通知13关于申报书中经费预算科目的含义注释和注意事项

第一篇：通知13关于申报书中经费预算科目的含义注释和注意事项

附件2：

关于申报书中经费预算科目的含义注释和注意事项

为了加强学生对申报书中经费科目的了解和认识，合理做好此次“国家级大学生创新训练计划”项目申报的经费预算，以便实验项目在实施过程中顺利报销。现将经费预算科目注释说明如下。

1.设备费

释义：主要包括仪器设备的购置、自制设备研制过程中配件、材料的采购等。备注：通用办公设备原则上不允许列入设备预算。如计算机、打印机、复印机、硬盘、U盘等移动存储设备、投影仪、空调、摄影设备等。

2.材料费

释义：主要包括在项目实施过程中，项目开发、实验所需的原材料、辅助材 料、低值易耗品、零配件的购置费用以及为此发生的运杂包装费用。比如最典型的有化学药剂、玻璃器皿、电子元器件（电阻、电熔等）、煤样等。

备注：根据往年预算情况看，材料预算不是十分合理，主要是同学对材料的理解不是很清晰，望同学认真合理做好此项预算。

3.测试化验加工费

释义：是指在项目研究过程中支付给外单位（包括项目承担单位内部独立经 济核算单位）的检验、测试、化验及加工等费用。【原则上不超过15%】

4.差旅费

释义：是指在项目实施过程中，开展业务调研、学术交流等所发生的差旅费。报销：一般指发生的火车票、汽车票、住宿费等。如果目的为出席会议的，即后续报销发票里科目名称为“会议费”时需提交参会通知（需有会议组织单位印章）。5.会议费

释义：是指在项目实施过程中，为组织开展学术研讨、咨询以及协调项目等 活动发生的会议费用。

备注：会议费需为本单位组织的会议，出席外单位组织的会议不能列入预算（即会议费主要指本单位组织会议所发生的费用，外出参加的会议可列入差旅预算）。

6.国内合作与交流费

释义：是指在项目实施过程中开展科学实验（试验）、科学考察、学术交流 等所发生的国内外合作与交流费。【原则上不超过15%】

需提供交流活动主题、邀请函、人员、数量、天数。其他费用国内交流按差旅费标准测算。7.资料费

释义：指在项目研究过程中，支付的参考图书费。8.版面费

释义：指在项目研究过程中，发表论文费用。9.专用软件购买费

释义：是指在项目研究过程中，需要支付专用软件购买。

备注：必须是实验项目实施所需的专用软件，常用软件不能列入其预算。10.文献检索费

释义：是指开具论文收录证明所支付的费用，即由专门的检索机构开据的证 明已发表论文为三大检索论文的证明所发生的费用。

备注：根据往年预算情况看，文献检索费预算不是十分合理，主要是同学对文献检索费的理解不是很清晰，望同学认真合理做好此项预算。

11.专业通信费 释义：是指在项目研究过程中项目，支付的手机费用。【原则上不超过5%】 12.专利申请及其他知识产权事务费 注释：指专利申请所支付的费用。13.专家咨询费

释义：是指在项目研究过程中支付给临时聘请的咨询专家的费用。专家咨询费不得支付给参与支撑计划及其项目、课题管理相关的工作人员。

以会议形式组织的咨询，专家咨询费的开支一般参照高级专业技术职称人员500-800元/人天、其他专业技术人员300-500元/人天的标准执行。会期超过两天的，第三天及以后的咨询费标准参照高级专业技术职称人员300-400元/人天、其他专业技术人员200-300元/人天执行。

以通讯形式组织的咨询，专家咨询费的开支一般参照高级专业技术职称人员60-100元/人次、其他专业技术人员40-80元/人次的标准执行。【需列明聘请专家的名字、单位、职称；专家需为外校专家，不能聘请本校教师。】

14.其他支出

释义：指项目所发生的办公支付费用。【不得超过资助金额的5%】

第二篇：平安建设经费预算通知

册亨职业高级中学关于下达2012综治

平安建设

经费预算的通知

为保障2012综治平安建设经费投入，确保综治平安建设工作正常运转，以推动我校综治平安建设工作达到平安县创建验收标准，经研究决定预算本综治平安建设工作经费1200元。

特此通知

册亨职业高级中学

2012年3月23日

第三篇：申报书-经费申请表-科目说明

附件2：

省基金项目申报书“经费申请表（经费预算）”的科目填写指引

（一）科研业务费：计算、测试、分析费（使用本单位设备的只收消耗费），本项目所必需的国内调研和学术会议费，业务资料、报告、论文版面费和印刷费，文献检索、入网等信息通信费，学术刊物订阅费。

（二）实验材料费：原材料、试剂、药品等消耗性物品购置费，实验动物、植物的购置、种植、养殖费，标本、样品采集加工费和运杂包装费。

（三）仪器设备费：专用仪器设备的购置、运输、安装费和修理费，自制专用仪器设备的材料、配件购置费和外协加工费。但交通运输设备、声像录放设备、复制打印设备、空调冷藏设备、办公设备等费用不得列入。

（四）实验室改装费：根据资助项目研究工作需要，为改善资助项目研究的实验条件，对实验室进行的简单装修费用。实验室扩建、土建、房屋维修等费用不得列入。

（五）协作费：为项目合作单位以外的单位协作承担自然科学基金项目部分研究试验工作的费用。

（六）人员费：是指在项目研究开发过程中支付给项目组成员及项目组临时聘用人员的人力资源成本费。人员费最高不超过项目经费总额的30%，软科学研究项目和软件开发类项目人员费用列支比例不得超过项目经费总额的50%。

（七）专家咨询费：是指在项目研究开发过程中支付给临时聘请的咨询专家的费用，专家咨询费不得支付给参与项目管理相关工作人员。

（八）国际合作与交流费：是指用于与资助项目研究工作有直接关系的国际合作与交流费用,包括项目组人员出访及外国专家来访的部分费用,所需外汇额度由项目依托单位自行解决。其中:滚动资助项目国际合作与交流经费不得超过财政资助项目经费的10%,其他类别项目不得超过财政资助项目经费的15%。

（九）管理费：指项目依托单位为组织和支持项目研究而支出的费用，包括项目执行中公用仪器设备、房屋占用、水电等。管理费不得超过财政资助项目经费的5%（协作单位不得重复提取），不得层层重复提取或提高限额。有合作单位的项目按各自的研究经费提取管理费。

注：申报人填写“经费申请表”（经费预算）时，凡是开支属于科目规定内容的，无需在表中的“备注（说明）”再填写，即科目对应的“备注（说明）”那一栏可以为空白。

第四篇：青年项目申请书、经费预算书常见问题及注意事项

2016年省应用基础研究计划青年项目申请书、经费预算书常见问题及注意事项

一、申请书

（一）受理编号及版本号

申请人在打印申请书时，请核对是否是经单位管理员受理后的最终版本，若单位管理员未受理则不会有受理编号，若打印的不是最终版本则版本号不一致。

（二）打印

打印完成后，请申请人核对页码，防止出现缺页、倒页等现象。

（三）研究期限及申请经费

研究期限为三年，系统会提示期限为2016年10月-2019年9月，不要人为进行改动；申请经费为3万元。

（四）申请人条件

1．项目申请人原则上应是年龄在30岁以下（1985年1月1日及以后出生）的单位在职科技人员，且未主持过省级以上科技计划项目。

2.具有高级专业技术职称，或者具有博士学位；或者有2名与其研究领域相同且具有高级专业技术职称（职务）的科技人员推荐。

（五）合作单位 若有合作单位，须提供合作协议并在申请书合作研究单位公章处加盖合作单位公章。

二、经费预算书

（一）签章

经费预算书首页须加盖申报单位公章；承诺书须有法人代表或授权代表人签章。

（二）支出科目

1.人员费，指直接参加项目研究开发人员支出的工资性费用。项目组成员所在单位为企业或有人员事业费拨款的，不得在申请资助的项目经费中列支人员费。注：省应用基础研究计划科技经费均无人员费支出。

2.设备费，指项目研究开发过程中所必需的专用仪器、设备、样品、样机购置费、设备试制费以及对现有仪器、设备进行升级改造而发生的费用。设备费不得用于购买办公设备等通用设备。

3.燃料动力费：是指在项目研究开发过程中相关大型仪器设备、专用科学装置等运行发生的可以单独计量的水、电、气、燃料消耗费用等。注：差旅过程中交通工具汽油、柴油费用不属于燃料动力费。

4.会议费：是指在项目研究开发过程中为组织开展学术研讨、咨询以及协调项目或项目等活动而发生的国内会议费用。注：参加非自己主办的会议产生的费用为差旅费。5．撰稿费：指在项目研究开发过程中支付的报告撰写费用，仅限于科技发展战略与政策研究专项，比例控制在申请财政科技经费的20%以内。注：省应用基础研究计划科技经费均无撰稿费支出。

（三）间接费用及绩效支出支出比例

1.间接费用按照项目经费预算分段超额累退比例法计算，按不超过项目经费中直接费用扣除设备购置费后的一定比例核定，具体比例如下：

500万元及以下部分不超过20%；超过500万元至1000万元的部分不超过13%；超过1000万元的部分不超过10%。间接费用主要包括管理费和绩效支出。注：省应用基础研究计划科技间接费用比例为不超过20%。

2.绩效支出：是指承担项目任务的单位为提高科研工作绩效安排的相关支出。绩效支出比例控制在直接费用扣除设备购置费后的5%以内。

（四）预算编制说明

须根据经费预算表中支出明细编制预算编制说明，说明应有预算编制测算过程。

（五）附件 1.租赁协议

在项目实施过程中需租赁外单位的专用仪器、设备、场地、试验基地等发生的费用时，必须与租赁单位签订相关协议。

2.技术引进合同

在项目研究开发过程中发生购买专有技术、技术成果等费用时，必须与合作单位签订相关的合同。

3.试验及外协费合同

指研究、开发项目所发生的带料外加工或因本单位不具备条件而委托外单位进行试验、化验、加工、测试等发生的费用。发生实验及外协费时，必须与协作单位签订相关的合同书。项目参加单位的支出不应作为外协费支出。

第五篇：关于申报2007年经费支出预算的通知

关于申报2010年经费支出预算的通知

院内各单位：

为做好我院2010综合财务预算编制工作，确保我院2010年预算更加科学、合理，保障我院重点工作的顺利完成和各项事业的可持续发展，请各有关单位根据本部门2010年事业发展计划，认真申报经费支出预算。我院由财务办公室负责组织全院财务预算工作，现将有关要求和事项通知如下：

一、预算编制程序

我院财预算采取“二上一下”的编制程序，具体程序如下：

（一）、一上阶段：

1、各部门申报，填制相关申报表报送财务办公室，由财务办公室统一汇总。

2、财务办公室将根据“必需的人员支出优先安排；教学类经费、学科建设专项经费重点保证；基本建设投入适度安排；一般性公用支出从紧安排”的原则，整合财力资源，由财务办公室牵头，会同总务处、教务处、人事处、实验中心、基建与环境办公室等有关职能部门对各有关单位上报的预算情况，采取现场调研、召开座谈会等形式，核定各部门项目支出的预算控制数，编制我院综合财务预算草案并报学院院长书记办公会议审议。

（二）、二上阶段：

1、院长书记办公会议审议后，将报送学院董事会审定。

2、学院董事会讨论通过后，报送市财政局审批。

（三）、一下阶段：财务办公室根据董事会讨论通过的、经市财政局批复的财务预算下达各项预算经费控制数到各归口管理部门。各部门责任人在各自的审批权限内合理开支。学院将加强经费开支控制，实行“超支原则上不增补，结余下清零”的原则。

二、经费预算申报方法：

我院经费预算申报分为经常性经费、专项经费（含基建项目、实验室建设项目）、设备图书购置经费、科研经费四大块申报。

（一）经常性经费申报方法

1、经常性经费中一部分由财务办公室根据国家有关文件规定和我院实际情况及各部门报上来的基础信息统计表直接测算。无须各部门申报的项目有：①福利及工会经费；②学院统筹业务接待费；③部门业务费；④德育经费；⑤军训费；⑥教学差旅费；⑦学生实习、毕业设计费；⑧两课经费等。

2、下列经常性经费由相关职能部门负责测算：（未列明的也可申报）

1）院办（含党办）：①交通费（院公务用车经费）；②院文印费；③差旅费；④会议费；⑤院级办公费；⑥印刷费等。

2）总务处：①水电费；②邮电费；③修缮费；④绿化费；⑤卫生防疫费；⑥校园日常维护费等。（含报医务室经费）

3)人事处:①正式人员工资；②正式人员津贴（含交通补贴）；③正式人员社保（含住房公积金）；④聘用人员工资；⑤聘用人员津贴；⑥聘用人员社保（含住房公积金）；⑦奖金；⑧临工工资（不含后勤人员）；⑨培训费等。

4）教务处：①实践基地建设费；②文印、印刷费；③教学会议费；④专业建设费；⑤教师课酬（含外聘教师、外教）；⑥考务费；⑦“创新人才培养计划”课题经费；⑧大学生科学文化论坛；⑨科研、教改经费等

5）学生处：①奖、助学金；②勤工俭学费；③艺术团经费等。6）招生与就业办公室：①招生经费；②就业经费； 7）团委：①科技文化艺术节经费；②课外学术科技经费等 8）新闻中心：①报刊宣传费；②城市学院报经费；③城市学院大讲堂经费等。

9）财务办公室：①财务软件维护费等 10）保卫办公室：①消防、治安维持费等。

11）图书信息中心：①网络流量费；②图书资料购置费等。12）实验中心：①实验室耗材费；②教学仪器设备维修费等。13）体育教学部：①体育维持费；②体育教师服装费等。14）高教研究与评价中心：①院校研究经费；②迎评经费；③院督导活动经费等。

15）环境与基建办公室：基建工程审计理工费

16）工会、发展联络中心、采购办公室、招投标办公室、学报编辑部、教育培训中心可独立申报项目经费。

17）各系部：经常性经费由财务办公室测算及各职能部门下达。如：专业建设费、教学差旅费、教师培训费等。以上项目的申报请填制《部门经常性经费预算申报表》。

（二）专项经费申报方法（含基建项目、实验室建设项目）：专项经费是指除经常性经费以外的，各单位根据本部门事业发展需要开展的专项活动及项目所需经费。该项经费由各单位根据本部门实际情况主动申报，尽量不要遗漏项目，过期不补报项目。

1、涉及实验室建设项目请先报实验中心，由实验中心汇总核定交财务部门。

2、涉及办公室修缮及改建项目的，20000元以上的先报环境与基建办公室，20000元以下的先报总务处。系部只报工程项目，工程预算可由两部门协助完成。最后由环境与基建办公室、总务处审定后上报财务办公室。

该项目的申报请填制《专项经费申报表》，大型的、复杂的专项经费也可自行设计表格。如：实验室建设项目还需按实验中心的要求报可行性研究报告。

（三）设备、图书购置经费申报方法：主要是各部门的行政办公用设备购置、教学设备购置及图书资料购置费的申报，由各系部根据本部门工作职能的实际情况主动申报。

1、教学设备、行政办公用设备及家具的购置先申报到实验中心，由实验中心核定再上报财务办公室。

2、图书资料购置经费先报图书信息中心，由图书信息中心核定后再上报财务办公室。

该项目的申报请填制《行政办公设备及家具购置费预算申报表》、《教学设备购置费预算申报表》及《图书资料购置费预算申报表》。

（四）科研经费申报方法：财务办公室核定总数给教务处，再由教务处负责分配到各单位。申报要求由教务处负责落实。

三、预算工作要求 ：

1、为维护预算的严肃性，各单位上报的预算，应实事求是，计算应有充分的依据或文件规定，充分考虑需要与可能，统筹兼顾，不搞“虚假、泡沫数字”。

2、各单位要认真组织，明确责任，并安排专人负责落实相关工作。在规定的时间内完成上报工作，凡因单位工作疏忽未列入单位预算的，学校原则上不同意补报。

3、预算时间要求：

1）、“一上”阶段：2009年11月15日前要求各单位全部上交财务办公室。

2）“二上”阶段：2010年1月15日前完成。

3）、“一下”阶段：2010年开学初下达预算指标到各单位。

东莞理工学院城市学院财务办公室

2009年10月15日