采购员询价方式（推荐）

第一篇：采购员询价方式（推荐）

采购员询价方式来源: 珠三角采购网

“询价(Request for Quotation)”是采购员在作业流程上的一个必要阶段。在接到请购单、了解目前库存状况及采购预算后，通常最直接的反映就是马上联络供应商。如果这是常态性的采购，需求的形态又是属于标准零件，对于供应商来说比较不会有问题。但是在新产品开发时，对于那些不属于标准品的部分，询价的时候就必须要特别注意是否有提供供应商足够的资料，来方便其报价作业。为了避免日后造成采购与供应商各说各话，以及在品质认知上的差异，对于询价时所应提供资料的准备上就不能马虎。因为完整及正确的询价文件可帮助供应商在最短的时间提出正确、有效的报价。一个完整的询价文件至少应该考虑包括下列几个主要的部分。关注更多免费采购流程，采购管理，合同范本，销售管理，销售技巧。

一、询价项目的“品名”与“料号”

首先，询价项目的“品名”以及“料号”是在询价单上所应比备的最基本资料。供应商必须知道如何来称呼所报价的产品，这即是所谓的“品名”以及其所代表的“料号”，这也是买卖双方在日后进行后续追踪时的一个快速查办以及检索的依据。料号因为在每一客户中有其独特的代表性，在使用上要特别注意其正确性。有些大型公司的料号动辄多达十多个位数，其中更包括有数字及英文字母在内。料号中一个位数的不同可能就是版本的不同，甚至可能变成另一个产品的料号。品名的书写应尽量能从其字面上可以看出产品的特性与种类为佳。

二、询价项目的“数量”

通常供应商在报价时都需要知道买方的需求量，这是因为采购量的多寡会影响到价格的计算。数量资讯的提供通常包括有“年需求量”、“季需求量”甚至“月需求量”；“不同等级的需求数量”，如数量为500K，1M，3M等等；每一次下单的大约“订购数量”；或产品“生命周期的总需求量”。除了让供应商了解需求量及采购的形态外，也可同时让供应商分析其自身产能是否能应付买方的需求。

在询价时买方通常都有一个通病，那就是怕量少而无法得到好价格，便把需求量或采购量予膨胀。此时，虽然采购能够获得短期的利益，就算拿到了量产的价格，如果在真正进行采购后，无法达到报价的预期数量时，供应商不是提高价格，便是在其他方面减少对客户的服务，或停止供应，到头来得不偿失的还是自己。因此，对需求量的资讯应很实在的与供应商沟通，同时采购也可拿出市场预测来说服供应商，如此才能达到长期配合、持续供货的目的。

三、询价项目的“规格书”

规格书是一个描述采购产品品质的工具，应包括最“新版本”的工程图面、测试规格、材料规格、样品、色板等有助于供应商报价的一切资讯。工程图面必须是最新版本，如果图面只能用于估价也应一并在询价时注明。如为国际采购，如果原始工程图面为英文之外的语文如德文、法文、日文等，也应附上国际通用语言英文的译名，以双语(Bilingual)形式呈现以利沟通。若工程图面可以利用电子档案方式提供，则必须向供应商询问其接受的程度，在提供时应注意以国际共通的档案格式如DWG、IGES、DXF、PRO/E等等，以方便供应商转换图档。不过，在利用电子邮件传递档案的同时，最好也同时提供一份清楚绘在图纸上的工程图面，以避免在档案传递时所可能发生的资料误失。

四、询价项目的“品质”要求“报价基础”通常包括报价的“币值”与“贸易条件”，国内买卖比较单纯，通常都以人民币交易，贸易条件不是以“出厂价”就是以“到厂价（运费是否内含则另议）”来计算。国际贸易就比较复杂，报价币值方面供应商多半以美元为计价基础，至于是否以采购当地币值计价，则视汇率的稳定与否有弹性的作法。

国际贸易通常的贸易条件有Ex-Work（工厂交货）、FOB（船上交货）、FAS（船边交货）或CIF（运保费在内交货）等，在不同条件下，买卖双方所负担的责任风险是不同的。FOB条件下，卖方的责任是直到货物装上船为止。因此，卖方必须负担装船的风险，但买方则需负责船运、海险等费用。在CIF条件下，卖方除了必须负担装船的风险，还要负担货物运至指定目的港口所需的运费及保险费。因此，在相同货物的交易下，以CIF条件的报价自然要较以FOB条件的报价高，买方在询价时必须祥加注明。

五、买方的“付款条件”

有关付款条件，虽然买卖双方都有各自的公司政策，买方希望付款时间愈晚愈好。相反，卖方当然是认为愈早愈好。买方有义务让卖方了解其公司内部的标准付款条件（在采购模具时，通常阶段性付款的方式，如订金30%，第一次试模30%，验收40%），卖方也可在报价时提出其不同的要求，最后的付款条件则需买卖双方经协议后所订定。在情况处于买方市场时，在竞争性市场中供给超过需求，货品和/或劳务可容易地被取得，商业的经济力量倾向于导致价格接近于采购的预估价值，买方通常能以较优的付款条件来要求卖方配合，如“记帐方式（O/A）”，T/T60天甚至90天。但处于卖方市场，因为需求超过供给甚多，情况则恰好相反。卖方一般会选择较短的付款期来要求买方，如选择“货到付现(Cash on Delivery, C.O.D.)”或“预付货款(T/T in advance)”。

另外，对于付款条件尚需要明确注明其时间计算的“付款起算日”，在国际贸易中通常国内供应商一般是以出货日(Shipping Date)、发票日(Invoice Date)或装船日(On Board Date)来起算付款到期的时间。这时如果国外买主的认定为抵达日(Arrival Date)甚或到厂日(Receiving Date)为起算日，中间就有可能相差一个月的时间，买卖双方均不可不慎。

规格书是一个描述采购产品品质的工具，应包括最“新版本”的工程图面、测试规格、材料规格、样品、色板等有助于供应商报价的一切资讯。工程图面必须是最新版本，如果图面只能用于估价也应一并在询价时注明。如为国际采购，如果原始工程图面为英文之外的语文如德文、法文、日文等，也应附上国际通用语言英文的译名，以双语(Bilingual)形式呈现以利沟通。若工程图面可以利用电子档案方式提供，则必须向供应商询问其接受的程度，在提供时应注意以国际共通的档案格式如DWG、IGES、DXF、PRO/E等等，以方便供应商转换图档。不过，在利用电子邮件传递档案的同时，最好也同时提供一份清楚绘在图纸上的工程图面，以避免在档案传递时所可能发生的资料误失。

六、询价项目的“交期”要求

第二篇：询价注意事项

****经济技术开发区在建绿化景观工程

主要材料询价活动的相关事项

为保证****经济技术开发区在建绿化景观工程主要材料询价工作的正常有序进行，经询价小组集体研究决定，现确定以下注意事项：

1、人员管理：参与询价的人员在询价前实行实名签到制，未经主管领导批准，不得请假、晚到、早退。询价结束后，需按时参加询价总结、分析会议，并签字确认。

2、询价人员应服从带队人员的统一管理，遵守询价纪律，保证询价的严肃性和公正性。参与询价的人员不得单独行动，不得从事与询价无关的活动。

3、车辆管理：车辆由****项目管理部统一调度管理，其中****公司安排车辆一部，参与询价的两家施工单位代表各安排一辆五座以上的车。车况应良好，驾乘人员需严格遵守交通法规，确保安全出行。

4、费用管理：

（1）询价费用支出本着“勤俭节约，公开透明“的原则，坚决杜绝乱浪费、乱支出等不良现象发生。

（2）各标段施工企业分别提供3000元询价费用，多退少补。用于支出路桥费、燃油费、食宿费等必要的开支。

（3）施工企业所交的询价费由询价小组委托****项目管理部统一管理，专款专用，接受监督，定期公示费用支出明细表。

在建绿化景观工程询价小组

2018-9-2（备注：白浪河项目外出考察的住宿费由****综合治理指挥部负责，交通费和餐饮费由两家施工单位共同承担）。

第三篇：询价心得

在这个学期能够进行这么有实践意义的市场调查是很幸运的,相信对我以后的工作生活都会有很大的帮助。在学校我学的多是理论知识，出去实践的机会也不多，学到的知识也不好消化、理解透彻.在这次实习过程中,相信会给自己带来巨大的收获.在实践的过程中我们遇到了很多书本上没有的实际问题，比如如何与人交流，如何得到尽可能真实的回答，调查对象的选择等等。

首先,对自己在这个行业的所需要的材料有了进一步的认知,同时对各种品牌有了一定的认识,这样为自己以后在工作中打下一定的基础,有利于自己以后的工作.其次,在调查过程中对自己的在人际交往过程中语言的而应用有了很大的帮助,在处理与别人间的关系有了一定的经验.再有就是通过市场调查,还对一些材料的优缺点有了一些了解,例如地板, 实木地板的优点在于为全天然材料，是几种材料中最柔和、亲切的一种，脚感好，木质品种丰富，缺点在于保养较困难，易损伤，进出要换鞋，用于卧室最多，在客人不是很多的情况下，也可用于客厅;地砖优点在于便于打扫，房间显得宽敞、明亮。缺点是没有地板舒适。一般用于客饭厅地面，;强化地板集合了实木地板和地砖的优点，既便于保养，又有实木地板的柔和性，客饭厅及卧室都可用，缺点是有消费者认为不够自然，;实木复合板是介于实木地板和强化地板之间的一种地板，其厚度为1厘米左右，表面3毫米左右为实木面层，下面部分一般为中纤板基层（与强化地板相同），耐磨程度介于强化地板和实木地板之间;超实木地板具备了实木地板的质感优、脚感好等优势，也具备了强化地板耐磨、抗划、不易变形和容易打理的优势。还附加了抗菌、降噪等功能，使超实木地板在使用等综合性能上远远超越了实木地板.还有焦油型和非焦油型聚氨酯防水涂料的区别:1气味焦油型：有严重的刺激性气味，涂膜有臭味；非焦油型：仅有轻微气味或无味，涂膜无明显气味。2涂膜燃烧法焦油型：有刺激性气味，产生浓的黑烟并夹有黑色絮状物生成，且燃烧迅速；非焦油型：有松香味或轻微气味，产生少量黑烟，燃烧速度慢，离开火源不燃。3混配法焦油型：混配时初期粘度增大，即搅拌时有增稠现象；非焦油型：混配时粘度基本不变，无增稠现象。

最后就是还对一些材料的价格走势有了一定的了解,例如钢材价格变化空间不会十分明显,原因通过查询发现有以下原因:其

一、需求因素。用户会根据价格的变化来控制采购节奏，所以后期需求释放难免出现反复，价格持续推高仍缺乏支撑。其

二、成本因素。尽管钢价已经出现全面反弹，但从原料市场来看，仅有钢坯价格出现了跟随上涨，铁矿石和焦炭走势依然疲软。且本轮跌价亏损主要由贸易商承担，一线卷板类钢厂还没有入降价周期。如果后期钢价继续上涨，对于贸易商成本结算和补差也较为不利。其

三、资本市场因素。受日本强震带来的出口增长和灾后重建预期影响以及两会后政策面的逐渐明朗，加之期价单边下挫后存在着一定的技术反弹要求，本周期钢出现了此轮下跌以来最为强劲的一次反弹，但反弹幅度超过200元/吨以后，后期阻力也将逐渐显现，而随着期钢的反弹结束甚至新一轮下探，现货心态或也将随之转弱。其

四、调整幅度问题。从历史经验来看，本轮钢价调整无论从时间还是幅度都没有到位。此前一轮上涨从去年7月份持续到今年2月中旬，时间长达7个月，涨幅达1000元/吨，但本轮下跌从2月中旬到3月中旬，时长仅为1个月，跌幅在250元/吨左右，且市场也远未进入到钢厂亏损减产阶段，基于以上因素分析，本轮价格上涨只能定义为跌势中的反弹，而不是真正的反转。

实习对于大学生来说是很重要的与社会接触的机会，它能让我把平时学的理论知识运用到实践中，做到学以致用。还能增强我们的团队合作意识。另一方面，让我们切身感受社会 竞争之激烈以激励我认真学习。学校在本学期为我安排的市场调查与猜测的实习，这是一个难得锻炼我的机会，既是对我前面所进行的理论课程的补充，也是我走进社会深入实习并寻找较好的工作做了重要的铺垫。在实践中，我学到了不少有用的知识，也得到了一些经验，这些宝贵的经验能帮助我将来更好的融入社会.

第四篇：询价申请报告

询价申请报告

致：荔波县交通运输局

由：江苏弘盛建设工程集团有限公司承建的荔波樟江风光带环境整治项目工程，现根据设计要求苗木种类及数量见附表：苗木表。根据工期紧、任务重，恳请甲方根据苗木种类对苗木进行市场询价。望甲方尽快落实苗木价格提供苗木资源。以使我方在栽植期尽快按时按期保质保量完成任务

特此报告

谢谢为感

江苏弘盛建设工程集团有限公司

第五篇：询价书

一、招标须知

1.1工程概况

中关铁矿地下水丰富，矿井排水水量为1000 m3/h以上，水温17℃左右，公司决定利用热泵技术回收矿井排水低温热能，解决冬季建筑采暖、井口防冻，全年洗浴热水热源和夏季建筑空调冷源，从而彻底取消传统锅炉和中央空调，实现节能减排的目的。

1.2项目工程招标范围：

水源热泵机房系统、矿井水能量采集系统、洗浴热水系统、井筒防冻系统四部分的设备供货；土建、安装工程施工。

具体包括：工程设计、设备供货、土建与安装施工及调试、保运行一年等工程内容完成。

本招标项目要解决如下问题：

⑴中关铁矿地面建筑冬季采暖、夏季空调； ⑵矿上职工全年洗浴热水热源； ⑶中关铁矿进风井冬季井筒防冻。

1.3冷热负荷汇总

采矿、选矿区各建筑物及生产附属设施冬季采暖耗热量为4250 kW，副井井口防冻热负荷为6334 kW，考虑5%管网损失，总耗热量为11114 kW。生活区浴室最大耗热量828 kW。

综合办公楼、宿舍、食堂浴室等建筑夏季空调总冷负荷约为1151 kW。以上热负荷和冷负荷为设计参考值，投标方请根据项目实际情况校核热负荷和冷负荷，优化系统配置。

1.4报价书格式要求： 附件1 工艺描述及基本数据 附件2 技术规格书 附件3 设备供货范围

附件4 资料交付（资料内容、资料格式、交付时间等）

附件5 设计联络及设计审查（设计联络及审查工作内容和时间、地点、人月数等）

附件6 备品备件

附件7 现场技术服务和人员培训 附件8 工程进度表

1.5报价书附件内容要求：

1.5.1附件1 工艺描述及基本数据

描述内容：水源热泵工艺简述。1.5.2附件2 技术规格书

描述内容：设计的基础资料。1.5.3附件3 设备供货范围

报价方的设备供货清单（规格、型号、数量）。

为保证系统的完整性，报价方建议用户自行配置的设备供货清单（规格、型号、数量）。

1.5.4附件4 资料交付

报价方的资料交付清单（资料名称、资料格式、数量和交付时间等）。报价方的资料清单应该包括：

设备的选型设计； 供电系统的图纸； 所有设备的安装图纸； 网管铺设图纸；

水源热泵机房系统流程图；

所有供货设备的使用说明书及维护手册； 电缆表（规格和数量）； 所有供货的软件使用手册； 电气传动及自动化系统操作手册； 电气传动及自动化系统维护手册； 设备随机资料全部交付买方； 1.5.5 附件5 设计联络及审查

描述设计联络及设计审查的工作内容、时间和形成的资料。供买方监督整个设计和供货进度情况，以及是否满足买方的要求。1.5.6附件6 备品备件

列出易损设备一年的备品备件清单 1.5.7附件7 现场技术服务和人员培训

报价方负责系统的设备安装指导和系统调试。描述： 安装指导人员和调试人员的工作内容和职责。

对买方人员进行技术培训，操作培训和设备维护培训，列出培训内容、人数、时间、地点等。1.5.8附件8 工程进度表

从合同签定开始，按照设计、设计审查、设备供货、设备安装、设备调试和正常投运验收，制定工程进度表和相应说明

二、机组、辅机设备的技术要求

该项目以技术先进，运行可靠，总投资额少，维修运行费用低，能效比大，自动化程度高，设备噪音小，使用寿命长，施工工期短为总体要求。

2.1机组的技术要求

2.1.1设备为可靠的涡旋机组、螺杆机组或其它先进可靠产品。

2.1.2设备型号、数量，由投标人按招标人提供的冷热负荷值自行设计，使其达到总制冷/热量，应做到经济高效、有用有备。2.1.3投标设备的效率指标: 水源热泵的性能系数>4.0。

2.1.4系统简洁、流程清晰、冬夏季切换方便。

2.1.4应尽量控制噪音，买房应提供减少噪音的具体可行的方案。

2.2辅机设备的技术要求

2.2.1各类循环水泵，采用机械密封泵产品；

2.2.2仪表稳定可靠，切实可行，经济的原则；其选型重分考虑智能化和信息传输网络的标准化，提高企业生产管理的自动化水平。2.2.3电器控制柜选用先进可靠地设备 三．其他要求

3.1提供机房整体噪音解决方案。3.2提供矿井水的使用方案，切实可行。3.3提供洗浴热水结垢解决方案。

3.4与传统燃煤锅炉经济比较，说明节能减排的效果

3.5投标方免费为甲方提供节能资金申请、科研报奖等材料的编写和技术支持。

3.6投标人资质要求

具有独立法人资格,机电安装贰级以上资质；项目经理（建造师）贰级及以上资格。

四、报价编制依据

投标方根据中关铁矿初步设计资料、工业场地平面图和投标方针对中关铁矿矿井排水源热泵系统制订的设计方案编制投标报价。

报价包括如下部分的设备供货、土建、安装工程施工：(1.)矿井排水水源热泵机房系统(2.)矿井水能量采集系统

(3.)洗浴热水系统（不包括浴室内部系统和设备）(4.)井筒防冻系统

五、对报价书总的要求

（1）对于本次询价书中规定的所有附件，报价方都应按照要求严格做出，不准遗漏，否则我方将不安排与其技术谈判。

（2）报价书内容应全面、详细、准确，谈判结束时签署技术附件。

（3）报价书使用公制单位。（4）技术谈判时间每家安排2天。

（5）各报价方进行技术谈判前，制定谈判进度表,并事先电传给我方确认，以便能够在规定的时间内完成谈判内容。

附件一：中关铁矿初步设计资料 附件二：中关铁矿工业广场平面图