第一篇:派车管理规定
河北心心食品公司车辆管理制度
车辆管理
1.1 基本原则
①公司车辆由办公室统一管理。
② 公司有关车辆的购置费、保险费、租赁费、汽油费、维修保养费等费用均由办公室向总经理报批后统一办理。
③公司的车辆由公司的专职或指定司机驾驶,其他有驾驶执照的员工驾驶公司车辆须经过办公室同意,否则将按违规处理,并由相关责任人承担因此造成的一切经济责任和法律责任。
④严禁无驾驶执照的员工驾驶公司车辆。
⑤总经理外出期间或非工作时间,车辆必须停放在公司指定的停车地点。1.2 用车原则
①公司车辆用于保障总经理日常接送,业务活动中接着公司领导、政府部门领导、重要客户和重要合作伙伴。
②本公司人员在业务中下列情况可以申请用车:陪同重经领导或贵宾、携带大件贵重物品、提取大额现金、公共交通无法到达、气候条件很差、事情紧急。
③ 员工和家庭成员出现生病或紧急情况可以向公司申请用车。
④员工非紧急事项的私事用车请勿申请公司车辆。
车辆调度流程
2.1 申请和调度
①公司员工使用车辆请提到向人力资源部,填写《派车单》,明确用车事由、用车人、出车时间、返回时间、到达地点、行驶路线、过桥过路费数额;经总经理批准后,交办公室办理车辆调度。
②公司员工因特殊原因无法到公司填写《派车单》的,可以通过电话向办公室申请,由办公室报总经理批准后方可出车(回公司当天即补办手续)。
③办公室接到派车申请后,根据事情的轻重缓急合理调度。
④办公室做出调度后,确认《派车单》中所填信息,并通知司机。
⑤司机出车前在《派车单》上填写车辆初始公里数,用车结束后填写截止公里数,并交由用车人签字确认。
2.2 车辆使用
① 用车人凭经确认的《派车单》使用车辆。无《派车单》或办公室(或总经理)的通知,司机不能出车。
②用车人员出门前门卫配合登记车辆初始公里数。
③司机须提前作好出车准备工作,保证能够按时出车;用车人上车后,司机问清到达地点及行车路线。
④ 司机在行车过程中要谨慎驾驶,避免违章或发生事故。对于用车人应热情服务,尽最大可能满足用车人的工作需要。
⑤如果用车人因工作需要改变车辆使用时间、行车路线时,请提前通知办公室,便于办公室合理安排后续用车。用车人请勿利用工作用车的机会,在未得到批准的情况下,用于非工作需要。
⑥用车人应遵循交通规则合理用车,请勿要求司机违反交通规则,否则一切责任由用车人承担。
⑦车辆使用过程中发生违章或事故等意外事件,司机或用车人应及时通知办公室,并采取必要的补救措施。
⑧车辆使用结束后,司机回厂报到将派车单交给门卫,门卫填写车辆回厂截止公里数,门卫每周交给办公室,由办公室统计记录,掌握车辆状况或作进一步安排。
3.车辆维护
3.1车辆维护工作
①公司的车辆应落实司机负责维护。车辆维护的优劣作为司机绩效考核的一个项目。
②司机应负责公司车辆的车况车貌,保证随到随用。车辆内使用的装饰用品、清洁工具和简单维修工具由司机向办公室申请,并报总经理批准。
③司机应充分了解车辆使用的状况,及时对车辆作保养和维修处理。
④ 司机负责完善车辆年检资料、维修资料、配件更换资料、保险资料等,并交由办公室统一归档。
3.2车辆维护费用
①车辆需要装饰、保养、维修时,司机应提出申请,由办公室选择价格合理、质量优良的修理厂家,询价后报总经理核批,获准后及时执行。
第二篇:公司派车管理规定
徕木电子股份有限公司
公务用车管理规定
为了合理使用公司公务车辆,节约公司用车费用开支,最大限度地发挥公司公务车辆的使用效益,特制定本规定。
第1条 本公司公务用车由综合管理部统筹管理,主要用于工作需要、且时间紧迫的事项。
第2条 车辆调配原则
1、先远后近(五公里以内原则上不派车)
2、先急后缓,先重后轻(优先突发事件、重要业务、生产等用车)
3、协调整合,一车多用(对同一方向、同一时间段的派车尽量合用,减少派车次数)
4、非紧急、非携重物的外勤、出差不予派车
第3条 公司各部门用车均应按要求填写《派车结算单》,经本部主管审核,部门负责人确认,交综合管理部负责人签字同意后方可出车。如需驶离公司所在市(或费用在300元以上的派车申请),须经总经理或董事长批准。外勤派车确定需要等待的,用车部门必须在《派车结算单》上注明,综合管理部结合使用成本和实际情况进行审批。
第4条 各部门用车至少提前半天填写《派车结算单》申请,需要在上午用车的部门,应于前一天下午下班前办好派车手续;需要在下午用车部门,应于上午下班前办好派车手续。以便合理安排,统筹利用资源。否则,综合管理部有权不予派车。
第5条 各部在填写《派车结算单》之前,应先在本部门内做好用车的协调工作,能够一起办理或搭车办理的,必须一同用车。发现因安排不当造成重复派车或用车浪费的。视情况对部门负责人进行
第6条 用车过程中,目的地不得随意变更,更不得借机办理私事。因工作需要而临时改变用车路线的,必须知会综合管理部负责人或公司主管领导方可。否则,因此产生的费用,由用车人自行承担。
第7条 用车部门负责人有责任根据事情的紧迫程度,严格审核派车的必要性。对非紧急性事情、非携重物外出的派车申请,部门负责人应要求员工自行乘车。员工自行乘车原则上必须乘坐公交和地铁,确实不便乘坐公交和地铁的,经部门经理以上人员批准后方可搭乘的士,报销公务交通费应出示相关有效的凭证。
第7条 对非紧急性事情、非携重物外出的派车申请,综合管理部有权拒绝安排派车。任何人不得因无公车使用而延误工作。对拒绝安排派车的行程,综合管理部在《派车结算单》上注明相关原因。
第8条
双休日需要用车的,能预知的提前办好用车手续,无法预知的,必须经用车部门经理(或总监)以上人员确认、同意,并由部门经理或分管副总通知综合管理部负责人,经同意后安排派车。
第9条
各部门主管应按照公司规定的用车费用标准,严格对本部门用车费用进行控制。综合管理部派车时,根据部门用车费用标准和车辆调配原则控制各部门用车费用,月底汇总时,对超出用车费用标准的部门,应查明原因并汇报公司领导。
第10条 物流用车不在此规定范围内。要求仓储经理依照公司相关规定,统筹安排、合理利用,提高车辆使用效益。
第11条 以上规定由综合管理部负责解释,未尽事宜报公司领导酌情处理。
第12条 本规定自公司总经理或董事长批准签字之日起实行。
综合管理部 段书初
2010年9月15日
第三篇:关于派车单填写的规定
关于派车单填写的规定
为规范用车行为,严格执行《公司总部车辆使用管理办法》以及科兴公司《车辆管理制度》,特制定此规定。
一、车辆的使用必须有《派车单》,司机见《派车单》出车,否则出车费用由司机承担。
二、《派车单》的填写,由申请用车部门填写。“事由”未填写,审批不全的《派车单》无效。
三、多部门同时用车,需在“申请事由”中填写清楚。主要用车部门为“申请部门”,其他部门用车为随车人。
四、出车前,必须填写出车时间,出车时间为××时××分,收车时间为××时××分。此栏由司机填写。
五、出车公里数是指动车前码表数、收车公里数是指停车时码表数。此栏由申请部门填写。
六、《派车单》一式两联,一联由司机保管,二联由综合办保管。
第四篇:派车申请报告
派车申请报告
院办:
我校区电子工程系拟于5月6日至8日派出6位教师往厦门,到各大企业对我校今年的毕业班学生进行毕业答辩及实习考核等工作。因校区车辆无法乘坐6人,特呈此报告申请派出云豹车往返厦门,望支持为盼,谢谢!
龙腰校区管理办公室
2004.4.25
第五篇:派车申请单
派车申请单
今因外出到
办事,请领导给予批准!(事由:)。申请单位:
申请人:
领导批示:
2013年
月
日
派车申请单
今因外出到
办事,请领导给予批准!(事由:)。申请单位:
申请人:
领导批示:
2013年
月
日
派车申请单
今因外出到
办事,请领导给予批准!(事由:)。申请单位:
申请人:
领导批示:
2013年
月
日