第一篇:派车申请报告
派车申请报告
院办:
我校区电子工程系拟于5月6日至8日派出6位教师往厦门,到各大企业对我校今年的毕业班学生进行毕业答辩及实习考核等工作。因校区车辆无法乘坐6人,特呈此报告申请派出云豹车往返厦门,望支持为盼,谢谢!
龙腰校区管理办公室
2004.4.25
第二篇:派车申请单
派车申请单
今因外出到
办事,请领导给予批准!(事由:)。申请单位:
申请人:
领导批示:
2013年
月
日
派车申请单
今因外出到
办事,请领导给予批准!(事由:)。申请单位:
申请人:
领导批示:
2013年
月
日
派车申请单
今因外出到
办事,请领导给予批准!(事由:)。申请单位:
申请人:
领导批示:
2013年
月
日
第三篇:派车管理制度
派车管理制度
为了严格车辆管理,保障行车安全,节约用车成本,提高用车效率,特制定本制度。
一、机运办公室负责车辆的统一管理、调度。凡机械车辆外出必须由机运员填写派车单,经主管领导签字,警卫登记后,方可外出。
二、严格实行派车单制度,各班(站)及办公室人员用车必须经机运部门开具派车单,派车单上必须注明:用车人、目的、用途、车牌号、驾驶员姓名、行车时间。
三、派车单每月汇总一次,作为报销差旅费的依据。
四、无派车单一律不准出车,擅自出车或改变派车地点路线,一切责任和费用由驾驶员承担,并扣款50元。分局领导因急事直接派车的,车辆返回后要及时补办派车手续。
五、未经批准出车视为私自用车,因私自出车所发生的费用、交通事故,全部由驾驶员自负,并调换工作岗位。
六、婚礼用车:单位职工第一次举办婚礼,在不影响单位正常生产的前提下,由单位统一安排车辆,限在40公里以内,只安排一辆车。单位职工及单位职工子女第二次举办婚礼,单位一律不安排车辆。确实需用车的经分局领导同意,办理派车手续,每车公里收费2元。不经分局领导委派私自开车参加的,除收取费用外,对驾驶人员调离工作岗位。
七、丧礼用车:单位职工及职工直系亲属(父母、妻子、儿女)丧礼,在不影响单位正常生产的前提下,限在40公里以内,由单位统一安排车辆,只安排一辆车。旁系亲属不享受上述待遇,因特殊情况需要用车的,经分局领导同意办理手续,每车公里收费2元,方能委派车辆前往,不经委派私自开车参加的,除收缴费用外,对驾驶人员调离工作岗位。
八、职工因病需要外地就医的,经分局领导批准酌情办理,退休职工因病需要外地就医的,按阿总劳字【1997】009号文规定每公里收费2元。
九、职工、退休职工因事需用车的,按每公里2元收费,办理有关手续才能委派车辆。
十、机驾人员必须服从正常车辆调度,除特殊情况外不准以任何理由拒绝出车。
十一、其它遵照分局部《机车使用管理制度》、《道班交通车管理制度》《机车安全管理制度》执行。
第四篇:公务派车管理办法
公务派车管理办法
1.总则
为规范公司车辆使用,提高车辆使用效率,节约公司车辆使用相关费用,特制定此管理办法。2.适用范围
开乐公司所有员工因公务需要,使用公司所属产权车辆的,均要遵守此管理办法。3.归口管理
开乐公司办公室负责全部车辆的管理和调度工作。
4、公务用车应坚持科学、合理、节约原则,根据批准权限进行审批。4.1市内处理一般业务工作,原则上不派车。下列情况可以安排用车: ①财务人员有现金进账或取现;
②公司总部各职能部门及其子公司部门负责人处理紧急业务; ③公司晚间加班人员的接送; ④采购急需的物品;
⑤公司总部总经理助理以上级别、各事业部总经理或子公司负责人因公用车。
4.2 公司总经理助理级以下人员(含陪同人员)2人以下在市区以外公务,原则上不派车。下列情况可安排用车:
①公司副总以上级别及享受公司副总待遇的人员用车; ②公司总部各职能部门及其子公司部门负责人处理紧急业务;
③公司总经理助理级及各事业部总经理(含陪同人员)3人以上可申请用车; ④接送外部来客。在市区以外本省范围以内符合用车条件的,由各部门负责人(总部考核负责人、事业部分管领导)签字确认,并经主管领导(公司级领导、事业部总经理)批准。
4.3用车审批权限。
4.3.1市内用车须经总经理助理或事业部总经理、子公司负责人级别(含)以上领导签批;副总级别领导用车可以直接安排,车管科做好备案; 4.3.2市外省内用车须经相应分管领导审核、常务副总经理审批; 4.3.3省外用车须经相应分管领导审核、总经理签批。5.派车流程
5.1要求派车人员必须填写“派车申请单”(见附件),经各部门负责人(总部考核负责人、事业部分管领导)签字确认,并经主管领导(公司级领导、事业部总经理)审批后,将派车申请单递送至办公室。
5.2办公室根据车辆情况确认发车并给予反馈,将发车时间地点记录在“派车申请单”上后,交还给要求派车人员。
5.3 要求派车人员在规定的时间地点上车时,将“派车申请单”递交给出勤驾驶员,没有“派车申请单”的,驾驶员可以拒绝出勤。
5.4 驾驶员根据“派车申请单”上的出车任务,将业务人员安全送至相应地点后,返回公司,不得借机公车私用,外出办事。并将里程数记录在“派车申请单”上后,签字确认后,统一交回至公司办公室。
5.5 执行紧急公务或遇有紧急情况需立即出车而来不及办理正常派车手续时,可由用车人口头或电话请示有关领导,经同意后由派车人先行派车,待用车后补办派车手续。
6.“派车申请单”管理 6.1驾驶员要做好“派车申请单”的保管工作,办公室要做好“派车申请单”派车信息的统计工作。
6.2做好统计工作后,将“派车申请单”附在派车出车发生的油料消耗等报销单据后,作为佐证,便于车辆使用费用的正确归集。
7、费用归集
7.1使用当期(当月)统一计入厂部车辆使用费中,次月根据各部门使用情况由公司办公室统一分摊到各部门,财务部门予以调整。
7.2费用计算标准
7.2.1市内出差,不论距离远近,统一按30元/次计算;
7.2.2市外出差,根据不同车型(含折旧、维修、燃油、路桥费、驾驶员补贴等),瑞鹰1.8元/公里,风行1.9元/公里,别克2元/公里,依维柯2元/公里,奥迪2元/公里计算。8.附则
8.1 该管理办法解释权归公司办公室。8.2 该管理办法自发布之日起开始施行。
公司办公室 2014年8月18日
附件:
派车申请单
第五篇:派车管理规定
河北心心食品公司车辆管理制度
车辆管理
1.1 基本原则
①公司车辆由办公室统一管理。
② 公司有关车辆的购置费、保险费、租赁费、汽油费、维修保养费等费用均由办公室向总经理报批后统一办理。
③公司的车辆由公司的专职或指定司机驾驶,其他有驾驶执照的员工驾驶公司车辆须经过办公室同意,否则将按违规处理,并由相关责任人承担因此造成的一切经济责任和法律责任。
④严禁无驾驶执照的员工驾驶公司车辆。
⑤总经理外出期间或非工作时间,车辆必须停放在公司指定的停车地点。1.2 用车原则
①公司车辆用于保障总经理日常接送,业务活动中接着公司领导、政府部门领导、重要客户和重要合作伙伴。
②本公司人员在业务中下列情况可以申请用车:陪同重经领导或贵宾、携带大件贵重物品、提取大额现金、公共交通无法到达、气候条件很差、事情紧急。
③ 员工和家庭成员出现生病或紧急情况可以向公司申请用车。
④员工非紧急事项的私事用车请勿申请公司车辆。
车辆调度流程
2.1 申请和调度
①公司员工使用车辆请提到向人力资源部,填写《派车单》,明确用车事由、用车人、出车时间、返回时间、到达地点、行驶路线、过桥过路费数额;经总经理批准后,交办公室办理车辆调度。
②公司员工因特殊原因无法到公司填写《派车单》的,可以通过电话向办公室申请,由办公室报总经理批准后方可出车(回公司当天即补办手续)。
③办公室接到派车申请后,根据事情的轻重缓急合理调度。
④办公室做出调度后,确认《派车单》中所填信息,并通知司机。
⑤司机出车前在《派车单》上填写车辆初始公里数,用车结束后填写截止公里数,并交由用车人签字确认。
2.2 车辆使用
① 用车人凭经确认的《派车单》使用车辆。无《派车单》或办公室(或总经理)的通知,司机不能出车。
②用车人员出门前门卫配合登记车辆初始公里数。
③司机须提前作好出车准备工作,保证能够按时出车;用车人上车后,司机问清到达地点及行车路线。
④ 司机在行车过程中要谨慎驾驶,避免违章或发生事故。对于用车人应热情服务,尽最大可能满足用车人的工作需要。
⑤如果用车人因工作需要改变车辆使用时间、行车路线时,请提前通知办公室,便于办公室合理安排后续用车。用车人请勿利用工作用车的机会,在未得到批准的情况下,用于非工作需要。
⑥用车人应遵循交通规则合理用车,请勿要求司机违反交通规则,否则一切责任由用车人承担。
⑦车辆使用过程中发生违章或事故等意外事件,司机或用车人应及时通知办公室,并采取必要的补救措施。
⑧车辆使用结束后,司机回厂报到将派车单交给门卫,门卫填写车辆回厂截止公里数,门卫每周交给办公室,由办公室统计记录,掌握车辆状况或作进一步安排。
3.车辆维护
3.1车辆维护工作
①公司的车辆应落实司机负责维护。车辆维护的优劣作为司机绩效考核的一个项目。
②司机应负责公司车辆的车况车貌,保证随到随用。车辆内使用的装饰用品、清洁工具和简单维修工具由司机向办公室申请,并报总经理批准。
③司机应充分了解车辆使用的状况,及时对车辆作保养和维修处理。
④ 司机负责完善车辆年检资料、维修资料、配件更换资料、保险资料等,并交由办公室统一归档。
3.2车辆维护费用
①车辆需要装饰、保养、维修时,司机应提出申请,由办公室选择价格合理、质量优良的修理厂家,询价后报总经理核批,获准后及时执行。