档案管理中全宗卷是什么意思

第一篇：档案管理中全宗卷是什么意思

档案管理中全宗卷是什么意思？

其实全宗卷就是对档案进行管理过程中的一些文件所形成的卷宗。主要内容包括：

1、档案收集：档案交接文据、移交目录，接收、征集记录，档案来源和价值说明等。

2、档案整理：整理工作方案、分类方案、案卷目录说明、整理工作小结等。

3、档案鉴定：鉴定小组成员名单、档案保管期限表、鉴定分析报告、销毁档案的请示与批复、销毁档案的清册等。

4、档案保管：档案安全检查记录、报告，重点档案采取的特殊保护措施，档案的抢救与修复情况汇报等。

5、档案统计：档案收进、移出登记，案卷基本情况和重要利用统计表等。

6、档案利用：全宗指南（全宗介绍），开放利用和控制使用范围说明，档案汇集和公布出版情况及报批文件，档案产生社会效益和经济效益的典型事例等。

7、档案管理新技术应用：缩微复制和计算机辅助管理等情况的文字说明材料。什么是全宗卷？

全宗卷是机关档案室在管理全宗档案的过程中形成的，能够说明全宗历史情况的各种文件材料所集中组成的个专门案卷。

第二篇：档案全宗指南

××社区档案全宗介绍

一、立档单位沿革简介

××社区位于××区东北部，总面积平方公里，户籍人口 多人，外来人口约 万多人。

二、全宗内档案情况简介

本全宗所有档案结合××社区居民委员会职能及日常居委工作制定档案分类方案，档案分类体系设置九个一级类目，即党群工作类、居民委员居委工作类、基建档案类、设备仪器档案类、会计档案类、人事档案类、声像档案类、实物档案类、合同档案类。在每一个一级类目下，分设若干个二级类目，按照不同特征进行分类。党群工作、居委工作的二级类目按问题特征设置；基建类的二级类目按建筑工程项目设置；设备类的二级类目按设备种类设置；会计类的二级类目按凭证、账簿、报表、其它分别设置；声像类二级类目按照片、底片、光盘、录音带、录像带等载体设置；合同类二级类目按照土地出租转让合同、商铺厂房租赁合同、承包种养合同及其它等设置；实物类二级类目按奖旗、奖杯、奖牌、奖状、证书等设置。

本全宗档案原则上按——职能（问题）进行分类组卷，按保管价值分为永久、长期、短期进行保管编目，案卷排列编号按——职能——保管期限进行，档案分别采用英文字母及阿拉伯数字来区分代替分类。全宗档案基本完整，分类合理。案卷标题规范，封面填写工整，不同保管期限的案卷分别编有顺序号，档案均已编目并编制档案全引目录。

本全宗介绍的档案年代从1979年起至2013年止，现有档案数量共9855卷（件），其中文书档案2225件（永久的820件，长期的621件，短期的784件），基建档案1742件，声像档案532张，实物档案90件，合同档案3286件。排架长度18米。全宗内档案基本完整，分类合理，整理有序。

本社区现编有各种档案目录10本，其中文书档案目录3本、基建档案目录一本、声像档案目录1本、实物档案目录1本、合同档案目录1本、会计档案目录3本，全部档案均可通过计算机或手工检索。××社区居民委员会已利用本全宗档案资料开展编研工作，先后编印了《全宗指南》、《××社区大事记》、《××社区组织沿革》、《××社区基础数字汇编》等编研资料。

本全宗档案在工作查考及工作利用中已经开始发挥重要作用。据统计，近三年来查阅档案达200多次，利用档案500多卷（件）次，对社区日常工作的顺利开展，产生了较大的经济效益和社会效益。档案库室面积80平方米，其中库房面积达40平方米、档案办公室40平方米，实现了库房、办公阅览二分开。五节档案柜18组共90个，并配有空调、抽湿机、灭火器、温湿度仪等硬件设施，并放有防虫、防霉等药剂加以保护，达到符合上级规定的“八防”要求。同时定期对库房档案进行检查，发现问题及时采取措施加以处理，对破损或载体变质档案进行及时修补和复制。

本全宗档案不属于开放范围，查阅手续见档案室查阅制度。

三、全宗档案内容介绍

1、党群工作类包括：党务综合、纪检武装、工青妇等文件材料。党务综合类档案主要有：××社区居民委员会党支部民主会议记录；党支部有关重要问题的请示、报告、批复；成立党支部的批复；民主评议党支部领导情况综合、整改意见；党纪教育，党员花名册，党员统计表等文件材料。

纪检武装档案类主要包括党风党纪情况调查(教育)材料，干部廉洁自律的有关规定制度及情况汇报，××社区居民委员会征兵等工作形成的文件材料等。

工青妇档案主要有工会、共青团、妇工委成立及各项活动和文件材料，工青妇组织及干部的配备、改选的请示、报告及上级的批复等文件材料。

2、居务工作类包括：居务综合、机构设置、换届选举、文明创建、村民委员居务公开、治安保卫、信访民政、计划生育、科教文卫、农林水、环卫城管、安全生产等文件材料。

居务综合主要包括：××社区居民委员会工作计划、总结及村民委员居务会议纪要；本××社区居民委员会历史沿革、××社区居民委员会历史、大事记等；××社区居民委员会村民代表大会形成的文件材料、××社区居民委员会请示及上级批复；上级颁发的需要贯彻执行的通知、规定等文件材料。

机构设置包括：机构设置、成立、改名、撤并、搬迁的请示、报告、批复、人员编制、印章启用等文件材料，有关干部职工花名册，干部职工统计表，××社区居民委员会干部任免通知等文件材料。

换届选举包括：××社区居民委员会换届选举工作中形成的各种文件材料、通知、会议记录、选举结果；选民登记表、选票等。

文明创建包括：创建文明××社区居民委员会工作情况，评比结果等。

××社区居民委员会居务公开包括：××社区居民委员会及居民委员行政材料公开形成的文件。

治安保卫包括：××社区居民委员会常住人口管理形成的文件材料；安全文明小区资料；治安队伍建设、维护治安工作中形成的材料。

信访民政包括：处理群众来信，来访及重大民事纠纷形成的记录、摘要单、调查处理报告、上级批示等材料；孤寡老人敬养、优抚安置、救灾抚恤、殡葬改革等文件材料。

计划生育包括：××社区居民委员会计生工作中形成的各种文书材料；上级关于计生工作的文件等。

科教文卫包括：××社区居民委员会在科教文卫工作中形成的文件材料及工作计划、总结、报告等文件。

农林水包括：××社区居民委员会在农林水方面形成的文件材料等。

环卫城管包括：××社区居民委员会环境卫生管理、城管队伍建设、工作开展情况等。

安全生产包括：安全检查工作计划、总结、报告及安全检查记录等文件。

3、基建档案类包括：××社区居民委员会各项工程的立项、勘探测绘、设计、定标、报建、施工、验收、预（决）算等各项工作中形成的文字材料、图纸、报表等。

4、会计档案类包括：××社区居民委员会、股份合作公司和扶贫基金会等共三个单位会计档案，主要有凭证、帐簿、报表、其它四类。

凭证类：原始凭证、记帐凭证、汇总凭证。账簿类：现金和银行日记帐、总帐、明细帐。报表类：财务报表、月季财务报表。

其它类：会计档案保管清册、会计档案销毁清册、银行对帐单、财务公开表。

5、声像档案类包括：本单位历届主要领导的照、底片；记载本社区基础设施、环境变化的声像资料；反映本××社区居民委员会主要职能活动和工作成果的声像资料等。

6、实物档案类包括：奖旗、奖杯、奖牌、证书等。

7、合同档案类包括：××社区居民委员会租地建厂、店铺出租合同，土地转让出租合同，山、地承包种养合同、果树征收补偿合同、综合合同、统建楼分配合同等。

第三篇：法律援助卷 宗整理目录

法 律 援 助 卷 宗 整 理 目 录

（一）申请法律援助的刑事案件

（１）法律援助申请表；（２）受援人身份证明材料、经济状况证明；（３）法律援助审批表；（４）法律援助指派函回执；（５）授权委托书；（６）检察院起诉书或自诉状；（７）上诉案件应附一审判决书或裁定书，再审案件应附生效判决书；

（８）证据材料；（９）律师会见当事人笔录；（１０）庭审笔录；（１１）律师辩护意见或代理意见；（１２）人民法院刑事判决书；（１３）法律援助结案报告。

（二）民事法律援助案件

１、法律援助申请表；２、受援人身份证明材料、经济状况证明； ３、法律援助审批表；４、法律援助指派函回执；

５、授权委托书；６、民事起诉状或上诉状、再审申请书；

７、上诉案件应附一审判决书或裁定书，再审案件中应附生效判决书； ８、证据材料；９、律师会见当事人笔录；１０、庭审笔录；１１、律师代理意见；

１２、人民法院民事判决书、裁定书、调解书；１３、法律援助结案报告。

（三）非诉讼法律援助案件

１、法律援助申请表；２、受援人身份证明材料、经济状况证明； ３、法律援助审批表；４、法律援助指派函回执； ５、授权委托书；６、与受援人谈话笔录；

７、当事人提供的证据材料；８、调查材料；

９、法律意见或草拟的法律文书，办理具体法律事务活动的记录； １０、法律援助结案报告。

第四篇：企事业单位档案管理基础-全

企事业单位档案管理基础

判断正误

1、文件材料转化为档案的前提条件是具有保存价值。

正确

2、二次加工编研成果更具有参考作用。

错误

3、档案登记就是以簿、册、表、单等形式，记载企事业单位档案的有关事项，以揭示其过程、现状和变化的档案统计调查方法。正确

4、档案利用工作就是通过一定的方式、方法和途径，直接提供档案信息为用户服务的一项活动。正确

5、案卷分类目录即以大类为基本单元，依据大类内案卷排列顺序进行的流水登记。正确

6、“帐内”文件材料是指不经过收发文登记环节处理的文件材料。错误

7、全引目录是集案卷目录和分类目录为一体的揭示和介绍档案案卷、文件内容和形式特征的检索工具。错误

8、发文汇集是将本单位的全部发文按文号次序排列而汇集成册的一种档案编研成果。正确

9、文件材料的整理是指依照一定原则和方法，对现行使用完毕后集中保存起来的零散文件材料进行鉴别、组卷和编目等处理过程。

正确

10、档案外借对档案信息安全控制的难度有所减弱。

错误

11、陈列展览是通过展出档案原件或复制件，介绍单位发展情况、宣传档案工作和公布档案史料的利用服务方式。正确

12、文件材料与档案的区别是指5个方面的不同特点。错误

13、企事业单位档案收集工作是科学管理企事业单位档案的前提。正确

14、以档案信息为参照，以口头或书面形式，解答利用者提出问题的一种服务方式。错误

15、三次加工编研成果是依据档案，在系统、深入分析研究的基础上，编写形成的一种新的参考材料。错误

16、在企业事业单位资产与产权变动中，既要防止档案实体散失，也要防止档案内容泄密。正确

17、文件材料的归档是指按照归档制度的要求，将经过整理的文件材料移交档案部门保存的过程。正确

18、数据式编研成果以数据结合文字等形式，多角度反映档案信息的编研成果。错误

19、企事业单位档案行政管理工作是按照有关政策、法规和制度要求，对企事业单位档案业务管理工作进行相应的管理和控制。

正确

20、分类目录编制打破全宗界限和库藏排架顺序。正确

21、表式材料以表格的形式，用线条、文字和数据编制而成的反映某种事物概况的详细文件材料。错误

22、不同行业、系统的企事业单位形成不同专业内容的文件材料和档案。正确

23、图样材料是指按照有关制图标准或方法，用专门的线条、符号等绘制的图形文件材料。正确

24、案卷目录编制即在案卷整理归结后，依据案卷排列顺序对文件系统登记的过程。错误

25、归档文件应在分类方案的最低一级类目内，按事由结合价值排列。错误

26、档案保管期限表是用表册的形式列举档案的来源、内容和形式并指明其保管期限的一种指导性、标准性文件。正确

27、企事业单位档案分类编号方案的主要内容包括档案分类的原则和方法。错误

28、“帐内”文件材料是指不经过收发文登记环节处理的文件材料。错误

29、档案是现行使用完毕或告一段落的具有保存价值的各种文件材料。正确

30、文件材料与档案的区别是指5个方面的不同特点。错误

31、企事业单位档案收集工作是科学管理企事业单位档案的前提。正确

32、常见的企事业单位文件材料和档案有5大类。错误

33、企事业单位档案编研工作的成果形式是汇编档案文集和编写档案参考资料。正确

34、接收各部门移交归档的文件材料是企事业单位档案收集工作的次要途径。错误

35、三次加工编研成果是依据档案，在系统、深入分析研究的基础上，编写形成的一种新的参考材料。错误

36、文件材料的本质属性是信息记录材料。正确

37、以感光材料、磁性材料等特殊材料为载体，以摄像、录音和刻录等为记录手段，产生和形成的文件材料。正确

38、实施《归档文件整理规则》应建立在运用计算机及档案管理软件实行文档一体化管理的基础上。正确

39、首次鉴定不是一次性完成的，需要经常性、定期地有计划地进行。错误

40、文件材料的积累是指文件材料在其现行作用实现以前被集中保存起来的过程。错误

41、文件材料转化为档案的发展过程是现行使用完毕。

错误

42、图样材料是指按照有关制图标准或方法，用专门的线条、符号等绘制的图形文件材料。

正确

43、文字材料是以文字为主体，配合数字、图表等，用来记录和表达有关信息的文件材料。

正确

44、文件材料转化为档案的前提条件是具有保存价值。

正确

45、档案登记就是以簿、册、表、单等形式，记载企事业单位档案的有关事项，以揭示其过程、现状和变化的档案统计调查方法。正确

46、重点保管的档案要单独排放，并采取相应的重点保护措施。

正确

47、首次鉴定是归档后对文件材料进行初步的筛选，区分其不同的价值，为档案的整理、保管、利用打下了基础。

错误

48、文件材料的作用是指文件材料在现行使用阶段的作用，被称为现行作用。

正确

49、发文汇集是将本单位的全部发文按文号次序排列而汇集成册的一种档案编研成果。

正确 50、全引目录是集案卷目录和分类目录为一体的揭示和介绍档案案卷、文件内容和形式特征的检索工具。

错误

51、文件材料的整理是指依照一定原则和方法，对现行使用完毕后集中保存起来的零散文件材料进行鉴别、组卷和编目等处理过程。

正确

52、档案统计工作的及时性要求客观地反映特定时间条件下档案和档案工作的实际状况。

正确

53、档案阅览适用于不适宜借出或复制机密性材料。

正确

54、三次加工编研成果是依据档案，在系统、深入分析研究的基础上，编写形成的一种新的参考材料。

错误

55、利用者通过电话查阅档案内容的利用服务方式。

正确

56、在企业事业单位资产与产权变动中，既要防止档案实体散失，也要防止档案内容泄密。

正确

57、文件材料是企业事业单位在生产经营、技术开发等各项工作和活动中间接产生和形成的各种信息记录材料。

错误

58、数据式编研成果以数据结合文字等形式，多角度反映档案信息的编研成果。

错误

59、企事业单位档案行政管理工作是按照有关政策、法规和制度要求，对企事业单位档案业务管理工作进行相应的管理和控制。

正确

60、企事业单位档案编研工作的成果形式是汇编档案文集和编写档案参考资料。

正确

61、表式材料以表格的形式，用线条、文字和数据编制而成 的反映某种事物概况的详细文件材料。错误

62、图样材料是指按照有关制图标准或方法，用专门的线条、符号等绘制的图形文件材料。正确

63、统一领导、分级管理是企事业单位档案工作的组织形式，它决定了企事业单位档案工作的具体组织管理原则。

错误

64、重点保管的档案要单独排放，并采取相应的重点保护措施。正确

65、归档文件应在分类方案的最低一级类目内，按事由结合价值排列。错误

66、档案鉴定的基本方法是间接鉴定法。错误 67、档案外借是指通过开辟阅览室，供利用者直接查阅利用档案的利用服务方式。错误

68、档案利用工作就是通过一定的方式、方法和途径，直接提供档案信息为用户服务的一项活动。正确

69、案卷分类目录即以大类为基本单元，依据大类内案卷排列顺序进行的流水登记。正确

70、企事业单位档案分类编号方案的主要内容包括档案分类的原则和方法。错误

71、组织机构分类法即按本单位内部的组织机构设置类别，对档案进行分类。正确

72、陈列展览是通过展出档案原件或复制件，介绍单位发展情况、宣传档案工作和公布档案史料的利用服务方式。正确

73、积累范围是工作中应用的文件材料的条目总汇。错误

74、三次加工编研成果是依据档案，在系统、深入分析研究的基础上，编写形成的一种新的参考材料。错误

75、在企业事业单位资产与产权变动中，既要防止档案实体散失，也要防止档案内容泄密。

正确

76、文件材料的归档是指按照归档制度的要求，将经过整理的文件材料移交档案部门保存的过程。正确

77、文件材料的本质属性是信息记录材料。正确

78、依据档案整理结果和库藏排架顺序，以文件为单位编制的目录。错误

79、实施《归档文件整理规则》应建立在运用计算机及档案管理软件实行文档一体化管理的基础上。正确

80、分类目录编制打破全宗界限和库藏排架顺序。正确

81、档案移出登记以移入档案次数为单位编号登记的，每一次移出档案，无论数量多少，都只占有一个顺序号。错误

82、不同行业、系统的企事业单位形成不同专业内容的文件材料和档案。正确

83、档案登记就是以簿、册、表、单等形式，记载企事业单位档案的有关事项，以揭示其过程、现状和变化的档案统计调查方法。正确

84、重点保管的档案要单独排放，并采取相应的重点保护措施。正确

85、归档文件应在分类方案的最低一级类目内，按事由结合价值排列。错误 86、首次鉴定是归档后对文件材料进行初步的筛选，区分其不同的价值，为档案的整理、保管、利用打下了基础。错误

87、维护企事业单位档案安全的具体要求就是保证档案实体的安全。

错误

88、档案保管期限表是用表册的形式列举档案的来源、内容和形式并指明其保管期限的一种指导性、标准性文件。

正确

89、企事业单位档案分类编号方案的主要内容包括档案分类的原则和方法。错误

90、“帐内”文件材料是指不经过收发文登记环节处理的文件材料。

错误

91、档号唯一性意即一个档号只能对应一件档案。正确

92、文字式编研成果是以书面叙述为主要表达方式，详尽地叙述反映档案信息的编研成果。错误

93、组织机构分类法即按本单位内部的组织机构设置类别，对档案进行分类。正确

94、档案的作用是指企业事业单位文件材料经过归档，进入“保存阶段”后所发挥的作用。正确

95、企事业单位档案工作的管理性之一是指档案工作是企事业单位各项职能管理和基础管理工作的基础和条件。正确

96、企事业单位档案收集工作是科学管理企事业单位档案的前提。正确

97、常见的企事业单位文件材料和档案有5大类。错误

98、《归档文件整理规则》适用于应作为文书档案保存的各种纸质文件材料的归档整理。正确

99、分类目录编制打破全宗界限和库藏排架顺序。正确

100、首次鉴定不是一次性完成的，需要经常性、定期地有计划地进行。错误

101、表式材料以表格的形式，用线条、文字和数据编制而成的反映某种事物概况的详细文件材料。错误

102、图样材料是指按照有关制图标准或方法，用专门的线条、符号等绘制的图形文件材料。正确

103、文字材料是以文字为主体，配合数字、图表等，用来记录和表达有关信息的文件材料。正确

104、专业分类法即按工作中的具体问题设置类别，对档案进行分类。错误

105、二次加工编研成果更具有参考作用。错误

106、重点保管的档案要单独排放，并采取相应的重点保护措施。正确

107、归档文件应在分类方案的最低一级类目内，按事由结合价值排列。错误

108、大事记是按照时间顺序，详尽地记载一个单位在一定历史时期内发生的大事和要事的一种档案编研成果。错误

109、案卷号(件号)即最后一级分类类目的保管单位的排列顺序号。错误

110、企事业单位档案工作的保密性是指档案工作部门承担严守国家秘密的重要职责。错误

111、首次鉴定是归档后对文件材料进行初步的筛选，区分其不同的价值，为档案的整理、保管、利用打下了基础。错误

112、企事业单位档案分类编号方案的主要内容包括档案分类的原则和方法。错误

113、文件材料的作用是指文件材料在现行使用阶段的作用，被称为现行作用。正确

114、档案保管期限表是用表册的形式列举档案的来源、内容和形式并指明其保管期限的一种指导性、标准性文件。正确

115、发文汇集是将本单位的全部发文按文号次序排列而汇集成册的一种档案编研成果。正确

116、业务（技术）手册编写要求的先进性意即要处理好先进技术和一般技术、典型情况和一般情况的关系，突出一般技术和一般情况，保证利用的效果。错误

117、积累范围是工作中应用的文件材料的条目总汇。错误

118、以感光材料、磁性材料等特殊材料为载体，以摄像、录音和刻录等为记录手段，产生和形成的文件材料。正确

119、实施《归档文件整理规则》应建立在运用计算机及档案管理软件实行文档一体化管理的基础上。正确

120、加工编辑即按照档案编研成果的有关体裁和表达方式等方面的特定要求，进行材料组织和进行格式化处理。正确

121、文字材料是以文字为主体，配合数字、图表等，用来记录和表达有关信息的文件材料。

正确

122、专业分类法即按工作中的具体问题设置类别，对档案进行分类。错误

123、案卷目录编制即在案卷整理归结后，依据案卷排列顺序对文件系统登记的过程。错误

124、统一领导、分级管理是企事业单位档案工作的组织形式，它决定了企事业单位档案工作的具体组织管理原则。错误

125、企事业单位档案整理应当保持文件材料之间的有机联系。正确

126、企业事业单位档案编研工作以满足利用档案需要为目的。正确

127、文件材料更改补充方面具有渐全性特点。

正确

128、案卷分类目录即以大类为基本单元，依据大类内案卷排列顺序进行的流水登记。

正确

129、组织机构分类法即按本单位内部的组织机构设置类别，对档案进行分类。

正确 130、档案的作用是指企业事业单位文件材料经过归档，进入“保存阶段”后所发挥的作用。正确

131、业务（技术）手册编写要求的先进性意即要处理好先进技术和一般技术、典型情况和一般情况的关系，突出一般技术和一般情况，保证利用的效果。

错误

132、文件材料与档案的区别是指5个方面的不同特点。

错误

133、应当归档文件材料，必须实行集中统一管理，任何个人不得据为己有。

正确

134、利用者通过电话查阅档案内容的利用服务方式。

正确

135、常见的企事业单位文件材料和档案有5大类。

错误

136、文件材料的归档是指按照归档制度的要求，将经过整理的文件材料移交档案部门保存的过程。

正确

137、文字式编研成果是以书面叙述为主要表达方式，详尽地叙述反映档案信息的编研成果。

错误

138、归档率用于考核归档文件材料齐全情况的一项指标。错误

139、依据档案整理结果和库藏排架顺序，以文件为单位编制的目录。

错误

140、加工编辑即按照档案编研成果的有关体裁和表达方式等方面的特定要求，进行材料组织和进行格式化处理。正确

141、文字材料是以文字为主体，配合数字、图表等，用来记录和表达有关信息的文件材料。正确

142、案卷号(件号)即最后一级分类类目的保管单位的排列顺序号。错误

143、企事业单位档案工作的保密性是指档案工作部门承担严守国家秘密的重要职责。错误

144、归档文件应在分类方案的最低一级类目内，按事由结合价值排列。错误

145、企事业单位档案工作的最终目的是有效地开发利用档案。正确

146、档案鉴定的基本方法是间接鉴定法。错误

147、维护企事业单位档案安全的具体要求就是保证档案实体的安全。错误

148、档案利用工作就是通过一定的方式、方法和途径，直接提供档案信息为用户服务的一项活动。正确

149、文件材料的整理是指依照一定原则和方法，对现行使用完毕后集中保存起来的零散文件材料进行鉴别、组卷和编目等处理过程。正确

150、组织机构分类法即按本单位内部的组织机构设置类别，对档案进行分类。正确

151、档案的作用是指企业事业单位文件材料经过归档，进入“保存阶段”后所发挥的作用。

正确

152、档案是现行使用完毕或告一段落的具有保存价值的各种文件材料。

正确

153、积累范围是工作中应用的文件材料的条目总汇。

错误 154、企事业单位档案工作的管理性之一是指档案工作是企事业单位各项职能管理和基础管理工作的基础和条件。

正确

155、以档案信息为参照，以口头或书面形式，解答利用者提出问题的一种服务方式。错误

156、全引目录是集案卷目录和分类目录为一体的揭示和介绍档案案卷、文件内容和形式特征的检索工具。错误

157、文件材料的归档是指按照归档制度的要求，将经过整理的文件材料移交档案部门保存的过程。正确

158、接收各部门移交归档的文件材料是企事业单位档案收集工作的次要途径。错误

159、企事业单位档案行政管理工作是按照有关政策、法规和制度要求，对企事业单位档案业务管理工作进行相应的管理和控制。

正确

160、首次鉴定不是一次性完成的，需要经常性、定期地有计划地进行。错误

多项选择

1、三次加工编研成果的加工方式包括（）和编写。分析 研究 归纳

2、科技图样材料主要包括（）和其他图样等。产品图样 施工图样 设备图样

3、归档文件整理是指立档单位在其职能活动中形成并办理完毕，应作为文书档案保存的各种纸质文件材料，以件为单位，进行（）、编目、装盒，使之有序化的过程。

装订 分类 排列 编号

4、大事内容应包括（）等要素。

事故 起因 过程 结果

5、常用的档案检索工具有（）和指南等 案卷目录 全引目录 分类目录

6、企事业单位行政管理档案、会计档案和经营档案等门类档案中记录和保存着土地使用权、（）等有形资产的权属依据。

应收账款 银行存款

7、档案案卷分类目录著录项目包括分类顺序号、归档时间、案卷题名、（）、编制单位、编制日期、密级、保管期限、变更情况、备注 档号 份数 张数

8、档案编研成果主要辅助部分有标题、前言、（）和 附录。说明 注释 目录 索引

9、档案包装材料主要有（）。卷皮 卷夹 卷盒

10、党群工作文件材料的来源主要为（）工作。党务综合 组织纪检 宣传统战 群众团体

11、经营管理文件材料的来源主要为经营决策、计划统计、财务管理、（）工作。物资管理 产品销售 资产管理 对外贸易

12、科技档案价值的鉴定方法是分析科技档案的（）和作者因素。

技术因素 功能因素 典型因素 时间因素

13、企事业单位的（）等无形资产权属依据记录被保存在产品档案、经营管理档案、生产技术档案和行政管理档案中。

品牌 商誉 商标 专利

14、复制供应是通过（）等方式，为利用者提供档案复制件的利用服务方式。静电复印 晒印蓝图 拍摄胶卷 刻录光盘

15、不同加工层次编研成果的区别在于（）等方面的不同。

加工方式 信息增量 成果形式 发挥作用

16、档案工作具有（）和保密性。

管理性 专业性 服务性

17、执行《归档文件整理规则》应贯彻（）的业务工作方针。强化收集 简化整理 细化检索 深化利用

18、行政管理文件材料的构成主要包括综合管理、安全保卫、（）和外事工作文件材料。监察审计 人事劳资 文教卫生 后勤福利

19、档案登记的形式主要有（）等。

簿 册 表 单

20、档案编研工作具有（）和限定性等特点。现实性 方向性 针对性 实用性

21、档案利用的方式主要有档案阅览、（）、陈列展览、咨询服务等。

档案外借 电话查档 网络查询 复制供应

22、文件材料的积累要求保证文件材料的（）。

齐全 完整 准确 系统

23、常见的一次加工编研成果有（）。

发文汇集 专题汇编 图样汇编 文 集

24、文件材料具有（）和记实作用

依据作用 执行作用 推动作用

25、经营管理文件材料的构成主要包括（）、产品销售、资产管理和对外贸易工作文件材料。经营决策 计划统计 财务管理 物资管理

26、常见的企事业单位综合型档案工作机构的形式有（）、档案馆和档案资料信息中心

档案处 档案科 档案室

27、档号编制要求具有（123）。

选项1: 唯一性

选项2: 合理性

选项3: 稳定性

28、经营管理文件材料的来源主要为经营决策、计划统计、财务管理、（1234）工作。

选项1: 物资管理

选项2: 产品销售

选项3: 资产管理

选项4: 对外贸易

29、产品详图主要有（123）安装图、零件图。

选项1: 总 图

选项2: 外形图

选项3: 装配图

30、组织机构沿革是记载一个单位（1234）等方面情况的编研果。

选项1: 机构设置

选项2: 职能配置

选项3: 人员编制

选项4: 体制变更

31、档案行政管理工作主要包括方面（1234）和实施监督。

选项1: 统筹规划

选项2: 组织协调

选项3: 统一制度

选项4: 业务指导

32、档案检索工具具有（124）等功能。

选项1: 存储功能 选项2: 交流功能

选项4: 查检功能

33、科技文字材料包括（1234）等文字材料。

选项1: 产品

选项2: 科研

选项3: 基建

选项4: 设备

34、档案业务管理工作的主要方面有收集、整理、（123）、编研、利用和统计。

选项1: 保管

选项2: 鉴定

选项3: 检索

35、产品文字材料包括任务书、建议书、协议书、说明书、鉴定书、（124）、审查报告、运行报告和总结。

选项1: 试验大纲

选项2: 试验报告

选项4: 分析报告

36、对象分类法适用于（1234）的二级以下类目设置。

选项1: 产品档案

选项2: 科研档案

选项3: 基建档案

选项4: 设备档案

37、党群工作文件材料的构成主要包括（）工作文件材料。

党务综合 组织纪检 宣传统战 群众团体

38、档案登记的形式主要有（）等。

簿 册 表 单

39、企事业单位档案工作机构设置应遵循()等原则。

自主原则 配套原则 效能原则 效益原则

40、科研文字材料包括合同（协议）书、任务书、（）、鉴定证书、发明申请书。

科研报告 调查报告 开题报告 : 实验报告

41、行政管理文件材料的构成主要包括综合管理、安全保卫、（）和外事工作文件材料。监察审计 人事劳资 文教卫生 后勤福利

42、档案编研工作具有（）和限定性等特点。

现实性 方向性 针对性 实用性

43、档案利用的方式主要有档案阅览、（）、陈列展览、咨询服务等。

档案外借 电话查档 网络查询 复制供应

44、企事业单位的（）等无形资产权属依据记录被保存在产品档案、经营管理档案、生产技术档案和行政管理档案中。

品牌 商誉 商标 专利

企事业单位档案鉴定全面性原则要求全面分析文件材料各方面特征，从（）、外形等多方面综合判定档案价值。

本源 内容 时间 文本

46、企事业单位文件材料与档案的共同特点包括 种类多样 专业性强 主题突出 价值明显

47、档案编研成果主要辅助部分有标题、前言、（）和 附录。

说明 注释 目录 索引

48、生产技术管理文件材料的构成主要包括生产管理、（）和基础管理工作文件材料。

质量管理 能源管理 环境保护 科技管理

49、常见的一次加工编研成果有（）。发文汇集 专题汇编 图样汇编 文 集 50、大事内容应包括（）等要素。

事故 起因 过程 结果

51、收文阅办阶段有（）和传阅等运转环节。分文 拟办 批办

党群工作文件材料的构成主要包括（）工作文件材料。

党务综合 组织纪检 宣传统战 群众团体

53、按性质（或专业）结合对象设置二级以下类目适用于（）档案。

产品 科研 基本建设 设备仪器

54、经营管理文件材料的来源主要为经营决策、计划统计、财务管理、（）工作。

物资管理 产品销售 资产管理 对外贸易

55、经营管理文件材料的构成主要包括（）、产品销售、资产管理和对外贸易工作文件材料。

经营决策 计划统计 财务管理 物资管理

56、收文阅办阶段有（）和传阅等运转环节。

分文 拟办 批办

57、编写大事记要突出（）。

大事 要事 新事

58、企事业单位档案工作机构设置应遵循()等原则。

自主原则 : 配套原则 效能原则 效益原则

59、科技图样材料主要包括（）和其他图样等。

产品图样 施工图样 设备图样

60、档案利用的方式主要有档案阅览、（）、陈列展览、咨询服务等。

档案外借 电话查档 网络查询 复制供应

61、按结合保管期限设置二级以下类目适用于（）等门类档案。

党群工作 行政管理 : 经营管理 生产技术管理

62、党群工作文件材料的构成主要包括（）工作文件材料。党务综合 组织纪检 宣传统战 群众团体

63、行政管理文件材料的来源主要为综合管理、（）、后勤福利和外事工作。

安全保卫 监察审计 人事劳资 文教卫生 64、档案阅览条件包括（）等条件。

硬件条件 检索工具 : 规章制度 服务人员 65、档号编制要求具有（）。

唯一性 合理性 稳定性

66、产品图样和工艺文件配套准备阶段包括（）等环节。: 晒制蓝图 : 加盖印章 发放登记 归档保存

67、组织机构沿革是记载一个单位（）等方面情况的编研果。

机构设置 职能配置 人员编制 体制变更 68、文件与档案的基本类型包括

文字材料 图样材料 表式材料 特种材料

69、生产技术管理文件材料的构成主要包括生产管理、（）和基础管理工作文件材料。

质量管理 能源管理 环境保护 科技管理

70、执行《归档文件整理规则》应贯彻（）的业务工作方针。: 强化收集 简化整理 细化检索 深化利用

71、档案统计的基本要求包括（）。准确性 及时性 科学性

72、党群工作文件材料的构成主要包括（）工作文件材料。

党务综合 组织纪检 宣传统战 群众团体

73、文件材料归档制度的内容包括归档范围、（）、手续

时间 份数 要求

74、企事业单位档案综合管理有利于档案工作（）。

机构稳定 职能发挥 要素落实 业务开展

75、对象分类法适用于（）的二级以下类目设置。

产品档案 科研档案 基建档案 设备档案 76、产品详图主要有（）安装图、零件图。

总 图 外形图 装配图

77、企事业单位文件材料与档案的共同特点包括

种类多样 专业性强 主题突出 价值明显

78、科技档案价值的鉴定方法是分析科技档案的（）和作者因素。

技术因素 功能因素 典型因素 时间因素 79、档案编研成果表达形式基本类型分为（）。

文字式 图形式 数据式 声像式

80、产品文字材料包括任务书、建议书、协议书、说明书、鉴定书、（）、审查报告、运行报告和总结。

试验大纲 试验报告 分析报告 81、档案工作具有（）和保密性。

管理性 专业性 服务性

82、收文阅办阶段有（）和传阅等运转环节。

分文 拟办 批办

83、科研文字材料包括合同（协议）书、任务书、（）、鉴定证书、发明申请书。科研报告 调查报告 开题报告 实验报告 84、档案鉴定工作要坚持（）原则.整体性 全面性 历史性 发展性

85、党群工作文件材料的构成主要包括（）工作文件材料。党务综合 组织纪检 宣传统战 群众团体

86、对象分类法适用于（）的二级以下类目设置。产品档案 科研档案 基建档案 设备档案

87、档案利用的方式主要有档案阅览、（）、陈列展览、咨询服务等。

档案外借 电话查档 网络查询 复制供应 88、文件与档案的基本类型包括

文字材料 图样材料 表式材料 特种材料

89、科技档案价值的鉴定方法是分析科技档案的（）和作者因素。

技术因素 功能因素 典型因素 时间因素

90、经营管理文件材料的构成主要包括（）、产品销售、资产管理和对外贸易工作文件材料。

经营决策 计划统计 财务管理 物资管理

91、复制供应是通过（）等方式，为利用者提供档案复制件的利用服务方式。

静电复印 晒印蓝图 拍摄胶卷 刻录光盘

92、不同加工层次编研成果的区别在于（）等方面的不同。加工方式 信息增量 成果形式 发挥作用

93、档案业务管理工作的主要方面有收集、整理、（）、编研、利用和统计。

保管 鉴定 检索

94、科技文字材料包括（）等文字材料。

产品 科研: 基建: 设备

95、收文阅办阶段有（）和传阅等运转环节。分文 拟办 批办

单项选择

1、档案借阅情况登记是对利用者到档案馆（室）指定（）利用档案的情况进行的登记 阅览场所

2、案卷分类目录即以为（）基本单元，依据大类内案卷排列顺序进行的流水登记。大类

3、网络查阅是指利用者通过计算机（）查阅档案信息的利用服务方式。互联网

4、档案检索工具是揭示档案内容与形式特征，查检和报道、交流档案信息的（）。

工具

5、案卷目录便于从多种（）检索档案。角度

6、专题汇编是将集中反映同一（）的一组文件汇集而成的一种档案编研成果。

问题

7、库房内档案柜架的排列方向应与有窗户的墙面相（）。

垂直

8、企业事业单位档案不仅是企业事业单位的（）财富，同时也是整个社会的共同财富。

专有

9、企事业单位档案鉴定整体性原则意即鉴定和分析档案价值时，应当坚持整体（）。

价值观

10、档案排架要严格按照档案（）分类方案中类目的层次和排列顺序进行。

实体

11、一个立档单位档案全宗的代号叫（）。全宗号

12、根据资产与产权变动的不同流向，明确与之相关的各类档案的归属，依法合理处置档案，维护资产与产权（）资产所有者的合法权益。变动前后

13、检索是指对档案进行著录与（），建立档案检索体系。

标引

14、数据式编研成果是以数据结合（）等形式，多角度反映档案信息的编研成果。

图表

15、年鉴具有性、资料性、权威性和（）性。

实用

16、网络查阅是指利用者通过计算机网络（）档案信息的利用服务方式。查阅

17、定期鉴定要对原来划定的保管期限不当的档案，重新鉴别其价值，划定新的（）。保管期限

18、企事业单位档案鉴定全面性原则要求全面地把握被鉴定档案与其他档案的（），全面判定档案的价值。联系

19、分类目录以反映档案主题内容的分类号为检索（）。标识

20、网络查阅是指利用者通过计算机（）查阅档案信息的利用服务方式。

互联网

21、档案借阅情况登记是对利用者到档案馆（室）指定（）利用档案的情况进行的登记 阅览场所

22、档案倒架是指由于档案数量（）而对库房内原有的排列位置进行的调整。

变化

23、产品档案和设备档案实体分类主要采用（）分类法。型号

24、企事业单位档案收集工作是妥善保存企事业单位档案的（）。途径

25、二次加工编研成果是通过摘录、缩编、剪辑档案内容，并按照一定的要求重新组织整理，形成的（）、介绍性材料。

概要性

26、库房内档案柜架的排列方向应与有窗户的墙面相（）。垂直

27、（）分类法适用于产品档案、科研档案、教学档案、病历档案等业务档案二级以下类目设置 专业

28、在确定档案的归属和流向，办理档案移交接收过程中，要确保企业事业单位档案的（）。安全

29、一个立档单位档案全宗的代号叫（）。

全宗号

30、分类类目标识就是指给档案分类体系各个类目的（）。

代号

31、业务（技术）手册是以档案信息为依据，全面、系统研究和介绍有关专业技术和业务的（）性和知识性工具书。

资料

32、档案编研工作选题就是选择档案编研的（）。

题目

33、检索是指对档案进行著录与（），建立档案检索体系。标引

34、问题分类法即按工作中的（）设置类别，对档案进行分类。具体问题

35、网络查阅是指利用者通过计算机网络（）档案信息的利用服务方式。查阅

36、文件材料列入归档范围的掌握标准为是否具有（）价值。

保存

37、案卷分类目录即以为（1）基本单元，依据大类内案卷排列顺序进行的流水登记。

大类

38、档案倒架是指由于档案数量（2）而对库房内原有的排列位置进行的调整。

变化

39、专题汇编是将集中反映同一（4）的一组文件汇集而成的一种档案编研成果。

问题

40、档案业务管理工作是档案工作的（3）部分。

主体

41、归档范围是指应归入有关（1）档案中保存的各种文件材料的条目总汇

门类

42、设备仪器档案和基建档案质量状况直接影响到设备仪器、建筑和基础设施等有形资产（3）量的大小。

价值

43、检索是指对档案进行著录与（4），建立档案检索体系。

标引

44、企事业单位档案鉴定全面性原则要求全面地把握被鉴定档案与其他档案的（2），全面判定档案的价值。

联系

45、文字式编研成果是以（4）叙述为主要表达方式，详尽地叙述反映档案信息的编研成果。

文字

46、网络查阅是指利用者通过计算机网络（1）档案信息的利用服务方式。

查阅

47、企事业单位档案工作规章制度是国家档案工作法规的（1）。

具体化

48、问题分类法即按工作中的（4）设置类别，对档案进行分类。具体问题

49、咨询服务是以档案信息为（4），以口头或书面形式，解答利用者提出问题的一种服务方式。

依据 50、便于企事业单位和社会对企事业单位档案的有效利用是企事业单位档案工作的根本（1）。目的

51、档案鉴定工作由首次鉴定和（4）鉴定构成。

定向

52、库房内档案柜架的排列方向应与有窗户的墙面相（3）。

垂直

53、（1）分类法适用于产品档案、科研档案、教学档案、病历档案等业务档案二级以下类目设置

专业

54、档案检索工具是揭示档案内容与形式特征，查检和报道、交流档案信息的（1）。

工具

55、图样汇编按专业将各种有关的（1）汇集成册的一种档案编研成果。

图样

56、根据资产与产权变动的不同流向，明确与之相关的各类档案的归属，依法合理处置档案，维护资产与产权（4）资产所有者的合法权益。

变动前后

57、年鉴具有性、资料性、权威性和（2）性。

实用

58、一个立档单位档案全宗的代号叫（）。

全宗号

59、归档范围是指应归入有关（）档案中保存的各种文件材料的条目总汇

门类

60、数据式编研成果是以数据结合（）等形式，多角度反映档案信息的编研成果。: 图表

61、文字式编研成果是以（）叙述为主要表达方式，详尽地叙述反映档案信息的编研成果。

文字

62、定期鉴定要对原来划定的保管期限不当的档案，重新鉴别其价值，划定新的（）。保管期限

63、文件材料积累范围具有（）、包容性、可塑性等特点。

规范性

64、咨询服务是以档案信息为（），以口头或书面形式，解答利用者提出问题的一种服务方式。

依据

65、文件材料列入归档范围的掌握标准为是否具有（）价值。

保存

66、档案鉴定工作由首次鉴定和（）鉴定构成。定期

67、档案倒架是指由于档案数量（）而对库房内原有的排列位置进行的调整。变化

68、档案检索工具是揭示档案内容与形式特征，查检和报道、交流档案信息的（）。

工具

69、库房内档案柜架的排列方向应与有窗户的墙面相（）。

垂直

70、档案排架要严格按照档案（）分类方案中类目的层次和排列顺序进行。

实体 71、根据资产与产权变动的不同流向，明确与之相关的各类档案的归属，依法合理处置档案，维护资产与产权（）资产所有者的合法权益。变动前后

72、便于企事业单位和社会对企事业单位档案的有效利用是企事业单位档案工作的根本（）。

目的

73、年鉴具有性、资料性、权威性和（）性。实用

74、档案鉴定工作由首次鉴定和（）鉴定构成。: 定期

75、《归档文件整理规则》适用于应作为（）档案保存的各种纸质文件材料的归档整理。

文书

76、案卷目录便于从多种（）检索档案。角度

77、专题汇编是将集中反映同一（）的一组文件汇集而成的一种档案编研成果。

问题

78、在确定档案的归属和流向，办理档案移交接收过程中，要确保企业事业单位档案的（）。

安全

79、一个立档单位档案全宗的代号叫（）。全宗号

80、根据资产与产权变动的不同流向，明确与之相关的各类档案的归属，依法合理处置档案，维护资产与产权（）资产所有者的合法权益。

变动前后

81、企事业单位档案鉴定整体性原则意即鉴定和分析档案价值时，应当坚持整体（）。

价值观

82、档案排架要严格按照档案（）分类方案中类目的层次和排列顺序进行。

实体

83、分类类目标识就是指给档案分类体系各个类目的（）。

代号

84、网络查阅是指利用者通过计算机网络（）档案信息的利用服务方式。查阅 85、业务（技术）手册是以档案信息为依据，全面、系统研究和介绍有关专业技术和业务的（）性和知识性工具书。

资料

86、企事业单位档案鉴定全面性原则要求全面地把握被鉴定档案与其他档案的（），全面判定档案的价值。

联系

87、电话查档是指利用者通过电话查阅档案（）的利用服务方式。内容

88、问题分类法即按工作中的（）设置类别，对档案进行分类。

具体问题

89、统一领导、分级管理是企事业单位档案工作的组织()。

要求

90、分类目录以反映档案主题内容的分类号为检索（）。

标识

91、咨询服务是以档案信息为（），以口头或书面形式，解答利用者提出问题的一种服务方式。

依据

92、网络查阅是指利用者通过计算机（）查阅档案信息的利用服务方式。: 互联网

93、档案倒架是指由于档案数量（）而对库房内原有的排列位置进行的调整。变化

94、产品档案和设备档案实体分类主要采用（）分类法。

型号 95、企业事业单位档案不仅是企业事业单位的（）财富，同时也是整个社会的共同财富。

专有

96、企事业单位档案鉴定整体性原则意即鉴定和分析档案价值时，应当坚持整体（）。价值观

97、档案排架要严格按照档案（）分类方案中类目的层次和排列顺序进行。

实体

98、案卷目录便于从多种（）检索档案。

角度

99、（）分类法适用于产品档案、科研档案、教学档案、病历档案等业务档案二级以下类目设置

专业

100、图样汇编按专业将各种有关的（）汇集成册的一种档案编研成果。

图样

101、在确定档案的归属和流向，办理档案移交接收过程中，要确保企业事业单位档案的（）。

安全

102、一个立档单位档案全宗的代号叫（）。

全宗号

103、根据资产与产权变动的不同流向，明确与之相关的各类档案的归属，依法合理处置档案，维护资产与产权（）资产所有者的合法权益。

变动前后

104、企事业单位档案鉴定全面性原则要求全面地把握被鉴定档案与其他档案的（），全面判定档案的价值。

联系

105、档案编研工作选题就是选择档案编研的（）。题目

106、文件材料积累范围具有（）、包容性、可塑性等特点。

规范性

107、网络查阅是指利用者通过计算机网络（）档案信息的利用服务方式。

查阅

108、问题分类法即按工作中的（）设置类别，对档案进行分类。

具体问题

109、文件材料列入归档范围的掌握标准为是否具有（）价值。保存

第五篇：青田县司法局全宗介绍

青田县司法局全宗介绍

全宗号：182

时间（2004——2008年）

一、立档单位机构沿革

1980年10月23日，浙江省人民政府发出《关于建立地、市、县司法行政机构的通知》浙政[1980]111号，青田县司法行政机构人员配备为9名，其中司法 局3名，公证员6名。1981年2月2日，根据浙政[1980]111号文件精神，为了加强对司法工作的领导，健全司法机构，保证司法机关行使宪法和法律规定的职权，经县委常委会研究决定，建立青田县司法局。办公地点设在青田县鹤城镇少年宫路县人民法院办公楼内。1992年4月办公地点迁到青田县鹤城镇临江东路93号。

青田县司法局成立之初，下设法律顾问和公证处，各区配备司法特派员，1983年各乡相继设司法助理员。1985年3月25日，设人事秘书科、宣传教育科、调解管理科，将“青田县法律顾问处”改称为“浙江省青田县律师事务所”。（青司字[1985]7号）。后相继在各区、镇所在地设立了八个法律服务所。1991年2月2日，将“青田县司法局调解所”改为“青田县司法局基层工科（青司字[1991]4号）。1992年11月10日，成立青田县公证服务部，1993年4月14日，成立青田县公众安全调查服务所。1992年7月23日原城郊法律服务所改为鹤城镇第二法律服务所。1994年1月19日，改名为“青田县法律服务中心”。1993年12月7日成立“青田县华侨律师事务所”（丽地司字[1993]72号）。1993年12月21日，建立“青田县公证处温溪办事处”。1994年8月25日，建立“青田县公证处山口办事处。”1995 年3月2日，增设“两劳回籍人员教育管理科”“法律服务管理科”和“法律教育培训中心”（丽地司字[1995]14号）。1995年4月22日，浙江司法厅核定我县司法行政系统编制数为48名（浙司发[1995]15号）。1995年7月26日将“青田县律师事务所”改名为“太鹤律师事务所（浙江青田）”、“青田县华侨律师事务所”改名为“五洲律师事务所（浙江青田）”。1996年8月28日，成立鹤城镇、温溪镇、船寮镇、山口镇、北山镇、东源镇、腊口镇两劳回籍人员管理工作站。1998年8月16日，建立章旦乡法律服务所。1997年9月1日建立青田县公证处万山办事处和章村办事处。同年12月19日建立青田县公证处北山办事处和章村办事处。1997年4月3日，青田县人民政府批准，青田县司法局内设六个科室：办公室、两劳回籍人员管理科、公证管理科（公证处）、行政法制科（太鹤律师事务所）、法制宣传科、基层工作科（法律服务中心），下设七个局属司法所：鹤城镇司法所、温溪镇司法所、山口镇司法所、北山镇司法所、船寮镇镇司法所、东源镇镇司法所、腊口镇司法所。青田县司法局行政编制为50名。领导职数：局长1名，副局长2名。局属事业单位有五洲律师事务所，定编４名；县法律培训中心（县普法办）为全额拨款事业单位，定编４名（青政办发［１９９７］５号）。１９９８年４月２０日，青田县编委批复，同意设立青田县法律援助中心，属全民事业单位。1998年10月26日，建立青田县司法局司法鉴定中心，1999年1月20日，青田县编委批复，同意设立青田县司法局司法鉴定中心，为全民事业单位，定编2名（青编[1999]3号）。1999年3月22日，“98148” 青 田县司法局法律服务专线开通。1999年11月10日，青田县编委批复，同意设立章旦乡等26个内设司法所，人员归乡镇管理，业务归县司法局指导。2000年9月，太鹤、五洲律师事务所与青田县司法局达成改制脱钩协议，改制为自收自支向社会提供法律服务的中介机构。2002年12月，青田县公证处改制为自收自支事业单位。2003年7月31日，丽水市司法局批复，同意将“青田县北山法律服务所”名称变更为“青田县滩坑法律服务所”（丽司发[2003]27号）。2008年3月，本局增设社区矫正科，负责组织实施全县社区矫正人员管理工作，由刘定华担任科长。

2002年7月1日，县政府转发《青田县司法局职能配置、内设机构和人员编制规定》（青政办发[2002]144号），青田县司法局内设8个职能科室：

（一）、办公室（政治处）

1、制定并组织实施全县司法行政队伍建设规划，负责局机关和下属单位人事调配、劳动工资、考核奖惩等工作。

2、协助局党组抓好本系统党风廉政建设，接待、处理人民群众来信来访，配合纪检、监察部门做好相关工作。

3、制定全县司法行政工作中长期发展规划和计划，负责综合性文件、报告的起草，负责信息、会务、保密、档案管理等文秘工作。

4、负责局机关政务活动的组织实施和督查落实，协助局领导处理机关日常事务，协调各业务科室的工作关系。

5、管理各项经费，负责基本建设投资、司法行政系统装备、机关保卫、后勤保障等工作；负责本系统内部审计工作。

（二）、法制宣传教育科（普法办）

1、负责制订并组织实施全县普法教育规划，负责管理全县干部（公务员）学法考试和建档工作。

2、指导、协调、监督全县法制宣传教育和依法治理工作。

3、指导、管理全县公民法律培训工作。

4、承担县普法教育、依法治理领导小组办公室的日常工作。

（三）、律师管理科

1、监督、指导全县律师、律师事务所工作，检查监督律师执业纪律、办案质量。协助查处律师事务所和执业律师的违法违规行为。配合上级主管部门做好全县律师职称评审、资格考试，负责审查、报批律师事务所、执业律师年检注册等工作。

3、组织律师业务调研交流。

（四）公证管理科（公证处）

1、指导、监督全县公证人员和公证业务活动，检查、监督公证员执业纪律、公证质量，受理公证复议。

2、负责全县重大、复杂公证事项的请示或批复。

3、配合上级主管部门做好公证员职称评审、资格考试，负责审查、报批公证处、公证员年检注册等工作。

4、依法代表国家承办国际、国内法律行为、具有法律意义的事实、文书的证明。

（五）基层工作管理科

1、指导全县司法助理员队伍建设，组织全县司法助理员业务培训和考试。

2、指导、管理全县司法所、法律服务所、人民调解、基层法律服务工作。

3、指导基层法制宣传教育。

4、配合有关部门搞好社会治安综合治理。

5、负责审查、报批基层法律服务机构的设立、年检、变更、注 销和基层法律工作者执业证的年检、注册。

6、组织基层法律服务业务交流、调研工作。

7、开展“98148”法律服务工作。

（六）两劳回籍人员管理科

1、指导、管理全县刑满释放、解除劳教人员的安置帮教工作。

2、协助监狱、劳教场所做好假释、保外就医人员的监控管理、督查工作。

3、协助公安机关、人民法院做好判处缓刑人员的监控、督查工作。

4、会同公安、检察院对在押罪犯和犯罪嫌疑人进行法制教育。

5、承担县刑释解教人员安置帮教工作协调小组的日常工作。

（七）行政法制科

1、具体负责全县司法行政系统的执法检查、依法治理工作。

2、承担本局机关行政复议和应诉工作。

3、依法管理全县法律服务市场，负责公民诉讼代理资格的审查和登记工作。

4、指导管理面向社会服务的司法鉴定工作。

5、开展法制调研，组织法制调研文章的撰写和报送。

（八）法律援助中心

1、制本县“四统一”法律援助运行程序和工作制度并监督实施。

2、组织、指导、协调全县的法律援助工作，为经济困难或特殊案件的当事人提供减、免费的法律帮助。

3、为县人大提供法律咨询，参与县委、县政府领导信访接待。下设7个司法所：(一)鹤城镇司法所、(二)温溪镇司法所、(三)山口镇司法所、(四)北山镇司法所、(五)船寮镇镇司法所、(六)东源镇镇司法所、(七)腊口镇司法所

青田县司法行政编制40名,领导职数:局长1名,副局长2名。2007年3月21日，省司法厅发布《关于认真做好新增编制分配落实工作的通知》（浙司[2007]57号），青田县司法局新增司法行政专项编制4名，编制数增至44名。

2009年5月8日，浙江省司法厅发布《关于认真做好新增司法行政专项编制分配落实有关工作的通知》（浙司[2009]76号），青田县司法局新增司法行政专项编制6名，编制数增至60名。

2010年9月6日，青田县编委批复，同意青田县海口镇、仁庄镇、高湖镇司、油竹新区管理委员会设立司法所，为（青编[2010]45号）

二、主要职能

根据青田县人民政府《关于印发青田县司法局职能配置 内设机构和人员编制规定的通知》（青政办[2002]144号），青田县司法局职能有所调整。

（一）新增的职能

1、指导本县面向社会服务的司法鉴定工作。

2、组织本县“12348”法律服务工作。(二)主要职责

根据以上职能调整，县司法局的主要职责是：

1、贯彻执行司法行政工作方针、政策、法律、法规、编制全县司法行政工作中长期规划、计划，制定司法行政工作的各项制度并监督实施。

2、制订全县法制宣传和普及法律常识规划并组织实施，指导各乡镇、各行业的依法治理工作。

3、监督、指导全县律师事务所工作和法律顾问工作，综合管理社会法律服务机构。

4、组织、指导全县法律援助工作。

5、指导、管理全县公证工作，监督公证业务活动。

6、指导、管理全县基层司法所、基层法律服务、人民调解工作，指导“98148”法律服务工作，参与社会治安综合治理。

7、指导全县刑满释放、解除劳教人员的管理、帮教和协助安置工作。

8、指导、监督全县司法行政系统行政复议、应诉和行政赔偿工作，指导管理面向社会服务的司法鉴定工作，组织全县法学理论调研。

9、指导全县司法行政系统队伍建设和思想政治工作，负责系统内部审计工作。

10、指导、管理全县司法行政系统物资装备，基本建设投资，通讯信息技术网络建设。

11、承办县政府交办的其他事项。

三、历任机构负责人和党组负责人 局长

程胜农：2001年11月8日起，任青田县司法局局长（青人大常[2001]22号）。

李长胜：2005年3月4日——2007年7月28日任青田县司法局党组副书记（青干任[2005]34号）。

吕伟杰：2007年7月28日——至今，任青田县司法局党组书记（青干任[2007]5号）。副局长

王 文：1998年5月4日——2009年12月30日，任青田县司法局副局长。（青政干[1998]14号）。

武 强：2001年11月11日——至今，任青田县司法局副局长（青政干[2001]14号）。

王晓东：2009年12月30日——至今，任青田县司法局副局长（青政干〔2009〕15号）党组书记 金芬花：2001年10月29日——2004年3月4日，青田县司法局党组书记（青委干[2001]50号）。

何康平：2005年3月4日——2007年7月28日, 任青田县司法局党组书记（青干任[2005]34号）。

吕伟杰：2007年7月28日——至今，任青田县司法局党组书记（青干任[2007]5号）党组副书记

武 强：2000年9月30日——2001年11月6日任青田县司法局党组副书记（青干任[2000]57号）。

程胜农：2001年10月29日——2005年3月4日至今任青田县司法局党组副书记（青委干[2001]50号）。

李长胜：2005年3月4日—— 2007年4月28日任青田县司法局党组副书记（青干任[2005]34号）。

徐国昌：2007年7月28日——2008年7月23日任青田县司法局党组副书记（青干任[2007]5号）。

武 强：2009年 12月 29日——至今，任青田县司法局党组副书记（青干任〔2009〕28号）党组成员

王一青：2003年月日任青田县司法局党组成员（青组干[2003]2号）。

金双恩:2008年10月8日任青田县司法局党组成员（青组干任[2008]10号）纪检组组长

夏立平：1997年7月12日——12月30日任中共青田县司法局纪律检查组长（县委干[1999]28号）。

陈友荣：12月30日——2010年9月26日，任中共青田县司法局纪检组组长（干任[2008]22号）。纪检组副长

周显根：1999年6月16日，任青田县司法局纪律检查组副组长（青纪[1999]37号）。

四、全宗内档案情况简介

(一)、档案数量、保管期限、完整程度、利用价值

青田县司法局于2004 年9月23日，建立综合档案室，集中保管本局各类、各种载体的档案、图书、资料，由于青田县公证处档案数量浩大，这次档案达标没有包括在内。目前档案室所藏档案，从1981—2003年，共计724卷，2046 件，具体为文书档案1981—2003年，计375卷，512件，其中永久59卷，46件，长期106卷，117件，短期210卷，349件；会计档案1991—2002年，计157卷，其中永久2卷，定期155卷；法律援助档案1998—2010年，计1491卷；归正人员档案1997—2010年，计2924件；基建档案1991-2003年19卷；设备档案 11 卷；声像档案2 卷，24件，其中照片档案2卷，张，载体档案 24件。

目前综合档案室档案保管完好，卷内无纸质霉变、虫蛀、破损等现象。

自建室以来，综合档案室利用档案为领导决策，日常办公等提供了详实的工作查考，取得了较好的经济效益和社会效益。

（二）、档案材料事源

1、上级机关文件材料

1）、省厅、地区司法处文件、简报、司法信息。

2）、上级党政机关颁发及普发的，需要本机关贯执行文件。3）、上级领导人视察指导本机关工作时的指示、照片、录音、录像等材料。

4）、本局代上级机关草拟并被采用的文件的最后草稿和印本，上级机关转发本机关的文件（包括报纸、刊物转载）。

2、本机关的文件材料

1）、本局党组和行政办公会议的记录、纪要。

2）、本局颁发的（包括转发及与其它机关联合颁发的）各种正式文件的签发稿、印制稿、重要文件的修改稿。

3）、本局的请示与上级机关的批复文件、下级机关的请示与本机关的批复文件

4）本局及其内部职能部门活动形成的工作计划、总结、报告等文件材料。

5）、本局编制的工作条例、章程、制度等文件材料。6）、本局党、团、工会组织在工作活动中形成的重要文材料。

7）、本机关及本机关办理的干部、工人转移工资、行政、党团、工会组织的介绍信存根。

8）、本局与有关单位签订的各种协议书。9）本机关编印的信息、简报的定稿和印本。

10）、本局检查下属单位工作、调查研究形成的重要文件材料。11）、内容重要的群众来信及本机关的处理意见。

3、同级机关和非隶属机关的文件材料

1）、同级机关和非隶属机关颁发的非本机关主管业务但需要执行的法规性文件。

2）、有关业务部门对本局工作检查形成的重要文件材料。3）、同级机关和非隶属机关与本局联系、协商工作的来信、文件。

4、下级机关的文件材料

1）、下级机关报送的的重要工作计划、报告、总结、典型材料、法规性备案文件。

2）、直属单位报送的重要文件

所收集材料基本上真实、全面地反映了本局工作的历史原貌。

（三）、全面整理、编目、排架方法介绍 1．整理

依照本局制定《青田县司法局机关档案归档范围及保管期限表》，本局1981—1998年的文书档案按照、保管期限、级别、问题分类组卷，1999—2001年档案按照分类方案分为党群类、综合类、律师公证类、法制宣教类、基层两劳类等五类归档。采取一问题的分类方法，上级与自身严格分开，永久、长期、短期分开。2002—2003年文书档案按照国家档案局新制订的《归档文件整理规则》来整理归档。以件为整理单位进行文件整理，并采用保管期限分类法进行分类，先将归档文件按分类，再在下面按保管期限分类，归正人员档案按进行分类，一人一件，保管期限定为长期。法律援助档案按照一个案件为一卷整理归档。

科技档案有设备类和基建类两类。

会计档案按类别—分报表、帐簿、凭证三类，按一问题的方法整理。

特种载体档案按载体形式将实物、照片、录音、录像带、光盘等分开，分别整理。照片档案按时间—问题分类，并附上文字说明，底片对应照片整理。

2．案卷排列

文书档案采用按保管期限--—问题顺序排列，要永久、长期、短期单独分开排列。

设备档案按设备购买日期先后排列。

会计档案按照类别—排列。即案卷按凭证、年报、月报帐册分开，再按内时间先后排列。

归正人员档案和法律援助档案按先后排列。

照片档案先按时间（）分开，再按类别—问题排列。

录音、录像带、光盘、奖牌、锦旗等实物档案按接收时间先后排 列。

3．档案编制

1981—2001年文书档案按保管期限确定目录号，永久、长期、短期各设一个目录号。各目录号内的档案流水编号。

基建档案设一个目录号,在目录号内按案卷排列顺序流水编号。设备档案设一个目录号，目录号内按案卷排列顺序流水编号。会计档案按年报、月报帐册、凭证分设目录号，在各个目录号内流水编制案卷顺序号。

法律援助档案设一个目录号,在目录号内按案卷排列顺序编制流水号。

照片、录音、录像带、光盘、奖牌、锦旗等实物档案设一个目录号,目录号内按照排列顺序流水编号。

(四)、图书资料

由于图书资料数量较少,因此只把图书资料分开,以下”T”、”Z”分别标识,并流水编号。

五、检索工具和编研材料

为了更有效地利用档案，更快捷地查出所需档案。我们编制了多种检索工具，如案卷目录、全引目录、归档文件目录、档案存放一览表。编研材料有《大事记》、《机构沿革》、《全宗介绍》、《发文文号索引》（2002-2003）、《领导干部任免专题索引》、《中层干部任职情况》、《公证工作基础数字汇编》等。