第一篇:关于规范招待费用申请报销流程的通知(修改)1
关于商场业务招待费使用及报销规定的通知
商场各部门:
为规范商场各类业务招待行为,切实厉行勤俭节约,提高费用使用效益,加强商场费用管理,严格控制商场业务招待费用的支出,经商场领导研究决定,特制定本制度。具体如下:
第一章
总则
第1条 管理原则:先申请、后执行;接待总额控制;对口接待,全程监督。
第2条 业务招待费用定义:
业务费:是指因业务需要发生的礼金、礼品、赞助费、购物卡及因业务需要赠送的烟、酒、茶叶、其他纪念品等。
招待费:是指因工作关系招待有关人员的就餐费、娱乐费用; 因业务需要接待相关单位人员发生的差旅费、住宿费、参观费、旅游费等;因招待领用的酒水及香烟等。
第3条 使用范围:与开拓市场、维护客情关系、打通项目渠道等相关的主管单位、客户以及其他外部关系单位所发生的应酬、招待费等费用。
第4条 使用原则:
4.1 业务招待费应坚决贯彻“可接待可不接待,不接待”,“可发生可不发生费用,不发生”,“态度热情,费用从简”的原则。
4.2 陪同人员坚持适度从紧原则,原则上不能超过需接待人员的1/2。(原则上不能多于需接待人员,除特别来宾,需商场中高层陪同)
4.3 严格执行规定限额和招待标准,分档次接待原则,坚决控制非业务性接待,严禁随意超标进行业务招待,特殊情况需说明原因,经请示商场总经理同意后方可进行招待。
第二章 费用发生具体规定
第5条 费用申请制度及审批流程:业务费用实行:事先申请填表,事中执行,事后报销。
发生招待费前应由具体业务承办接待部门先填写“业务招待费申请表”,注明接待原因、被接待对象、事由及接待地点等内容,部门负责人同意,再报行政部审核签字。(如有特殊情况,应事先由分管领导批准后,电话告知行政部进行审核备案,之后第一时间向行政部补单)。
第6条 招待物品的采购:为降低业务招待费成本,原则上由行政部根据商场领导指示需求统一竞价采购,并由专人进行物品采购与
台账管理,后凭采购发票到财务报账。
第7条 如到签订的协议场所招待时,必须提前填写“业务招待费申请表”。
第8条 有关业务招待费用标准:原则要求用工作餐。如果确需招待的,原则上只安排一次,重要来宾或因工作需要停留时间较长者,可视情况增加一次招待,其余时间尽量安排工作餐。
8.1 工作餐标准按被接待宾客的级别安排,分为“商务餐和高级商务餐”,其中商务餐为每人50元,高级商务餐为每人100元。
8.2 如因实际需要安排来宾住宿的,可由业务接待部门事先提出申请,由公司总经理批准后方可至行政部办理接待手续。
8.3 如因工作需要在外招待客人的,需先经过总经理同意后,招待费用可先垫款或借款,招待后再凭票据至财务报销。
8.4 招待用酒水(仅指白酒,烟及其他酒水原则上10人及以上每桌不超过4瓶(500ML),10人以下每桌不超过1-3瓶(500ML),招待用的酒水含在招待费用标准内(例如:共5人用餐,高级商务餐是每人100元,共计招待总费用不能超过500元,酒水费用含入招待总费用内)因特殊情况需要单独购买的,需提前经商场总经理签字批准后,报行政部采购。
8.5 如因特殊情况需对已招待来宾赠送礼品、礼金,需经总经理签字同意,待批准后执行。
8.6 因特殊情况紧急发生需要业务招待时,不方便先填写“业务招待费申请表”的,可根据招待对象的级别及人数向总经理口头请示后执行,并报行政部备案,在回商场后一个工作日内补签“业务招
第三章 费用报销责任界定
第9条 报销人的责任
9.1 行政部报销人只对所报销项目的真实性、准确性负责,单据及附件应完整。
9.2 行政部报销人只对报销项目有执行权,没有安排及决定权,所有项目执行都需经过上级领导同意签字后方可执行。
9.3 对有异议(含超过标准)的报销项目行政部报销人无解释权,解释权归接待部门负责人所有。
9.4 行政部签单授权人在接到上级领导通知安排业务接待任务时,由行政部签单授权人协助上级领导填写“业务招待费申请表”,其他部门如需业务接待,则由本部门提出申请。
21世纪建材家居中心 2015年4月2日
第二篇:费用申请流程及报销标准
财务费用申请流程及报销标准
第一部 总则
第一条 为了加强公司内部管理,规范部门财务报销行为,倡导一切以业务为重的指导思想,合理控制费
用支出,特制定本制度。
第二条本制度适用部门全体人员。
关于费用报销的一些操作规定为了明确公司财务管理班次,提高部门工作效率,落实各组合各组管理责任人的责丶权利关系,先结合部门的实际制定本财务文本。
一丶费用报销制度
(1)
(2)
(3)
(4)
(1)
(2)
(3)
(4)报销人必须取得相应的合法票据和收据,书面证书。填写报销单应注意:根据费用性质填写对应单据;严格按单据要求项目认真写,注明附件;金额大小写须完全一致(不得涂改);简述费用内容或事由。按规定的审批程序报批。报销或借款2000元(含2000元)以上需提前一天通知财务组以便备款。费用报销人报销申请(填制费用报销单,要求书面干净,金额大小写一致,不得涂改),打印费用明细并将费用原始单据粘贴于费用报销单后; 报销人部门负责人(或上级主管)确认签字; 部门经理审批(侧重真实丶合理性等方面负全责); 财务人员复核并履行付款。二丶费用报销流程:
上述流程为部门各项费用报销的既定程序,以后各项事务的报销均需要遵照上述流程操作,否则财务组有关人员有权拒绝付款。
三丶费用单据要求:为了强化公司的财务纪律,规避财务风险,原则上部门一切事项报销的单据均必须取得合法的凭证。合法性的认定以国家财务丶税务等方面的规定为准,具体操作由财务人员负责把控落实,以可操作性为前提。部门员工任何不符合报销规定的单据财务组有权拒绝,各级确认丶审核丶审批人员也不应予签字。各级签字人在不能确定的情况下不能随意签字,四丶报销金额审批规定:公司为提高工作效率,规定如下:单笔报销金额或单笔票据报销金额在10000以下的,按照正常的流程由部门经理(或委托授权人)审批,财务主管签字即可,金额超过10000以上的必须要由总公司财务总监亲自审批走OA流程。财务人员操作付款时须掌握好审批金额权限,操作部规范的不得付款。
五丶报销或单据传递时效要求:财务人员根据财务做账的及时性配比性要求掌握好各项的时间,原则上个项单据或费用必须在发生结束后按照正常规定的流程操作,当月发生当月取得并当月报销(特殊情况除外),逾期不再处理。
六丶费用报销的其他规定:公司费用报销必须真实合法,严禁使用白条(特殊情况下可使用,但须征得各级主管同意并签字确认)货其他不合法的凭证,一些特殊情况需要使用替代凭证的,也必须由部门经理和财务主管的共同认可,同时做到财务操作的安全合法。另外替代凭证要求做到时间合理丶摘要明确丶金额确定,不能真假混杂,给部门带来财务风险。
七丶预借款的操作要求:部门员工因工作需要事前预借款的,必须填写借款单,写清借款原因,预计的金额和还款日期,财务人员严格控制现金的使用。借款单要由部门负责人,财务主管签字后财务人员才能放款。在预定还款日期到期后不能还款或报销的从有关人员的工资中扣除。具体借支管理规定及借支流程如下:
(一)借款管理规定
(1)公司发生预借款的情况下(如业务费丶招待费丶周转金等),借款人员应及时报账,除周转金外其
他借款原则上不允许跨月借支。
(2)
(1)各项借款金额超过2000元(含2000元)应提前一天通知财务组备款。借款销账时应以借款申请单为依据,据实报销,超出申请单范围使用的,须经按照费用报销流程
取得上级批准,否则财务人员有权拒绝销账;
(2)借款未还者原则上不得再次借款,逾期未还借支者转为个人借款从工资中扣回。
(二)借款销账规定
(三)借款流程
(1)
(2)
(3)
(4)借款人按规定填写借款申请单,并注明借款事由,借款金额(大小写须完全一致,不得涂改),银行转账或现金; 借款人部门负责人签字确认; 经理审批认可。财务付款:借款凭审批后的借款单道财务组办理领款手续。
第三条 交通费报销制度及流程
(一)费用标准
(1)员工因公需要车可根据公司相关规定申请公司派车,在没有车的情况下经行政
主管同意后可以乘坐出租车;
(2)市内因公公交车费用应保存相应车票报销。
第四条 招待费、培训费、资料费及其他报销制度及流程
(一)费用标准
(1)招待费:为了规范招待费的支出,大额招待费应事前征得部门经理的同意。
(2)
(3)
(4)
(二)报销流程:
(1)
(2)
(3)
(4)招待费由经办人按日常费用报销一般规定及一般流程办理报销手续。培训费由部门经理根据审批程序及报销程序办理报销手续。资料费按审批程序审批后的报销单及申请表到财务组办理报销手续。其他费用报销参照日常费用报销制度及流程办理。培训费:为了便于部门根据需要统筹安排,此费用由部门经理对个部门培训需求,编制培训计划及报销标准。资料费:在保证满足需要的前提下,尽量节约成本,注意资源共享。其他费用:根据实际需要据实支付。
第五条 工薪福利核算准则及支付流程
(一)工薪福利核算准则:
(1)
(2)
(3)员工底薪按当月天数计算日工资; 全勤奖每人50元/月(凡出现迟到、早退、请假及入职月则取消全勤奖)当月办理离职的员工,没有实现公司核定工作目标的,办理离职手续时根据完
成情况可扣发部分或全部当月底薪;员工离职,工资各月发放
(4)工资发放时间规定:工资计算期间从每月1日起本月最后一日至,并于次月20
日前支付工资;若工资支付日适逢休假日,则提前一天或延后一天发放。
(二)工薪支付流程:
(1)
(2)
(3)
(4)次月5号前由行政部将本月经部门主管签字到公司人力资源审批后的工作支付宝标准(含人员变动,额度变动,考核绩效等)转交财务组; 部门主管提供部门优秀职工月度奖金表; 次月15日前财务人员须把工资初稿交由总公司财务人员做最后审查。工资核对无误后,各部门主管签字确认,最后到总公司出纳。
(5)
(6)次月20日前出纳必须打款给部门财务组,财务组把工资条发放到职工手中; 职工核对无误后,财务组负责打款。
第六条 其他专项支出报销制度及流程
(一)费用范围:其他专项支出包括其他所有专门立项的费用(含物业费、广告及宣传活动费、办公室装修及其他专项费用)支出。
(二)费用标准:此项费用一般金额较大,由各组长根据实际需要向部门经理提交请示报告(含
项目可行性分析、费用预算及相关收益预测表等),经部门签署审核意见后走OA流程财务总监及其他负责人审批。
(三)财务报销流程
(1)
(2)审批后的报告文件到财务组备案以便财务备款。签订合同:由直接负责部门与合作方签订正式合作合同,(合同签订前由公司法
律顾问的审核,合同应注明付款方式等)。
(四)付款流程:
(1)由经办人整理发票等资料并填写费用报销单(填写规范参照日常费用报销一般
规定);
(2)
(3)
讨论决定。
按审批程序审批:财务复核签字→部门经理签字→总公司财务人员审批; 财务组根据审批后的报销单金额付款; 公司各阶层人员,在上述规范中操作失当,给公司带来损失风险,根据情节大小由部门经理负责责任追究,第二部 附则
第七条 本制度解释权归部门财务组。
第八条 本制度经部门经理会议讨论通过并签字后生效
第三篇:费用报销规范
费用报销制度
一、发票分类
1、发票是指一切单位和个人在购销商品、提供劳务或接受劳务、服务以及从事其他经营活动,所提供给对方的收付款的书面证明。(1)普通发票(2)增值税专用发票
2、发票是盖有税务监制章的。如盖有财政监制章的行政事业单位统一收据,没有盖税务监制章的汽车票、火车票及飞机票,医院使用的专用收据等,也是可以作为报销凭据
除了以上的特殊情况,发票均需是盖发票专用章,除此之外的章印发票均不可报销。
3、(1)收到的机打增值税普通发票联,需要商家打印完整的公司名字抬头(少一个字或者多一个字都不可以,特别省和市这些词容易被忽略)和税号,以及盖商家的发票专用章(手工发票和电子普通发票也是属于增值税普通普票)
(2)收到的机打增值税专用发票,除了要商家打印完整的公司名字抬头和税号,同时还要地址、固定电话、开户银行和银行账号(3)收到定额发票,需要盖商家的发票专用章
4、(1)收到发票时,由于增值税发票的版面最多可以添加八行,超过八行时,需要用到增值税发票清单,要求商家使用防伪税控系统开具《销售货物或者提供应税劳务清单》,并加盖发票专用章。(2)发票日期要清晰
5、常用的费用发票分类:
(1)办公费:办公用品(列明细)、日用品、耗材(2)快递费:快递费
(3)招待费:招待客户发生的住宿、餐饮
(4)差旅费:(深圳市外)餐饮、住宿、飞机票、高铁票、火车票、公交票(5)交通费:(深圳市内)的士费,地铁费,公交费。(6)通讯费:中国移动,中国联通,中国电信、中移铁通等票据(7)租金水电管理费:租赁办公室租金、水电费、物业管理费(8)路油桥费:加油费、过路费、过桥费、停车费、维修费(9)福利费:食品、礼物、加班餐费(领导批准的)及生活补助(10)服务费:服务费
(11)咨询服务费:律师费,审计费,汇算清缴开的发票等(12)保险费:车辆保险
6、发票报销时效性是两个月,例如发票日期是2017年6月1日,最迟在2017年7月31日报销,以此类推,错过报销时限,不予报销,以交单时间为准。
7、填写报销单、付款单和借款单,都用黑色签字笔或者钢笔填写,不得用圆珠笔、铅笔等填写。单据填写不能更改金额,除非是由财务退单并让改金额,填单人改完金额后还需要在金额旁边签字。
8、差旅费规定:
(1)出差首选交通工具高铁和火车,确实需要坐飞机的只能购买经济舱(公出时,购买的交通工具时另外支付的人寿保险等商业报销不予报销)(2)酒店住宿时,如果是一个人出差规定在每间每晚220元以内,如果是两个人需开双人间而且在每间每晚300元以内(男女则要分开),超过报销标准的,差额部分由个人承担,低于标准的按实际支出报销。住宿发票,需要酒店打印住宿清单(具体到住宿人员名字、到店时间、离店时间、房间数量、房费明细等),发票与住宿清单一起才可报销。Mini吧、酒吧等不可报销。
(3)出差餐饮报销每人每天只能报销50元以内,超出的自己承担(4)差旅补助报销待定
(5)出差过程中发生的市内交通费实报实销,只能报销机场到酒店或者目的地的来回费用
(6)所附的车票需为出差地的车票,餐饮、住宿、交通费发票为出差地的发票
9、业务招待费 招待客户餐饮,报销时,需注明日期(具体到是早餐、午餐、晚餐等用餐时间)、用餐人员和人数,金额。同行的任一位同事需签字。
10、税局公告2017年07月01日起,不能笼统开具办公用品、日用品等等品目,需开具明细,报销人需有明细发票才可报销,清单也是需从防伪税控系统开具,并加盖发票专用章
11、会议费报销,需要提供会议通知、会议议题、参会人员名单、签到表等资料
12、发票不能连号,如有特殊情况,需备注原因,由财务审批。
13、若是购买公司办公用品而商家又无法开出发票时,需商家开收据,盖商家的印章。报销人需找相对应数额的办公费发票冲抵收据,把收据和发票都贴在同一份报销单,并且用铅笔备注清楚。
14、员工外出办事,员工公出乘用交通工具应根据路程远近选择地铁、公交、汽车、火车硬座、火车硬卧、高铁二等座和飞机经济舱。1.乘用标准。
(1)白天(6:00-19:00)乘车超过6小时(含),夜间(19:00-6:00)乘车超过4小时(含)可乘坐硬卧,低于上述时间应乘坐硬(软)座席位。
(2)远途(时间超过6小时)出差一般选择火车和高铁作为交通工具,特殊情况下采用汽车出行,一般火车超过六个小时可以选择卧铺出行,特殊情况,可向总经理申请选择乘坐飞机。
(3)外出期间应尽量选择公共交通工具,机场和市区之间如无紧急情况应乘坐机场大巴,如需乘坐出租汽车,必须在报销时注明原因,该部分交通费随同机票一起报销。
(4)公出人员在市内外出,原则上乘坐公交车、地铁,特殊情况(如紧急业务)可以考虑乘坐出租车。在发生以下情况之一可搭乘的士报销:(1)公交或地铁到达不了之地(2)偏远地方(3)事件的紧急性
(4)除此之外特殊情况等需特批(5)公出人员要按照规定乘坐交通工具,凭发票报销交通费。未按规定乘坐交通工具的,超支部分自理。由于搭顺风车没有发票,需要把行程订单打印出来,同时附上对应的交通发票抵,超过制度规定首选的交通工具的行程金额个人承担
打的可直接跟司机要的士票,连号、同车(特殊情况除外)和票据时间与实际外出时间不符均不予报销。滴滴叫快车等,均需在滴滴软件开具发票并附上行程单。滴滴软件开具发票流程:点击左上角个人——行程——开具发票——选中乘车类型——选中行程——填写公司开票信息和电子邮件
二、粘贴发票
整齐、整洁、美观、合理
1、发票尺寸大于报销单据粘贴单,就把发票折成粘贴单大小,小于粘贴单,粘贴在粘贴单上,粘贴时,摊开几行粘满,所有发票都要错层粘贴,不能罗列在一起,以便核对查阅。
2、所有票据需分类粘贴,分门别类粘在不同的纸上,不能混淆任意粘贴。所有票据粘贴时,需要粘贴在粘贴单范围内。粘贴时,从右往左依次粘贴
三、报销单填写
1、数字大写: 壹 贰 叁 肆 伍 陆 柒 捌 玖 拾 佰 仟 万 亿 元(圆)、角、分、零、整
2、人民币货币符号:¥
3、采用阿拉伯数字填写金额时,需要保留两位小数
4、报销人需要用正楷字填写,以便财务核对
5、每张报销单据粘贴单上的合计金额都要填写,以便财务核算,若是有误,可以更快找出问题
6、(1)费用报销单的左上角空白处备注公司字号,填写报销部门、日期,费用要分行分类填写和金额,再进行总计阿拉伯数字填写和大写填写,前面需要¥符号,最后在报销人和领款人签字。右上边的备注空白栏根据用途填写(2)若是出差,需填写清楚出差来回日期和往返地。(3)若是的士票,需填写清楚外出日期和往返地和办事事项。(4)(待定的)
差补需跟出差费用一起报销,错过不再补报
差补在费用报销单单独写一行,注明报销天数和金额,同时需要拿相对应金额的交通票(不受连号和两个月时限限制,但也要当年的费用)报销,粘贴在报销粘贴单,并用铅笔备注差补字样
(5)餐补同上填写
不同的是,如果就餐地方有发票就要拿发票回来报销,无发票就需要自己找餐饮票回来报销
7、借款审批单左上角备注借款所在公司名字,每次借款需清零上次所借款项才能申请本次借款,每次借款不能超过三千元(3000元)。用于置办公司办公用品而借款,经董事长同意可不受以上金额限制。
如果借款人在15天内未归还借款,将从借款人的报销费用中冲抵借款
8、付款申请书左上角备注付款所在公司名字,收款单位、账号、开户行全部要填写全称,付款原因写清楚,如果是预付款项发票未回,需要备注发票何时回来,制单人需要在制单和签收位置签字,交由部门主管签字进行初审,制单人再交财务部初审和复审签字,最后由财务部交由董事长签字再付款。
注意:在右上角备注最迟付款时间,XXXX年XX月XX日,若有急件,财务可先处理,否则均留到付款日付款。
四、报销流程
流程:报销人制好报销单,交由部门主管初审,部门主管审核报销事项的准确性,部门主管签字后,再由报销人交给财务部,财务部进行初审签字和复审签字,若是发现有错,财务会进行退单,报销人需要更正后再交由财务部,最后由财务交给董事长签字再进行付款。
每周二和周五是报销、借款和付款日,特殊情况特殊处理。上周五至本周一交的单据均在本周二进行银行发放
本周二至本周四交的单据均在本周五进行银行发放。单据请提前交单,若是因单据有误退单,超过时限,均安排在下一个报销日发放。
编制: 审核: 审批:
第四篇:各类费用报销流程
各类费用报销、物资申购、工程等款项支付流程操作规范
一、借
支:
1、事前审批:提交电子流程借支报告,详细写明借支事由,金额组成,报公司副总、总经理、董事长电子审批;
其中:差旅费借支申请,在电子报告中需写明差旅费报销标准;
业务招待费单次发生金额500元(含)以下,不需提交电子报告;超过500元,提交电子报告,报告中需简要写明发生事由,参与人数,预计发生金额。
公司实行计划物资采购,计划外的紧急零星物资采购,在电子报告中需写明申购原因,价格、金额。
2、手续办理:填列纸质借支单,简要写明借支事由,报公司副总、总经理、董事长审批后,交财务支取款项。
3、财务受理:会计受理借支单,审查纸质审批手续是否完结;电子流程请示内容是否清晰,是否符合当月各部门费用预算,以及审批流程是否完结,然后填制会计凭证后,交出纳办理现金支付,借支人收到现金后在借支单“现金付讫”领款人中签字确认。
4、公司原则上控制个人借支行为:部门日常工作需频繁使用现金,则可请示分管领导同意后申请备用金,按照公司备用金管理有关规定执行,同样按上述流程办理。备用金借支后,经办人需及时报销补足备用金。
二、日常费用报销:是指日常零星费用、汽车费用(指汽油费、过路费、停车费、洗车费,不含保养维修费)水、电、电话网络费用、经公司批准固定费用开支等,不需办理电子流程审批,直接填写纸质报销单,后附合规票据及粘贴单,填写报销清单。交会计审核后,交出纳办理现金支付,报销人收到现金后在报销单“现金付讫”领款人中签字确认。
三、集中采购办公用品、办公设施、家具、固定资产、无形资产等支款程序:
1、行政部统筹负责组织采购;
2、各申请部门提交电子流程审批报告(填电子申购单):
在电子流程中先提交分管领导审批;
由行政部统筹审查申请数量合理性,有无可调剂无需购买资产,并签署意见;同时,在市场寻至少三家供应商洽谈比价,提交询价报告,按拟定商家价格,在申购单上填列申购单价,计算总金额后报批;
财务部审查前述程序是否完结,是否有比价报告,及是否在预算内开支,签署意见;
报分管副总、总经理、董事长审批。
3、经电子流程审批后,行政部在电子流程中打印经审批后的纸质申购报告,办理采购或通知厂家送货;
4、送货到公司:行政部与使用部门共同验收所采购物资,填制“验收单”一式三联,使用部门经办人、负责人、行政部验收人员签字确认。行政部门、使用部门、财务部门各存一份;
5、行政部填制纸质“付款申请表”,后附打印件申购报告、验收单、发票、厂家送货单,交会计审核,出纳办理转账支付。
集中性物资采购一律转账支付,不采用现金支付。
四、工程款:相关合同先经过电子流程审批,合同原件(含对方单位资质、证照、法人身份证复印件盖鲜章)一式四份,分别交对方两份、公司行政部、财务部各存一份。办理支款时,全部填制纸质表单,按公司工程进度款支付管理规定执行;
五、营销设计费、代理费等款项:相关合同先经过电子流程审批,合同原件(含对方单位资质、证照、法人身份证复印件盖鲜章)一式四份,分别交对方两份、公司行政部、财务部各存一份。办理支款时,全部填制纸质表单,附发票及相关图片等佐证资料办理。
六、其他: 项目预算、预算、月度预算、营销计划等事前审批事项,全部在电子流程中完成审批,同时,经办部门打印纸质件,做为后期纸质手续办理依据或附件。
财务部
2014年4月3日
第五篇:报销费用流程
招待费用、其它费用报销流程
销售总监审批
相关人员于发生费用前向销售总监报批
财务部报销
招待费
元以下
一步
其它费用
元以下
销售总监审核
董事总经理审批
声匿迹
招持费
元以上
财务部报销
其它费用
元以上
说明:
1、招待费用及其它费用发出前必须向销售部总监申请,经同意后方可执行,否则不予报销。
2、招待费用
元以内由销售总监审批,超过
元由销售总监审核后报董事总经理审批。
3、其它费用
元以内由销售总监审批,超过
元由销售总监审核后报董事总经理审批。
经销商处外聘业务人员工资核发流程
销售总监审核
财务部依据合同规定和销售数据进行审核
区域经理、销售部文员确认经销商处外聘人员数量和工作性质的唯一性
财务部入账后计划部将人员工资转成经转成经销商贷款
董事总经理审批
说明:
1、经销商处外聘业务人员需按要求办理入职手续,报公司备案。(档案由销售部文员存档并负责动态跟踪)
2、经销商处外聘业务人员工资将按合同规定根据每月销售回款额计提,按各区城市场《外聘业务人员工资标准》的规定发放。
3、当月回款计提金额当地少于应发工资总额差额部分由当地经销商支付,若当月回款计提金额高于应发工资总额,则按实际发生额发放。
4、区域经理必须于每月5日前必须将聘业务人员工资发放表照各区城市外聘业务人员工资标准及考评结果制好交销售部文员汇总,由销售总监审核。
5、财务部核计经销商处外聘业务人员工资后报销售总监审核,董事总经理审批。
6、外聘业务人员工资在财务部入账后由计划部将其转入经销商货款,由经销商代为发放。
销售部职
能部门人员核发工资流程
财务部审核后按新资标准计工资
行政人事部审核考勤
销售总监确认考勤
销售部文员制作考核表
董事总经理审批
销售总监审核
财务部发放工资
说明:
1、销售部职能部门工作人员按签到按打卡制度核算考勤。请假、外勤、出差需填写相应表单由各极权限人审批生效。
2、售部文员必须于每月5日前将相关职能部门工作人员考勤统一汇总交销售总监确认、行政人事部统一审核后,于每月7日前上报财务部。
3、财务部统计工资后报销售总监审核,董事总经理审批。