第一篇:公司派车管理规定
徕木电子股份有限公司
公务用车管理规定
为了合理使用公司公务车辆,节约公司用车费用开支,最大限度地发挥公司公务车辆的使用效益,特制定本规定。
第1条 本公司公务用车由综合管理部统筹管理,主要用于工作需要、且时间紧迫的事项。
第2条 车辆调配原则
1、先远后近(五公里以内原则上不派车)
2、先急后缓,先重后轻(优先突发事件、重要业务、生产等用车)
3、协调整合,一车多用(对同一方向、同一时间段的派车尽量合用,减少派车次数)
4、非紧急、非携重物的外勤、出差不予派车
第3条 公司各部门用车均应按要求填写《派车结算单》,经本部主管审核,部门负责人确认,交综合管理部负责人签字同意后方可出车。如需驶离公司所在市(或费用在300元以上的派车申请),须经总经理或董事长批准。外勤派车确定需要等待的,用车部门必须在《派车结算单》上注明,综合管理部结合使用成本和实际情况进行审批。
第4条 各部门用车至少提前半天填写《派车结算单》申请,需要在上午用车的部门,应于前一天下午下班前办好派车手续;需要在下午用车部门,应于上午下班前办好派车手续。以便合理安排,统筹利用资源。否则,综合管理部有权不予派车。
第5条 各部在填写《派车结算单》之前,应先在本部门内做好用车的协调工作,能够一起办理或搭车办理的,必须一同用车。发现因安排不当造成重复派车或用车浪费的。视情况对部门负责人进行
第6条 用车过程中,目的地不得随意变更,更不得借机办理私事。因工作需要而临时改变用车路线的,必须知会综合管理部负责人或公司主管领导方可。否则,因此产生的费用,由用车人自行承担。
第7条 用车部门负责人有责任根据事情的紧迫程度,严格审核派车的必要性。对非紧急性事情、非携重物外出的派车申请,部门负责人应要求员工自行乘车。员工自行乘车原则上必须乘坐公交和地铁,确实不便乘坐公交和地铁的,经部门经理以上人员批准后方可搭乘的士,报销公务交通费应出示相关有效的凭证。
第7条 对非紧急性事情、非携重物外出的派车申请,综合管理部有权拒绝安排派车。任何人不得因无公车使用而延误工作。对拒绝安排派车的行程,综合管理部在《派车结算单》上注明相关原因。
第8条
双休日需要用车的,能预知的提前办好用车手续,无法预知的,必须经用车部门经理(或总监)以上人员确认、同意,并由部门经理或分管副总通知综合管理部负责人,经同意后安排派车。
第9条
各部门主管应按照公司规定的用车费用标准,严格对本部门用车费用进行控制。综合管理部派车时,根据部门用车费用标准和车辆调配原则控制各部门用车费用,月底汇总时,对超出用车费用标准的部门,应查明原因并汇报公司领导。
第10条 物流用车不在此规定范围内。要求仓储经理依照公司相关规定,统筹安排、合理利用,提高车辆使用效益。
第11条 以上规定由综合管理部负责解释,未尽事宜报公司领导酌情处理。
第12条 本规定自公司总经理或董事长批准签字之日起实行。
综合管理部 段书初
2010年9月15日
第二篇:派车管理规定
河北心心食品公司车辆管理制度
车辆管理
1.1 基本原则
①公司车辆由办公室统一管理。
② 公司有关车辆的购置费、保险费、租赁费、汽油费、维修保养费等费用均由办公室向总经理报批后统一办理。
③公司的车辆由公司的专职或指定司机驾驶,其他有驾驶执照的员工驾驶公司车辆须经过办公室同意,否则将按违规处理,并由相关责任人承担因此造成的一切经济责任和法律责任。
④严禁无驾驶执照的员工驾驶公司车辆。
⑤总经理外出期间或非工作时间,车辆必须停放在公司指定的停车地点。1.2 用车原则
①公司车辆用于保障总经理日常接送,业务活动中接着公司领导、政府部门领导、重要客户和重要合作伙伴。
②本公司人员在业务中下列情况可以申请用车:陪同重经领导或贵宾、携带大件贵重物品、提取大额现金、公共交通无法到达、气候条件很差、事情紧急。
③ 员工和家庭成员出现生病或紧急情况可以向公司申请用车。
④员工非紧急事项的私事用车请勿申请公司车辆。
车辆调度流程
2.1 申请和调度
①公司员工使用车辆请提到向人力资源部,填写《派车单》,明确用车事由、用车人、出车时间、返回时间、到达地点、行驶路线、过桥过路费数额;经总经理批准后,交办公室办理车辆调度。
②公司员工因特殊原因无法到公司填写《派车单》的,可以通过电话向办公室申请,由办公室报总经理批准后方可出车(回公司当天即补办手续)。
③办公室接到派车申请后,根据事情的轻重缓急合理调度。
④办公室做出调度后,确认《派车单》中所填信息,并通知司机。
⑤司机出车前在《派车单》上填写车辆初始公里数,用车结束后填写截止公里数,并交由用车人签字确认。
2.2 车辆使用
① 用车人凭经确认的《派车单》使用车辆。无《派车单》或办公室(或总经理)的通知,司机不能出车。
②用车人员出门前门卫配合登记车辆初始公里数。
③司机须提前作好出车准备工作,保证能够按时出车;用车人上车后,司机问清到达地点及行车路线。
④ 司机在行车过程中要谨慎驾驶,避免违章或发生事故。对于用车人应热情服务,尽最大可能满足用车人的工作需要。
⑤如果用车人因工作需要改变车辆使用时间、行车路线时,请提前通知办公室,便于办公室合理安排后续用车。用车人请勿利用工作用车的机会,在未得到批准的情况下,用于非工作需要。
⑥用车人应遵循交通规则合理用车,请勿要求司机违反交通规则,否则一切责任由用车人承担。
⑦车辆使用过程中发生违章或事故等意外事件,司机或用车人应及时通知办公室,并采取必要的补救措施。
⑧车辆使用结束后,司机回厂报到将派车单交给门卫,门卫填写车辆回厂截止公里数,门卫每周交给办公室,由办公室统计记录,掌握车辆状况或作进一步安排。
3.车辆维护
3.1车辆维护工作
①公司的车辆应落实司机负责维护。车辆维护的优劣作为司机绩效考核的一个项目。
②司机应负责公司车辆的车况车貌,保证随到随用。车辆内使用的装饰用品、清洁工具和简单维修工具由司机向办公室申请,并报总经理批准。
③司机应充分了解车辆使用的状况,及时对车辆作保养和维修处理。
④ 司机负责完善车辆年检资料、维修资料、配件更换资料、保险资料等,并交由办公室统一归档。
3.2车辆维护费用
①车辆需要装饰、保养、维修时,司机应提出申请,由办公室选择价格合理、质量优良的修理厂家,询价后报总经理核批,获准后及时执行。
第三篇:公司用车派车申请单
公司用车派车申请单
用
车
单
位
用车人
用车时间:
****年**月**日
用车事由
部门经理
签
字
行政部长
签
字
上午
时至
时、下午
时至
时
上午
时至
时、下午
时至
时
司
机
车
号
行车里程
耗油量
用车人签字
司机签字
行政员签字
费用发生情况
过路费(分段)
加邮费
住宿费
其他费用
第四篇:通渭县供电公司规范“派车单”管理
通渭县供电公司规范“派车单”管理
通渭县供电公司综合服务中心此运营以来,逐步完善车辆管理办法,明确车辆班长及司驾人员岗位职责,加强车辆安全管理、严格遵守违规驾车的规定,通过规范 “派车单”管理车辆出行,从源头上堵塞管理漏洞,防止公车私用现象发生。
该公司车辆在未经批准领取“派车单”的情况下,严禁公车外出。凡因工作需要的公务出车,申请用车单位填写用车申请单,经车辆调度部门负责签字,分管领导批准后,由带车负责人持派车单在门卫办理出车手续后方可放行,回来车辆向门卫办理入库手续,并依此据条核算司驾人员当月的出勤及差旅费报销。
此项工作的完善和落实,彻底缓解了公司用车紧张的困难,降低了车辆的出行费用,提高了公司车辆的使用效率,进一步加强了车辆的安全管理,规范了用车秩序。
第五篇:关于派车单填写的规定
关于派车单填写的规定
为规范用车行为,严格执行《公司总部车辆使用管理办法》以及科兴公司《车辆管理制度》,特制定此规定。
一、车辆的使用必须有《派车单》,司机见《派车单》出车,否则出车费用由司机承担。
二、《派车单》的填写,由申请用车部门填写。“事由”未填写,审批不全的《派车单》无效。
三、多部门同时用车,需在“申请事由”中填写清楚。主要用车部门为“申请部门”,其他部门用车为随车人。
四、出车前,必须填写出车时间,出车时间为××时××分,收车时间为××时××分。此栏由司机填写。
五、出车公里数是指动车前码表数、收车公里数是指停车时码表数。此栏由申请部门填写。
六、《派车单》一式两联,一联由司机保管,二联由综合办保管。