第一篇:试用期管理办法
陕西德飞新能源投资有限公司
试用期管理办法
(暂执行)目的
为加强员工试用期管理工作,以打造高绩效团队为目标,促进公司管理水平和员工业务技能的不断提高,特制定本办法。2适用范围
本办法适用于陕西鸿基新能源投资有限公司总部新入职、调岗、晋升员工。3 程序规定 3.1师徒协议管理
3.1.1新入职普通员工(即专员、普通助理、文员等),须由培训管理人员在2日内协调安排试用期指导师傅,并组织双方当面签订“师徒协议书”一式三份,由人力资源部培训管理人员保存归档。
3.1.2指导师傅需在一周内制定新入职员工学习计划,帮助员工尽快适应工作环境,掌握办公工具和设备的使用,熟悉业务流程及要点。
3.1.3试用期间,人力资源部培训管理人员需不定期对“师徒协议书”履行情况进行监督和摸底,及时跟进员工学习和工作适应情况。
3.1.4试用期结束前7日,员工需将自己的学习计划提交人力资源部培训管理人员存档。3.2试用期管理
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3.2.1新员工自入职日起,每月结束前需向人力资源部提交《试用期工作小结》,对当期学习和工作情况进行总结,要求学习内容表述简洁扼要,工作业绩用数据、图表进行阐述。(20日后入职人员,由次月开始提交;普通员工向培训管理人员提交,干部向绩效管理人员提交)
3.2.2试用期结束前15天,新员工需向人力资源部提交《试用期述职报告》,对试用期工作进行总结并对后半年工作进行规划。(普通员工向培训管理人员提交,干部向绩效管理人员提交;试用期最后一个月不再提交《试用期工作小结》)3.3试用转正管理
3.3.1人力资源部分上半月(5日左右)和下半月(20日左右)发布转正述职通知,员工在接到通知后着手准备《试用期述职报告》并在三个工作日内提交到人力资源部(普通员工转正由培训管理人员跟进,干部转正由绩效管理人员跟进)。3.3.2人力资源部培训和绩效管理人员,分上半月(12日前)和下半月(28日前)将新员工考评结果提报给人事管理人员。
3.3.3人力资源部人事管理人员在接到通知后,通知试用期转正考评合格人员提交《转正调薪申请表》,并在3个工作日内与考评不合格人员协商办理解除劳动关系手续(经理及以上人员由HR总监协调处理)。4试用期评估实施 4.1组织形式
4.1.1普通员工转正考评,由员工直接领导和人力资源部培训管理人员共同完成《普通员工试用转正考评表》。
4.1.2干部转正考评,由人力资源部协调其部门领导、分管副总、人力资源部总监及其他相关领导对其进行述职考评;绩效管理人员组织对其进行360度调查。
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4.2评估方式
4.2.1普通员工转正,须由其直接领导和人力资源部培训管理人员填写《普通员工试用转正考评表》,其评价结果作为员工能否转正依据,整个评估过程由培训管理人员负责跟进并归档。
4.2.2干部转正,须参加人力资源部组织的干部述职考评,由各评委对员工工作业绩、专业技能、工作规划、团队管理、沟通能力、逻辑思维等进行评价,其评价结果以60%的权重计入试用期转正考评成绩。
4.2.3主管及以上职位人员试用期结束前10天,由人力资源部绩效管理人员组织对其开展360度调查,调查结果按40%权重计入试用期转正考评成绩。4.3转正条件
4.3.1普通员工转正条件为试用期限到期,且试用期转正评估成绩须在80分(含)以上;对试用期间工作表现积极、专业能力较强的普通员工,经试用期转正评估成绩在90分(含)以上的,可以给予提前一个月转正待遇。
4.3.2干部转正条件为使用期限到期,且试用期转正评估成绩须在80分(含)以上;对试用期工作业绩突出,专业能力强、管理素质高的干部员工,经试用期转正评估成绩在85分(含)以上的,可以给予提前一个月转正待遇。
4.3.3员工试用期请假,其转正时间以请假天数计,按正常转正时间往后顺延。4.3.4员工试用期间,出现触犯国家法律、受公司行政处罚、严重违反公司规章制度等情况的,取消其转正资格给予解除劳动关系的处理。5奖惩规定 5.1奖惩标准
5.1.1对“师徒协议书”履行较好,帮助普通新员工顺利通过转正的指导师傅,3 / 4
给予200元正激励,奖金在次月工资中兑现。
5.1.2对未认真履行“师徒协议书”,疏于新员工指导工作的指导师傅,给予100元负激励,罚金在次月工资中予以扣减。5.2奖惩依据
5.2.1人力资源部培训管理人员须在新员工(普通员工)转正前15天,针对指导师傅开展“师徒协议书”履行情况满意度评价。
5.2.2指导员工按期转正,且“师徒协议书”履行满意度在90%(含)以上,给予指导师傅正激励。
5.2.3“师徒协议书”履行满意度在70%以下的,给予指导师傅负激励,其他情况不予处理。说明
1、本办法由人力资源部制定,经公司总经理审核批准后执行。
2、本办法执行过程出现的争议,由人力资源部负责解释。
3、本办法执行期限为两年,即2013年12月至2015年11月。附表
《师徒协议书》 《试用期工作小结》 《试用期述职报告》 《360度调查表》
《普通员工试用转正考评表》 《干部述职评分表》
《师徒协议履行满意度评价表》
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第二篇:试用期管理办法
员工试用期管理办法
为了使公司员工试用期管理规范化,结合公司实际情况,特对员工试用期管理作以下规定:
一、公司根据“双向选择、互相尊重”的用人原则,执行用工试用期的规定。试用期将为新入职员工提供一个熟悉和适应新工作环境的机会;同时,也是公司考察和了解新入职员工的过程。
二、试用期限规定:按照劳动合同的期限分别适用以下试用期限规定:
1、劳动合同期限三个月以上不满一年的,试用期一个月;
2、劳动合同期限一年以上不满三年的,试用期二个月;
3、劳动合同期限三年以上或无固定期限的,试用期不超过六个月;
4、试用期包含在劳动合同期限内。
三、试用期工资:
1、试用期员工的工资收入根据岗位不同在新员工入职前以书面方式通知到其本人;
2、试用期员工的工资额度参照本公司相关制度及国家法律法规的内容制定;
3、入职当月工资按其本人实际有效出勤天数计发,具体计算方式如下所列:
入职当月工资=全额月工资/21.75*实际出勤天数
四、试用期考核:
1、员工在试用期满前一周,人事行政部将《转正申请表》发给试用的员工,员工及其直接主管根据情况实事求是填写表中的相关内容;
2、人事行政部根据新员工在试用期间的出勤情况,如实地填写考勤状况;
3、完成试用期考核后需与本人交换意见,指出不足,以促进该员工今后的工作。
五、转正、试用期间辞职以及辞退的规定:
1、用人部门根据考核结果,在新员工试用期满前三天内,做出同意转正或解除合同的决定。经理及以上级别的新员工需要报总经理批准;
2、转正:试用期员工通过考评,经其主管认定符合岗位正式聘用条件的,可进入转正阶段。经理及以上级别的新员工转正需要报总经理批准;
3、解除合同:在试用期内,对明显不适合某岗位或不适合录用的员工,试用部门可以提前一周向人事行政部提交书面申请,经部门分管高层及管理本部总监批准后,辞退
试用员工并提前三天告知其本人;
4、辞职:试用期内,员工本人因故申请辞职的,应提前三天告知人事行政部,经批准
后,按辞职程序办理辞职审批及离职手续并做好工作交接。
六、提前结束试用期的特别规定:在试用期间,对业务素质、技能、工作适应能力及工作成效特别出色的员工,试用部门主管可以提前结束试用期,并将《转正审批表》报请批准。在试用期内,对明显不适合某岗位或不适合录用的员工,试用部门可以提前向人事行政部提交书面申请,经部门分管高层及管理本部总监批准后,辞退试用员工并提前三天通知其本人。
七、附则:
1、本制度自公布之日起生效,期间根据执行情况由人事行政部进行合理修订;
2、人事行政部拥有本制度的解释权;
3、本制度执行期间如遇国家法律法规调整,根据法律法规规定做出相应修改。
第三篇:试用期管理办法
试用期管理办法
1.总则
为规范员工的试用期管理及跟踪,加强新员工的入职引导管理,规范公司聘用与配置工作,引导新员工快速熟悉公司企业文化、工作职责要求、工作流程及工作态度等,特制定本办法。
2.适用范围
本办法适用于公司全体员工的试用期管理。
3.管理原则
3.1 指定专人引导,落实引导责任。
3.2 新员工入职引导与新员工入职培训工作相结合,入职引导内容规范、统一。
3.3 激励与考核并存原则,新员工入职初期,对新员工有明确的考核指标及考核要求。
3.4 及时反馈原则,引导人必须及时了解新员工的需求,积极给予帮助和关怀,对其工作结果、工作表现及时给予详细、明确的反馈。
4.名词释义
4.1 新员工:指新加入公司的试用期(或实习)员工,也包含不同性质的岗位调整或不同公司间调动的正式员工。
4.2 新员工引导期:指新员工的岗位试用期,或岗位调整/调动的前3个月。
5.入职引导制度
5.1 入职引导内容
新员工引导内容主要分为三部分:1)公司企业文化及各项规章制度,2)工作标准/岗位技能/流程及其他规范,3)职业精神/工作态度。
5.1.1公司统一组织的入职引导内容:由公司人力资源行政部组织、实施的培训,适用于所有新入职员工。原则上在员工入职1月内完成,并在培训后对其进行笔试考核。因客观因素未能及时组织的,则安排在最近1-2次培训内完成。
主要工作为:新入职员工的入职面谈;公司通用类入职培训课程,如公司历程与企业文化、各项规章制度等内容。
5.1.2专项入职引导内容:由用人部门制订或指定入职引导人制订的引导内容。
主要包含:
·新员工的入职面谈;
·指定入职引导人,帮助新员工,具体内容见入职引导人职责;
·岗位应知应会课程培训;
·主要由入职引导人进行的企业文化、职业精神、工作态度宣导及员工关怀,团队老员工应该起到积极正向的影响作用。
5.2 入职引导人胜任标准及职责
5.2.1 入职引导人胜任标准
·在公司任职期满6个月(含),最近连续2次绩效评估为优秀及以上的员工。
·对岗位要求与操作流程有清楚、正确的理解,并能结合工作实际用事例或故事言传身教。·熟知并认同公司文化、经营理念和相关规章制度,愿意与他人分享知识与经验。·入职引导人职位、职级应不低于(略高为佳)被引导员工。
·入职引导人一般为该岗位的直属领导(如销售主管、案场经理、组长),或经由部门负责人及人事行政部共同指定的专门人员。
5.2.2 入职引导人职责
5.2.2.1负责将新员工介绍给在职人员(部门内部及公司其他部门的员工);
5.2.2.2负责辅导新员完成入职计划中约定的工作事项,熟悉工作环境,了解岗位职责、工作内容,学习规章制度、专业技能,掌握作业流程与标准,提供或帮助新员工获取内外部资源等;
5.2.2.3分阶段与新员工沟通,对新员工的工作计划进行总结反馈、完善和调整;
5.2.2.4至少每月与新员工交流一次,并填写相应表单:
1)了解新员工上周的工作进展;
2)工作中遇到的困惑或困难;
3)对公司文化的理解;
5.2.2.5与人事行政部就新员工在试用期的表现及适应程度进行沟通;
5.2.2.6负责新员工转正的评估,并提出对新员工的发展建议,协助新员工做好职业规划;
5.2.2.7负责新员工的工作流程的引导(如工作单的使用、OA的使用、票据报销的操作流程、工作就餐的引导、办公用品领用的引导、日常生活环境引导等)。
5.2.3 入职引导人的激励
对于精通业务,理解并传播企业文化,乐于传帮带,并有较显著的成效和实例的入职引导人,公司将从多方面予以关注,以期在带动团队成长的同时促进入职引导人素质和能力的提高,达到自身的发展与提升。包括但不限于以下方式:
·绩效考核:做为绩效加分项,在个人业绩大体相同的情况下,入职引导人绩效评定应略高于其他人。
·晋升:员工从专业方向向管理职能发展时(即晋升岗位涉及人员管理时),入职引导人是基本条件。
·培训:公司将为入职引导人提供更多的培训机会,包括但不限于内、外部培训及行业理念、前沿资讯的引入。
5.2.4 入职引导人管理
·入职引导人任期以半年为单位,原则上新员工引导期不得更换和终止,其他客观因素可以进行变更((1)双方认为不适合,(2)新员工岗位变动,(3)引导人人事变动等),出现上述情况后,前后入职引导人应进行交接,并留下交接记录。
·人事行政部将定期跟踪入职引导工作的开展情况,包括但不限于与新员工交流、抽查入职引导资料、对入职引导人进行考核等方式,并以半年为单位组织对入职引导人进行综合评估,对于不符合要求、不能胜任的入职引导人及时进行更替。被替换下来人员在绩效评估时将做为减分项,也不适合近期发展为管理人员。
5.3入职引导流程及要求
5.3.1 新员工到岗前1天由部门负责人及人事行政部沟通,指定入职引导人,为新入职员工制定《入职引导计划书》。
5.3.2 新员工到岗第1天,由部门负责人/人事行政部安排不少于15分钟的正式面谈交流,并留下面谈记录(附件二《新员工入职面谈记录》)。
5.3.3 新员工到岗1个月内,由人事行政部组织入职培训及笔试考核。
5.3.4沟通及反馈:新员工引导期内,入职引导人必须安排不少于3次的工作交流反馈与业绩评估(工作满1个月、工作满2个月及转正到期15日前),由人事行政部与其入职引导人/部门负责人对新员工在试用期间表现进行沟通面谈,并留下交流评估记录(附件三《新员工入职引导交流及评估记录》)。
5.3.5 入职引导人拥有新员工转正考核(项目考核部分)的建议权。
5.3.6 新员工在试用期内,完成公司要求的本岗位应知应会课程培训,提交4次交流记录(入
职面谈记录1次,入职引导交流及评估记录3次)及《新员工转正考核成绩表》、《新员工入职培训确认表》、《个人述职报告》。上述资料作为员工转正资料要件一并存入员工档案。6 试用期规定
6.1 根据国家《劳动合同法》规定约定试用期,试用期表现优异者,可以针对其表现经申请审批后予以提前转正。
6.2 试用期期间,双方均可解除劳动合同。员工不符合录用条件的,单位可随时结束试用期;员工个人在试用期间离职的,须提前3天提出书面的辞职报告,并办理完交接手续后离职。
6.3 试用期间,新员工将接受指导人或上级领导的考评,所有考评结果将作为新进员工转正时的参考资料。
6.4 员工试用期结束时,须填写《员工转正申请表》,员工直接主管在《员工转正申请表》相关栏签署试用期考核意见,经用人部门分管领导和人事行政部门审核,报总经理审批。试用期考核合格者,方可转为正式员工;试用期考核不合格者解除劳动合同。
6.5 试用期考核一般在试用期满前15天进行。惩则
7.1 未按规定制定入职引导计划书,惩处引导人、部门负责人、人事专员绩效奖金。
7.2 未按规定及时制定/执行培训计划,惩处培训专员、引导人绩效奖金。
7.3 未及时与新入职员工沟通、反馈、解决其提出的问题,惩处入职引导人、人事专员绩效奖金。
第四篇:试用期员工管理办法
试用期员工管理办法
公司的迅猛发展需要新员工的加入,为了让员工更快的融入公司,了解公司,更快的适应工作岗位,现将新员工待遇和注意事项列举如下:
一、试用范围:新员工入职办理
1、入职时、请携带身份证、学历证、资格等级证原件及复印件验原件存复印件,除应
届毕业生外都需提供上家公司的离职证明。证件齐全后填写入职登记表。
2、入职时公司会进行相关制度培训,培训结束后请遵守公司相关规定、按公司流程工
作
二、新员工进公司一个月内分为观察期和试用期两个阶段
(一)观察期为10天(表现优秀的可酌情缩短),观察期以30元/天计发工资、技术人员40元/天
观察期内以下情况不予计发工资:
1、观察期内员工自行提出离职的;
2、观察期不满三天因不符合公司规定被公司辞退的;
(二)符合公司录用标准的将转入试用期,试用期原则为一个月,试用期过后公司进行考核、合格后,填写转正申请交予部门主管,主管签字后方可转正,享受正式员工待遇。如果考核不合格,将延长试用期,最多3个月,3个月后仍不合格的,人事部予以劝退处理。
1、销售员试用期底薪960元/月,提成按销售:手机3元/台,配件2%计提。
2、售后人员试用期1200----1500元/月,客服人员试用期1200----1500元/月
3、技术人员试用期1500----1750元/月(转正后根据技术水平的高低来定)
(三)上班期间所有考勤严格按公司制度执行(详见公司考勤和积分增减制度)
(四)公司因发展需要,根据实际情况做出相应的工作地点调动,员工应该服从调配。
三、员工试用期内,有下列情况予以辞退:
1、新员工在试用期累计请事假超过3天,病假超过5天的;
2、无故旷1天的;
3、对顾客态度粗暴、不耐心而导致顾客抱怨或者投诉的;
第五篇:试用期转正管理办法
人力资源管理文件
【试用期转正管理办法】
为了激励、肯定新进员工,充分体现公司对新进员工的重视,密切关注新进员工的工作、思想动态,对于处于试用期的员工特制定本办法,具体如下:
1、新录用人员自入职之日起至约定的试用期满期间将接受公司的试用期评价。评价部门为就职部门、劳资部门,总经理将根据综合情况作出相应的最终审核。
2、新入职员工在试用期期间,入职满2个月,可根据自身在工作上的表现及适应情况自主向劳资部门提出转正申请,领取转正申请表。
3、新录用人员在试用期间的评价采取定性的评价办法。具体评价项目为:
1)改革创新意识
2)工作上的勤勉度
3)沟通协调能力
4)问题解决能力
5)适应能力
6)进取心
7)劳动纪律
8)工作绩效
评价项目可根据公司、工作发展需要进行适当更新。
人力资源管理文件
【试用期转正管理办法】
4、部门领导、劳资科领导将根据评价项目酌情给予打分,书写评语、寄望。评价总分为两部门评价分的平均数。公司将跟据平均分的高低给予转正的相关手续,具体如下:
1)平均分在85分以上的,给予提前3个月转正;
2)平均分在75分以上85分以下的,给予提前2个月转正;
3)平均分在65分以上75分以下的,给予如期转正;
4)平均分在65分以下的,不给予转正,办理辞退手续;
5、在审核通过的前提下,按申请之日起算转正日期,享受转正工资及福利待遇。
6、7、转正的员工将持续接受公司其他方面的工作评价或考核管理。本办法自2011年5月1日实行。公司将根据发展需要适时的开发新的评价体系。解释权归综合办劳资科所有。
2011-5-1