ES验厂标准

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第一篇:ES验厂标准

ES验厂标准-《WAL-MART道德标准》

通过WAL-MART 员工与供货商及工厂之间持续的合作, 对当地法律法规与WAL-MART 标准方面的培训与推进, 追求不断完善的道德标准, 从而维护WAL-MART 品牌的商誉, 发展与各供货商的长期商业伙伴关系, 赢取投资者的信任和支持.本公司Ethical Standards(道德标准,简称“ES”)规程根据公司内部多年来执行的《供 货商标准》制订.请参阅附录A中Wal-Mart公司《供货商标准》.本规程旨在确保 WAL-MART购买的商品符合上述标准.Wal-Mart公司《供货商标准》涵盖了卫生、安全、薪酬、工时、强迫劳工、童工、歧视,、守法、以及Wal-Mart或Wal-Mart指定的第三方审核机构检查权等方面的规定.实施ES验厂规程是为了确保厂商的产品生产符合《供货商标准》的要求.Retail Link网上的《Ethical Standards 供货商手册》为唯一受控文件.供货商应主动索取最新供货商手册.Ethical Standards供货商文件均可从Retail Link网上查阅(请登录Retail Link-> 转到Supplier Guides(供货商指南)-> 打开Ethical Standards Documents).须强调的是,Wal-Mart有一套《供货商标准》,Ethical Standards审核人员负责确保供货商遵守上述标准.ES验厂除为Wal-Mart找出风险外,Ethical Standards规程还有以下三个基本目的:

1.确保符合法规要求及Wal-Mart供货商标准中规定的要求.2.核实管理工作是否符合《供货商标准》.3.鼓励采取必要措施,积极改善工人的生活质量..Wal-Mart 指Wal-Mart Stores, Inc.及其下属分公司

ES验厂程序

ES验厂程序包括如下几个步骤: 1.预审调查表 2.启动审核程序

3.审核时间安排

4.审核实施

ES验厂具体实施流程: 一.审核前见面会

二.工厂巡视

三.员工访谈

四.工厂文件审阅

五.总结会议

六.签署审核报告

掌握工厂以及其相关的管理运作情况.1.可通过如下方法索取ES验厂预审调查表:-登录Retail Link网

-转到Supplier Guides(供货商指南)

-打开Ethical Standards文件页面.选择预审调查表拟接受审核的直接进口供货商/工厂,须提前将填好的调查表提交相关GP办事处.审核时,美国本土供货商/工厂须在现场准备好一份填好的调查表.2.启动ES验厂程序

ES验厂程序由供货商启动.供货商ES验厂申请应在船期前至少60天提出.ES验厂应在船期前至少30天完成.供货商应确保工厂在规定的时间内完成审核.收到供货商提交的《审核申 请表》后,本公司将立即开始着手工厂审核程序.ES验厂程序须在《审核申请表》提交后方可启动.Retail Link网上提供了MS Word格式电子版《审核申请表》(可下载).这种电子版表格位于Ethical Standards 文档版式的Supplier Guide(供货商指南)中.直接进口供货商只需在初审及年审前将填好的《审核申请表》提交给

Wal-Mart Ethical Standards部门.ES验厂一般在船期前60天完成.美国本土供货商须在每次审核前,将填好的《审核申请表》提交给

Wal-Mart Ethical Standards部门.美国本土供货商的ES验厂一般在审核提出后30-45天内完成.ES验厂中发现的情况以及审核结果(等级)报告和补充要求一般在2周内提

供.4.ES验厂实施

ES验厂范围

.初审及年审应为全面审核.审核人员将审阅至少三个月至一年的记录..跟进审核主要根据但不限于前次审核结果.跟进审核还包括薪酬及工时审查..对直接进口供货商工厂进行的审核,范围还应包括C-TPAT(海关商贸反恐聨盟)要求审核.任何工厂企图阻挠或拒绝Wal-Mart指定的审核人员进厂将导致严重后果.详阅《供货商标准》 及本手册第六章.审核人员无法进厂,便无法确定相关工厂符合《供货商标准》的情况.对美国本土供货商的工厂进行审核时,将收取审核费.工厂联系人资料不齐或是不准确、工厂方面管理人员对审核及接待审核人员的相关要求不了解会严重影响审核时限.供货商应帮助工厂相关人员了解Wal-Mart公司《供货商标准》相关要求.按照事先安排进行审核时,工厂方面负责人及/或供货商须在场,并在提出改善措施等内容的现场报告上签字确认.进行审核时,必须有工厂方面负责人在场.如工厂方面负责人未到场,直接进口供货商仍应承担

第三方ES验厂费用.整个ES验厂程序包括如下活动:

一、审核前见面会

二、工厂巡视

三、员工访谈

四、工厂文件审阅

五、总结会议

六、签署审核报告

一、ES验厂前见面会

审核人员抵达工厂后,先与工厂管理人员见面.工厂管理人员应提供填好的工厂调查表.此阶段,审核人员还将核实工厂的营业执照,并对工厂提交的资料一一核实确认.二、工厂巡视 审核前见面会结束后,审核人员将在厂区内巡视.一般情况下,审核人员进行巡视时,只需要工厂管理人员的最低限度协助.在尽可能少的监视之下,审核人员才能以最有效的方式进行审核.当然,因工厂规模不同, 巡视所需时间会有不同.审核人员将在生产区与工厂员工进行简短对话,询问机械操作及其它与Wal-Mart《供货商标准》相关的问题.此外,审核人员可能会测量空间、测试防火设备及其它设备是否处于受控状态,并检查维修、保养记录.巡视结束时,审核人员将要求提供有关人事、工时及工资记录的文件.工资审查根据工厂规模大小而定.三、员工访谈

员工访谈属于评估行为守则(《供货商标准》)问题的行业标准.Wal-Mart 认为了解员工意见是审核程序中不可缺少的一环.审核结果及发现的情况可以通过这类面谈获得确认.员工访谈应在生产区以外单独进行.工厂管理人员应提供一间单独的面谈室.面谈时,工厂管理人员或其代表不得在场.面谈员工人数不少于15人,最多不超过 25人,具体人数视工厂规模而定.面谈对象应为代表厂内男女员工、从厂内不同部门挑选出来的代表.此外,最好选择关键生产岗位的员工.通常,审核人员将在巡视工厂时挑选好面谈物件.如文件审阅过程中发现一些问题,也可以随时能请相关员工前来面谈.四、工厂文件审阅

为进一步确保Wal-Mart《供货商标准》的正确贯彻、执行,Wal-Mart或Wal-Mart指定的第三方将会采取工厂现场检查等措施,以确保《供货商标准》得到正确贯彻、执行.未能通过工厂现场检查或拒绝接受工厂现场检查、相关文件检查的供货商将面临立即取消剩余订单、商品拒收、退货、终止业务往来等后果.五、总结会议

按照事先安排进行审核时,工厂管理人员代表及/或供货商须在场,并在提出改善措施等内容的现场报告上签字确认.审核人员将在总结会议上与厂方一起总结审核结果,并与工厂管理人员讨论发现的不符合Wal-Mart公司《供货商标准》之处.审核人员将编写一份现场报告,内容包括审核过程中发现的违规行为及改善措施建议.总结会议期间,审核人员将讨论现场报告中指出的问题及提出的改善措施.工厂管理人员及审核人员应在现场报告上签字确认.这样可确保工厂管理人员也有一份关于问题(违规行为)及补救建议记录.工厂管理人员应采取措施处理现场报告中指出的问题.工厂管理人员应在跟进审核见面会时,将编写好的《行动计划》提交给审核人员.跟进审核期间,审核人员将确认措施的执行情况.供货商及/或工厂应多与区域办事处联系,就现场报告的问题及/或建议及时沟通.审核结果定义及管理程序

所有工厂都必须接受ES验厂,以确保产品是在符合Wal-Mart公司《供货商标准》的条件下生产的.工厂在经过ES验厂后,将被评估为某种审核结果(等级).ES验厂结果(等级)分如下几种:

GREEN(绿色)

.审核时未发现违规或只有低风险违规现象,工厂将被评为.Green..订单可正常出货

.可接新订单

.工厂获得.Green.结果一年后,如仍生产Wal-Mart的商品,须接受年审.YELLOW(黄色)

.审核时发现中等风险违规现象的工厂,将被评为.Yellow..订单可正常出货

.可接新订单

.工厂将于评估结果出来后120天内重新审核.ORANGE(橙色).审核时发现有较高风险违规现象的工厂,将被评为.Orange..订单可正常出货

.可接新订单

.工厂将于评估结果出来后120天内重新审核.12

Wal-Mart Stores, Inc.保密资料

Retail Link上的电子版本为唯一受控文件.打印版不属于受控文件.RED(红色)

.审核过程中发现存在严重违规行为、情况的工厂,将被评为.red..工厂存在如下方面的违规行为:童工、强迫劳工、体罚、非法转运、歧视、侵犯人权、贿赂及/或不安全工作条件

.取消已下达的订单

.尚未发运的订单一律取消

.如整箱商品已装船,须在零售市场同意后方可接受

.如拼箱商品已交付给指定的拼装承运商,将予接受

.不同意接受的零售市场应按照退货/索赔程序处理.

第二篇:ES验厂问题集

ES验厂问题集

1、你的姓名、年龄、生日、进厂时间、部门? 答:按照厂牌档案上进厂时间以及个人身份证上资料回答。

(注意:姓名、年龄等必须与所填写的人事档案以及身份证信息相一致)

2、进厂有没有签定劳动合同?是否对劳动合同条款了解并认同? 答:有,在入厂后一个月内就签订了,劳动合同一式二份、一份公司、一份自己保管,对于合同里面的条款了解并且认同。(如审核员问拿合同查看,可借口说放在家里,不方便提供)

3、工厂有没有帮你们购买社保? 答:工厂有帮我们购买保险。

4、进厂时有没有培训?什么培训? 答:有。厂规厂纪,劳动技能,消防等等。

5、进厂时是否收取费用,有没有扣押证件?都办理了什么手续?

答:没有收取费用,没有扣押任何证件。就是填写档案表,交身份证复印件和照片。

6、你们的工卡、厂牌是否要交押金或收费? 如果丢了补办收钱吗?厂里是否有交押金或证件?

答:厂里没有交押金或证件, 都是工厂免费提供的。或回答:不知道,没有补办过

7、平时上班时间? 最近晚上加班多么?每天工作多少时间?每周工作多少时间? 答:上午8:00-12:00,下午13:30-17:30,一天工作8个小时,不一定会加班,如果有加,一天不超过3小时。每周工作四十个小时(指星期一到五的工作时间)。星期六属于休息日,如果来上班就是加班。星期天没加过班。

每个月最多加班几小时不记得。

最近周六有加班吗? 答:(按照打卡单上回答)

你的工作分为几班倒? 答:一班,8小时。

平时工作是实行多少天制? 答:五天制。

8、每月有几个休息日?有没有强迫加班?是否有连班?加班是不是要打卡? 答:每月有8~10个休息日,一般休息4—6天。每周至少有一天的休息日。加班自愿,公司没有强迫来加班,没有连班的现象。

加班都是要打卡,是自己打卡。在赶货的时候也能保证我们的休息时间

9、我国有几个法定节假日?有无工资?

答:清明,端午,五

一、中秋节,十一、元旦、春节。(不用死背,也可以随意说两三个,如果还有问才继续说。)法定节,放假期间都有给工资。假日都是有薪假期(指假期没有来上班工厂也有工资。

10、知道自己工资怎么计算的么?每天(或每小时)大概多少钱?

答:工资按月薪/或时新计算,时薪9.2元,加上食宿费,职务津贴等等

11、你们的加班工资是如何计算?平时加班(星期一至五)1.5倍,周六日则为2倍,法定节假日3倍。工资组成:实际工资 = 基本工资 + 加班费 +津贴

12、最低工资标准是多少?上个月工资多少?

答:今年最低工资标准是1600元(2013年7月1日起)。我上个月收入是???? 元左右。

回答的月工资多少以查厂工资为准,在签章时须牢记。

13、公司是否及时发放工资?每月的什么时候发放工资?是否有工资薪单,发放工资时是否自己有核对,签名?有没有拖欠工资的现象?

答:通常每月的3~7日发上月工资,遇到连续假期会提早发,发现金。有工资单,自己都有核对并签名。没有拖欠过工资。

14、你知道什么叫带薪年假/有薪年假么?有享受过么?有什么福利?平时洗手间是否有纸、香皂、毛巾?平时药箱是否有药物?

答:知道,工作满1年-10年,带薪假5天,福利:病假不扣钱,丧假3天,婚假3天,产假90天,(记得有假日就好,不必死背天数,可以说:没请过或者没需求所以不清楚几天。)这些都是有薪假期,还有员工旅游,聚餐,工伤、医疗、社保。

平时洗手间有纸、香皂、毛巾,用完就会加上去。平时药箱有药物,也都是随时可以拿到,用完公司会补上去。

15、有没有参加工会? 答:自愿参加,我们厂有一个工会,员工代表是:唐先钢,彭勇全,赖晓芳平常有投诉或建议可以透过他们,或者写一写放到意见箱。

16、我们是跟玉隆厂租二楼当厂房,共用保安室和清洁工,打卡和意见箱都在保安室。

17、消防演习多长时间一次?我厂最近一次是什么时候?你参加过消防演习吗? 答:公司半年一次,(一年两次)最近一次是今年四月。有

18、厂里有没有扣款?何因会被扣款? 答:除了请假外,我们厂没有扣过工资。

19、有没有招收童工?未成年工入厂是否要经过体检、办理上岗证? 答:没有。要办什么证件我不知道(或说忘记了)。

20、上班打卡是否工人亲自打?是否有双份工资表?打卡是用电子卡还是纸卡? 答:是自己打卡。只有一份工资表。打纸卡。

21、是不是有外发?(外发是指某工序的半成品外发给其它工厂加工完成)答:回答不清楚或不知道。

22、厂里的规章制度会不会很严格?是怎么对待犯错误的员工的呢?你有没有被罚款过?由于什么原因?

答:不会很严格,对我们都不错!对犯有错误的员工采用教育批评。没有被罚过款,没有罚款的规定。厂规上有说会记警告,小过之类,但是从来没人被记过

22、厂里的待遇如何? 答:还不错

23、是否有待料或停工补贴呢? 答:上班日放假有给工资的(除了春节外,上班日没放过假)

『熟记此月加班时间?次数?一共几个小时?上月的工资?大致的加班时间?(每一次都会问的)』

24、访问的问题是不是厂里要求这么回答的? 答:不是。

25、有在工厂吃住么? 答:我们工厂不包吃住,但是有补贴费用(?元/日)。

26、请假要扣工资吗? 答:请事假要扣;请病假3天内不扣。

27、你有个人防护用品么? 手工部:耳塞,手套,口罩。医疗器械部:无尘衣,帽子口罩手套指套。,而办公室人员则没有提供个人防护用品。

28、工衣,工具,工卡要交(扣)钱么? 答:,不扣钱。

29、上班期间去喝水或去洗手间要不要请假? 答:不用请假。

30、有没有医药箱?有没有用过?里面有些什么药? 答:有,好像有创口贴和一些药物,没有受过伤,没有用过,不清楚

31、携带包出厂保安要检查吗?有强制搜身吗? 答:不检查,没有搜过身。

32、验厂员工访谈时应注意的致命问题

审核员在员工访谈方面都有着很专业的查问技巧,但是对于他经常会查问的问题,只要我们做好充分的准备,总是可以避免在这里出现问题的。

验厂过程中印象较深的几点如下:

1.如审核员抽查员工中有无不够年龄的童工,在工厂转一圈后把那些看似最小的员工叫去访问,他不是直接问你几岁,而是问你的生肖是什么,这基本上就能查出问题来了,因为那些不够年龄的员工都是借人家的身份证入厂的,所以对这个生肖很多就不知道,所以答不对。

2.审核员如果要查工厂有无超时加班,他也不是直接这样问你的,而是转个弯问,如你昨天几点下班,下班去干什么了。很多员工也中招。

另查星期天有无加班,他也是很技巧地从侧面问:你们星期天工资是怎样计算的,一个月休息多少天?各个员工都答得不统一,故很快查出真实问题。

3.有一次,审核人员更是下了功夫,在验厂前几个星期天到工厂附近观察你们有无星期天加班,而刚好有一次我们是在星期天有加班但没打咭,查厂人员直接就指定要那个星期天的工咭,一对,就被查出来了。

4.审核人员还经常在下班后找员工了解情况,这样也很快查出问题。

5.审核人员对员工自已的记录本也是很感兴趣的,而很多次也是这里被查出问题。对于和员工访谈,他们也通常这样做:员工访谈抽样方法,抽样一般采取随机抽样和年龄可疑两种方法;访谈是单独房间进行,有可能是一对一,也有可能是一对一组。

有些问题要想一想再回答,实在不知道怎么回答,就说不清楚、不知道。

因为审核员不会只问一些简单的封闭式问题(回答是否、有无),他可能会提一些问题诱导你们,比如加班问题,他可能会突然问你你们天天加班到11:30累不累?(你如果回答不是天天11:30,有时候只加到10:30,就错了);

2013年工资计算方法

玉隆胜遵照劳动法,薪资的计算方法自2013年3月1日起进行统一和调整如下:

(最低工资标准定为:1600元/月)

1. 采取计时制计酬,如加班时间生产的产品按劳动法的要求给予员工

平常日加班1:1.5;周六日上班1:2;法定假日上班1:3的方式支付加班费。2. 计时工资以73.6元/8小时为基数,折合每小时工资=73.6÷8=9.2元/小时。3. 星期一到五晚上加班按1:1.5计算,折合加班费每小时工资=9.2×1.5=13.8元/小时。

4. 星期

六、星期日加班费按1:2计算,折合加班费每小时工资=9.2×2=18.4元/小时。如周未工作8小时则工资=18.4×8=147.2元/8小时。

5. 法定假日工作按1:3计算,折合每小时工资=9.2×3=27.6元/小时,如法定假日工作8小时则工资为=27.6×8=220.8元/8小时。6. 事假:扣一天薪水与相应的补贴金额。

病假:当月请病假3天以下,扣全勤、津贴费用,不扣工资。

注意事项:

1.当天禁止出现餐具,除保安可在保安室吃东西外,所有人禁止在厂吃东西

2.禁止在车间吃东西,不可将水杯或任何吃的喝的放在工作台面上。3.禁止带戒指,吊坠耳环,项鍊,所有人都需带厂牌。4.美工刀/剪刀/封箱胶等利器需绑起来(禁止出现裸刀)

5.禁止出现自己手写的工作记录,日期,数量....通通不可以。最好不要放其他的纸张或笔记。

第三篇:ES验厂关键点

wal-mart的ES验厂关键点

1、报酬

一些常见的违规:

试用期工资仅能在一定期间内用于没有经验的新雇员。可以被Wal-mart接受的试用期最多是3-6个月;未支付适当的工资;工资不能确认/工资制度不清楚;没有依法支付加班费;没有依法支付福利;非法扣款;没有给员工薪资单;员工不知道工资率和扣款率;支付试用期工资超过法律规定的试用期期限;去付试用期工资给有技术的员工;拖延支付部分工资;未去付的计件工资/不支付返工工资;伪造工资表

2、工作时数

工作时数标准必须张贴在工厂。超过这些时数的时间必须相应补尝。加班时数必须不超过国家/地方标准允许的时数,除非工厂持有在指定时间内和指定的额外加班时数之法律豁免文件,无限制加班是不被接受的。以下是一些常见的违规: 违反wal-mart的第七天休息政策;加班:经常性的强制加班;计时系统:上班不记工时/未建立考勤记录;加班:超时加班(工厂尽可能控制在60小时内);加班:严重超时加班(每6个工作日超过72小时,每日工作超过14小时的最高总工作时数— 午夜至次日的午夜)。

3、强迫劳工

以下是一些常见的违规: 员工被囚禁在工厂 使用抵押债务的劳工

向使用监狱劳工的国营实体采购产品/材料 过高的招募费

不合理地限制基本需求的使用(如食物、水、厕所等)要求例行的七天工作周 开除或惩罚不加班的员工

工厂未经员工同意之下扣留他们的政府签发的身份证明文件 过分限制行动:不允许夜晚外出,可以在几天/星期外出等 在合同/工厂的条例规定中有非法的/不合理的条款

4、童工

以下是一些常见的违规:

没有提供年轻员工健康检查

没有提供未成年工适当的休息时间 未成年工没有/过期的/不完整的工作文件 不能确认未成年工的年龄

没有批准的工作证件和雇用未满合法年龄的员工

在审计日期间:若员工未达合法工作年龄(根据西洋历的出生日期),便归类于童工

未满合法工作年龄员工在没有记录的情况下工作 不完整的年龄记录文件

在年龄证明记录上有多处不符合的地方

未成年工在超过法律限制的情况下工作(在禁区工作)允许员工的孩子在生产区活动 没有聘雇程序以确保行为准则 申请工作者伪造年龄证件

历史性童工:工厂在过去没有为wal-mart生产商品的一段时间内所雇用的童工 为了证明工厂过去曾使用童工,审计员会从审计日往前追查6个月。若员工在雇用时的年龄低于合法工作年龄,而且工厂没有为wal-mart生产,便被归类于历史性童工

注:如果不能取得生产记录,便把工厂的生产视作是在交货日期前六个月开始生产。

5、歧视

以下是一些常见的违规:

分娩权利和父亲权利必须按照现行的国家法律实行 妊娠测试,为了证实法律规定之外的理由 可证实的拒绝怀孕女工工作或予以遣散事件 可证实的根据个人特征来提拔和加薪事件

6、工作场所环境(健康与安全-宿舍)以下是一些常见的违规:

没有按当地卫生局的认可检查和认证 卫生间和浴室不足 限制出入

没有男女分区 不安全 通风不良

空间不符合住宿人数的使用 存放有危险化学物 缺乏饮用水的取得 电线阻碍出口/信道

湿滑的表面没有用止滑材料覆盖 卫生间数目不符合住宿人数的使用 卫生间设施维护差

空的、没有、上锁的急救箱

没能张贴当地语言的紧急疏散方向图 消防安全设备的获取

灭火器和消防栓的数量和分布不当 没有火灾警铃、紧急照明或洒水灭火系统 过期的灭火器 不足的消防演习

火灾疏散方向没有标示在地板上

电源面板没有加盖、电路管线通过潮湿或湿的地方、电源插座超载 出口没有标示

上锁或完全阻塞的出口

出口的数目不符合员工人数的使用 打开但是部分被阻塞的出口 标示和照明不良的出口

7、工作场所环境(健康与安全-工作场所)以下是一些常见的违规: 缺乏饮用水源

工作区通风不良

拥挤、无组织和不卫生的工厂环境 工作区照明不足 可能受到的侵扰 不当的垃圾处理 空的急救箱

供应的急救箱不足或不当

防护装备—没有提供适当的个人防护装备给员工(如口罩、眼睛保护、链甲手套)防护装备—机械没有装上安全装置

灭火器和消防栓的数量不够或分布不当 灭火器被阻塞

没有张贴疏散方向图

没有火灾警铃、紧急照明或洒水灭火系统 过期的灭火器

不足的消防演习

火灾疏散方向没有标示在地板上 成品储存有火灾的危险

凭吊的线路、电线阻碍出口、信道

电源面板没有加盖、电路管线通过潮湿或湿的地方、电源插座超载 危险化学物存放在工作区 湿滑的表面没有用止滑材料覆盖 上锁的和完全被阻塞的出口

打开的(部分被阻挡的出口)/过量的制品/工作站太靠近/储存物等阻碍快速出口

厕所数目不符员工使用 卫生间设施维护差

食物准备区和食用区不卫生 在工作区准备/食用食物 食堂容量不足

化学物不恰当地储存在食物附近急救药品中含有乳糖或葡萄糖 没能提供男女隔离的卫生间

8、工作场所环境(骚扰或虐待)以下是一些常见的违规: 虐待-体罚/身体的虐待 搜身-脱衣搜身 骚扰-言语的谩骂 由异性执行轻拍搜身 骚扰-性骚扰

9、环保问题

以下是一些常见的违规:

故意违反政府环保法律的规定 员工曝露于有毒的污染物质的环境中 化学物的不当储存、处理

10、检查权

以下是一些常见的违规: 拒绝进入工厂或宿舍

没有提供工厂、生产记录、合同或任何相关文件 不允许进行员工面谈

工厂拒绝审计人员进入工厂或员宿舍 工厂没有提供工厂和/或人事记录 工厂拒绝审计人员进入或检查记录的要求 拒绝给予相关资料 没能营业执照

不正确的/在申请程序中的营业执照

11、分包

以下是一些常见的违规:

使用分包商来为wal-mart生产 工厂使用和支薪家庭作坊工作者

12、wal-mart供货商标准的张贴 以下是一些常见的违规:

没有张贴wal-mart供货商标准

第四篇:沃尔玛验厂标准

环球资源对这些供应商所发布的信息进行严格核实,并辅以第三方权威机构提供的信用认证,给你带来全方位的采购信心!

行为准则

沃尔玛验厂标准

就业及工作环境条款

 反歧视条款

我们相信用人单位招聘人员,应当基于个人的能力,而非其个性或信仰。我们向雇员提供良好的工作环境,确保员工不因为直接或者间接涉及种族,宗教,性别,政治观点,或者身体残疾问题,而受到歧视,打扰,*或者强迫。

 强迫用工条款

我们不雇佣罪犯,学徒工,或被强迫的劳动者,从事工厂产品的生产。

 童工条款

我们不用童工,不雇佣年龄在15岁(或者一些地方法律规定的14岁)以下的人员,或者义务教育结束年龄段的人员

 工作时间条款

我们依据当地法律规定的上班时间和加班时间,制定合理的员工作息制度。如有必要需加班,根据法律规定给加班费用补偿。允许员工合理休假时间(一周至少一天休息时间)和其他休假权利。

 压迫与威逼条款

我们认同员工的价值,尊重每个员工。我们杜绝使用残酷不寻常的纪律约束,如使用暴力*,或其他身体,关于性的,*神和口头*。

 赔偿条款

我们根据相关法律规定合理支付员工工资,这些法律如关于最低工资标准规定,和本地主要产业工资标准规定。

 员工健康与安全条款

我们根据所有现行法律法规提供安全,干净和健康的工作环境。提供足够的医疗设施,干净的员工休息室,饮用水,良好的照明和通风工作场所以及防止有害物质伤害的保护措施。而且提供将健康卫生的,安全的员工宿舍。

环境保护条款

我相信我们有义务保护环境,我们亦遵守相关出台的环保法律和法规。

商业道德规范

 机密交易条款 我们禁止员工卷入一些敏感的交易,这些业务往来通常被认为是非法的,不道德的,违反职业道德的,或不忠于公司的。这些交易通常是贿赂,收取回扣,或通过收受高价值的礼品或金钱,来影响公司既定的业务决策的执行,或者非法谋取个人的收益。

 商业贿赂条款

我们禁止员工直接或间接的收取任何形式的有偿报酬,以利用其职务之便为他人谋取利益。类似的像商业贿赂,回扣,馈赠和其他禁止的向客户支付金钱或提供其他非法利益。但是这不包括合理合法的请客吃饭和款待客户的花销,这些花费都需申请报告并且根据公司的标准章程批准的。

 财务控制、操作程序及记录条款

我们根据法律规定记录和存档所有交易信息和资产明细,同时维持套完整的内部会计审核控制制度,以确保财务记录的准确和真实。我们确保财务账目和记录完全记录经过经营批准的交易信息。

 内部信息使用及泄露条款

我们严格禁止任何内部资料泄露给公司其他无权了解的人员,任何公司内部信息都不会被公开。

 保密及知识产权条款

我们非常关注维护客户对我们的信任和信赖。因此我们禁止员工向外泄露能够危害的我们的客户或者公司本身的机密或所有权信息。这些信息只有那些工作中需要知晓的员工才能接触到。

 利益冲突条款

我们制定公司的政策,来消除公司和员工之间的利益冲突。由于难于界定具体的利益冲突内容,因此员工,对于那些可能引起明显的或者潜在的个人利益和公司利益之间的冲突的情况,感到很敏感。个人是利用公司的财产或利用公司来谋取个人利益的,都会导致利益冲突。

 欺诈或类似违规行为条款

我们严厉禁止任何可能导致客户,供应商和公司损失的欺诈行为。关于这些行为的辨识,举报和调查,都严格遵循特定的程序执行。

监督条款

我们采取第三方监督机制,来审核确认公司是否符合行为准则。监督行为包括预先通知和安防进行工厂现场检验,检查人事行政记录和账目,以及私下同员工交谈了解。

产品检视与存档政策

我们指派一名或多名行政人员来检验和证明工厂行为符合行为准则的要求。这些证明记录随时都可供我们的员工,代表或第三方审核人查阅。

第五篇:GSV验厂标准

PMCC验厂

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GSV验厂标准

GSV是Global Security Verification的缩写,是Wal-Mart验厂三大部分的一个部分!也就是反恐这一块!验厂内容大概涉及到工厂的保安,仓库,包装,装货,出货这些环节吧!通过GSV审核之后会有一个美国海关发放的GSV证书!

一、目的

编制此C-TPAT(GSV)手册的目的是:为了确保工厂的运作符合C-TPAT(GSV)的安全指引,为了确保工厂的财产安全,为了防止他人非法利用货物出口和车辆进行走私或者恐怖活动,为了使货物和车辆能够快速获得海关的批准和放行,特制定此手册作为推行和运作指引。C-TPAT(GSV)手册会因应海关、客户和C-TPAT(GSV)的最新需求随时进行修订。

二、职责

为了贯彻落实C-TPAT(GSV)安全指引在工厂的执行,工厂任命财务董事作为专责C-TPAT(GSV)之管理代表,货仓部副经理负责监测货物和交通工具的进出和迁移,保安部队长负责厂房的秩序安全,系统稽核部负责C-TPAT(GSV)的定期内部评估/审核。

1、C-TPATT管理代表之职责包括:

ü 负责在工厂内推行和维持C-TPAT安全管理体系;

ü 负责向工厂内部传达C-TPAT的最新要求以及策划内部的自我评估审核;

ü 负责与客户、海关等有关政府机构进行沟通联络;

ü 负责根据自我评估、审核和调查所发现之缺点采取改善措施;

ü 负责为C-TPAT的推行和维持提供必需的资源。

2、货仓部副经理/货仓部

ü 负责监察货物的装卸和流动以及载货车辆在厂内的迁移;

ü 负责监察来料的接收、流转和货物的发放;

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ü 负责监察、调查、分析和报告货物的短缺和盈余。

3、人事及行政部主管/人事及行政部

ü 负责维持车辆货物人员出入厂房的控制(查验、登记、核实等)。

ü 负责厂房内的治安巡查和秩序维护,查验/监控员工出入厂房有无携带违禁物品,防止非授权人员、物品、交通工具进出厂房。

4、系统稽核部

ü 负责协助管理代表在工厂内推行实施C-TPAT;

ü 负责定期执行C-TPAT的内部审核和跟进有关之改善措施。

5、船务部职责:负责货运单证的准备和跟进装货情形;负责与海关/商检部门预先完成办理通关单之沟通联络。

6、其他部门职责:下班后锁好门窗、关闭水电,做好货物标识和保存,做好物品的流转控制以预防遗失/损坏;培训员工了解C-TPAT要求。

海关商贸反恐怖计划(C-TPAT)执行标准

一、集装箱保安(Container Security)

1、总则:工厂必须有完整的集装箱使用管理程序;所有运载往美国的集装箱必须有保安功能较好的封条并符合现有的PAS ISO 17712高度安全的封条标准;集装箱内不允许装载未经授权的物料;非授权人员不可进入集装箱内。

2、集装箱的检查:工厂必须制定完整的空柜检验程序,以确保货柜的完整性;确保使用的集装箱或拖车的结构密实并且状态良好;检查过程需包括以下几方面如柜头、左面、右面、顶部、底部、内/外门(柜门须有合法的锁闭装置)和外底盘;检验人员应在集装箱的检验单上签名确认。

3、集装箱的封条:工厂须制定封条监管和使用的程序含不正确使用和遗失处理;管理部门须指派专人负责封条的监管工作;封条号码应准确无误地记录在运输单上。

4、集装箱的储存:集装箱必须储存在安全区域防止未经授权和非法操作;工厂须制定有效的报告和制止未经授权进入的程序文件。

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二、物理保安(Physical Security)

1、围栏:在货物堆放及储存的区域周围应建有围栏;围栏内外应清除杂物如树木、植物等,以保证保安人员的视线无遮挡物,防止有人躲藏或爬入而无法及时发现;工厂应定期对围栏进行检查,以确保围栏完整无损。

2、进出口:车辆及人员进入的大门必须有登记记录或监控措施;对进出的司机须验证其身份或驾驶证;正常的出入口数量应控制在最少的范围内。

3、停车场:访客及私人的车辆禁止停在接近货物堆放或储存的区域尤其货物装卸的区域。

4、建筑物结构:所有建筑物的结构应能防止非法闯入和防止从外面进入。工厂应定期组织人员对建筑物进行检查和维修,确保其完好无损。

5、锁闭装置和钥匙保管:所有窗户、大门和围栏必须有足够数量的锁闭装置;管理层或保安人员必须保管所有的锁和钥匙,确保锁和钥匙的使用及保管过程是安全的。

6、灯光:在出入口、紧急出口、装卸货区的出入口、货物堆放及储存区域、集装箱存放的地方、围栏和停车场/停车区域必须提供充足的灯光;确保闭路电视的影像清晰可见。

7、报警系统和闭路电视监控系统:工厂装置有效的警报系统以防范和阻吓非授权人员在非工作时间内进入货物装卸和存放区;在工厂的出入口包括人员进出口、紧急出口、装卸货区的出入口、拖车和集装箱的装卸区以及货物存放区需利用警报系统和闭路电视进行监控,以防止未经授权的进入;闭路电视录下的影像至少需要保持30天;录像带需每3-6个月更换一次,以确保录像质量或定期检查其质量;如设立保安人员站岗的,应对此岗位的任务和工作程序进行文件记录,文件应已于理解和定期更新。

8、货物管理:对于存放的国际、国内、高价值的货物和危险品必须加以标注并分开存放在安全有围栏或围墙的区域内。

9、沟通系统:拥有良好的内外部沟通系统,确保能及时与内部保安人员或当地执法部门取得沟通。

10、物品管理:工厂应制定政策阻止员工携带私人物品进入工作区域;检查员工的随身物品防止带入不明物品或擅自带走公司财物。工厂需抽查垃圾有无可疑物品存在,并对存放垃圾的地方和搬运垃圾的过程进行监控。

11、计算机系统:工厂应设立有效的措施以防止计算机系统遭非法进入如设置用户密码、系统防火墙、病毒防护装置和服务器安全等。

12.进入管制:

a.对于员工的进入管制,工厂必须建立一套员工档案数据系统,并可作为进入管制PMCC验厂

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和识别工具;员工进入厂区应佩带厂牌(厂牌上的照片应与本人相符),保安人员应禁止无厂牌者进入和对其进行盘问。

b.对于访客的进入管制,访客进入工厂时必须经管理层批准并出示带有相片的个人证件,以供识别和登记使用;所有访客在工厂范围内必须有保安人员或相关工作人员陪同,并佩带访客证。

c.对于邮寄品/邮件的管制,收到的邮包或邮件应在分发前定期进行检查。

d.对于未经授权人员的管制,工厂必须建立一套用以识别、查问和驱逐未经授权人员进入的管理程序。

e.禁止无关人员进入装、卸货柜和货物堆放的区域。

三、人事保安(Personnel Security)

1、应聘者的审核:在雇佣前应对应聘者进行背景调查包括犯罪背景和申请资料(如前雇主或公民身份)的确认。

2、背景的审核/调查:对新员工包括临时工和合同工的背景进行调查和研究,以确保其符合国家的法律法规;对身处敏感工作岗位的员工进行定期检查或重新调查如仓库和船务人员。

3、雇佣关系的终止:对离厂人员应制定有关程序以有效撤销其证件、设施和进入系统的使用权。

4、药物测试:工厂需对所有人员进行药物测试。

5、管理政策:工厂需制定明确的行为规范文明条例。

四、程序保安(Procedural Security)

1、文件保管程序:工厂应建立文件保管程序包括计算机系统内数据的安全性,确保所有业务和货物数据是清晰、完整和正确的;防止调换、遗失或提交不正确数据。

2、载货单保管程序:工厂应建立载货单保管程序确保顾客准时及正确的收到数据;对有权接触和允许输入或变更交易数据的人员进行管制。

3、收货及出货的管理:工厂应制定书面的保安程序包括对进出货物的处理措施以防止非法物品、掉包和其它损失;指派专门的保安主管对货物进出和装卸过程进行监控,以及有系统地监察和追踪货物的进出时间;工厂应将私人停车区及装卸货区域及货物存放区隔离开来;对装卸货区进行分隔,并限制非授权人士进入;对非授权人员或身份不明的人员进入厂房及装卸货区的,制定有关的盘问和阻止程序;在装卸区域及拖车和集装箱停放区域安装闭路电视并进行录像;对于收到的货物必须有载货单,货物的重量、数量、标签和商标均为正确并且经过检验;核对运货单和包装单上的货物,当有超额、短缺、损坏或其它反常现象时应及时向管理层汇报;对于发出PMCC验厂

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中国认证网 – 国内最大认证、验厂信息门户 的货物必须有采购订单或发货单;对进出的货车、拖车和司机进行检查并登记在案;确保司机的驾驶执照是否有效并把其执照号码及其车辆的号码登记在记录表上。货车司机在发货或收货时必须鉴定货物有无异常;制定清晰的程序以规范如何汇报发现非授权人员,不明物料或不法行为以及如何汇报不准确的封条和遗失封条的处理方法;制定可靠的保安措施,确保供应链的货物运输、处理和存放的过程是安全无误的。

4、运输设备的管理:正确储存空/重集装箱以及拖车,防止不明物品或违禁品混入,或集装箱内的物品被人盗窃。

5、货物差异的管理:当货物出现差异或有异常情况时应向海关或相关执法部门报告。

五、信息技术保安(Information Technology Security)

1、用户密码保护:自动化操作系统必须有专人的账户和密码,并定期更改用户密码;必须对员工进行信息技术安全知识培训。

2、监控措施:工厂应针对计算机保安系统制定标准的明文条例;安装有关的监控程序以便有系统去识别滥用信息技术的情况包括非法的进入公司IT网络、临时的或更改商业数据;对违反者进行相应的惩罚处分。

六、安全培训和反恐意识(Security Training & Threat Awareness)

1、工厂应建立反恐系统使保安人员知晓并能胜任工作;培养保安人员识别由恐怖分子或非法走私犯所带来的危险意识,此程序必须包括日常工作简报和走私记录,查封和通报恐怖分子在供应链的恐怖活动。

2、工厂必须制定描述现实情况和如何汇报的程序;同时为身处重要岗位的员工如船务和仓库的人员提供额外的培训,特别是识别文件诈骗和计算机保安培训。

3、培训员工的反恐意识包括防止非授权人员的进入,恐怖活动的威吓,如何维持货物的完整性和辨识内部间谍等;接受过安全培训的员工应能识别可疑或违法行为并懂得举报的方法;工厂应设置员工举报热线和制定其它程序鼓励员工匿名汇报任何错误行为;工厂应积极鼓励员工参与保安控制的活动并对举报的员工进行奖赏。

七、保安系统(Security System)

1、工厂必须指派专人负责整体保安系统之事宜,并应向整体人员通报其职责和联系方式。

2、每个部门应指派保安代表负责保安实施及审核交收货物过程中的保安问题。

3、工厂须制定书面的保安政策和程序包括实体保安、门禁管理、人事保安、教育和培训、集装箱保安、提货单及运输保安、出入货物管理,以鉴定货物有否超重或短少以及有否不明或违法的物品混入。

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4、有关保安事件的汇报和调查应建立书面的实施程序,并定期将其向海关和当地执法部门汇报。

5、工厂应与当地执法部门保持良好的关系,以便及时获取有效信息和帮助。

6、工厂必须建立和定期更新紧急联系电话清单包括与执法部门、公司管理层、客户和供货商的联系电话。

7、工厂内部应定期至少每年对保安事宜包括货物的交收、产品的制造和货物的存放进行内部检查。

8、工厂需制定书面的保安改进计划,以促进保安事务的持续发展。

9、工厂必须与承运至美国的运输公司及其它服务公司签订服务合同以确保其能最低程度的符合C-TPAT的要求。

10、工厂可考虑对供货商/加工商进行C-TPAT评估。

现时美国进口商、运载商、报关行、货物承揽/货运代理商/无船舶公共承运商、美国本地港口管理当局/码头经营商、墨西哥制造商及CBP直接邀请参加的一批亚洲及欧洲制造商均可申请成为C-TPAT成员。自2002年5月30日起至2004年中,已有超过6500家美国及外国企业申请成为C-TPAT成员(这代表了近四成的美国入口总值),当中4000家已通过CBP审核,获颁C-TPAT证书。

加入C-TPAT(反恐/GSV)的主要好处是可以加快处理货运。假以时日,当C-TPAT成员数目不断增加,非C-TPAT成员会发现他们的货运须要通过更多、更详细的审查核验,而所需的处理时间亦没有保证

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