关于OA系统升级的请示0704

第一篇：关于OA系统升级的请示0704

关于OA系统改造升级的请示

集团公司领导：

目前公司使用的OA系统于2002年建设并投入使用，历时十年的使用过程中，其功能的应用和服务器的反应速度都日渐缓慢，且系统故障率日渐提高，已不能完全满足日常工作的需要。

目前，集团的OA系统已成为总部与各企业之间信息交流的快速且必要的通道，目前OA系统使用的是LOTUS DOMINO技术，该技术由于编辑难度高、使用步骤复杂，二次开发能力不足，已逐步被JAVA技术取代，因此对于我们目前进行OA系统的改造升级形成了很大的障碍。此外，OA系统虽为每位用户配置了一个邮箱，但只能进行内部使用，无法收发外部邮件，这与我集团作为一家上市公司的形象不相符。

因此，我们建议进行OA系统的升级改造。一是通过购置新的主流服务器替换原服务器，提高OA系统服务器的性能和反应速度，利于管理维护；二是使用JAVA技术开发的新OA系统，利于二次开始，并且可与公司其他业务系统衔接整合，形成一个统一快捷、功能齐全的信息平台；三是部署企业邮箱系统，实现可以收发外网邮件，利于公司员工进行业务交流，提升公司形象；四是开发移动办公的功能，新OA系统可开发手机客户端，轻松实现使用手机随时随地上OA系统办公，以提高工作效率的目的。

我们通过对三家OA系统公司进行调研，建议使用上海泛微网络公司开发的OA系统，该公司专业从事企业协同商务/协同办公软件管理系统解决方案的管理咨询及其软件开发的高新技术企业，荣誉客户包括俏江南、汉王科技、露露集团、娃哈哈等集团公司。此次升级费用约为50万元，此项费用已列支今年预算之内。

妥否，请批示。

第二篇：OA系统升级报告

OA系统升级调研报告

一、提出OA系统升级的背景

满世集团OA系统平台于2007年建设并投入使用, 历时4年的使用过程中,其功能和业务应用停滞于建设初期。现有工作流应用只有发文管理、文件传输、信息发布和文档管理，可以说应用层次还比较低级、尚处于一种初级阶段的信息整合。并且厂家已不提供现有OA版本的后续服务。随着公司的快速发展，现有OA系统尚不能满足这种快速发展的需要其弊端主要表现在：

1.系统架构基础较为薄弱，无法满足新增业务的需求。

2.业务应用整合处于初级阶段，在业务流程整合方面，除了发文管理、文件传输、信息发布和文档管理外，目前OA系统不具备新增业务流程整合能力。

3.现有系统的体系架构不支持集团型的架构，所以无法承载集团化的管理要求，目前大量的应用仍然是用部门代替机构的管理方式。

4.不支持移动办公，所以员工在出差时，无法通过OA系统及时了解公司的发文、公告、通知，也无法得知审批进度，进而影响办公效率。

5.由于厂家不再对现有OA系统提供技术升级支持，系统

只支持IE6.0浏览器，无法兼容目前主流浏览器IE8.0、IE9.0,导致高版本IE无法登陆，严重影响正常办公。

二、OA系统升级的必要性

1.企业主动规避成本风险的需要

通过OA系统的建设，有助于企业运营成本的下降。表现在如下方面：通讯费（固定电话费、手机费、快递费、传真费）、纸张费用（纸张、打印、复印）、会议费（会议室、视频）、设备损耗（打印机、传真机、复印机）、差旅费（财务报销差旅费、业务审批差旅费）。

2.企业提升运营效率的需要

通过OA系统的建设，有助于提升企业运营效率。表现在如下方面：沟通效率（沟通频度、准确度）、事务处理（事务处理数量、滞留时间）、学习能力（共享文档数量）、管控能力（计划及时性、任务及时性、反馈速度）。

三、OA系统升级的意义

1.通过OA系统软件建设，规范审批业务

通过业务单据的规范、岗位操作的规范、审批流程的规范、公文传递的规范、审批权限的规范、审批时间的规范、审批意见的规范，帮助企业实现制度的行为落地。

2.通过OA系统软件建设，提高业务审批效率

通过将纸质的审批单据电子化和模版化、将人工审批流程网络化和自动化，实现网络办公和移动办公，从而全

面提升业务审批效率，帮助企业优化工作岗位、减少人员投入、提高单位时间内的审批效率。

3.通过OA系统软件建设，实现高效协作和沟通

通过部署各种信息化的沟通工具，并且对工具进行分工和组合运用，如即时消息、邮件、协同工作、论坛、通知、公告、关联人员等，帮助企业管理者和员工，按照沟通内容的重要性、严谨性、紧迫性、协作性、开放性等不同纬度分层管理，做好时间管理，全面提高内部的协作、沟通的效率，实现固定时间内做更多、更广泛、更有效的管理沟通。

4.助力企业文化建设

通过搭建企业论坛、公司动态、单位新闻、发展建议、领导心声、调查问卷、合理化建议、专家支持、员工天地，提高员工的主人翁意识、增强企业的凝聚力、倡导学习型文化、实现企业价值观和核心理念的宣贯、统一。

5.通过OA系统软件建设，实现过程管控

通过项目管理、任务管理、流程追踪、进度监控、流程督办、计划查询、公文查询等模块，实现对业务流程进行全程管控、对项目信息进行全方位跟进、对计划执行情况进行综合查询、对任务进度进行跟进督办，从而实现工作中有效的过程管控。

6.通过OA系统软件建设，提高行政办公效率

通过会议管理、物品管理、车辆管理、设备管理、考勤管理、通讯录管理、人事信息、在线考试等功能的建设，实现企业日常行政工作的效率提高。

第三篇：会议室会商系统升级改造的请示

####公司关于组织实施高清视频会议系统

升级改造的请示

市##局：

#####大楼会议室于2008年投入使用，随着信息技术更新发展，会议室原有的信息化显示系统、中控系统、扩音系统和灯光系统已不能满足省市县##高清视频会议系统建设的配套要求，亟需进行升级改造。为此，我处委托##公司进行升级改造方案的设计，会议室升级改造约需投入资金100万元，拟从##资金中列支。

妥否，请批示。

附件：１、##会议室改造方案

#####公司

201#年##月##日

（联系人：##### 联系电话：

#####）

第四篇：关于公司应用OA 的请示

关于公司应用OA（办公自动化）系统的请示

公司领导：

为适应现代化办公需要，改善办公条件，加强各部门之间的工作协同能力。为加强员工工作效率，节省公司日常成本工，员工能明确工作的目标，使工作有理可依、有据可查。公司实施OA（办公自动化）是一个必然的趋势，使用OA系统后可以改善公司以下问题：

1、管理思想、制度无法完整地落实；

2、实业、物业、酒庄、建润之间以及公司各个岗位之间都有一定的距离，实时管理、沟通难度大；

3、公司现包括实业、物业、建润，难以及时信息沟通，同时感受不到公司的氛围，难以统一协同在一致的企业文化下；

4、若相关人员外出，一些需签批的工作只能后推，或先行办理再补签；

5、日常书面沟通主要利用纸质档文件送递，邮件，电话沟通。文件分散且针对同一件事项的事件无法进行归类

6、工作效率较低，申报、审批、签字等占用大量工作时间； 经分析，当下购买并实施OA(办公自动化)系统是必要、可行、有收效的。

以上意见当否，请审核批复。

综合办公室 2016年12月2日

第五篇：关于明确OA系统供应商的请示

九好集团

关于明确OA系统供应商的请示

公司领导：

近期，我部和致远、泛微深入沟通，详细了解OA项目实施情况和合同细节，现将相关事项汇报如下：

一、致远

经过多轮的谈判，确定致远协同办公系统（OA）的版本为：A8版，软件全功能开放，软件许可费为77400元，实施服务费为20000元，100个用户并发（其中80并发免费赠送，20并发大约6000元在2012年底支付），项目周期预计6月份正式验收移交，移交后继续提供1年的免费上门服务，超出以后按照2000元/人/天收费。总计为977400元，付款方式为合同签订30%，需求调研完成30%，系统上线30%，系统验收10%。

二、泛微

泛微协同办公系统的版本为：e-cology版，开放信息门户模块、流程管理模块、知识管理模块、项目模块、协作区模块。软件许可费为85000元，免实施服务费，200个注册用户，每增加一个是600元，如果一次性购买100个单价减半，并送10用户手机版。项目周

九好集团

期预计6月移交，免一年上门服务费，之后按照1500元/人/天-4000元/人/天计算服务费。总计为85000元，付款方式为合同签订40%，需求调研完成20%，系统上线30%，系统验收10%。

三、分析和建议

泛微OA开放性好，但操作复杂繁琐。合同仅承诺实施“信息门户模块”、“流程管理模块”、“知识管理模块”3个模块。首付款需要40%，增加项目实施风险。

用友致远OA是标准化产品，具有高稳定性和简易操作，且对工作流的管理为国内领先。虽定价相对比泛微高，但从应用的便利性与员工接受的普遍性来讲，更能确保实施的成功。故我部建议与致远签订项目合同，并由高层挂帅成立项目小组，信息办负责OA系统的具体实施。

妥否？请领导批示。

行政部 二〇一二年四月九日