会议室的卫生、照明、空调、设备的使用及管理由行政部负责。会议室配置的设备、桌椅未经许可，不得随意搬动挪作它用。

七、会议室使用完毕后，应随时关闭门、窗和全部设施设备电源，桌椅回归原位，收拾干净。

八、会议和接待须严格按行政部各项规章制度，努力做好服务及协调工作，保障各类会议、接待活动的正常进行。

第二篇：广告公司影视器材管理规定

广告公司影视器材管理规定

第一章

总则

第一条

为了加强对公司专业设备及硬件物资的管理，保证公司大宗摄影、摄像器材物资存放安全、使用操作规范、安全、物资帐目管理清晰，特设立本管理制度。

第二条本制度确保公司物资使用有序、规范，保障公司运营顺畅，公司所有员工应无遵守。

第二章

定义范围

业务器材：特指公司名下摄影机、摄像机、轨道车、长短话筒、摇臂等影视相关器材设备。

管理员：由公司指定、负责器材日常管理的人员；对器材进行封锁保管，保证器材的安全；

申领人：由公司指定，具备专业器材维护保养知识、操作技能的人员。负责器材从管理员处领取、监督、使用、归还、维修、日常保养的全过程。负有监督使用人使用的权利，并对器材的使用、损坏负次要责任。

使用人：为最终设备的使用者，并有公司指定人员担任，具备专业的器材使用、保养知识，能保证设备器材在使用过程中的安全，对器材在使用中损坏负主要责任。

申领人、使用人可以为同一人，负责器材的安全、正确使用的全部责任.第三章

器材设备使用流程管理

第三条

业务器材领用程序

1.申领人根据业务情况，提出使用器材申请，经部门领导签字同意后到管理员处领取。

2.管理员根据《设备器材使用单》的品项配备器材给申领人，申领人需要当面检查器材是否完好、配件等是否齐备，确认无误后，在《设备器材使用单》签字，器材的保管、监督责任由管理员转到申领人手中。

3.申领人收到器材后，将器材交付到使用人处，自此对器材负有保管、监督使用权。

4.使用人在接到申领人交接的器材后，需检查器材配件及其性能状况是否良好，如发现异常，应立即通知申领人；如器材状况良好，使用人自此承担起使用过程中的操作使用保管责任。

5.使用完毕后，使用人归还器材给申领人，经申领人检查配件齐全、设备良好无误后，签字确认，自此保管的责任转至申领人。

6.申领人确认设备无误后，将设备送至管理员处，并告知需要养护、充电等事宜，管理员检验无误后收回设备器材，自此，保管责任转交至管理员。

设备器材申领使用及归还流程

第四章违规操作处罚

第四条损坏责任认定

1.在领用过程中，由于相关责任人保管不当，使器材造成损伤、损坏、致使器材无法正常使用、或者丢失的且无法分清责任时，按照个人60%、公司40%的比例分摊器材维修、更新费用。

2.无论是管理员、申领人、使用人，未按交接流程交接给下一任而造成损坏或丢失的，视为违反操作流程，承担全部责任。

3.在使用过程中，由于使用人非法操作，人为造成器材损坏的，按照责任人全责处理，全部担负维修费用。

4.在使用过程中，由于使用人未按使用操作规定执行，将器材转交给其他非指定人员使用而造成损坏或者丢失的，由使用人承担全部责任。

5.申领人应严格按照《设备器材使用单》申请的设备类型、数量配备相关器材，并在使用结束后仔细检验配件、外观、性能是否完好无损坏。如发现器材有损、缺失、申领人可拒绝接收，并追究相关责任人；如完好，申领人收回器材，申领人签字后，保管责任100%转到申领人手中，直至器材交还管理员处。

6.管理员负责设备器材在非使用时间内的100%安全保管责任，自申领人归还器材起，管理员承担起器材的妥善保管、保存的责任。如在保管期间出现丢失、损坏，管理员负100%责任。

7.未经公司批准，任何员工不得在使用过程中私自外借公司器材，因此造成的损失由借出方全部承担。

器材设备申领使用单

****年**月**日

需求部门

申领人

使用时间

事由

申请设备

摄录器械：SONY-EX1全套□

CANON-5DⅡ全套□

辅助设备：DEREE-B200脚架□

E-IMAGE7060H脚架□

主管审批

使用人（使用时签字）

归还时间

管理员签字

第一联：存根联，是设备管理员进行器材管理或相关维护工作的依据。

器材设备申领使用单

****年**月**日

需求部门

申领人

使用时间

事

由

申请设备

摄录器械：SONY-EX1全套□

CANON-5DⅡ全套□

辅助设备：DEREE-B200脚架□

E-IMAGE7060H脚架□

主管审批

使用人（使用时签字）

归还时间

管理员签字

第二联：申领人、使用人在领取或使用过程中保存，归还器材时交回至管理员。

第三篇：办公室管理规定

办公室管理规定

为了加强对公司办公室员工的日常管理，规范公司考勤管理，严肃工作纪律，有效提升员工的敬业精神，并使员工的工资核算做到有法可依，结合我司实际情况，特制定本规定。

一、适用范围

适用于公司所有人员

作息时间：上午：9：00—12：00

下午：13：00—18：00

所有人员月休4天。（单休日）

三、打卡制度

1、公司实行上、下班指纹录入打卡制度。办公室打卡在黎娜处。

2、打卡次数：一日两次，即早上上班打卡一次，下午下班打卡一次。

3、打卡时间：打卡时间为上班到岗时间和下班离岗时间；

4、因公外出不能打卡：因公外出不能打卡应填写《签卡单》,注明外出日期、事由、外勤起止时间。因公外出需事先申请，如因特殊情况不能事先申请，应在事毕到岗当日完成申请、审批手续，否则按旷工处理。因停电、电脑故障未打卡的员工，上班前、下班后要及时到部门考勤员处填写《签卡单》，由直接主管签字证明当日的出勤状况，报部门经理、人力资源部批准后，月底由考勤员据此上报考勤。上述情况考勤由各部门主管协助人力资源部进行管理。

四、迟到、早退

1、所有员工要按时上下班，不迟到，不早退。

2、所有员工迟到、早退，按公司《考勤管理制度》处理，同时该员工不享受当月全勤奖。

3、忘记打卡或考勤机无法识别指纹的的员工，在忘记打卡或打不起指纹二天内必须填写《签卡单》并经相关人员签字后留人力资源部备案生效，否则，未办理或过期办理无效，每月考勤统计中出现既无指纹考勤记录，又无书面手续，门店又无考勤记录的人员，人力资源部将按缺勤处理。

六、病事假

1、事假须事先写请假申请，1天（包括1天）由部门负责人批准，人力资源部经理签字审核；2天（包括2天）以上由部门负责人签署意见，人力资源部经理签字审核批准；部门负责人请事假，由人力资源部经理签字审核，交公司总经理批准；请假申请单交由人力资源部备案。

2、总经理、部门负责人都外出或休假时，人力资源部经理签字即为有效。

3、假期延续

①在1天以内（包括1天）应先电话征得部门负责人同意，部门负责人再及时告知人力资源部经理审核，假期延续生效；

②在2天以上（包括2天）应先电话征得部门负责人同意，部门负责人再及时告知人力资源部经理审核，随后报总经理批准，假期延续生效； ③上班当天应立即办理续假手续，否则公司以旷工处理。

4、除疾病、灾害、亲友病危或重大事故可事后补办手续外，员工一律由本人至少要提前一天填写请假单，原则上不得由别人代请假、临时请假。

5、事先未办好手续，且无合理解释及未经批准的请假单，一律作旷工处理。

6、突发事件如生病、重大事故等，无法事先办理请假手续时，须在当天由本人向部门负责人电话报告，再由部门负责人告知人力资源部经理，并于上班日当天补办好手续，否则按无故缺勤处理。

7、员工每月请事假次数不得超过2次，每次不得超过3天（如有特殊情况，请上报公司研究处理）。

8、原则上员工应凭医生诊断后出具的《病假单》、病历卡等证明材料申请病假休息（①感冒发烧、头痛、治疗期限为三天以内<包括三天>的常见小病，提供诊所的证明材料即可；②出现住院、手术、治疗期限超过三天<不包括三天>的病情，需提供一级以上医院的证明材料）如果证明材料是无效、涂改、伪造的，则视为旷工，按旷工论处；员工应配合公司核实病情和病假情况，无正当理由拒绝者视为请假无效并按无故缺勤处理；病假期内员工应给予直接上级或人力资源部有效的联系方式，以便使公司了解关心其健康状况及安排工作事宜。

9、请假者须将经办事务交待其它人员代理，并于请假单内注明。

10、请假理由不充分或有碍工作时，公司可酌情不予给假或缩短假期。

11、请病事假者扣除当天全部工资。

七、加班

1、基本原则：公司鼓励员工在每天工作时间内完成本职工作，因员工私人原因延长工作时间不视为加班。员工确因工作需要加班，应当履行必须的申请手续，否则不视为加班。

2、因公司工作需要安排休息时间加班的人员，加班工作时间按相关规定给予相应的加班工资。

3、享受加班工资的员工要事先提交加班申请，由人力资源部经理签字审核，经总经理批准同意，方可支付加班费。

八、工作纪律

1、以开朗的态度完成工作，积极合作实现公司经营理念并达成公司目标；

2、主动诚实地完成工作，严格遵守团体生活所需的秩序、纪律；

3、未经公司许可不得在上班时间进行集会等与业务无关的事务；同时，工作时间内员工不能干私活，无特殊情况不会客、不外出，应在办公区域内活动；

4、有每个办公室安全员负责该办公室的用水（饮用水）用电安全，本着环保节能的原则使用空调、电灯等电器。

5、下班后办公室安全员负责检查所有电源的关闭以及门锁是否锁好。发现未关电源或长明灯现象扣罚安全员。

以上制度即日起执行。

西咸新区丝路儿童文化和交流有限公司

2017年11月2日

第四篇：办公室管理规定

xxxxxx有限公司 办公室管理规定

一．目的：

为严肃办公纪律，维护办公秩序，营造良好办公环境和氛围，特制定本管理规定。二．范围：

适用于公司办公室所涉及到的部门和人员。三．相关规定

3.1所有办公室人员（长期外勤人员除外）不分职级，都必须严格遵守公司考勤制度，按规定上班时间准时到岗，不得迟到或早退。打卡后未到岗，到饭堂吃早餐或做与工作无关的事项，均视为迟到，按公司考勤制度进行处罚。

3.2严禁在公共办公区内吸烟。吸烟者必须在设定的吸烟区吸烟。同时吸烟者不超过3人，每次吸烟持续时间不超过5分钟，每半天吸烟不超过3次。接待来宾时允许在接待室或独立办公室吸烟。违返规定吸烟者，一经发现或举报属实的第一次处罚现金50元，第二次100元，第三次200元，三次以上者除罚款外记过一次，如有再犯开除处理。

3.3办公区内严禁高声喧哗，接打电话或工作交流应尽量压低音量，工作有争议或需较长时间交流的需到会议室单独交谈，以避勉影响他人办公。任何人因任何事由在办公区内大声喧哗，或激烈争吵的，处罚当事人各200元罚款属初犯者，半年内未重犯予以退还罚款，重犯者加倍处罚。因任何原因打架者中，处罚当事人500元罚款，并作开除处理，情节严重者交公安机关处理。

3.4严禁在工作期间因非工作原因串岗、游走、闲聊、说笑，吃东西，违者罚款50元每人每次。

3.5严禁在工作期间利用工作电脑或手机浏览与工作无关网页、看视频、打游戏，网上购物等。违者罚款100元每次。

3.6办公室任何工作人员遇客户或陌生人来访应主动礼貌性打招呼、询问或做必要的引导，同事之间应互相主动打招呼，注重礼貌，文明沟通。

3.7本规定由行政部负责执行监管，所有办公室内人员有权利和义务监督和举报违规者。由行政部统一发布违规处罚公告。违规罚款限违规者一天内以现金方式上缴至行政部，由行政部登记管理作为公司活动经费，未按时上缴罚款的从当月工资中双倍扣罚。

3.8本规定自颁发之日起执行。

第五篇：办公室管理规定

深圳xxxxxx有限公司

办公室管理规定

文件编号：dzhr0403015

版 次：a

页 次：1/1

实施日期：

1、目的：为维护正常办公秩序，营造良好办公环境，提高工作效率，特制作本规定：

2、范围：公司办公室。

3、内容：

3．1公司员工应准时上班，并佩戴工作标识牌，必要时中午派人轮班留守。

3．2每位工作人员应着装整齐，仪态、仪表端庄，稳重大方。女士可轻妆淡抹；男生不留长发、胡须。穿戴修饰不可太前卫、另类。

3．3注意办公卫生及个人卫生。每日上班时整理、整顿好自己的办公用具及物品，依照公司规定的位置保存、摆放，下班时清理好自己的东西，关闭自己的电脑等办公工具的电源。

3．4上班时间不得做与工作无关的事情，严禁上网聊天、看报纸、吃零食等。

3．5接听客户电话尽量小声，不得大声喧嚷，应尽量说讲普通话，对客户讲话要讲究礼貌、热情。办公室电话铃声不得超过三下，如无人在电话机旁，其他附近人员应尽快帮助接听、转达。

3．6节约公司资源，不得浪费水、电、纸张及其他办公资源。

3．7严禁在办公区域吸烟。

3．8尊重上司、讲究礼节，积极主动完成自己的本职工作，服从上司的工作安排，上司交待工作时尽量站立起来应对。

3．9团结互助，同事间友好相处，不搞办公室政治，虚心接受他人的意见、批评，日常行为讲究修养。

3．10办事讲流程，逐级反映工作中的问题，不越权处理事务或呈报事项。特殊情况，诸如事情紧急却未能及时处理或员工觉得问题解决不合理，员工可以行使越级上报，但一般须慎用。

3．11来访人员及公司职员必须穿拖鞋方可进入办公区域。

拟文

审核

核准