中国进出口商品交易会招展函（样例5）

第一篇：中国进出口商品交易会招展函

中国进出口商品交易会招展函

中国进出口商品交易会，又称广交会，创办于1957年春季，每年春秋两季在广州举办，迄今已有53年历史，是中国目前历史最久、层次最高、规模最大、商品种类最全、到会客商最多且分布国别地区最广、成交效果最好、信誉最佳的综合性国际贸易盛会。

广交会出口展区由48个交易团组成，来自全国两万多家资信良好、实力雄厚的外贸公司、生产企业、科研院所、外商投资/独资企业、私营企业参展。

广交会以进出口贸易为主，贸易方式灵活多样，除传统的看样成交外，还举办网上交易会，开展多种形式的经济技术合作与交流，以及商检、保险、运输、广告、咨询等业务活动。来自世界各地的客商云集广州，互通商情，增进友谊。一.展会名称：2012年秋季广交会 二．时间地点: 第112届广交会 第一期：2012年10月15日—19日 第二期：2012年10月23日—27日 第三期：2012年10月31日—11月4日 琶洲展馆（中国·广州海珠区阅江中路380号）三．展会会期：每期5天 四．展品范围: 重工业类 ：大型机械及设备 小型机械 自行车 摩托车 汽车配件 化工五金 工具 车辆 工程机械家用电器 电子消费品 电子电气产品 计算机及通讯产品 照明产品 建筑及装饰材料 卫浴设备

轻工日用消费品类 ：餐厨用具 日用陶瓷 工艺陶瓷 家居装饰品 玻璃工艺品 家具 编织及藤铁工艺品 园林产品 铁石制品（户外）家居用品 个人护理用具 浴室用品 钟表眼镜 玩具 礼品及赠品 节日用品

纺织服装类及医药保健类：男女装童装内衣运动服及休闲服 裘革皮羽绒及制品 服装饰物与配件 家用纺织品 纺织原料面料 地毯及挂毯 食品 土特产品 医药及保健品 医疗器械、耗材、敷料 体育及旅游休闲用品 办公文具 鞋 箱包

五.主办单位：中华人民共和国商务部、广东省人民政府、中国对外贸易中心、进出口商会/协会及各省市交易团

六.展会周期：一年两届

七.展览总面积：116万平方米（2011年秋交会）

八.展位总数量：58,714个（2011年秋交会）九.成交额：379亿美元（2011年秋交会出口累计成交）

十.到会境外采购商：209,175（2011年秋交会）

十一.参展商数量：24,231家（2011年秋交会）

申请在广交会布展的单位，必须符合规定的资格标准，并经资格审查、复查和备案。111届广交会参展申请办法(分配性、保证性及招展性三类广交会摊位的申请程序办法)分别如下：

111届广交会参展申请办法一：分配性摊位申请

分配性摊位数是交易团根据各地方或系统的出口额来核定的，由各交易团分配给各参展单位。申请广交会分配性摊位的地方企业须先向当地广交会工作主管部门提出书面申请。

申请分配性摊位的需对企业申请展区商品的出口实绩、境内销售以及商标注册和认证等情况进行审核，实行统一计分制度，具体按照《广东交易团属省分配性摊位管理规定(试行)》执行。

111届广交会参展申请办法二：保证性摊位申请

保证性摊位主要用于安排外经贸部门重点支持和发展的名牌出口商品以及有发展前途、高科技、高附加值的名优新特展品参展，以扶持优秀企业和提高布展水平。申请条件及需提交资料具体依照广交会保证性品牌类展位侯选企业评审标准的有关资格条件执行。

保证性摊位不列入展位分配基数，根据参展企业的客观需要和展馆条件进行安排。

111届广交会参展申请办法三：招展性摊位申请

招展性摊位的分配由有关进出口商会负责。申请具体需提交的资料及方式按照申报广交会招展展位的有关通知的规定执行。

无论申请上述何种展位，企业均应通过所在地广交会工作的主管部门向相关交易团提出申请。东莞地区范围内的企业参加广交会的组织协调和指导管理工作由东莞市外经贸局直属的东莞市外商投资促进中心负责。申请时，企业需要填写参展申请表及提交必要资料，具体依相关规定执行，请随时留意本中心网站的“广交会专题”下的“业务公告及参展指南”栏目。联系方式: 中国进出口商品交易会琶洲展馆，中国进出口商品交易会琶洲展馆地址-第111届广交会参观参展咨询热线：020-85637273 QQ：663096678，（广州站020-85637273 *** 全国站：***）

第二篇：110届中国进出口商品交易会邀请函

110届中国进出口商品交易会（简称广交会）邀请函

尊敬的各广交会负责人您好！

我公司主要从事外贸产品商展信息服务, 广交会作为中国对外经贸的重要窗口，致力于为参展商和采购商建立贸易和信息平台，增进中外企业交流，促进中国与世界各国（地区）的双边经贸发展。为了顺应广交会形势和客户需求的发展,我司为众多无缘申请广交会展位和展位分配不满意的企业排忧解难,我司每届同300多家外贸企业有着良好的合作信誉,其中有26家中国500强企业,在出口导向型企业有展位资源的外贸公司之间搭配起交流与合作的桥梁.如果贵公司有广交会展位合作参展的供应或需求,请来电咨询或回函,我们将为您提供热忱服务:

第一期时间为10月15日-19日，展出家用电器，电子消费品，电子电气产品，计算机及通讯产品，大型机械及设备，小型机械，五金，工具，自行车，摩托车，汽车配件，建筑及装饰材料，卫浴设施，照明产品，化工产品，车辆（室外），工程机械（室外），进口展区等展区。

第二期时间为10月23日-27日，展出餐厨用具，玻璃器皿，日用陶瓷，工艺陶瓷，家居装饰品，玻璃工艺品，节日用品，玩具，礼品及赠品，钟表眼镜，家居用品，个人护理用具，浴室用品，编织及藤铁工艺品，家具，园林产品，铁石制品（室外）等展区。

第三期时间为10月31日-11月4日，展出男女装，内衣，运动服及休闲服，童装，服装饰物与配件，裘革皮羽绒及制品，纺织原料面料，鞋，箱包，地毯及挂毯，家用纺织品，办公文具，土特产品，食品，医药及保健品，医疗器械、耗材、敷料，体育及旅游休闲用品等展区。

广州湘源展览有限公司，专业从事广交会展位调配工作，与多个交易团及进出口公司有着良好的合作关系。我司已提前申请了110届广交会若干展位，现向新老顾客挂售。

服务第一 客户至上 诚信待人 和蔼可亲 勤奋努力是我从事这一行业几得来总结的经验。相信我会给你们带来一流的服务。

联 系 人：湛满意(先生)

手机***工作QQ：378713620

联系电话：020-85583531传真：020-85598873

Email:***@139.com

广州湘源展览服务有限公司

第三篇：会展招展函

文化创意校园展销会招展函

时间：2011年4日—6日

地点：无锡科技职业学院美食城三楼体育馆

主办单位：无锡科技职业学院文化创意学院

承办单位：无锡科技职业学院

一、前言

“志存高远，技报天下”，这是无锡科技职业学院的校训，我们谨记这条校训。而身为文化创意学院的分子，创新对于我们来说尤其重要。而且对于推动整个无锡的文化、经济发展也十分重要。

我们以此为契机，为开发思想、鼓励创新提供一个发展的平台，进而促进文化创意产业的发展。

二、参展范围

1.家乡特产：扬州绿叶牌牛皮糖、富春包子、三合回美酱菜、高邮鸭蛋、剪纸、玉器；苏

州刺绣、津津牌豆腐干、采芝斋的糕点、碧螺春茶、折扇、糖果蜜饯；常州大麻糕、虾饼、马蹄酥、芝麻糖、酒粮元宵；甘肃玫瑰精油、冬果梨、杏产品；徐州小孩酥、桂花渣糕、苔干、蝴蝶撒子；连云港草编工艺品、柳编艺术品、发晶、草木晶、云雾茶、板栗；盐城杨五香肠、藕粉圆子、伍佑醉螺、大纵湖醉蟹、白首乌粉、湖光派溏心皮蛋、阜宁大糕、东台发绣、木雕、彩塑、羽扇。

2.学生刺绣作品

3.学生在校生活状态的照片：娱乐休闲、学习生活、宿舍生活、公益活动。

4.文化书籍：《艺术的生活》、《设计，不安于室》、《苏菲的世界》、《一个人的电影》、《美的历程》、《傅雷家书》、《沉默的大多数》、《白鹿原》、《人性的弱点》。

5.其他：DV、多媒体演示。

三、参展费用

展览品存放架：500元宣传条幅：350元

宣传单：300元宣传单位：1000元

四、总部联系

电话：******

E-Mail:www.xiexiebang.com

负责人：曾雪

注：为了您的合法权益，请直接联系总部。欢迎师生参加。

全程网络支持：无锡科院网、无锡电视台。

第四篇：中国进出口商品交易会展位使用管理办法

中国进出口商品交易会展位使用管理办法

2008-08-27

为加强中国进出口商品交易会（简称广交会）展位使用管理，打击违规转让或转租（卖）展位行为，规范办展秩序，特制定本办法。目 录：

第一章 展位使用要求

第二章 展位违规使用认定和查处

第三章 违规使用展位举报奖励

第四章 违规使用展位处理

第一章 展位使用要求

第一条 各省、自治区、直辖市、计划单列市和部分省府城市商务主管部门负责组织本地区企业以地方交易团形式参展。国资委管理企业参展组团单位由商务部另行规定。

第二条 广交会展位仅限使用条件已经交易团审核和商（协）会（指中国纺织品进出口商会、中国轻工工艺进出口商会、中国五矿化工进出口商会、中国食品土畜进出口商会、中国机电产品进出口商会、中国医药保健品进出口商会或中国外商投资企业协会，下同）复核合格，并获得参展展位的企业（简称参展企业）使用。

第三条 参展企业须如实在广交会网络管理系统进行备案登记，按广交会规定使用展位，并承担相应的责任。实际使用者须与展位楣板标明的参展企业一致。

第四条 广交会严禁违规转让或转租（卖）展位。

第五条 交易团负责本团展位使用的管理，并与本团参展企业签订广交会展位使用责任书。

第六条 参展企业指定专人负责展位使用。展位负责人须为该展位参展企业正式工作人员并具有广交会核发的当届参展商证。

第七条 交易团于每年3月20日（春交会）或9月20日（秋交会）之前将参展单位展位负责人情况录入广交会网络管理系统。每位展位负责人只能负责本公司在某一展区的一个或多个连片展位，工作时间必须在岗，并有责任配合相关部门对展位使用情况进行检查。

第八条 商（协）会会同地方商务主管部门代表、中国对外贸易中心（简称外贸中心）组成联合检查组，对违规转让或转租（卖）展位情况进行检查。

第九条 流通型企业仅限在申请某一展区的展位数量达到2个或2个以上时，可与有联合经营或供货关系的非流通企业（联营/供货单位）共同参展（联营参展），并须一并提交有关材料。同一展区最多可申请与两家联营/供货单位共同参展。

第十条 联营参展时，展位楣板上只列明参展企业名称，同时由外贸中心制作包括联营（供货）单位信息的参展证明。参展企业不得以任何名义向联营（供货）单位收取超出正常展位费用的任何费用。

第十一条 品牌展区禁止企业申请联营参展。

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第二章 展位违规使用认定和查处

第十二条违规转让或转租（卖）展位认定标准：

（一）以非参展单位的名义对外签约。

（二）在展位内派发非参展单位名称的名片。

（三）以任何方式将展位转让、转售、分包、分租。

（四）未报、虚报、假报展位负责人，或未按要求办理展位负责人变更手续。

（五）参展企业未按广交会规定摆放参展证明牌。

（六）经展位使用联合检查组确认的其他违规转让或转租（卖）展位的行为。

第十三条 联营参展中的以下情况视为违规转让或转租（卖）展位：

（一）参展企业向联营（供货）单位收取超出正常展位费用的其他费用。

（二）在一个联营展位内联营两家或两家以上联营（供货）单位的。

（三）在展位内派发非参展单位或非备案联营（供货）单位名称的名片。

（四）参展企业未在展位内摆放包括联营（供货）单位信息的参展证明。

（五）联营参展超出流通型企业与非流通型企业联营类型限制范围。

第十四条 联营（供货）单位在参展中违规转让或转租（卖）展位的，视同参展企业违规转让或转租（卖）展位。

第十五条 对违规转让或转租（卖）展位的参展企业，按以下办法进行处罚：

（一）即日起封闭违规展位和违规参展企业在同一展区的其他展位，所有展品撤出展馆。

（二）没收相关参展证件。

（三）取消从当届起连续十届在违规转让或转租（卖）展位所属展区的参展资格，并记入违规名单。如果一企业在两个及以上展区违规转让或转租（买）展位，取消其从当届起连续20届的相关展区参展资格。

（四）处罚结果对外公布，并在《广交会通讯》上通报。

第十六条 对违规参展企业负有组展责任的相关交易团，按以下办法进行处罚：

（一）予以通报批评。

（二）从下届广交会起扣减违规参展企业所属交易团等量展位数。

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第三章 违规使用展位举报奖励

第十七条 广交会设投诉举报专线电话，鼓励举报违规转让或转租（卖）展位行为。

第十八条 违规转让或转租（卖）展位的购买方主动举报，提供展位倒卖证据并经展位使用联合检查组查实认定的，有关展位由主动举报方使用，重制展位楣板并办理相关参展证件。

下届广交会，主动举报的违规转让或转租（卖）展位购买方可按管辖关系向所属交易团申请展位。如符合参展资质标准，相关交易团应按举报的同一展区同等数量展位安排参展，广交会在违规使用展位所属展区为其所属交易团相应增加等量展位。

第十九条举报违规转让或转租（卖）展位的第三方，经展位使用联合检查组查实认定且符合广交会参展资质标准的，可按管辖关系于下届广交会向其所属交易团申请展位。相关交易团应按举报的同一展区同等数量展位安排其参展，广交会在违规使用展位所属展区为其所属交易团相应增加等量展位。

第二十条主动报告或主动查处本团违规转让或转租（卖）展位行为的交易团，不予通报批评，不扣减其展位数量。

第二十一条 主动举报其他交易团参展企业违规转让或转租（卖）展位的交易团，经展位使用联合检查组查实认定的，自下届广交会起按查实的展位数增加其展位数量，由其按相关办法安排本团合格企业参展。

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第四章 违规使用展位处理

第二十二条 查处收回的展位从下届广交会起，按照以下办法安排，安排结果至下一次重新分配各交易团展位总量前有效：

（一）商务部向各交易团公布。

（二）各交易团在3个工作日内向商务部提出展位使用申请；商务部按有关方法将收回展位安排给提出申请的相关交易团使用。

（三）相关交易团在5个工作日内将商务部切块安排的展位分配给符合展位使用条件的申请企业，经相关商（协）会复核后安排参展。

第二十三条 查处收回展位符合第十八、十九、二十条情况的，按第十八、十九、二十、二十一条规定安排。

第二十四条 本办法由商务部负责解释。过去有关规定与本办法规定不一致的，以本办法为准。

第二十五条 本规定自104届广交会起执行。

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第五篇：对第十九届中国进出口商品交易会的评价以及建议

一、对第十九届中国进出口商品交易会的评价以及建议

自1993年以来,昆交会连续成功举办,昆交会已经为西南各省区市加强交流、深化合作,携手走向东盟、走向南亚发挥了重要作用。昆交会在中国的对外开放、特别是云南的对外开放中发挥了十分重要的作用。

本届昆交会突出“互联互通、合作共赢”的主题, 本届展会最大的亮点就是突出了“共同的展会共同举办，共同的成果共同分享”的办会理念。与本届昆交会同期举办的还有第4届南亚国家商品展、第6届中国—南亚商务论坛、第9届东盟华商投资西南项目推介会暨亚太华商论坛、第3届GMS经济走廊活动周等一系列重要活动。今年昆交会还有一个特色就是第七届中国—南亚商务理事会跟昆交会同期举办。中国—南亚商务理事会这个机制是中国跟南亚合作的一个最重要的机制。

在运作模式上,本届昆交会实施展会分离,有利于提升办会层次和水平。同时,进一步加大了招商招展工作力度。

昆交会跟国内其他地区的展会的主要区别在于:第一是它的面向东盟的特色。东盟十国齐聚一个展会是在昆交会上实现的。第二个特点是它的南亚特色,南亚国家商品展是与昆交会一起举办的。从这两点来看,昆交会的特色是鲜明的,就是它是一个主要面向东盟市场、南亚市场的一个国际展会。今年展会布展根据展出商品特点，突出绿色环保理念，采用可循环利用的环保材料进行展位装饰。南亚馆由组委会实施统一布展，在强调区域特色的同时突出了参展商品的专业特点。

本届昆交会参展成果显著展会各项外经贸成交累计达69.6亿美元，比上届净增44.8亿美元，同比增长180.4%。充分体现了“共同的展会共同举办，共同的成果共同分享”的办会理念。

昆交会虽然取得了显著成就，但它还是存在一定问题，给予以下建议：

(一)在展会中存在大型活动过于集中、客商邀请力度有待提高、展馆设置雷同、展位交叉等问题。这些都将在今后的工作中给予改进。

1、建议进一步做好参会客商的邀请工作，逐步增大到会客商数量，提高参展商的积极性，使昆交会发挥贸易桥梁的作用。

2、进一步突出专业馆的整体性，建议深入调查清楚各专业馆的实际展出规模，以实际需求设置专业馆的展位数，避免相同商品在不同展馆展出，真正使昆交会向专业化方向发展。

3、国内、省内商品贸易展位均按商品类别划分展馆和展区。取消按省、州、市为主体进行的综合商品展示，突出各地龙头企业的带动效应。

4、综合展示仅限于境外来展和招商引资馆。但境外来展馆要在上档次下功夫，不同国家同类展品要相对集中。

5、建议每年的昆交会签约项目不宜过多，控制在50—60个项目为宜。寻找到合适的签约场地后应相对固定，整个签约工作流程还需要进一步细化。

(二)存在的问题还有：

1、是高、精、尖产品相对较少，部分参展企业水平和档次有待提高。

2、是个别展馆交易秩序有待进一步改善。

3、是境内外采购商数量规模还不够大，昆交会面临的竞争越来越激烈。

4、是还有部分假冒伪劣商品进入展馆，管理上需进一步完善

对这些问题的建议：

1、积极申办中国－南亚博览会

按照省委、省政府领导的要求，进一步整合资源，提高层次。要尽全力，在领导的带领下积极向国家申请，争取将南亚国家商品展更名为中国－南亚博览会，构建 “桥头堡”建设的更大平台。

2、进一步加大对客商尤其是采购商的邀请力度

要充分调动联办各方各级积极性，千方百计扩大采购商参会规模。

3、继续提高场馆设置专业化水平

坚持国际化、专业化、规范化、标准化的原则，突出面向南亚、东南亚的功能特点，进一步优化场馆设置。

4、进一步办好会期各项活动

会期活动要不求全、不贪多，要选准主题、寻求突破、取得实效，不断推动展、会、赛相互结合、相互促进、相互提高的良性互动局面。

5、不断优化服务和管理水平

提高效率，减少浪费。有关部门要加强协作，进一步加强会期场馆交易秩序管理，坚决杜绝假冒伪劣产品，为客商交易创造一个良好的交易洽谈环境。加强南亚、东南亚小语种培训，逐步解决展会交流中语言障碍的问题。

6、进一步做好工作，进一步完善提高

进一步完善办会理念，进一步密切各方联系，进一步加强相互沟通，进一步细化运作,进一步分析和加强薄弱环节，进一步研究和完善各种预案。总之，要进一步用心办会。

7、建议今后每年都组织联合出访活动，统一行动、统一口径，做大做强昆交会各项活动，打造真正“大商贸平台”。

三、实习总结

感谢学校和昆明国际会展中心联系，我们才有了这次关于“第十九届中国进出口商品交易会及第四届南亚国家商品展”的实习机会。我们于2011年6月1日~6月10号日在昆明国际会展中心为期十天的实习，虽然是作为一名自愿者，但是还是有很多的收获，也了解展会的一些动态。

19年前，昆交会首度亮相。虽然每一届主要内容都同样是签约、论坛、招商会展，但19年来，昆交会给云南带来最深刻影响的不仅是一个个数字，而是越来越多的国内外资金借道昆交会奔涌入滇，越来越多的大型国内外企业进驻云南，而这一切都在强烈地改变着云南人传统的生活方式和观念。19年来，云南人的生活在昆交会带来的国际化浪潮涤荡之下，已经融入到开放包容的国际化氛围中。

本届昆交会、南亚展将于6月6日至10日在昆明国际会展中心举行，开幕式则提前至6月5日晚在昆明云南海埂会堂举行。届时，展会将设置机电、生物资源产品、化工矿业、家居建材4个专业馆，东盟、投资促进2个专题馆，以及斯里兰卡主题展和大型工程机械展2个室外展示区，共有室内标准展位2485个，室外展区3000平米。

本届展会突出“同的展会共同举办，共同的成果共同分享”办会理念，着力提升展会的开放性和国际性。轮值主席制度为昆交会注入了一股活力，参展企业的热情和层次也明显高于往年。参展成果显著展会各项外经贸成交累计达69.6亿美元，比上届净增44.8亿美元，同比增长180.4%。

国际一流企业纷至沓来，他们带来的国际化和专业化现代经营管理理念以及产

品，正通过展会把云南与世界潮流愈发紧密地连接起来。今天的昆交会上，各种肤色、各种语言交织其间已经成为展会的一种常态。这是云南开放包容的胸怀，这是云南放眼世界，主动融入全球化的步伐。

1、会展理论知识的巩固

在会展知识中，我们所学的一些工作态度及工作原则在这次会展实习中都给了我们很大的帮助，比如：工作要准时，待人要微笑------另外我们在我们遇到一些迷茫的外国来宾时，我们刚好可以应用我们会展英语所学的知识给他们提供帮助。还有在会展英语课上所训练的分工合作及团体精神也在这次实践中很好的实践了。但是我们的专业知识和我们的英语锻炼也必须有针对性的努力。

2、会展实践的启发

除了要熟悉自己在工作中的职责范围是什么，还要做好一名身为工作人员需要做的事情，比如：工作要准时准点，不要迟到早退------还有就是自己除了要做好自己的工作以外，还需要自己所做的工作在会展中，在整体中起到有效地作用，另外我们不仅要熟悉会展场馆内的东西，也一样要熟悉展馆周围的环境及设施，以便给参展人员最便利全面的信息。在这次会展实践中，给我的启发是身为一名工作人员只要是在工作中就要有一个工作的态度，做每件事都应该细心负责，对自己职责内的事要用心去完成，在能力范围内，还要适当地帮助同事一起完成工作。另外我还学到了无论是什么工作，只要是集体的就一定离不开团队意识和工作纪律，我们在分工合作时，需要大家一起地配合才能更好地合理公平地安排各个岗位的工作，让大家的工作变得轻松愉悦一些。我是被分到规范组的，每天就是巡馆，防止意外事件的发生，最主要就是制止部分假冒伪劣产品入馆。在这样一个环境下，除了需要有组织语言的能力外，还需要耐力和一定的毅力，在这次会展实践中，我们得到了这些课本上学不到的财富。

3、个人体会和不足

工作中，首先不知道用什么语言去和那些参展商以及工作人员交流，但原来只要我们敢开口说，就已经可以吸引到他们眼球了，可起初听我们指挥的人并不多，在我们不断改变自己的语言方式后，越来越多的参展者相信我们往快速通道走。做每一件事，尤其是自己没有接触过的事，我们只有大胆尝试了，才更容易摸索到更好的路。

4、今后努力的方向

(1)做什么时候都需要提前预留10分钟左右，只有准备好了，才会有更好地发挥；

(2)做什么，一旦进入了那个角色就好好地把那个角色演好；

(3)做事情，都需要迈出第一步，只要勇敢地迈出第一步，后面的路才会渐渐清晰；

(4)是集体活动，就要时刻提醒自己，不是自己一个人，要有团队意识。

(5)自己的专业是会展，自己应该全面结合所学的会展知识多参加一些会展活动来提升自己，为以后毕业打下基础。

六、实习收获与感受

收获：

1.展会相关内容。如时间、展馆号、门票费、参观者要求等，因此

必须提前了解。

2.熟知展馆内固定情况。如打印、传真、零售、旅游订机票等服务可以在哪个位置办理，餐饮、卫生间等的位置，各个部门在哪个位置办公等。

3.熟知展馆内变动情况。展会分为布展、展期、撤展三部分。在不同时段有不同的须知内容，如组委会办公室位置，参展商交费办证地点等。这些都是要经过在馆内来回走几遍且把相关同容记下来而得知的，虽然馆内到处有标志，但是许多观众还是会到服务台询问。

4.对周边建筑与环境的了解。许多客人会咨询到昆明会展中心周边的酒店、餐厅、银行等。因此我们必须先做好“功课”，以备解答观众之需。

5.对交通方面的了解。无论是参观者还是参展商，都来自地州甚至省外，有些观众不清楚搭什么车可以到昆明城区各个地方。

6.对各个部门职责的了解。我和同学在广告组，有时需要到场馆各处走动，有时需要与其他部门联系，因此我们必须熟知各个场馆负责部门及负责人。

2.1 实习实训背景

随着经济的不断发展，越来越多的国家和地区认识到了会展行业的重要性，随之带来了会展行业不飞速发展。中国也在此之列，随着2008年北京奥运会和2010年上海世博会的相继召开中国的会展经济日渐成熟。而作为中俄贸易重要边境的黑龙江省也在努力发展经济的同时，着重完善会展行业。在六个月的实习生活中，我深深的体会到了黑龙江会展行业发展的优势与不足。因此，我也将对此发表一些自己的看法。

2.2实习实训目的1．通过本次实习使我能够从理论高度上升到实践高度，更好的实现理论和实践的结合，为我以后的工作和学习奠定初步的知识。

2．通过本次实习使我能够亲身感受到由一个学生转变到一个职业人的过程。

3．本次实习对我完成毕业设计和实习报告起到很重要的作用。

2.3实习单位概况

长城展览是哈尔滨市乃至黑龙江省最大的展览公司。我们组织及承办各种展览项目。专业从事展览展示、展台搭建、工程建造。拥有哈“汽博会”、冰洽会、美博会、房产会等品牌展会。还为企业提供来哈参展、展示、巡展服务。

哈尔滨长城国际展览有限公司是中国会展行业先行者之一，凭借以客户为本的敬业 精神和战略性眼光，发展成为东北地区知名的一家管理先进、策化精良、组织科学、运 作完美的会展活动集成服务商。

“只有客户的成功，才有我们的发展”是长城展览的宗旨。我们希望成为客户产品推广部门的助手和伙伴。我们坚信能做到这一点，因为------我们具有卓越的大型会展组织能力！

从政府活动到国际性会议，从新闻发布到大型庆典，从展会布展到组织承办大型国际展览，长城不断取得成功的经验。长城多次成为大型展览会和活动的主承办单位，作 为重要组织者之一，“中国国际农牧业博览会及黑龙江建国50周年成就展”、“中国国际建筑业博览会”、“黑龙江国际教育展览会”、“黑龙江人才交流会”、“哈尔滨国际汽车工业博览会”、“哈尔滨商品房展销会”、“哈尔滨国际摄影器及婚纱影楼展览会”，是哈尔滨长城国际展览有限公司策划并完满实施所取得的精彩成功的典范

3.实习实训内容

3.1展前主要工作

在展会未开展之前两个月，我们对展会做了大力宣传，在各个地方设点发送展会相关的宣传单、以及粘贴广告；其中在哈洽会现场进行招商、发送宣传广告单，然后后进行了展前最后一次招商工作，我们根据名片、其他地方车展参展企业名录以及历届参展商的企业名录进行电话招商，上门拜访，开展前期我主要负责物流工作以及仓储；

3.1.1 物流量尺：我们要为每个搭建商来的挂车量尺，计算体积；

3.1.2 叉车卸货： 统计过哪家搭建商需要叉车卸货，并收取相关费用；

3.1.3 仓储：在各个展位搭建完毕后会留下展后继续用的道具，我们要为

展商准备仓储位置；

3.1.4 进车：展台搭建完毕和场馆清理完毕各个展位要进车，我们要疏通

物流，保正车辆安全、畅通

3.2展会期间主要工作

哈尔滨国际车展是哈尔滨每年三届车展中规模最大的一次，展期为八天。我负责每日开馆前入口，闭馆前调车工作，其他时间巡场。

3.2.1 入口： 配合保安人员疏通人流，维护人员安全。

3.2.2 调车： 每天会有展商卖出产品，我们要配合展商在闭馆后调一辆车进来以便第二天正常销售，负责检查展商调入和调出的车辆以及型号，以免丢失或发生不必要的麻烦。

3.2.3 巡场：主要巡查场馆内，保证观众安全，禁止吸烟，消防栓等安全设施。

3.3展后主要工作

展会结束后，我们工作人员的分配还是依照展前的工作一样，各小组负责各小组的工作。

3.3.1 清馆后，巡查各展位撤展台，清理现场；

3.3.2 拆台后，调用叉车配合展商车展装车，并以最快的速度从展馆里撤出。

3.3.3 疏通物流通道，保证每辆车安全、畅通的输出物流通道。