第一篇：企业邮箱管理办法
企业邮箱管理办法
为了进一步提高公司的信息化工作水平，便于全体员工对外联络工作和各部门间的交流与合作，提高工作效率；为保证公司企业邮箱系统的稳定、可靠、安全和正确使用该系统收发电子邮件，公司特制订本办法。
一、登陆公司邮箱网址：http://mail.ddd.com,直接输入电子邮箱名称；邮箱名称以员工名字拼音全写来命名。
二、每个邮箱大小为1024MB，即1GB大小。
三、邮箱的初始密码为111111，登陆邮箱后必须修改密码为复杂密码，长度为6-16位。建议不要使用身份证、生日、卡号、重复或连续等易被他人破译的简单密码。若忘记邮箱密码，及时通知综合部邮箱管理员并提交修改密码的申请；修改后其通知使用人员本人。在收到密码后必须及时更改密码。
四、任何人都不得擅自将邮箱密码透露给他人，防止因密码泄漏造成电子邮件丢失或被非法阅读，五、全体员工在工作交流（包括公司内部或对外联系工作）中凡是需要使用电子邮件的，都必须使用企业邮箱来收发邮件。
六、企业邮箱的使用采用直线汇报的形式，与直接上级进行工作汇报和沟通，如与其他部门或跨级沟通，要转发给本部门管理层，起到知会的作用。
七、发往各部门邮箱的文件须注明接收人的姓名及来文地点等信息，防止错收造成延误。
八、企业邮箱只限于工作业务使用，任何人不得利用其收发私人信件和注册论坛、不良网站等。
九、任何人都不得利用企业邮箱危害公司的安全，泄露公司的秘密。
十、在使用企业邮箱时必须遵守国家有关的法律法规，不得侵犯国家的，社会的，集体的利益和公民的合法权益，不得从事违法犯罪活动，严禁制作和传播垃圾邮件及诈骗邮件。综合部有权撤销违法乱纪着的企业邮箱使用权，并交由有关部门处理。
十一、企业邮箱实行员工自行管理制度。员工自己负责电子邮箱的日常收发，查看和维护工作，并要定期清理邮箱过期或垃圾邮件，避免邮箱因容量满而不能正常收发邮件，从而影响工作。
十二、公司员工正式离职后，综合部将在5个工作日内注销其使用的邮箱。在职员工或部门若因工作需要查看或暂时保留该邮箱，必须在员工离职后3个工作日内，提交书面申请到综合部申请保留该邮箱。因没及时提交申请，而造成对工作的影响，由该员工或部门负责。
十三、本办法自发布之日起实行，此前相关制度与本办法相矛盾的，以本制度为准。
第二篇：企业邮箱需求报告
企业到底需要什么样的企业邮箱？
在信息化高速发展的今天，已经没有人在对“企业邮箱”而感到陌生了。如今，经济活动频繁、互联网应用深入等积极因素皆促使企业对信息化的需求日益强烈，从而带动了企业邮箱市场的发展。随着企业对通信需求的高速增长，市场上形形色色的邮箱产品纷纷出世。那对于邮箱的使用者---企业来说，什么样的邮箱才是他们真正想要的呢？
首先，让我们看看什么是企业邮箱，获得企业邮箱的方式有哪几种？
企业邮箱：以企业自有域名为后缀，可自主管理的电子邮件系统。
分类：自建邮局：企业自行购买邮件服务器，由专人搭建并进行维护，可提供基本的邮件服务。适合规模较大的企业或高校使用。
外包邮局：由专门的邮件服务商进行提供，企业无须投入人力财力成本，适合中小型企业。
那么，为什么企业会选择企业邮箱呢？
随着互联网时代的高速运行，越来越多的企业已经意识到信息化对于企业来说的重要性。对于一个企业的运营来说，需要不同的通信手段来构成与各界交流的平台。而电子邮箱以安全，快速，可永久性保存为特性深得企业认可。但随着经济竞争的加大，企业对公司形象的重视度加强，由此延伸出由自有域名为后缀的企业邮箱。但企业对邮箱的需求远不只是对形象方面的宣传，而更多的是真正应用方面的管理功能以及售后服务方面的要求。因此，企业邮箱的发展又一次经历革命性的改革。
企业对邮箱的需求分析：
针对不同性质的企业，对于邮箱的需求亦不同，据了解，在企业邮箱服务的企业用户中，很多新生的中小企业都是伴随自身发展规模，逐步明确信息化需求的。其中不乏自建转外包，以及由低端服务转向高端服务的用户。它们不仅需要拥有稳定安全的邮箱系统，保持内外部通信的流畅，而且希望专业的服务团队提供及时的解决方案，并对增值服务功能保持持续的需求。那么，从深度，广度，切合度方面进行分析，企业真正的需求点在哪些方面：
深度：产品功能、技术有更深入的了解需求。
1、容量及附件大小：
电子邮件始终是互联网第一应用，互联网应用和宽带网络通讯迅速普及，企业的信息交流环境与需求已经出现了新的特点。“多操作平台、多信息文件格式、海量数据存储与传输”已经成为企业邮件通信新趋势。企业用户对邮件通信的稳定性和专业性要求急速增高；电子邮箱用户的增多、电子邮件需求的增加以及单封邮件容量的增大，都会促使单用户每天需要的邮箱容量增加，这就对企业邮箱的容量提出了更高的要求。那如今推出大容量的外包厂商分别为：263G邮局，新网365G邮箱，中资源老板邮局无限量空间，35互联畅想邮无限量。
2、安全、快速、稳定：
通信满足用户最基本的条件即为安全、快速、稳定。而企业为盈利性组织，对通信的要求更尤为突出。在如今庞大的邮箱使用群体的负载下，又有哪些邮箱产品能够真正的满足企业的需求呢？企业邮箱并非是一个软件，而是需要长期运营的通信工具。纵观企业邮箱市场，我们可以了解到的是，若想保证其真正的安全、快速、稳定。是需要顶级而完善的软硬件架设以及人力财力各方面的投入成本，最重要的还是需要长期为之奋斗的运营群体。
3、反垃圾、防病毒：
据艾瑞报告显示，2008-2009年中国网民平均每周收到垃圾邮件的比例一直在40%以上。垃圾邮件问题已经成为人类迈向信息时代化过程中遇到的一个全球性的问题，它给互联网行业带来了前所未有的困惑。
若想解决此问题并非一朝一夕，由各方努力下，垃圾邮件数量整体为下降趋势，各家邮件提供商使劲全身解数来改善，致力于打造真正的绿色邮箱。
广度：不同领域的需求。
企业使用QQ、MSN等聊天工具，已成为降低企业工作效率的重要因素。因此在企业中对于即时通讯工具又有了新的需求。与此同时，即时通讯及办公系统的多样化也成为了企业进行统一管理的难题。那么为了提高工作效率，保证内部沟通，多家服务商推出内部即时通讯软件。包括：263EM，35EQ等。
而对于长期使用客户端的用户，内部调用企业通讯录便成为较为重要的需求，目前只有263企业邮箱支持客户端全局通讯录，可方便客户端用户实时调用企业通讯录。
切合度：邮箱推出的功能与客户需求有多吻合。
如今行业性质的创新及多样化，又带动了信息化的不断革新，企业对邮箱功能的要求和不同通信手段的整合变的随之复杂，那么在不同企业邮箱产品推出的各种功能是否真的切合企业使用需求便成为邮箱产品发展的趋势。现如今，企业日志查询，邮件审核，邮件召回，保密邮件等等功能纷纷上市，在保证其邮箱基本通信功能基础上，满足企业多样化的需求又何不为是一桩好事呢？
通过不同角度的分析，我们发现提供产品故为重要，而邮箱是长期使用的通信功能，那么企业员工对信息化知识了解的参差不齐，对于邮箱使用中的问题便会悄然而生，因此本地化的服务，能够及时解决客户问题的需求也随之显现。企业邮箱市场分析：
针对以上分析，不难看出企业邮箱对于企业是何等的重要，而国家对于信息化的大力支持，导致企业邮箱市场爆发在即，各个领域都想来分一杯羹。接下来对于企业来说如何选择适合自己的企业邮箱变成了一道难题，下面我们来看一下目前较为熟知的几家提供商。
根据艾瑞咨询的调研数据显示，2007-2009年市场份额比例：
从图中不难看出，在2007年邮箱市场中，各家厂商所占比例并非很明显，排名前三的为263，35互联，尚易。而2008年，35互联夺得头冠，263排名第二，尚易仍居前三。到了2009年，邮箱市场已有了明显的改变，263以21.4%的份额位居第一，35互联及万网其次，此时万网已赶超尚易位居第三。
那么经过三年的争夺之战，最终的结果是如何造成的呢？
首先，263企业邮箱一直是邮箱市场中专注于企业邮箱业务的提供商，可算是信息化改革路上的先行者。在多方领域评测中263一直位居首位，在2008年落后于35互联也由于当时35互联为求上市，以低价挤压市场，占领市场份额，借由行业内的传统品牌一直屹立于邮箱市场，虽前期市场表现很高，但用户满意度确处于较低水平，不难看出经过一年的沉淀，35互联的流失率也大大增加。原因主要也是因为35互联并非专注于邮箱业务，而且35互联70%为销售，不能提供较为完善的售后服务，从而也会影响后期的市场发展。
其次，经过各提供商的运营体质边个，尚易被万网赶超也同样是因为专注度不够，而流失部分客户。万网借由虚拟主机中国第一品牌，致力于为中小企业提供互联网基础服务。万网走的是低端路线，因价格低，品牌大而抢占部分市场份额。
在2009年，263，35互联，万网三家服务商便占据了70%以上的份额，也为变相的垄断，263走的是高端定制化路线，35互联走低价路线，万网针对中小型企业，邮箱市场大战仍在进行，谁又能独占大份额，打造中国企业邮箱第一品牌，大家可拭目以待。
综合以上分析，我认为，企业邮箱是企业对外沟通的重要工具，虽称不上核心应用，但足可以与嘴巴和耳朵之于人的重要性相比拟。由于目前我国企业邮箱的渗透率还很低，但企业的需求日益强烈，且有国家对企业信息化的支持，因此企业邮箱的发展潜力是巨大的。而企业到底需要什么样的邮箱，是针对每个企业的需求而定，但是确定的一点是：企业需要的是同时具备通信运营服务以及邮件技术服务的提供商，并能满足企业个性化需求，提供完善售后服务的邮件运营商。
第三篇：企业邮箱管理制度
一、集团及下属各公司在对内的工作交流、对外的商务活动中必须使用集团企业邮箱。集团及各公司印制名片公布的E-Mail地址必须为企业邮箱地址。
二、集团及各公司企业邮箱域名后缀如下：
1、华博集团 @jshuabo.com2、江苏蜂星 @cellstar.net.cn3、南京宁网 @nw5566.com4、南京问学 @a-l.com.cn5、江苏正博 @zhengbo.com
注：各公司如有新申请的域名需加入企业邮箱，请与物业管理中心邮箱管理员联系。
三、企业邮箱的开通与注销：
集团人力资源管理中心以每周一次的频率向物业管理中心提供最新人员变动情况，物业管理中心根据此变动名单对邮箱用户进行管理。原则上集团公司每位正式员工都将分配一个邮箱。
四、企业邮箱资源：
1、浏览器访问：
http://mail.jshuabo.com、http:///hbmail.htm
相关指导：http:///tech/webmail.htm2、邮件客户端软件访问（Outlook、Foxmail）：
接收服务器（POP3）地址：pop3x.sina.net
发送服务器（SMTP）地址：smtpx.sina.net
相关指导：http:///tech/foxmail.htm
五、集团物业管理中心负责企业邮箱的管理、运行、维护工作：
1、物业管理中心负责甄选企业邮箱服务提供商，以最优质服务、最优惠价格为原则选择本集团的服务提供商。
2、企业邮箱用户的初始容量为10兆。用户分配到邮箱后可以根据实际需要向管理员申请空间增加，增加额度不限，以实际需要为度。
3、禁止把企业邮箱作为活动存储器使用。不得长期积压邮件占用企业邮箱空间资源，用户应至少每周清理一次邮箱。
4、长期不活动（指60天内对邮箱没有任何访问行为）的帐户，管理员有权将其暂时封闭，经本人申请后于当日激活。
5、邮箱空间占用长期保持在高比率（指空间占用率在30天内一直保持在80%）的用户，管理员将发送管理员通知邮件到该邮箱，此一周后仍未整改，管理员有权清理该邮箱邮件做备份、初始化密码。
六、服务与支持
1、邮件列表：邮件列表地址是一个包含一组邮箱地址的地址。各公司、部门、项目组可以申请邮件列表信箱地址方便联系。注：发往每一个邮件列表地址的邮件相当于群发，所以应严格控制所发邮件的大小。
2、超大邮件的发送与接收：本企业邮箱发送、接收邮件最大附件容量为30兆，对外发送时应考虑对方邮箱接收的最大容量限制，对于企业邮箱内部用户禁止群发超大容量邮件，如有这方面的问题以及需要协作事宜，请与企业邮箱管理员联系。
七、本规定解释权属于集团物业管理中心。
物业管理中心
二〇〇五年九月十五日
第四篇：企业邮箱方案
鲁捷网络服务方案
2010百万冲刺优惠方案
2010老客户续费企业邮箱服务方案
一、邮箱租用介绍及单用户和增值服务报价
服务：40个用户数，2G/用户，总空间80G
自带功能：64位系统功能，智能反垃圾功能，超强反病毒功能，附件100M/用户 增值服务功能：邮件监控功能，全球邮件发送功能
基本服务收费标准：180元/用户/年
单用户含增值服务（全球邮件发送功能），每用户单年单价为180元
二、项目服务总价
按照贵司40用户市场原价格：19200元/3年
贵司现在拥有续费价：18000元/3年
现在续费优惠方案
18000元/3年送10个月
30000元 /5年减2000元28000元/5年 再送20个月
减价优势：在未来活动中，已减免的价格视为原价~邮局成本将逐年降低！
以上购买流程为：贵公司与 签订企业邮箱租用协议，并按协议协定时间支付协议签订款项，将汇款底单传真到我们公司，由公司负责人确认底单已经收到，我们内部业务员填写业务交接单，凭业务交接单向公司技术专员为贵企业开通企业邮局服务，并指导贵公司操作。
备注：以上优惠方案为 技商务部总监审核，优惠期限担保日期从2010年12月9日 截
止到2010年12 月24日。
网址：电话0532-123456
邮箱：地址：山东省-4
第五篇：企业邮箱合同
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思创企业邮箱合同
甲方名称：电话：
地址：传真：
乙方名称：郑州思创网络技术有限公司
地址：郑州市紫荆山路裕鸿国际D座1508室联系电话：0371-***0
开 户 行：郑州银行伏牛路支行银行帐号：9055 8012 0109 0934 16
甲、乙双方经友好协商，达成以下协议。双方声明，双方都已理解并认可了本合同的所有
条款及内容，同意承担各自应承担的权利和义务，忠实地履行本合同。
第一项 合同项目
甲方向乙方购买企业邮局服务，域名为：sjtoyota.com,服务年限：1
年(自2011年7月12日起，至2012年7月12日止)
费用共计人民币：2000元，大写：贰仟元整。
第二项 付款期限
1．付款期限:在本合同签定后当日内，乙方须将服务费支付给甲方。
第三项 乙方的权利和义务
1．不可利用甲方提供的企业邮箱服务散布大量不受欢迎的电子邮件、广告等
2．不可进行任何改变或试图改变甲方提供的系统配置或破坏系统安全的行为。
3．不可有其它超出甲方服务范围或者是国家禁止的行为。
第四项 甲方的权利和义务
1．甲方提供无偿技术咨询等，帮助乙方充分地发挥企业邮箱的作用。
2．免费为客户管理和维护企业邮箱：
.开通用户，分配空间
.根据客户需求，指导Outlook或Foxmail设置
.日常提醒邮箱容量大小是否超容避免邮件无法接收
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.为客户更改邮箱用户名或调整邮箱空间大小
.及时提醒客户邮箱续费以免造成损失
3．为客户提供的服务在得到客户书面（或e-mail）确认后的24小时内完成，如遇特
殊问题，必须给客户明确答复和处理意见。
4．提供7×8小时咨询服务
5．邮箱如遇到质量问题无法解决，甲方负责免费为乙方更换同类优质企业邮箱
第五项 合同的解除、终止、违约责任及其它约定
1．在本合同有效期结束后，本合同自动解除。
2．任何一方对本合同内容和对方当事人的商业秘密（包括经营和技术秘密、源代码、数据库等）均负有保密的义务，否则应承担相应的责任。
3．本合同的订立、解释、履行和争议的解决均适用中华人民共和国法律法规和计算机行业的规范。
第六项 附则
1．本合同经甲乙双方签字盖章后生效。本合同共计三页，一式二份，甲乙双方各执一
份。具有同等法律效力。
2．甲乙双方认为有必要约定的其它事项，可在本合同达成的原则基础上，以书面形式通过
补充条款加以明确，补充条款与本合同具有同等的法律效力。
3．本合同未尽事宜双方协商解决。
甲方代表签字：乙方代表签字：
盖章：盖章：
日期：日期：
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