询价文件范本

第一篇：询价文件范本

询价文件

采购项目编号： 采购项目名称：

（政府采购代理机构名称）编制 发布日期：

年 月 日

目录

第一部分 询价邀请书 第二部分 采购项目内容 第三部分 报价须知 第四部分 合同书格式 第五部分 报价文件格式

第一部分 询价邀请书

（政府采购代理机构）受（采购人）的委托，拟对（项目名称）进行询价采购，欢迎符合资格条件的供应商参加。本项目将优先确定符合相应资格条件的自主创新产品、节能产品、环保产品供应商参加报价。

一、采购项目编号：

二、采购项目名称：

三、采购预算：

四、报价文件递交截止时点： 年 月 日 时 分。

五、报价文件递交地点：（详细地址）。

六、询价时间： 年 月 日 时。

七、询价地点：（详细地址）。采购代理机构：

采购人：

联系人：

联系人：

电话： 电话： 传真：

传真：

联系地址：

联系地址：

邮编：

邮编：

开户行：

帐号：

（采购代理机构名称）年 月 日

第二部分 采购项目内容

一、供应商资格：

1．供应商应具备《政府采购法》第二十二条规定的条件； 2． 采购项目的特殊条件要求 ； 3．。„„

二、采购项目技术规格、参数及要求： 1.采购项目需求一览表： 2.基本要求： 3.服务要求： „„

三、采购项目商务要求

1.供货要求： 2.经验要求： 3.项目预算： 4.报价要求： 5.完工期：

6.质保期（服务期）： 7.验收要求： 8.售后服务： 9.付款方式： 10.其它要求：

第三部分 报价须知

一、说 明 1．适用范围

1.1本询价文件适用于本询价文件的政府采购项目。2.定义

2.1 “招标采购单位”是指：。2.2 “政府采购代理机构”是指：。2.3 “监管部门”是指：。

2.4 “报价人”是指响应本文件要求，参加询价的法人或者其他组织、自然人。2.5 合格的“报价人”是指：

1)符合《政府采购法》第二十二条规定的供应商。2)符合询价文件规定的资格要求。3）符合本询价文件采购项目的特殊条件要求

2.6 “成交供应商”是指经法定程序确定并授予合同的响应人。

2.7 “询价文件”是指：供应商根据本文件要求，编制包含报价、技术和服务等所有内容的实质性响应文件。3.合格的货物和服务

3.1 “货物”是指报价人制造或组织符合询价文件要求的货物等。询价文件中没有提及采购货物来源地的，根据《政府采购法》的相关规定均应是本国货物，且优先采购自主创新、节能、环保产品。货物必须是合法生产、合法来源的符合国家有关标准要求的货物，并满足本询价文件规定的规格、参数、质量、价格、有效期、售后服务等要求。3.2 “服务”是指除货物和工程以外的其他政府采购对象,其中包括：报价人须承担的运输、安装、技术支持、培训以及询价文件规定的其它服务。4.报价费用

4.1 报价人应承担所有与准备和参加报价有关的费用。不论询价的结果如何，政府采购代理机构和采购人均无义务和责任承担这些费用。

4.2本次采购向成交供应商收取的成交服务费，按国家有关规定执行。

二、报价文件 5.报价文件的构成

5.1报价文件由下列文件以及在报价过程中发出的修正和补充文件组成：

1）报价邀请函 2）采购项目内容 3)报价须知 4)合同书格式 5)报价文件格式

6)在询价过程中由采购代理机构发出的修正和补充文件等

5.2 报价人应认真阅读、并充分理解报价文件的全部内容（包括所有的补充、修改内容、重要事项、格式、条款和技术规范、参数及要求等。），报价人没有按照询价文件要求提交全部资料，或者没有对询价文件在各方面都做出实质性响应是报价人的风险，有可能导致其报价响应被拒绝，或被认定为无效响应或被确定为响应无效。

三、报价文件的编制 6 报价文件编制基本要求

6.1 报价人对询价文件的编制应按要求装订和封装。

6.2 报价人提交的报价文件及其与（采购代理机构）就有关报价的所有来往函电均应使用中文。报价人提交的支持文件或印刷的资料可以用另一种语言，但相应内容应附有中文翻译本，在解释报价文件的修改内容时以中文翻译本为准。对中文翻译有异议的，以权威机构的译本为准。

6.3报价文件必须按本文件的全部内容，包括所有的补充通知及附件进行编制。

6.4如因报价人只填写和提供了本文件要求的部分内容和附件，而给报价造成困难的，其可能导致的结果和责任由报价人自行承担。7.计量单位

7.1除技术要求中另有规定外，本文件所要求使用的计量单位均采用国家法定的度、量、衡标准单位计量。

四、报价要求

8.对于本文件中未列明，而报价人认为必需的费用也需列入总报价。在合同实施时，采购人将不予支付成交供应商没有列入的项目费用，并认为此项目的费用已包括在总报价中。

9.成交供应商负责本项目所需货物的制造、运输、售后服务等全部工作。

五、保证金

10.1报价人应按询价文件规定的金额和期限交纳保证金，保证金作为询价文件的组成部分。10.2保证金交纳形式________和时间：。10.3凡未按规定交纳保证金的，其报价文件为无效报价。

10.4如无质疑或投诉，未被确定为成交供应商的报价人保证金，在成交通知书发出后5个工作日内不计利息原额退还；如有质疑或投诉，（采购代理机构）将在质疑和投诉处理完毕后不计利息原额退还。

10.5成交供应商的投标保证金,在成交供应商与采购人签订采购合同后5个工作日内不计利息原额退还。

10.6有下列情形之一的，保证金将被依法没收并上缴同级国库：

1）成交后无正当理由不与采购人签订合同的；

2）将成交项目转让给他人，或者在询价文件中未说明，且未经采购人同意，违反询价文件规定，将成交项目分包给他人的。

六、询价文件的份数、封装和递交 11．报价文件的份数和封装

11.1报价人应将《报价一览表》一份单独密封提交，并在信封上清晰标明“报价一览表”字样。报价人应将响应文件正本和所有的副本分别密封包装，并在外包装上清晰标明“正本”、“副本”字样。

11.2询价文件的封装袋正面应当标明：

1）项目编号； 2）项目名称；

3）包（组）号及报价货物、服务名称； 4）报价人名全称； 5）日期。12.询价文件的递交

12.1所有询价文件应于第一部分《报价邀请函》中规定的截止时点前递交到（政府采购代理机构）。

12.2迟交的询价文件，按《政府采购法》的规定，（采购代理机构）将拒收或原封退回在其规定的递交询价文件截止时点之后收到的任何询价文件。

七、报价的步骤 13.报价文件的澄清

13.1任何要求对报价文件进行澄清的报价人，均应以书面形式在报价文件规定的报价文件递交截止日以前通知采购代理机构。（采购代理机构）将组织采购人对报价人所要求澄清的内容以书面形式予以答复。必要时，（采购代理机构）将组织相关专家召开答疑会，会议内容或以书面的形式发给每个购买报价文件的潜在报价人（答复中不包括问题的来源）。

13.2报价人在规定的时间内未要求对报价文件澄清或提出疑问的，（采购代理机构）将视其为无异议。对询价文件中描述有歧意或前后不一致的地方，评标委员会有权进行评判，但对同一条款的评判应适用于每个报价人。

14.报价审查：审查报价文件是否对询价文件作出实质性的响应。对未作出实质性响应的供应商应实行现场告知，由询价小组或采购人代表将集体意见现场及时告知该供应商，以让其核证、澄清事实。

15.询价小组进行综合评议。对提供产品质量、服务均能满足询价文件规定最低要求的供应商归列为推荐成交的候选对象，采购人依照候选供应商的报价顺序，以有效报价最低者确定为成交供应商。

16.依照《关于广东省自主创新产品政府采购若干意见》最低价评标法的规定，对列入《广东省政府采购自主创新产品清单》的产品在评审时对其投标价格给予5%—10%的价格扣除后确定成交候选人。投标产品中仅有部分自主创新产品的，价格扣除幅度须乘以自主创新产品报价占总投标报价的比重。最低评标价格法给予价格扣除的幅度如下：

获得的科技/专利奖励 2 3近五年内获得中国专利金奖或国家科技进步一等奖的近五年内获得中国专利优秀奖或国家科技进步二等奖；

广东省专利金奖或广东省科技进步一等奖；近五年内获得广东省专利优秀奖或广东省科技进步二等奖

价格扣除幅度

10% 9% 8% 4 5 6 7 说

明近五年内获得广东省科技进步三等奖的 拥有中国发明专利，且申请了国外专利

拥有中国发明专利 其他自主创新产品

7% 6.5% 6% 5%（1）上述各子项价格扣除幅度不叠加，只取价格扣除幅度较大的一项。（2）价格扣除依据是以提供有效认定证书及最新公告（公示）的《广东省政府采购

自主创新产品清单》为准。

17.采购代理机构对报价过程和重要报价内容进行记录。

八、确定成交供应商办法 18.确定成交供应商

18.1根据符合采购需求、质量和服务且报价最低的原则确定成交供应商。

18.2成交人确定后，（采购代理机构）将在政府采购监督管理部门指定的媒体上发布成交公告，并向成交人发出《成交通知书》，《成交通知书》对成交人和采购人具有同等法律效力。替补候选人的设定与使用。

九、质疑

20.如果报价人对此次采购活动有疑问，可依法向（采购代理机构）提出质疑。（采购代理机构）应当依法给与答复，并将结果告知有关当事人。

十、签订合同

21.成交供应商在收到成交通知书后，按规定与采购人签订政府采购合同。

十一、适用法律

22.（采购人）、（政府采购代理机构）及报价人的一切采购活动均适用《政府采购法》及其配套的法规、规章、政策。工程类项目适用《中华人民共和国招标投标法》及其配套的法规、规章、政策。

第四部分 合同书格式 详见货物/服务类合同书格式

第五部分 报价文件格式

第二篇：询价招标文件范本

询价招标文件范本

2010-9-15 11:28 来源于网络 【大 中 小】【打印】【我要纠错】

**市人民政府采购中心：

经研究，我单位决定参加采购编号为***号询价采购活动并报价。为此，我单位做如下承诺，并负法律责任。

1、愿意按照《中华人民共和国政府采购法》及**市政府采购管理的有关规定执行。

2、愿意按照询价文件中的一切要求，提供报价文件，保证文件内容真实、完整。报价明细见“询价采购报价表”。

3、同意询价文件中所有的规定，本次报价自报价文件送达之日起10日内有效。

4、如果我单位的报价被接受，我单位将按要求的时间签订采购合同，履行询价采购文件中规定的每一项要求，按期、按质、按量供货。

5、如果我单位的报价被接受，我单位保证提供原装正品环境检测设备。

6、愿意遵守有关售后服务规定，提供快速、优质服务。

7、愿意按照《中华人民共和国合同法》履行自己的全部责任。

8、与本次报价有关的函电，请按下列地址联系：

电话：传真：

联系人：地址：

收款单位：

开户银行：

开户帐号：

授权委托书

**市政府采购中心：

兹委托——————————参加（招标编号）政府采购活动，全权代表我单位处理一切事宜。受托代理人在采购活动过程中所签署的一切有关文件，我单位均予承认。委托单位：————————————————————（单位公章）

法定代表人：（签字或盖章）——————————

受托代理人：（签字或盖章）——————————

委托期限：2005年——月——日至2005年——月——日止

签发时间：2005年——月——日

附受托代理人情况：

姓名：———————— 性别：—— 年龄：——

工作单位：————————————————————

职务：——————————

身份证号码：—————————————

联系电话：——————————— 传真：——————————

详细通信地址：————————————————————

邮政编码：—————————

合 同 书（格式）

合同编号：****-042

本合同于2005年4月××日由**市人民政府采购中心（以下简称买方）与××××××有限公司（以下简称卖方）签订。本合同双方必须遵守《中华人民共和国合同法》，并各自履行应负的全部责任。本合同书共两份，买卖双方各一份。

一、合同组成文件：

1、询价文件；

2、卖方的报价文件。

二、标的及数量：

环境检测设备，详见《询价采购报价表》。

三、质量：

卖方提供的标的必须是原装正品环境检测设备，其型号、规格必须符合询价采购文件的要求，其质量达到原产地国家标准或行业标准，无国家标准或行业标准的要达到生产厂家优级产品出厂时的标准。

四、价款：

本合同总价为人民币××××元整（RMB：××元）。

五、交货时间：

2005年××月××日。

六、交货地点：

用户单位。

七、交货方式：

1、卖方负责安排运输，并支付到达交货地点所需的全部费用；

2、卖方提供的标的均应按照国际、国家及有关部门规定的标准进行装运，运抵指定现场符合出厂时的要求，否则，用户单位有权退货；

3、卖方应在货到前合理时间内，以电话或传真形式将要求用户单位提供的配合及注意事项等通知用户单位，如果是因为卖方延误不能将上述内容通知用户单位，由此而造成的全部损失由卖方负责。

八、检验：

1、卖方交付用户单位验收的标的，凡属《强制性产品认证管理规定》范围内的，必须具有“CCC”中国强制认证标志，否则视为不合格产品；

2、卖方将标的送达交货地点并要求验收后，用户单位应在48小时内按照国家及有关部门的标准和合同的要求验收完毕；

3、用户单位按照验收的结果，完整、真实地签署《**市政府采购验收报告》的有关内容；

4、用户单位验收的标的如因质量问题与卖方发生分歧，由买方委托中介机构或国家有关部门负责检验；卖方提供的标的达不到合同要求的，检验费用以及其他有关费用全部由卖方负担；卖方提供的标的达到合同要求的，检验费用以及其他有关费用全部由用户单位负担。

九、《政府采购验收报告》的送达：

卖方必须于交货时间之日起3日内向买方送达《**市政府采购验收报告》，节假日顺延；如有特殊情况，无法按照规定时间送达的，需向买方提交延期送达书面申请。

十、付款方式：

买方收到合格的验收报告之日起5日内，付合同总价款的90%；剩余合同总价款的10%，作为质量保证金，在采购项目验收合格之日起3个月后无质量问题时付清。

十一、服务：

1、卖方免费负责标的物的安装、调试，免费提供标的物安装、使用、维护的资料及介质；

2、卖方保证提供优质的售后服务，其服务必须达到或超过标的物生产厂提供的承诺。出现质量问题时，保修期内，免费负责三包（包退、包换、包修）；保修期外，应负责维修并收取成本费；

3、卖方提供的标的出现问题时，卖方保证即时响应用户单位的要求，到达现场并完成修复。若修理时间超过48小时或需返回原生产厂维修，卖方必须向用户单位提供替代产品，以保证工作的正常进行。

十二、转让与修改：

1、除买方书面同意并成为合同的一部分外，卖方不得部分转让或全部转让其应履行的合同义务，也不得对合同条款有任何的修改；

2、卖方应按合同要求交货，未经买方同意，不得擅自更改；卖方交货后的任何时间内，未经买方同意，卖方不得对采购项目、规格要求、数量、质量、价款等进行任何更改。

十三、合同解除：

1、有下列情况之一的，买方可向卖方发出书面通知，解除合同。

（1）卖方未能在规定的限期或买方同意延长的限期内履行合同的；

（2）卖方没有按照合同规定交付标的物或标的物验收不合格的；

（3）卖方未能履行合同规定的其它义务。

2、如果买方根据上述规定解除了本合同，买方可以依其认为适当的方法另行采购，另行采购货物的规格型号可根据用户单位的时间需求与本合同标的相当或高于本合同标的，卖方应承担另行采购货物的价款超出本合同价款的那部分货款；因为解除合同而给卖方造成的损失，买方不承担任何责任。

十四、违约赔偿：

1、除“不可抗力”外，标的物延期交货或标的物不合格而造成的损失，由卖方承担。“不可抗力”仅限于战争、严重火灾、洪水、台风、地震及买方认可的事件；

2、卖方延期交货或标的物验收不合格的，每日按照延期交货或验收不合格合同货款的3‰交纳违约金，不足一日，按一日计算；

3、卖方违反第九条的规定，延期递交《**市政府采购验收报告》的，每延期一日，按照应付合同价款的3‰向买方支付违约金；

4、卖方违反第十一条的规定，被用户单位有效投诉的，买方不返还卖方的履约保证金10000元；

5、卖方违反上述第十二条规定的，买方不返还卖方的履约保证金10000元，卖方在三年内不得参与**市政府采购活动；

6、买方根据上述第十三条规定解除本合同，买方不返还卖方的履约保证金10000元，卖方在三年内不得参与**市政府采购活动；

7、卖方提供的标的或服务有欺诈行为的，买方不返还卖方的履约保证金10000元，卖方在三年内不得参与**市政府采购活动，造成损害的应承担损害赔偿责任；

8、用户单位未经买方同意延期验收的，每延期一日按照延期验收标的合同价款的3‰向卖方支付赔偿金，因延期验收致使卖方遭受损失的，用户单位按照损失金额的100%赔偿卖方；

9、用户单位不验收或不在规定时间内验收的，卖方向买方提出付款申请后，买方直接向卖方支付合同价款，由此而造成的一切后果由用户单位自行承担；

10、买方延期付款的，每延期一日，按照应付合同价款的3‰向卖方支付违约金。

十五、争议解决：

1、买、卖双方应通过友好协商，解决执行本合同中所发生的或与本合同有关的一切争议，如协商不成，可向合同签约地的人民法院提起诉讼；

2、在诉讼期间，本合同无争议的部分应继续执行。

十六、合同生效：

本合同由双方代表签字并加盖各方公章或合同章后生效。

十七、签约地点：

**市人民政府采购中心。

买方：**市人民政府采购中心卖方：××××××××单位盖章：

代表签字：代表签字：

单位盖章：

第三篇：长沙县政府采购询价文件

办公室工作总结(2011-2012学上学期)作者：佚名 来源：本站原创 发布时间：2012年01月17日本学期办公室在学校党总支，校委会的领导下，深入扎实的开展各项工作，切实履行好自身职能，外树形象，内优本质，充分调动科室职工积极性，激发他们工作的主动性、创造性，充分发挥团队协作精神，经过办公室全体同志的努力，各项工作开展得有条不紊，基本完成了学校工作计划的安排和既定的工作责任目标。

一、强化管理、过程求精。

１、根据上级党组织工作要求，进一步完善党的“五顶基本”建设，扎实开展创先争优活动和其它形式多样的党内基本活动，加强了党组织的凝聚力和战斗力建设和领导干部的执行力建设，充分体现出学校党总支和行政的战斗堡垒作用。工作中我们继续开展老师评领导活动，并在教师干部队伍中扎实开展廉洁自律教育和个人财产申报制度，使绝大多数党员干部真正起到了先锋模范作用。

２、采取多种方式，抓实考勤制度。为严肃工作纪律，转变工作作风，提高工作效率，确保学校各项工作顺利进行，根据已经制定的《汉川高中教师考勤制度》，我们采取措施，将考勤抓到实处，抓出了实效。继续实行严格的查到制，每天早、中、晚上下班时间均由行政领导主动到各办公室、教室查勤并做好记录，将记录进行月统计、阶段汇总，为教师工作评价和学校评先表模提供准确的决策依据。

３、为了进一步优化学校形象，增强学校的社会影响力，我们通过不同的形式进行了不同层次的学校宣传。在孝感日报、湖北法制报等报刊媒体上上载多篇文章，以教育厅“比教学、访万家”活动为载体，收集整理报送20余篇教师比访心得。为了继续加强学校网站宣传的力度，我们又将汉川高中原网站进行了大规模的改版，并进行了必要的向外推介工作，我们将以“全国中小学优秀网站”授牌为契机，提高网站信息上传的数量和质量，打造汉川高中的网站品牌和学校宣传的主要窗口。

4、在教育局下达的各项工作任务和学校职称评定、中层干部竞聘、教师节表彰、人大换届选举和教师工作评价等中心工作中，我们精心组织，细心思考，明确分工，定岗定责，圆满的完成了各项任务。

二、细化工作、服务争优。

1、早定工作计划，作守时守信的表率。为了保证每项工作的顺利实施，我们要求各科室每周提前将本科室下周待完成的每一项工作及其责任人都拟定好，由学校办公室汇总制定成“学校周工作安排表”，印发给相关领导，提醒并督促各项工作的按时完成。为了保证当日值班领导按时到岗，学校办公室制定了周密的《行政领导值班安排表》，并及时通知到人。在大型节假日，办公室提前与相关科室进行协调，及时做好放假工作安排。

2、深入教学一线，作埋头苦干的表率。我们倡导学校领导深入教学一线，狠抓教学业务，作教育教学上的表率。根据我们每月底的检查，我们的每一位行政领导都深入到了各班课堂听课，深入到了各备课组参与教学研究。行政领导深入教学一线，倾听教师和学生的心声，了解他们的需求，保持真情系民，作重视学习、尊重知识的表率，有力促进了全校师生更加勤奋的学习和工作。

3、在学年初，我们根据领导、教师的任职任教情况，将教职工的办公室作了合理的调整，并想尽办法为他们优化办公环境，为教职工营造和谐、温馨的工作氛围。为了严肃教职工的工作纪律，全面开展治庸问责活动，我们还加强了学校网络行为管理，基本上杜绝了教职工在八小时以内进行网络游戏、炒股、看电影等有违师德师风的行为。

4、在教职工人事档案管理、来函、来文传达，报刊征订和来客接待等日常事务中，我们力求提高服务质量，增强服务品质，办公室全体同志都能以主人翁的姿态和积大的工作热情认真细致的开展每一份工作，使办公室的集体形象在全校得到进一步提升。

三、分工协作、履职求实。

本学期我们围绕工作职能，细化办公室内部分工，团结协作的开展学校每一项工作。办公室是学校重要的参谋部门，是执行学校决定的检查督办部门，是学校各项工作的综合协调部门。围绕这些工作职能，我们努力做了四项工作。

1、参与决策当好高参。为了当好学校决策的参谋，我们努力做到了四点：一是加强学习钻研，吃透上情，掌握下情，了解外情，做到知识广博，视野开阔，思维敏锐，办事快捷。二是正确领悟领导意图，从主动请示中获取，领导批示中领悟，平时言谈中捕捉，讲话材料中把握意图。三是有超前意识，对发展态势作超前预测，对工作方案作超前设计，对所需材料作超前准备，对所需信息作超前提供。四是摆正位置，审时度势，办事情有礼有节，做工作认真细致。

2、办理文件把好关。办理文件主要把好“三关”：一是行文关。对各类文稿先审查其是否有发文必要，以及行文格式、文种是否妥当。二是政策关。看是否符合党的路线、方针、政策、法律法规以及学校决议、精神。三是文字关，对文稿进行精心写作、修改，确保了语言准确、简洁、精炼、流畅、生动。

3、搞好协调服务。主要做到了四点。一是讲原则，凡事都坚持政策原则，出以公心、依法办事、以理服人。二是讲谋略，深入调查，弄清矛盾的来龙去脉，对处理意见胸有成竹。三是灵活，灵活多变，一把钥匙开一把锁，坚持原则不呆板，灵活处置不乱套。四是加强自身修养，待人以诚，与人为善，不耍小聪明，不出歪点子，不玩小权术。

4、贯彻落实抓好督查督办。为了保证学校决策落实到位，我们从三个方面进行了努力。一是坚持原则敢督查督办。在督查督办过程中，有时因为影响到某些人的利益，找来了别人的非议，但为了推动各项工作全面发展，我们在工作中坚持原则，在实践中逐步得到了大家的理解和支持。二是注重方法善督查督办。在督查督办中，我们本着与人合作、协作的姿态，发挥指导、协助、支持的作用。三是忠于职守勤督查督办。我们将不同时期、不同阶段的事项列入日常工作之中，形成督查督办记录，对执行学校决策不到位的予以通报批评。

四、立足现实、工作出色。

根据学校现实情况，特别是教职工出现的新变化，学生中出现的新情况，及时向学校领导汇报与分析，让事情的处理具有预见性，决策具有前瞻性，作为近三百名在职教职工和近四千名学生的学校，让领导决策切实做到代表最广大群众的根本利益。

特别是基于当前高中教育的财经现状，我们积极响应教育局的号召，牢固树立过紧日子的思想，在文印、加班、招待等日常开支中切实履行申报制管理，对办公电话实行限额管理，切实做到应学校之所急，行领导之所想。

在旧的一年里我们做到了尽职尽责，在新的一年里我们将更加尽心尽力，为学校的发展谱写新的一页。

学校办公室是学校的综合管理部门，是校领导的参谋助手，综合承接上级部门指示，综合协调处理学校行政事务，是学校运转的中枢，是校领导和各职能部门的中介，是学校的窗口。一学年来，在学校领导的正确领导下，我们按照学校工作计划，进一步解放思想、克服困难、求真务实、开拓进取、创新工作，充分发挥职能作用，较好的完成了20**--20**学的工作任务，取得了一些成效，现将主要工作情况，总结如下：

一、做好接待，强化服务意识

作为学校的窗口部门，办公室在做好日常工作的同时，精心筹划，周密部署，尽心尽力地组织好每一个会议，协调好每一次活动，安排好每一次接待，使学校的人力和财力发挥了最大效益。办公室的日常工作很繁杂，只有紧紧围绕提高工作效率和服务质量，才能在现有人力资源和办公条件下，实现效益的最大化，从而最大限度地实现我们为教学科研服务的工作宗旨。在实践中学习，在学习中提高，努力提高适应新形势和完成新任务的能力。办公室人员也通过自学和参加各种形式的会议，加强对学校整体发展思路的理解，加深对学校领导工作思路的理解；通过学习，把握工作方向，开拓工作思路，执行好学校各项重要方针政策，与学校保持高度一致。办公室很多事务性的工作都与老师或外界往来较多，因此在工作中强化服务意识，要求本部门的人员做到：礼貌、耐心、细心、诚心，并灵活掌握办事的尺度，对临时性的急件，要特事特办，实实在在为教师和培训学员做事，跟外界往来过程中做好桥梁作用。

二、加强组织协调能力，顾全大局，保障学校各项工作顺利开展

服从服务于大局是做好办公室工作的基本条件。我们要求每位办公室人员必须树立大局观念，正确处理大局和小局，全局利益与局部利益的关系，要善于从大局的角度思考问题，使办公室工作与学校工作大局协调统一。我们通过认真学习岗位职责后认识到重大会议、活动是学校办公室各项工作的重中之重。对于会议活动组织和协调，明确提出了大型活动必须做到“组织超前、服务周全、勤俭高效”的工作原则，尤其注意活动的细致性、周到性和实效性，同时更加注意各职能部门和相关科室之间的积极合作和沟通，从而保障了各项重大活动的顺利进行。

本学年学校先后承办了小学校长任职资格培训、第一期中小学校长提高培训、全区教育干部集中培训、期班主任培训、网络应用能力培训等，在此期间，学校办公室从人会场布置、制作宣传条幅等各个环节加强了组织协调，承担的很多工作都得到了学校领导的充分肯定。

三、强化责任意识，工作落实到人

办公室工作能否创造出一流的业绩，关键在于办公室人员是否具有强烈的事业心，责任感。因此，我们积极引导办公室同志树立责任意识，发扬高度负责的精神，对自己工作勇于负责，敢于负责，自觉做到标准上求高，措施上求严，工作上求实，尽心尽力，尽职尽责，扎扎实实，创造性地开展工作。为此，办公室人员进行了工作分工，责任到人，互相提醒，定期检查，使得各项工作有条不紊地开展。

四、强化奉献意识，切实做好各项工作

甘于奉献，诚实敬业是办公室工作人员的必备素质。办公室工作的无规律性，经常加班加点，没有无私奉献，是难以胜任办公室工作的。因此，我们通过宣传教育、典型示范，使办公室每位同志都能做到爱岗敬业，不计名利，不辞劳苦，无私奉献。本学年各项工作更加顺利开展。

1、当好校长的行政助手。根据学校的实际情况，按照行政会议的精神，认真细致地做好各项工作的计划和安排，从而使各项工作有条不紊地开展。认真做好各级各类文件、通知的收转工作，并按文件、通知要求，协调处理好办公室职责范围内的事。

2、精心组织安排会场。我校大小会议及培训都由办公室参与。每次会议或培训，办公室在会标设计、照相、新闻报道等方面，都做到科学安排、细致落实，保证了会议或培训的顺利召开。

3、做好教职工的考勤登记管理工作。学校办公室负责教职工的考勤，要求教职工请假必须有请假条，经校长或部门负责人签名后交办公室存档。学校办公室每月向学校领导汇报一次教职工的考勤情况并在教职工中公布。

4、做好人事档案和文书档案的规范和管理工作。及时有序地处理上级各种文件和网上文件的收发、传阅和分类归档整理，学校各种请示与报告的分类呈送，落实了校内文件签阅制，做好了校内各部门工作总结与计划的收集整理。

5、加强文字材料的加工工作，提高办公室的文字处理和服务能力。协助学校领导针对重要工作部署以及组织拟定以学校名义发布的通知、布告等，起草或参与起草工作报告、总结、计划等。

6、加强校务公开工作和学校宣传工作。充分利用学校壁报栏等，对我校各方面的发展情况进行及时的宣传和推介。

7、做好安全治安和甲流的预防工作，认真测试体温并作好记录，为学校营造和谐、健康的社会氛围。

8、其它工作。负责接听电话并作好电话记录，及时将电话通知精神传达给相关人员；做好计划生育工作；做好门卫工作；做好教职工考核、年终总结等组织工作；完成学校领导临时交办的其它各种工作任务。

在今后的工作中要在学校领导的正确领导下，坚持以人为本的原则，围绕学校中心工作和重点工作，建立健全公文处理、督办等规章制度，进一步规范工作程序；继续加强宣传工作，强化咨询和参谋职能； 保障工作的正常开展；加强政治理论与业务理论学习和研究，加强和改进工作作风，进一步提高为校领导、为教师培训服务的能力，为学校跨越式发展做出更大的贡献。

第四篇：询价请示报告

篇一：关于工程材料询价申请报告

关于330kv变电站工程材料询价报告

公司领导：

目前审计330kv变电站工程项目过程中，因施工方不能向审计提供工程材料采购发票，导致审计工作无法顺利进行下去，经多次协商，决定由我司就工程中无暂估价的部分材料提供商务询价清单，进行审计参考确认。请公司领导安排专业人员负责，尽快提供商务询价清单，以保证330kv变电站工程项目审计工作顺利进行。谢谢！

附：材料暂估价确认单。

高压电气科

二〇一三年十一月二十八日篇二：询价采购报告

一、组建采购小组

本项目采购小组由5人组成，成员分别是：综合部李果、综合部牛路辰、财务部卢昊、开发部黄雪华、技术部张涨。

二、采购情况

（一）产品确定

根据《开发部关于上海数据中心征信系统备份系统磁带采购的请示》中领导批示，购买162盘磁带。初步确定产品型号为：maxell，lto4。

（二）采购方式确定

根据《中国人民银行征信中心采购管理试行办法》第三章第十一条的规定：“货物规格统一、标准统一、现货货源充足且价格变化幅度小的采购项目，实行询价采购。”采购小组对本项目实行询价方式采购。

三、成交供应商推荐

本次询价结果为：三家供应商提供货物相同，但报价不同。其中深圳市赞融电子技术有限公司报价最低。综合考虑各公司的报价，根据采购管理办法和实际情况，采购小组一致推荐深圳市赞融电子技术有限公司为本项目成交候选供应商，该公司报价为：45360.00元。

询价小组成员签字：篇三：材料询价申请表 材料询价申请表

第五篇：答复询价

先生：　感谢贵方10月12日来函询问我方办公用具系列。随信附上最新价格表和目录，以及有关TW-37型公文柜的小册子。所有价格都是按伦敦离岸价格开出。我们希望收到贵方订单，贵方若想进一步询问信息，请告我方。您忠诚的朋友