OA系统可实施性分析报告1

第一篇：OA系统可实施性分析报告1

OA系统可实施性分析报告

什么是OA呢？OA就是办公自动化系统是处理公司内部的事务，辅助管理，提高办公效率和管理手段的系统。

一、OA系统的功能模块： 公共信息

 公司信息：为员工提供了解公司最新动态的信息阅读、查询功能。

 部门信息：相当于日常办公中公告板，可以发布各种公共信息如公告、通知或启事等。部门间的信息还可选择是否共享。

 规章制度：管理公司内的政策法规、人事制度、行政制度、财务制度、管理制度、销售制度等制度性文件，处理各种制度文件的在线存放、查阅， 工作论坛：为公司内部建立畅通快捷的意见和信息交流渠道提供了帮助。

个人事务

员工自我工作平台、协作平台。

 个人计划：安排员工的工作计划，可分别制定日、周、月计划，并且上级领导可以查询下级员工的工作计划。

 任务管理：员工、领导间的工作交流。任务分为阅读、接受、拒收、冻结、完成等状态，并支持任务内的即时沟通。

 日程安排：本系统的日程管理为员工个人专用。一日日程会以详细的时间列表的形式把安排日程按照时间列排出来，方便个人安排每天日程，方便领导安排监督下属工作日程，并以日历方式按小时进行日程管理。通过查看日历可以选定日程表的不同时段来安排每天的事件、私人约会和任务，可以帮助用户养成预先计划的好习惯，有条不紊的处理复杂的事务，有权限的人员可查阅本部门或其它部门人员的日程安排；

日程安排可设置提醒，提醒方式为系统提醒、邮件提醒、短信提醒。

系统提醒：实时监视最新消息，若有新消息产生，开机状态下无论操作者在进

行什么工作，都会弹出提示窗口，并指明所提示信息的主要内容。

邮件提醒：内部邮件发送。跟据设定好的日程通过电子邮件来提醒下一步要做的工作。

短信提醒：跟据设定好的日期提配方式，通过手机短信的形式提醒下一步要做的工作。

个人通讯录：个人的通讯录管理，支持分组管理。发邮件时可引用个人通讯录的联系人。并可共享联系人，方便其它员工查询通讯录。同时系统还提供公司通讯录功能，提供公司员工的联系方式。

邮件管理

 邮件系统：自动实现每个员工拥有自己的web邮箱，并可以同时收发来自企业内部及外部的邮件

公文管理

公文管理不仅包含“发文”、“收文”等的签批工作，还包括一切可以流程化、制度化的日常事务处理，如请假、销假、一般请购、重大购置、专项经费、预约、报修、其它请示、报销等。工作流管理子系统由“发文”、“收文”等数据库组成，能够实现工作流的电子起草、传阅、审核、批示、会签、签发和接收工作，处理反馈、催办、查询、归档等任务。“发文”数据库用于保存和处理各级单位发文。一份发文逐级通过主办和会办单位的审批，最后提交领导签发。重要的是，管理员可以使用本单位设计的发文稿纸，根据“人员、机构设置”数据库配置的情况，动态生成匹配的流程定义。

 发件箱：新建工作流、已发送的工作流的查询。

 收件箱：进行工作流审批工作，待审批的工作流、已审批的工作流查询。 代审箱：代替他人进行审批的工作流。 传阅箱：查看他人抄送的工作流。

 模版管理：自定义工作流的模版，拥有权限的人员才可操作。 流程管理：自定义工作流的流程，拥有权限的人员才可操作。 档案管理：对已审批通过的工作流进行归档，支持无级分类。

 电子签章：对需要审核、修改、签名确认的文档提供手写批阅，电子签章的功

能。

行政管理

 会议管理：会议管理包括会议室预定、会议室查询、会议管理（会议纪要、纪要归档、会议维护、会议室设置）等功能。建立现代化的会议制度，确保会议的必要性和功效性，减少重复性工作，保持会议资料的一致性。

提供对会议的全过程进行管理，由会议室管理和会议通知以及会议纪要组成，会议室管理包括会议室的预定和会议室的预约查询，查询在某一个时间段内哪些会议室在用，哪些会议室可用。会议通知实现网上发布会议通知，会议通知的内容包括：会议时间和地点（即会议室），参加会议的人员以及会议主要内容和会议准备事项等等。会议纪要记录会议的过程和内容，实现会后会议纪要从记录人到办公室、与会人、领导、阅读人，最后归档的网络流程。 办公用品管理：提供办公用品信息登记与分类维护、物品库存数量和可领用信息查询。

系统提供公司物品的自定义分类，对于每一类物品的库存和领用和消耗情况进行精细化管理，结合本系统的工作流流转，公司内的员工可以使用公司规定的办公用品领用和办公用品申请流程，实现办公用品从申请到查询到领用的全过程管理。

 固定资产管理：提供单位内各类可共享资源的分类与登记、使用状态查询、资源预约申请等功能，实现网上资源管理，提高资源利用率。

还可实现对公司内的计算机、笔记本电脑等设备进行领用、归还的管理。 车辆管理：车辆管理同样与工作流程联系起来，车辆的使用要经过流程中的申请，批准的过程，有效地控制好车辆的使用，帮助公司合理的使用和管理公司的车辆，杜绝公车私用。

二、OA系统可达到的效果

 公司随着规模的壮大,员工人数的增加必然导致在办公用品、劳保用品方面及其它资源方面的需求量也随之增多,各机构各部门在管理办公用品发放及统计方面难免比较混 3

乱，经常出现资源的浪费及库存状况不明的情况,有效的节约资源,库存自动冲减,有据可查. 很多工作未能流程化、制度化，管理成本居高不下。员工难以摆脱目前影响效率的工作习惯．OA系统可以规范各部门工作流体系，固化到系统当中，节约成本，方便管理，帮助员工改变以往的工作方式．

 办公地点的增多及各部门间的相对独立,有可能出现公司新发布的信息，无法及时让全体员工知道。系统中公共信息模块可以更新每天即时的信息,政策等,让一些关键信息第一时间传达给每一个部门，并有签阅功能。

 企业文件种类繁多，管理工作费时费力。系统中公文模版定制,自定义不同的格式,版面,体现出极大的灵活性。完成后的公文可以进行归档处理，进行保管以备各级领导查阅. 公司在车辆的申请及使用方面比较频繁,在系统中可以体现在车辆管理,可以有效的记录统计车库中车辆的使用情况,出车人,出车时间,耗油量„„做到公司固资产的有效安排管理,做到资源的节约及有效利用,实现真正的有据可依.企业在不断发展的同时会有一些看得到的问题,也会有一些暂时隐藏的问题如: 公司的一些制度单纯依靠人为因素无法有效地执行。（工作流体系的执行力）；领导交办的任务经常得不到有效的反馈。（任务系统）；领导工作忙碌，无法顾及公司的方方面面。（提醒功能）； 领导经常出差，无法及时掌握公司情况。（异地登录系统）；日常工作由于某管理人员不在岗位而中断，无法继续向下执行。（委托代办功能）．．．．．．．

三、网络安全

防火墙

 可解决内外网络边界安全，防止外部攻击，并根据IP地址、协议类型、端口等进行数据包过滤；

 本网络系统具有自身保护能力，可防范对防火墙的常见攻击；

如果公司网络要整合或员工想通过在公司外访问OA系统，那就必须安装防火墙。

四、OA系统的可实施性的前提

任何软件系统是为了达到提高办公效率、方便管理、辅助办公的目的而研发的，所以要使用这套系统必须考虑以下几个问题：

1、不能成为员工工作中的负担（否则员工糊弄了事，应付工作）

2、能否符合企业各个部门的工作流程。（不要流程随着软件走）

3、投资较大，能否发挥其价值。

五、公司现有系统分析

第二篇：可形性分析报告

关于投资修建武汉徐东商业圈室内游泳馆的可行性分析报告

前言

以该项目所在地段商圈特征作为思考点，结合自身客观条件，深入挖掘市场机会，从原点放大、同构超越、空隙切入的角度，剖析项目与市场的最佳契合点，务求以强势业态杠杆全面提升项目商业价值并实现可持续发展。

一、计划概要

该游泳馆是一所正在创建旨在向会员提供以游泳为主，体育健身为辅的游泳健身俱乐部，与单纯的游泳馆不同的是，此游泳馆主要经营以室内恒温游泳馆为主，同时配以器械室，乒乓球台和瑜伽室。室内恒温游泳馆，冬天也可以游，水温常年保持在28度左右，不游泳的时候还可以去器械室，打乒乓球或练瑜伽，有热水淋浴。游泳俱乐部将积极推动单位和家庭的参与，并向那些有兴趣提高体育技艺的人士提供专家指导和训练性课程。同时，在2010年亚运会在我国完满举办成功后，越来越多的人喜欢上了体育，爱上了锻炼身体。如果能开启这所游泳馆将拥有着相当大的盈利能力。

二、项目环境分析

由于鸿源国际大厦、中立名居商务楼、东沙大厦、龙源大厦、世纪广场等项目在徐东的一字排开，徐东地区近年来也成为了写字楼的新宠，而且这一区域集中了数量众多的商住楼，便利的交通环境再一次显现出开发写字楼的优势。在第三产业方面徐东路有徐东平价、沃尔玛、销品茂、麦德龙等等，是武汉市民购物的好去处。就武昌区来看，最新武汉室内游泳馆共有5个，分别是：武汉阳光在线小区内，七一七所斜对面的阳关在线小区游泳馆、武昌洪山广场旁的洪山体育馆英东体育馆、武昌洪山区水果湖高中的游泳馆、武昌洪山礼堂对面水果湖小学旁的刘黎敏游泳馆、武昌区街道口珞狮南路151号3楼的四季游泳馆。不难看出，徐东商业圈修建一个室内游泳馆还是非常具有市场前景的。

三、项目基本情况

游泳俱乐部的投资建设，位于徐东商业圈，以恒温游泳馆为主，占地面积500平方米，馆内设有一个50m*25m的标准游泳池，开设的项目有游泳、体育运动健身等。根据现有场地规划，将扩建瑜伽馆、乒乓球室、器械室、休息室、淋浴室。预计扩建费用 xx 万人民币，扩建后的游泳馆更能体现出资源的优化配制和和谐统一。

四、项目可行项研究

（一）项目提出的背景

该游泳俱乐部以游泳收入为主，占地面积 500平方米。馆内设有一个 50m×25m 的标准游泳池。开设的项目有游泳、乒乓球、瑜伽等项目，后由于设备问题和资金问题未能使用而。当前亚运会结束后，国家普及社会以健身为主，徐东地区整体缺乏游泳馆，在改扩建后的游泳馆可以容纳 xx 人以上，能缓解局部的游泳爱好者和居民的夏季避暑需要。撰写报告之前，我们进行了大量调查：（1）徐东地区特性市场的调查；（2）选择有代表性的大型游泳场馆进行调查；（3）采用网上调查，电话问询，答卷问询，直接访问等方式进行调查，这为我们提供了很多的第一手资料。

（二）可行性研究工作概况和结论

从经济环境上来看，上世纪九十年代后，决定经济增长的主要因素由生产能力转为市场需求。消费、投资、出口三大需求成为人们关注的热点问题。在满足一般生活需求后，追求高质量生活的人们，向娱乐、享受型更高的 生活层面迈进，一些集休闲和娱乐为一体的多功能成套器材开始搬入家中。可见，体育市场潜力巨大。

五、市场分析

（一）经济环境分析

武汉市正在进行“全国文明城市”的创建工作，而休闲场所的规划和设计能显出这个城市的文明建设和整体形象。拟建的游泳馆系属于徐东区的一部分，城市布局较规范，长期居住的业主将近九万人之多，截至 2011 年初 周边房价已经到达 10000 元人民币/平方米以上；加上周边的大型商户，具有相当可观的消费能力，经过长期的调研，此地已经成为成熟的商业区域。

我市随着生活水平日益升高，体育健身在日常生活中更显的不可或缺。同时随着全民健身运动的推行，现在人们的生活水平不断提高，闲暇时间也渐渐增多，对生活品质的追求也越来越受到人民的重视，强身建体也成了大家的必修课。游泳作为世界的第一大水上项目更显得其趣味性强，锻炼强度适中，越来越受到人民的亲睐。因此扩展游泳馆不断完善游泳建设，不仅能满足市民的生活需要，更具有良好的市场前景。

（二）目标市场分析与分析

游泳俱乐部建成后，将是徐东地区第一家以游泳为主的健身俱乐部，弥补了徐东地区没有专业的游泳健身俱乐部的空缺,为周围的居民和消费者得健身提供 了极大便利之处。由于周围方圆 15 公里范围内没有游泳馆，这就更显得游泳俱 乐部的重要性。

1、消费群体

主要消费群体集中在徐东商业圈范围内，以周围的社区居民为主。

2、竞争对手分析

游泳俱乐部位于徐东商业圈中心位置，从地理位置的辐射范围来看，跟其他 的健身俱乐部的项目形成一个互补的形式，同时方圆 15 公里以内没有专门的游 泳馆，这就为游泳俱乐部提供了更大的机会。

3、价格分析

由于地域和市场原因，我们暂时的定价为成人 XX 元/人，儿童 XX 元/人，另着重推出会员卡、计次卡、月卡、年卡等。

六、项目实施计划

（一）特色企业文化建设

1、企业文化建设

众所周知，企业文化是一个企业的灵魂所在，企业文化相得益彰的磨合和共同作用下，将最终形成一种不可战胜的精神和力量，我们可以证明，我们有能力并且也只有我们自己，才能最终探索出一条民族企业自由发展、强大、振兴之路。

在游泳俱乐部的运营过程中，我们在企业文化建设中将立足于建立属于自己 的文化之路为首要目标。在企业价值观、企业目标、吉祥物、企业经营理念等方 面我们将根据本公司的现状以及公司的目标深入研究并制定完善。我们作为一 个组织，企业常常不得不制定出许多规章制度来保证生产的正常运行，这当然是完全必要的。但是即使有了千万条规章制度，也很难规范每个职工的行为，而企业文化是用一种无形的文化上的约束力量，形成为一种行为规范，制约员工的行为，以次来弥补规章制度的不足。它使信念在职工的心理深层形成为一种定势，构造处一种响应机制，只要外部诱导信号发生，即可以得到积极的响应，并迅速转化为预期的行为。这就形成了有效的“软约束”，它可以减弱硬约束对职工心理的冲撞，缓解自治心理与被治理现实形成的冲突，削弱由其引起的一种心理抵抗力，从而使企业上下左右达成统一、和谐和默契。

2、服务标化建设

建立特色的企业文化 标示，其目的是为了给企业带来乐观想上的工作 环境，即把企业职工个人的目标引导到企业所确定的目标上来。在激烈的市场竞争中，企业如果没有一个自上而下的统一的目标，很难参与市场角逐，更难在竞争中求得生存与发展。在一般的管理概念中，为了实现企业 的既定目标，需要制定一系列的策略来引导员工规范其服务方式和服务理念，为顾客创造满意的服务。

（二）经营项目设置

前台：冰点水吧、烟酒专售、业务办理及咨询、VIP 专属顾 问办公室、泳具租售等

洗浴及更衣室

器械健身室

乒乓球室

瑜伽室 游泳池

运动健身教练员指导室

棋牌室

开放式公共区域均配置背景音乐设备，在中心营业的所有时段中，将持 续播放节奏感较强的动感音乐，以提高运动者的运动兴奋性，并烘托运动 氛围，并不连续的支持付费点歌项目。

（三）组织结构设置和劳动定员

机构设置共30人：

董事长，负责企业董事会的日常事务处理，及公司重大决策的参与与决策者。

总经理，总体负责公司的运营与开发市场等。

另设置，市场营销部、销售部、客户服务部、行政人事部、安全保卫部、教 学运营部、财务部。各部分明确分工，各行其责，各部门职责将在前期的筹备工 作中完成分工。人员定额初步限制在 30 人左右其中高级管理员 2 人，中级管理员 7 人，职员 21 人，其中教练 6 人。

本项目中高层管理人员均由我公司派出，教练、VIP 顾问主管由公司派出，其他中层管理人员和基层服务人员以本地招聘为原则，本地招聘人员将进行岗位培训，以保证公司经营管理质量。将定期对本项目各岗位员工进行工作质量考核和职业技能培训，尤其是教练、VIP 顾问将定期接受培训。

（四）市场营销与销售推广

1、市场

（1）预销售

预销售阶段的目的是为在游泳馆开业前建立起约 500 人的预期会员基 数，在这个时期，人们对游泳和健身的兴趣是至关重要的。在开业之前，预销售将成为创收的重要部分。

（2）开业活动

开业时各项活动的规模旨在尽可能多地吸引人们的参与。全体员工随 时待命，带领参观、解答问题并出售会员卡。促销活动将包括：礼品赠与、健美操表演、与相关商家进行交叉促销。借奥运的契机免费为来宾进行健康评估，主要目的是为了创造出充满活力的积极向上的环境，以鼓励人们采纳健康的生活方式并成为游泳馆的会员。

2、销售

（1）促销点和会员资格试用

开业前将在园区内人流密集的地区放置促销点，人们只需填写表格，即可 获得免费的临时会员卡。公司的销售人员将收集这些表格，并与每个填表 人联系，约定时间邀请他们来参观游泳馆，办理相关手续并成为临时会员。参观时，工作人员将介绍并演示游泳馆的设施及服务，并制定针对个人的训练课程，以吸引客人加盟，通过试用临时会员卡，他们将意识到游泳馆的价值和益处，并决定作为正式会员加入，并作为长期宣传人，介绍他人入会有奖励等方式增加会员。（2）交叉促销

大企业是本行业最具潜力的市场，只要企业意识到了健康的员工为企业带来的益处。销售部部将于企业联系，推出关联公司员工收费标准、现场体能测试、讲座和其他与健康有关的活动。不但能为企业雇员提供多种多样的便利和服务，而且还能提供专门为企业量身定做企业活动，能让企业踊跃参与。

（3）健康检查

公司将定期举办活动为会员及其朋友提供免费健康检查，这是向非会员出售会员卡最为有效的方式之一。健康教育在推销会员卡时是个关键因素，人们将了解到游泳给身体健康带来的益处。

（4）内部活动与宣传

经常举办内部活动，例如会员聚会、节日庆祝和周年聚会等。向所有会员发出邀请，并可以携带亲友一同前来游泳馆享受免费食品、健康饮料并获得礼物。以达到圈子效应，能吸纳更多的会员参加。随着公司的发展，越来越多的小区兴建的同时，要抓紧商机，组建营 销网络，抓紧广告牌的投放量。并将不断进行促销、宣传并保持与本地企业和广告商的联系。将利用印刷广告和固定广告牌进行宣传。

七、财务预算

（一）项目投资效益估算

整个原先项目投资尚有＿万元未收回，在 1 期改造项目投入大约需要投入＿万元资金，建设时期为 3 个月。运营期间费用为＿万元，预计 3 年左右内收回投资并实现盈利。

投资利润率=（＿+＿）/2016-（）= 静态投资回收期=累计净现金流量出现正值的年份—1+上年累积净现金流量的绝对值/当年净现金流量=＿年

（二）项目资金回笼速效

根据国家统计局发布的 10 年全国家庭支出状况与发展趋势来看，体育消费在居民的消费指出中约占 8-11%，暂取离散偏低值 9%。让我们来算仅芦沟桥附近的居民体育消费做较为保守的估算：

新游泳馆服务于附近10 万（小范围）人口；

人均体育活动消费 9%；

其中有 4%的人愿意花费 20 元作为游泳健身（统计局数据）； 取全国人均工资 2800 元/月；

（2800×10×9%×4%）×20=2016 万元

（三）结论

从以上两节的财务分析中可以看出，本项目赢利性较好，静态投资回收期 3.76 年。以上数据预示该项目具有抗经营风险能力和赢利性较好，该项投资是可行的。

八、保险和法律事务

游泳俱乐部的保险是通过中国平安保险公司购买的。资产保险将保险固定资 产和私人资产的实际市场价值，商业意外保险保证赔偿由于意外事故而关门造成 的固定现金流入损失。

为了防止意外事故而造成会员伤残所引起的法律诉讼，我们还购买了一般责 任保险。当然，中心管理人同会采取有关预防措施，如提供适当指导，给予必要 的警告，同会员签署无责任条款合同等。游泳俱乐部还将为 9 位主管人员购买意 外死亡和伤残保险。

中心的法律事务将由浩泽律师事务所负责处理，该事务所有丰富的经验和良 好的信誉。游泳俱乐部是在武汉市注册的股份公司，公司及其管理人员没有任何法律纠 纷。游泳俱乐部已得到了在武昌区建筑、经营的商业营业执照。

第三篇：OA系统使用情况阶段性分析报告

XXOA协同办公系统 使用情况阶段性分析报告

为响应“无纸化办公”的号召，我单位采购了XXOA协同办公系统，由综合信息部对该办公系统进行了二次开发，并在服务器采办后于X年X月X日在全院范围内进行了培训及展开试运行。截至X年X月X日，办公系统流转完成合同审批任务下达单X个，编制类咨询任务单X个，评估类咨询任务单X个，咨询项目修改或加印申请X个，业务用印审批X个，发票通知单X个，每月业务量基本实现了电子统计。经过一段时期的运行之后，大家在感受到办公系统为工作带来新体验的同时也暴露出了一些问题，主要集中在以下几个方面：

一、工作流转不够规范。因某项工作流程步骤多、反馈时间长，易造成漏填、漏选、工作流转缓慢，导致系统数据与纸质单据难以保持一致。虽然简化步骤可节约时间，但系统难以体现出应有的规范性；

二、办公系统缺乏人性化提醒方式。系统未关联手机（须付费），无法在关闭办公系统时进行有效提醒。此外，办公人员尚未适应系统，在使用过程中易在关闭浏览器的同时关闭办公系统，导致工作不能及时办理;

三、办公系统安全系数较低。目前系统采用的安全防护措施仅仅依靠密码，工作审批采用键盘输入方式办理，未采用电子签章系统；

四、办公系统数据兼容困难。更换其他品牌办公系统会牵涉到数据转移的问题，由于各个系统采用的引擎及数据类型不尽相同，可能会导致数据转移困难，在信息共享方面存在一定的局限性;

五、办公系统运行不稳定。偶尔出现窗口显示错误，需手动刷新界面;某些较为复杂的工作流转中进行“退回”操作后，由于系统本身缺陷可能导致该工作无法流转完成。工作流程设计中流水号无法正常使

用；

六、办公系统部分模块未充分利用。如工作委托办理、论坛、电子公告、会议室管理、仓库管理等；

七、办公系统用户已满。目前系统用户数上限为X，除去系统管理员X人，实际用户为X人，目前咨询院在岗工作人员已超过X人，增加系统用户须付费。

综合信息部 XXXX年X月X日

第四篇：OA系统运行评价分析报告

OA系统2013年运行评价分析报告

一、项目概述

综合管理信息系统（以下简称OA）建设项目启动时间是2012年8月22日，2013年4月进入正式运行阶段，办公室信息中心对于系统进行了结合实际工作的操作和磨合，在这个阶段，通过不断优化，对系统进行调整，以求能更加符合实际工作的需要。

OA建设的总体目标是：以OA为基础，以工作流程为主线，优化公司管理流程，通过信息技术建立包括人力资源、协同办公、合同管理、计划管理等在内的综合管理信息系统平台，实现管理规范化、信息资源利用的最大化，促进公司的协同办公效率和管理水平的提升。搭建一个全公司的信息与管理协同平台，按照统一要求、信息流畅、资源共享、信息安全的要求，建设一个统一的办公管理平台，实现各部门各分子单位之间的互联互通机制，保证信息畅通和上传下达，实现各级单位的快速响应。

二、OA应用统计

目前，系统总使用人数324人，移动终端用户77户,平均每天同时在线70人左右，每天登陆次数超过300/人次；搭建了公司门户、个人门户、各职能部门户、系统信息门户、电力生产门户、规章制度门户、企业文化门户、学习培训门户、公司文件门户和领导门户，让信息的共享更加简单、及时、有效；搭建流程150余条，流程流转数量7300余个；建立了知识目录，系统目前存储近8500篇文档，形成了公司基础知识库。

OA运营期间，办公室信息中心以集中、点对点和远程等多方式共组织培训500多人/次，培养了能够独立承担日常维护工作的系统管理员2名，实现了系统的自主管理。公司已开启了新的协同之旅，信息化建设也进入了一个新的阶段。

三、OA系统功能使用效果

1、人力资源管理模块的开发与应用，实现组织架构的统一管理、人员的基础信息管理、通讯录管理、岗位管理、人员的入职、调配、离职、退休、解聘、返聘等管理。

目前系统使用人员312人，除录入人员的编号、姓名、岗位外，同时对人员的手机、办公室电话、短号、电子邮件、办公室地址等也进行了整理、录入，实现了人员信息的查询、共享、统计、分析，实现人员信息资源的更好的利用。

组织架构管理的应用，实现了统一的组织架构管理，建立了完整清晰的人员组织架构。目前，公司所有的员工对应的岗位等信息已录入系统，同时，系统设定了人员的上下级管理，并以此实现各类管理和业务的审批线索和监督线索。

2、合同和计划

目前已搭建合同管理流程15个, 大部分已正常运转中,涉及到结算的流程暂时未启用;计划管理流程8个,并在后期增加了计划模块,能基本满足公司在计划任务管理方面的需求。

3、通过使用OA的流程管理模块，目前搭建综合管理、财务管理、人事管理、物资管理、信息管理、日常工作等类型的流程150余个，目前流转中的流程数量已经有7300余个，各级管理人员通过电子流程审批系统处理各类公文、申请、审批，节省了时间，降低了成本，提高了工作效率。

4、知识管理，初步搭建了公司知识目录，系统目前存储8500余篇文档，建立了知识库，实现了知识体系的建立与管理、知识权限的精细管理（满足不同目录的查看、下载、修改、添加、删除等权限都进行了严格控制，同时对用户的查看、修改等操作都进行了日志记录）、知识评价体系管理（通过知识的打分、回复、知识贡献率分析等，建立了较为完整的知识评价体系）、知识检索管理（实现了多种制式的检索方式，包括分类检索、多维检索、全文检索等）、知识审批体系管理（实现了通知公告等信息的创建、审批、发布、归档、作废的审批）。目前，已初步建立了网上知识库，实现了初步的知识管理。

5、实现了远程办公和移动办公，大大提高了办公效率，处理流程不再受到世界地点的限制。目前已普及到中层以上干部。

四、系统验收准备工作

1、目前已完成了OA验收材料的收集工作；

2、成立验收小组，由办公室牵头，分别邀请人力资源部、计划与发展部、财务资产部、纪检监察部各部门人员参加OA系统项目验收，

第五篇：OA系统实施计划建议书

OA系统实施主计划建议书

第一部分 工作目标和范围

1.1建设目标

通过浪潮的OA系统提供协同中心、人事管理、公文管理、知识管理、业务管理、资源中心、常用工具以及系统管理等应用模块。使单位日常协作、公文传送等信息在各部门、分厂、办公室、群组、个人之间进行及时高效、有序可控、全程共享的沟通处理，从而全面提高本企业的办公效率和管理应用水平。

1.2项目目标

1．实现单位管理逐步转变到无纸化办公。通过浪潮OA系统协同中心建立单位内部的OA办公自动化信息通讯平台，便于单位内部协同工作与沟通交流。

2．规范单位管理行为。通过浪潮OA系统的信息流程约束，规范管理过程，追求理想管理结果。实现管理规范化，流程制度化。

3．提高效率、节约开支。通过浪潮OA系统的实施应用，促进使用者的办公效率提高，人员沟通实时快捷，任务传递高效清晰，及时了解任务、工作的进度。节约单位在日常办公中的纸张、消耗品、通讯等费用，达到开源节支，增产增效的目的。

1.3项目实施的功能模块

第二部分 实施流程介绍

由于浪潮公司未提供和制定相关的实施流程和计划，现借鉴用友的实施流程建立本企业浪潮OA系统的项目的控制体系。如图2.1所示：

16.调查分析 17.制定项目实施建议书

11.12.13.14.15.项目组建设 业务调研

制定工作任务书 培训准备 项目启动会

6.系统安装测试 7.项目组培训

8.业务分析与设计 9.系统配置与测试 10.制作客户化操作手册

3.最终用户培训 4.系统权限设计分配

5.辅助建立客户内部支持体系

1.现场支持 2.远程支持

图2.1 赛马实业股份有限公司OA实施流程

2.1项目咨询阶段

项目咨询阶段的目的是：对现有业务和IT现状进行调查和初步诊断，明确咨询与实施的目标与范围，根据现状制定具体的行动方案。

2.2项目准备阶段

项目准备阶段的目的是：

确定本公司实施小组成员，建立项目组织的高效的决策和解决问题的机制； 对本公司业务运作流程进行调研，确定包含实施主计划的工作任务书。

2.3项目建设阶段

项目建设阶段的目的是：对准备阶段调研的各部门业务情况进行分析和整理，并结合产品功能特点，制定相关表单及业务流程；将相关部门重点是办公室的业务活动拟化到软件当中，启用相关功能，建立一套系统运行的良好制度。

2.4项目交付阶段

项目交付阶段的目的是：建立一个良好的软件使用规范、完成大量用户的操作培训、完成从模拟运行阶段到正式运行的转换；此阶段需由浪潮及本公司实施人员配合形成相关操作文档及进行培训，制定好相关培训计划。

2.5运行支持阶段

运行支持阶段的目的是：系统上线后的运行支持，对出现的问题进行分类并快速解决。

第三部分项目实施计划

3.1项目实施流程

项目实施流程图用图形化的方式表述了整个项目的进展。如下图所示：

其具体的步骤请见实施主计划。

3.2项目实施主计划

项目实施主计划详细的描述了项目的进程，并明确了资源配置和项目各阶段应该完成的内容。

项目共有五个里程碑：项目组成立，系统安装，系统上线，用户培训，项目结束。

3.2.1实施进度表

备注:以上时间可根据具体实际情况再作调整！

OA系统实施主计划讨论表

以上工作计划，为预计工作日安排，具体时间会根据OA实施进度略微调整；