第一篇:各规模餐厅人员组织架构
各规模餐厅人员组织架构
组织机构和人员编制是餐饮管理的前提和基础。它要解决的中心问题是组织管理体制的建立和人力资源的运用。这一问题直接影响和决定现代餐饮管理的成败和经济效益的高低。餐饮管理组织机构的设置原则
一、餐饮组织机构概述
组织机构是为完成经营管理任务而结成集体力量,在人群分工和职能分化的基础上,运用不同职位的权力和职责来协调人们的行动,发挥集体优势的一种组织形式。
餐饮组织机构是针对企业餐饮经营管理目标,为筹划和组织餐饮产品的供、产、销活动而设立的专业性业务管理机构。
组织机构是有效开展业务经营活动的组织保证。组织管理学家巴克斯克先生指出:领导的职责就在于成功地设计一种组织,并委派最恰当的人选,然后致力于按照组织原则促使大家去达到目标。
二、设置餐饮组织机构的原则
(一)精简与效率相统一的原则
精简的目的是为了减少内耗,提高效率。因此,精简和效率相统一的主要标志是:配备的人员数量与所承担的任务相适应,机构内部分工粗细得当,职责明确,每人有足够的工作量,工作效率高,应变能力强。
(二)专业化和自动调节相结合的原则
因此,专业化和自动调节相结合的主要标志是:组织机构大小同企业等级规模相适应,内部专业分工程度同生产接待能力相协调,专业水平和业务能力同工作任务相适应,管理人员能够在不断变化的客观环境中主动处理问题,具有自动调节的功能。
(三)权力和责任相适应的原则
餐饮组织机构坚持责任和权力相适应的标志是:组织机构的等级层次合理,各级管理人员的责任明确,权力大小能够保证所承担任务的顺利完成,责权分配不影响各级管理人员之间的协调与配合。
三、各规模餐厅人员组织架构
(一)小型餐厅
餐饮部组织架构图(参考):
(二)中型餐厅餐饮部组织架构图(参考):
(三)大型餐饮企业餐饮部组织架构图(参考):
四、餐饮架构主要岗位职责
四、餐饮架构主要岗位职责
餐饮架构配置根据各个餐饮企业需求的不同而灵活变动,这里将不分别对各大中小型餐厅餐饮部的各个岗位进行职责描述,只针对部分主要的岗位进行描述,餐饮企业可根据实际情况进行岗位职责分配。
(一)餐饮部经理:
1、职务简述:
全面负责制订并实施餐饮部工作计划和经营预算,督导餐饮部日常运转管理,确保为客人提供优质高效的餐饮服务并进行成本控制。
2、岗位职责:
全面负责餐饮部的经营管理工作,对总经理负责。
负责制定餐饮部长期、短期的年度和月度计划,组织、督促完成各项任务和经营指标,对月度、年度经营情况作分析并报领导。
制定服务标准程序和操作规程。检查下属各岗位人员的服务态度、服务规程,保证食品的质量,促使本部门做好卫生清洁工作,开展经常性防火、安全教育。
与财务部配合做出每年的经营收入预算和月计划,研究扩大销售范围和销售量、增加经营收入的方法和途径。
制定服务技术培训计划和考核制度。
注重现场管理,经常性的对餐厅、厨房巡视监督,组织全面质量管理小组活动,保证各项工作正常。 主持日常和定期(每周一次)的餐饮部会议,经常检查业务情况,及时调整,完善经营措施,参加酒店部门经理会议。
抓好设备、设施的维修保养工作,确保各种设施处于完全正常状态,并得到正确使用,防止事故发生。 协调本部门和酒店其它部门的关系,做好总经理交办的其它工作。
人力资源管理职能。根据管理情况,对下属各部负责人进行表扬、批评、奖励及处罚。向总经理建议任免部门管理人员。根据本部门实际情况和工作需要,有权调动及调整下属工作。 处理意外及非常规事件。
亲自指挥大型团队用餐和VIP客人接待工作。 处理部门顾客严重性投诉。
(二)行政总厨岗位职责:
1.职务简述:协调餐饮部各部门的运作。协助餐饮总监制定餐厅及酒吧的预算。在餐饮部总监及餐厅经理中提供良好的沟通桥梁作用。2.主要职责:
制定餐单、适时推出时令菜、特选菜。 负责厨师的技术培训工作。 负责菜肴的质量管理及成本控制。 亲自为重要宾客宴会主厨。
根据客情及库存状况提出食品原料的采购计划。 建立标准菜谱。 协调厨房与餐厅的关系。 处理宾客对菜肴的投诉。 验收食品原料,把好质量关。
合理调配员工的技术特长,充分发挥积极性。 负责对各点厨师长的考评。 出席部门例会。
(三)餐厅主管岗位职责
1、职务简述:协助餐饮部经理做好各项餐饮工作,做好员工的培训工作
2、岗位职责:
掌握餐厅内的设施设备的使用情况,监督及管理餐厅内部日常工作。
发挥模范作用,对自己严格要求,对下属进行严格督导和训练,认真执行各项规章制度和服务规范,操作规程、保质、保量地完成各项接待服务工作。
认真组织餐厅员工进行业务培训,提高服务技能和业务水平,熟悉菜牌、酒水牌,熟记每天供应品种,了解当日VIP客人的接待情况。
抓好员工纪律,服务态度,了解员工思想情绪,操作技术和思想作风,定期对下属进行绩效评估。 召开班前班后会议,落实每天工作计划,随时保持餐厅整洁。
参加餐饮部例会及各种重要的业务协调会,与厨房建立良好的沟通关系,互相协作、配合,保证餐饮部工作顺利进行。
热情待客,态度谦和,与客人建立良好的关系,不定期收集、征求客人意见,听取客人对食品和服务的意见及时反馈给上级,有利调整相应对策,以便为客人提供满意的服务及菜品。 及时检查餐厅设备的状况,做好维护保养工作,确保餐厅安全和防火工作。 监督每次盘点及物品的保管。 鼓励下属大力推销产品。
作好下属员工的考勤排休工作,严格把关,不徇私情。
(四)厨师长岗位职责:
1、职务简述:承担起行政总厨赋予的厨房的工作职责。同时也要负责员工岗上培。协助行政总厨完成所有与厨房相关的工作。他控制、监测并领导整个厨房的运作。当行政总厨不在时要全权负责起厨房的运作。
2、主要职责:
根据经营需要开出各种菜单,负责合理调配劳动力并以身作则,带领厨房员工完成各种接待任务。 熟悉掌握各类菜肴的制作技术,严格要求员工按照技术规范,精心制作各种菜肴,并确保菜肴的质量。 尊重客人意见,注意听取餐厅服务员来自各部的反映,不断改进工作,提高菜品质量。 努力掌握各类客人的就餐习惯和特点,针对性地变化菜肴口味,以适应客人的需要。 组织厨房各部门的技术力量研究开发出自己餐厅的特色菜品。
组织厨房员工积极参加业务培训,开展技术交流,不断提高员工的业务技能。 贯彻食品卫生“五四制”认真搞好食品卫生、环境卫生和员工个人卫生管理。 贯彻厨房炉灶消防制度,认真搞好厨房消防管理。
搞好原材料的充分利用,杜绝浪费,节约用水、电、气、油等,降低成本,提高经营毛利。 关心团结全组员工,充分调动大家的积极性,认真做好厨房员工的考勤。
(五)餐厅领班岗位职责
1、职务简述:明确工作内容,确保服务质量
2、岗位职责:
负责本班员工的考勤、考绩,检查员工的日常行为规范,在规定的职责范围内有权对本组员工进行批评、表扬,奖励和处罚。
根据每天的工作和接待任务安排员工的工作,组织本班服务人员为客人提供高效率、高质量的就餐服务。 处理本班中发生的问题和客人的投诉,处理不了的要及时向主管或经理报告。 能熟练地掌握宴会、酒会、零点等的服务规程。
熟悉和掌握本餐厅经营的菜、点心的价格,熟悉和掌握中酒、西酒及各种饮料的产地、特点和价格。 检查员工的仪容仪表是否符合要求。
检查工作人员的餐前准备工作,是否完善,开餐中的一切用品是否准备妥当。 对重要的宴会和客人,领班要亲自接待和服务。
经常同主管和后台厨师保持工作联系,听取客人对服务和餐饮质量的意见和建议,自身解决不了的问题要及时请示上报。
做好员工思想工作,处理本班中发生的问题,开好班前会和班后小结会。 处理顾客轻微性投诉。
(六)餐厅服务员岗位职责:
1、职务简述:负责向就餐客人提供高质量服务
2、日常工作程序与标准:
熟悉服务规程,严格按照服务规程为客人服务。
按照领班的安排,充分发挥自己的特长,积极主动工作,为客人提供最佳的服务。 有良好的服务意识,行动敏捷灵活,服务热情周到
熟悉菜点品种、价格及特点。熟悉酒水、饮料的品种、产地、度数、价格及特点,业务熟、推销意识好。 爱护设施设备和餐饮用具,严格按照操作要求作业,粗心大意造成财产损失者,照价赔偿。 按操作程序做好餐厅卫生和环境卫生,餐饮用具未经消毒的和破损的不能给客人使用。 帮助客人结算帐目。 注意迎送客人。
(七)划单员岗位职责:
1、职务简述:保持餐厅与厨房的联系、协调及时把餐厅宾客用餐速度和有关情况传给厨师以便厨师掌握上菜的时机和菜肴的质品
2、岗位职责:
负责厨房与前台的信息沟通,及时安排传菜员将制作好的菜品传至看台员手中。
根据餐情准备好餐前准备工作,所需要用的调料、夹子等,根据所下的宴会菜单将菜单一式多份交到所看台员手中。
出菜前认真检查菜品质量,不合格菜品决不出堂。 熟悉每道菜品,做好传菜员菜品知识培训。 负责所管区域的卫生、物品保管工作。
(八)传菜员岗位职责:
1、职务简述:负责餐厅订单和菜肴食品的传递工作,负责菜肴所跟作料服务用品的准备工作,做好餐饮服务的后勤工作。
2、岗位职责:
负责将点菜单所有菜肴按上菜秩序准确无误地送到点菜宾客的值台服务员处。 开餐前负责备好调料,配料及走菜用具,做好出菜前的准备工作。 协助餐厅服务员将工作台上的脏餐具,空盘撤回洗碗间并分类摆放。 负责小毛巾的洗涤、消毒工作或去布草房领取洗净的小毛巾。 负责传菜间和规定地段的清洁卫生。 保管出菜单、以便核查。
(九)保洁员岗位职责:
1、职务简述:负责本酒店的公共环境卫生的清扫、清洁、保持及绿化、美化工作。
2、岗位职责:
认真学习,熟练掌握操作程序、质量要求及相关规定。 认真、细致地做好负责地段卫生清扫工作。 做到卫生工作经常化、制度化、标准化操作。
负责公共区域内所有设施设备及各装饰物的卫生保洁工作。
不断提高工作技能、工作效率、确保卫生质量,为餐饮部提供一个清洁、整齐、空气清新的卫生环境。 正确使用各类清洁工具、清洁剂、消毒剂。
随时检查所辖区的设备设施、消防设备、断水、断电等不正常工作情况,应及时报告,不能延误。 警惕、注意防火、防盗、防破坏,发现可疑情况立即报告领导及相关部门。 在工作中要做到操作轻、说话轻、走路轻,“三轻”操作。 听从餐饮部主管安排,完成上级交给的临时性任务。
(十)洗碗工岗位职责:
1、职务简述:清洗、消毒、分类保管酒店的餐具和用具
2、岗位职责:
遵守规章制度,按时完成工作任务。 每日餐具必须做到清洗完以后方可下班。 餐具随时做到轻拿轻放,清洗完以后摆放整齐。 餐具必须严格做到:一清、二洗、三消毒的工作程序。 做到节约用水,做到人走关水、关电等。 经常保持个人卫生,做到干净、整洁,勤换衣服。 工作结束负责地面清洁卫生。
(十一)炉灶厨师岗位职责:
1、职务简述:负责各种菜品的烹调、清洁卫生、菜品质量。
2、主要职责:
遵守各项规章制度,与各工种协作配合,完成本岗位承担的工作任务。
熟悉和掌握各种菜肴的基本制作的技术和炒、爆、烹、溜、煎、炸等技术,制作出来的产品要色、香、味、形符合质量标准。
每天根据餐厅的经营需要,按厨师长拟定的菜单,做好烹饪准备,保证出菜时间与菜品质量。
在菜肴烹饪过程中,要严格遵照操作规程烹饪制,如客人有特殊要求,则要改变烹饪操作,以满足其需要。 积极参加业务培训,发扬互助学习精神,刻苦学习,努力钻研,不断提高烹饪技术。
严把产品质量关,有发现变质原料坚决不加工,数量不够不加工,产品不对不加工的高度责任心。 每日必须检查各种调味品是否已变质,如发觉异常立刻不再使用。
每日必须在炉灶主管的带领下,协助墩子上的半成品加工工作,作好一切开餐前的准备工作。 爱护设施设备和餐厨用具,注意节约水电气油和减少各种物品损耗,做到节约从我做起的高尚精神。
(十二)蒸锅厨师岗位职责:
1、职位概述:负责各种菜品的烹调、清洁卫生、菜品质量。
2、主要职责:
蒸锅厨师是炉灶厨师的最密切的配合者,因为许多菜式是经过蒸锅岗直接出售给客人的,它是厨房中技术性较强的重要岗位之一。
负责浸发各种干货,如鲍鱼、海参、鱼翅、燕窝、蟹肚等。 熟练蒸、扣、炖、煲、烤等烹制方法。 熟练掌握各种干货的浸发性能,提高起成率。
每天检查本岗位的工具用具是否齐全,蒸气柜、炉灶能否正常使用。 负责打扫本岗位的卫生,下班时要关好水、电、气开关。
(十三)凉菜厨师岗位职责:
1、职位概述:主要职责冷菜制作
2、主要职责:
遵守各项规章制度,加强同各工种的联系,按需要完成本岗位的任务。 熟悉和掌握各类菜品的制作技术,作出既有色香味美的各类精品冷菜。
掌握每天的营业情况,根据菜单的要求,及时准备所需的原料,精心制作,以确保成品质量。
每日精心开出次日所需物品原料,对于所需的品种、数量、质量、规格以及时间要求应注明,便于物资及时到位。
每日做好各种开餐前的好准备,仔细检查每餐宴席菜品的最后准备工作。
必须把握好每餐的菜品质量、数量关,严禁把腐烂变质的食品及不达标的菜品推出厨房。 掌握好各种菜品投料标准,并做出严格的制作标准,做到每餐菜品与每道菜品的质量一致。 积极参加各项业务培训,不断提高业务水平,努力做到一专多能,全面发展。
认真搞好冷菜间的区域卫生和个人卫生,严格做到生熟分开,加工处理到位,随时保持冷菜间的整洁,非冷菜间工作人员,严禁进入冷菜间。
综合利用原料,杜绝浪费,爱护设施设备和餐厨用具,注意节约用水、电、气、油。
(十四)面点厨师岗位职责:
1、职位概述:主要负责各种中式布点为及风味小吃的制作。
2、主要职责:
遵守各项规章制度,按需要完成每餐的工作任务,满足宴会、会议和零餐的供应需要。 掌握各种面点小吃的制作技术,制作出高质量的产品。
在保留常年供应的品种外,随着市场与季节的变化,再不断推出新品种,使客人常吃新的感觉。 要有不厌其烦的为客人作所需的各式面食。
不断加强技术交流,不断增加业务知识,使自己的业务知识得到更高的提高与更好的发挥。 每日把各个环境的卫生打扫干净,严格把好餐饮卫生,做到工作场所无蝇、无虫,符合卫生要求。 严格把好产品质量关,做到数量不对不出,质量不达标不出。
每日注意各种原料的收捡与保存,杜绝各种不必要的浪费,爱护设施设备,注意节约水、电、气、油等。
(十五)打荷厨师岗位职责:
1、职位概述:负责各种菜品的清洁卫生、菜品质量。
2、主要职责:
遵守各种规章制度,按每日的宴席需要,准备好各种必备的原料。 做好墩子、炉子之间的传递工作与传菜部出菜衔接工作。
做到每日出菜台与备菜台的卫生工作,出菜完毕及时清理干净,准备下一轮出菜。 协助厨师每餐的备菜工作,负责清理检查宴席菜品是否全部到位。
负责每餐菜品装盘原料的准备工作与出菜时通知各部门准备的进餐桌号与人数进行核对,确保无误。 负责清点每餐所需的各种餐具与盛器在开餐前是否到位。 作到每餐工作场所的卫生清扫工作,随时保持卫生达标。
综合利用各种原料,杜绝各种浪费,爱护设施设备与用具,注意节约水、电、气、油等。
第二篇:项目部人员组织架构
项目部人员组织架构及岗位职责
项目部组成:项目经理部,工程技术部,物质采购部,质量管理部,财务部。一般有这么几个部门就可以了,工程主要配备项目经理,项目总工,技术员,材料员,质量员,测量员,施工员,资料员等。当然财务人员及后勤保障人员也是必不可少的。
项目经理岗位职责
一、对工程项目生产经营过程的安全负全面责任。
二、认真贯彻执行国家和上级的有关方针政策以及公司的各项规章制度,全面负责施工组织管理和施工质量,深入研究工程承包合同,制定施工项目总体管理规划,严格履行合同。
三、主持制定施工组织设计和质量计划,负责编制总体进度计划,各项施工方案及质量、安全的保证控制措施并组织实施。
四、主持这个施工项目内,分部分项工程或专业分包项目的对内、对外的分包,并对分包工程的进度(工期)、质量、安全、成本和文明施工等实施监督、协调、管理并全面负责。
五、根据公司的年、季、月度施工生产计划,组织编制施工项目的年、季、月、旬计划以及劳动力、材料(周转工具)、构配件、机具设备、资金等需用量计划。
六、科学地组织和管理进入施工现场的人、财、物等各生产要素,协调好与建设单位、监理单位、地方主管部门、分包单位等各方面的关系,及时解决施工中出现的问题,确保施工项目管理目标的实现。
七、接受有关职能部门,上级单位,地方主管部门等对工程项目的监督、检查和审计,定期
向企业法定代表人(或委托人)报告工作。
八、建立施工项目核算制度,加强成本管理,预算管理,注重成本信息反馈,发现问题并及时采取措施。
项目技术负责人岗位职责
一、认真贯彻国家和上级的有关安全规定和安全技术标准,对本工程项目的安全生产一切技术问题负责技术责任。
二、编制施工组织设计时,将安全措施落实到施工组织的各项环节中去并经常深入现场检查执行情况。
三、组织安全技术玫关活动,对新产品的设计、新技术、新材料、新工艺的研究技术、安全生产上负责。
四、组织对职工,各主管职能部门进行安全技术知识教育。
五、及时参与研究,解决在施工中存在的安全技术问题,参加重大伤亡事故的调查分析,针对事故原因,从技术上提出防范改进措施。
六、配合项目经理工作,主抓技术管理部门日常管理工作,负责联系甲方、设计及监理相关单位,协调解决相关技术问题。组织图纸会审,主持施工组织设计,组织分级技术交底,定期对现场管理人员进行技术培训等技术工作。及时解决图纸中存在的各种问题。落实图纸的变更签证工作。在施工中,按照公司的质量方针和质量目标完成本工程的质量管理目标。检查、落实工程中所存在的质量问题。
七、负责编制相应的管理措施,包括技术责任制、图纸会审制、技术交底制、技术复核审批制、施工日志填写制、工程质量验收及工程技术档案制度等。
质检员岗位职责
一、负责监督检查施工现场的工程质量。
二、负责内部各工序检查验收工作。
三、负责对原材料抽检和施工过程的质量抽检、监督工作。
四、协助施工班组做好质量保证资料的审查。
五、负责分部、分项工程质量的检验和试验的检查、评定和监控。
六、负责对关键工序和特殊工序实施全方位、全过程的质量监督、评定、标识、验收和记录工作。
七、负责提供产品标识的证据,工序质量的标识、追溯及不合格品的监控、整改和管理。
八、负责进场物资的取样、复试和记录。负责建立质量验收台帐。
九、按照质量体系文件的要求,负责施工技术资料的及时收集、整理,及时提交竣工资料,确保工程按期验收。
安全员岗位职责
一、在项目经理和安全经理的领导下,制定落实项目安全防范措施。
二、监督安全教育卡片,安全帽和其他劳保用品。
三、必须按公司规定,组织安全教育、安全技术交底以及安全措施的培训等。
四、组织安全生产检查,作业人员的PPE以及高空作业人员的安全带检查,大型设备或外来设备的监管。
五、对工程重点部位、安全消防器材要制定书面安全措施。
六、发现重大安全隐患,应立即采取有效补救措施,并及时汇报,将隐患消灭在萌芽状态。
七、做好项目安全防护、文明施工等工作,争创安全文明达标工地。
八、严格履行职责,杜绝事故发生。
九、负责对施工现场粉尘、有毒有害气体、噪音等主要环境因素控制措施情况的检查与纠正。
十、现场环境卫生的监管。
资料员岗位职责
一、负责工程施工资料的编制、管理,做到完整、及时,与工程进度同步:对施
工过程中形成的管理资料、技术资料、物资资料及验收资料,按施工顺序进行整理,保证施工资料的真实性、完整性、有效性。项目资料、图纸等档案的收集、管理。
三、负责施工单位内部及与建设单位、勘察单位、设计单位、监理单位材料及设
备供应单位、分包单位、其他有关部门之间的文件及资料的收发、传达、管理等工作,应进行规范管理,做到及时收发、认真传达、妥善管理、准确无误。
四、负责所涉及到的工程图纸的收发、登记、传阅、借阅、整理、组卷、保管、移交、归档。
五、参与施工生产管理,收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档。确保设计变更、洽商的完整性,要求各方严格执行接收手续。做好各类文件资料的及时收集、核查、登记、传阅、借阅、整理、保管等工作。
六、负责对施工部位、完成情况的汇总、申报,按月、周、日编制施工统计报表,在平时统计资料基础上,编制整个项目当月进度统计报表和其他信息统计资料。
采购员岗位职责
一、与各岗位负责人积极沟通,理解技术方案,搞清主要设备技术要求,了解施工进度,制定采购计划,报项目经理批准后组织实施。
二、调查研究各主要设备的供应渠道和市场变化情况,确保主要设备采购任务完成。
三、统筹策划和确定采购内容,减少不必要的开支,以有效的资金,保证项目的顺利进行。
四、采购过程中反复检查主要设备是否符合技术、工程进度及质量要求,对主要设备采购和质量要求负全面责任。
五、完善业务洽谈过程,以最有利的方式签订采购合同,落实合同的执行。
六、按计划完成主要设备采购任务,并在预算内尽量减少开支。
七、做到以公司利益为重,不索取回扣,馈赠钱物上缴公司,遵守国家法律,不构成经济犯罪。
八、在项目经理例会上,定期汇报采购实施情况。
九、及时将采购任务完成及未完成情况逐项列出报表,呈公司总经理及财务部经理审阅,以便于上级主管掌握全公司的采购情况。
材料员岗位职责
一、认真学习材料供应与管理的基本知识,贯彻执行有关的条例和规定。
二、根据工程材料清单和月、旬施工进度,协助施工负责人编制《工程材料申请计划》,根据计划,分期、分批组织货源,按时供应现场。
三、按照施工组织设计(或施工方案)和现场平面图合理堆放材料,挂牌标示,为文明施工创造条件。
四、对材料进行分类,协助采购人员进行比较分析,划分材料的供货期的长短,制订合理的材料申请单,保证工程施工材料的供给。从中选择适当的供应单位和生产厂家,并编制《材料供应单位一览表》,以便选择;负责组织并参加对供应商进行定期评价。
五、严把材料进场质量关,严格执行材料、工具等现场验收、保管和发放制度,各项领发手续需齐全,并建立责任制,努力降低材料的消耗;负责定期组织对仓库进行盘点,严格处理不合格品。妥善保管库中的材料和器具,做好防盗防火的安全。
六、积极协助施工员及项目经理经济合理地组织材料供应,减少储备,降低消耗,并督促检查材料的合理使用,不丢失、不浪费。
七、搞好材料、工具的退库和旧材料、包装材料、周转材料的回收、保管与使用。
施工员
施工员的工作就是在施工现场具体解决施工组织设计和现场的关系, 组织设计中的东西要靠施工员在现场监督,测量,编写施工日志,上报施工进度,质量,处理现场问题.是工程指挥部和施工队的联络人.质检员、执行国家颁发的安装工程质量验评标准和施工验收规范,照章独立行使质量监督检查权和处罚权。、负责专业检,随时掌握各作业区内分项工程的质量情况。、负责分项工程质量的评定,建立质量档案,定期向项目总工和上级质量管理部门上报质量情况。、负责分项工程各工序、隐蔽工程的施工过程和施工质量的图像资料记录。、对不合格项及时向项目总工和上级质量管理部门汇报,监督各专业工程师制定纠正措施,并协助进行质量损失的评估。
现场联络及管理员岗位职责
一、认真监督项目执行公司各项规章制度,服从公司领导指挥,完成各项工作。
工程项目实施过程中发生特殊事件、事故的,联络员要第一时间向项目主管、领导报告,同时要采取积极措施避免事件向不利方向发展。配合各部门、分包方的联络以及工作中的协调。联络员有权对任何部门、单位或负责人的违法行为向公司领导或上级机关提出检举,但任何人不得捏造或歪曲事实蓄意诬告陷害。
联络员代表公司项目,应维护公司荣誉和利益的义务,不得有损害荣誉和利益的行为。监督检查施工现场工人的行为规范,协助安全员做好安全文明施工工作。
各施工现场人岗位职责
一、工艺施工调度:
主要负责现场施工管理及生产进度、人员调动、机具的调配等工作。
二、工艺现场负责人:
主要负责现场安全、质量、材料控制及设备管理。
三、工艺现场技术员:
主要负责编制现场的施工措施及施工计划,工艺配管的图纸材料审核、现场管线的预制及安装质量。
四、现场电气专业负责人:
主要负责现场电气仪表的图纸材料审核及安装质量。五现场仪表专业负责人:
1、要熟悉仪表设计施工图纸。
2、熟悉设计图纸中所有仪表监测点及控制。
3、对施工单位无法理解的设计图纸进行讲解说明。
4、关于仪表施工问题与甲方仪表负责人员进行沟通。
5、熟悉仪表施工甲方的规范要求和国家的规范要求。
6、对施工中不符合规范的进行提醒和建议。
7、对于施工中遇到的影响施工进度的问题进行内部及外部的沟通,并及时汇报给项目经理。
景华园林紫峰大厦项目部
第三篇:组织架构
组织架构
公司设总经理一名
职责:
1、坚持四项基本原则,认真贯彻执行党和政府的方针、政策、法令及规定、公司董事会等
上级行政部门的指示、决议,领导整个公司的职工搞好各项工作。
2、求确定公司的发展方向和管理目标,组织制订公司的发展规划、工作计划,积极努
力完成董事会下达的各类任务。
3、全面主持公司的行政工作,组织制定公司的机构设置和人员编制;向董事会提请聘任或
者解聘公司副总经理、财务负责人;聘任或者解聘除应由董事会聘任或者解聘以外的负责管理人员。对公司发生的重大事情进行奖惩。
4、总经理主持召开经理办公会议、中层干部会议;协调各行政机构的工作,发挥各职能部
门的作用。
5、负责组织制订和健全公司各项规章制度,积极进行各项改革,推行岗位责任制,不断全
面提高公司管理水平。
6、加强公司职工队伍、干部队伍的建设,不断提高各类人员的政治素质和业务素质。
7、主持制订公司预决算、审批公司重大经费的开支和公司留成基金的使用和分配方案。
8、直接领导经理办公室,负责审批以公司名义发出的各类文件、报表,批办上级来文,处
理涉外事宜,做好公司内外的接待工作。
9、定期向董事会汇报工作,向公司职工大会报告工作,接受监事会的咨询和监督,对于提
出的问题和建议,积极解决和落实。关心职工生活,改善和提高职工的生活福利待遇。
10、司章程和董事会授予的其它职权;完成领导交办的其它任务。
副总经理一名
职责:
1、协助总经理制定公司发展战略规划、经营计划、业务发展计划;
2、组织、监督公司各项规划和计划的实施;
3、负责将公司内部管理制度化、规范化;
4、组织编制营销计划及营销费用、内部利润指标等计划;
5、有权向总经理提出适合公司发展的入职人选;
6、负责协调营业部门、财会、行政及客户、供应商等工作的协作关系;
7、对各部的工作负领导责任,协调各部的内部业务;
8、负责对企业文化的建设工作
9、在总经理缺席时,受托代行总经理职务。
10、总经理临时授权的其他工作
11、负责各部特定范围的管理职能,参加公司管理与营销会议,发表工作意见和行使表
决权
总经理助理一名
职责:
1、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务;
2、及时收集和乐姐各部门的工作动态,协助总经理协调各部门之间有关的业务工作,掌握
全公司主要活动情况;
3、协助总经理收集各部门重要报表,并校对各项重要数据,根据核对结果对各部门进行绩
效考核,并根据绩效评价结果实施对员工的奖惩工作;
4、负责公司行政文书档案的管理工作及各部门文书资料收集归档管理工作,进行业务指导;
5、负责召集公司办公会议和其他有关会议,做好会议记录,并检查督促会议决议的贯彻实
施;
6、负责组织公司通用管理标准规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用管理标准
及管理制度的拟定、讨论、修改工作;
7、协助总经理与加盟商建立良好的合作关系,并负责做好公司重要来宾的接待安排及重要
会议的组织与会务工作;
8、本着合理节约的原则,组织公司办公费用的计划、编制月度后勤用款计划;
9、做好办公室人员考勤和处理各种假期;
10、组织协调公司年会、员工活动,负责外联工作;
11、管理公司重要资质证件;
12、协助总经理筹备及发放日常福利、节日福利;
13、负责做好公司经营用水,用电管理工作。定期组织检查和维修办公用品。财务一名:(暂时会计和出纳兼职)
职责:
1、负责记好行政方面的财务总帐及各种明细帐目。手续完备、数字准确、书写整洁、登记
及时、帐面清楚。
2、负责编制月、季、年终决算和其他方面有关报表。
3、协助经理编制并执行全院预算。
4、认真审核原始凭证,对违反规定或不合格的凭证应拒绝入帐。要严格掌握开支范围和开支标准。
5、定期核对固定资产帐目,作到帐物相符。
6、上级财务机关检查工作时,要负责提供资料和反映情况。
7、每月书面向经理汇报财务情况,当好总经理参谋,发挥财务监督作用。
8、定期装订会计凭证、帐簿、表册等,妥善保管和存档。当年会计档案由会计人员保管,往年会计档案由总经理助理保管。
9、协助出纳作好工资、奖金的发放工作。
10、负责掌管财务印章,严格控制支票的签发。
11、按期填报审计报表,认真自查,按时报送会计资料。
12、加强安全防范意识和安全防范措施,严格执行财务管理方面的安全制度,确保不出安全问题。
13、严格遵守,执行国家财经法律法规和财务会计制度,作好会计工作。
出纳员岗位职责
1、要认真审查各种报销或支出的原始凭证,对违反国家规定或有误差的,要拒绝办理报销手续。
2、要根据原始凭证,记好现金和银行帐。书写整洁、数字准确、日清月结。
3、严格遵守现金管理制度,库存现金不得超过定额,不坐支,不挪用,不得用白条抵顶库存现金,保持现金实存与现金帐面一致。
4、负责到银行办理经费领取手续,支付和结算工作。
5、负责支票签发管理,不得签发空头支票,按规定设立支票领用登记簿。
6、加强安全防范意识和安全防范措施,严格执行安全制度,认真管好现金、各种印章、空白支票、空白收据及其他证卷。
7、负责作好工资、奖金、医药费的造册发放工作。
8、负责编造学期和每月的现金支出计划,分清资金渠道,有计划的领取和支付现金。
9、及时与银行对帐,作好银行对帐调节表。
10、根据规定和协议,作好应收款工作,定期向主管领导汇报收款情况。
11、严格遵守、执行国家财经法律法规和财会制度,作好出纳工作。
销售团队负责人一名
职责:
1、在总经理的领导下,和各部门密切配合完成工作。
2、严格遵守公司各项规章制度,处处起到表率作用。
3、制订销售计划。
4、确定销售政策。
5、设计销售模式。
6、销售人员的招募、选择、培训、调配。
7、销售业绩的考察评估。
8、销售渠道与客户管理。
9、财务管理、防止呆帐坏帐对策、帐款回收。
10、销售情况的及时汇总、汇报并提出合理建议。
具体事务:
一、销售计划、组织与客户管理
1、营销范围的把握与市场现状调查。
2、决定新设客户的交易条件。
3、与客户人际关系的确立。
4、搜集竞争者情报。
5、销售目标与定额的设订和管理。
6、科学而有效的营业分析。
二、客户的计量管理
1、客户的销售统计和销售分析。
2、客户的经营分析指导。
3、客户资金运转指导及信用调查。
三、客户营销参谋
1、客户销售方针的设定援助。
2、支援客户的计划方案。
3、从客户处做市场观察。
4、为客户做财务指导
四、推销技术
1、技术研讨会的举办。
2、公司产品及销售基础知识的传授。
3、陪同销售代表及协助营销。
4、销售活动、售后服务指导及抱怨处理。
五、专业推销
1、接受订单的业务‘
2、销售事务与公司内部联络。
3、帐款回收。
4、每日、周、月销售总结、汇报。
销售代表若干名:(初步设定4名)
职责:
1、新客户开发
2、旧客户维系
3、产品知识收集、整理、讲解
4、商业竞争分析
5、渠道通路洽询
科技技术一名:
职责:(自拟)
前台一名
职责:
1、接待来访人员;
2、负责接听、转接来电;
3、负责收发传真、负责收发快递;
4、定购饮用水;
5、搞好老板办公室和接待客户室;
6、开送货单;
7、考勤记录;
8、管理仓库;
9、做好卫生,保证花卉盆栽的美观,有问题及时更换,保证前台会议室老总办公室卫生整洁。
第四篇:组织架构
组织架构(Organizational Structure)是指,一个组织整体的结构。
金字塔型结构
直线制 直线制是一种最早也是最简单的组织形式。它的特点是企业各级行政单位从上到下实行垂直领导,下属部门只接受一个上级的指令,各级主管负责人对所属单位的一切问题负责。厂部不另设职能机构(可设职能人员协助主管人工作),一切管理职能基本上都由行政主管自己执行。直线制组织结构的优点是:结构比较简单,责任分明,命令统一。缺点是:它要求行政负责人通晓多种知识和技能,亲自处理各种业务。这在业务比较复杂、企业规模比较大的情况下,把所有管理职能都集中到最高主管一人身上,显然是难以胜任的。因此,直线制只适用于规模较小,生产技术比较简单的企业,对生产技术和经营管理比较复杂的企业并不适宜。职能结构 职能制组织结构,是各级行政单位除主管负责人外,还相应地设立一些职能机构。如在厂长下面设立职能机构和人员,协助厂长从事职能管理工作。这种结构要求行政主管把相应的管理职责和权力交给相关的职能机构,各职能机构就有权在自己业务范围内向下级行政单位发号施令。因此,下级行政负责人除了接受上级行政主管人指挥外,还必须接受上级各职能机构的领导。职能制的优点是能适应现代化工业企业生产技术比较复杂,管理工作比较精细的特点;能充分发挥职能机构的专业管理作用,减轻直线领导人员的工作负担.但缺点也很明显:它妨碍了必要的集中领导和统一指挥,形成了多头领导;不利于建立和健全各级行政负责人和职能科室的责任制,在中间管理层往往会出现有功大家抢,有过大家推的现象;另外,在上级行政领导和职能机构的指导和命令发生矛盾时,下级就无所适从,影响工作的正常进行,容易造成纪律松弛,生产管理秩序混乱。由于这种组织结构形式的明显的缺陷,现代企业一般都不采用职能制。
直线-职能制直线-职能制,也叫生产区域制,或直线参谋制。它是在直线制和职能制的基础上,取长补短,吸取这两种形式的优点而建立起来的。目前,我们绝大多数企业都采用这种组织结构形式。这种组织结构形式是把企业管理机构和人员分为两类,一类是直线领导机构和人员,按命令统一原则对各级组织行使指挥权;另一类是职能机构和人员,按专业化原则,从事组织的各项职能管理工作。直线领导机构和人员在自己的职责范围内有一定的决定权和对所属下
级的指挥权,并对自己部门的工作负全部责任。而职能机构和人员,则是直线指挥人员的参谋,不能对直接部门发号施令,只能进行业务指导。直线-职能制的优点是:既保证了企业管理体系的集中统一,又可以在各级行政负责人的领导下,充分发挥各专业管理机构的作用。其缺点是:职能部门之间的协作和配合性较差,职能部门的许多工作要直接向上层领导报告请示才能处理,这一方面加重了上层领导的工作负担;另一方面也造成办事效率低。为了克服这些缺点,可以设立各种综合委员会,或建立各种会议制度,以协调各方面的工作,起到沟通作用,帮助高层领导出谋划策。事业部制事业部制最早是由美国通用汽车公司总裁斯隆于1924年提出的,故有“斯隆模型”之称,也叫“联邦分权化”,是一种高度(层)集权下的分权管理体制。它适用于规模庞大,品种繁多,技术复杂的大型企业,是国外较大的联合公司所采用的一种组织形式,近几年我国一些大型企业集团或公司也引进了这种组织结构形式。? 事业部制是分级管理、分级核算、自负盈亏的一种形式,即一个公司按地区或按产品类别分成若干个事业部,从产品的设计,原料采购,成本核算,产品制造,一直到产品销售,均由事业部及所属工厂负责,实行单独核算,独立经营,公司总部只保留人事决策,预算控制和监督大权,并通过利润等指标对事业部进行控制。也有的事业部只负责指挥和组织生产,不负责采购和销售,实行生产和供销分立,但这种事业部正在被产品事业部所取代。还有的事业部则按区域来划分。模拟分权制这是一种介于直线职能制和事业部制之间的结构形式。许多大型企业,如连续生产的钢铁、化工企业由于产品品种或生产工艺过程所限,难以分解成几个独立的事业部。又由于企业的规模庞大,以致高层管理者感到采用其他组织形态都不容易管理,这时就出现了模拟分权组织结构形式。所谓模拟,就是要模拟事业部制的独立经营,单独核算,而不是真正的事业部,实际上是一个个“生产单位”。这些生产单位有自己的职能机构,享有尽可能大的自主权,负有“模拟性”的盈亏责任,目的是要调动他们的生产经营积极性,达到改善企业生产经营管理的目的。需要指出的是,各生产单位由于生产上的连续性,很难将它们截然分开,就以连续生产的石油化工为例,甲单位生产出来的“产品”直接就成为乙生产单位的原料,这当中无需停顿和中转。因此,它们之间的经济核算,只能依据企业内部的价格,而不是市场价格,也就是说这些生产单位没有自己独立的外部市场,这
也是与事业部的差别所在。模拟分权制的优点除了调动各生产单位的积极性外,就是解决企业规模过大不易管理的问题。高层管理人员将部分权力分给生产单位,减少了自己的行政事务,从而把精力集中到战略问题上来。其缺点是,不易为模拟的生产单位明确任务,造成考核上的困难;各生产单位领导人不易了解企业的全貌,在信息沟通和决策权力方面也存在着明显的缺陷。矩阵制在组织结构上,把既有按职能划分的垂直领导系统,又有按产品(项目)划分的横向领导关系的结构,称为矩阵组织结构。矩阵制组织是为了改进直线职能制横向联系差,缺乏弹性的缺点而形成的一种组织形式。它的特点表现在围绕某项专门任务成立跨职能部门的专门机构上,例如组成一个专门的产品(项目)小组去从事新产品开发工作,在研究、设计、试验、制造各个不同阶段,由有关部门派人参加,力图做到条块结合,以协调有关部门的活动,保证任务的完成。这种组织结构形式是固定的,人员却是变动的,需要谁,谁就来,任务完成后就可以离开。项目小组和负责人也是临时组织和委任的。任务完成后就解散,有关人员回原单位工作。因此,这种组织结构非常适用于横向协作和攻关项目。矩阵结构的优点是:机动、灵活,可随项目的开发与结束进行组织或解散;由于这种结构是根据项目组织的,任务清楚,目的明确,各方面有专长的人都是有备而来。因此在新的工作小组里,能沟通、融合,能把自己的工作同整体工作联系在一起,为攻克难关,解决问题而献计献策,由于从各方面抽调来的人员有信任感、荣誉感,使他们增加了责任感,激发了工作热情,促进了项目的实现;它还加强了不同部门之间的配合和信息交流,克服了直线职能结构中各部门互相脱节的现象。矩阵结构的缺点是:项目负责人的责任大于权力,因为参加项目的人员都来自不同部门,隶属关系仍在原单位,只是为“会战”而来,所以项目负责人对他们管理困难,没有足够的激励手段与惩治手段,这种人员上的双重管理是矩阵结构的先天缺陷;由于项目组成人员来自各个职能部门,当任务完成以后,仍要回原单位,因而容易产生临时观念,对工作有一定影响。?矩阵结构适用于一些重大攻关项目。企业可用来完成涉及面广的、临时性的、复杂的重大工程项目或管理改革任务。特别适用于以开发与实验为主的单位,例如科学研究,尤其是应用性研究单位等。
扁平式结构
由彼得圣吉五项修炼的基础上,通过大量的个人学习特别是团队学习,形成的一种能够认识环境、适应环境、进而能够能动的作用于环境的有效组织。也可以说是通过培养弥漫于整个组织的学习气氛,充分发挥员工的创造性思维能力而建立起来的一种有机的、高度柔性的、扁平的、符合人性的、能持续发展的组织。学习型组织为扁平化的圆锥型组织结构,金字塔式的棱角和等级没有了,管理者与被管理者的界限变得不再清晰,权力分层和等级差别的弱化,使个人或部门在一定程度上有了相对自由的空间,能有效地解决企业内部沟通的问题,因而学习型组织使企业面对市场的变化,不再是机械的和僵化的,而是“动”了起来。不过,随着全球经济一体化和社会分工的趋势化,扁平化组织也会遇到越来越多的问题,在不断的分析问题、解决问题的过程当中,学习型组织“学习”的本质对人的要求将越来越高。
智慧型结构
也称为C管理模式。《C管理模式》的理论价值:许多初读《C管理模式》的专家和学者则认为,C管理模式立足道、儒、法的中国传统文化,将西方现代企业管理学与中国国学及中医智慧融于一体,其理论结合人的身体机能,提出了“天人合一”、“道法自然”的经营理念和管理哲学。《C管理模式》的政治价值:2009年以来,全球金融风暴持续蔓延,一大批欧美企业纷纷陷入破产倒闭的危机,与此同时,国内企业也愈加感受到全球性经济萧条带来的股股寒意。在此轮国际经济危机中,一些我们曾经耳熟能详、顶礼膜拜的全球知名企业,在一夜之间如巨人般轰然倒下,在剧烈的震撼中,国内众多专家、学者和企业界纷纷对西方现代企业管理模式进行了深刻的反思。C管理模式研究的课题,将引发对资本主义完全的自由市场经济的反思,对现行企业管理模式的反思,并将重新聚焦世界对中国特色社会主义市场经济模式的更多思考,这正是C模式模式的价值所在。
组织结构图是组织架构的直观反映,是最常见的表现雇员、职称和群体关系的一种图表,它形象地反映了组织内各机构、岗位上下左右相互之间的关系。组织架构图是从上至下、可自动增加垂直方向层次的组织单元、图标列表形式展现的架构图,以图形形式直观的表现了组织单元之间的相互关联,并可通过组织架构图直接查看组织单元的详细信息,还可以查看与组织架构关联的职位、人员信息。
作用
1、可以显示其职能的划分。
2、可以知道其权责是否适当。
3、可以看出该人员的工作负荷是否过重。
4、可以看出是否有无关人员承担几种较松散,无关系的工作。
5、可以看出是否有让有才干的人没有发挥出来的情形。
6、可以看出有没有让不胜任此项工作的人担任的重要职位。
细分与整合组织架构图并不是一个固定的格式,关键是要考虑是否符合公司发展战略的需要,组织架构的功能是为了实现战略效果而将相关工作进行划分,因此要根据企业具体情况制定具体的个性组织架构图。[1]企业要根据具体情况(如部门的划分、部门人员职能的划分)制定具体的、整体的、个性的组织架构图,各个部门也要制定部门的、具体的、细分的组织架构图。例如,营销中心。如果一家企业的营销中心包括:市场部、企划部、销售部、单证部,那么本企业的营销中心的组织架构图可以制定为:
首先要衡量公司的组织架构现在是什么状况,你可以看一下你们公司各部门在哪一个位置?我们缺乏什么职能,这是我们考虑宏观组织架构的出发点,这个组织架构来源企业的战略,宏观流程和组织架构。很多企业在变革时,人力资源需要参与。任何一个组织架构要反映汇报关系,要反映每个框是一个职位,而不是部门。一是要明确反映出岗位和岗位间的关系,二是要反映出岗位和岗位是如何组合的,是如何组成团队的;三是要这个图上看出大概的层级的关系,分为几个层面。有非常多的人轻视这样的组织架构。·功能型组织架构最普遍的是职能型或者说是功能型组织架构,在组织架构或者团队建设最容易接收。这样的架构里,成功者是需要专长的人,对自己的工作了解深入,让做什么就做得非常好。其实这就是岗位设计的意义一一通过不同的组合方式,让员工有更好的工作效率。但这个组织架构更强调个人干个人的事情,缺点是导致层级太多。·以产品或服务为核心的组织架构(事业部式)事业部式的架构很时髦,通常是按照产品或者客户、市场来分。所谓产品是指,比如说一个企业既生产汽车,又生产飞机,不同的产品就有不同的组织架构。·以窑户或地区为核心的组织架构按照客户来分,如B-B,B-C的B或C就是按照客户来分。大客户或公众客户,客户是企业客户,他的销售市场是一批人员来做;如果是个
人用户,则是另外一批人员做。如果企业客户细分成学校、事业单位、政府机构等,客户群划分不同,做法又有不同。按照市场的做法是比较流行的做法,因为现在非常注意客户服务、客户满意度。这个组织架构可以最好地满足客户地需求。每个客户有一个客户经理,可以按照客户的需要进行工作。·业务流程团队组织架构用的比较少,从解决方案,到客户服务、生产、物流,按照每个客户的流程,一步一步地完成。·矩阵式组织架构组织机构的基本问题:管理结构·管理的层级:管理的层级数量多还是少。从CEO到UNE到底需要多少个层级?四个还是八个?要不要设副经理?扁平化组织问题。·控制跨度:直接下属的数量;窄与宽的控制跨度。·决策流程的集中性:企业主要决策,控制权力与职权的集中程度。·你的企业是否需要扁平化?增加或减少管理的层级?
第五篇:组织架构
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