《上海市建设工程合同登记备案操作程序(试行)》[精选]

第一篇：《上海市建设工程合同登记备案操作程序(试行)》[精选]

上海市建设工程合同登记备案操作程序（试行）

为保证改进后的建设工程合同登记、备案工作顺利实施，根据《关于改进本市建设工程合同登记备案方法的通知》（沪建建管[2006]第086号）要求，结合工作实际，制定本操作程序。

一、建设工程登记备案的基本方法

本市建设工程合同登记、备案采用计算机网上数据申报与书面合同登记、备案相结合的方式进行。

建设工程合同登记、备案由建设单位或发包人负责向市、区（县）及派出机构合同登记备案实施部门登记、备案。其中，报建限额以下（总投资额100万元）项目的各类工程合同由承包人登记、备案；本市行政区域外各类工程合同由承接工程的本市工商注册的建筑业从业企业登记。

二、计算机网上数据申报

（一）建设单位网上申报

建设工程报建限额以上项目，建设单位应在签订建设工程合同后，凭《上海市建设工程项目卡》上的报建编号和卡号，通过“上海建筑建材业”网站（www.xiexiebang.com）进行合同网上登记、备案申报，输入合同登记、备案要求数据。在报建等环节已采集的数据直接在登记或备案表中显示，不能修改。网上合同登记备案软件系统将对项目承发包情况与登记备案数据进行比对，符合要求的打印相应合同登记或备案表（沪建合同01表至06表、09表至11表），不符合要求的提示理由和补正材料要求。

（二）建筑业从业企业网上申报

1、本市建设工程报建限额以上项目

建筑业从业企业在本市承接该类项目后，依法进行分包的，发包人应在签订分包合同后，凭《上海市建筑建材业企业卡》的企业编号、标识码，通过“上海建筑建材业”网站（www.xiexiebang.com）进行合同网上登记、备案申报，输入合同登记、备案要求数据。在报建等环节已采集的数据直接在登记或备案表中显示，不能修改。网上合同登记备案软件系统将对项目承发包情况与登记备案数据进行比对，符合要求的打印相应合同登记或备案表（沪建合同01、02、07、08表），不符合要求的提示理由和补正材料要求。

2、本市建设工程报建限额以下项目

承接该类项目的从业企业，凭《上海市建筑建材业企业卡》的企业编号、标识码，通过“上海建筑建材业”网站（www.xiexiebang.com）进行合同网上登记备案申报，对已在其他管理环节登记信息的项目，输入项目编码，直接调入项目信息；对没有登记信息的项目，直接输入项目概况信息；完成后，输入合同登记备案要求数据。并打印相应的合同登记、备案表（沪建合同01至06表）。

3、本市行政区域外工程项目

本市建筑业从业企业在本市行政区域外承接的各类工程项目后，应在签订合同后30个工作日内，凭《上海市建筑建材业企业卡》的企业编号、标识码，通过“上海建筑建材业”网站（www.xiexiebang.com）进行合同网上登记备案申报，输入项目概况和合同登记备案要求数据。并打印相应的合同登记表（沪建合同01至06表）。

二、书面合同登记、备案

（一）合同登记备案材料清单 合同登记备案材料需提交以下材料：

1、建设工程合同登记或备案表2份；

2、建设工程合同副本1份；

3、项目中标（交易成交）通知书（招标代理、造价咨询合同除外）原件1份；

4、上海市建设工程施工合同备案手册（施工专业和劳务分包合同备案）。

（二）材料准备要求

1、合同登记、备案表

合同登记、备案表，均需按照上述计算机网上数据申报方法打印完成，一式两份，并由合同各方签字、盖章（由外省市进沪企业签订施工专业分包、劳务分包合同，备案表需经外省市驻沪办建管处核认，盖章）。

2、合同副本

提交合同副本一份，合同副本应与合同正本一致，并装订成册，加盖骑缝章，交登记备案部门存档。

3、项目中标（交易成交）通知书 出具相应项目中标（交易成交）通知书，作为核验资料。

（三）勘察、设计、招投标代理合同登记

建设单位应在签订勘察、设计、招投标代理合同后7个工作日内，携带合同登记材料，向市建筑建材业受理服务中心（以下简称市受理服务中心）登记。

受理人员按如下程序操作办理：

1、提交的合同副本与登记表所记载的数据及网上登记的数据是否一致。

2、登记表上所记载的数据与项目中标（交易成交）通知书（如有）有关数据是否一致。

3、如果一致，在登记表上加盖备案章，在合同副本上加盖备案章（骑缝章）存档。

4、如果不一致，可以当场改正，提供改正，不能改正的，一次性告知补正内容。

（四）工程监理、造价咨询合同登记

建设单位应在签订工程监理、造价咨询合同后7个工作日内，携带合同登记材料，向建设工程项目所在地区（县）及派出机构合同登记备案实施部门登记。跨区（县）项目向市受理服务中心登记。

受理人员按如下程序操作办理：

1、提交的合同副本与登记表所记载的数据及网上登记的数据是否一致。

2、登记表上所记载的数据与项目中标（交易成交）通知书（如有）有关数据是否一致。

3、如果一致，在登记表上加盖备案章，在合同副本上加盖备案章（骑缝章）存档。

4、如果不一致，可以当场改正，提供改正，不能改正的，一次性告知补正内容。

（五）施工总包合同备案

建设单位应在与施工总承包单位签订施工总承包合同后7个工作日内，携带合同备案材料，向建设工程项目所在地区（县）及派出机构合同备案实施部门备案。跨区（县）项目向市受理服务中心备案。受理人员按如下程序操作办理：

1、提交的合同副本与登记表所记载的数据及网上登记的数据是否一致。

2、登记表上所记载的数据与项目中标（交易成交）通知书（如有）有关数据是否一致。

3、如果一致，在登记表上加盖备案章，在合同副本上加盖备案章（骑缝章）存档。

4、如果不一致，可以当场改正，提供改正，不能改正的，一次性告知补正内容。

5、受理人员制作并提供《上海市建设工程施工合同备案手册》（以下简称施工合同备案手册），由建设单位转交总承包单位用于专业分包和劳务分包合同备案。

6、外省市进沪企业签订施工总包合同后，告知其取得的施工合同备案手册需经相应的外省市驻沪办建管处核认，并在手册上加盖印章，方可使用。

（六）分包合同备案

1、施工专业分包合同备案

总包单位应在与施工专业分包单位签订专业分包合同后7个工作日内，携带合同备案材料和施工合同备案手册，向总包合同备案实施部门备案。

受理人员按如下程序操作办理：

1）提交的合同副本与登记表所记载的数据及网上登记的数据是否一致。2）登记表上所记载的数据与项目中标（交易成交）通知书（如需）有关数据是否一致。

3）如果一致，在登记表上加盖备案章，在合同副本上加盖备案章（骑缝章）存档。并将“上海市建设工程施工专业分包合同备案表”装订在施工合同备案手册中。

4）如果不一致，可以当场改正，提供改正，不能改正的，一次性告知补正内容。

2、劳务分包合同

总包单位或专业分包单位与劳务企业签订施工劳务分包合同后7个工作日内，由总包单位携带合同备案材料和施工合同备案手册（施工分包单位与劳务企业签订的劳务合同，应及时提交总包单位），向总包合同备案实施部门备案。受理人员按如下程序操作办理：

1）提交的合同副本与登记表所记载的数据及网上登记的数据是否一致。2）如果一致，在登记表上加盖备案章，在合同副本上加盖备案章（骑缝章）存档。并将“上海市建设工程施工劳务分包合同备案表”装订在施工合同备案手册中。

3）如果不一致，可以当场改正，提供改正，不能改正的，一次性告知补正内容。

三、合同登记备案信息变更

建设单位或发包人应在合同变更后7个工作日，网上下载并填写《上海市建设工程合同登记备案变更表》（沪建合同12A表）并双方签字盖章后，携带双方签字盖章的变更合同（含补充合同）原件1份向原登记备案部门办理变更手续。

（一）涉及合同金额变更的，勘察、设计、监理、施工合同应出具变更的中标（交易成交）通知书，受理人员在原登记备案的合同金额进行变更，并在备案注栏中注明变更理由。

（二）涉及项目经理、总监理工程师中变更的，受理人员将变更的项目经理、总监理工程师信息进行变更，并在备案注栏中注明变更理由。

（三）涉及合同中止的，建设单位还应提供已完成工作量，受理人员在备注栏中注明中止依据及已完成的工作量，同时进行合同登记备案核销。

中止后，又订立新的合同的，按合同登记备案要求重新进行登记、备案。

（四）涉及变更合同其他内容的，受理人员在合同备注栏中注明变更依据和建设单位或发包人提供的主要变更内容。

变更数据确认后，受理人员输入变更数据后，打印完成《上海市建设工程合同登记备案数据变更办结单（沪建合同12B表）》，作为合同信息变更的凭据。

四、合同登记备案核销

合同登记备案核销用于3类合同：造价咨询中的工程结算审核合同、工程监理合同、施工合同（总包、专业分包和劳务分包合同）。

（一）工程结算审核合同

工程结算审核合同履行完毕后7个工作日，由工程造价咨询机构携带建设单位、施工承包企业、造价咨询机构三方盖章的审核报告副本及原造价咨询合同登记表（沪建合同登记04表）到原合同登记备案实施部门办理登记合同登记备案核销手续。

受理人员应根据审核报告副本，输入核销需要的数据，打印《上海市建设工程造价咨询合同登记核销单（沪建合同13表）》作为合同登记备案核销完成的凭证，并接收结算审核报告副本存档。

（二）工程监理合同

监理合同履约完毕，监理单位网上下载并填写《上海市建设工程监理合同登记核销单（沪建合同14表）》，经原合同双方签字盖章后，到原登记部门办理登记合同核销手续。

受理人员核对项目和登记项目是否一致，如果一致，输入相关数据后，办理合同登记核销，总监理工程承接项目注销手续同时完成。

（三）施工合同

1、施工专业分包、劳务分包合同履行完毕后由施工总包单位在施工合同备案手册的相应施工合同备案表的核销栏上填写核销内容，合同双方盖章确认，7个工作日内，由施工总承包单位带《上海市建设工程施工合同备案手册》，到原合同备案部门办理合同备案核销手续。

受理人员核对施工承包人核销内容后，将合同核销栏数据录入电脑，办理该合同核销手续，并备案合同核销栏上签字盖章，对应的项目经理承接项目注销手续同时完成。

2、施工总承包合同履行完毕后，由施工总包单位在施工合同备案手册的核销栏上填写核销内容，合同双方盖章确认，7个工作日内，由施工总承包单位带施工合同备案手册，到原合同备案部门办理施工总承包合同备案核销手续。

受理人员核对施工合同备案手册中记载的专业分包、劳务分包合同是否已经全部销项，总承包合同结算价格与工程结算审核报告（如有工程核算审核合同登记数据）是否相一致，如果一致，将总包合同核销栏目数据录入电脑，办理该总包合同核销手续，并备案合同核销栏上签字盖章并收回施工合同备案手册存档，对应的项目经理承接项目注销手续同时完成。

施工合同的备案核销，按劳务分包、专业分包、总承包合同的次序核销。

五、其他事项

（一）园林绿化项目合同的备案

园林绿化项目的施工总承包合同备案以及相对应的工程监理、造价咨询合同登记工作由上海市园林绿化工程管理站实施，其他合同按本操作程序实施。

（二）保密工程合同的登记备案

纳入保密工程管理的项目所订的各类建设工程合同的登记备案工作由市受理服务中心实施。

（三）一体化发包项目合同的登记备案

采用勘察、设计一体化发包，勘察、设计、施工一体化发包，设计、施工一体化发包的项目，如分别签订勘察、设计、施工合同的，合同登记备案时，使用沪建合同01、02、06表，分别按要求登记备案。

如签订一份合同的，合同登记备案时，使用沪建合同09、10、11表。勘察、设计一体化合同按设计合同登记要求登记；勘察、设计、施工一体化合同和设计、施工一体化合同，按施工总承包合同要求备案。

（四）《诚信手册》业绩查询和打印

合同登记备案数据自动转入企业业绩数据，按照《诚信手册》书面版本与电子版本以电子版本为准的要求，企业业绩等诚信记录可在网上查询，建筑业从业企业可凭《上海市建筑业从业企业卡》的企业编号、标识码，通过“上海建筑建材业”网站（www.xiexiebang.com）查询本企业业绩等诚信记录。为方便企业，《诚信手册》除首次申领企业诚信手册打印企业基本情况外，《诚信手册》业绩等内容不再打印。

（五）建设单位信息查询

提供建设单位项目合同登记备案记录查询，建设单位可凭《上海市建设工程项目卡》上的报建编号和卡号，通过“上海建筑建材业” 网站（www.xiexiebang.com）查询本单位项目的全部登记备案合同的基本信息。

（六）本操作程序与原登记备案办法的衔接

2006年9月1日起签订的，属于沪建建管[2006]第086号文件规定必须合同登记备案的建设工程合同均按本操作程序要求进行登记备案。

2006年9月1日前签订的，未按原登记备案办法登记备案的合同也必须按本操作程序要求进行登记备案。2006年9月1日前已按原登记备案办法备案的施工总包合同，施工总包单位按本操作程序要求进行专业分包合同、劳务分包合同备案时，向项目所在地合同登记备案部门领取施工合同备案手册。

2006年9月1日起，发出中标（交易成交）通知书的项目合同登记备案纳入项目管理流程控制，按照“前事未完、后事不办”的原则，设定管理节点。

（七）档案管理

按照“谁登记备案，谁管理”的原则，合同登记备案部门应做好登记备案材料的档案管理工作。各登记备案部门应建立合同登记备案材料存放的固定场所，制定具体归档、调阅、销毁等档案管理制度。合同登记备案材料保管期限暂定为项目竣工备案后2年。

（八）登记表名称对照 沪建合同01表 沪建合同02表 沪建合同03表 沪建合同04表 沪建合同05表 沪建合同06表 沪建合同07表 沪建合同08表 沪建合同09表 沪建合同10表

上海市建设工程勘察合同登记表 上海市建设工程设计合同登记表 上海市建设工程监理合同登记表 上海市建设工程造价咨询合同登记表 上海市建设工程招标代理合同登记表 上海市建设工程施工总包合同备案表 上海市建设工程施工分包合同备案表 上海市建设工程劳务分包合同备案表

上海市建设工程勘察、设计一体化发包合同登记表 上海市建设工程勘察、设计、施工一体化发包合同登记备案表

沪建合同11表 沪建合同12A表 沪建合同12B表 沪建合同13表 沪建合同14表

上海市建设工程设计、施工一体化发包合同登记备案表 上海市建设工程合同登记备案变更表

上海市建设工程合同登记备案数据变更办结单 上海市建设工程造价咨询合同登记核销单 上海市建设工程监理合同登记核销单

第二篇：上海：建设工程材料备案登记

上海：建设工程材料备案登记

中国混凝土网 [2008-6-26]网络硬盘 我要建站 博客 常用搜索

一、办理依据

1、《上海市建设工程材料管理条例》

2、《关于印发 < 上海市建设工程材料使用监督管理规定> 的通知》（沪建研[2004]415号）

3、《上海市新型建设工程材料认定管理规定》（沪建建[2003]113号）

二、受理范围

纳入《上海市建设工程材料管理条例》管理范围内的建筑材料。

1、工商注册地在浦东新区、普陀区、闵行区、嘉定区、南汇区、奉贤区、青浦区和崇明县的建材生产企业在所属区相应备案管理部门办理；

2、工商注册地在其他区的本市建材生产企业、外省市建材生产企业、进口产品的代理商和预拌混凝土生产企业在市受理服务中心办理；

3、三渣混合料、沥青混合料的生产企业到上海市市政工程管理局办理。

注：相应的备案部门、相关协会及交易中心的地址、电话请到中查询。

三、提交（携带）材料

申请企业在“上海市建筑建材业网（）”,在“在线服务”的“建材”栏目内下载相关表式。所提交书面材料须用A4纸张，复印件均需加盖申请单位公章，并出示原件核对；如提供的资料为外文的，同时提供中文翻译件。

（一）、首次备案企业

1、《上海市建设工程材料备案表及IC卡申领表》（网上下载）；

2、企业工商营业执照（营业范围含有相应产品的生产或加工）；

3、企业组织机构代码副本；

4、具有相应资质的检测机构出具的有效期内的产品型式检验合格证明（其中水泥产品和建筑涂料为近6个月之内出具的检验合格证明，其余产品的检测合格证明为近1年之内）；

5、产品质量保证书（出厂检验报告）；

6、相应的产品标准（相应备案产品的国标或行标的复印件）；

7、其他相关材料：

（1）水泥产品另需提供生产许可证、商标、省级以上行政主管部门出具的工艺证明（窑型）；

（2）门窗产品另需提交全国工业产品生产许可证；

（3）给水管产品另需提交卫生许可批件；

（4）砂石料、烧结砖产品另需提交采矿许可证；

（5）饰面石材另需提交石材加工能力证明；

（6）预拌混凝土产品另需提交企业资质证书、设站批准文件；

（7）商品砂浆另需提交新材料认定证书；

（8）进口产品另需提交境外生产企业的营业执照证明文件、授权委托书。

（二）增补产品、规格

1、上海市建设工程材料备案变更表（网上下载）；

2、具有相应资质的检测机构出具的有效期内的产品型式检验合格证明（其中水泥产品和建筑涂料为近6个月之内出具的检验合格证明，其余产品的检测合格证明为近1年之内）；

3、产品质量保证书（出厂检验报告）；

4、相应的产品标准；

5、其他相关材料；

6、原《备案证明》。

（三）产品注销

1、申请报告；

2、原《备案证明》。

（四）企业信息变更

1、上海市建设工程材料备案变更表（网上下载）；

2、相关变更内容的证明材料；

3、原《备案证明》。

（五）换证

《备案证明》在有效期到期前40天后，可向原备案管理部门申请换证：

1、备案登记表及原《备案证明》；

2、营业执照复印件（注明生产或加工产品品名）；

3、企业组织机构代码副本；

4、具有相应资质的检测机构出具产品抽样检测报告（每半年1份）；

5、评估报告（混凝土、石材产品）；

6、水泥产品提交生产许可证、商标注册证、省级主管部门出具的工艺证明（窑型）；门窗产品提交全国工业产品生产许可证；给水管提交卫生许可批件；砂石料、烧结砖提交采矿许可证；

7、进口产品提交承诺书；

注：凡是《备案证明》逾期或失效需重新办理的以首次备案企业流程进行操作，除提供新办《备案证明》所需材料外，还需提供使用单位出具的购销合同意向（注明：工程项目名称、地址、计划使用的日期、数量等），对具有相应资质的检测机构出具有效期内的产品型式检验检测报告为：本市资质的检测机构近3个月之内出具的检测合格证明。

（六）遗失补办

1、申请报告；

2、公共媒体上声明作废的证明材料（省级报纸）。

四、其他

填表后,带好相关材料到各相应备案管理部门办理，材料符合要求当场受理，5个工作日后领取《备案证明》。

第三篇：上海市建设工程竣工备案实施细则

上海市建设工程竣工备案实施细则 沪建建管（2001）第003号

二○○一年一月八日

第一条根据《建设工程质量管理条例》和《房屋建筑工程和市政基础设施工程竣工验收备案管理暂行办法》等法规、规章，结合本市实际情况，制定本实施细则。第二条建设工程竣工验收由建设单位负责组织实施。第三条竣工验收应符合下列条件：

（一）完成工程设计和合同约定的各项内容，达到竣工标准；

（二）施工单位在工程完工后，对工程质量进行了全面检查，确认工程质量符合法律、法规和工程建设强制性标准规定，符合设计文件及合同要求，并提出工程竣工报告；

（三）勘察、设计单位对勘察、设计文件及施工过程中由设计单位参加签署的更改原设计的资料进行了检查，确认勘察、设计符合国家规范、标准要求，施工单位的工程质量达到设计要求，并提出工程质量检查报告；

（四）对于委托监理的工程项目，监理单位在施工单位自评合格，勘察、设计单位认可的基础上，对竣工工程质量进行了检查并核定合格质量等级，提出工程质量评估报告；

（五）有完整的工程项目建设全过程竣工档案资料；

（六）建设单位已按合同约定支付工程款，有工程款支付证明；

（七）施工单位和建设单位签署了工程质量保修书；

（八）规划行政主管部门对工程是否符合规划设计要求进行了检查，并出具认可文件；

（九）有公安消防、环保等部门出具的认可文件或者准许使用文件；

（十）建设行政主管部门及其委托的建设工程质量监督机构等有关部门要求整改的质量问题全部整改完毕。

第四条竣工验收应符合下列程序：

（一）工程完工，建设单位收到施工单位的工程质量竣工报告，勘察、设计单位的工程质量检查报告，监理单位的工程质量评估报报告，对符合验收要求的工程，应组织勘察、设计、施工、监理等单位和其他有关方面的专家组成验收组、制定验收方案；

（二）建设单位应在工程竣工验收7日前，向建设工程质量监督机构申领《建设工程竣工验收备案表》（见附表1）和《建设工程竣工验收报告》，并同时将竣工验收时间、地点及验收组名单书面通知建设工程质量监督机构；

（三）建设工程质量监督机构应审查该工程竣工验收十项条件和资料是否符合要求，符合要求的发给建设单位《建设工程竣工验收备案表》和《建设工程竣工验收报告》，不符合要求的，通知建设单位整改，并重新确定竣工验收时间。第五条建设单位应按下列要求组织竣工验收：

（一）建设、勘察、设计、施工、监理单位分别汇报工程合同履约情况和在工程建设各个环节执行法律、法规和工程建设强制性标准的情况；

（二）验收组人员审阅建设、勘察、设计、施工、监理单位的工程档案资料；

（三）实地查验工程质量；

（四）对工程勘察、设计、施工、监理单位各管理环节和工程实物质量等方面作出全面评价，形成经验收组人员签署的工程竣工验收意见；

（五）参与工程竣工验收的建设、勘察、设计、施工、监理等各方不能形成一致意见时，应当协商提出解决的方法。待意见一致后，重新组织工程竣工验收，当不能协商解决时，由建设行政主管部门或者其委托的建设工程质量监督机构裁决。第六条工程竣工验收合格后，建设单位应当及时提出工程竣工验收报告。工程竣工验收报告主要包括工程概况、报建日期、建设单位执行基本建设程序情况、对工程勘察、设计、施工、监埋等方面的评价。工程竣工验收时间、程序、内容和组织形式、验收小组人员签署的工程竣工验收意见等内容。工程竣工验收报告，还应附有下列文件：

（一）施工许可证；

（二）施工图设计文件审查意见；

（三）施工单位提交的工程质量竣工报告，勘察、设计单位提供的工程质量核查报告，监理单位提供的工程质量评估报告；

（四）施工单位签署的工程质量保修书；

（五）规划行政主管部门认可文件；

（六）公安消防、环保等主管部门认可文件；

（七）建设工程竣工质量验收和使用功能试验资料；

（八）商品住宅的还应有建设单位签署的《住宅质量保证书》和《住宅使用说明书》。

第七条建设工程质量监督机构对建设单位组织的竣工验收实施监督重点，主要有下列内容：

（一）工程竣工标准是否符合规定；

（二）工程竣工验收的组织形式，验收程序、执行标准、验收内容是否正确；

（三）工程实物质量情况及质量保证资料有无重大缺陷；

（四）竣工验收人员签字及验收文件是否齐全，工程建设参与各方主要质量责任人签字手续是否齐全，质量终身责任制档案是否建立。对符合竣工验收标准的工程，建设工程质量监督机构应当在工程竣工验收之日起5日内，向备案部门提交单位工程的质量监督报告。第八条工程质量监督报告应包括下列内容：

（一）工程概况；

（二）工程报监，开工前的质量监督情况；

（三）施工过程中重点监督部位及各次巡回抽查质量情况；

（四）地基、基础、主体结构安全、质量检验抽查情况；

（五）工程建设参与各方执行国家标准、质量行为及质量责任制履行情况；

（六）工程竣工技术质量资料抽查意见；

（七）工程质量情况及施工中出质量问题整改情况；

（八）对工程遗留质量缺陷的监督意见；

（九）工程竣工验收监督意见；

（十）监督单位、签发人、签发时间、监督人员。工程质量监督报告应由质量监督工程师签发。

第九条建设单位应当自竣工验收合格之日起15日内，依照《房屋建设工程和市政基础设施工程竣工验收备案管理暂行办法》的规定，向竣工备案部门备案。建设单位办理工程竣工验收备案时，应当提交下列文件：

（一）竣工验收报告；

（二）竣工验收报告附属文件；

（三）法律、法规、规章、规定必须提交的其他文件。第十条备案部门收到建设单位报送的竣工验收备案文件和建设工程质量监督部门签发的“工程质量监督报告”后，验证文件齐全，应当在工程竣工验收备案表上签署文件收讫。

工程竣工验收备案表一式二份，一份由建设单位保存，一份在备案部门存档。第十一条违反竣工验收备案制度的下列行为，按《建设工程质量管理条例》和《房屋建设工程和市政基础设施工程竣工验收备案管理暂行办法》实施处罚。

（一）备案部门发现建设单位在竣工验收过程中有违反国家有关建设工程质量管理规定行为的，应当在收讫竣工验收备案文件15日内，通知停止使用，重新组织竣工验收。建设单位在重新组织竣工验收前，继续擅自使用的；

（二）建设单位在工程竣工验收合格之日起15日内未办理工程竣工验收备案的；

（三）建设单位违反国家法律、法规、规章、规定，采用虚假证明文件办理工程竣工验收备案的。

第十二条建设工程质量监督机构受理工程在保修期范围内的质量投诉，对质量问题的责任单位可以返修整改。

第十三条竣工备案应符合下列范围：

（一）本市行政区域内土木工程、建筑工程、线路管道和设备安装工程及装修工程：

（二）抢险救灾工程、临时性房屋建筑工程和农民自建低屋住宅工程、家庭装潢、不适用本办法：

（三）军用房屋建筑工程竣工验收备案、按照中央军事委员会的有关规定执行。第十四条本办法由上海市建筑业管理办公室负责解释。

第四篇：上海市居住房屋租赁合同登记备案所需材料(修改版)（范文）

上海市居住房屋租赁合同登记备案所需材料

一．租赁合同原件（收原件）

要求：

1.租赁期限过期不收。

2.合同出租人必须填全部产权人，可以委托他人出租，但需要全权委托书。

3.手写合同有效,需包含下列要素：双方应写明房屋座落详细地址、门牌、室号，租赁类型（出租或转租）、出租人（即产权人）与承租人姓名、联系电话、身份证号码、租赁面积、租赁期限、租金、双方违约责任、及需补充说明的情况。（注：提供的租赁合同需收原件）

4.租赁合同通过中介机构办理,并由中介机构代为办理登记备案的需要：中介机构印业执照复印件或机构代码证

复印件加盖公章，代办人的身份证原件和复印件。5.房客名字最好全部填上。

二．全部产权人的身份证（核对原件收复印件）（全部到场，不到场的写委托书）要求：

1.出租人为公司需提供：公司营业执照复印件加公章以及法人身份证原件和复印件。2.没有身份证的孩子，户口簿复印件。（户口簿首页，当事人身份证一页）三．全部承租人的身份证（核对原件收复印件）（全部到场，不到场的写委托书）要求：

1.一张身份证正反面复在一张纸同一面上。

2.没有身份证的孩子，户口簿复印件。（户口簿首页，当事人身份证一页）四．房产证复印件（核对原件收复印件）要求：

1.主要产权证编号一张，房屋地址、产权人、房屋面积一张，平面图一张。不明白的话，就整本复印下来。2.租赁合同上的租赁地址与房产证上的地址需一致，地址同址不同名，派出所出具证明。3.全部产权人死亡的或其中一个产权人死亡的，房产更名后，再行办理。（死亡证明不再受理)4.非居住类房产证、军产不予办理。

五．上海市居住房屋租赁合同登记备案申请表。（收原件）要求：

1.出租人到场，签字即可。出租人到不了场的，委托书委托办理人全权办理居住证相关业务，承租人到不了场，同样出具委托书。需注意只有一方到场，依然需要双方身份证原件及产权证原件。

备注:1.所有材料右上角需提交人在上面签字。材料不齐全，不予办理。

2.中介机构代办，需房东、房客委托书并公证。

3.人均租赁建筑面积低于10平方，或人均居住面积低于5平方，不予办理。群租不予办理。4.若是转租，提供二房东和房客一套材料及书面同意转租同意书。

5.变更需提供新合同原件，以及双方身份证复印件。(变更租赁期限，租金）

6.延续需提供新合同原件，以及双方身份证复印件。（办理时间最好在合同结束之前一星期）

7.提前终止租赁合同的，需要提前终止协议、双方身份证，到街道办理注销，否则后继房客无法办理登记。

（房东注意：单方终止申请不再受理，找不到房客的将等原合同到期后再行办理）8.有委托书依然需要双方身份证原件及产证复印件。9.成年人户口簿不属于身份证明，将不再受理。

第五篇：上海市房屋租赁合同登记备案证明办理

上海房屋租赁合同登记备案证明办理流程

2013-05-13 来源：互联网 作者：

内容提要：房屋租赁合同登记备案是确立租赁的一种有效形式。下面是上海市的房屋租赁合同备案的流程。房屋租赁合同登记备案是确立租赁的一种有效形式。下面是上海市的房屋租赁合同备案的流程。

一、办理地点：

区房地产交易中心。

二、办理时间：

周一到周五9：30－11：30，13：30－16：30

三、需携带材料：

1、当事人身份证（出租人和承租人）原件＋复印件；

2、房地产权证原件＋复印件；

3、房屋租赁合同原件；

4、委托书原件＋复印件、代理人身份证原件＋复印件。

四、注意事项：

1、各区到对应的本区房地产交易中心办理；

2、租的房子的产权证上的所有人因故无法一起办理登记备案证明，需要提供委托书。如果产权证上的所有人可以亲自办理，则无需提供委托书。

3、房产不是一人所有，而是二人以上共有时，要提供全部共有人身份证原件＋复印件；

4、委托书一般格式

委托书

兹委托XXX（身份证号：XXX）代为办理XXX（房产地址）的房屋租赁合同登记备案证明的相关事宜。

委托人：XXX（身份证号：XXX）

XXXX年XX月XX日

注意委托书必须用钢笔或签字笔书写，圆珠笔不行；

5、委托书的正规格式可以从服务台免费索取，如果事先准备的委托书由于各种原因不符合要求，可以当场索取并填写正规格式的委托书；

6、身份证必须复印正、反两面，产权证首页（有条形码的）和次页（记载详细信息的）都必须复印；

7、所有复印件都准备两套；

8、所有手写内容必须用钢笔或签字笔书写，圆珠笔不行。

9、准备至少65元现金，其中15元购买三本标准格式的房屋租赁合同，50元登记费；

10、自带钢笔或签字笔，各办事窗口一般都极不情愿出借签字笔；

11、24号窗口可以复印，复印费每张1元，建议提前复印好有关资料；

12、顺利的话，办理时间大概需要1.5至2个小时。

五、办理流程：

1、到服务台表明“我想办理房屋租赁合同登记备案证明”，服务台会给一个排队号，到32-34号窗口等待叫号；

2、32号窗口要求出示自带的房屋租赁合同，一般均被判定不合格。让你填写一份表格，缴纳15元钱，上缴一份出租人和承租人身份证的复印件（验原件）、房地产权证的复印件（验原件）、委托书复印件（验原件）及代理人身份证的复印件（验原件），领取三份打印好的正规的房屋租赁合同，到25号窗口等待（该窗口不叫号，需尽量占据窗口前的有利位置）；

3、从25号窗口领取《上海市房地产登记申请书》并填写，将该表格与出租人和承租人身份证的复印件（验原件）、房地产权证的复印件（验原件）、委托书原件及代理人

身份证的复印件（验原件）一起交给工作人员。如果审定合格，缴纳50元钱，领取收件收据和缴款书收据，7天后来领取登记备案证明。如果审定不合格，详细询问并记录

需要补充的材料，准备下次再来。

4、7天以后，到服务台表明“我来领取7天前办理的房屋租赁合同登记备案证明”，服务台会给一个排队号，到37-38号窗口等待叫号；

5、向37号窗口出示收件收据和身份证原件，签字领取房屋租赁合同登记备案证明。

六、其他：

1、上海市居住证规定的住所证明必须是下面四种之一：

（1）购买房产的，提供房地产权证；

（2）租房的，提供房屋租赁合同登记备案证明；

（3）居住在单位宿舍的，提供单位开具的宿舍证明；

（4）借住在亲戚家的，提供亲戚的房地产权证、亲属关系证明、居委会开具的证明。