02派车管理办法

第一篇：02派车管理办法

********公司 派车管理办法

1．目的：为了规范公司的公务派车管理，特制定本管理办法。2．适用范围：本公司员工因业务需要公务派车时，适用本管理办法。3．作业说明： 3.1 权限说明：

3.1.1 课长：负责本课员工公务派车的审查；

课长不在时，由其上级主管代理行使审查权。

3.1.2 总务部：总务课长负责公务派车、非公务派车及使用外部车辆的审批；

总务课长不在时，由其上级主管代理行使审批权，或委派指定的人员负责。

3.2 申请派车注意事项：

3.2.1 处理可预见的业务时，应提前1天提出书面派车申请； 3.2.2 处理非紧急的临时业务时，应于派车前提出书面派车申请；

3.2.3 处理紧急的突发事件时，应当面或电话通知总务课课长，在简要说明情况并征得同意后可以派车。但必须在相关事件处理完毕后2小时内补办派车手续。

3.2.4 申请人在申请派车前，应事先向总务课课长确认车辆是否在公司，是否可以派车。3.3 公务派车流程：

3.3.1 处理可预见业务时的派车流程：

3.3.1.1 派车申请人应于当日16:30之前，提交次日的派车申请；

但在宁波大市范围以外长途派车时，必须提前2天提交派车申请。

3.3.1.2 派车申请人填写一式两联《派车单》提出申请，并交本部门课长审查； 3.3.1.3 派车申请人将一式两联《派车单》交总务课课长审批；

3.3.1.4 经审批后，《派车单》中的“司机联”由派车申请人暂时保管，做为次日的派车依据，“存根联”由总务部统一保管。《派车单》仅在“用车时间”栏所标明的当日有效，因故取消派车的，应于当日将“司机联”交回总务课课长；

3.3.1.5 派车申请人将《派车单》中的“司机联”交给总务部司机，司机确认无误后正式出车；

3.3.1.6 总务部司机在正式出车前，需在《派车单》中的“行程”栏填写起始里程数，并

第1页/共3页 于出车结束时填写本次派车的结束里程数；

3.3.1.7 派车结束后，司机应将《派车单》中的“司机联”妥善保存，并于每月月初交总务课课长统一归档保存。

3.3.2 处理非紧急临时业务时的派车流程：

3.3.2.1 参照“3.4.1 处理可预见业务时的派车流程”，于派车前办理派车手续； 3.3.3 处理紧急突发事件时的派车流程：

3.3.3.1 派车申请人当面或以电话形式通知总务课课长，并简要说明情况； 3.3.3.2 总务课课长同意后，由总务课课长通知司机派车；

3.3.3.3 派车完毕后的2小时内，派车申请人应补办相关派车手续。

3.4 派车申请人需要认真填写《派车单》上列出的项目(详见附表)，做到字迹清晰、工整。3.4.1 应将预定的出发时间和返回时间填写清楚：实际的返回时间比预定的返回时间延迟30分钟以上的，应电话通知总务课长并说明原因，以利于其他用车人的事项安排。3.4.2 应将派车的行程(地点)填写清楚：用车人要求去《派车单》中未填写的地点时，司机有权拒绝。

3.4.3 应在派车单中的“事由”栏将乘车人全部写明。

3.5 遇多项派车业务同时发生时，派车审批人应根据派车行程，尽量做到并单派车。3.6 遇多项派车业务同时发生但无法并单派车时，派车审批人根据以下原则决定优先派车顺序：

3.6.1 职务级别：优先职务级别较高一方的派车申请；如果职务级别一致，参考下一条； 3.6.2 业务紧急程度：优先业务相对紧急一方的派车申请； 3.6.3 行程远近：优先派车行程相对较远一方的派车申请；

派车审批人确定优先派车顺序后，需要向未获派车的申请人说明取消派车或延后派车的原因。3.7 外籍人员公务派车时，参照本管理办法执行；但外籍人员通勤用车时，不受本管理办法限制。

3.8 为提高车辆使用效率，用车人及司机应严格按《派车单》审批的行程、地点进行往返，不得籍故在外逗留。

3.9 各部门办理各项业务的目的地，有公交车可以直接到达的，可以乘坐公交车前往；距离较近的，可以驾驶公司电动车前往办理。如果天气情况较差，则不受本条限制。3.10 当本公司公务车不敷调派时，总务部也可以联系使用外部车辆，相关的申请流程参照

第2页/共3页 本管理办法“3.4公务派车流程”执行。

外部车辆的费用结算，以《派车单》的“司机联”为结算依据；无《派车单》而产生的费用，一律不予结算，总务课负审查职责，财务课负监督职责。

3.11 公务车辆在进行例行保养、年检期间，车辆停止调派，但总务部应提前2天通知各部门主管。

3.12 本公司所有公务车由总务部指定的专职司机负责保养和维护等工作。

3.13 非公务用车除 3.14指定的情况以外，禁止使用公司公务车辆；未经总务课长批准，其他任何人员不得私自驾驶公务车辆，由此引发的一切后果，由驾驶人自行承担。3.14 下列情况时的用车属于非公务用车，在公司公务车可以调派的情况下，可以参照本管理办法的流程申请派车：

3.14.1 员工有婚丧喜庆等事务时的用车。

3.14.2 员工直系亲属(父母、配偶、子女)伤病时，在宁波大市范围就医时的接送。3.14.3 员工节假日回家时，从住所到宁波车站、机场路段的接送。

3.15 非工作时间，公司公务车中的“金杯车、风行车”钥匙，需交公司门卫保管，其他车辆的钥匙由专职人员负责保管。3.16 本管理办法解释权归公司总务课所有。3.16 本管理办法自2009年12月1日起实施。

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第二篇：公务派车管理办法

公务派车管理办法

1.总则

为规范公司车辆使用，提高车辆使用效率，节约公司车辆使用相关费用，特制定此管理办法。2.适用范围

开乐公司所有员工因公务需要，使用公司所属产权车辆的，均要遵守此管理办法。3.归口管理

开乐公司办公室负责全部车辆的管理和调度工作。

4、公务用车应坚持科学、合理、节约原则，根据批准权限进行审批。4.1市内处理一般业务工作，原则上不派车。下列情况可以安排用车： ①财务人员有现金进账或取现；

②公司总部各职能部门及其子公司部门负责人处理紧急业务； ③公司晚间加班人员的接送； ④采购急需的物品；

⑤公司总部总经理助理以上级别、各事业部总经理或子公司负责人因公用车。

4.2 公司总经理助理级以下人员（含陪同人员）2人以下在市区以外公务，原则上不派车。下列情况可安排用车：

①公司副总以上级别及享受公司副总待遇的人员用车； ②公司总部各职能部门及其子公司部门负责人处理紧急业务；

③公司总经理助理级及各事业部总经理（含陪同人员）3人以上可申请用车； ④接送外部来客。在市区以外本省范围以内符合用车条件的，由各部门负责人（总部考核负责人、事业部分管领导）签字确认，并经主管领导（公司级领导、事业部总经理）批准。

4.3用车审批权限。

4.3.1市内用车须经总经理助理或事业部总经理、子公司负责人级别（含）以上领导签批；副总级别领导用车可以直接安排，车管科做好备案； 4.3.2市外省内用车须经相应分管领导审核、常务副总经理审批； 4.3.3省外用车须经相应分管领导审核、总经理签批。5.派车流程

5.1要求派车人员必须填写“派车申请单”（见附件），经各部门负责人（总部考核负责人、事业部分管领导）签字确认，并经主管领导（公司级领导、事业部总经理）审批后，将派车申请单递送至办公室。

5.2办公室根据车辆情况确认发车并给予反馈，将发车时间地点记录在“派车申请单”上后，交还给要求派车人员。

5.3 要求派车人员在规定的时间地点上车时，将“派车申请单”递交给出勤驾驶员，没有“派车申请单”的，驾驶员可以拒绝出勤。

5.4 驾驶员根据“派车申请单”上的出车任务，将业务人员安全送至相应地点后，返回公司，不得借机公车私用，外出办事。并将里程数记录在“派车申请单”上后，签字确认后，统一交回至公司办公室。

5.5 执行紧急公务或遇有紧急情况需立即出车而来不及办理正常派车手续时，可由用车人口头或电话请示有关领导，经同意后由派车人先行派车，待用车后补办派车手续。

6．“派车申请单”管理 6.1驾驶员要做好“派车申请单”的保管工作，办公室要做好“派车申请单”派车信息的统计工作。

6.2做好统计工作后，将“派车申请单”附在派车出车发生的油料消耗等报销单据后，作为佐证，便于车辆使用费用的正确归集。

7、费用归集

7.1使用当期（当月）统一计入厂部车辆使用费中，次月根据各部门使用情况由公司办公室统一分摊到各部门，财务部门予以调整。

7.2费用计算标准

7.2.1市内出差，不论距离远近，统一按30元/次计算；

7.2.2市外出差，根据不同车型（含折旧、维修、燃油、路桥费、驾驶员补贴等），瑞鹰1.8元/公里，风行1.9元/公里，别克2元/公里，依维柯2元/公里，奥迪2元/公里计算。8.附则

8.1 该管理办法解释权归公司办公室。8.2 该管理办法自发布之日起开始施行。

公司办公室 2014年8月18日

附件：

派车申请单

第三篇：派车申请报告

派车申请报告

院办：

我校区电子工程系拟于5月6日至8日派出6位教师往厦门，到各大企业对我校今年的毕业班学生进行毕业答辩及实习考核等工作。因校区车辆无法乘坐6人，特呈此报告申请派出云豹车往返厦门，望支持为盼，谢谢！

龙腰校区管理办公室

2004.4.25

第四篇：派车申请单

派车申请单

今因外出到

办事，请领导给予批准！（事由：）。申请单位：

申请人：

领导批示：

2013年

月

日

派车申请单

今因外出到

办事，请领导给予批准！（事由：）。申请单位：

申请人：

领导批示：

2013年

月

日

派车申请单

今因外出到

办事，请领导给予批准！（事由：）。申请单位：

申请人：

领导批示：

2013年

月

日

第五篇：派车申请标准

浙江宝兰电气有限公司

用车申请标准

目的：为了规范公司的公务派车管理，特制定本管理办法。

一、申请车辆范围：

1、公司业务部门及招商部客户接送。

2、公司外出参加招聘会，如：（昆山、杭州）乘车不方便的地方可申请派车。

3、招商部及业务部外出洽谈业务时，但必须有其部门主管确认方可派车。

4、公司员工发生意外受伤的，行政部可根据情况，先派车后要求其部门补派车申请单。

二、派车审核权限：

1、行政部负责申请车辆的审核，在可派车范围内的由行政部交由审计部核准派车。

2、审计部主管不在时，由行政部主管代理行使核准权，但必须和审计部电话沟通征求同意后方可。

3、各部门主管负责对本部门的用车进行审批后，方可交由行政部审核。

三、申请派车注意事项：

1、用车部门需在申请单上详细填写清楚用车事由，不得以（有事、办事）等语句为由，否则行政部可拒绝派车。

2、部门须要用车，应提前1天提出书面派车申请；派车申请人应于当日16:30 之前，提交到行政部，申请车辆出省的必须提前2天提交派车申请，否则不予派车。

3、新来客户及临时业务需用车时，应于派车前2小时前提出书面派车申请

4、处理紧急的突发事件时，应当面或电话通知审计部，在简要说明情况并征得同意后方可派车。但必须在相关事件处理完毕后2小时内补办派车手续。

5、申请人在申请派车前，应事先向行政部确认车辆是否在公司，是否可以派车。

6、如公司车辆不在时，除非紧急事件一定得派车，行政部可调外叫车辆使用外，其它情

况一律乘坐公交或回程车。（乘坐公交及回程车必须凭当天乘坐的发票报销）

7、如遇派车任务取消或延期至第二天用车的，申请部门应及时通知行政部，且须另行填

写派车申请单。

四、出车注意事项：

1、任何部门不得拿着派车申请单直接要求司机出车。

2、司机在没有得到行政部当面或电话通知的情况下，不得持派车申请单直接出车。

3、如同时接到两个出车任务时，时间一致且路线相错不远的话，安排一次出车，减少出车次数节约成本。

4、在出车过程中，不得利用公司车辆办理私事，一经发现处罚50元一次。

五、本管理标准自2011年6月10日起实施。

浙江宝兰电气有限公司行政部2011年6月8号

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