第一篇:关于从集团公司内部调用管理人员的请示(最终版)
关于从集团公司内部调用管理人员的请示
集团公司领导:
目前,随着我公司既定项目的陆续完成、投产和各项业务的逐渐展开,我们感到,由于管理人员尤其是中层管理人员出现匮乏和短缺,导致管理人员力量较弱。为了能够解决这一问题,虽然我们自2012年9月至今曾多次前往人才市场招聘,但是效果却不够理想,而且已聘用的人员也不稳定。为弥补人才的不足,强化公司的日常管理工作,进而投入全面运营,今特申请集团公司领导从集团内部选派几名中层管理人员充实到我物流公司来工作。经过推荐、考察,根据相关人员的业务素质与专长,我们选定集团的XXX、XXX两名同志来公司参与管理工作。具体工作分工:XXX主要负责变电所运行管理;XXX主要负责市场推介管理。希望集团领导大力支持我们的要求和工作,以便尽快提高公司的管理水平,规范管理行为,为公司早发展、快发展共同作出贡献。特此报告。
以上请示妥否,请领导批复。
XXX公司
XXXX年X月XX日
第二篇:公司内部请示
昆明云天化纽米科技有限公司请示笺
批示:
标题: 关于关闭倒班楼宿舍西门的请示
公司领导:
因宿舍西门属于消防通道,需敞开状态,而公司目前仓库设置于倒班楼一楼,靠近西面围墙,以防盗窃,需要下班(17:30-8:30)关闭宿舍西门。
当否,请批示。
请示报告单位:综合管理部
姓名:董妍
日期 :2016年5月12日
第三篇:公司内部管理人员岗位职责
米来多药企联合工作平台
公司内部管理人员岗位职责
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职务名称:仓储管理员
直接上级:仓储主管
本职工作:按要求做好产品的入库,堆码、储存工作
主要职责:
1、严格执行入库手续,产品进仓时,仓管人员要核实数量、规格、种类是否与货单一致。
2、入库的产品应分堆放整齐,杜绝不安全因素;并设物料卡,标识清楚
3、存货入库后应及时入账,准确登记
4.仓库须按发货单发货,手续不全不与发货;如遇特殊情况,则须获得公司领导同意
后方可发货,事后应补齐手续;发货应遵守先进先出的原则
5.仓管人员应坚持日清月结,凭单下账,不跨月记账,按时上交报表,做到账、物、卡一致。
6.为使仓库存货账实相符,必须做好日常盘点和月末盘点工作。
7.随时了解仓库的储备情况,有无储备不足或超储积压、呆滞现象的发生,并即时上报。.定期上报不合格存货资料,并根据有关规定即时处理。
9.做好防火、防盗、防爆工作并保持库内清洁、整齐、空气流通;定期检查存货、防止存货变质。
10.严禁在仓库内吸烟、用火和乱接使用电器。
11.上下班前应做好门、窗、电、水的开关工作。
12.仓管人员要按时上下班,遵守公司各项规章制度,如遇工作忙,要延长工作时间,仓管人员要无条件服从。
13.仓管人员要立足本职,坚守岗位,熟练业务,具备高度责任感,要乐于听取他人意
见或批评,服从领导、以礼待人、热情服务、自觉维护本公司的良好形象和声誉。
14.仓管人员要妥善保管好原始凭证,账本以及各类文件,要保守商业秘密,不得擅自将有关文件带出厂外。.仓管人员如不履行自己的职责,对公司的财产造成损失,公司有权追究其经济责任;
情节严重者,应追究其法律责任。.仓管人员调动或离职前,首先办理账目移交手续,要求逐项核对点收;如有短缺,必须限期查清,方可移交,移交双方及上级主管人员必须签字确认。
17、负责破损产品、效期产品的申报、退换工作。
18、负责区域市场退换货登记及填报工作。
公司内部管理人员岗位职责
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职务名称:储运主管
直接上级:行政助理
本职工作:负责产品的储运等综合性工作
主要职责:
1、货物的准确发运及终端客户发货信息反馈
2、负责河西员工的上下班接送
3、负责理货、装箱整理的验收工作
4、负责湘AU1853车辆的维护、保养工作
5、负责货物发运的安全及查询工作
6、完成公司临时交办的其他工作任务
7、负责仓储管理
公司内部管理人员岗位职责
—————————————————————————————————— 职务名称:行政助理
直接上级:客服经理
本职工作:负责产品的首营及综合信息管理
主要职责:
1、严格按照公司考勤制度进行考勤
2、负责公司车辆、电话、手机、及其他后勤类物资的管理及保障
3、接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作
4、负责产品的首营资料催发、办理
5、负责供货商档案的建立及更新
6、负责来人来访的接待安排
7、负责电话的接听、登记及处理
8、负责传真的接收、发送登记管理
9、负责办公用品采购计划的申报及领用和分发工作
10、负责产品资料、包装盒及展示柜的管理工作
11、负责公司样品、礼品的管理造册
12、负责对内上传下达工作和与时代阳光各职能部门的内部协调及公共关系。
13、负责退换货管理
14、负责分销商接单、开票
15、负责打款后的发货跟踪工作
16、负责缺货产品及新品到货的信息传递
17、负责公共环境卫生的管理
18、负责公司各种制度、规定、纪要、协议、合同的归口管理、建档
19、完成公司临时交办的其他工作任务
20、协助公司做好上门客户的现金收取及流水帐的建立
公司内部管理人员岗位职责
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职务名称:计划管理员
直接上级:行政助理
本职工作:负责要货计划管理、开票工作,协助做好售后服务工作
主要职责:
1、负责销售计划的收集、登记
2、负责开票及销售流水帐建立
3、负责与时代阳光各职能部门的内部协调及公共关系
4、负责电话的接听、登记及处理
5、负责各区域的发货信息反馈及查询工作
6、完成公司临时交办的其他工作任务
7、及时提供库存信息,确保公司零库存管理
公司内部管理人员岗位职责
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职务名称:财务主管
直接上级:客服经理
本职工作:搞好财务的建账建制工作,尤其是做好内控管理
主要职责:
1、完成公司财务的建帐、建制工作
2、每月5号前提交公司财务报表
3、搞好销售的资信控制与管理
4、协助搞好各项费用的预算及支报审核
5、搞好销售人员的费用结算及按制度审核各种销售费用
6、负责超三个月货款的催收工作
7、负责税票的开具及税费的管理
8、负责供货方税票的开具催缴工作
9、与时代阳光财务的衔接沟通及帐务工作
10、负责外挂业务人员的财务管理
11、完成公司临时交办的其他工作任务
公司内部管理人员岗位职责
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职务名称:统计分析员
直接上级:客服经理
本职工作:利用所学的专业知识,做好销售数据的分析工作,为公司决策做好参谋 主要职责:
1、按要求做好销售数据分析,为决策提供依据
2、负责应收帐款帐龄分析
3、及时提供库存信息,确保公司零库存管理
4、负责每月每季度营销人员的结算考核分析
5、负责各片区营销人员的投入产出分析报告
6、负责终端客户档案的建立与维护工作
7、负责客户满意度的分析及新老客户维持率的统计分析
8、市场覆盖率分析及市场趋势分析
9、负责行业信息的收集及竞争对手的分析
第四篇:集团公司内部审计报告
针对2012年至——2013年4月份度内控审计反馈
审计时间:2013年4月14日-2013年4月16日 审计重点:账务处理的规范性、经济业务的真实性
审计结果:通过这几天对集团公司下属单位的账务审计,首先对公司的整体框架和业务性质有了一定的认识,同时也发现了各单位的一些问题,主要包括账务处理和经济业务的规范性(问题见附件)。
审计意见:
1、规范往来科目(其他应收款、其他应付款)的具体使用,本次审计过程发现,集团公司各下属单位往来科目使用混乱,不易明晰反映出实际经济业务走向和债权债务关系,容易导致实际操作过程中的经济风险;
2.集团公司各下属单位资金调动频繁,资金管理缺乏计划性和统筹性,部分经济业务缺乏相应负责人审批,容易导致资金管控风险;
3.财务在进行具体账务处理过程中,会计科目的具体使用非常不规范,在一定程度上影响了费用的真实反映;
4.部分经济业务原始单据欠缺、不规范,不能作为原始入账依据,但财务在具体业务操作过程中依此入账,缺失会计核算的严谨性;
5.集团公司各下属单位均存在私自调账的事项并缺乏有效的账务调整审批意见,针对此类情况应该严厉禁止;
6.日常经济业务中的大额采购应该采取有效的询价手段,在实际审计过程中发现部分业务金额高于市场价格,针对此类情况应该做到合理有效管控,保持公司权益的同时避免资产无效流失;
本次内部审计是在未完全熟悉公司业务基础上进行的,审计标准是依据企业会计准则和个人以往工作经验,具体操作过程中的审计遗漏在所难免,但本次审计操作是在较全面、认真、仔细的情况下进行的,审计问题真实反映了集团公司的各项经济业务得失,同时也为以后内部控制提供操作基础。
XXX
2013-4-16
第五篇:集团公司内部审计方案
青岛奋能物流有限公司内部审计方案
一、分支机构应提供的资料:
1、组织结构
2、主要业务内容及流程
3、员工的职位及职责描述
4、财务文档:凭证、发票、科目余额表、明细帐、银行对帐单等
5、现金报销、支票领用等内部审批流程
6、合同协议
7、固定资产清单,固定资产购置/报废申请批件,固定资产盘点记录
二、内部审计提纲
1、财务数据的安全性,数据备份执行情况
2、现金报销及付费手续是否齐全,内部流程是否严格执行
3、业务合同协议是否齐全,收费是否及时,欠费是否太长,有无风险
4、现金盘点是否帐实相符、是否存在借条、白条顶替库存现金的情况
5、各项税费的申报、交纳情况
6、整体经营情况,公司资产、收入、成本是否存在漏报
三、内部审计报告
内部审计报告包括如下内容:
1、机构简述
2、本次审查范围及所做审查工作概述
3、审查评价概述
4、发现的问题
5、问题所导致的风险
6、改进建议
青岛奋能物流有限公司
2011年2月15日