验厂工作总结
验厂工作总结1
一对验厂的常识性认知(理论入门)
1验厂的定义:即按照一定的标准对工厂进行审核或评估。一般分为人权验厂、品质验厂、反恐验厂等等,企业“验厂”活动已经在中国的出口企业中普及,接受跨国公司和中介机构“验厂”对我国出口生产企业,尤其是纺织和服装、玩具、日用品、电子和机械等劳动密集型企业几乎成为必须满足的条件。
2验厂又叫查厂,简单的理解就是检查工厂。客户会要求他的供应商在质量、社会责任(人权)、反恐等方面达到一定的要求,在下订单之前会检查工厂状况,工厂没有大的、严重的问题存在,才会下订单。
3验厂类型:社会责任验厂质量验厂反恐验厂
4为什么要验厂:验厂通过了客户才会下订单。那么客户为什么要验厂?
验质量,其实和验货是一样的道理,只有一套切实有效、可行的质量管理体系在工厂运行,才能保证工厂生产出来的产品是合格的,能按时出货的,同时也要综合考虑工厂的生产能力和设备,员工生产效率等。即告诉客户,我们有能力按质,按量来完成您的订单。
5为什么要验社会责任:我们可以先了解一下,作为一个企业,为社会创造效益的同时,还承担着哪些社会责任?管理学上,认为企业的社会责任主要有6个方面:对股东,对员工,对社会,对环境等。社会责任验厂又叫人权验厂。主要关注员工的工作环境和福利待遇。如果海尔这样的知名企业,生产产品用的是童工、让人无止境的加班,工作环境非常恶劣,身体健康没有保障,您会有什么想法?您还会觉得这是值得骄傲的民族企业、国际知名品牌吗?所以大客户也是一样的道理,尤其是在他们本国。人们无法接收沃尔玛这样的世界500强之首的企业,它的供应商都是血汗工厂,它的利润都是建立在对工人的压迫和剥削上的。所以,为了自己的商业形象、企业声誉,沃尔玛需要严格挑选自己的'供应商。当然,这是他们的初衷。为了更公正的进行挑选,沃尔玛以及许多客户都委托有资质的第三方机构进行评估,这样第三方出具的报告也更具说服力和专业性。为了自身的社会形象,为了自身的一份社会责任,以及大环境、大趋势的要求。“以人为本”虽然只是个口号,人权时不时被提起,在社会、经济日益发展的今天,越来越强调“人的尊严”,强调经济发展成果要由人民共享,分享经济发展的成果。国进民进。从国内、国际趋势上看,都是值得推崇验厂的。因为现实的因素,因为国情的制约,我们在工人待遇和劳动保护方面还存在很长的一段距离。于是导致现在这个行业的种种不规范。我相信,在不久的将来,随着社会保障体系的逐渐建立,医疗教育制度的改革和完善,不仅仅是工人,所有的工薪阶层都恩那个生活的更好,所有的工厂都能逐渐按照中国劳动法律法规来运作。否则将面临高额的违法成本。
6验厂常见问题:1童工2强迫劳工3胁迫与骚扰4歧视5工资6工时7社会保险8其他福利9健康安全10宿舍
以上内容详细点可在百度百科上详细了解
二唐人验厂实际情况(实际操作)
针对唐人目前实际情况看重点应放在员工工资与现场实际情况上,唐人验厂一般以社会责任居多,每年有一次ISO9001质量体系认证和偶尔的反恐验厂。
唐人的工资问题一直是在验厂中是个难点问题是一个比较让审核员挑出问题的地方,一旦在员工工资问题中发现漏洞就会面临着这次验厂准备工作的功亏一篑。员工工资与日常考勤是密不可分的,这里便有一个重点问题就是社会责任验厂不允许工厂只使用计件工资,因为若只使用计件方法则有些不熟练的操作工月工资难以达到江苏省最低工资标准(现行20xx年江苏省最低工资标准为1100元/月),这点会严重违背客户对于员工福利待遇的衷旨。唐人在工资问题上的解决办法是使用综合工资方法即:当计件工资大于计时工资的时候取计件工资再加上伙食补贴,若计时工资大于计件工资的时候取计时工资再加上伙食补贴。
应付验厂方案(客户要求)与现行实际对比,并且附解决方案
1工作时间:验厂客户要求每天白天工作时间不能超过8个小时,允许晚上1个小时加班而且这一个小时必须支付1.5倍加班工资即一天总工作时间不能超过9个小时。每工作七天必须有一天休息时间,也就是说每个星期必须休息一天而且周六周日工作属于加班必须支付两倍的加班工资若超过就不符合客户要求则不会来订单。
唐人实际情况做法是早上7:3011:30下午12:3018:00如果没有特殊情况比如急需走货,或者客户紧急订单。则晚上六点准时下班,否则加班,一直把工作做完下班,并且加班没有1.5倍加班工资。如果同样没有急需走货等压力则周末休息,否则加班,并且双休日加班没有2倍工资只按计件来算。这样就远远的超过了客户要求的工作时间要求
解决方案:应付验厂的考勤卡按早上7:3011.30下午12:3017:30,晚上若有加班不超过一个小时,并且支付1.5倍加班工资。每个星期天不打卡,并且在应付验厂的工资册上显示支付星期六2倍工资。
2工资支付:验厂客户要求最低工资标准不得低于1100元/月不允许工厂只使用计件工资,因为若只使用计件方法则有些不熟练的操作工月工资难以达到江苏省最低工资标准唐人实际做法主要是单独使用计件工资,偶尔有个别不熟练的操作工计件工资太低,或者遇上服装淡季订单较少或者是做棉衣等比较耗时间的服装使得计件工资较低,可以适当的做出补偿给工人一定的保底工资
解决方案是使用综合工资方法即:当计件工资大于计时工资的时候取计件工资再加上伙食补贴,若计时工资大于计件工资的时候取计时工资再加上伙食补贴。
唐人现行的考勤制度是两套方案:一真实的考勤制度:机工车间安装在车间办公室门旁边,这是指纹考勤机联通办公室张芳卉电脑,由于自安装开始一直存在问题所以只作为机工车间员工签到之用。裁剪车间后道车间技术科使用的是手写考勤二应付验厂的考勤:安装在门卫室的打卡考勤机,全厂员工的考勤卡不包括后勤人员(后勤人员不打卡)每天都要在机器里刷卡四次而且必须是按点刷卡
验厂工作总结2
一、审核内容
现场查看、员工访谈。查阅资料。
总的评价:与上次验厂比资料较为充分,改进很多。
二、存在的问题
1、20xx年4月到6月所有员工最低工资、加班费、法定节假日工资不足。
2、车间领料单存在日期失误。
3、1名叉车工、1名行车工、1名电焊工的证件过期。4、未对电焊、五金、喷塑安排职业病专项体检。
5、1栋平房无法提供消防验收合格证书。
6、包装车间4个灭火器和2个消防栓被生产物堵住。7、所有安全出口标识为非灯光标识。
8、无法提供废气排放源清单、破坏臭氧物质排放源清单、GHG排
放源盘查清册并计算其排放量、未安排合格培训的环境专员、无环境应急响应程序及演习记录、无环境相关培训程序记录及教材。
三、解决措施
1、将日薪计算基数从45元上调到45.1元。由人事行政部从月份开始起调。
2、车间准备验厂资料时要仔细核对。每月由各车间统计负责核对。
3、即日起60日内完成审核、复审。由人事行政部及车间员工共同负责完成。
4、安排电焊、五金、喷塑特殊岗位员工进行职业病健康检查。由人事行政部60日内负责安排。
5、解释消防验收报告、建筑结构竣工验收报告在房东处,最好有一份复印件。由人事行政部负责。
6、将灭火器和消防栓前的'生产物搬移。由各车间主管即日起负责安排。
7、尽量将安全出口标识改为灯箱式。由采购部90日内负责更改。
8、联系相关机构,安排环境专员的合格培训并进行相关整改。由人事行政部60日内负责联系安排。
验厂工作总结3
10月30日的ASL验厂是对本厂的第2次验厂,第1次是4月18日,遗憾的是2次验厂都没有通过,此次没有通过的原因见附件(审厂问题点)。
客户验厂是一个繁杂的过程,就如同税务局审帐一样,客人的时间也安排得很紧,是很有程序也很有限的。所以到一个公司希望能得到很好的配合,现就针对此次验厂作个分析总结,目的是使以后的验厂工作进展顺利。
一、公司没有形成一套应付验厂流程的程序文件,没有足够相关经验的资深专业人员对各个部门的相关人员进行验厂知识培训和统筹。今后在这个方面需要改善。
二、流程程序不明,对谁主导、谁负责不清楚,出现仓促局面。以至于准备工作没有做好,相关事项没有落实到位,之前的验厂一直由品质部主导。总经办此次指示由行政部主导下次以后的验厂工作,其它的相关部门配合.所以有客人验厂时应第一时间通知行政部。
三、尊敬、礼貌、诚意、真实永远是成功的不二法门,验厂人员希望能看到一个工厂的真实实力,所以就从进厂的那一刻起希望有公司资深人员专人负责,从文件资料到回答问题时不含糊、不拖延。其验厂的本质就是通过查阅工厂真实的文件件资料,掌握工厂的运作管理水平,了解工厂是如何管控员工,薪酬如何支付,生产如何组织,订单如何运作,环安如何管控,继而判定工厂的`社会责任水平。我们荣丰公司还需继续努力。
四、文件资料不齐全,没更新。主要体现在品质手册的三阶文件和四阶文件。(一阶文件为质量手册,二阶文件为控制程序,三阶文件为管理文件,四阶文件为表格文档)作业指导书是一个三阶文件的总称。生产品质问题的第四、十一、十四点已经提到。其它几点是四阶文件的内容。同时有些资料没有保存足够的时间。
五、此次验厂没有通过,有些问题时完全能够解决的,就这些问题点行政部已经对验厂人员要求改善的时间点进行了回复,此点在文件上代表公司有签署,按照程序文件规定是管理者代表签署的。行政部就问题点提交讨论并进行追踪,希望相关的部门负责人签字后在相应的时间段改善。届时将对未能改善责任人追究责任。
六、在11月份还有一次UL验厂,问题点在7月29日的报告内容上有显示,主要是社会责任验厂,虽然没有确定其体的验厂时间,但是要先把问题点解决好。
我相信,只要我们努力拼搏,以更成熟的管理水平和更饱满的工作热情扎实奋斗,我们就一定能够把验厂工作做的很好。
验厂工作总结4
20xx年3月3日,Walmart的两名审核员来我公司验厂,时间为半天。
一、审核内容
1、审阅资料。包括:工资、考勤、消防、培训、合同、员工档案、安全等,此次的审核重点在工资、考勤、培训、安全等方面,由于时间的问题对工资、考勤的审核虽然用时较少,但发现的问题却不少。
2、进车间检查。审核人员对生产现场管理很满意。
3、员工访谈。共抽选25名员工进行访谈,虽员工的回答较为一致,但对公司的某些方面包括对月薪或时薪、最低工资、加班时间等认识不清楚。
二、存在的问题
1、建立化学品清单
2、消防培训资料要有全体员工的签名即全员参加
3、劳动合同约定的是月薪而不失计时工资
4、员工手册中未规定晚婚假期的具体时间、晚育假、陪产假、年假
5、建立工伤恢复判定程序(如从员工的生理和心理分析判断能否上岗)
6、车间化学品品名标示不正确
7、法定假日的工资未支付(中秋节、国庆节、元旦等)
8、停工待料期间的工资要支付
9、加班工资的`计算基数低于当地最低工资标准。4.88元/小时
10、员工加班时间到23:03分
11、新员工的纸制考勤填写不规范,完全不符合做此考勤表的目的。不允许打勾表示出勤,应写明具体上下班时间
12、资料中代签名情况较多,要及时改善
13、考勤工资问题。考勤很工资的计算不符。
①有些加班没有计算
②工资计算依据的出勤天数和考勤不符
三、进一步整改意见
根据存在的问题,提出具体的整改的措施,并分配到个人,按时完成整改,并进行模拟审核。
6、车间化学品品名标示不正确7、法定假日的工资未支付(中秋节、国庆节、元旦等)
8、停工待料期间的工资要支付
9、加班工资的计算基数低于当地最低工资标准。4.88元/小时
10、员工加班时间到23:03分
11、新员工的纸制考勤填写不规范,完全不符合做此考勤表的目的。不允许打勾表示出勤,应写明具体上下班时间
12、资料中代签名情况较多,要及时改善
13、考勤工资问题。考勤很工资的计算不符。
①有些加班没有计算
②工资计算依据的出勤天数和考勤不符
Walmart验厂工作总结
2010年8月27日,Walmart的两名审核员陈小姐、黄小姐来我公司验厂,时间为一天。
一、审核内容1、2、现场查看、员工访谈。查阅资料。
总的评价:与上次验厂比资料较为充分,改进很多。
二、存在的问题 1、2010年4月到6月所有员工最低工资、加班费、法定节假日工资不足。
2、车间领料单存在日期失误。3、1名叉车工、1名行车工、1名电焊工的证件过期。
4、未对电焊、五金、喷塑安排职业病专项体检。5、1栋平房无法提供消防验收合格证书。
6、包装车间4个灭火器和2个消防栓被生产物堵住。
7、所有安全出口标识为非灯光标识。
8、无法提供废气排放源清单、破坏臭氧物质排放源清单、GHG排放源盘查清册并计算其排放量、未安排合格培训的环境专员、无环境应急响应程序及演习记录、无环境相关培训程序记录及教材。
三、解决措施
1、将日薪计算基数从45元上调到45.1元。由人事行政部从7月份开始起调。
2、车间准备验厂资料时要仔细核对。每月由各车间统计负责核对。
3、即日起60日内完成审核、复审。由人事行政部及车间员工共同负责完成。
4、安排电焊、五金、喷塑特殊岗位员工进行职业病健康检查。由人事行政部60日内负责安排。
5、解释消防验收报告、建筑结构竣工验收报告在房东处,最好有一份复印件。由人事行政部负责。
6、将灭火器和消防栓前的生产物搬移。由各车间主管即日起负责安排。
7、尽量将安全出口标识改为灯箱式。由采购部90日内负责更改。
8、联系相关机构,安排环境专员的合格培训并进行相关整改。由人事行政部60日内负责联系安排。
宁波赛奥特户外用品有限公司
人事行政部
2010-08-28