企业邮箱使用规定

第一篇：企业邮箱使用规定

企业邮箱使用规定

为使业务落实到部门及相关业务专员，同时为实现业务保密需要，保证业务信息及时准确完整地反馈到部门与相应业务人员，现根据各部门实际业务需要，给各部门及有关业务专员配备企业邮箱（见附表）。对于企业邮箱的使用，作如下规定：

一、分配到各部门的企业邮箱及业务专员所用企业邮箱仅对内对外交流使用，本企业邮箱严禁外借他人使用。

二、企业邮箱交予个人使用后，邮箱密码请勿改动，如确需改动，请与IT管理员联系并备案。

三、企业邮箱使用人请准时查看邮件，对重要邮件要及时上传下达，早请示，稳处理。

四、部门使用的企业邮箱初始容量在20-30M，业务专员所用企业邮箱初始容量在10M，鉴于邮箱容量有限，需及时清理业务邮件，避免占用系统有限资源而影响邮件正常收发。

五、因业务扩大需要，在现有邮箱容量满足不了收发邮件要求时或本部门申请新增企业邮箱用户，请到办公室提出申请扩容或添加新用户事项，再报总经理批准。

六、企业邮箱使用人离职后，将邮箱用户名及密码报给办公室，办公室上报总经理申请核销此用户。

年月日

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第二篇：如何使用企业邮箱范文

网易企业邮箱是否有在线电子传真功能？

网易企业邮箱是否有在线电子传真功能？电子邮件传真已经是流行趋势，强比科技为你介绍网易企业邮箱邮件传真功能：

网易企业邮箱已经正式上线邮件传真功能，用户可直接在网易企业邮箱中接收、下载和打印第三方发来的传真文件，无需购买和配置传真机。

网易企业邮箱邮件传真功能使用起来非常简单，开通该功能后，管理员登录管理后台可在增值服务选项里的传真服务处，点击新建邮件传真帐号，赋予本域内某个帐号使用邮件传真功能的权限。管理员可在后台赋予某个帐号使用邮件传真功能的权限。已开通邮件传真功能的帐号，登录网易企业邮箱后可看到左侧出现了传真服务”的系统文件夹，可查看本帐号对应的传真号、传真的使用步骤等信息，接收到的传真文件也会以列表的形式呈现出来。

随着网易企业邮箱邮件收发传真功能的不断完善，网易将为企业在线办公提供更便捷的服务。接收到的传真文件会以列表的形式呈现出来。

网易企业邮箱是否有在线电子传真功能？邮件传真的使用方法和普通传真一样，不用特意去学如何收发传真，但是我们收到的传真以邮件的形式存放在邮箱中，如果我们觉得有用就可以打印出来，没用就不需要打印了，这样就可以节省大量的纸张。

很多用户在感觉方便的同时也有牢骚，传真只能收不能发，网易针对客户需求即将上线电子传真的发件功能，让您减免电子传真机的费用，以及做到移动办公更快捷。

以上就是强比科技关于如何使用企业邮箱的电子传真功能的介绍，企业邮箱的使用需要公司慢慢的摸索，据说、有很多实用的功能！

强比科技企业邮箱十年专注

第三篇：企业邮箱使用参考协议

企业邮箱合作协议

福建移动通信有限责任公司

企业邮箱合作协议

合同编号：

签约地点：

甲方：

联系地址:

邮政编码:

法人代表:

联络人:

电话、传真:

乙方：福建移动通信有限责任公司

联络地址： 福建省福州市湖东路140号

邮政编码：

法人代表：

电话、传真：

甲乙双方本着长期合作、共同发展的原则，经过友好协商，就乙方向甲方提供企业邮箱服务事宜达成如下协议：

第一条：合作内容：

乙方提供给甲方总空间为G的电子邮箱。

乙方提供的企业邮箱应具备以下功能：1、2、3、4、5、6、7、支持虚拟域名； 自由管理子邮箱功能； 空间管理功能； 多级邮件过滤功能； 企业自助管理功能； 企业签名档设置功能； 邮件列表管理功能，邮件群发功能；8、9、10、邮件到达短信通知、短信阅读邮件功能； 手机WAP登陆邮件系统功能；多风格邮箱页面功能。

资费标准如下：

包年方式，以上邮箱功能全部提供资费为元/年（含邮件到达短信通知费用）。

第二条：双方责任：

（一）甲方责任：

1、甲方负责提供自身的互联网接入手段。

2、甲方负责自身互联网接入设备的“病毒”等相关安全管理，保证不损害乙方的系统安全运行。

3、甲方同意遵守《中华人民共和国保守国家秘密法》、《中华人民共和国计算机

信息系统安全保护条例》、《计算机软件保护条例》等有关计算机及互联网规定的法律和法规、实施办法。

4、甲方用户在业务受理后，将得到一个企业邮箱管理员账号和密码。甲方用户

有义务保证帐号和密码的安全。甲方用户对利用该帐号和密码所进行的一切活动负全部责任。

（二）乙方责任：

1、乙方提供相关的技术支持,如甲方要求扩容，则双方另外签订补充协议。

2、乙方负责企业邮箱系统的管理和维护。

3、乙方为甲方提供高稳定、高可靠、安全的企业邮箱系统。

4、乙方负责企业邮箱的稳定运行。在企业邮箱本身设备出现故障时，乙方保证

按《中华人民共和国电信服务标准》给予及时解决，并确保与其它电信运营商的互联互通，由于乙方企业邮箱本身设备中断给甲方造成的损失，将协商解决并按照《中华人民共和国电信服务标准》的有关规定给予补偿。

5、自合同签订之日4周内，乙方负责企业邮箱的开通。

第三条：计费与对帐：

1、甲方在合同签订之日2周内，支付自年月日起首的企业邮

箱使用费共计元（元整）。在每期满的2周内，支付当的企业邮箱使用费共计元（元整）。

2、若甲方逾期付款，则乙方有权向甲方每天收取应付费用千分之三违约金。若甲方逾期付款的时间超过一个月，则乙方有权终止租给甲方的企业邮箱。同时，甲方必须付清所欠的费用及违约金。

3、若甲方变更付款方式或银行托收的帐号，应以书面形式提前一天通知乙

方。若乙方变更结算方式，甲方承诺给予配合。

4、今后如因市场竞争或国家政策引起结算标准的变动，双方可另行商定，签

订相应的附件。本协议的附件具有同等的法律效力。

5、甲方保证乙方为唯一的收款人，否则不能免除其对乙方的付款责任。甲方

应严格按照合同确定之金额按期向乙方交纳应付的费用。若逾期未付，甲方不仅要支付应付的结算金额，而且，每日还要按应付金额的3‰向乙方支付违约金。

第四条：违约责任

1、甲、乙双方，任何一方违反本协议项下的任何一项条款均视为违约。

2、若出现下述违约事件并持续，守约方有权在提前30天书面通知违约方的前提下终止本协议。

1)任何一方出现破产或根据破产法或任何其他资不抵债的法律，提起自愿

或非自愿的破产程序，或与债权人达成任何安排或进行公司重组或接管

或任何一方解散。

2)任何对本协议的违约在收到守约方违约通知后，违约方未能在30 内进

行补救（并且违约方有能力进行补救）。

第五条：协议期限

1、本协议的有效期自2005年月日起至年月日止，共年。

甲乙双方法定代表人或授权代表签字并加盖公章后方可生效。

2、如合作期限的执行及续约与国家相关部门出台的规定相抵触，则应按国

家相关部门的规定执行。

3、协议期满前一个月内，甲乙双方可协商继续合作的条款并另行签订协

议。为确保用户的利益不受双方合作期限的影响，双方应本着友好、平

等互利原则协商解决问题。

第六条：保密

1、“专有信息”指在甲乙双方合作过程中一方从另一方（“披露方”）得到的披露方开发、创造或有合同约定转移至该披露方的，对该披露方业务

有商业价值的信息。专有信息包括但不限于有关商业秘密，电脑程序，设计技术，专有技术，工艺，数据，业务和产品开发计划，与该披露方

业务有关的客户的信息及其他信息，或该披露方从他方收到的合法保

密信息。双方理解，信息披露方拥有专有信息，而这些专有信息对该披

露方是非常重要的； 甲乙双方之间的合作关系产生了双方之间的与专

有信息有关的保密和信任的关系。

2、未经信息披露方事先书面同意，任何一方应对任何专有信息保密，并不

使用或向任何人或实体披露这些专有信息，但正常履行本协议项下义

务需要的除外。

3、甲乙双方对合作及本协议的具体内容负有保密责任。不论是在本合同有

效期内，还是在本合同结束以后，未经对方事先书面同意，任何一方不

得将双方的合作及本协议的具体内容披露给任何第三方。但根据中国法

律，甲乙双方有义务进行披露的情况除外。

第七条：不可抗力

1、“不可抗力”是指所有超出本协议双方合理控制范围的事件，该事件应

不可预见，或虽然可以预见，但通过合理努力无法阻止或避免其发生，这类事件发生于本协议签字之后，并且阻止任何一方全部或部分履行本

协议。

2、如果符合所有下述条件，一方未履行本协议项下的任何义务, 不应被认

为构成违约：

1)地震、大风、水灾、火灾、战争、政府法令变更等不可抗拒因素。

2)由于电信部门的通信线路施工、维修、破损、中断，或供电部门停

电，及其它因电信、电力部门的原因导致的信号中断。

3、如果不可抗力事件致使该方未能全部履行其在本协议项下的义务，双方

应立即相互协商以找出合理解决办法并应尽所有合理的努力，尽可能地

减小不可抗力的后果，并且其履行本协议的期限应延长，延长期应与不

可抗力事件造成的拖延相同。

4、在不可抗力事件发生后的5天内，该方应书面通知对方, 解释其为什么

未履行及不能完全履行其在本协议项下的义务。

第八条：争议的解决

在发生因履行本协议而引起的或与本协议有关的争议时，双方应首先通过友好协商解决争议。如果争议在一方送交书面要求开始协商的通知后60天内未能解决，任何一方都可向乙方所在地的人民法院提起诉讼。

第九条：其他规定

1、未尽事宜

本合同未尽事宜由双方另行签订补充协议，但补充协议的终止期限不得超出本协议的终止期限。

2、通知

依照本协议要求，任何一方发出的通知或其它联系应以中文书写。通知可以专人递交，或以挂号信件，或以公认的快递服务或图文传真发送到另一方。通知视为有效送达的日期应按下述方法确定：

1)专人递交的通知在专人递交之日视为送达；

2)以挂号信件发出的通知应在寄出日（以邮戳为凭）后第10日视为已送

达；

3)以图文传真发送的通知在成功和接收日后的第1个工作日视为已送达。

3、如遇甲乙双方有一方需变更企业名称或变更法人代表，更名后的新企业

或新法人代表应继续承认本合同的有效性以及双方履行本合同的合法

地位。

本协议一式四份，双方各执两份。

甲方：乙方：福建移动通信有限责任公司 法定代表人：法定代表人：

（或授权代理人签字）：（或授权代理人签字）： 邮政编码：邮政编码：350003

联 络 人：联 络 人：

电话/传真：

开户银行：

帐号：

签署日期：

年月电话/传真：开户银行： 帐号：签署日期：

年月日日

第四篇：企业邮箱使用参考协议

企业邮箱合作协议

福建移动通信有限责任公司

企业邮箱合作协议

合同编号： 签约地点：

甲 方： 联系地址: 邮政编码: 法人代表: 联络人: 电话、传真: 乙 方：福建移动通信有限责任公司 联络地址： 福建省福州市湖东路140号 邮政编码： 法人代表： 电话、传真：

甲乙双方本着长期合作、共同发展的原则，经过友好协商，就乙方向甲方提供企业邮箱服务事宜达成如下协议： 第一条：合作内容：

乙方提供给甲方总空间为 G的电子邮箱。乙方提供的企业邮箱应具备以下功能：1、2、3、4、5、6、7、支持虚拟域名； 自由管理子邮箱功能； 空间管理功能； 多级邮件过滤功能； 企业自助管理功能； 企业签名档设置功能；

邮件列表管理功能，邮件群发功能； 企业邮箱合作协议8、9、10、邮件到达短信通知、短信阅读邮件功能； 手机WAP登陆邮件系统功能； 多风格邮箱页面功能。

资费标准如下：

包年方式，以上邮箱功能全部提供资费为 元/年（含邮件到达短信通知费用）。

第二条：双方责任：

（一）甲方责任：

1、甲方负责提供自身的互联网接入手段。

2、甲方负责自身互联网接入设备的“病毒”等相关安全管理，保证不损害乙方的系统安全运行。

3、甲方同意遵守《中华人民共和国保守国家秘密法》、《中华人民共和国计算机信息系统安全保护条例》、《计算机软件保护条例》等有关计算机及互联网规定的法律和法规、实施办法。

4、甲方用户在业务受理后，将得到一个企业邮箱管理员账号和密码。甲方用户有义务保证帐号和密码的安全。甲方用户对利用该帐号和密码所进行的一切活动负全部责任。

（二）乙方责任：

1、乙方提供相关的技术支持,如甲方要求扩容，则双方另外签订补充协议。

2、乙方负责企业邮箱系统的管理和维护。

3、乙方为甲方提供高稳定、高可靠、安全的企业邮箱系统。

4、乙方负责企业邮箱的稳定运行。在企业邮箱本身设备出现故障时，乙方保证按《中华人民共和国电信服务标准》给予及时解决，并确保与其它电信运营商的互联互通，由于乙方企业邮箱本身设备中断给甲方造成的损失，将协商解决并按照《中华人民共和国电信服务标准》的有关规定给予补偿。

5、自合同签订之日4周内，乙方负责企业邮箱的开通。第三条：计费与对帐：

1、甲方在合同签订之日2周内，支付自 年 月 日起首的企业邮箱使用费共计 元（元整）。在每期满的2周内，支付当的企业邮箱使用费共计 元（元整）。企业邮箱合作协议

2、若甲方逾期付款，则乙方有权向甲方每天收取应付费用千分之三违约金。若甲方逾期付款的时间超过一个月，则乙方有权终止租给甲方的企业邮箱。同时，甲方必须付清所欠的费用及违约金。

3、若甲方变更付款方式或银行托收的帐号，应以书面形式提前一天通知乙方。若乙方变更结算方式，甲方承诺给予配合。

4、今后如因市场竞争或国家政策引起结算标准的变动，双方可另行商定，签订相应的附件。本协议的附件具有同等的法律效力。

5、甲方保证乙方为唯一的收款人，否则不能免除其对乙方的付款责任。甲方应严格按照合同确定之金额按期向乙方交纳应付的费用。若逾期未付，甲方不仅要支付应付的结算金额，而且，每日还要按应付金额的3‰向乙方支付违约金。

第四条：违约责任

1、甲、乙双方，任何一方违反本协议项下的任何一项条款均视为违约。

2、若出现下述违约事件并持续，守约方有权在提前30天书面通知违约方的前提下终止本协议。

1)任何一方出现破产或根据破产法或任何其他资不抵债的法律，提起自愿或非自愿的破产程序，或与债权人达成任何安排或进行公司重组或接管或任何一方解散。

2)任何对本协议的违约在收到守约方违约通知后，违约方未能在30 内进行补救（并且违约方有能力进行补救）。

第五条：协议期限

1、本协议的有效期自2005年 月 日起至 年 月 日止，共 年。甲乙双方法定代表人或授权代表签字并加盖公章后方可生效。

2、如合作期限的执行及续约与国家相关部门出台的规定相抵触，则应按国家相关部门的规定执行。

3、协议期满前一个月内，甲乙双方可协商继续合作的条款并另行签订协议。为确保用户的利益不受双方合作期限的影响，双方应本着友好、平等互利原则协商解决问题。

第六条：保密

1、“专有信息”指在甲乙双方合作过程中一方从另一方（“披露方”）得到企业邮箱合作协议 的披露方开发、创造或有合同约定转移至该披露方的，对该披露方业务有商业价值的信息。专有信息包括但不限于有关商业秘密，电脑程序，设计技术，专有技术，工艺，数据，业务和产品开发计划，与该披露方业务有关的客户的信息及其他信息，或该披露方从他方收到的合法保密信息。双方理解，信息披露方拥有专有信息，而这些专有信息对该披露方是非常重要的； 甲乙双方之间的合作关系产生了双方之间的与专有信息有关的保密和信任的关系。

2、未经信息披露方事先书面同意，任何一方应对任何专有信息保密，并不使用或向任何人或实体披露这些专有信息，但正常履行本协议项下义务需要的除外。

3、甲乙双方对合作及本协议的具体内容负有保密责任。不论是在本合同有效期内，还是在本合同结束以后，未经对方事先书面同意，任何一方不得将双方的合作及本协议的具体内容披露给任何第三方。但根据中国法律，甲乙双方有义务进行披露的情况除外。

第七条：不可抗力

1、“不可抗力”是指所有超出本协议双方合理控制范围的事件，该事件应不可预见，或虽然可以预见，但通过合理努力无法阻止或避免其发生，这类事件发生于本协议签字之后，并且阻止任何一方全部或部分履行本协议。

2、如果符合所有下述条件，一方未履行本协议项下的任何义务, 不应被认为构成违约：

1)地震、大风、水灾、火灾、战争、政府法令变更等不可抗拒因素。2)由于电信部门的通信线路施工、维修、破损、中断，或供电部门停电，及其它因电信、电力部门的原因导致的信号中断。

3、如果不可抗力事件致使该方未能全部履行其在本协议项下的义务，双方应立即相互协商以找出合理解决办法并应尽所有合理的努力，尽可能地减小不可抗力的后果，并且其履行本协议的期限应延长，延长期应与不可抗力事件造成的拖延相同。

4、在不可抗力事件发生后的5天内，该方应书面通知对方, 解释其为什么未履行及不能完全履行其在本协议项下的义务。企业邮箱合作协议

第八条：争议的解决

在发生因履行本协议而引起的或与本协议有关的争议时，双方应首先通过友好协商解决争议。如果争议在一方送交书面要求开始协商的通知后60天内未能解决，任何一方都可向乙方所在地的人民法院提起诉讼。第九条：其他规定

1、未尽事宜

本合同未尽事宜由双方另行签订补充协议，但补充协议的终止期限不得超出本协议的终止期限。

2、通知

依照本协议要求，任何一方发出的通知或其它联系应以中文书写。通知可以专人递交，或以挂号信件，或以公认的快递服务或图文传真发送到另一方。通知视为有效送达的日期应按下述方法确定： 1)专人递交的通知在专人递交之日视为送达；

2)以挂号信件发出的通知应在寄出日（以邮戳为凭）后第10日视为已送达；

3)以图文传真发送的通知在成功和接收日后的第1个工作日视为已送达。

3、如遇甲乙双方有一方需变更企业名称或变更法人代表，更名后的新企业或新法人代表应继续承认本合同的有效性以及双方履行本合同的合法地位。企业邮箱合作协议

本协议一式四份，双方各执两份。

甲方： 乙方：福建移动通信有限责任公司 法定代表人： 法定代表人：

（或授权代理人签字）：（或授权代理人签字）： 邮政编码： 邮政编码：350003 联 络 人： 联 络 人： 电话/传真： 开户银行： 帐 号： 签署日期： 年 月 电话/传真：开户银行： 帐 号：

签署日期： 6

年 月

日日

第五篇：企业邮箱管理规定

企业邮箱管理制度 2 目的

为规范化企业邮箱的管理与使用，保障邮件系统的高效运行，特制订本制度。

权责

2.1总经办

2.1.1 负责企业邮箱系统运行维护及安全管理。

2.1.2 负责企业邮箱的创建、收回、群组划分、密码重置等账户相关的管理工作。

2.1.3 负责企业邮箱管理员、分级管理员的授权管理。

2.1.4 负责企业邮箱使用过程中的答疑与技术支持工作。

2.1.5 负责对已收回的企业邮箱进行后期监管，并有权对有效信息进行分发、处置。

2.1.6 负责企业邮箱使用情况的监控、信息统计与发布，对长期不使用或者违规使用的邮箱有权停止使用。

2.1.7 负责企业邮箱相关制度的制定、修订与解释。

2.2 人力资源部

2.2.1 负责为新入职的员工登记《网络资源申请表》再交由总经办统一开通

2.2.2 负责及时统计离职（含辞退）员工信息交接，通知总经办注销相关人员邮箱，并定期通知总经办相关的人事信息更新。

2.2.3 负责安排新员工学习企业邮箱相关的制度、规定及使用。2.3 部门

2.3.1 负责企业邮箱相关规章制度的落实，确保员工按要求规范化使用邮箱。

2.3.2 负责部门内员工分配的企业邮箱账户及信息安全。账户管理

3.1 个人邮箱开通

3.1.1 新员工正式入职后，人力资源部门应及时登记《网络资源申请表》再交由总经办统一开通

3.1.2 新员工登陆网站平台后，自主激活企业邮箱账户。首次登陆即修改个人密码。

3.1.3 现有员工需申请注册企业邮箱的，由本人填写登记《网络资源申请表》交由主管或部门负责人批准后再交由总经办开通

3.2 账户收回与密码管理

3.2.1 员工经过人力资源部办理完成离职手续后将收回其使用的个人邮箱账户。被辞退或自动离职的人事部门应第一时间以书面通知向总经办提交注销申请。

3.2.2 有权使用对外公共邮箱的员工转岗或离职后，邮箱管理员应及时更新密码；若邮箱管理员离职，则由部门负责人指派新邮箱管理员，并重置密码。

3.2.3 邮箱密码遗忘或者被遭他人恶意篡改后，员工本人应及时与总经办联系进行密码重置。

使用规定

4.1 使用范围

4.1.1 企业邮箱为员工工作交流时的唯一指定邮箱。3 5 4.1.2 公司内部的工作交流包括：通知、通报、通告、新闻、工作报告、会议纪要、决议、资源请求、征求意见等。

4.1.3 公司对外的工作交流包括：信息发布、客户联络、客户关怀，技术答疑、资料传递等。

4.1.4 除工作交流之外的其它用途不得使用企业邮箱。

4.2 基本要求

4.2.1 使用企业邮箱必须遵守国家有关的法律法规，不得侵犯国家的，社会的，集体的利益和他人的合法权益。

4.2.2 使用企业邮箱必须遵守公司的相关制度与规定，不得从事危害公司安全、泄露公司秘密、损毁公司声誉等不利于公司的行为。

4.2.3 个人企业邮箱仅限本人使用，不得擅自授权他人使用。

4.2.4 公共企业邮箱仅限对外包括__________的相关人员使用，且发送邮件时应附带发件人具体的联系信息。

4.2.5 员工应对其使用邮箱的账户安全负责，防止用户名、密码信息泄露。

4.2.6 用户应及时查看邮件，保证每个工作日至少查看两次，或者配置邮件客户端软件及时收取邮件。

附则

5.1.1 对违反企业邮箱使用相关规定的员工，公司有权停用其账户，情节严重者将向公安机关举报追究其相关责任。

5.1.2 本制度自发布之日开始实施

附件一：《网络资源申请表》（此项需要行政出具一份格式）