询价注意事项

第一篇：询价注意事项

****经济技术开发区在建绿化景观工程

主要材料询价活动的相关事项

为保证****经济技术开发区在建绿化景观工程主要材料询价工作的正常有序进行，经询价小组集体研究决定，现确定以下注意事项：

1、人员管理：参与询价的人员在询价前实行实名签到制，未经主管领导批准，不得请假、晚到、早退。询价结束后，需按时参加询价总结、分析会议，并签字确认。

2、询价人员应服从带队人员的统一管理，遵守询价纪律，保证询价的严肃性和公正性。参与询价的人员不得单独行动，不得从事与询价无关的活动。

3、车辆管理：车辆由****项目管理部统一调度管理，其中****公司安排车辆一部，参与询价的两家施工单位代表各安排一辆五座以上的车。车况应良好，驾乘人员需严格遵守交通法规，确保安全出行。

4、费用管理：

（1）询价费用支出本着“勤俭节约，公开透明“的原则，坚决杜绝乱浪费、乱支出等不良现象发生。

（2）各标段施工企业分别提供3000元询价费用，多退少补。用于支出路桥费、燃油费、食宿费等必要的开支。

（3）施工企业所交的询价费由询价小组委托****项目管理部统一管理，专款专用，接受监督，定期公示费用支出明细表。

在建绿化景观工程询价小组

2018-9-2（备注：白浪河项目外出考察的住宿费由****综合治理指挥部负责，交通费和餐饮费由两家施工单位共同承担）。

第二篇：询价请示报告

篇一：关于工程材料询价申请报告

关于330kv变电站工程材料询价报告

公司领导：

目前审计330kv变电站工程项目过程中，因施工方不能向审计提供工程材料采购发票，导致审计工作无法顺利进行下去，经多次协商，决定由我司就工程中无暂估价的部分材料提供商务询价清单，进行审计参考确认。请公司领导安排专业人员负责，尽快提供商务询价清单，以保证330kv变电站工程项目审计工作顺利进行。谢谢！

附：材料暂估价确认单。

高压电气科

二〇一三年十一月二十八日篇二：询价采购报告

一、组建采购小组

本项目采购小组由5人组成，成员分别是：综合部李果、综合部牛路辰、财务部卢昊、开发部黄雪华、技术部张涨。

二、采购情况

（一）产品确定

根据《开发部关于上海数据中心征信系统备份系统磁带采购的请示》中领导批示，购买162盘磁带。初步确定产品型号为：maxell，lto4。

（二）采购方式确定

根据《中国人民银行征信中心采购管理试行办法》第三章第十一条的规定：“货物规格统一、标准统一、现货货源充足且价格变化幅度小的采购项目，实行询价采购。”采购小组对本项目实行询价方式采购。

三、成交供应商推荐

本次询价结果为：三家供应商提供货物相同，但报价不同。其中深圳市赞融电子技术有限公司报价最低。综合考虑各公司的报价，根据采购管理办法和实际情况，采购小组一致推荐深圳市赞融电子技术有限公司为本项目成交候选供应商，该公司报价为：45360.00元。

询价小组成员签字：篇三：材料询价申请表 材料询价申请表

第三篇：答复询价

先生：　感谢贵方10月12日来函询问我方办公用具系列。随信附上最新价格表和目录，以及有关TW-37型公文柜的小册子。所有价格都是按伦敦离岸价格开出。我们希望收到贵方订单，贵方若想进一步询问信息，请告我方。您忠诚的朋友

第四篇：询价书

一、招标须知

1.1工程概况

中关铁矿地下水丰富，矿井排水水量为1000 m3/h以上，水温17℃左右，公司决定利用热泵技术回收矿井排水低温热能，解决冬季建筑采暖、井口防冻，全年洗浴热水热源和夏季建筑空调冷源，从而彻底取消传统锅炉和中央空调，实现节能减排的目的。

1.2项目工程招标范围：

水源热泵机房系统、矿井水能量采集系统、洗浴热水系统、井筒防冻系统四部分的设备供货；土建、安装工程施工。

具体包括：工程设计、设备供货、土建与安装施工及调试、保运行一年等工程内容完成。

本招标项目要解决如下问题：

⑴中关铁矿地面建筑冬季采暖、夏季空调； ⑵矿上职工全年洗浴热水热源； ⑶中关铁矿进风井冬季井筒防冻。

1.3冷热负荷汇总

采矿、选矿区各建筑物及生产附属设施冬季采暖耗热量为4250 kW，副井井口防冻热负荷为6334 kW，考虑5%管网损失，总耗热量为11114 kW。生活区浴室最大耗热量828 kW。

综合办公楼、宿舍、食堂浴室等建筑夏季空调总冷负荷约为1151 kW。以上热负荷和冷负荷为设计参考值，投标方请根据项目实际情况校核热负荷和冷负荷，优化系统配置。

1.4报价书格式要求： 附件1 工艺描述及基本数据 附件2 技术规格书 附件3 设备供货范围

附件4 资料交付（资料内容、资料格式、交付时间等）

附件5 设计联络及设计审查（设计联络及审查工作内容和时间、地点、人月数等）

附件6 备品备件

附件7 现场技术服务和人员培训 附件8 工程进度表

1.5报价书附件内容要求：

1.5.1附件1 工艺描述及基本数据

描述内容：水源热泵工艺简述。1.5.2附件2 技术规格书

描述内容：设计的基础资料。1.5.3附件3 设备供货范围

报价方的设备供货清单（规格、型号、数量）。

为保证系统的完整性，报价方建议用户自行配置的设备供货清单（规格、型号、数量）。

1.5.4附件4 资料交付

报价方的资料交付清单（资料名称、资料格式、数量和交付时间等）。报价方的资料清单应该包括：

设备的选型设计； 供电系统的图纸； 所有设备的安装图纸； 网管铺设图纸；

水源热泵机房系统流程图；

所有供货设备的使用说明书及维护手册； 电缆表（规格和数量）； 所有供货的软件使用手册； 电气传动及自动化系统操作手册； 电气传动及自动化系统维护手册； 设备随机资料全部交付买方； 1.5.5 附件5 设计联络及审查

描述设计联络及设计审查的工作内容、时间和形成的资料。供买方监督整个设计和供货进度情况，以及是否满足买方的要求。1.5.6附件6 备品备件

列出易损设备一年的备品备件清单 1.5.7附件7 现场技术服务和人员培训

报价方负责系统的设备安装指导和系统调试。描述： 安装指导人员和调试人员的工作内容和职责。

对买方人员进行技术培训，操作培训和设备维护培训，列出培训内容、人数、时间、地点等。1.5.8附件8 工程进度表

从合同签定开始，按照设计、设计审查、设备供货、设备安装、设备调试和正常投运验收，制定工程进度表和相应说明

二、机组、辅机设备的技术要求

该项目以技术先进，运行可靠，总投资额少，维修运行费用低，能效比大，自动化程度高，设备噪音小，使用寿命长，施工工期短为总体要求。

2.1机组的技术要求

2.1.1设备为可靠的涡旋机组、螺杆机组或其它先进可靠产品。

2.1.2设备型号、数量，由投标人按招标人提供的冷热负荷值自行设计，使其达到总制冷/热量，应做到经济高效、有用有备。2.1.3投标设备的效率指标: 水源热泵的性能系数>4.0。

2.1.4系统简洁、流程清晰、冬夏季切换方便。

2.1.4应尽量控制噪音，买房应提供减少噪音的具体可行的方案。

2.2辅机设备的技术要求

2.2.1各类循环水泵，采用机械密封泵产品；

2.2.2仪表稳定可靠，切实可行，经济的原则；其选型重分考虑智能化和信息传输网络的标准化，提高企业生产管理的自动化水平。2.2.3电器控制柜选用先进可靠地设备 三．其他要求

3.1提供机房整体噪音解决方案。3.2提供矿井水的使用方案，切实可行。3.3提供洗浴热水结垢解决方案。

3.4与传统燃煤锅炉经济比较，说明节能减排的效果

3.5投标方免费为甲方提供节能资金申请、科研报奖等材料的编写和技术支持。

3.6投标人资质要求

具有独立法人资格,机电安装贰级以上资质；项目经理（建造师）贰级及以上资格。

四、报价编制依据

投标方根据中关铁矿初步设计资料、工业场地平面图和投标方针对中关铁矿矿井排水源热泵系统制订的设计方案编制投标报价。

报价包括如下部分的设备供货、土建、安装工程施工：(1.)矿井排水水源热泵机房系统(2.)矿井水能量采集系统

(3.)洗浴热水系统（不包括浴室内部系统和设备）(4.)井筒防冻系统

五、对报价书总的要求

（1）对于本次询价书中规定的所有附件，报价方都应按照要求严格做出，不准遗漏，否则我方将不安排与其技术谈判。

（2）报价书内容应全面、详细、准确，谈判结束时签署技术附件。

（3）报价书使用公制单位。（4）技术谈判时间每家安排2天。

（5）各报价方进行技术谈判前，制定谈判进度表,并事先电传给我方确认，以便能够在规定的时间内完成谈判内容。

附件一：中关铁矿初步设计资料 附件二：中关铁矿工业广场平面图

第五篇：询价文件范本

询价文件

采购项目编号： 采购项目名称：

（政府采购代理机构名称）编制 发布日期：

年 月 日

目录

第一部分 询价邀请书 第二部分 采购项目内容 第三部分 报价须知 第四部分 合同书格式 第五部分 报价文件格式

第一部分 询价邀请书

（政府采购代理机构）受（采购人）的委托，拟对（项目名称）进行询价采购，欢迎符合资格条件的供应商参加。本项目将优先确定符合相应资格条件的自主创新产品、节能产品、环保产品供应商参加报价。

一、采购项目编号：

二、采购项目名称：

三、采购预算：

四、报价文件递交截止时点： 年 月 日 时 分。

五、报价文件递交地点：（详细地址）。

六、询价时间： 年 月 日 时。

七、询价地点：（详细地址）。采购代理机构：

采购人：

联系人：

联系人：

电话： 电话： 传真：

传真：

联系地址：

联系地址：

邮编：

邮编：

开户行：

帐号：

（采购代理机构名称）年 月 日

第二部分 采购项目内容

一、供应商资格：

1．供应商应具备《政府采购法》第二十二条规定的条件； 2． 采购项目的特殊条件要求 ； 3．。„„

二、采购项目技术规格、参数及要求： 1.采购项目需求一览表： 2.基本要求： 3.服务要求： „„

三、采购项目商务要求

1.供货要求： 2.经验要求： 3.项目预算： 4.报价要求： 5.完工期：

6.质保期（服务期）： 7.验收要求： 8.售后服务： 9.付款方式： 10.其它要求：

第三部分 报价须知

一、说 明 1．适用范围

1.1本询价文件适用于本询价文件的政府采购项目。2.定义

2.1 “招标采购单位”是指：。2.2 “政府采购代理机构”是指：。2.3 “监管部门”是指：。

2.4 “报价人”是指响应本文件要求，参加询价的法人或者其他组织、自然人。2.5 合格的“报价人”是指：

1)符合《政府采购法》第二十二条规定的供应商。2)符合询价文件规定的资格要求。3）符合本询价文件采购项目的特殊条件要求

2.6 “成交供应商”是指经法定程序确定并授予合同的响应人。

2.7 “询价文件”是指：供应商根据本文件要求，编制包含报价、技术和服务等所有内容的实质性响应文件。3.合格的货物和服务

3.1 “货物”是指报价人制造或组织符合询价文件要求的货物等。询价文件中没有提及采购货物来源地的，根据《政府采购法》的相关规定均应是本国货物，且优先采购自主创新、节能、环保产品。货物必须是合法生产、合法来源的符合国家有关标准要求的货物，并满足本询价文件规定的规格、参数、质量、价格、有效期、售后服务等要求。3.2 “服务”是指除货物和工程以外的其他政府采购对象,其中包括：报价人须承担的运输、安装、技术支持、培训以及询价文件规定的其它服务。4.报价费用

4.1 报价人应承担所有与准备和参加报价有关的费用。不论询价的结果如何，政府采购代理机构和采购人均无义务和责任承担这些费用。

4.2本次采购向成交供应商收取的成交服务费，按国家有关规定执行。

二、报价文件 5.报价文件的构成

5.1报价文件由下列文件以及在报价过程中发出的修正和补充文件组成：

1）报价邀请函 2）采购项目内容 3)报价须知 4)合同书格式 5)报价文件格式

6)在询价过程中由采购代理机构发出的修正和补充文件等

5.2 报价人应认真阅读、并充分理解报价文件的全部内容（包括所有的补充、修改内容、重要事项、格式、条款和技术规范、参数及要求等。），报价人没有按照询价文件要求提交全部资料，或者没有对询价文件在各方面都做出实质性响应是报价人的风险，有可能导致其报价响应被拒绝，或被认定为无效响应或被确定为响应无效。

三、报价文件的编制 6 报价文件编制基本要求

6.1 报价人对询价文件的编制应按要求装订和封装。

6.2 报价人提交的报价文件及其与（采购代理机构）就有关报价的所有来往函电均应使用中文。报价人提交的支持文件或印刷的资料可以用另一种语言，但相应内容应附有中文翻译本，在解释报价文件的修改内容时以中文翻译本为准。对中文翻译有异议的，以权威机构的译本为准。

6.3报价文件必须按本文件的全部内容，包括所有的补充通知及附件进行编制。

6.4如因报价人只填写和提供了本文件要求的部分内容和附件，而给报价造成困难的，其可能导致的结果和责任由报价人自行承担。7.计量单位

7.1除技术要求中另有规定外，本文件所要求使用的计量单位均采用国家法定的度、量、衡标准单位计量。

四、报价要求

8.对于本文件中未列明，而报价人认为必需的费用也需列入总报价。在合同实施时，采购人将不予支付成交供应商没有列入的项目费用，并认为此项目的费用已包括在总报价中。

9.成交供应商负责本项目所需货物的制造、运输、售后服务等全部工作。

五、保证金

10.1报价人应按询价文件规定的金额和期限交纳保证金，保证金作为询价文件的组成部分。10.2保证金交纳形式________和时间：。10.3凡未按规定交纳保证金的，其报价文件为无效报价。

10.4如无质疑或投诉，未被确定为成交供应商的报价人保证金，在成交通知书发出后5个工作日内不计利息原额退还；如有质疑或投诉，（采购代理机构）将在质疑和投诉处理完毕后不计利息原额退还。

10.5成交供应商的投标保证金,在成交供应商与采购人签订采购合同后5个工作日内不计利息原额退还。

10.6有下列情形之一的，保证金将被依法没收并上缴同级国库：

1）成交后无正当理由不与采购人签订合同的；

2）将成交项目转让给他人，或者在询价文件中未说明，且未经采购人同意，违反询价文件规定，将成交项目分包给他人的。

六、询价文件的份数、封装和递交 11．报价文件的份数和封装

11.1报价人应将《报价一览表》一份单独密封提交，并在信封上清晰标明“报价一览表”字样。报价人应将响应文件正本和所有的副本分别密封包装，并在外包装上清晰标明“正本”、“副本”字样。

11.2询价文件的封装袋正面应当标明：

1）项目编号； 2）项目名称；

3）包（组）号及报价货物、服务名称； 4）报价人名全称； 5）日期。12.询价文件的递交

12.1所有询价文件应于第一部分《报价邀请函》中规定的截止时点前递交到（政府采购代理机构）。

12.2迟交的询价文件，按《政府采购法》的规定，（采购代理机构）将拒收或原封退回在其规定的递交询价文件截止时点之后收到的任何询价文件。

七、报价的步骤 13.报价文件的澄清

13.1任何要求对报价文件进行澄清的报价人，均应以书面形式在报价文件规定的报价文件递交截止日以前通知采购代理机构。（采购代理机构）将组织采购人对报价人所要求澄清的内容以书面形式予以答复。必要时，（采购代理机构）将组织相关专家召开答疑会，会议内容或以书面的形式发给每个购买报价文件的潜在报价人（答复中不包括问题的来源）。

13.2报价人在规定的时间内未要求对报价文件澄清或提出疑问的，（采购代理机构）将视其为无异议。对询价文件中描述有歧意或前后不一致的地方，评标委员会有权进行评判，但对同一条款的评判应适用于每个报价人。

14.报价审查：审查报价文件是否对询价文件作出实质性的响应。对未作出实质性响应的供应商应实行现场告知，由询价小组或采购人代表将集体意见现场及时告知该供应商，以让其核证、澄清事实。

15.询价小组进行综合评议。对提供产品质量、服务均能满足询价文件规定最低要求的供应商归列为推荐成交的候选对象，采购人依照候选供应商的报价顺序，以有效报价最低者确定为成交供应商。

16.依照《关于广东省自主创新产品政府采购若干意见》最低价评标法的规定，对列入《广东省政府采购自主创新产品清单》的产品在评审时对其投标价格给予5%—10%的价格扣除后确定成交候选人。投标产品中仅有部分自主创新产品的，价格扣除幅度须乘以自主创新产品报价占总投标报价的比重。最低评标价格法给予价格扣除的幅度如下：

获得的科技/专利奖励 2 3近五年内获得中国专利金奖或国家科技进步一等奖的近五年内获得中国专利优秀奖或国家科技进步二等奖；

广东省专利金奖或广东省科技进步一等奖；近五年内获得广东省专利优秀奖或广东省科技进步二等奖

价格扣除幅度

10% 9% 8% 4 5 6 7 说

明近五年内获得广东省科技进步三等奖的 拥有中国发明专利，且申请了国外专利

拥有中国发明专利 其他自主创新产品

7% 6.5% 6% 5%（1）上述各子项价格扣除幅度不叠加，只取价格扣除幅度较大的一项。（2）价格扣除依据是以提供有效认定证书及最新公告（公示）的《广东省政府采购

自主创新产品清单》为准。

17.采购代理机构对报价过程和重要报价内容进行记录。

八、确定成交供应商办法 18.确定成交供应商

18.1根据符合采购需求、质量和服务且报价最低的原则确定成交供应商。

18.2成交人确定后，（采购代理机构）将在政府采购监督管理部门指定的媒体上发布成交公告，并向成交人发出《成交通知书》，《成交通知书》对成交人和采购人具有同等法律效力。替补候选人的设定与使用。

九、质疑

20.如果报价人对此次采购活动有疑问，可依法向（采购代理机构）提出质疑。（采购代理机构）应当依法给与答复，并将结果告知有关当事人。

十、签订合同

21.成交供应商在收到成交通知书后，按规定与采购人签订政府采购合同。

十一、适用法律

22.（采购人）、（政府采购代理机构）及报价人的一切采购活动均适用《政府采购法》及其配套的法规、规章、政策。工程类项目适用《中华人民共和国招标投标法》及其配套的法规、规章、政策。

第四部分 合同书格式 详见货物/服务类合同书格式

第五部分 报价文件格式