第一篇:OA通知
关于OA办公系统正式投入使用的通知
公司各部门、车间:
为进一步提高公司各部门办公效率,经研究,公司决定自2016年1月1日起各项审批流程正式使用OA办公系统,现将有关事项通知如下:
一、请公司流程审批人每天在上班后和下班前定时查看OA办公平台。内网网址为:192.168.10.18:80,如不在单位办公可登录外网地址:111.40.121.159:8000,个人账号及密码见附件。
二、1-6日已完成的纸质人工审批的流程,各部门和车间请于10日前重新进入OA系统进行审批。如使用过程中出现问题,请与联系人联络解决。
三、部分流程可根据实际情况采取纸质与网络并行的方式进行审批,直至完全取消纸质审批。
四、在今后工作中如需新增审批人和操作人员,请与联系人联络,填写相关申请表格。
五、公司将对OA系统执行情况进行考核,并根据考核结果对部门和车间主管领导进行奖惩。
联系人: 9
附表一:OA办公系统流程审批人员信息表 附表二:OA办公系统部门操作人员信息表
注:表
一、表二以外其他人员切勿修改个人原始密码,如已修改请重置密码1。
2016年1月7日
第二篇:OA系统运行通知
通知
各费用报销部门:
接总部通知,网络协同办公平台OA系统自2014.7.10日起正式启用,为使此系统得以顺利实施,敬请大家注意以下事项: 1、2、各类费用报销单据及黏贴方式仍沿用以前; 纸质费用报销单作为入账依据及财务档案,需由经办人、部门领导、分子公司总经理、财务经理及财务稽核人员签字确认;
3、申请人在OA系统内审批完成后自行打印出经各级领导审批的申请表单(表单大小需与费用报销单一致,可用A4纸自行调节),随纸质费用报销单一并交财务出纳处办理报销手续;
4、OA系统内各项费用预算金额均来自ERP系统,由于系统设置原因,运行初期可能会存在预算金额提取错误的现象,请大家在提交费用报销申请时,注意各自部门预算金额是否正确,不正确的及时反馈OA项目组。
财务2014-7-10
第三篇:关于公司启用OA系统的通知
关于公司全面启用OA系统的通知
为了提高办公效率,实现办公的自动化处理,公司OA系统于5月底全面正式启用,财务请款、员工外出、请假、用车等工作事务将逐渐采用无纸化办公,现将相关事宜通知如下:
一、OA使用人员范围
深圳、湖南在职管理人员
二、登陆方法
打开网页浏览器,深圳公司在地址栏输入: http://192.168.0.9:8000,湖南公司或其他外网请输入:http://suncenhost.gicp.net:8000,登陆的用户名为自己的中文名字,密码为空。
注:用户第一次登陆后,请在控制面板--帐号和安全里面修改自己的登陆密码。
三、OA管理员
深圳三升:研发中心唐美君;湖南三升:总经办徐行
各员工使用过程中如有疑问,可直接向辖区管理员咨询,系统使用培训时间另行通知。
四、为增加员工对OA认识,深圳三升公司定于2011年5月25日下午4:00举行入门培训,请市场、工程等部门人员准时参加,培训人:唐美君;
五、工作时间,各部门经理必需登陆OA系统,其他人员可根据实际工作情况登录使用。
特此通知
深圳三升高科技股份有限公司 2011年5月24日
第四篇:关于OA系统业务试运行的通知
关于OA系统业务试运行的通知
集团所属各部门、医院:
经过3个多月的系统实施,集团OA系统已基本建成,现已进入试运行阶段。现将有关事项通知如下:
一、总部及各医院试运行计划安排:
自4月24日开始所有医院均可通过OA系统进行内部交流与沟通。工作流程部分按下述步骤进行试运行:
1、4月24日开始,总部通用工作流程可以进行业务试运行,其他部门主管流程待与主管部门确认后再开始进行业务试运行;
2、上海、长沙、武汉医院计划于5月7日逐步开始工作流程的业务试运行;
3、其他医院计划于5月20日左右开始工作流程的业务试运行;
4、医院CEO的月度工作总结与计划于4月26日起可以通过OA系统提交。
二、有关培训安排:
1、4月24日至4月25日(上午9:30—11:30,下午2;30—4;30)对集团总部各部门人员分四批进行操作培训,请各部门安排好人员参加(自带笔记本电脑,其中25日上午为部门及以上领导专场培训,培训地点:四楼大会议室)。
2、4月26至4月28,对长沙、上海、武汉3家医院进行关键用户培训与测试,请各医院安排好人员(各部门至少一名关键用户参加,其他人员也可参加)参加培训;各关键用户还需按测试用例要求完成流程部分的测试,并填写测试报告。
三、系统登录:
通过浏览器登陆OA系统后,下载第一个控件,关闭浏览器,安装下载的控件,再重新登陆即可使用(登录地址:内网http://10.0.11.232:8080;
外网电信http://222.240.192.171:8080;外网联通http://58.20.15.12:8080;用户名:中文姓名;密码:123456,进入系统后请修改密码)。
四、总部各部门和医院主要负责人要亲自组织OA系统的试运行。凡OA系统能够处理的业务必须通过OA系统进行处理(试运行期间可同时采用手工系统)。各部门要明确一名关键用户负责本部门OA系统运行的指导工作,各医院信息主管要对OA系统的运行指导总体负责。各关键用户和医院信息主管要尽快掌握OA系统操作方法,指导其他人员进行操作。
五、如有疑问,请与总部信息管理部联系。
信息管理部
2012年4月23日
第五篇:OA流程
行政部
部门申请人——(证明人)——部门领导审批——公司领导审批——集团领导审批
财务部
报销单流程:部门申请人——证明人——部门领导审批——财务审核——公司领导审批——集团领导审批
工程部
进度款流程:工程部专业工程师——工程部负责人——公司负责人——造价合约部——总工程师——董事长
合同签约流程:工程部拟定合同草稿——造价合约部初审——返回工程部定稿——法律顾问审定——工程部拟定合同——各部门审核会签——公司领导——集团备案