材料、设备询价管理办法

第一篇：材料、设备询价管理办法

材料、设备询价管理办法（试行）

为规范项目公司各项工程主要材料设备市场询价工作管理程序，规范人工、材料及设备的市场询价及认价行为，确保工程质量，控制工程成本，搞好市场调查、准确掌握当时的材料设备市场价，保障工程建设顺利进行。根据《建设工程施工合同》等有关规定，结合项目工程特点，制定本办法（试行）

一、总则

市场询价定价应当遵循公开透明、公平公正、诚实信用、实事求是、竞争和择优原则，市场询价务必要做到事前控制，最大限度的提高投资效益。

1、应按设计和有关标准要求采购工程所需材料设备（主要材料设备须经招标），并提供厂家品牌及产品合格证明，询价人员对材料设备价格负责。

2、材料询价必须符合项目工程材料采购管理要求。

二、认质认价工作要求

1、材料询价应本着节约、就近、供应及时的原则，严格按材料计划中要求的规格、型号、质量等级、数量、生产厂家或品牌等要求进行。

2、市场询价坚持“货比三家、质优价廉”的原则，询价人员不得少于两人，询价厂商不得少于三家。询价人员要进行选样、询价、议价等工作，全面掌握市场的行情，及时汇报，不得敷衍了事，隐瞒行情。

3、批量采购的材料或大型设备等，应向外地供货厂商发询价函，广泛征集本、外地市场价格信息。

4、询价时应有两人以上共同参加并再次商谈价格，实际采购价原则上不高于询价价格。

5、对于常用的工程主要材料如钢材、水泥、商品砼等等，应随时关注市场动态，当市场价格发生变化或有其它可能影响价格的因素发生时，应立即将相关信息反馈公司领导，为下次询价提供参考。

三、认质认价工作程序

1、地产集团公司成本中心指定人员负责市场询价认价工作。

2、项目公司根据工程需要做出设备、材料预算或结算书，设备或是、材料质量标准、厂家品牌、规格及市场价格单，报地产集团成本中心。

3、成本中心工作人员对项目公司提供的设备、材料预算或结算书进行审核，组织市场询价工作，经市场询价、洽商确认当时当地市场实际价格，及时填写《材料价格清单》，审核项目公司设备和材料价格，在预算或结算审核意见栏注明或将询价清单附后。

4、在施工承包合同范围内指定材料、设备供应商(或指定供应商范围或不定价)，但由施工单位与材料、设备供应商签订采购合同的材料，需重新询价认价。

5、在施工过程中由于工程变更或材料涨幅异常，需重新询价认价。

6、市场询价工作人员行使认质、认价职权，工程部密切配合，依法依规依程序认真做好认质认价工作。

7、项目公司与材料、设备供应商签订合同（或采购）的材料、设备数量与技术要求必须符合国家规范、设计图纸、施工承包合同要求。

8、材料设备到施工现场的时间、数量必须满足施工组织设计的要求。

成本管理中心 2015年4月28日

第二篇：材料设备询价及采购制度(精)

财富公馆主材材料设备询价、采购及验收

1.甲控乙购材料设备(由甲方指定品牌和价格,乙方采购、管理并使用 1.1 材料设备需用计划的审批:由施工单位(或指定分项施工单位 在施工 合同规定的日期内提出, 经监理、甲方审核同意后审定。需用计划必须符合设计、规范要求,写明材料设备名称、规格、型号、材质、技术性能要求、计量单位, 数量和进货时间。材料设备需用计划必须在一个月前上报。

1.2考察、询价阶段。采购计划经业主批准后(必要时可根据要求调整计划 , 进入考察、询价阶段。由甲方组织人员广泛收集相关生产(供货厂(商进行 询价,并确定选择供货厂(商的方式。

1.3 甲控乙购材料设备涉及的差价调整按合同相关规定执行。

1.4在建设过程中因设计变更或其它工程变动情况导致材料需求计划发生变 化时,乙方应及时调整材料供应计划,协调和处理好供应商的关系。

1.5材料或设备在采购前均应由乙方向甲方申报品牌、规格以供甲方审核批 准。乙方应选用甲方在招标文件中指定的或乙方在议标过程中提出并经甲方确认 的材料设备的品牌。甲方有权否定乙方申报、推荐或建议使用的材料或设备, 即 使该材料或设备符合现行技术标准、出厂质量合格或可以通过试验检测机构的试 验或检测。任何未经批准的材料或设备不得使用。

2.材料设备进场验收

2.1材料设备进场并同时报送有关合格证、产品质量证明书、检验报告等质 量证明文件。

2.2甲定乙供材料(设备以及乙供材料(设备 ,由施工单位根据工程实 际进展情况自行组织进场,由甲方及监理单位负责验收及质量把关。

2.3 材料设备进场后,施工单位监理单位进行验收。供货厂家、施工单位、监理单位及甲方共同参加。

2.4 专业监理工程师应对承包单位报送的拟进场工程材料、构配件和设备的 工程材料 /构配件 /设备报审表及其质量证明资料进行审核, 并对进场实物按照委 托监理合同约定见证取样方式进行抽查。

2.5 对未经监理、甲方验收或验收不合格的工程材料、构配件、设备, 监理、甲方拒绝签认, 由监理单位签发监理工程师通知单书面通知承包单位限期将不合 格的工程材料构配件设备撤出现场

2.6工程材料 /构配件 /设备报审表应符合附录表的格式。

2.7对于甲定乙供材料(设备 ,甲方及监理单位负责检验进场的材料(设 备 厂家名称、品牌、规格、质量等是否与招标或询价确定的材料(设备 相符, 若发现不符,应及时指出,并要求相关责任单位承担责任并赔偿损失。

2.8在钢材到达现场后,除根据《材料(设备进场申请单》进行核对材料(设备名称、数量外,还应检查《质量合格证书》(并妥善保管 ,按照品名、型号、规格、数量进行验收,对质量不符合要求或质量不明的钢材作好记录,分 别堆放,及时与供货单位联系处理

2.9 机电产品的验收 首先核对与所签订的合同型号、规格、数量是否相符, 再以装箱单所列的数量为依据,对主机、辅机、附件、专用工具等,逐件进行清 点核对,如有损坏或配件不全,做好记录及时与供货单位联系处理。

2.10乙方应在采购材料设备(包括甲招乙购材料设备前向甲方提供样板, 甲方对样板进行定板封样后乙方按样板进行采购。乙方提供的样板必须满足甲方 的要求, 甲方不满意的样板, 乙方应立即更换直至甲方满意为止。乙方在采购前 应预留足够的时间给甲方定板。材料设备材料进场后, 在现场验收时, 拿封样与 到场产品进行对比, 与封样不一致的不得使用, 直接退货。造成损失的由供货方 负责。

2.11 供货材料设备有取样送检要求的,施工单位应在监理单位监督下,按 要求进行见证取样送检, 及时将取样检验报告报监理审核。检验不符合的, 要求 取样重做，二次检验不合格的视为该批材料设备不合格, 不准使用, 直接退场或 更换。由此造成损失由供货商负责。

2.12进场验收材料设备,验收合格后,由参检各方签署进场材料设备验收 会签单,各执一份。

2.13施工单位和监理单位在隐蔽工程验收或检验批验收过程中,如发现材 料、设备存在质量缺陷的应及时处理,签发监理通知单,责令整改,同时向建设

管理部报告。未经监理单位许可施工单位不得进行下一道工序施工。2.14乙方采购甲方批准的材料设备有困难, 需要使用代用材料设备时, 应报 甲方、监理批准后方可使用。由此减少的合同价款由甲方以书面形式确认, 由此 增加的费用甲方不予承担。

仓库

材 料 设 备 采 购 工 作 流 程

第三篇：询价请示报告

篇一：关于工程材料询价申请报告

关于330kv变电站工程材料询价报告

公司领导：

目前审计330kv变电站工程项目过程中，因施工方不能向审计提供工程材料采购发票，导致审计工作无法顺利进行下去，经多次协商，决定由我司就工程中无暂估价的部分材料提供商务询价清单，进行审计参考确认。请公司领导安排专业人员负责，尽快提供商务询价清单，以保证330kv变电站工程项目审计工作顺利进行。谢谢！

附：材料暂估价确认单。

高压电气科

二〇一三年十一月二十八日篇二：询价采购报告

一、组建采购小组

本项目采购小组由5人组成，成员分别是：综合部李果、综合部牛路辰、财务部卢昊、开发部黄雪华、技术部张涨。

二、采购情况

（一）产品确定

根据《开发部关于上海数据中心征信系统备份系统磁带采购的请示》中领导批示，购买162盘磁带。初步确定产品型号为：maxell，lto4。

（二）采购方式确定

根据《中国人民银行征信中心采购管理试行办法》第三章第十一条的规定：“货物规格统一、标准统一、现货货源充足且价格变化幅度小的采购项目，实行询价采购。”采购小组对本项目实行询价方式采购。

三、成交供应商推荐

本次询价结果为：三家供应商提供货物相同，但报价不同。其中深圳市赞融电子技术有限公司报价最低。综合考虑各公司的报价，根据采购管理办法和实际情况，采购小组一致推荐深圳市赞融电子技术有限公司为本项目成交候选供应商，该公司报价为：45360.00元。

询价小组成员签字：篇三：材料询价申请表 材料询价申请表

第四篇：答复询价

先生：　感谢贵方10月12日来函询问我方办公用具系列。随信附上最新价格表和目录，以及有关TW-37型公文柜的小册子。所有价格都是按伦敦离岸价格开出。我们希望收到贵方订单，贵方若想进一步询问信息，请告我方。您忠诚的朋友

第五篇：询价书

一、招标须知

1.1工程概况

中关铁矿地下水丰富，矿井排水水量为1000 m3/h以上，水温17℃左右，公司决定利用热泵技术回收矿井排水低温热能，解决冬季建筑采暖、井口防冻，全年洗浴热水热源和夏季建筑空调冷源，从而彻底取消传统锅炉和中央空调，实现节能减排的目的。

1.2项目工程招标范围：

水源热泵机房系统、矿井水能量采集系统、洗浴热水系统、井筒防冻系统四部分的设备供货；土建、安装工程施工。

具体包括：工程设计、设备供货、土建与安装施工及调试、保运行一年等工程内容完成。

本招标项目要解决如下问题：

⑴中关铁矿地面建筑冬季采暖、夏季空调； ⑵矿上职工全年洗浴热水热源； ⑶中关铁矿进风井冬季井筒防冻。

1.3冷热负荷汇总

采矿、选矿区各建筑物及生产附属设施冬季采暖耗热量为4250 kW，副井井口防冻热负荷为6334 kW，考虑5%管网损失，总耗热量为11114 kW。生活区浴室最大耗热量828 kW。

综合办公楼、宿舍、食堂浴室等建筑夏季空调总冷负荷约为1151 kW。以上热负荷和冷负荷为设计参考值，投标方请根据项目实际情况校核热负荷和冷负荷，优化系统配置。

1.4报价书格式要求： 附件1 工艺描述及基本数据 附件2 技术规格书 附件3 设备供货范围

附件4 资料交付（资料内容、资料格式、交付时间等）

附件5 设计联络及设计审查（设计联络及审查工作内容和时间、地点、人月数等）

附件6 备品备件

附件7 现场技术服务和人员培训 附件8 工程进度表

1.5报价书附件内容要求：

1.5.1附件1 工艺描述及基本数据

描述内容：水源热泵工艺简述。1.5.2附件2 技术规格书

描述内容：设计的基础资料。1.5.3附件3 设备供货范围

报价方的设备供货清单（规格、型号、数量）。

为保证系统的完整性，报价方建议用户自行配置的设备供货清单（规格、型号、数量）。

1.5.4附件4 资料交付

报价方的资料交付清单（资料名称、资料格式、数量和交付时间等）。报价方的资料清单应该包括：

设备的选型设计； 供电系统的图纸； 所有设备的安装图纸； 网管铺设图纸；

水源热泵机房系统流程图；

所有供货设备的使用说明书及维护手册； 电缆表（规格和数量）； 所有供货的软件使用手册； 电气传动及自动化系统操作手册； 电气传动及自动化系统维护手册； 设备随机资料全部交付买方； 1.5.5 附件5 设计联络及审查

描述设计联络及设计审查的工作内容、时间和形成的资料。供买方监督整个设计和供货进度情况，以及是否满足买方的要求。1.5.6附件6 备品备件

列出易损设备一年的备品备件清单 1.5.7附件7 现场技术服务和人员培训

报价方负责系统的设备安装指导和系统调试。描述： 安装指导人员和调试人员的工作内容和职责。

对买方人员进行技术培训，操作培训和设备维护培训，列出培训内容、人数、时间、地点等。1.5.8附件8 工程进度表

从合同签定开始，按照设计、设计审查、设备供货、设备安装、设备调试和正常投运验收，制定工程进度表和相应说明

二、机组、辅机设备的技术要求

该项目以技术先进，运行可靠，总投资额少，维修运行费用低，能效比大，自动化程度高，设备噪音小，使用寿命长，施工工期短为总体要求。

2.1机组的技术要求

2.1.1设备为可靠的涡旋机组、螺杆机组或其它先进可靠产品。

2.1.2设备型号、数量，由投标人按招标人提供的冷热负荷值自行设计，使其达到总制冷/热量，应做到经济高效、有用有备。2.1.3投标设备的效率指标: 水源热泵的性能系数>4.0。

2.1.4系统简洁、流程清晰、冬夏季切换方便。

2.1.4应尽量控制噪音，买房应提供减少噪音的具体可行的方案。

2.2辅机设备的技术要求

2.2.1各类循环水泵，采用机械密封泵产品；

2.2.2仪表稳定可靠，切实可行，经济的原则；其选型重分考虑智能化和信息传输网络的标准化，提高企业生产管理的自动化水平。2.2.3电器控制柜选用先进可靠地设备 三．其他要求

3.1提供机房整体噪音解决方案。3.2提供矿井水的使用方案，切实可行。3.3提供洗浴热水结垢解决方案。

3.4与传统燃煤锅炉经济比较，说明节能减排的效果

3.5投标方免费为甲方提供节能资金申请、科研报奖等材料的编写和技术支持。

3.6投标人资质要求

具有独立法人资格,机电安装贰级以上资质；项目经理（建造师）贰级及以上资格。

四、报价编制依据

投标方根据中关铁矿初步设计资料、工业场地平面图和投标方针对中关铁矿矿井排水源热泵系统制订的设计方案编制投标报价。

报价包括如下部分的设备供货、土建、安装工程施工：(1.)矿井排水水源热泵机房系统(2.)矿井水能量采集系统

(3.)洗浴热水系统（不包括浴室内部系统和设备）(4.)井筒防冻系统

五、对报价书总的要求

（1）对于本次询价书中规定的所有附件，报价方都应按照要求严格做出，不准遗漏，否则我方将不安排与其技术谈判。

（2）报价书内容应全面、详细、准确，谈判结束时签署技术附件。

（3）报价书使用公制单位。（4）技术谈判时间每家安排2天。

（5）各报价方进行技术谈判前，制定谈判进度表,并事先电传给我方确认，以便能够在规定的时间内完成谈判内容。

附件一：中关铁矿初步设计资料 附件二：中关铁矿工业广场平面图