第一篇:如何提高空置房业户对物业服务的感受
如何提高空置房业户对物业服务的感受
空置房对于我们前期物业管理服务占较大比重。目前空置房主要分为两大类。一类是未售出或业户未办理收房、入伙手续的空置房。一类是业户已经办理收房、入伙手续但因租赁或户内施工问题整改等原因未使用的空置房。因此,针对这两类空置房应采取不同的方式方法来提升业户对于物业服务的感受。
对于未售出或业户未办理收房、入伙手续的空置房,因缺少业户信息和资料,无法与业户做相关沟通工作,重点应放在业户收房、入伙时对于我们物业服务的第一印象。主要包含软件印象和硬件印象两个方面。硬件印象指业户收房时对房间、公共区域、电梯、大堂等硬件设施的第一印象。因此,在业户收房前及时做好业户房间工程遗留问题的整改工作很重要。首先应将直观上,较为明显的问题预先未业户处理好。尽量减少业户使用房间或出租房屋上的时间损失。电梯的效率、公共区域的清洁程度、大堂的展示等方面不仅可以带给业户良好的第一印象,同时会对投资的业户在房屋出租方面有一定的影响。软件印象是指物业客服人员、安保人员的服务态度,沟通能力等方面对业户的第一印象。对于以投资为主的业户在办理收房手续时,可以与业户做适当沟通,如房间的用途,租赁时的心理价位等。必要时可为业户做房屋委托租赁的信息登记,或为业户提供一些关于租赁时的注意事项或合理化建议。从细节加深业户对于我们管理服务的感受。对于已经办理收房、入伙手续的空置房。可根据实际情况、空置原因等方面采取提升措施。空置原因可分为以下几方面,一种空置原因是业户向外租赁时造成的房屋空置,此种情况应注意为业户需找承租方,同时要跟进房间内整改问题的进度,整改完成后及时通知业户,避免业户因户内问题未能成功出租其房间。一种空置原因是业户因户内问题未得到解决造成业户不能入住或使用的,此种情况较特殊和严重,应在抓紧维修,解决问题的同时,每日回访业户关于整改进度的情况。从而达到安抚业户,体现我们尽心尽力为业户服务的态度。最后一种空置原因是业户自身原因造成的不入住、不使用的情况。对此种情况应以日常巡查、维护为主。合适的情况下应搞清业户打算使用、入住房间的时间,或暂不打算使用、入住房间的原因。引导业户使用并为其使用、入住房间做好准备,以体验、享受我们所带来的服务。从而提升业户对于我们管理服务的感受。
物业客服部:刘涛 2011年4月10日
第二篇:物业服务如何提高
物业管理如何从服务上下功夫
作为城市发展建设的一个主要发展力量,物业管理事业正在伴随着城市房地产的迅猛发展蓬勃兴起,广大百姓在成为购房客户的同时也成为了物业的业主,他们在享受拥有产权兴奋的同时,也更加关注在居住区内是否能享受良好的服务、物业是否能够保值增值。在现有的物业居住区内常常会出现公共部位破损严重、环境卫生脏乱差、物业管理人员服务水平不高、群众的生活困难得不到根本解决等现象,影响了物业事业的正常发展,造成了人们对物业管理服务工作的误解和不公正的对待,甚至于发生了民事纠纷,业主与物业之间存在一定的矛盾。
物业管理既包括管理,又包括服务。管理的对象是物,包括楼体、设备、设施、场地等等;服务对象是人,受雇于人、服务于人。重视物的管理,缺乏人性化的服务,物业管理企业就不能有效地满足人民日益增长的物质文化和精神文明要求,企业的发展就走不长远;突出服务,管理基础较弱,就会造成管理与服务工作的脱节,广大业主的基本生活得不到保障,物业管理的服务内容也就得不到有效的延伸,物业管理企业的服务工作也就成为企业发展的累赘,经常造成物业管理企业的连年亏损。我们必须发展的看待一个问题,只有认清管理是物业单位的根本任务,服务是贯穿于整个物业管理工作的连线,只有管理与服务工作两手都得抓,才能将我们的物业管理工作水平真正提高到一个较高的水平,才能使我们广大的业主得到满意、舒适的生活空间。
现在,市场中的很多物业管理企业还是从计划经济体制下的房屋管理模式转变为社会主义市场经济体制下的物业管理模式,缺乏经营服务意识,易造成业主投诉多、欠费多乃至被业主管委会辞退的现象,为此,我们要加强对于如何在服务工作上下工夫的探讨,提高我们的服务水平,做到管理、服务齐头并进,迎合业主需求,把握市场机遇,发展壮大我们自身的物业管理企业。
一、服务在物业管理企业管理中的重要性。
物业管理企业主要是通过提供一系列全方位、多层次、专业化的服务来实现的。所以,服务是贯穿在整个物业管理工作台当中,服务是物业管理企业的“生命线”。服务在物业管理中的重要性主要体现在以下几个方面。
1、服务水平的好坏直接影响业主对物业管理的满意程度。
小区业主对物业管理企业满意程度是物业管理企业考核自身服务水平的一项重要标准。服务工作搞的好,就会得到小区业主的满意,物业管理企业的基本任务就算完成,物业管理企业在其它工作的开展上就会得到广大业主有力的支持。相反,服务水平比较差,缺乏服务意识,服务内容比较少,就不能得到小区业主的认可,不用说其它工作的开展,轻则拒交物业管理费,重则从新聘请物业管理单位。
虽然,有些工作并非是物业管理企业能够解决的,不能使业主满意,例如拆迁问题、硬件设施不全等问题,但是,物业管理企业要在业主面前表现出一个良好的工作态度,既要使业主明白物业管理单位所承担的责、权、利,又要让业主清楚的认识到物业单位永远是站在业主的一面的,积极为业主提供解决问题的方式和方法。这样,我们的服务做到位了,就会得到广大业主的满意,业主对我们工作满意了,我们就会更加在其他工作上下工夫,将业主生活环境造就的更加舒适、安全、温馨。
2、服务的好坏影响企业的经济效益。
物业管理是市场经济的产物,物业企业实行的是“自主经营、自负盈亏、独立核算、自我发展”的运行机制,物业管理企业主要的收入来源就是向广大住户所收取的物业管理费用。现今,小区的物业管理收费的价格还于政府控制,并没有经过物业单位与业主的协商,这就在业主内心中积攒了对物业收费定价机制的不满,随着,社会下岗再就业人员的增多,收费难成了物业所要面对的一个主要困难。同时,一些高收入水平的业主住在小区内需要一些超值服务项目,这就给物业的服务工作提出更高的要求,服务工作的好坏直接影响了物业管理企业的经济效益的多少。物业管理企业要保质保量的完成基本的服务内容的同时,还要积极贯彻“想住户之所想、急住户之所急”的服务精神,全方位、多层次的开展各类满足住户日常生活的服务项目,才能使物业单位既能公正的面对各类服务客户进行收费行为,同时也拉进物业单位与广大业主的关系,便于收费活动的开展。
3、服务的好坏影响物业管理企业的声誉。
物业管理企业要想在日趋激烈的市场竞争中取得一席之地,只有走“树立自己的企业形象、创出自己的企业品牌”之路。良好的企业形象,知名的企业品牌,是企业一项宝贵的无形资产。物业管理企业要想树立自己的形象,创建自己的品牌,开展优质的服务是重要的途径。只有服务好,才能得到广大业主的认可,才能在广大业主心目中树立良好的企业形象,继而在社会中提高企业良好的声誉,增强企业的市场竞争能力,加大企业的市场占有率,创造更大的经济效益。
二、物业管理企业如何搞好服务
(一)从企业内部着手,要加强自身服务意识的培养。
要把服务工作做好,首先要从企业内部着手,通过加强企业领导者思想意识的转变、加强员工思想道德素质教育,增强企业内部全体人员的服务意识和自身素质。通过转变企业的内部机制,增强员工的竞争意识,通过转变企业的经营机制,理顺工作关系。企业内部的关系理顺了,员工上下服务的意识和素质提高了,服务的质量自然就会有显著的提高。
1、物业管理企业的领导得要进行思想意识的转变,强化服务意识。
多数的物业管理企业的领导者年龄较大,文化层次不高,经历了较长时间的计划经济体制下企业经营运作模式,缺乏市场经营观念,尤其缺乏对物业管理企业是服务企业的清醒认识。物业管理是服务性行业,物业管理企业不是政府的管理机构,物业管理者不是对小区实施统治的管理者,是与业主具有平等关系的服务单位,物业单位与业主签署的协议是委托服务协议。国家已经制定行业规定,物业管理必须实施市场招投标,彻底摆脱了谁开发、谁管理的现象,服务水平作为业主考核物业管理企业的唯一标准,将成为永久不便的定律,服务的好,合同可以续签,服务的不好,立刻解雇。
为此,物业管理的领导者应加快自身思想意识的转变,突出企业在服务方面的培养方向,加大服务水平的培训力度,提高服务市场建设的投资决策,不断的进行企业间有关加强服务水平理论和方案的探讨,同时加紧对外部优秀企业的考察和学习,不断的引进他人成功的管理经验,逐步推动企业的服务管理水平向更高、更好的方向发展。
2、加快企业人才的培养,形成具有专业化服务水平的专业技术力量。
任何企业要想参与市场竞争,必须能为市场提供优质的产品。物业管理企业为市场提供的产品是服务,人才是物业管理企业能够提供优质服务的关键。所以,加快人才的培训是物业管理企业提供优质服务的基础。为此,一方面应引进一些具有相关知识与经验的高层次管理人才,另一方面应通过培训、定期考核、评比等手段,提高物业管理企业自身员工的素质。随着员工素质的提高,管理手段的加强,管理水平的提高,服务质量也会随之相应提高。
3、改变企业内部机制,增强员工市场竞争意识。
现代企业发展的特点是要建立一个现代企业制度,建立健全相关的内部运行机制,使企业适应市场发展的需要,不断提高企业的管理水平。企业改革的主要目的就是完善企业的运行机制,要在提高服务水平方面下工夫,就首先要加强员工的业务素质的考核,做到奖罚分明;积极实施竞争上岗,符合服务要求的人员继续聘用、不符合服务要求的人严格实施解聘;加强人才的选取聘,将专业岗位工作在社会上实施专业选聘,保证社会先进管理专业技术的在企业中能够得到运用。通过企业内部机制的建立与健全,增强员工的市场竞争意识,有利于调动员工的工作积极性,只有发挥了员工的主观能动性,才能使服务上一个台阶。
(二)物业管理企业要规范自身的服务行为
1、物业管理企业的服务内容很多,涉及的工种也很多,为此,与业主打交道,自身行为的规范与否,成为业主衡量物业管理企业服务水平高低的一个重要标准,也成为企业管理工作中的一项重点内容。员工服装统一、举止文明、态度和蔼、语言亲切,成为了物业服务的统一标准,只有在服务标准上多下工夫,造就一支业务水平高、管理经验丰富、自身素质强的管理队伍,才能满足当今物业管理发展的需要,以至满足现今广大购房客户对于物业管理工作的需要。
2、在日常服务管理工作中引入ISO9000质量体系,加强内部队伍服务管理水平。
物业管理自身的工作项目较多、程序复杂、环节较多,在日常管理工作中,强化岗位职责,突出工作程序,加强内部考核工作,成为了物业管理企业不断完善、不断发展的关键环节。在日常管理工作中引入ISO9000质量体系谁工作,能够有力的实现上述工作环节的切实履行,同时,还能够为企业管理的其他方面,提高管理水平。不是说,只有通过质量体系认证,才能保证该物业公司是一个服务好的物业管理企业,但是,通过质量体系谁的物业管理公司一定是一个服务水平较高、管理完善的企业。
3、做好对外宣传工作,加强与业主的正常沟通。
物业管理企业搞好服务的另一个关键,就要在提高服务质量的同时,加强与住户的联系,听取他们意见。了解他们需要的服务项目,对物业管理企业有哪些意见和建议。解决好住户投诉并及时给予回复,让住户知道物业管理企业在时时刻刻的关心着他们。这样既能了解业主的需求,又能拉近双方的关系,做到相互支持、相互理解。
同时,物业管理企业在加强服务工作的同时,也要加紧对小区居民的实施企业服务宗旨的宣传工作,例如“以人为本、亲情服务”、“想住户之所想、帮住户之所忙、急住户之所急”,做到既让居民们了解我们的工作内容,又使居民对我们进行监督,促进我们不断的提高服务水平,完善服务工作内容。
(三)物业管理企业要积极完善自身的服务体系
一个物业管理企业的服务内容包括常规性公共服务、针对性的专项服务、委托性特约服务。物业管理企业应针对各类服务性质,进行良好的规划,发挥各自特点,满足居民生活需要,引导居民消费,塑造良好生活空间。
1、常规性公共服务实施专业化管理,突出各专业技术水平的发挥,确保生活环境的良好。
对于众多的物业管理企业,各自的管理方式不同,但是管理的内容是相同,完成常规性的公共服务是物业单位对业主的基本承诺。对于设备设施维修、保安、保洁、绿化等工作内容,社会也都成立了较为专业的专项公司。选聘专业公司,将专项服务内容进行转包,但管理责任不转包,既能更加有效的提高专项工作的管理服务水平,同时也节约内部劳动力,优化内部资源,加强对外的考核工作,简化了工作程序,有利于物业企业将更多的人力和物力投入到开发针对性的专项服务、委托性特约服务,来满足居民日益增长的物质文化需求,完善服务项目,向居民提供更加优质的服务内容。
2、针对居民生活需求,加大针对性的专项服务、委托性特约服务的开发。
物业管理企业并非是什么服务项目都搞,这样会造成物业企业财力的分散,单项服务项目的服务水平也不能得到保障。物业企业的服务项目的确立必须来自于居民生活需求的调查,业主们工作一天想回家后免去做饭的烦恼,物业开办餐饮及送餐服务;业主希望在家也能办公,物业开办了商务中心,打字、复印、扫描、印指名片、代售机票等业务;业主需要洗衣、买水,物业成立大楼服务员,专门到业主家上门收衣、送水;业主上班,孩子上小学没人照看,物业成立了小饮桌,将孩子们定点接送,安排他们午饭、午睡。这些基本的服务项目斩开展,并非是容易的,需要物业单位投入相当的人力和物力,有时服务项目的开展并不赚钱,但是,这些服务项目的开展满足了居民的生活需求,在他们心目中物业为他们解决了大忙,花多少钱都愿意,使物业企业取得了重大的社会效益和良好的信誉,确保了企业无形资产的保值增值。
3、在服务技术手段上,加快科学技术的引入,提高服务的现代化水平。
时代不断前进,科技不断发展。物业管理在日常管理服务过程中,要加怜惜先进出口技术和设备的引入,减少管理人员,提高服务的准确性和劳动效率。
日常收费管理实施专业物业管理软件,方便物业人员对于大量住户资料和收费资料的查询和存档工作;小区实施全方位电子安防监控、门禁系统、可视对讲系统,使物业使用的更加方便快捷,业主生活的更加舒适安全;小区宽带网络的运用,使业主感受到现代科学的发达,足不出户,可做天下事。所有更新的科学技术在小区物业管理中的运用,势必将提高物业管理服务水平,提高业主生活的品质,使物业的服务更加的快捷和方便。
以上是我对有关服务对物业管理的重要性和如何加强服务工作进行的一些探讨,中间一些经验都是经过多年实践经验的总结。我相信,物业管理企业通过提高自身的管理水平,增强自身服务意识,完善自身的管理机制,充分地了解市场,有针对性的开展服务工作,就一定能将物业管理服务工作搞好,势必会带动物业管理水平向着更高更好的方向发展。
第三篇:物业客服之空置房管理
贵阳浩宇物业管理有限公司
用心服务·真诚沟通
空置房管理工作手册
1.0 目的
规范空置房的管理工作,确保空置房管理的质量。2.0 适用范围
适用于浩宇物业公司已接管的空置房管理。3.0 职责
3.1 物业服务中心主管负责空置房管理的组织、监督工作。3.2 物业助理负责依据本规定实施空置房和日常管理工作。4.0 程序要点 4.1 空置房的维护。
4.1.1 充分了解房屋的破损规律,有利于科学的管理空置房。其破损规律是:新建房屋的头十年,特别是头三年内的房屋发生破损的几率比较高的,尤其是头一年的空置房,如果管理不到位,将会造成对房屋的隐性破损。科学管理空置房对房屋的未来使用安全尤为重要。4.2.空置房由物业助理进行日常管理。
5.2.1 物业助理根据季节变化定时对空置房进行开窗通风、散热。必要时应进行烘干处理,防止墙面、天花发霉、木制品生虫及变形。
5.2.2 对于精装修(或样板房)的房屋应在夏季到来之前对日晒房间进行遮阳,防止木器干裂;在梅雨季节应注意防潮,防止木器发霉、变形。
5.2.3参照有关电路使用说明书,定期将电器打开试运行,以保持电器良好的工作状态,还应注意及时关闭电源。
5.2.4 物业助理每月定期通知保洁部进行一次例行清洁。
5.2.4.1清洁部每个月对空置房进行一次保洁,所有空置房的保洁间隔时间不超过一个月。
5.2.4.2物业助理每月对所有空置房进行二次检查,即月中同月底进行检查,检查包括卫生同维修两大部分。
5.2.4.3物业客户中心主管每月对空置房进行一次抽检。
5.2.5 物业助理巡楼时应注意空置房的防火、防盗工作。如发现空置房内有异常情况应及时向主管汇报。贵阳浩宇物业管理有限公司
用心服务·真诚沟通 5.3 长期闲置的空置房物业公司可考虑进行合理利用。
5.4 物业助理每次巡楼后应将空置房的维护管理状况记录在工作记录中,并半年汇总一次上交物业公司保存,保存期直至空置房售出后一年。5.5 样板房的管理
5.5.1 样板房的维修、清洁等由销售部监督,物业公司协助管理。6.0 空置房检查情况作为考核员工年终奖之一。7.0记录
7.1《空置房登记表》 7.2《空置房检查记录表》
7.3《空置房维修、卫生检查登记表》
第四篇:《空置房物业服务费收取管理办法》
关于《空置房物业服务费收取管理办法》的申请
集团公司:
2014年是小埠物业服务有限公司独立经营的第一年,为了规范空置房的物业服务费收取行为,维护公司合法权益,根据国家物业管理条例及地方物业服务收费管理办法等,并结合本公司实际情况,特制订本办法,妥否?请领导批准!
附件1:《小埠集团空置房物业服务费收取管理办法》
二〇一四年二月二十五日
小埠集团空置房物业服务费
收取管理办法
第一章 总则
第一条
目的
为了规范空置房的物业服务费收取行为,维护公司合法权益,根据国家物业管理条例及地方物业服务收费管理办法等,并结合本公司实际情况,特制订本办法。
第二条 适用范围
小埠投资开发集团有限公司所属地产公司、小埠物业服务有限公司。
第三条
空置房分类
按照集团实际情况,将空置房(含住宅、车位、商业物业)分以下三类:
一、未售物业:是指已经竣工交房但未出售的物业;
二、已售未接房物业:是指地产公司已销售但购买人尚未办理正式接房手续的物业(以购买人签署的接房手续书为准),包括业主未办理完按揭手续的、未按时付清购房尾款的物业;
三、已接未入住物业:是指购买人已办理了正式接房手续,但未正式装修入住的物业。第二章
未售物业的物业服务费收取管理
第四条
住宅、商业物业服务费从此按次预售房屋销售合同的集中交房日起开始计收,由地产公司按照规定标注的80%支付给物业公司;计收截止时间到物业出售后与购买人的约定的交房日止;
第五条
清算工作至少每季度一次,由物业公司以工作联系函的方式向地产公司提出并附物业服务费明细,地产公司自收到物业的书面清算函件后,应在30个工作日内完成费用审核和支付工作。
第三章 已售未接物业的物业服务费收取管理
第六条
已售未接房住宅的物业服务费收取管理
购买人未按销售合同约定的交付时间接房超过六个月时,地产公司应垫付物业服务费给物业公司,垫付时限自合同约定交付之日起至业主办理正式接房手续止,垫付最长时限为三年,第一年按半价计算,第二年起全价计算;
达到垫付条件后30个工作日内,物业公司应向地产公司以工作联系函的方式提出申请,并附垫付物业服务费明细,逾期视为物业公司自动放弃。
地产公司收到垫付工作联系函件后,其营销部应在30个工作日内牵头完成核对和支付工作。地产公司有异议的,应以书面方式正式回复至物业公司,不得无故拖延核对工作;
物业公司与地产公司完成了垫付物业服务费的核对工作后,物业公司应与地产公司签订支付合同,合同由物业公司指定部门报审; 对于已垫付物业服务费的物业,购买人办理接房手续后,因故未足额支付约定交房至正式接房手续期间的物业服务费,物业公司仍足额返还地产公司垫付物业服务费,差额部分物业公司负责向业主催收。对于垫付期结束后仍未办理正式接房手续的物业,在垫付最长期截止后30个工作日内,物业公司将垫付款返还给地产公司。
垫付物业服务费返还核对工作由地产公司与物业公司自行协商约定;
物业公司应以购买人签字完善的接房记录资料为依据,即使将已接房数据录入收费软件系统中,不得故意漏报、谎报,一经查实,将对服务处相关人员予以处罚。
第四章 已接房未入住物业的物业服务费收取管理 第七条 住宅、车位、商业物业均按照国家相关物业管理条例、各地方物业服务收费管理办法,由物业公司向业主收取。
第五章
附则
第八条 本办法自印发之日起实施,解释权归集团地产部与物业公司。
二〇一四年二月二十六日
第五篇:怎么提高物业服务品质
怎样提高物业服务品质
作为劳动密集型的行业,对人的管理和制度的完善至关重要,要想提高服务质量就得提高公维整体素质,完善制度就能形成规范的管理。这将是物业公维长期发展形成品牌的至关重要的因素。
我们公维以高度的责任心为业主服务,为了把员工们的积极性调动起来,公维领导为激励公维,拟定了详尽的周计划以提高员工的工作热情。业主才会认可企业的品牌;以精湛的专业技能为业主服务,业主才会感受到我们的价值。业主在“认可”与“感受”的同时,就逐步强化了对物业公维公司品牌的忠诚度和依恋性。要提高企业自身竞争力,凸显和巩固居易国际物业品牌效应。如何提高物业服务质量,如以下几点:
一、把控细节,从细节出发。公维必须持续改进自己的服务质量才能够满足业主日益提高的需求。要把改善服务的每一个可能都要当作大事来切实落实,把损害形象的每一个细节,都不能当作小事而置之不理。改善公维服务质量要从点点滴滴做起,要使每一点改善都能带给业主更大的方便与满意,这就是物业管理公维服务的生命源泉。服务从细节出发,突出细节作用。任何一个高效率高品质的企业都在于其杰出的团队力量,而团队力量则是建立在每个人、每一个部门的“细节服务意识”上,因此必须着手抓细节。只有持续提升公维的服务质量,才能够始终满足业主的需求。
二、强化物业公维管理,加强质检,严格考核制度。物业部门管理公维服务的提高,就必须有严密的管理措施,通过有极强工作责任心的从业人员来实现。公维部门完善了各种管理制度、考评制度。各项目要严格按照提高质检质量水平和考核力度,增强公维的服务意识,提高管理服务质量。,加强自身服务意识的培养各部门应定期的做出每月培训学习计划,并严格按照所制定计划实施,定期检查员工在工作中所执行的情况。通过培养公维思想道德素质教育,增强本项目内部全体人员的服务意识和自身的素质。通过不断的灌输企业文化以及公司一个发展前景和战略,增强公维的竞争意识,理顺各岗位之间的工作关系。物业公维管理本身也是一项复杂的系统工程,涉及到方方面面,关系复杂,因此要把责任落实到个人,把任务分配到具体的人,这样才能把物业公维管理的工作顺利进行下去。
三、加强公维员工培训,不断提高员工自身各项综合素质物业不同于其他行业,有时它对员工道德素质的要求要高于专业素质。所以在对员工进行专业技能培训的同时,更应该注重个人素质方面的培训。对每一位员工进行“职业道德、礼仪礼貌” 等培训,培养员工与业主沟通、协作的能力。让每位公维注重与业主建立良好的关系,在日常工作中积极热情地为每一位业主服务。做好业主投诉接待与处理,把业主投诉视为宝贵资源业主的投诉恰好是送给我们最好的礼物,为何不坦诚面对。对我们来说,只有认真分析业主的意见,虚心接受批评,积极解决问题,切实提高服务水平,才能形成更强的竞争力和更好的品牌效应。以积极的姿态正视业主的各种投诉,不断反省自我,把业主投诉当宝贵的资源,才可以及时发现管理与服务中的不足,尽可能的去改进服务,促进管理服务质量的不断创新与提高。总之,业主的不满就是工作改进和努力的方向。
四、提升物业公维的品牌影响力。每个物业服务型的公维,都要有争创优质品牌的意识。要从每个工作的细节上、每项服务的过程中、每件突发事件的处理程序上,严格按企业制定的质量方针和目标,在企业各项规章制度约束下,一切以“业主至上,服务为本”的原则,实行“人性化”管理和服务。以高度的责任心为业主服务,业主才会认可企业的品牌;以精湛的专业技能为业主服务,业主才会感受到我们的价值。业主在“认可”与“感受”的同时,就逐步强化了对物业管理公司品牌的忠诚度。只有通过
我们严密的管理,优质的服务、细致的工作,为业主营造一个舒适、安逸的生活环境,满足业主的各种服务需求,才能被人们所接受,社会才会认同,才会在市场上形成一定的影响力,物业产权人才会放心把物业交给你去管理。
在物业公维管理的服务实践之中,我深深感到,要想提高物业服务品质,获得持久健康发展,必须努力实现内在自然美和外在规范美的和谐统一。争中立于不败之地,企业才有发展。业内人士都知道,物业管理行业的员工,主要来自于知识型的高端和体力型的低端。高端的员工数量相对较少,主要集中在管理层和技术层,对业主或客户的接触相对较少,但决定着企业的服务理念和服务流程;低端的员工数量庞大,主要集中在保洁、保安、绿化养护、维修等专业服务,长期处在服务一线,频繁接触业主或客户,直接反映着物业管理企业的服务形象。公维人员要注意语言和举止,语言要温和,所谓“好言一句三春暖,恶语伤人半句寒”,微笑面对他人可以让别人感到舒心,可以给你带来收获赢得别人对你的信任。
部门领导对公维在力所能及的范围内,不遗余力进行帮忙;对保安员住宿条件比较困难的问题,如解决洗澡问题加以解决;在高温酷热天气中,给一线员工送西瓜或清凉饮料。通过点点滴滴的具体行动,使员工体会到组织的温暖关怀,拉近员工与企业的距离,感到自己是“有组织”可以依托的人,进而有意识地维护组织的利益。
在日常服务管理工作中引入物业公维管理自身的工作项目较多、程序复杂、环节较多,在日常管理工作中,强化岗位职责,突出工作程序,加强内部考核工作,是物业公维部不断完善、不断发展的关键环节。只有通过质量体系认证,才能保证该物业公维公司是一个服务好的物业管理企业。
在公维服务中,还必须结合实际,做到精细、准确、全覆盖。精细是指服务的流程要周全详尽、尽善尽美,做到最细致、最具操作性;准确是指服务流程设计要切中要害,分工要清晰明确,具有很强的实用性和针对性;全覆盖是指物业财产记录要全覆盖,职责划分要覆盖服务项目,人员配备要覆盖到位,部门与部门的衔接、岗位与岗位的衔接都要“严丝合缝”,既不能出现物业财产遗漏,更不能出现管理漏项、有事没人管的情况。尽善尽美、精益求精、细致入微,将是物业公维管理长期的追求和努力向前的目标。
公维部
2014年6月2日