异地人事管理操作流程

第一篇：异地人事管理操作流程

异地人事管理操作流程

一、设置目的

为加强异地部门人事管理的规范性和方便性，特制订本流程图，本流程图中各工作的详细操作步骤根据公司已制订的流程进行。

（本文中异地人事管理细指：部门所在地与所属公司的人力资源部不在同一工作地点）

二、异地人事管理操作流程图

异地员工人事管理操作流程：员工业务部门所属公司人力资源部开展招聘工作否审核招聘需求以及是否异地委托①是否异地人力资源部提交招聘需求判断是否接受委托招聘①是开展招募工作复试合格初试合格录用意向确认招聘委托选择是否人事挂靠是填写《人事挂靠申请单》否结束委托服务办理入职手续②不同意审批同意审批同意人事挂靠委托接收人事关系挂靠发送薪酬福利办理通知③办理情况反馈辞职申请审批审批离职手续办理委托④附相关资料离职手续办理离职手续办理员工离职手续办理⑤

三、流程图说明

流程图中各有编号的进程说明如下：

①、是否进行招聘委托或是否接收招聘委托应主要从是否在异地招聘有招聘资源的优势等方面考虑。委托招聘时需提供：招聘岗位的岗位职责、岗位要求、岗位薪资及具体复试人等相关信息；委托招聘信息的发布确定已协同发布为准。

②、办理入职手续时由异地人力资源部直接询问员工是否人事挂靠并填写相关申请，如需人事挂靠的，员工签订的劳动合同为异地人力资源部所在公司，无需挂靠的签订部门所属公司劳动合同。入职手续办理结束后所有资料返回所属公司人力资源部。（所属公司劳动合同版本由所属公司人力资源部提供）

③、发送薪酬福利办理通知具体指：社保缴纳通知（缴纳时间、缴纳基数）、按月发送工资代发通知（含本月工资明细）、劳动合同续签通知（含续签通知和续签合同版本）；传递时间双方人力资源部另行确认。

（德清与杭州对接时间如下：

每月第二个工作日将异地人力资源部将异地部门考勤数据发给所属公司行政部副经理；

每月6日下午5点前所属人力资源部将异地部门人员薪资、餐费补贴明细发送给异地人力资源部；人员入（离）职后一周内将社保增减通知发送给异地人力资源部；异地人力资源部办理完成后3天内反馈给对方。数据对接人：集团人资部薪酬专员和德清人资部薪酬主管）

④、离职手续办理委托需提供明细：离职生效时间，可办理时间（本流程对非人事挂靠员工同样适用，但需提供劳动合同解除证明盖章文本）；

⑤、异地人力资源部办理完员工的离职手续后将相关资料带回总部管理，对于有社保缴纳的员工同时反馈社保停止月份。

2011-9-25

第二篇：人事管理流程

招聘录用制度与流程

1、招聘目标

1.1通过系统化的招聘管理保证公司招聘工作的质量，为公司选拔出合格、优秀的人才；

1.2招聘流程规定人员需求的申请、招聘渠道的评估、面试程序及录用程序，以保证招聘工作满足公司需要并有效控制成本。

2、招聘原则

2.1计划、精简、效率原则

2.1.1人事规划体现机构精简和人员精简原则，确保每一位员工都高效率的工作；

2.1.2人事部门按照公司发展目标编制招聘计划，据此进行招聘录用工作。

2.2因岗设人原则

2.2.1人事部门按照公司上级部门的要求对相应岗位的工作性质、责任大小、难易程度确定岗位标准，录用适当人选。

2..3公开、平等、竞争、择优原则

2.3.1公司内符合招聘职位要求及表现卓越的合适员工，将优先给予选拔、晋升。其次再考虑面向社会公开招聘；

2.3.2公司录用的员工须参加公司的二次以上的面试，通过多次竞争、多次筛选，达到择优目的。

2.4德才兼备原则

2.4.1公司录用的员工必须具备符合公司要求的文化知识、专业知识和业务技能；

2.4.2公司录用的员工必须具备良好的思想品德。

2.5考用一致原则

2.5.1公司对应聘人员的整体素质进行综合评估；

2.5.2公司对应聘人员的评估应以招聘岗位的标准和岗位要求为主。

2.6招聘录用原则

2.6.1基本资格条件

* 户籍要求：户籍不论（财务人员需沪籍）；

* 学历要求：总监级以上职位需本科以上学历（含本科），经理级、副理级职位需大专以上学历（含大专），一般管理人员需中专以上学历（含中专），专业技术人员与特殊岗位人员须有相关的专业证书；

* 年龄要求：按各岗位、职位、工种要求设置年龄，但年龄的范围为18周岁以上（含18周岁）~45周岁以下（含45周岁）。特殊人才不受上限年龄；

* 专柜美容师的年龄上限为35周岁

* 健康要求：身体健康，无慢性病史及传染病，无不良嗜好；

* 品德要求：遵纪守法，品行端正，有较强的工作责任心，无任何不良记录。

2.6.2岗位资格条件

* 具有对化妆品、美容保健、服务行业的兴趣和奉献精神；

* 具有一定的文化知识、专业知识背景和学习能力；

* 符合相应要求的其它岗位标准。

3、招聘政策

各分子公司、专柜、生活馆和总公司各部门必须严格按照公司定岗定员政策，实行岗位缺一补一原则实施招聘，如属编制外招聘，必须以《招聘权限审批表》逐级审批，方可进行。

4、招聘流程

4.1用人部门根据岗位编制对空缺岗位提出用人申请，填写《人员需求申请书》，人事部门审核编制确定后制订招聘计划一并提交领导审批；

4.2招聘计划与《人员需求申请书》必须经领导逐级批准后方可生效；

4.3招聘计划包含以下内容：

4.3.1公司需要的人员类别、数量及要求到岗的时间；

4.3.2不同岗职位的职责和人员录用标准；

4.3.3招聘人员的渠道和招聘信息的发布方式；

4.3.4录用条件;包括被录用人员的工作地点、工作时间、工资待遇、福利待遇;

4.3.5对应聘人员的面试方式；

4.3.6招聘进度表，明确规定各项具体工作的具体时间、负责部门和负责人；

4.3.7招聘活动的费用预算；

4.3.8其他特别事项的说明。

4.4发布招聘信息

4.4.1招聘信息由公司人事部门发布；

4.4.2招聘信息一般通过网络报刊、媒体等发布，也可根据岗位职级向有关学校、劳动服务公司、职业介绍所、人才市场、猎头等直接发布；

4.5招聘来源与招聘渠道

4.5.1人才交流中心、网络、媒体；

4.5.2职业介绍所；

4.5.3各大中专业院校

4.5.4地区街道等

4.5.5设摊招聘

4.5.6其他招聘来源

* 内部推荐

(公司员工可以推荐后选人，被推荐的人特别优秀的或同等条件下经各级领导批准后可考虑优先录用；

(被推荐人须在<员工应征表>上注明与推荐人的关系，不得弄虚作假，反之无论是推荐人还是被推荐人都将受到公司相应的处罚；

* 亲属雇佣

(被推荐人的录用标准将与其它方式应聘人员一致，不可以搞特殊化；

(如果推荐人从事财务、保安工作，则亲属不得在同一部门工作。

* 员工再聘

(再聘条件必须离开公司满三个月，所在部门不得自行录用原被辞退的员工；

(人事部应审核再聘员工在职表现及离职后的综合情况；

(重新核定再聘员工职位、薪资、重新计算工作年限；

(员工再聘须经人事部审核签署其在职表现和离职后的综合情况后按《招聘权限审批表》逐级审批。

5、面试流程

5.1应聘者资格初审

5.1.1人事部对应聘者资料进行收集、分类、整理、筛选并进行资格审查；

5.1.4人事部门与用人部门协调沟通面试时间后，负责通知面试人员并安排好面试事宜。

5.2初试

5.2.1人事部门负责接待初试人员，每一位应聘者都必须填写公司的<员工应征表>，依次迎见给面试官；

5.2.2面试小组人员可根据需要由相应部门主管与人事部门共同组成，由用人部门主管或人事部门主管对应聘者主考；

5.2.3确定初试合格人员名单，不合格者资料不予保留。

5.3复试

5.3.1人事部门按复式面试官要求安排复试时间并通知复试人员；

5.3.2复试主考人员依照招聘职位大小决定；

* 一般员工由部门最高级主管复试；

* 部门主管级人员由总裁复试；

* 一些特殊岗位、经理级以上人员须由董事长进行面试后决定录用。

5.3.4人事部们负责接待并依次有序的迎见给复试面试官；

5.3.4复试按标准评价应聘者，拟定被录用人员名单，5.3.5复试不合格人员自资料归档。

5.4外调与体检

5.4.1人事部门负责对主管级及以上录用人员和重要岗位的录用人员向有关部门调查基本情况，做好相关记录；

5.4.2人事部们通知被录用人员到医院体检，5.4.3对体检结论有疑问时，人事部有权决定复查，复查医院有人事部决定。

6、录用流程

6.1普通员工的录用由部门主管和人事部商量决定，在员〈员工应征表〉和〈薪资建议表〉上填写录用意见、薪资建议后报总裁批准（录用意见包括职务、试用期限），确定报到时间；

6.2主管以上干部的录用由总裁决定，特殊和重要岗位的录用由董事长决定；

6.2人事部为新员工办理报到手续，审核新员工应交资料：

6.2.1最高学历证明原件与复印件；相关技能证书、职称证书原件与复印件；

6.2.2身份证原件、复印件；

6.2.3劳动手册、退工单复印件；

6.2.4有效的体检健康证明；

6.2.5劳务工须交下岗、协保、待退、退休等证明复印件；

6.2.6实习生还需交纳:学生证复印件

6.2.7近期一寸照片二张。

6.3填写员工履历表

6.4录入员工信息

6.5人事部负责一月内调入新员工档案；

6.6人事部按公司规定与新员工签订劳动合同（劳务协议）；

6.7人事部至有关部门为新员工办理录用手续；

6.8人事部为新员工办理社会保险（养老、医疗、失业、综保等）和公积金转移。

7、新员工培训

7.1人事部组织新员工培训，培训内容包括：公司概况介绍、公司各项规章制度、员工手册、公司的企

业文化、文明礼仪、消防安全等知识。

7.2每位参加培训的新员工填写培训记录表（见附页）

8、转交部门

8.1人事部为新员工设置考勤指纹录入；

8.2人事部通知部门新员工入职；

8.3更新员工通讯录

8.3部门主管介绍岗位职责和部门同事

9、满月跟踪

9.1新员工满一个月左右时，由部门主管对其进行跟踪，形式为面谈，主要了解对其工作的评价以及

新员工对工作的适应与掌握情况，；

9.2信息及时反馈人事部，为是否留用该员工及早作出正确的判断。

10、转正评估

10.1新员工试用期满前半个月，部门主管安排对新员工转正评估，填写试用期转正审批表，部门主

管评价后反馈人事部；

10.2根据职位报总裁和董事长审批。

11、新员工入职流程图

12、员工内部调动工作流程

12.1调整目标：

12.1.1通过人事调整，合理使用公司的人力资源；

12.1.2达到工作与人力资源的最佳匹配，使人尽其才，提高工作绩效和工作满意度；12.1.3调整公司内部的人际关系和工作关系。

12.2调整政策

12.2.1员工在劳动关系期间，公司可对员工的岗位作出下例变动：

* 外派：根据公司有关规定和所属分子公司的需要，由公司派出人选担任分子公司相关职务； * 调岗：因机构调整或业务需要，或为符合员工工作能力和发展意向，公司可安排员工调岗； * 借调：因业务上的需要，公司可将员工暂借调到其他部门或分子公司；

12.3工作程序

12.3.1公司内所有的人事调动必须由调出方填制《人事异动申请表》（附录）反馈

12.3.2人事部根据调动人员的职位递呈上报领导批准；

职位

部门

人事部

总裁

董事长

总监级及特殊职位

填制异动申请

上报

审核

决定

经理（副理）

填制异动申请

上报

决定

知

其他人员

填制异动申请

上报

决定

12.3.3人事部根据上级领导批准调动的异动表负责调动人员的薪资、福利和其他关系的转移

12.3.4人事调动信息的更新与调整

12.3.5人事部负责备案归档

13、离职流程

13.1管理目标

13.1.1离职流程管理是为了规范公司与离职员工的多种结算活动，交接工作，以利于公司工作的延续性；

13.1.2离职手续的完整可以保护公司免予陷入离职纠纷和不必要的经济损失；

13.1.3与离职人员的面谈可以提供管理方面的改进信息，以利提高公司的管理水平。

13.2离职审批权限

职位

部门负责人

人事部

总裁

董事长

总监级、特殊岗位

上报

直接审批决定

经理（副理）级

审核并上报

决定

报知

其他员工

审核并签署意见

审核并上报

决定

13.3离职种类

13.3.1辞职（本人提出离职申请，依据劳动合同法须提前一月）

13.3.2试用辞退（试用期间被证明不符合公司要求的）

13.3.3解除（各种原因公司方或员工方提出解除合同或协议）

13.3.3合同终止（合同到期，其中一方提出或双方均提出不再续签合同）

13.4离职程序

13.4.1任何级员工提出辞职，必须提出书面辞职申请，填写〈离职申请表〉，由部门主管签署意见并注明允许离职日期后由人事部会签，按离职审批权限上报批准；

13.4.2员工在试用期间因不胜任岗位工作，或不遵守员工守则、服务规则的，公司可辞退。试用期内辞退，部门主管需举证辞退的理由，经人事部会签后报总裁决定；

13.4.3员工在合同期内，因违反员工守则规定的辞退条款而必须辞退者，由部门主管提出书面意见,经人事部核实无误，报总裁批准后由人事部发放“解除劳动合同通知书” 13.4.4无论何种原因离职，部门、分子公司必须第一时间通知人事部，以便人事部在最短的时间内采取有效措施；（停止社保、综保等）

13.4.5员工辞职经核准后，必须按公司要求办妥工作移交、资料、借用公司财物的交接手续，填写〈工作移交明细〉，如有缺失公物者，按价赔偿；

13.4.6离职申请期间，一月内，还未经公司批准的情况下，员工不可擅自离职，否则以矿工论处；

13.4.7离职面谈（由人事部负责面谈）

* 面谈时态度应诚恳

* 面谈地点应选择在安静无人的独立区域；

* 收集对公司发展有利、有效降低员工流动率的相关信息；

* 面谈内容保密，资料汇集人事部归档。

13.4.6结算费用：培训费、借款、违约金等；工资结算后按发放日期进卡；

13.4.7人事部办理相应的福利缴纳的退保手续和开具退工单返还<劳动手册>等相关的资料

13.4.8所有离职人员的资料当月上交人事部（月底发生，次月的5日前上交人事部）13.4.9人事部及时更新员工信息，记录离职时间及相关内容；

14、离职流程图

董事长

总裁

人事部

部门

员工

第三篇：人事管理流程

人事管理流程

一、管理员工招聘流程

1、年初编制〈部门预算〉，同时编制

《人力资源预算表》-----经批准（附件1）

2、平时需要招聘员工时，填写

《公司人员需求表》（附件2）经主管开发副总批准后，交人事部

3、人事部与需求部门初步确定面试人员后，由人事部填写

《面试流转单》（附件3），此单开始流转，相关人员按招聘流程，开展招聘活动，并在流转单上签字；直至员工正式报到（面试管须持证）

在面试流转过程中，适用的一些表格：

1、相关岗位的《面试试题》（附件4）

2、新员工填写

《员工（应聘）基本信息登记表》（附件5）

二、员工报到的流程

1、填写《入职程序单》（附件6）

2、在《工具领用保管证》（附件7）上签收领用电脑的配置、型号等

3、签订《劳动合同》（附件8）

三、员工在正常工作中相关的人事问题

1、新员工转正，人事部必须提前一个月，将

《员工考评表》（附件9）交开发部长

2、如果员工外借其他部门，借出部门的开发部长，填写

《员工借用单》（附件10）

3、如果员工外派到其他公司，借出部门的开发部长，填写

《员工外派通知书》（附件11）

4、如果员工申请休假（所有的假期，本人事先填写

《员工休假申请表》（附件12）

5、如果员工岗位变动、工资变动、职务变动、部门变动，由开发部长填写 《员工状况变动表》（附件13）

6、如果员工需要领用办公用品，到本开发部登记（每部门有一员工专管），由专管员填写 《办公用品申领表》（附件14），每月发放一次

7、如果需要修电脑、增内存等其他服务，到前台填写

《服务申请单》（附件15）

8、员工合同到期前一个月，人事部会

《员工合同到期通知书》（附件16）报开发部长

9、员工想离职，员工本人填写

《辞职书》（附件17）

10、如果公司提前终止员工的合同，由开发部长填写

《员工终止聘用通知书》（附件18）

11、无论是本人离职还是公司辞退，最后应该填写

《离职程序单》，办理离职会签程序（附件19）

12、附：面试老师名单

第四篇：监控中心异地值守操作流程

监控中心异地值守操作流程

一、值守人员应每半小时对所负责的业务库所有图像实时轮巡查看一次，发现违规操作行为应使用语音对讲系统进行纠正，纠正无效时，立即报告监控中心负责人，监控中心负责人立即向业务库使用单位负责人通报。

二、当有正常开库时段进入业务库验证申请时，待库管人员指纹比对成功，值守人员应先通过视频图像与预留照片比对，必要时使用语音对讲配合确认进库人员身份。身份相符后，值班人员通过视频图像对现场环境进行观察，确认正常后，点击隔离门控制按钮。如发现有身份不符的人员在场，应提醒其及时离开；发现非库管人员试图尾随进入业务库时，应及时使用语音对讲系统进行制止。

三、遇到网络或系统出现故障，无法由监控中心控制正常入库时，应及时将情况告知邮储银行业务库负责人，启用应急钥匙开库，同时通知业务库所在县区局安保干事加强夜间值班工作，情况不解除，人员不撤离。

四、当库管人员离库后，值班人员通过系统查看业务库布防状态，如未布防应立即通知有关人员进行布防，如联络不上可通过系统进行远程布防，远程布防后应进行登记，并通知该业务库所在县区局安全保卫部门。

五、值守人员应每周测试一次报警系统，并做好测试记录，确保报警系统正常工作。业务库入侵报警系统发生报警时，及时通过语音和图像对相关业务库进行复核，如属误报，通知业务库所在县区局有关人员处置，若有警情发生应及时转发报警信息，并按相应预案进行处置。

六、业务库内、业务库门、隔离门、枪弹柜、点钞室、提款箱交接区、库区通道、运钞交接区位置的监控画面必须处于常态监视中。出现网络中断、系统设备故障或停电、图像丢失时，应及时通知业务库所在市、县局安全保卫部门负责人组织人员恢复人工值守，待恢复正常后再通知人员撤离。要经常检查、回放监控录像，确保监控录像正常并保存至少30天。每周至少检查、回放一次前端监控录像情况，并做好检查、回放记录，确保监控录像正常工作。

七、应建立系统维护制度，随时保持系统的各项功能正常工作，不得关闭异地值守系统任何一项功能。

第五篇：医院人事管理有关流程

××医院人事管理有关流程

为加强我院人才队伍建设，严格人事管理，进一步规范人事管理权限及人事管理程序，经研究，现对员工离职、执业资质、证件管理、岗位异动、招聘录用、试用期及其转正等项管理流程予以明确细化，具体通知如下：

一、员工离职办理程序及要求

（一）院内员工办理离职（包括辞职、调离、处分或其它形式离开医院），应遵照以下程序进行：

办理辞职须由员工本人至少提前15天向院方递交书面辞职申请，由所在科室主任、护士长（组长）、职能管理部门负责人、分管院长明确签署书面意见报办公室，办公室审查后提交院长办公会研究，由院长签字审批。

试用期期间医院可随时提出解聘，员工亦可随时提出办理离职。离院时间：院长办公会研究同意后由办公室通知办理相关手续。

（二）办理离职交接包括：

1、填写《员工离职申请交接表》

（1）离职员工所在部门：工作、工具、资料、钥匙、办公用品等交接，由经办人及部门负责人签名确认，科室主任、护士长级以上应有交接清单，其他员工如交接事项较多应另附清单。

（2）财务科：对离职员工借支状况进行审核。食堂、水电的扣除。由财务科负责人签名确认。

（3）办公室：收回离职员工工牌等物品，计算核对员工考勤（实际工作日截止到通知离职办理当天），由办公室负责人签名确认。

（4）总务科：为离职员工办理工作服、宿舍钥匙及物品、办公用品、医疗配套设施等物品移交手续，由总务科负责人签名确认。

（5）离职员工：在《员工离职申请交接表》上，对离职申请及交接内容签名确认。

（6）院长签字审批。

2、办理相关证件退还程序

离职人员办完全部离院手续，并与医院再无任何劳动和经济纠纷后，离职本人凭员工离职申请交接表到办公室办理医护人员执业资质等相关证件退还相关手续。

二、有关院内或医院之间岗位调动的管理规定

经同意及双方认可，院内或医院之间人员调动，填制“医院人事异动表”，由原部门负责人及新部门负责人签署书面意见，经审批后办理岗位调动。

三、员工招聘、录用、入职、转正办理程序及要求

（一）用人部门书面提出岗位需求，经分管院长审核提交办公室报院长审批后编制招聘计划。

（二）人力资源部设计确定招聘信息内容及发布媒体。

（三）办公室专人定期筛选网络应聘投递简历，电话预约确定面试人员及时间。接待登门应聘者填写简历，索取应聘人员证件资料并初步面试。

（四）应聘人员通过初试后，行政人员、医务人员由各分管院长进行复试并书面提出招聘考核意见，护理人员由护理部复试，符合应聘条件的由办公室依据医院薪酬体系初步协商应聘者试用期时间与岗位待遇，汇总后报院长审定，根据院长提出的批示意见确定录用人员。特殊岗位人才由院长面议确定。

（五）办公室依据审定的录用名单通知相关人员确定报到时间，按时办理入职相关手续。向财务科提交制式试用人员岗位薪酬通知单。

（六）办公室通知相关人员按规定办理入职报到手续。

1、索取1寸彩色照片2张。

2、索取身份证及毕业证、执业证、资格证、职称证、上岗证原件及复印件等资料。

3、阅读《员工手册》进行岗前培训。

4、办理相关入职手续（包括指导领取办公用品及工作服，填写提交食宿通知，向部门、科室介绍新员工并熟悉医院环境，由主管领导带领新员工到岗位报到等）。

（七）新员工转正手续办理：

1、新员工试用期满前一周，办公室通知员工所在部门领取新员工使用评估表，由新员工书面提出申请并填写试用期工作总结，进行自我评估，直属上级考核打分，分管院长提出考核意见，办公室审核后与当事人进行转正谈话，报院长审批。向财务科提交制式试 用人员试用期满岗位薪酬变动通知单。

2、新员工申请提前转正由本人书面提出申请，经所在科室负责人及分管院长签署意见，按相关流程履行相关转正手续。

四、其它

员工职务晋升、薪资变动等以院长审批为准。

××医院人力资源部