第一篇:北京办事处申请报告
关于成立北京办事处的申请报告
根据建设公司目前的营销现状,为巩固和迅速扩大国内市场,亟待在北京设立办事处。
一、设立办事处的必要性 “中字头、国字头”大客户的经营
北京作为中国的政治、文化、权利中心,已经被越来越多的企业作为市场营销的主攻方向。在北京,众多的央企、国企集中在此。拿我们建筑企业来说,全国各地利润高、规模大的建筑及设施基本上由中字头或国字头的企业总承包。我们可以通过经营这些大客户,依托他们的信誉、资源和实力,来开拓建设公司国内外钢结构加工及工程总承包项目。掌握信息的及时性、准确性
作为中国的首都,北京显然已经成了中国的信息中心。大到十二五,小到某个项目。政策的公布、信息的散播都是以北京作为源头散播出去。同时,各类信息鱼龙混杂,集中在一起。需要我们取其精华去其糟粕,及时拿到我们需要的准确信息。3 辐射天津、河北等地的建筑市场
除了今年中标的石家庄乐泰项目。对我们建设公司来说,天津和河北的建筑市场目前还没有其他运作的项目。作为离北京最近的两个地区,北京办事处人员在完成北京工作的基础上,加强对这两个地区项目的跟踪和建筑市场的开发。4 莱钢建设品牌的推广
各钢结构子分公司前期与许多北京公司合作过。例如,北京龙源冷却股份有限公司、中信集团、中日联节能环保公司、中建三局、中建一局、北京城建等等。但这么些年没有将莱钢建设作为一个品牌推广出去。在北京,莱钢建设、莱钢甚至山钢,在建筑行业都很少有人听说。北京办事处人员应该通过经营客户、推销自己,依托订单和项目,把莱钢建设、莱钢甚至山钢的品牌在北京推广出去。
二、设立办事处的方案 1 办事处职能(1)经营大客户
设立办事处,能与“中字头”、“国字头”的大客户保持经常性、面对面的沟通交流,增加与大客户合作的机会。(2)及时获取市场信息
设立办事处,可以及时与商务部、建设部的人员沟通获取第一手的信息;与行业内的大客户沟通,方便及时获得真实可靠信息。(3)客户维护
设立办事处,可以对客户进行连续跟踪、调查,了解到该客户需要,争取业务订单,维持既有客户,发展潜在客户群。(4)确保合同履行
设立办事处,可以及时协调处理合同履行过程中发生的问题,消除电话,传真,电子邮件等引发的不必要的问题。2 办事处管理模式
办事处由市场部负责管理,对建设公司负责。模拟事业部制运作,把
建设公司及各子分公司在北京、天津、河北等地市场信息集中到北京办事处,营销业务人员薪酬政策为:底薪+业务提成。待时机成熟时,可考虑在北京成立分公司。3 办事处选址
建议地点:北京市朝阳区。
朝阳区拥有快捷的信息渠道、庞大的信息总量,该区云集了北京 60 %以上的外国商社,3000 多家外国公司以及 167 家国际新闻机构。世界 500 强入驻北京的158家企业中,有 2/3 落户朝阳。交通十分发达。适合建设公司获取最新的市场信息。4 办事处人员配置
安排3名建设公司员工驻北京办事处,根据业务发展的实际情况,人员可相应增加。5 办事处经费
(1)办公住宿一体化租金约7000元/月;(包括租住房屋、网络、电话、传真和日常办公费用)
(2)办公住宿用品费用约18000元(包括办公桌3张、椅子5张、沙发1个、茶几1个、办公柜子3个、床3张、储物柜3个,其它办公、住宿用品,不包含电脑、优盘)
(3)市内交通:
1000元/月.每人(4)单月往返费用:
1600元/月.每人
(5)人员工资:除目前执行岗位工资外,每人每天补助100元(6)通讯费:
400元/月.每人
(7)招待费用:
14000元/月(8)传真打印复印扫描一体机1台
4000元 机构单月费用约需3.9万元,全年约46.8万元。
第二篇:关于设立北京办事处的申请报告
关于设立北京办事处的申请报告
关于设立北京办事处的申请报告
根据目前公司北京市场的现状和业务发展的需求,需要公司给予支持,特此申请设立甘肃圣大方舟马铃薯变性淀粉有限公司北京办事处。
第一部分、分析论证
对任何公司来讲, 设立办事处都是一件重要的事情,因为这会对公司今后的发展将有着深远的影响,因此我们有必要在此论证一下,设立北京办事处是否符合目前公司的利益以及今后的发展方向。
一、必要性分析
首先、就目前的情况而言,我作为圣大方舟市场部的一员,也经过了四个月北京市场的开拓,深知在变性淀粉行业的前景和未来,现在是占领市场份额的绝佳时机,由于国家在食品行业和食品添加剂方面的严格,各个厂家都想找一家能给他们安全供货的厂家,并且在供货方面比较及时;在现在谁先在北京设立办事处,谁就会占有大量的市场份额;其次、公司生产在甘肃省定西市,客户又在1800多公里的北京甚至更远,客户一听是甘肃就说:“这么远!是从甘肃运过来吗,北京有没有办事处?”而客户都希望方便快捷的服务,能够及时到货;再次,办事处的设立一些零散的货也好发,相对的运输费用也会降低。设立办事处给客户建立更高的信任度,有办事处、库房,代表企业有实力可以长期供货,更有利于市场的开拓。
现在北京市场所遇到的情况就是以上几点。变性淀粉行业有其特殊性,不同于单纯的产品买卖,很多情况下都需要通过一些关系来寻求帮助,而在北京这边来讲,不论是市场部里个人还是公司的高层,关系都不是很多,因此长此下去,仅靠零散的客户来拓开市场是远远不够的,必须要从设立自己的办事处做起,这样才能够一个片区一个片区逐步扎根。
二、可行性分析
投资环境分析
23456-
第三篇:办事处申请报告
设立办事处申请
为扩大公司市场范围及全国影响力,现申请设立办事处,相关事宜如下:
一、地点:
二、经营方式及范围:产品,江苏及周边地区
三、推广:
1、环保城拥有大量客户群,以此为基础向各环保公司宣传推产品。让产品从宜兴走向全国。
2、溧阳市拥有化工、造纸、钢铁等企业十几家,借助本地优势承接水处理工程,采取工程、产品并行的方式销售,并可辐射到江苏各地区及周边地区。
四、经营费用:
1、办公场所由办事处自行租赁或者购买,总公司负责办公用品购置。
2、产品销售所需费用由办事处承担,办事处从销售总额中提取10%提成。
3、工程项目所需费用及利润分配,依据工程情况单独核算。
五、责任与义务:
1、总公司负责提供产品技术支持以及售后服务。
2、办事处负责开拓市场,项目操作。
3、办事处必须遵守总公司制度,接受公司统一管理。
4、为保证市场稳定性,产品最低价格必须由总公司统一制定。
5、江苏省只能设立唯一办事处,市场开拓由办事处负责。
申请人:
2011年12月02日篇二:关于成立云南办事处的申请报告
关于设立云南办事处的申请报告
根据目前公司云南市场的现状和业务发展需求,特此申请设
立振龙能源有限公司云南办事处。
第一部分 分析论证
对于任何公司来说,成立办事处对于公司发展,业务需求至
关重要。因为这会对公司未来的发展有着深远的影响,因此我们
有必要在此论证一下,成立云南办事处是否符合公司的利益和长
远发展。
1、必要性分析:
我公司成立于2002年,是一家大型中央企业控股、法人治
理、结构清晰、股权多元化的股份有限公司,是世界贸易组织
(wto)备案的四大原油进口国营贸易公司之一。主要从事涉
及国计民生的大宗能源、资源类商品的国内外贸易及相关领域的投资年贸易额过百亿。
目前,为配合国家重要能源、资源通道建设的战略部署,我公司在缅甸拟建和在建的500万吨炼油厂、30万吨级码头。储
库、成品油分销体系、有色金属、油田、气田等项目工程均在稳
步推进中,并与地处桥头堡建设要地的德宏州结成战略合作,建
立中缅跨境高新科技园区。因此,成立云南办事处,有利于加强
与该地区的业务联系,扩大市场。
2、可行性分析:
2009年7月,国家主席胡锦涛考察云南后提出把云南建成中国面向西南开放的重要桥头堡。此后,加快桥头堡建设,把云 南建成中国沿边开放经济区已成为云南发展的重要目标之一。桥
头堡建设是立足云南。面向西南、服务全国的全局性工程,既是
千载难逢的发展机遇,也是历史赋予的重大考验。这对于我公司
在此开展业务,扩大影响力也是很有利的。
3、紧迫性分析
成立云南办事处,将能更好的为总公司工作人员提供更好的服务,并能收集整理有效资料为公司提供投资参考依据。同时,也节约了公司员工出差费用,有效控制公司成本。
综上所述,我认为,在云南成立办事处是十分必要的,对公
司的发展也将起到积极推动的作用,如果操作得当,将会取得意
想不到的效果。
第二部分 具体方案
1、办公用地:初期租用写字楼或别墅作为办公地点,面积约 300㎡左右。
2、⑴ 人员配置:①办事处主任一名(公司总部调拨);
②综合部一名(需懂流利的英语、缅甸语,有
较强的沟通能力和文字处理能力,有一定的社
会基础);
③行政助理一名(形象气质佳,有较强的沟通
能力,一年以上工作经验);
④驾驶员兼办事人员一名(熟悉云南各路线,能吃苦耐劳,3年以上驾龄)
⑵ 随业务的发展随时调整人员配置。
3、办事处规章制度
办事处一切规章制度原则上与总公司保持一致,根据具体情
况作出相应的调整和变更,力求达到制度与人性化的完美结合。
4、办事处经费
办事处经费应采取实报实销的原则,这其中包括业务过程中所产
生的车费以及其他的一些的合理的费用,以月为单位交由公司上
级领导审批,报销单据上必须详细注明各项支出的具体用途,并
由相关人员签字。
5、公司配合
云南办事处想要顺利的成立和发展必然少不了公司其他各
部门的全力配合与支持。只有相互合作互相帮助,才能使云南办
事处在第一年里站稳脚跟。
第三部分 总结
云南办事处的成立,将会为我们提供一个发展的平台,这份报告虽然不多,却是凝聚了我们的汗水和结晶,希望公司领导能看到我们成立和发展云南办事处的决心。更为重要的是,如果我们能摸索出一套成熟可行的开拓市场的方法,我们便可将我们的经验传承给更多的后来者,在全国各地开办更多的振龙办事处。到那个时候,振龙必将更加强大,屹立在同行业的最高峰!
申请人: 2011年12月5日篇三:办事处申请函1 关于设立××××有限公司 驻辽宁省大连市办事处的申请备案函(样版)
珠海市科技工贸和信息化局: ××××有限公司是一家以生产配套办公家具为主的专业化公司,致力于办公家具的开发、设计、生产和销售,注册资金500万元,产品有××系列100多种,职工100多人。2001年销售收入3000万元,缴纳税金300多万元。
为了更好地配合开拓辽宁省大连市市场,提供更完善的服务,维护广大客户的权益,及时将更多款式新颖、质优的产品以合理的价格推介于客户,促进业务发展,现拟在辽宁省大连市设立办事处。办事处情况如下:
办事处名称:××××有限公司驻大连办事处
办事处负责人及其情况:
办事处主任:某××,男,1970年3月10日生,未婚,籍贯:上海,于1989年毕业于××大学(本科),主修智能化仪器专业。现任公司销售部经理,表现好,工作积极,为公司发展任作出了贡献。身份证号为:××××***。工作职责:市场调研、产品推广、售后服务、接待
工作范围:辽宁省大连市及周边地区
行政级别:无级别
隶属关系:隶属于××××有限公司
人员编制: 8人
办公地点:辽宁省大连市××路5号
以上如无不妥,请贵局给予设立备案,以便我们到当地联系办理设立手续。
申请单位(法人)盖章
××年××月××日篇四:关于设立北京办事处的申请报告
关于设立北京办事处的申请报告
根据目前公司北京市场的现状和业务发展的需求,需要公司给予支持,特此申请设立甘肃圣大方舟马铃薯变性淀粉有限公司北京办事处。
第一部分、分析论证
对任何公司来讲, 设立办事处都是一件重要的事情,因为这会对公司
今后的发展将有着深远的影响,因此我们有必要在此论证一下,设立北京办事处是否符合目前公司的利益以及今后的发展方向。
一、必要性分析
首先、就目前的情况而言,我作为圣大方舟市场部的一员,也经过了
四个月北京市场的开拓,深知在变性淀粉行业的前景和未来,现在是占领市场份额的绝佳时机,由于国家在食品行业和食品添加剂方面的严格,各个厂家都想找一家能给他们安全供货的厂家,并且在供货方面比较及时;在现在谁先在北京设立办事处,谁就会占有大量的市场份额;其次、公司生产在甘肃省定西市,客户又在1800多公里的北京甚至更远,客户一听是甘肃就说:“这么远!是从甘肃运过来吗,北京有没有办事处?”而客户都希望方便快捷的服务,能够及时到货;再次,办事处的设立一些零散的货也好发,相对的运输费用也会降低。设立办事处给客户建立更高的信任度,有办事处、库房,代表企业有实力可以长期供货,更有利于市场的开拓。现在北京市场所遇到的情况就是以上几点。变性淀粉行业有其特殊性,不同于单纯的产品买卖,很多情况下都需要通过一些关系来寻求帮助,而在北京这边来讲,不论是市场部里个人还是公司的高层,关系都不是很多,因此长此下去,仅靠零散的客户来拓开市场是远远不够的,必须要从设立自己的办事处做起,这样才能够一个片区一个片区逐步扎根。
二、可行性分析 投资环境分析
北京是我国的经济中心,是华北交通枢纽,是全国商人的主要聚居地之一。由此可看出,北京市拥有良好的投资环境和广阔的地域,北京目前尚未有变性淀粉设立办事处,这对我们公司在此开展业务是非常有利的。
风险和行业准入分析
一个公司想在一个地方起步,就必然要弄清当地的行业状况,知己知彼方能百战不殆。目前,根据我们的初步了解,在北京市专业的变性淀粉公司是有,例如北京市溢彩阳光有限公司,但是数量不多,而且很多都是在这两年刚刚成立,在经验以及实力上根本没法与我们公司相比。因此,北京变性淀粉行业目前可以说还是比较羸弱的,这对于我们公司是非常之有利的,大大降低了介入门槛和机会成本。与此同时,目前北京在建以及设计在建的项目的数量又非常之多,由此看来,北京目前的变性淀粉行业处于供不应求的状态,我们在北京成功的几率显然是大大增加了。
优势分析(客户资源分析)
这是最重要的一环,正是因为这个原因,才促使我们有了在北京设立办事处的想法。我想公司高层在这点上绝对是比我们员工更加清楚的,因此我在此就不再赘述。既然有强大的关系,为何我们不利用呢?在这里我们只想举个例子,就在前几天我们去北京顺义的时候,我们了解到恒慧通食品有限公司正在采购变性淀粉,其中就有木薯变性淀粉,如果我们能有条件在北京多跟里面的人接触,相信这个单还是很有希望拿下来的,就是因为我们在北京待的时间不够,不能及时了解有效的客户信息,才没有拿到这个单位。前车之鉴,值得深思。
除了北京这个最重要的资源,在北京周边还有河北,尤其是在北京,我们认识了一个做鲜肉的的业务精英,他将会对我们开拓北京市场起到很大的帮助。他叫徐送成 甘肃兰州大学98届学生,现在北京有房有车,主要开展生鲜肉业务,在肉制品行业有一定的客户资源。他本人也愿意来为本地企业做点事,北京市场是品牌市场需要办事处支撑,他也这样说。
成本控制分析
成本是一个公司的生命线,控制成本对于每个公司来说都是最重要的环节。现在因为华北的业务,大概每月都会有2人次从定西到北京联系业务,根据目前的费用统计,每月大概需要6000左右的费用,而且这6000元钱所产生的效果只能维持在不到一个月的工作。而如果在北京设立办事处及仓库,以目前北京六环以外的房屋租赁的价格来看,一个月的费用基本在3000元左右(300元的浮动考虑到了房屋地段以及周围的环境,其关系成正比),而这笔费用所产生的效用却是覆盖了30个工作日,效费比远远超过了在定西与北京两地来回奔波时的效费比。
综上所述,我们认为,在北京设立办事处是十分必要的,对公司的发展也将起到积极的推动作用,如果操作得当,也许会取得意想不到的效果。
第二部分、具体方案
1、硬件设施
①在北京设立办事处,首先需要解决的是办公地点以及人员的住宿问题。鉴于办事处尚处于起步阶段,为了节约成本,可以暂时将办公地点与住宿合并规划。考虑到今后北京办事处至少是2人开展业务,我们建议在北京郊区租用一套2室1厅的出租屋(家具、生活用品齐全),其中一房作为办公室用,也可预留为今后新招人员的宿舍。根据我们目前了解到市场行情,办事处即使设在北京市交通比较便利的地方,成本也完全可以控制在700-900人民币左右,这样也节省了出差人员的住宿费用;
②第二个需要考虑库房的设立,按照200㎡设立,市场价格在六环每平米15元左右约3000元,(转载于:办事处申请报告)这样整车往北京发货也节省中途过高的运输费用;
2、办事处规章制度 办事处一切规章制度原则上与总公司保持一致,根据具体情况作出相应的变更以及调整,力求达到制度与人性化的完美结合。
3、办事处经费
办事处经费应采取实报实销的原则,这其中包括业务过程中所产生的车费以及其他的一些合理的费用,以月为单位交由公司上级领导审批,报销单据上必须详细注明各项支出的具体用途,并由相关人员签名。
4、公司配合北京办事处要想顺利的成立和发展,必然少不了公司其他部门的大力支持,鉴于公司现状以及我们和公司的地理位置的关系,我希望公司高层能明确我们的权利,因为我们去北京重新开始,其实就是一个项目经理的角色,我们希望公司的技术部、工程部、采购部以及其他部门,能积极的配合我们的工作,及时地、不打折扣地根据我们合理的工作要求完成他们的相关工作,只有我们相互配合,才能使襁褓中的北京办事处在第一年里站稳脚跟。
5、项目提成根据公司目前的制度,由公司提供的资源做成的客户经理提成1%,北京办事处本应该无条件服从这一规定,但是北京有其自身的特殊性,可能多是政府项目及国有企业项目,我们会在不破坏与对方合作关系的前提下尽一切努力提高公司的利润率,所以我们希望公司也能为我们考虑,适当的提高北京办事处的项目提成,这样既不损害公司的利益,也激励了我们更好的开拓市场,是谓双赢。(具体方案见附表)
6、办事处开展业务应遵循的基本原则
①根据目前北京的情况,北京办事处业务的开展必须以肉制品和速冻食品为重点,由点及面;
②用最短的时间找出北京市我们公司可以合作单位的信息,相关信息必须真实,有效;
③维护现有的北京关系资源,并在与间接客户的接触中中找寻出有价 值的项目线索;
④根据办事处发展情况在合适的时机招聘新的员工以帮助北京市场的开拓;
⑤北京办事处人员应本着节约的原则开展业务,努力工作,在最短的时间内做出成效,以防出现办事处挂名无用的尴尬境地。
7、办事处预计达成目标及初步工作计划
北京办事处的设立,作为公司一个领导重视、上下支持的重大决策,我们深知任重而道远。但是有压力才有动力,为了公司的发展,就算前路充满荆棘,我们也会破釜沉舟,杀出一条血路,为公司作出我们应有的贡献,绝不辜负领导和同事们对我们的信任与期望!为此,我们初步制定了
北京办事处2010年的总体工作计划,具体如下: ? 预计完成全年营业额为100w—200w(单位:人民币,以下同); ? 第一季度计划(1—3月):熟悉北京市地形,摸清整个北京市的项目信
息,了解北京市本行业的发展现状,制定下一季度详细发展计划(注:本季度没有营业额的硬性计划,主要是考虑到由于春节放假以及办事处审批,筹备所占用的时间,使得本季度剩余时间不多。)? 第二季度计划(4—6月):本季度以肉制品重点,主要任务是和田经理
进一步加深关系,了解第五肉联厂在2010年的整体规划和相关项目信息,在完成公司在第五肉联厂内部备案的前提下,争取从第五肉联厂打开突破口。与此同时,要充分利用第一季度收集到的项目信息,并对信息进行评估,对最有可能拿到的项目进行重点跟踪,制定下一季度详细发展计划。本季度预计营业额:20w—40w ? 第三季度计划(7—9月):制定下一季度详细发展计划并继续跟踪北京 肉食品,监督与其合作项目的工程质量(这里需要工程部的大力配合),在财务部的配合下收回工程款项,不得拖延。第二季度所介入的项目,根据其项目自身建设和发展情况,能进入实质操作阶段的做重点跟进,同时,如在第二季度被归为二类的项目出现操作机会,必须及时跟进。本季度预计营业额:30w—60w篇五:关于设立惠州办事处的申请报告
关于设立惠州办事处的申请报告
根据公司目前现状和业务发展的需要以及董事长的指示,特此申请设立深圳市侨晨科技有限公司惠州办事处。
第一部分、分析论证
对任何公司来讲, 设立办事处都是一件重要的事情,因为这会对公司今后的发展将有着深远的影响,因此我们有必要在此论证一下,设立惠州办事处是否符合目前公司的利益以及今后的发展方向。
1、必要性分析
就目前的情况而言,公司的总部虽然在深圳,而且深圳的市场部也在努力开拓市场,但我作为深圳市场部的一员,也经过了这几个月在深圳市场的摸爬滚打,深知在深圳智能化弱电行业的竞争之激烈。现在深圳市场部所遇到的情况是,大项目我们目前尚无力与大公司抗衡,而小项目以我们公司目前的的技术定位和坚持工程质量的指导思想让我们在价位上又无法与一些小的公司竞争,公司处于一种很尴尬的境地。虽然市场部的同事们都很努力的工作,但目前来讲成效不大。而且弱电工程行业有其特殊性,不同于单纯的产品买卖,很多情况下都需要通过一些关系来寻求帮助,而在深圳这边来讲,不论是市场部里个人还是公司的高层,关系都不是很多,因此长此下去,仅靠深圳市场部来开拓市场是远远不够的,必须要从其他有优势的地方着手开拓新的市场。
2、可行性分析
①投资环境分析
龙门县三县,设有大亚湾经济技术开发区和仲恺高新技术产业开发区两个国家级开发区。陆地面积1.12万平方公里,占珠三角经济区面积的1/4。海域面积4520平方公里,海岸线长223.6公里,是广东省的海洋大市之一。在十年前,惠州已进入中国大中城市“投资硬环境40优”、“综合实力50强”的行列,良好的投资环境为广大投资者所认同。
由此可看出,惠州市拥有良好的投资环境和广阔的地域,惠州目前尚未开发的土地相比深圳来说还是多了很多的,这说明惠州目前虽然没有深圳发达,但发展空间要大大的优于深圳,这对我们公司在此开展业务是非常有利的。
②风险和行业准入分析
一个公司想在一个地方重新起步,就必然要弄清当地的行业状况,知己知彼方能百战不殆。目前,根据我们的初步了解,在惠州市,专业的弱电系统集成公司是有,例如惠州市天宇智能科技有限公司,但是数量不多,而且很多都是在这两年刚刚成立,在经验以及实力上根本没法与我们公司相比。因此,惠州的弱电行业目前可以说还是比较羸弱的,这对于我们公司是非常之有利的,大大降低了介入门槛和机会成本。与此同时,目前惠州在建以及设计在建的项目的数量又非常之多,由此看来,惠州目前的智能化系统集成行业处于供不应求的状态,通俗来讲这就好像一个大的分子除以了一个小的分母,我们在惠州成功的几率显然是大大增加了。
③优势分析(客户资源分析)
这是最重要的一环,正是因为这个原因,才促使我们有了在惠州设立办事处的想法。我想公司高层在这点上绝对是比我们员工更加清楚的,因此我在此就不再赘述。既然有强大的关系,为何我们不利用呢?在这里我们只想举个例子,就在前几天我们去惠州南方电网的时候,我们了解到鸿业公司正在新装修一层办公室,其中就有视频会议系统,如果我们能有条件在惠州多跟里面的人接触,相信这个单还是很有希望拿下来的,就是因为我们在惠州待的时间不够,不能及时了解有效的项目信息,才没有拿到这个项目。前车之鉴,值得深思。
除了南方电网这个最重要的资源,在惠州,我们还有流动人口管理局周局这条线,尤其是在惠东,我们认识了很多做工程的业务精英,他们将会对我们开拓惠州市场起到很大的帮助。
④成本控制分析
成本就是一个公司的生命线,控制成本对于每个公司来说都是最重要的环节。现在因为惠州的业务,大概每周都会有4*2人次从深圳到惠州联系业务,根据目前的车票费用统计,每周大概需要800左右的车费(包括因为对于地形不熟而产生的的士费用),而且这800元钱所产生的效果只能维持在一个工作日内。而如果在惠州设立办事处,以目前惠州房屋租赁的价格来看,一个月的费用基本在700—1000左右(300元的浮动考虑到了房屋地段以及周围的环境,其关系成正比),而这笔费用所产生的效用却是覆盖了30个工作日,效费比远远超过了在深圳(惠东)和惠州两地来回奔波时的效费比。
综上所述,我们认为,在惠州设立办事处是十分必要的,对公司的发展也将起到积极的推动作用,如果操作得当,也许会取得意想不到的效果。
第二部分、具体方案
1、硬件设施
①在惠州设立办事处,首先需要解决的是办公地点以及人员的住宿问题。鉴于办事处尚处于起步阶段,为了节约成本,可以暂时将办公地点与住宿合并规划。考虑到今后惠州办事处至少是2人开展业务,我们建议在惠城区租用一套2室1厅的出租屋(家具、生活用品齐全),其中一房作为办公室用,也可预留为今后新招人员的宿舍。根据我们目前了解到市场行情,办事处即使设在惠城区交通比较便利的地方,成本也完全可以控制在700-900人民币左右(相比深圳显然要便宜不少);
②第二个需要考虑到的是办公设施,初步预计需要电脑一台,打印复印机一台,传真机一台(可选),此项预算成本应控制在5000人民币以内(也可利用公司目前资源进行合理的调度分配)。
2、办事处规章制度
办事处一切规章制度原则上与总公司保持一致,根据具体情况作出相应的变更以及调整,力求达到制度与人性化的完美结合。
3、办事处经费
办事处经费应采取实报实销的原则,这其中包括业务过程中所产生的车费以及其他的一些合理的费用,以月为单位交由公司上级领导审批,报销单据上必须详细注明各项支出的具体用途,并由相关人员签名。
4、公司配合惠州办事处要想顺利的成立和发展,必然少不了公司其他部门的大力支持,鉴于公司现状以及我们和公司的地理位置的关系,我希望公司高层能明确我们的权利,因为我们来惠州重新开始,其实就是一个项目经理的角色,我们希望公司的技术部、工程部、采购部以及其他部门,能积极的配合我们的工作,及时地、不打折扣地根据我们合理的工作要求完成他们的相关工作,只有我们相互配合,才能使襁褓中的惠州办事处在第一年里站稳脚跟。
5、项目提成根据公司目前的制度,由公司提供的资源做成的项目客户经理提成1%,惠州办事处本应该无条件服从这一规定,但是惠州项目有其自身的特殊性,可能多是政府项目及国有企业项目,我们会在不破坏与对方合作关系的前提下尽一切努力提高公司的利润率,所以我们希望公司也能为我们考虑,适当的提高惠州办事处的项目提成,这样既不损害公司的利益,也激励了我们更好的开拓市场,是谓双赢。(具体方案见附表)
6、办事处开展业务应遵循的基本原则
①根据目前惠州的情况,惠州办事处业务的开展必须以中国南方电网为重点,由点及面; ②用最短的时间找出惠州市我们公司可以介入和操作的项目信息,项目信息必须真实,有效;
③维护现有的惠州关系资源,并在与间接客户的接触中中找寻出有价值的项目线索; ④根据办事处发展情况在合适的时机招聘新的员工以帮助惠州市场的开拓;
⑤惠州办事处人员应本着节约的原则开展业务,努力工作,在最短的时间内做出成效,以防出现办事处挂名无用的尴尬境地。
7、办事处预计达成目标及初步工作计划
惠州办事处的设立,作为公司一个领导重视、上下支持的重大决策,我们深知任重而道远。但是有压力才有动力,为了公司的发展,就算前路充满荆棘,我们也会破釜沉舟,杀出一条血路,为公司作出我们应有的贡献,绝不辜负领导和同事们对我们的信任与期望!为此,我们初步制定了惠州办事处2010年的总体工作计划,具体如下: ? 预计完成全年营业额为100w—200w(单位:人民币,以下同); ? 第一季度计划(1—3月):熟悉惠州市地形,摸清整个惠州市的项目信
息,了解惠州市本行业的发展现状,制定下一季度详细发展计划(注:
本季度没有营业额的硬性计划,主要是考虑到由于春节放假以及办事
处审批,筹备所占用的时间,使得本季度剩余时间不多。)? 第二季度计划(4—6月):本季度以南方电网为重点,主要任务是和赖
经理进一步加深关系,了解鸿业电力在2010年的整体规划和相关项目
信息,在完成公司在南方电网的内部备案的前提下,争取从南方电网
打开突破口。与此同时,要充分利用第一季度收集到的项目信息,并
对信息进行评估,对最有可能拿到的项目进行重点跟踪,制定下一季
度详细发展计划。本季度预计营业额:20w—40w ? 第三季度计划(7—9月):制定下一季度详细发展计划并继续跟踪南方
电网,监督与其合作项目的工程质量(这里需要工程部的大力配合),在财务部的配合下收回工程款项,不得拖延。第二季度所介入的项目,根据其项目自身建设和发展情况,能进入实质操作阶段的做重点跟进,同时,如在第二季度被归为二类的项目出现操作机会,必须及时跟进。
第四篇:北京办事处年终总结报告
成都市国通运业有限责任公司
办事处工作总结
(北京办事处)
负责人(现场主管):罗国军 会计、出纳:杨华良 调度、统计:刘能
现场操作:罗勇、甄龙浩、张骁男、张文军
总结人:罗国军 2012年1月21日
北京办事处的业务工作于2010年6月1日正式开展,由于是新发展的业务,我们初来咋到,前期工作较为困难,很难得到客户的信任。有了2010年的半年经验,2011年的工作较去年有所好转。但由于北京总厂颇具规模,货物品项繁多,我们在工作中还是存在以下问题。
一、装货问题
由于北京总厂里分厂多,因此车辆到厂后往往要去2-3个门装货,加之北京总厂每天到车较多,所以装货进度十分缓慢,我们多次与北京总厂储运部门沟通,但始终没有切实有效的解决方法。
二、装货少货问题
北京总厂一直存在管理混乱的问题,库房管理极为松懈,于是库管和叉车司机为所欲为、拉帮结派,经常给装货车辆少装货物。这种现象在北必成库房体现的极为严重,此库房为米果类库房,货物单品较多,平时装货少几箱,但每到月底库房盘点前装货时几乎每车少装十多件。少的货物都是QQ糖、牛奶糖等价格较高的货物,每次扣完司机钱后司机都极为不满,给我们后续调派车辆增加了困难。
三、卸货问题
我们能及时调派车辆到厂装货,但当车辆送货到达营办时不能及时卸货,卸货不及时的营办主要有武汉、长沙、哈尔滨、郑州。特别是到了发货旺季,车辆到达营办后三天都卸不了货。
四、车辆调派问题、北京的大型停车场主要集中在大兴区和通州区,我们在调派车辆时车辆到达平谷区大概有一百公里距离。因此在和市场价格差不多的情况下,司机不愿意承运旺旺食品。同时承运旺旺食品的赔款风险较大,所以货车司机在同等价格的情况下,很少愿意承运旺旺食品。
北京的物流市场价格波动较为频繁,季节性的变化对市场价格影响较大,其中主要表现在东北运线。每年的8月31日至10月31日京沈高速北京段至秦皇岛段对货车实行禁行,这段时间送货车辆只有走沿海高速绕道行驶,增加了送货距离,造成发货价格的上涨。同时从7月到10月也是东北的出货淡季,很多车辆没有来京货物或者来京货物价格偏低,使很多司机不愿意来北京,造成物流市场去东北方向车辆短缺,运费上涨。
在每年的11月到2月,东北农副产品来京较多,此时东北车辆较为容易调遣。但此时也正值南方出货淡季,长沙、武汉车辆极其短缺,造成运输成本的提高。
自我们在北京总厂的货运业务开展以来,员工在工作上还是比较认真负责,能够及时到岗工作。在带车进厂上还是有较高的积极性,我们的到厂车辆均比其他两家物流公司车辆进厂效率高。员工在上班时也具有较高的团队意识,没有偷懒和早退现象,自己手上工作完后还能及时的帮助同事完成当天工作再一起下班。
北京总厂的业务开展至今,公司始终处于亏损状态,其主要原因是送货赔款较高和我们的接价偏低。加上房租较高等其它费用,使物流成本提高,让我们在现有运价的基础上很难有所斩获,给公司造成了亏损。
经过一年多的工作经验的积累,我们也认识到了自己的不足,一些潜在的客户还有待于开发,我们的客户面还需要更加的宽广,只有这样我们才能占得先机,不受被动限制。我们好的一方面体现在打下了一些基础,和旺旺储运部门建立了友好关系,通过认识并筛选出了一批可靠的承运力量,让他们了解了我们公司做事的良好作风,给公司打出了名声,树立了较为和谐的合作关系。
由于北京总厂货物发往全国的运量较大,因此具有很高的发展潜力。通过一年多的工作经验和客户的支持,若来年公司能在接价上有所提高,我们一定能够扭亏为盈。
罗国军
2012年1月21日
第五篇:北京办事处上半年工作总结
北京办事处2010上半年工作总结
尊敬的公司各位领导,各基地及办事处同仁:
大家上午好!首先我代表北京办事处向各位致以诚挚的问候!
根据4月15日公司南宁工作会议要求,北京办事处认真落实会议精神,贯彻蔡总讲话内容,认真研究总部部署的任务,以会议精神为指导,依据北京办事处实际,积极开拓华北市场,加强项目跟踪管理,积极催收回款,取得了一定的成绩。现就2010年上半年工作向大家作汇报。
公司经过三年多的打拼开拓,已经在华北的活动板房市场牢牢地站稳了脚跟。但竞争对手越来越多,越来越强。但尽管如此,上半年,北京办事处紧紧围绕公司工作总体要求和经营指标,团结协作,共同努力,克服总部制度尚在完善,办事处人员结构不整,基地产品质量不稳等困难,在董事会的正确领导下,在各个职能部门的支持下,解放思想,转变观念,与时俱进,围绕“外树形象拓市场,降本增效求发展”的方针,在活动板房竞争最为激烈的华北地区积极开拓市场,取得了一定的成绩,但距离公司的总体要求和经营目标和兄弟办事处相比均尚有差距。
截止月底,公司上半年已完成项目收入259.56万元(包括上年接转项目120.59万),这些项目已回款170余万。
今年以来,我们主要抓了三项工作:
(一)抓市场营销
作为建筑性质企业,销售是企业生存之本,深化经营管理意识,把“持续稳定的提高符合质量标准的产品;持续不断的提供满足客户要求的服务”作为经营工作的主打和宣传方向。通过挖掘如工程项目资料优质产品和服务,让更多的客户了解、认可我们,以扩大企业的知名度,提高市场的占有率。今年1~6月份,我们共承揽项目项目合同额130.27万元。
(二)抓项目管理
根据去年跨转任务和上半年重点工程相对集中的实际情况,我们从年初开始一直始终以项目管理为重点。我们的管理员从来没有正常的上下班时间,项目管理员日夜看守在工地,休假也没固定时间。目的就是保证工期按期完成
(三)抓账款回收
本半年,我们将回款放在工作的重中之重,对于每个项目的欠款多少,到期日都做到心中有数,积极主动联系客户,必要时上门催收。今年上半年以来,共计回款 200余万元,有力的确保了公司现金流的顺畅。
当然,在工作中,有存在一些问题,主要表现在大部分精力用于清欠工作、结算工作和合同签订工作,导致项目的签约成率越来越低。对核算管理方面,有些工作未能完全做到位,出现了一些问题,在今后的工作中,力争科学合理的安排好本职工作,充分调动办事处人员的积极性,抓住重点,顾及全面,完成好领导交给的各项工作任务。
回首过去,激情澎湃,展望未来,豪情满怀|我们将继续发扬团队精神,努力开拓市场、求创新、求发展、立足新的起点,总结经验教训,寻求新的思路开拓市场,全力迎接新年更大的挑战。在新的半年里,有信心、有能力完成新的工作目标和工作任务!
谢谢大家