第一篇:2017行政部工作目标
2017整合提速年行政经理工作目标
1、行政制度的建立与完善;
a、具体内容:编制会议室管理制度及流程、前台岗位管理制度、档案管理制度会所管理制度及流程 ;
b、完成方法:根据公司目前现状编制合理的管理制度,让工作链条更清晰更简洁,服务更到位。
c、完成时间: 2017年3月30日前 d、所需资源:无
e、衡量评估:按规定时间完成并执行。
2、建立系统化档案管理制度并完成归档工作; a、具体内容:建立公司电子与纸质版档案管理制度
b、具体方法:根据公司目前情况编制档案管理制度及流程,最终形成适用于公司几个部门的归档制度。
c、完成时间: 2017年6月30日前 d、所需资源:各部门
e、衡量评估:按规定时间完成并执行。
3、配合公司资本战略规划,准备相应文件材料,确保准确及时公告。a、具体内容:定增、关联交易、半年报、年报、并购、解限售、临时性公告等b、完成方法:根据公司现状进行编写公告的内容及三会一层会议文件和备查文件,上传XBRL系统的所有公告内容并扫面发券商 c、完成时间:2017年12月31日 d、所需资源:券商 e、衡量评估:所有公告披露及时准确。
4、部门管理及行政人员工作监管
a、具体内容:前台岗位、物流岗位、IT岗位的日常工作监管和督促。b、具体做法:根据部门各关口工作职责及日常工作情况进行监督及建议,严格按照制度执行,并给予各关口行政人员所需的帮助和配合。C、完成时间:2017年12月31日 d、所需资源:无
e、衡量评估:保障部门工作顺利进行,让部门工作及流程更合理优化,让行政工作得以改善。
第二篇:2014行政部工作目标
2014年行政部工作目标
2014年,行政部将在集团的领导下,紧紧围绕企业多元发展、集团化管理的核心工作,切实履行好行政部的各项工作职能,以“严、细、深、实、快、高”为全年工作目标,以成果思维贯穿行政部的各项工作,始终保持“服务没有起点,满意没有终点”工作原则,努力营造执行力强、学习氛围浓、服务效果好、工作效率高的行政团队。打造成为最具聚融发展的管理部门。2014年行政部将围绕以下几个方面开展工作:
一、企业文化的多元化植入
(一)利用早会平台,不断宣导公司的企业文化,让员工在不断的宣导中真正理解企业文化的含义;丰富早会舞蹈,每季度植入一个大家喜闻乐见的,简单易学的舞蹈,激发员工参与的积极性;
(二)每月开展不同主题的评选活动,增强员工的良性竞争力。评比内容包括:班组建设、精细化管理,每月一星,先进班组及先进个人,对集团公司和分公司各部门员工每月进行一次评比,对评比出的好的部门和个人进行公布(可出表彰通报,通过公示栏张贴),并作为年底评优评先的依据。
(三)利用月度会议,开展管理层批评与自我批评的活动,相互监督,及时调整自己的不足,与企业同步;
(四)监督搅拌站办公室丰富报刊和网站内容,通过报
刊平台,丰富员工的知识面,引导员工的正能量思维,形成奖励机制,鼓励员工积极投稿。
(六)利用公司交流平台(qq群、短信群发功能),加入“今日/周分享”类模块,引导员工的正能量思维。
二、营造公司和和谐氛围
(一)三八节慰问公司女职工
激励广大女员工工作热情,让广大女员工感受公司大家庭的温暖。(组织公司女员工健康体检;发放女性用品;组织登山活动、组织旅游等活动,以上活动任选其一,由公司实际情况决定)
(二)五一节慰问公司基层员工
借着既定的劳动节假日,由我部门领导和员工到基层和生产一线看望广大员工,让广大劳动者感到心灵的慰藉,也可向总经办申请为公司员工发放一些日常用品,纳入公司的一项福利制度,通过小小的付出换回来的却是员工的忠诚与忠心。
(三)送清凉活动
赠送防暑降温的物品。由相关领导带队,到基层送矿泉水、板蓝根、藿香正气水等有关防暑降温物品。做好防暑宣传工作,为员工讲解防暑知识。
(四)送温暖活动
元旦春节期间开展扶贫帮困送温暖活动。送温暖活动由
公司领导带队,分别走访慰问优秀员工、特困员工等。详细了解慰问对象的学习、工作和生活情况,送上新春的祝福,并为慰问对象送去慰问品和慰问金。
(六)带孩子上班日
定于2014年8月的第二个星期六,这一天,家长可以带着孩子上班,让孩子感受真实的职业环境。通过行动,体现企业对员工的人文关怀,加强了与员工及其家庭的关系。同时,“带孩子上班日”也是一个别样的“亲子沟通日”。而对孩子来讲,参与这一活动,则是一个难得的职业启蒙机会。
(七)组织一次拔河比赛
十月期间,在公司生产任务不忙的情况下,抽出一天时间由我部六负责总牵组织一次拔河比赛,并向总经办申请费用购买装奖品对前三名进行奖励,增进部门团结和协作能力。
三、打造学习型团队
(一)是制度的学习
在新的规章制度出台后,一是部门内带头学习;二是牵头组织公司全体员工对制度进行专门学习和讲解;三是监督各部门内部学习,让每名员工了解制度,让制度更好的落地和执行。
(二)专业知识学习
联系专业人士对专业知识进行培训(环评、法律等知识)实行培训加自觉学习相结合。做到学有所用、目标明确、能
够适应个人职业和企业发展的需要。
(三)组织到本土企业学习
组织管理者和公司员工进忠县范围内的优秀企业参观学习一至两次(企业文化、管理模式、管理制度等),汲取经验,创新思维,更好的用于实际管理和工作中。
四、正规化管理
一是分部门、分项目建立并统一规范各类证件、印件、资料、表格及办公物品的使用流程(经总经办批准后严格按照执行),达到严谨、高效管理效果;二是继续加强行政管理各类资料及档案管理,切实规范跟踪分公司和部门日常事务工作的有序管理,重点加大各类档案有效管理力度,为公司档案管理工作真正实现提档升级;三是严格办文、办会和合同拟审流程,做到准备充分、过程有序、效果显著。
五、完成内部各项事务
在原有的基础上,进一步规范行政管理,增强服务意识,继续坚持上下班列队迎送员工出行,规范前台工作标准和服务质量,增强部门早会内涵和活力,提升部门员工综合工作能力和团队向心力和凝聚力;加大成果理念的引导、推广应用范围与效果,力争纳入明年行政或集团工作绩效考核目标管理,促成各项工作的完成质量,切实提升集团管理工作效率;不定期深入基层收集部门及员工意见和建议,让意见和员工心声第一时间得到有效解决,真正发挥行政窗口和助手
作用;加大行政安全(车辆、办公大楼和分公司)监督管理工作,每月不定期进行专项巡查和检查,利用各种平台及时报光和查处安全隐患和责任人员,确保集团安全工作有序开展;围绕公司的总目标,完成总经办下达的各项任务和部门内部各项事务。
第三篇:行政部工作
行政部工作
一、组建团队1、2、3、4、5、二、内部管理1、2、3、4、5、6、三、外联1、2、3、内部文化活动 外部重要重大接待 相关行政政府单位联系 薪酬与激励机制 公司文化 人员管理 公司制度 用人方式方法 岗位职责 招聘人员 考核新进人员 各分公司人员调配 社会人力资源调配 人力外包整合
第四篇:行政部工作汇总
行政部主要工作汇总
人力资源
1、档案的建立、分类、归档、整理——人事档案按照法律法规及公司制度的要求建立,员工的奖励、处分、调岗等相关证明全部归入个人档案,并定期进行整理。
2、岗位进行规划——对公司的所有岗位根据公司的发展情况进行提前规划,岗位的规划着眼于公司未来发展的需要,并对相应的人才进行适度储备。
3、薪酬的审核、统计——对生产部的员工薪酬进行审核,对行政后勤人员薪酬进行核算,核算后的薪酬交给财务进行审核。
4、员工绩效单的统计、审核——对各部门报上来的绩效单进行归类整理,形成公司要求的统一格式,审核后交给财务审核。
5、两个人才网的后台管理——许昌人才网和许昌在线人才网是公司人力资源招聘的两个主要渠道,公司的行政后勤及相应管理人员主要通过此渠道招聘,对这两个网站的后台每天都要进行更新,保证招聘信息都是最新的。
6、人才网应聘人员电话邀请上门面试——对于通过人才网收到的简历会第一时间做出必要的回应,确定是所需的人员会邀请到公司进行面试,对其他未向我公司投递简历的应聘人员,也要根据我们的岗位规划邀请到公司参加面试。
7、人才面试合格后交由公司领导或用人部门面试——面试后达到岗位任职条件的人员,行政和管理人员继续由公司领导进行面试,生产技术人员交给生产办,由生产办根据各车间缺编情况,交给各车间主任进行面试。
8、劳动合同的签订和续签——对于新入职的员工,在上岗前签订劳动合同,对合同即将到期的人员,根据岗位需要决定是否续签劳动合同,对需要续签劳动合同的员工下发通知统一签订劳动合同。
9、人员的解聘和离职人员手续办理——劳动合同到期不再续签的员工及辞职的员工,在第一时间办理好离职手续,核算好工资,避免因异常离职给公司带来不必要的纠纷。
10、各类保险的统计并归类建档——员工入职后及时办理工伤保险,对工伤保险名单按要求进行编制,养老和医疗保险根据员工的实际情况由本人选择是否缴纳,对不愿缴纳养老和医疗保险的员工要求写下告知书,公司保险名单每月进行更新。
11、上岗前员工的培训、考核——员工入职前进行必要的培训,对公司的规章制度、企业文化、基本情况进行学习,通过一天的培训时间对公司的情况进行必要的了解,经书面考核合格后由生产部进行岗位培训。
12、工伤的认定和处理——发生工伤事故后,第一时间到达现场,安排车辆运送伤者就医,对情况进行调查,在保障职工利益的前提下,尽最大可能维护公司利益和形象。
后勤管理
1、每周宿舍卫生的检查、考核——每周五或周六对宿舍卫生、安全情况进行一次检查,对发现的违规情况第一时间进行通报,确保所有员工都收到教育和启发。
2、住宿人员分配宿舍——入职后需要住宿的员工,根据分配的车间安排宿舍床位和衣柜,交代注意事项,领用床上用品。
3、宿舍区水电、设施设备维修——发现损坏的管线、电路,无需大修时会在第一时间及时修复,防止跑冒滴漏现象发生。
4、保洁员工作情况检查——保洁人员负责打扫的宿舍区、饭堂、办公楼、办公楼周围的卫生情况每天进行检查,确保每名员工有一个良好的工作生活环境。
5、办公区环境、设施、卫生检查、维护——对每个办公室卫生都抽出一定时间进行检查,对需要维修的办公、生活设施及时修复,确保使用率达到最长时间。
6、厂区VI系统的设计、建立、维护——公司区域内各种安全生产宣传标语、企业文化形象标语、各种警示标牌的设计,突出良好的抓安全、促生产理念。
食堂管理
1、按季节更新食谱——根据不同的季节设计菜谱,使菜谱与时令蔬菜生长季节保持一致,合理化利用伙食费,达到最高的使用效率。
2、伙食情况的民意调查——定期进行伙食情况民意调查,收集整理员工对伙食的意见建议,为我们做好伙食工作指出方向,对合理化的意见积极采纳,尽最大努力满足大家的合理需要。
3、饭菜质量、工艺的检查、考核——每天抽时间到食堂操作间进行检查,对存在的问题现场提出整改意见,对违纪、卫生不达标的个人进行绩效考核,对服务意识不强的员工提出批评。
4、原料采购价格的监控——食堂采购的原料不能高于市场平均水平,及时了解市场价格的变化,发现采购的价格高于市场平均价时,对供应商进行警告,责令其纠正。每天对采购的主副食进行验称,不允许有短斤缺两的行为。
5、食堂卫生常规化巡查——每天对食堂卫生进行检查,保证就餐环境良好。
6、饭堂就餐秩序、浪费情况监督、检查——根据公司相应规定检查督促就餐秩序,对违规开启空调、赤身露背、高声喧哗、浪费食物等行为进行及时制止,并视情进行处罚。
7、饭堂设施的管理、维修——食堂设施由于使用率较高,时间较长,维修率相应较高,及时维修确保不耽误使用。
办公类物资管理
1、办公用品的计划、领用、发放——每月初对各部门办公用品购买情况进行统计,编制成正规表格报领导批准,对采购的物品及时录入K3系统库。
2、公司各类合同、协议、说明书、技术标准按规定编号、登记、管理、借阅——对按要求需要存档的各类技术文件编号存档,按照规定办理借阅手续,没有领导批准绝不让各类文件走出资料室。
3、材料的打印、复印——对生产部各类需要打印、复印的材料,按照公司要求进行打印、复印,并登记造册。
4、各类文件的收发、登记、传阅——协作单位、政府机构、合作伙伴发送的各类传真、邮件,收发后进行登记,并按要求进行传阅、回执。
5、行政文件的打印、发放——行政部下发的各类通报、通知,按要求呈送领导审批,审批后下发到各相关部门,并登记在案。
工作秩序
1、行政后勤人员考勤管理、统计——行政后勤人员早晚上班时进行签到,月初对上月签到情况进行汇总,送财务进行审核。
2、员工在位情况、办公室卫生、仪容仪表的检查——不定时到各岗位进行巡查,发现人员脱岗、办公室脏乱、着装不符合要求的情况现场指出,立即纠正,维护好良好的办公秩序。
3、领导办公室的打扫、物品管理——领导办公室每天上班后都及时打扫,保持卫生整洁,空气清新,所放物品登记造册,实行出入库管理。
4、车辆管理,油料消耗核对——非紧要事项原则上不予派车,办公车辆外出办事必须填写《派车单》,核对目的地公里数,油料报销需与行驶公里数核对,核算油耗,防止非正常出车。
5、班车路线规划,班车管理——班车行驶路线要根据不同季节堵车现状、员工变化后的住址情况进行合理规划,找出最合理行驶路线,班车司机加强责任心、交通法规学习,杜绝出现有损公司利益和形象的现象。
6、车辆年审——及时进行车辆保养,按规定进行年审。
7、各类文件拟定——各类通知、通报的拟定,报领导批准后下发执行,规范公司管理,保证规章制度得到贯彻执行。
接待工作
1、各类会议的准备、接待,根据需要准备不同的会议接待方案——在接待相关业务主管部门时,根据需要并报公司领导后准备投影、水果、香烟、茶水、摄像等,做好会议服务保障工作,并对重要事项做好记录,编入公司大事记。
2、根据领导安排接待来访客人——对所有的来访客人做好接待工作,报领导后引见到相应的部门,做好陪访和服务,时时处处为公司形象负责。
3、客人的迎来送往——需要接送的客户、专家,根据领导的要求安排车辆到机场或车站进行接送。
第五篇:行政部工作
会决议
行政部重点工作:
(1)制度落实(同步做好沟通解释工作)——2月28号;
(2)人才逐步引进(由各部门上报用人需求表交行政部);
(3)人才培养,全程跟踪(培训计划2月28号落实);
(4)协助公司各部门开展工作;
(5)解决好员工私人问题;
(6)二级资质(2月28号上报);
(7)公司相关资质申请、办理、完成;
(8)企业文化的建设及培训计划、完成(马安琪、邢晨负责)
(9)找准企业核心竞争力;
2013年2月19日