材料询价管理制度

第一篇：材料询价管理制度

材料设备询价管理制度

一、总则

市场询价应当遵循公开透明、公平公正、实事求是、竞争和择优原则，市场询价务必要做到事前计划、事中控制、事后跟踪，最大限度的提高投资效益。

1、应按设计和有关标准要求采购工程所需材料设备（主要材料设备须经招标），并提供厂家品牌及产品合格证明，采购人对材料设备质量负责。

2、采购的材料或设备进场，应按要求进行检验或实验，并经工程部和监理部验收合格后方可使用。

3、采购的材料设备总数量不应超出设计图纸计算数量，超出部分不予计量。

二、材料设备询价工作要求

1、材料采购应本着节约、就近、供应及时的原则，严格按材料计划中要求的规格、型号、质量等级、数量、生产厂家或品牌等要求进行。

2、市场询价坚持“货比三家、质优价廉”的原则，询价人员不得少于二人，询价厂商不得少于三家。询价人员要进行选样、询价、议价等工作，全面掌握市场的行情，及时汇报，不得敷衍了事，隐瞒行情。

3、批量采购的材料或大型设备等，应向外地供货厂商发询价函，广泛征集本、外地市场价格信息。

4、对于常用的工程材料如装修主材、钢筋、水泥、商品砼等，应随时关注市场行情动态，当市场价格发生变化或有其它可能影响价格的因素发生时，应立即将相关信息反馈给公司领导，为下次采购提供参考。

三、材料设备询价工作程序

1、项目部应成立采购工作小组，小组成员应不少于三人，主要成员由工程部、成本部、设计部等相关部门成员组成，负责材料设备市场询价工作。

2、施工单位根据工程需要作出《材料进场计划表》，提供质量标准、厂家品牌、材料样品、规格及市场价格单，报材料询价采购小组。

3、材料采购询价小组对施工单位提供的《材料进场计划表》中需甲方确认价格的主要材料进行审核，组织市场询价工作，询价厂商不得少于三家且分类分档次分品牌型号附比价详单，经市场询价、洽商确认当时当地市场实际价格，及时编制《材料市场询价单》。

4、《材料市场询价单》编制完成后，需由询价小组成员、项目经理、玖合公司财务总监、玖合公司总经理一并签字存档，并报开发公司备案。

5、开发公司根据玖合公司所备案之《材料市场询价单》，组织人员对询价单中材料、设备按样品、同规格型号、同厂家品牌等进行随机市场询价对比，除去市场浮动因素外，如随机抽查材料市场价格高于《材料市场询价单》中材料价格，则给予奖励，奖励额为不超过所询价材料差价的20%；如随机抽查材料市场价格低于《材料市场询价单》中材料价格，则给予处罚，处罚额为不超过所询价材料差价的20%。

6、《材料市场询价单》经项目部会议研究确认后，下发《材料价格清单》给施工单位认可后，由双方盖章确认一式四份，双方各保留两份。

7、材料询价过程中应严格按照所提供的样品或材料计划中要求的材料规格、型号、质量等级、生产厂家等要求进行市场询价，严格规避品牌型号不一致、质量等级标准不

一、厂家或供应商随意报价等行为。

8、需加工制作的特殊材料要充分考虑到材料的加工周期，施工单位应提前做好材料需求计划。确定供货商后，应积极与供货商到施工现场与施工技术人员进行技术性交底。

四、合同及采购供货要求

1、施工单位与材料、设备供应商签订合同（或采购）的材料、设备数量与技术要求必须符合国家规范、设计图纸、施工承包合同要求。

2、施工单位应提前30天根据经项目监理部批准的材料、设备使用计划，上报的材料、设备使用时间，必须留出合理生产周期和合理的市场询价选择供应商时间及供货周期。

3、施工单位与材料、设备供应商所签订的合同，在签订3日内需上报项目部及监理部备案。

4、施工单位不按规定程序，擅自进行采购的，我司不予认可。

5、材料设备到施工现场的时间，数量必须满足施工组织设计的要求，材料进场时由项目部、监理部相关人员对到场材料按以下要求进行验收：

（1）生产许可证、出厂合格证及实验报告等材料;

（2）合同中规定规格、型号、质量、数量、重量、包装要求等；

（3）对照封存的样品进行比较；

（4）对验收不合格的材料设备不得用于工程，并及时清出施工现场。

（5）对验收不合格的材料设备不得用于工程，比如地毯，安装后发现不符合合同要求，又不宜清出施工现场，拒绝支付后期尾款。

附件:

1、材料进场计划表

2、材料价格清单

庐山玖合旅游开发有限责任公司

2017年11月6日

第二篇：学校询价采购管理制度

学校询价采购管理制度

为了认真地贯彻政府采购有关文件精神，落实校务公开制度，保证学校物品采购程序化、规范化、制度化，特制定本制度。

1．明确要求，落实责任。采购人员履行好自己的采购职责，对学校负责，杜绝伪劣产品进入学校；日常采购要勤跑多问，善于比较，力求做到学校采购用品物美价廉。

2．计划采购，按需供应。采购人员应按照学校批准的采购计划进行采购，未经批准不得采购，更不得私自超量采购，否则发生的采购费用不予报销。

3．严格预算，依次采购。严格执行政府采购预算制度，根据部门预算确定的采购类别、金额，按序时进度做好采购工作，不得超预算采购，紧急情况所需采购，必须增补预算申请，保证采购资金落到实处。

4．廉洁自律，接受监督。学校购置大宗办公用品及教育教学设施设备时，必须询价小组成员（王华、赵建红、赵万芳，李艳姣）通过会议实行集体决策。填写报价表和确认表。

5．采购过程严格遵循“三比”（即比质、比价、比服务）的询价采购原则。物资采购按照“先考察、再比较、后确定”的程序进行，对所购物品至少要考察三个及以上厂家的同类产品，从质量、价格、售后服务等方面进行认真比较，充分论证，确定所购物品。严把进货渠道关，本着科学有效、公开公正、比质比价、监督制约的原则，在比货、比价、比信誉、比售后服务的基础上实行定点采购。xxxxxxxx小学

第三篇：询价请示报告

篇一：关于工程材料询价申请报告

关于330kv变电站工程材料询价报告

公司领导：

目前审计330kv变电站工程项目过程中，因施工方不能向审计提供工程材料采购发票，导致审计工作无法顺利进行下去，经多次协商，决定由我司就工程中无暂估价的部分材料提供商务询价清单，进行审计参考确认。请公司领导安排专业人员负责，尽快提供商务询价清单，以保证330kv变电站工程项目审计工作顺利进行。谢谢！

附：材料暂估价确认单。

高压电气科

二〇一三年十一月二十八日篇二：询价采购报告

一、组建采购小组

本项目采购小组由5人组成，成员分别是：综合部李果、综合部牛路辰、财务部卢昊、开发部黄雪华、技术部张涨。

二、采购情况

（一）产品确定

根据《开发部关于上海数据中心征信系统备份系统磁带采购的请示》中领导批示，购买162盘磁带。初步确定产品型号为：maxell，lto4。

（二）采购方式确定

根据《中国人民银行征信中心采购管理试行办法》第三章第十一条的规定：“货物规格统一、标准统一、现货货源充足且价格变化幅度小的采购项目，实行询价采购。”采购小组对本项目实行询价方式采购。

三、成交供应商推荐

本次询价结果为：三家供应商提供货物相同，但报价不同。其中深圳市赞融电子技术有限公司报价最低。综合考虑各公司的报价，根据采购管理办法和实际情况，采购小组一致推荐深圳市赞融电子技术有限公司为本项目成交候选供应商，该公司报价为：45360.00元。

询价小组成员签字：篇三：材料询价申请表 材料询价申请表

第四篇：答复询价

先生：　感谢贵方10月12日来函询问我方办公用具系列。随信附上最新价格表和目录，以及有关TW-37型公文柜的小册子。所有价格都是按伦敦离岸价格开出。我们希望收到贵方订单，贵方若想进一步询问信息，请告我方。您忠诚的朋友

第五篇：询价书

一、招标须知

1.1工程概况

中关铁矿地下水丰富，矿井排水水量为1000 m3/h以上，水温17℃左右，公司决定利用热泵技术回收矿井排水低温热能，解决冬季建筑采暖、井口防冻，全年洗浴热水热源和夏季建筑空调冷源，从而彻底取消传统锅炉和中央空调，实现节能减排的目的。

1.2项目工程招标范围：

水源热泵机房系统、矿井水能量采集系统、洗浴热水系统、井筒防冻系统四部分的设备供货；土建、安装工程施工。

具体包括：工程设计、设备供货、土建与安装施工及调试、保运行一年等工程内容完成。

本招标项目要解决如下问题：

⑴中关铁矿地面建筑冬季采暖、夏季空调； ⑵矿上职工全年洗浴热水热源； ⑶中关铁矿进风井冬季井筒防冻。

1.3冷热负荷汇总

采矿、选矿区各建筑物及生产附属设施冬季采暖耗热量为4250 kW，副井井口防冻热负荷为6334 kW，考虑5%管网损失，总耗热量为11114 kW。生活区浴室最大耗热量828 kW。

综合办公楼、宿舍、食堂浴室等建筑夏季空调总冷负荷约为1151 kW。以上热负荷和冷负荷为设计参考值，投标方请根据项目实际情况校核热负荷和冷负荷，优化系统配置。

1.4报价书格式要求： 附件1 工艺描述及基本数据 附件2 技术规格书 附件3 设备供货范围

附件4 资料交付（资料内容、资料格式、交付时间等）

附件5 设计联络及设计审查（设计联络及审查工作内容和时间、地点、人月数等）

附件6 备品备件

附件7 现场技术服务和人员培训 附件8 工程进度表

1.5报价书附件内容要求：

1.5.1附件1 工艺描述及基本数据

描述内容：水源热泵工艺简述。1.5.2附件2 技术规格书

描述内容：设计的基础资料。1.5.3附件3 设备供货范围

报价方的设备供货清单（规格、型号、数量）。

为保证系统的完整性，报价方建议用户自行配置的设备供货清单（规格、型号、数量）。

1.5.4附件4 资料交付

报价方的资料交付清单（资料名称、资料格式、数量和交付时间等）。报价方的资料清单应该包括：

设备的选型设计； 供电系统的图纸； 所有设备的安装图纸； 网管铺设图纸；

水源热泵机房系统流程图；

所有供货设备的使用说明书及维护手册； 电缆表（规格和数量）； 所有供货的软件使用手册； 电气传动及自动化系统操作手册； 电气传动及自动化系统维护手册； 设备随机资料全部交付买方； 1.5.5 附件5 设计联络及审查

描述设计联络及设计审查的工作内容、时间和形成的资料。供买方监督整个设计和供货进度情况，以及是否满足买方的要求。1.5.6附件6 备品备件

列出易损设备一年的备品备件清单 1.5.7附件7 现场技术服务和人员培训

报价方负责系统的设备安装指导和系统调试。描述： 安装指导人员和调试人员的工作内容和职责。

对买方人员进行技术培训，操作培训和设备维护培训，列出培训内容、人数、时间、地点等。1.5.8附件8 工程进度表

从合同签定开始，按照设计、设计审查、设备供货、设备安装、设备调试和正常投运验收，制定工程进度表和相应说明

二、机组、辅机设备的技术要求

该项目以技术先进，运行可靠，总投资额少，维修运行费用低，能效比大，自动化程度高，设备噪音小，使用寿命长，施工工期短为总体要求。

2.1机组的技术要求

2.1.1设备为可靠的涡旋机组、螺杆机组或其它先进可靠产品。

2.1.2设备型号、数量，由投标人按招标人提供的冷热负荷值自行设计，使其达到总制冷/热量，应做到经济高效、有用有备。2.1.3投标设备的效率指标: 水源热泵的性能系数>4.0。

2.1.4系统简洁、流程清晰、冬夏季切换方便。

2.1.4应尽量控制噪音，买房应提供减少噪音的具体可行的方案。

2.2辅机设备的技术要求

2.2.1各类循环水泵，采用机械密封泵产品；

2.2.2仪表稳定可靠，切实可行，经济的原则；其选型重分考虑智能化和信息传输网络的标准化，提高企业生产管理的自动化水平。2.2.3电器控制柜选用先进可靠地设备 三．其他要求

3.1提供机房整体噪音解决方案。3.2提供矿井水的使用方案，切实可行。3.3提供洗浴热水结垢解决方案。

3.4与传统燃煤锅炉经济比较，说明节能减排的效果

3.5投标方免费为甲方提供节能资金申请、科研报奖等材料的编写和技术支持。

3.6投标人资质要求

具有独立法人资格,机电安装贰级以上资质；项目经理（建造师）贰级及以上资格。

四、报价编制依据

投标方根据中关铁矿初步设计资料、工业场地平面图和投标方针对中关铁矿矿井排水源热泵系统制订的设计方案编制投标报价。

报价包括如下部分的设备供货、土建、安装工程施工：(1.)矿井排水水源热泵机房系统(2.)矿井水能量采集系统

(3.)洗浴热水系统（不包括浴室内部系统和设备）(4.)井筒防冻系统

五、对报价书总的要求

（1）对于本次询价书中规定的所有附件，报价方都应按照要求严格做出，不准遗漏，否则我方将不安排与其技术谈判。

（2）报价书内容应全面、详细、准确，谈判结束时签署技术附件。

（3）报价书使用公制单位。（4）技术谈判时间每家安排2天。

（5）各报价方进行技术谈判前，制定谈判进度表,并事先电传给我方确认，以便能够在规定的时间内完成谈判内容。

附件一：中关铁矿初步设计资料 附件二：中关铁矿工业广场平面图