OA系统升级报告

第一篇：OA系统升级报告

OA系统升级调研报告

一、提出OA系统升级的背景

满世集团OA系统平台于2007年建设并投入使用, 历时4年的使用过程中,其功能和业务应用停滞于建设初期。现有工作流应用只有发文管理、文件传输、信息发布和文档管理，可以说应用层次还比较低级、尚处于一种初级阶段的信息整合。并且厂家已不提供现有OA版本的后续服务。随着公司的快速发展，现有OA系统尚不能满足这种快速发展的需要其弊端主要表现在：

1.系统架构基础较为薄弱，无法满足新增业务的需求。

2.业务应用整合处于初级阶段，在业务流程整合方面，除了发文管理、文件传输、信息发布和文档管理外，目前OA系统不具备新增业务流程整合能力。

3.现有系统的体系架构不支持集团型的架构，所以无法承载集团化的管理要求，目前大量的应用仍然是用部门代替机构的管理方式。

4.不支持移动办公，所以员工在出差时，无法通过OA系统及时了解公司的发文、公告、通知，也无法得知审批进度，进而影响办公效率。

5.由于厂家不再对现有OA系统提供技术升级支持，系统

只支持IE6.0浏览器，无法兼容目前主流浏览器IE8.0、IE9.0,导致高版本IE无法登陆，严重影响正常办公。

二、OA系统升级的必要性

1.企业主动规避成本风险的需要

通过OA系统的建设，有助于企业运营成本的下降。表现在如下方面：通讯费（固定电话费、手机费、快递费、传真费）、纸张费用（纸张、打印、复印）、会议费（会议室、视频）、设备损耗（打印机、传真机、复印机）、差旅费（财务报销差旅费、业务审批差旅费）。

2.企业提升运营效率的需要

通过OA系统的建设，有助于提升企业运营效率。表现在如下方面：沟通效率（沟通频度、准确度）、事务处理（事务处理数量、滞留时间）、学习能力（共享文档数量）、管控能力（计划及时性、任务及时性、反馈速度）。

三、OA系统升级的意义

1.通过OA系统软件建设，规范审批业务

通过业务单据的规范、岗位操作的规范、审批流程的规范、公文传递的规范、审批权限的规范、审批时间的规范、审批意见的规范，帮助企业实现制度的行为落地。

2.通过OA系统软件建设，提高业务审批效率

通过将纸质的审批单据电子化和模版化、将人工审批流程网络化和自动化，实现网络办公和移动办公，从而全

面提升业务审批效率，帮助企业优化工作岗位、减少人员投入、提高单位时间内的审批效率。

3.通过OA系统软件建设，实现高效协作和沟通

通过部署各种信息化的沟通工具，并且对工具进行分工和组合运用，如即时消息、邮件、协同工作、论坛、通知、公告、关联人员等，帮助企业管理者和员工，按照沟通内容的重要性、严谨性、紧迫性、协作性、开放性等不同纬度分层管理，做好时间管理，全面提高内部的协作、沟通的效率，实现固定时间内做更多、更广泛、更有效的管理沟通。

4.助力企业文化建设

通过搭建企业论坛、公司动态、单位新闻、发展建议、领导心声、调查问卷、合理化建议、专家支持、员工天地，提高员工的主人翁意识、增强企业的凝聚力、倡导学习型文化、实现企业价值观和核心理念的宣贯、统一。

5.通过OA系统软件建设，实现过程管控

通过项目管理、任务管理、流程追踪、进度监控、流程督办、计划查询、公文查询等模块，实现对业务流程进行全程管控、对项目信息进行全方位跟进、对计划执行情况进行综合查询、对任务进度进行跟进督办，从而实现工作中有效的过程管控。

6.通过OA系统软件建设，提高行政办公效率

通过会议管理、物品管理、车辆管理、设备管理、考勤管理、通讯录管理、人事信息、在线考试等功能的建设，实现企业日常行政工作的效率提高。

第二篇：关于OA系统升级的请示0704

关于OA系统改造升级的请示

集团公司领导：

目前公司使用的OA系统于2002年建设并投入使用，历时十年的使用过程中，其功能的应用和服务器的反应速度都日渐缓慢，且系统故障率日渐提高，已不能完全满足日常工作的需要。

目前，集团的OA系统已成为总部与各企业之间信息交流的快速且必要的通道，目前OA系统使用的是LOTUS DOMINO技术，该技术由于编辑难度高、使用步骤复杂，二次开发能力不足，已逐步被JAVA技术取代，因此对于我们目前进行OA系统的改造升级形成了很大的障碍。此外，OA系统虽为每位用户配置了一个邮箱，但只能进行内部使用，无法收发外部邮件，这与我集团作为一家上市公司的形象不相符。

因此，我们建议进行OA系统的升级改造。一是通过购置新的主流服务器替换原服务器，提高OA系统服务器的性能和反应速度，利于管理维护；二是使用JAVA技术开发的新OA系统，利于二次开始，并且可与公司其他业务系统衔接整合，形成一个统一快捷、功能齐全的信息平台；三是部署企业邮箱系统，实现可以收发外网邮件，利于公司员工进行业务交流，提升公司形象；四是开发移动办公的功能，新OA系统可开发手机客户端，轻松实现使用手机随时随地上OA系统办公，以提高工作效率的目的。

我们通过对三家OA系统公司进行调研，建议使用上海泛微网络公司开发的OA系统，该公司专业从事企业协同商务/协同办公软件管理系统解决方案的管理咨询及其软件开发的高新技术企业，荣誉客户包括俏江南、汉王科技、露露集团、娃哈哈等集团公司。此次升级费用约为50万元，此项费用已列支今年预算之内。

妥否，请批示。

第三篇：停车场系统升级报告

关于停车收费系统整改的回复

公司领导：

根据2015年7月9日公司财务部“关于2012—2014财务收支审计存在问题整改工作的通知”要求，保卫部积极与酒店停车场收费系统厂家成都领驭科技有限公司联系，寻求解决办法。该公司结合实地考察情况和目前技术能力，能够通过硬件及软件改造实现停车场收费系统升级改造，将地面与地下收费合并，由地面入场计费到出场收费需更换硬件和软件系统，实现系统收费与实际收费金额相符，费用总价为54013元。

请领导审定 改造方案及报价附后

抄送财务部

保卫部

2015年7月29日

第四篇：系统升级验收报告

软件系统验收报告(模版)1.简介

本文档为电联工程技术有限公司网络安全升级项目验收报告。工程名称 电联工程技术有限公司网络安全升级 施工工期 验收日期 甲方需方 电联工程技术有限公司 乙方供方 工程概述本工程为整体网络安全解决方案其中涉及软硬件产品安装调试及验收。1.1 目的 提供项目验收的方法、内容和结果。1.2 范围 本验收报告的范围是针对电联工程技术有限公司安全升级项目的实施。1.3 定义、首字母缩写词和缩略语 在验收报告中将提到电联工程为电联工程技术有限公司的简称在本验收报告中提到的“此项目”或“本网络安全升级项目”如无特别说明指的是电联工程技术有限公司网络安全升级项目。1.4 概述 本验收报告中包含的内容为项目涉及的产品、产品安装验收和功能验收方法、结果等内容。本验收报告的验收结果是在项目双方或多方依据认可的验收方法进行验收得出项目双方或多方对验收结果均认可。2.产品

电联工程技术有限公司网络安全工程实际安装及配置清单 3.人员

乙方工程师 甲方验收参加人员 安装日期 产 品 型号 数 量

防火墙 1台 vpn设备 1台 应用层网关 1台 内网管理软件 1套300点 服务器 1 台 window server 2008 标准版 1套 数据安全软件 1套70点 ad域部署 包括公司全部电脑及服务器 安全邮件网关 1台 4.安装验收

本次项目中共安装的产品为 以上产品由乙方工程师根据甲方要求全部安装完毕。功能验收参见第五章。5.功能验收

为了确保软件的功能符合设计要求我们将按照如下方式逐一验收是否达到设计功能 功能配置审计验收 验收描述 验收方式 验收预期 验收结果

防火墙验收要求描述 1.设备应采用专用硬件平台、符合 产 品 防火墙 安装完成 未安装完成 vpn设备 安装完成 未安装完成 应用层网关 安装完成 未安装完成 内网管理软件 安装完成 未安装完成 服务器 安装完成 未安装完成 window server 2008 标准版 安装完成 未安装完成 数据安全软件 安装完成 未安装完成 ad域部署 安装完成 未安装完成 安全邮件网关部署 安装完成 未安装完成 专业安全系统 2.产品应至少固定4个10/100/1000base-t 并可扩展至8个10/100/1000base-t 3.产品性能应大于等于以下标准 防火墙性能400 mbps 每秒处理的防火墙数据包数量150000 pps 3dessha-1 vpn性能150 mbps 并发vpn通道400 最大并发会话数64000 最大安全策略数2000 4.防火墙应支持路由模式、nat模式、透明模式 5.产品应支持ipsec vpnipsec vpn应支持基于策略的vpn、基于路由的vpn 6.产品应可以防护dos、ddos等报文攻击如syn flooding、icmp flooding、udp flooding、port scan、ip sweep等攻击对于syn flooding攻击应支持syn protect、syn proxy、syn cookie等多种防护方式

7.产品应支持静态路由、策略路由 不符合 8.产品应支持安全域的划分支持安全域的数量不少于10个 9.产品应支持双机热备功能支持主/备、主/主模式并能实现双机热备下的配置同步、会话状态同步

10.产品应支持统一威胁管理功能支持入侵检测功能、url过滤功能、防病毒功能、反垃圾邮件功能等

11.产品应支持web、ssh、console等方式管理

应用层网关验收要求描述

1.产品具有至少3个1000mbps 接口支持划分为三路链路进行应用层安全防护 3.产品支持bypass功能至少支持2路bypass 5.产品支持数据安全过滤与审 符合 不符合 计具有针对web访问内容的审计与关键字过滤功能具有针对webmail、论坛、blog等上传内容的关键字过滤功能具有针对smtp邮件、pop3邮件、ftp上传和下载的审计与关键字过滤功能具有针对im的审计功能。能够在网关处最大程序的保证网络数据的安全 6.产品支持internet应用控制应用层安全网关应能分析识别im、p2p、流媒体、网络游戏、网络炒股等internet应用或内容后通过基于用户按时间段制订允许、阻断、限流和记录日志等细粒度的策略达到对internet应用的控制、分析与监控同时为了满足策略群组中特定用户的需求还可以设定特定的例外ip或用户 7.产品支持网站管理支持url过滤采用数据云url过滤技术云技术智能收集分类平台使企业能够避免因职员访问聊天类、金融类、购物类、娱乐类等网络内容所带来的生产力的损失 8.产品支持带宽管理功能基于网络应用、url类别、ip/ip组/ip地址段、用户/用户组、时间段的上行流量和下行流量带宽保证以及带宽限制不仅能够提供对非关键网络应用的控制和限速达到为企业网络流量整形的目的还能够为关键的业务系统或网络应用提供带宽保证达到网络流量优化和网络应用加速的目的代码、非授权篡改、应用攻击等众多因素结合在一起进行综合防范从而做到对web服务器的保护防sql注入防xss攻击防命令行注入防弱口令攻击、防挂马攻击等 ssl vpn验收要求描述

1.产品具有至少4个1000mbps接口 2.产品具备至少80 m bps加密处理性能支持200个用户并发登录 3.产品支持b/s网络应用访问访问web应用免客户端、免控件实现100零客户端 4.产品支持c/s网络应用访问支持各种静态、动态协议应用、包括邮件、数据库、ftp、文件共享等。支持tcp、udp协议 5.产品支持隧道方式全网络连接实现客户端对全子网全端口范围的应用访问全网络连接应支持账号与虚拟ip地址的绑定 6.产品支持web单点登录一次认证完成登录ssl vpn和web服务。支持域认证方式、表单认证方式和基本认证方式 7.产品支持应用程序关联、web跳转可定义用户登录ssl vpn后自动运行所需应用程序可定义用户登录后直接 符合 不符合 转到web应用页面简化访问步骤用户登录后可直接点击快捷标签链接访问主web服务器的内部网页 8.产品支持虚拟dns管理优先使用内部dns解析提高访问效率。自建dns域名ip对应关系实现用户通过域名访问内部应用 9.产品支持增强的安全认证包括多因子认证本地口令、rsa篇二：金蝶系统验收报告 plm系统验收报告

xxx股份有限公司 金蝶软件（中国）有限公司 2013年8月26日

文档控制 更改记录

分发

一.项目概况

为了更好地对企业的产品开发过程及技术资料实行统一电子化管理并提高产品开发效率，于2009.7月.开始实施plm系统，实施功能模块包括：

二.plm项目总体目标

企业通过实施plm系统，希望达到以下研发管理总体目标： 1.建立符合iso以及ipd要求的设计体系，规范、控制设计全过程，提高管理水平 iso的管理思想及对过程的控制方法得到全球的认可，企业也在为推行iso管理方面下了很大的力气，但总是达不到理想的效果，主要是因为没有一套强有力的执行和监控手段。plm的项目管理就是参照iso五个“凡事”（凡事要有准则、凡事要有章可循、凡事要有人负责、凡事要有人监督、凡事要有案可查）的精神进行设计，利用信息技术规范、控制设计的全过程，并对在设计过程中产生大量的电子数据进行有效的组织和管理。2.建立完备的电子化资料室，提高工作效率

产品数据资料的电子化管理的结果是建立起电子化的资料室，基于以下原因，不但提高了设计的工作效率，所有需要使用技术资料的部门的工作效率也有明显的提高： ? 便于查询、参考、再利用

将电子技术文档经plm系统有条理地组织起来后，通过其提供的查询工具，用户可以十分方便、快速地查到想要的文件，从而为现在的工作提供参考或直接利用。从传统上看，设计人员在处理信息上就花费了约25 ～ 30％的时间，如寻找信息、检索信息、等待图纸的复制件、新数据的存档等。plm几乎完全避免了这种空载时间，它向工程师提供正确适当的工具，使设计人员不再需要知道到什么地方去寻找发布的设计或其它数据，只要一经要求就能得到这些设计或数据，大大地缩短设计过程，提高设计效率和生产效率。? 保证了电子文档的准确性，实现无纸化办公及数字化管理

过去对图纸的审批都是在纸上用手工签字，而使用cad后，特别是使用三维cad后，对计算机文件就无法沿用手工签字方法业进行校对、审批及控制文件的发放。plm采用电子方式对文件进行提交、审批和发放，用友好的窗口界面提示各有关领导进行审批，并采用电子记录方式永久保存审批者的保留意见。

通过plm的流程管理，使已归档的文档都在计算机上经过了审批或变更流程，保证了系统中产品数据的准确性。以此为基础，以电子为介质的无纸化办公及数字化管理才成为可能。? 安全保密

技术资料作为企业的知识资本，具有巨大的商业价值，其安全保密工作十分重要。plm的安全机制可以确保数据库中的文档只有相应权限的人才能看到，有更高权限的人才能对其修改，并且，任何对系统的操作都有记录，以备审计。? 加快信息传递速度 企业的文件、信息经电子化后，在plm系统中实现共享，技术资料更改后可以通过邮件的方式迅速通知相关人员，邮件管理还可以跟踪发出的信息对方是否收到并看过，及时通过各种通讯方式提醒对方，从而加快了信息的实际传递效率。3.建立产品信息集成模型，减少工作失误

在plm系统中所有与产品有关的数据都与产品及零部件关联，就形成了以产品结构树为主线的集成的信息模型，在产品设计过程中及完成后，相关人员在权限的许可下能全面地获得产品最新的信息，从而减少了工作失误。4.促进设计的标准化，提高设计质量、降低成本

通用零部件表等，并在设计过程中快速、方便地查到。5.实现信息系统间的应用集成金蝶帮助企业逐步建立电子化的企业标准库，其中包括各种设计、制造标准、企业 实现与u9 erp等应用软件的集成，自动获取相关数据信息，以及自动传递产品数据信息，避免重复录入，节省时间；减少人为出错机率，提升数据准确性、一致性。6.积累知识，实现知识管理 一个企业要发展，既要有雄厚的资金来增添日新月异的高新技术设备，同时又要拥有大量的具有丰富设计和制造知识经验的人才，企业才能跟上时代的要求，发展壮大。这需要企业具有一个行之有效的技术循环系统，不但使整个工厂有机的运作起来，顺利的组织生产工作，又能把从每个项目中得到的经验和教训总结出来，为今后的工作提供宝贵的参考，也为培养新人提供良好的教具。后来人通过学习前人总结的资料，就会有很大的进步。缩短新员工上手的时间，降低因人员流失而给企业造成的损失。plm为企业提供了组织知识的手段和共享知识的工具。在plm中每当新建一个项目时，会在系统中为每一个产品建立档案，他会随着工作的进行，在每道工序都留下输入输出文档，有什么样的疑问，这个疑问在哪道工序中，以什么样的方式解决的，又产生了什么新的问题等等。一直到最后产品调试完成，随同各种报告输入到系统。这样把每个人头脑中无形资产固定下来变成企业的宝贵财富，为企业产品的品质提高，为培养新人，为企业的持续发展奠定了坚实的技术基础。plm自动为每一阶段产生的文档进行分类管理，这样当一个项目完成后，自动形成企业的问题库。随着企业的不断发展，企业的问题库也越来越丰富。

三.系统实施报告 plm系统经过双方项目实施小组的共同努力，经过实施需求调研，制定解决方案，系统详细培训，系统操作及功能完善开发，以及针对企业应用需求的二次开发，系统试运行、正式上线运行。目前已完成项目的实施工作，企业的产品数据、开发项目都已经在系统中进行管控，目前系统运行正常。经双方对该项目的实施情况及各功能模块的运行情况进行验证，验收结果如下：

1.企业购买plm系统所有的功能模块已交付应用。

由于企业现有业务规划，除工艺管理、仓库管理模块外，其余模块已全部上线使用。篇三：系统验收报告 中化泉州石化有限公司

oa系统升级与功能扩充

验收报告

中化泉州石化有限公司

目 录 1．项目基本情况.............................................................................................................................3 2．项目进度审核.............................................................................................................................3 2.1 项目实施进度情况..........................................................................................................3 2.2 项目变更情况...................................................................................(转载于:系统升级验收报告)...............................3 2.3 项目投资费用情况..........................................................................................................4 3．项目验收计划.............................................................................................................................4 3.1 项目验收原则..................................................................................................................4 3.2 项目验收方式..................................................................................................................5 3.3 项目验收内容..................................................................................................................5 4．项目验收情况汇总.....................................................................................................................6 4.1 项目验收情况汇总表......................................................................................................6 4.2 项目验收附件明细..........................................................................................................6 5．项目验收资料.............................................................................................................................7 5.1 开发单位意见....................................................................................................................7 5.2 使用单位意见....................................................................................................................8 6．附件.............................................................................................................................................9 6.1 附件一：软件平台验收单..............................................................................................9 6.2 附件二：功能模块验收单..............................................................................................9 6.3 附件三：项目文档验收单..............................................................................................9 1．项目基本情况 2．项目进度审核

2.1 项目实施进度情况 2.2 项目变更情况 2.2.1 项目合同变更情况

无。2.2.2 项目需求变更情况 无。

2.3 项目投资费用情况 3．项目验收计划 3.1 项目验收原则

1、审查提供验收的各类文档的正确性、完整性和统一性，审查文档是否齐全、合理；

2、审查项目功能是否达到了规定的要求；

3、审查项目有关服务指标是否达到了要求；

4、审查项目投资以及实施进度的情况；

5、对项目的技术水平做出评价，并得出项目的验收结论。3.2 项目验收方式 3.3 项目验收内容

1、软件平台验收；

操作系统、tomcat和oracle等

2、应用系统验收；

公文管理、会议管理、邮件系统、日志管理、流程引擎、信息发布、人员管理和员工通讯录以及相关手机wap办公和行业客户端实现功能；

3、项目文档验收；

技术实施方案、网络拓扑图、功能测试报告和用户使用手册等

4、项目服务响应（如售后服务、问题响应等方面）验收。客户需求问题优化、技术故障处理等售后服务和问题响应。篇四：xx项目-项目验收报告

海南烟草卷烟营销管理信息系统升级工程(二期)验收报告

2008 年12 月18日

一、项目验收概述： 2008年12月18日上午，海南省烟草专卖局（公司）在省公司4楼会议室主持召开了海南烟草卷烟营销管理信息系统升级工程二期项目验收会。验收委员会认真听取了信息系统开发单位浪潮软件公司的项目技术总结报告，信息系统运行单位的用户意见和测试小组的技术测试报告及文档审查报告，认真审阅了相关资料，并进行了充分的交流和咨询。

海南烟草卷烟营销管理信息系统升级工程二期项目在全省建设了专卖管理、分销管理、绩效考核管理、工商信息共享平台4个功能模块。在海南省烟草专卖局（公司）及四个子公司的大力支持和配合下，系统自2007年8月18日正式启动，于2007年11月在海口公司完成试点工作，2008年2月17日开始全省推广，2008年3月31日完成全省系统实施工作。从2008年4月1日全省正式上线运行，5月4日开始了全省二次需求调研工作阶段，于7月底形成了最终版本的需求说明书，并对系统进行了进一步的完善和升级。目前已稳定运行8个多月，2008年9月4日至9月5日由省局（公司）信息中心组织对系统进行了全面的系统功能测试与技术文档审查工作，项目各项工作都符合合同要求，达到验收标准。

二、项目验收意见：

验收组经过综合评审，提出如下验收意见:

1、该系统设计思路清晰，对业务提供了良好的技术架构支持。系统采用了目前主流的b/s三层架构，所采用的平台软件具有先进性；采用了国际通用的标准接口具有较好的开放性；实现了跨平台部署具有可移植性；整个系统遵循总体的开发规范、代码规范和接口标准具有规范性；提供了较完整的安全机制具有较高的安全性。

2、系统涵盖了专卖管理、分销管理、绩效考核管理、工商信息共享平台4个功能模块。并重点突出实现了专卖、营销数据的统一性，有效的梳理规范了海南全省各子公司的卷烟购销业务流程和业务模式，使全省大集中的管理思想得以推广，更好的规范了海南烟草的业务流程，也满足了国家局提出的新的业务需求。以cti为核心的先进的呼叫系统，使座席员工作效率得到了有效提升。对卷烟购、销、存、调等业务流程提供了强有力的信息化支撑，将烟草流通企业的商流中从供应商到零售户整个供应链有机的结合联系起来，从而达到规范管理的目标。

3、系统运行期间系统稳定，性能良好。统一规范了专销业务流程，统一了专销零售户数据，提高了经营数据的准确性和完整性，消除了信息孤岛，提高了工作效率。

三、项目验收结论：

综上所述，系统在运行期间运行稳定，性能良好，基本满足招标文件、项目合同中规定的全部功能。对海南省卷烟销售网络建设工作提供了良好的信息支撑，技术文档齐全，基本实现系统建设目标，验收组一致同意该系统通过验收。验收委员会签字： 组长：_________ ______________________________________________________ 年 月 日

验收专家成员： 篇五：软件系统验收申请报告格式规范

软件系统建设 验收申请报告 格式规范

修订历史

目录 1.项目基本信息.....................................................................................................................................................4 2.申请验收单位情况.............................................................................................................................................4 3.项目背景............................................................................................................................................................4 4.项目介绍............................................................................................................................................................5 5.项目实施过程.....................................................................................................................................................6 6.项目完成内容.....................................................................................................................................................6 7.项目试用单位.....................................................................................................................................................7 8.存在问题............................................................................................................................................................7 9.解决方案............................................................................................................................................................7 10.后续工作..........................................................................................................................................................7 11.验收标准...........................................................................................................................................................8 12.验收方法..........................................................................................................................................................8 12.1 验收准备.....................................................................................................................................................8 12.2 落实验收方案.............................................................................................................................................8 12.3 验收成果.....................................................................................................................................................8 12.4 问题处理.....................................................................................................................................................8 12.5 交付与签字.................................................................................................................................................8 13.验收内容..........................................................................................................................................................8 14.验收客户接收意见...........................................................................................................................................9 项目验收申请报告

1.项目基本信息 2.申请验收单位情况 3.项目背景

企业的客户主要是制造企业和流通企业，伴随着全球经济形势的变化、竞争的加剧和利润的缩水，制造业及流通业等客户会转而向供应链管理要利润，向企业施压。这个时候，企业不仅向面临同行业的竞争，还要面临因上游企业转嫁压力而导致的利润缩水。为了保持竞争优势，企业必须要提高自身效率，加强与客户的信息沟通，以求更好地协同。近年来，为了积极应对全球金融危机给我国经济带来的负面影响，国家持续出台了****行业振兴规划，在国家****行业振兴规划的积极推动下，企业正在积极建设信息平台工程、完善和推广企业管理信息化，借助信息化建立现代****服务体系。

面对众多用户的****需求就必须要通过内部协同来快速响应客户需求，这要求

企业必须减少甚至消除那些降低工作效率、不产生附加值的中间环节，使实现经营流程的整体化、一体化，更要求企业流程为企业组织的核心，借助信息化系统彻底改造企业的组织结构模式和办公模式。

目前，企业的it应用大都针对某一环节．部分企业还在用单机版软件，业务系统的应用信息和待共享信息资源多数被物理地隔离开来。导致企业间甚至是企业内部信息需在人工干预下完成信息的传递、交换后进人彼此的业务信息系统，缺乏信息管理系统的整合。如今，受到企业的规模化、集约化的趋势的影响和推动，企业力求扩大规模，采取合作、收购、兼并等多种方式发展自身的网络体系，这对信息系统的调整、升级提出了要求，系统整合成为企业规模化发展的重点工作。4.项目介绍

实施****管理信息系统，能够规范管理流程，使信息的实时反馈能力得以迅速提高。通过加强****公司自身的信息基础设施，如软硬件建设，降低信息资源共享的成本，加快信息资源传递和共享的速度，同时深化信息资源共享的层次及深度，从而提高公司的内部运用效率，降低运用成本。通过信息传递，加强与其他公司的合作和交流，共享市场信息和管理、销售经验，拓宽信息渠道，畅通与客户的交流渠道，及时得到市场的反馈，使自己能够快速、准确地获取第一手的市场信息，提高快速反应能力。企业信息化的推进将有利于促进经济结构的调整与产业升级，有利于行业服务标准的建立，提升企业在市场中的竞争能力，使行业向专业化和协作化发展。系统的总体设计目标是：易使用性、可靠性、安全性、可扩展性、灵活性和良好的维护性。

第五篇：系统升级说明文档

系统升级功能培训文档

一、系统调整及升级功能培训

1、异动表模板

单位异动表导出：失业保险-> 人员管理-> 人员异动

【失业人员申领资格初审表打印】:导出单位当前失业状态人员的领取资格初审表 【导出人员异动信息表】:导出单位当前在业状态人员的标准异动格式表

新版异动表格式：

对于从本地转出后又重新转入的人员，可在人员编号出带入系统中已经存在的个人编号。个人月度应缴会根据异动时间自动按照对应的比例进行费用核算

新版失业人员申领资格初审表：

2、人员基本情况及缴费登记表

表格导出位置：失业保险-> 登记管理-> 登记：

【导出当年个人信息表】:导出单位当前系统中的在业缴费人员

【导出当年个人信息表】:导出单位指定年份的在业人员，指定年份3月份的数据

新版人员基本情况及缴费登记表：

个人缴费比例：默认为0.007，如果需要年审2014年之前的数据，则需要调整该比例为0.01。

3、人员缴费月数变更业务

针对业务办理过程中出现的一些特殊状况（比如人员的合理视同缴费没有在参保时带入系统、参保后从外地有正式的缴费记录转入记录等），系统提供这个功能，通过申请、审核、审批的多级审核后即可将这部分数据修改进系统。

4、人员异动记录变更业务

由于单位在人员异动办理过程中异动原因的填报错误，后续提出申请需要进行修改的，可通过此业务进行异动原因的修正。

5、在职职工转迁

针对在职职工提供的一种转入和转出操作。转出操作是只需要该人员在失业状态并且不在领取状态即可通过该功能转出（比如领取人员在未全部领取完毕后在外地就业的转移，由于不需要转移待遇，所以无法从待遇人员处转移）。转入主要提供人员异动进入系统是就附带了转移单的状况。人员异动进入后可通过该功能对转移的月数进行保存。

6、人员基本信息的变更

处理系统中所有人员（含失业人员和待遇享受人员）的基本信息的变更登记。待遇部分不再提供基本信息的变更处理。

7、月度初始化

原来的查询只能查询到已经申报的单位，新版增加了【查询未初始化】功能。可以查询到当月还没有进行应缴费核定的单位。

8、补退管理查询

针对本次的比例调整补退增加了【个人比例调整明细查询】功能，可以查询到本次缴费比例调整针对单位下每个人员进行的退款详细信息。

9、单位生效

新版本可以按审核年份，针对单个单位实现【单个生效】或许针对全部的单位进行【全部生效】的灵活的处理方式。

10、缴费核实

可直接查询人员，不需要先找到单位后再找人员。

11、申领登记

提供【重新核实】功能，可将已经核实的人员进行业务回退后重新进行核实业务。

12、前次未领取完人员核实

针对前次有未领取完月数的失业人员进行二次待遇发放的核实操作，核实后需要再进行申领登记和待遇审批，生成新的失业金领取证后才能发放待遇。

13、待遇变更管理

对正在领取待遇的人员，因核实过程中的误差引起的待遇享受月份的错误进行调整以及银行账户变化等业务。通过申请、审核通过后方可生效。

14、物价补贴管理

针对失业领取人员发放临时价格补贴的业务，包登记、审批(发放审批表)、发放(支付报盘)、返盘、查询等功能模块。

15、待遇补差管理

针对失业保险待遇调整的补差业务管理，包含登记、审批、发放、发放明细等功能模块。

16、待遇一次性申领

对于自主创业的人员可允许将失业保险待遇作为支持资金一次性发放给失业人员。包含登记、审批、查询等功能模块。

17、稳岗补贴业务

针对失业保险稳定岗位补贴业务的处理，包含登记、审核、审批、拨付及查询等功能模块。

18、统计报表

包含失业保险基金收支情况月报、领取失业保险金人员基本情况、参加失业保险人员情况、失业保险统计月报补充资料

（一）、失业保险统计月报补充资料

（二）、失业保险基金收支情况等六张报表。

19、省外转移是否带医保费用：

参数代码 YBFYZYBZ：如果参数值为1 表示转移，其他或没有该参数配置 则表示不转移医保费用。

二、社保卡组件的安装和参数配置

1、社保卡组件的安装

当网页上弹出如上图所示的提示框是，选择允许。页面有稍许停顿，安装成功后可以在IE菜单栏的 工具--》管理加载项中间发现对应的控件。如下图：

2、金融及支付启动参数配置：

参数代码 SBKQDBZ：如果参数值为1 表示启动，其他或没有该参数配置 则表示不启动社保卡的金融及支付功能。

三、系统功能的社保卡支持说明

1、人员缴费月数的变更(含申请、审核、审批、查询等业务)

在身份证输入框的后面有个小小的按钮，点击即可读取社保卡信息。并显示查询后的结果。

2、人员异动记录变更(含申请、审核)

3、在职职工关系迁出

4、在职职工失业关系迁入

5、人员基本信息变更及历史查询

6、人员基本情况通用查询

7、人员异动通用查询

8、失业参保缴费核实

9、失业待遇申领登记

10、失业待遇审批

11、前次未领取待遇重新核算

12、过期待遇补贴的管理

13、失业人员职业培训补贴申请

14、技能鉴定补贴申请

15、死亡抚恤金申请

16、待遇的补发申请

17、待遇的退发(追回)管理

18、待遇的停发和恢复

19、待遇的终止管理

20、待遇的终止查询

21、待遇的支付查询

22、待遇的变更管理(含申请、审核、查询)

23、失业人员医保参保查询

24、物价补贴查询

25、待遇补差查询

26、失业待遇统筹范围外转出

27、失业待遇统筹范围外转入

28、失业待遇统筹范围内省内转出

29、失业待遇统筹范围内本地转出

30、失业待遇统筹范围内省内转入

31、失业待遇统筹范围内转入本地转入

32、失业人员待遇一次性支付业务(含申请、审核、查询)

33、征缴查询人员缴费基数

34、征缴查询人员缴费月份

35、征缴查询人员缴费记录

36、征缴查询人员补退信息

36、征缴查询人员缴费证明打印

37、定期待遇发放人员查询

38、失业人员待遇发放通用查询

39、获取社保卡金融账户信息

如果机构启动了社保卡的金融和支付功能，则在失业申领登记时可通过页面的【获取社保卡银行账户】按钮获取到社保卡的金融账户信息并显示在存折账号(银行卡账号)输入框内。

40、社保卡金融账户的支付

如果机构启动了社保卡的金融和支付功能，则在生成待遇报盘的时候会自动关联社保卡信息，将待遇金额划转到申领登记页面所保存的账户中。