苏州市科学技术协会全宗介绍

第一篇：苏州市科学技术协会全宗介绍

苏州市科学技术协会全宗介绍

（1991年——2001年）

全宗名称：苏州市科学技术协会

全 宗 号：B0

5一、苏州科协性质

苏州市科学技术协会（简称苏州市科协）是中共苏州市委领导下的人民团体，苏州科技工作者的群众组织；是党和政府联系科技工作者的桥梁和纽带，发展科学技术事业的重要社会力量；是苏州市政协的组成单位。

苏州市科学技术咨询服务中心是经市政府批准成立于一九八三年的事业单位。

二、苏州科协职能

苏州市科协的宗旨是“四促进、三服务”，“四促进”即促进科学技术的繁荣和发展、促进科学技术的普及和推广、促进科技人才的成长和提高、促进科技与经济的紧密结合；“三服务”即为经济社会发展服务、为提高全民科学素质服务、为科技工作者服务。

苏州市科协的主要任务是：

1、开展学术交流，活跃学术思想，促进学科发展；组织开展软科学研究，参与科学论证、决策咨询，开展技术开发、技术转让、技术攻关和技术服务，促进科技成果转化，接受委托承担项目评估和成果鉴定、专业技术职务资格评审等任务。

2、组织开展群众性、社会性、经常性的科普活动，弘扬科学精神、普及科技知识、传播科学思想和方法，提高市民科学文化素质；支持有关社会组织和企事业单位开展科普活动；协助政府制定科普工作规划，为政府科普工作提供建议。

3、开展国际民间科技合作与交流活动，发展同国外科技团体和科技工作者的友好交往，促进开放型经济的发展和祖国的和平统一。

4、反映科技工作者的意见和要求，维护科技工作者的合法权益，为科技团体和科技工作者服务；宣传、表彰和举荐优秀科技人才，营造“尊重知识、尊重人才”的社会风尚，发挥桥梁纽带作用；开展继续教育和培训工作。

苏州市科学技术咨询服务中心要任务是为政府部门、生产部门、企事业单位、社会团体等提供决策咨询、管理咨询和技术咨询服务。

三、组织机构沿革：

1991年，苏州市科协第七届委员会由1988年10月25-26日召开的苏州市科协第七次代表大会选举产生，马广宇为市科协主席，王盛年、赵文超、戎柏林、沈永昭、钱小萍、龚正亮为市科协副主席；常务委员25人。

1992年9月8～10日，苏州市科协第八次代表大会在葑门招待所召开，出席大会代表375人。大会一致通过修改版的《苏州市科学技术协会章程》和《致全市科技工作者的倡议书》；大会选举产生了苏州市科协第八届委员会。杨天玺为市科协主席，王高武、李振亚、吴玲仪、陈一鸣、钱小萍、张应忠为市科协副主席；常务委员19人。

1994年，苏州市委任命许祥宝为苏州市科协副主席、苏州市科协党组成员。

1997年12月8～10日，苏州市科协第九次代表大会日在市人民大会堂召开，出席大会代表381人，特邀代表24人。大会一致通过修改的《苏州市科学技术协会章程》和《致全市科技工作者的倡议书》；大会选举产生了苏州市科协第九届委员会。施伯伟为市科协主席，吴玲仪、李峰、崔志明、姚月明、顾伯铭为市科协副主席；常务委员32人。

1998年12月，施伯伟病故。

1999年3月，陈维任市科协主席。同年，苏州市委决定市科委与市科协党组合并成立苏州市科委党组。任命陈维为党组副书记，吴玲仪、许祥宝为党组成员。

2001年，苏州市委任命张建平为苏州市科协副主席，任命陈维为苏州市科技局党组副书记，吴玲仪、许祥宝、张建平为党组成员。

苏州市科学技术咨询服务中心1983年成立，其历任法人代表为：郭亦渔（1983年—1985年）、吴汝耀（1985年—1993年）、沈文法（1993年—2005年），2005年进入改制程序，2008年底完成改制。

四、档案内容成分

1、档案内容

本全宗的收编年限为1991年至2001年，收编内容主要包括苏州市科协的文书档案、实物档案和会计档案，其中文书档案和实物档案由办公室集中整理归档，会计档案由事业发展部整理归档。

本宗内共整理档案资料398卷册，其中文书档案385卷3252件，实物档案6卷，会计档案6卷34件。

2、成分分类

（1）文书档案

科协系统上级下达的各类文件；

苏州市科协系统各类制度文件；

苏州市科学技术协会全委会、常委会、党组会议、主席联席会议、办公会议等相关通知及会议记录；

苏州市科协人员任免、职称评定与聘用、离退休等相关文件； 苏州市科协系统年度工作计划和工作总结；

各县（市）区科协、企业科协各类请示、报告的批复文件； 各类专业技术协会、学会各类请示、报告的批复文件；

苏州市科协上报先进单位的相关材料；

苏州市科协系统先进单位和先进个人评比的相关文件和材料； 苏州市所属部门、事业单位以及各类经济实体的设臵、变更等相关文件；

苏州市科协干部统计年报、党员统计年报、专业技术统计表、资产统计、直属单位审计报告等相关材料。

（2）实物档案

实物档案为苏州市科学技术协会在本全宗归档期限内所获得的省级以上荣誉：如奖牌、奖状、证书等。

（3）会计档案

会计档案为下属改制单位工资清单及会计年报，包括：苏州市科学技术咨询服务中心1993年至2005年工资清单、1983年至2003年会计年报；苏州市办公自动化服务处1989年至1999年会计年报。

二〇一二年五月

第二篇：幼儿园档案全宗介绍

吉木萨尔县第一双语幼儿园档案全宗介绍

全宗号：48号

全宗名称：吉木萨尔第一双语幼儿园 第一双语幼儿园历史简介：

1958年城镇办起第一所托儿所。只有机关干部子女20余名，地点设在原税务局后院，由姜承喜（女）等三位同志负责管理，经费由托费和县城镇妇联补助维持。

1960年3月，由县民政科出经费400元正式组建“县机关幼儿园”。幼儿达到50多名，设一个混合班，一个托儿班。业务由政府文教科领导，两个教养员，霍佩秀任负责人。

1962年随着托幼事业的发展，入园幼儿达130多名，组成四个班，分大、中、小托儿班，教养员增加到6人。全园工作由霍佩秀负责。1965年县政府决定将“机关幼儿园”划归县文教科领导。教师调配、教学设备添置均由文教科安排、支付。幼儿园人数也逐步增加，教学设施也有所更新。同年，又调昌吉师范第一批幼师毕业生叶桂芝来园任教，并任园务负责人。1973年因工作需要，幼儿园负责人叶桂芝调离幼儿园又调原国庆公社副主任吴正秀同志任第三任园务负责人。1979年7月又修建了幼儿食堂、饭厅、库房四间。园内设有园长、教务组、后勤组。1982幼儿园又成立了工会小组。1984年幼儿园的规模逐步变大，教学班增加到了九个。9月成立了幼儿园第一届园务委员会。有五人组成，吴正秀、王怀军、周天成、张月、李文英。

1986年4月教学楼破土动工。11月17日竣工剪裁，幼儿园被提升为副局级单位。到1988年幼儿园教职工人数猛增到了59人。园内机构设置有园长室、医务室、教务室、总务室、财务室、工会活动室。教学班也增到了11个班。87年我园被州教育局命名为示范性幼儿园。

1988年11月，成永晴同志因工作需要调出幼儿园。调张军同志为副园长。1990年3月教育局任命雷春芳同志为幼儿园教务主任。1990年9月，张军同志提任为幼儿园第二任正园长。1991年10月李秀娥同志调任幼儿园第二任党支部书记。2001年2月因幼儿园体制改革，张玉萍任幼儿园园长，2002年4月张玉萍任幼儿园园长，孔祥梅任幼儿园副园长，曾红任幼儿园党支部书记。2009年9月因第二幼儿园拆迁新建与机关幼儿园合并，曾红任幼儿园党支部书记，张玉萍任幼儿园园长，孔祥梅任幼儿园副园长兼工会主席，冉录文任二幼园长，负责二幼修建。2012年3月魏玉昌同志调入幼儿园任第一双语幼儿园园长，免去张玉萍园长职务，同年9月原机关幼儿园分为第一双语幼儿园，第二双语幼儿园。成立了新一届领导班子，魏玉昌同志任第一双语幼儿园园长，王月红任党支部书记，孔祥梅任幼儿园副园长兼工会主席，孔祥燕任教务主任，徐欢任思政主任，高蓉任办公室主任兼综合治理、普法等工作。2015年9月因工作原因，人员分配进行了重新调整，魏玉昌任吉木萨尔县第一双语幼儿园园长，王月红任党支部书记，孔祥梅任工会主席兼后勤管理，孔祥燕任教学副园长，雷彦芬任教务主任，徐欢任德育主任兼党务专干，宣传信息员；高蓉任综合治理办公室主任兼普法专干、安全办主任，兼职档案员等其他工作，吕忠萍任卫生保健医，及保育组组长、兼职档案员等工作；王红梅任小教组教研组长，图书管理员，信息技术专干，邱丽花任大教组组长，公物发放等工作。2016年9月由于单位出现一些问题，撤去魏玉昌担任第一双语幼儿园园长一职，暂时有王月红代理园长一职主持工作，撤去孔祥梅工会主席一职，撤去周顺娣财务工作一职。所以人员分配重新进行了调整，具体有：王月红任党支部书记兼代理园长，孔祥燕任副园长，徐欢任德育主任，雷彦芬任教务主任，高蓉任档案室主任兼档案员，邱瑞英担任后勤管理，周顺娣分管安全、综合治理、普法专干，张维萍分管财务，魏继梅任人事专干，吕忠萍任保健医兼保育组组长，分管卫生等工作，邱丽花分管公务，教研组长等工作。

三、全宗的简要历史

吉木萨尔县机关幼儿园综合档案的分类：分为文书档案和教学档案两大类。文书档案采用加保管期限分类法分类。统一编制大流水号，教学档案分为教学类、保育类。全宗档案形成于1958年至今，现第一双语幼儿园综合档案室共保存1958年至今各类档案。其中，文书档案2014年之前永久270卷，1020件。在2014年永久立卷是7卷、198件；30年2014年3卷，82件；10年2014年2卷，40件。合计2265件； 2016年吉木萨尔县第一双语幼儿园综合档案室按文书档案和教学档案两大类进行分类，采用加保管期限统一分类，编制大流水号。2016年收集2015年文书档案永久143件，30年11件，10年33件共计187件；教学档案永久5卷，长期4卷，短期6卷，共计15卷；照片档案10张。2016年向吉木萨尔县档案局移交2006至2015年 文书档案永久和30年档案材料具体有：文书档案永久1112件，30年485件，合计1597件。归档文件目录2本，电子目录一套，交接文具一份，全宗卷八大类一套，光盘一张。截至目前为止吉木萨尔县第一双语幼儿园综合档案室文书档案室存件数为0.保管期限10年的室存档案821件；教学档案2016年收集2015年档案数量永久5卷一盒；长期4卷3盒；短期6卷3盒。教学档案案卷目录3本。现室存档案教学档案永久132 卷，长期399卷，短期563卷 全宗档案的主要内容与成分简介

（一）文书档案的主要内容有：政府部门关于对幼儿园园长等领导的任命、印章的启用，对幼儿管理的要求，对党政工团干部的任用批复，新党员接受与转正的通知，本园党、政、工、团的工作计划、总结、会议记录、教职工花名册、园内的各项规章制度。文明礼貌，“三优一学”，共建活动、民族团结、普法教育。园务工作的典型材料、单行材料、汇报材料、会议记录、工会职工大会的提案、答复稿、评议表、会议制度、决议案，验收“教工之家”的汇报材料。教职工调动工作录用、退休、转正、调资定级、遗属补助的通知，使用临时工合同书，党、政、工、团组织关系介绍信存根，教职工文化补课、结业的通知、证书、调整幼儿保育费，伙食费的通知，州、县政、工、青、妇表彰先进教工之家、五好家庭、“三八”红旗手，先进个人。命名幼儿园为文明单位，民族团结模范单位决定，单行材料，独生子女、培训人员的审批表、报告、教职工民主评议材料、会议记录、干部履历表。县人事局对幼儿园个别职工旷工处理的决定。上级领导机关制发的需要执行的较重要的文件材料。

（二）教育教学档案的主要内容有:本园教务计划、总结、教研活动计划、会议记录、各班的单项实验总结，公开课教案、总结，幼儿花名册，教育教学纲要与教学建议、教务记事、班务计划的评估，经验交流，玩教具的评展总结，班级的分科教学，综合主题教学，游戏、班务工作总结等，幼儿园周末活动，兴趣班计划总结，教师听课记录，教职工考核表、聘约，班级一日活动安排表，家园联系册、午寝记录、儿童保健记录、各种传染病防控紧急预案、措施、安排、计划、总结，幼儿一周食谱。教育实验经验材料，教职工业务方面资料。

（三）会计档案的主要内容有:会计凭证、会计账簿、会计报表和其他组成。

（四）声像档案的主要内容有:园方各种教育教学活动照片、“六一”大型班级体操比赛及文体活动的照片，教职工与共建连、共建单位搞活动的照片、民族节日，党政工团领导给民族职工拜年的照片，锦旗、锦标、荣誉证书的照片。

四、全宗介绍的辅助材料 我们按照自治区档案管理标准的要求，制定了分类方案，结合我园实际，制定了各类档案的归档范围和保管期限，在此基础上我们对全部档案进行了分类和鉴定、编目，案卷质量有了很大提高，基本做到了分类科学，保管期限划分准确。编制了案卷目录、全引目录等检索工具，方便了管理和提供利用。利用档案编写了全宗介绍、大事记、组织机构沿革等材料。

吉木萨尔县第一双语幼儿园档案

全宗介绍（48）

吉木萨尔县第一双语幼儿园综合档案室

2016-12-30

第三篇：武汉市艺术学校全宗介绍

武汉市艺术学校全宗介绍

（1951.3—2013.12）

一、历史简况

早在1951年3月, 为落实中央政务院“改人、改戏、改制”努力培养戏曲艺术接班人的戏改方针, 由中南局文化部文艺处主持筹建中南戏曲学校, 后交中南文艺学院管理, 更名为中南文艺学院附属中南戏曲学校，是当时全国七所戏曲学校之一，1952年4月停办。

1953年6月11日,根据武汉市人民政府文化事业管理局签发的【53】文化戏字第595号文批准,并函请武汉市教育局备案,成立武汉市戏曲学校,隶属于武汉市文化局直接领导。学校制定了以培养“具有为人民服务的思想,继承与发扬中华民族戏曲优良传统的楚、汉剧演员”为宗旨的教学方针,并组织和实施教学。1959年4月1日,根据武汉市委宣传部下发的“宣干丙字第1011号”文件精神,武汉市戏曲学校更名为武汉市艺术学校。1961年重新恢复“武汉市戏曲学校”校名。1962年底,根据上级精神“一省只能保留一所戏曲学校”的原则,武汉市戏曲学校的建制被取消。

党的十一届三中全会的和煦阳光,使戏曲教育得以复苏,为了改变“艺术教育停滞,人才断层”的局面,1979年4月28日,根据湖北省革命委员会鄂革文(1979)43号文：经研究,同意恢复武汉市戏剧艺术学校。后经上级批准,以“武汉市戏剧学校”为校名。

1987年为改变戏曲艺术困境,学校决定从单一的戏曲教育格局逐步向综合性的艺术教育转换,为适应改革发展形势的需要，1987年12月21日,经武 汉市教委武教计(1987)109号文批复,同意批准武汉市戏剧学校更名为武汉市艺术学校。

二、主要工作业绩

从1951年3月筹建中南戏曲学校, 到现在的武汉市艺术学校,已经走过了62年的历程,经历了四个主要发展历史时期。

（一）中南戏曲学校时期(1951.3---1952.4)。建校初期学校狠抓筹建工作,一切从零开始,成立机构，设立艺教委员会，聘任校长,确定办公地址,申办各项手续，招收两科学生,举行开学仪式，进行专业设置，聘请专业教师，狠抓基本功训练和专业技能的提高,重视教学实习。在梅兰芳、程砚秋、周信芳等艺术大师的关心、支持和推荐下，一批京剧著名表演艺术家先后来校任教，本地艺术家也在校兼职任教。在教学中，选择的剧目多为传统的、能见艺术功底的剧目，如京剧《二进宫》、《断太后》，楚剧《百日缘》、《送香茶》等。经过近一年的教学,学生学习、排练剧目就达四十多个。学校教学时间虽然不长，但是培养了一批优秀的艺术人才，如京剧艺术家王碗华、楚剧艺术家荣明详、作曲家胡鑫等,曾任武汉市文化局主管专业的副局长李志高、肖毅勤等都启蒙于中南戏校。

（二）武汉市戏曲学校时期(1953.6----1962年底)。这一时期学校隶属于武汉市文化局直接领导,首先成立戏校筹备委员会，到各剧团聘请专业教师、引进文化课教师,招收汉、楚两科学生，增设两科音乐班,进行专业设置，制定教学方针、教学计划。1954年底,根据中国文化部在北京召开的《第一次全国戏曲学校教学会议》精神,我校重点调整了政治思想教育及文化课 程的比重,并普遍开设了初中数学、物理、化学、生物以及戏剧史、戏剧理论常识等课程。在专业教学上,加强基本功的训练。同时,实行系统的课堂教学与舞台实践相结合的教学原则。在思想政治方面,学生完成了政治理论课程的学习,经常参加劳动,具备了一定的政治觉悟；在文化方面，学生完成了初中至中专的文化课程及专业史论课程；在专业上，学生具备了较扎实的基本功。1956年底，在湖北省文化厅举办的第一次戏曲汇演中,五三级楚、汉两科的学生参加了汇演,其功底和演出水平均受到与会专家的称赞。1958年，学校实行勤工俭学，成立了“武汉市戏曲学校实验汉剧团”“武汉市戏曲学校实验楚剧团”，进行巡回演出，共计852场，观众达67万人之多，弥补了办学经费的不足，取得了很好的经济效益和社会效益。

1959年4月，武汉市戏曲学校更名为武汉市艺术学校，同年6月，为解决武汉市汉剧院和楚剧团人才青黄不接的燃眉之急，两科学生提前毕业，分配到市汉剧院和市楚剧团工作，为武汉市艺术团体注入新鲜血液。

1961年重新恢复“武汉市戏曲学校”校名，1962年底根据上级精神停办，但三科教学建制仍然保留并转到市属三个戏曲团体作为附属实验剧团。在这一阶段的教学中，学校建立了一套行政管理和教学管理机构，后勤组织下乡、下厂、下部队劳动锻炼、实习演出活动，并排练了一批高质量的现代戏，如京剧《草原英雄小姐妹》、汉剧《革命自有后来人》、楚剧《江姐》等。

（三）武汉市戏剧学校时期（1979.4----1987.12）。为了改变“艺术教育停滞，人才断层”的局面，湖北省革命委员会下文，同意恢复武汉市戏剧学校。市文化局组建筹备班子，采取“系统办学，各艺术团体分担”的方针，一边招生，一边由京、汉、楚各剧团抽调师资力量，在各剧团人力物力的支 持下，筹办过渡校舍，恢复教学工作，白手起家，除重点办好京、汉、楚等戏曲专业外还将说唱、歌剧、木偶、豫剧、评剧等市属随团的专业班纳入学校管理。

学校办学过程虽然条件艰苦，但教师教学，学生学艺的积极性异常高涨，酷暑严夏顶着烈日练三伏，数九寒冬迎着风雪练三九。学校始终如一贯彻党的教育方针，培养德智体全面发展的又红又专的戏剧人才。

在教学上，政治、文化和专业史论课程各占总课时的三分之一。学校提倡“教戏育人”，各科设辅导员一名，负责学生的政治思想、道德品质教育，加强学生的生活管理及业余课堂的组织，把德育教育渗透到课堂内外各个领域。

在专业教学上，重点抓了四个方面的工作：抓教材建设，成立了各专业学科的教材研究组；抓教学难点，成立戏曲嗓音教学研究组；抓尖子人才，抓艺术实践。

从1979年至1986年，学校各专业毕业生近400名，分别分配到武汉市属各艺术院团，改变了戏曲人才“青黄不接，人才断层”的状况。

（四）武汉市艺术学校时期(1987.12----2009.11)。1987年,适应市场需求，同时改变戏曲艺术的被动局面,学校决定将单一的戏曲教学格局,逐步向综合性艺术学校转换。1987年12月经市教委批复，“武汉市戏剧学校”改名为“武汉市艺术学校”，执行党委领导下的校长负责制。

更名后的学校不断拓宽教学领域,，一方面抓好“黄陂、汉阳、新洲三县楚剧定向班”的教学工作；同时拓展多种专业学科的艺术教育,先后开设舞蹈、声乐、器乐、杂技、戏剧表演、木偶、美术、服装设计与表演、音乐 剧等十余个专业,并逐步建立起各学科的专业教学班子。随着学校的发展,在全面规划综合型艺术学校的拓展方向,教育体制的改革,师资队伍的培养,生源的数量,质量,办学规模，办学模式等方面,学校都作出精心、全面的规划及部署。

学校重视师资队伍建设，聘请专业技能强、素质高的教师、专家来校任教、讲学。注重本校教师，特别是青年教师学历和专业技能的提高，分期、分批选派教师到专业院校进修深造，使学校的师资力量不断增强，同时培养了一批有较强艺术实践能力的“双师型”教师和学科带头人。

学校的教学在确保传统专业教学质量前提下，逐步向多种专业门类的教育学科推进,开设了舞蹈班、声器乐班、美术班、戏表班、木偶班、杂技班等。同时还与武汉大学、华师大联合开办(编导)中文专修班、表演舞蹈大专班，毕业学生共计169名。1999年经上级部门批准,将武汉市文化局幼儿园并入市艺校,成立武汉市艺术学校附属幼儿园,开设幼儿、少儿艺术培训。至此 ,市艺校初步形成以中专教育为主体，大专、少儿教育相补充,学历与非学历教育相结合的综合性多形式多层次的办学格局。

学校把提高教学质量作为教学管理中的重中之重,狠抓“系统化、规范化、科学化”的教学,成立“艺教委员会”与“教学研究室”,逐步建立健全完善的教学管理制度和完整的教学文件,使所有的专业做到教学有大纲,上课有教案,考核有标准,评分有依据。同时鼓励教师参与艺术研究，2012年音乐、美术、服模专业还编制了校本教材。几年来,我校教师参与省、市文化主管部门组织编写的实施性教学大纲近60余部,满足了本校各专业教学的需要,同时有《中国舞专业芭蕾课基本训练实施性大纲》等七部教学文卷,已作 为省文化系统中专实施性教学大纲,学校的教学工作在科学化、规范化轨道上有序运行。

2008年，学校进一步加强师生思想道德教育，将此项工作纳入学校重中之重。首先成立德育教育领导小组、督导小组，校长杨菁亲任组长，副书记、副校长任副组长；结合师生的思想实际，开展丰富多彩的德育教学活动；开辟宣传专栏，将师德师风、校纪校规等在校园网上公布宣传；组织《四季讲堂》、《校园大讲堂》，请教育界知名教授、本校资深教师授课；开展志愿者服务活动，学习雷锋、奉献他人、提升自己，从而激励师生参与学校管理的积极性，思想精神面貌为之一新。

为不断开阔师生的视野, 学校将交流活动向外辐射。从1988年7月开始至2013年已有26年的历史,学校与美国奥古斯塔纳大学建立了一年一度的友好交流关系，多次接待美、日、法、德、英、朝鲜、韩国、泰国、越南、台湾、新加坡、香港等境内外宾客。在校内为他们举办各种演出活动，同时鼓励组织学生走向国际舞台。从1996年开始，五千多名师生中有百余人到国外演出、教学交流,学校的教学氛围日益活跃。

六十多年来,学校已成为武汉市各专业文艺团体培养输送后备人才的基地,输送专业毕业生近五千余名,他们大多数已成为文艺院团的中坚,有的在世界级大赛中获得大奖,有的荣获国家级最高艺术奖“文华奖”“梅花奖”,多名学生在省、市各类文艺比赛中崭露头角。

三、全宗档案内容成分介绍

2005年3月,武艺校发【2005】1号文,为加强全校档案的综合管理,经校党委研究决定,成立武汉市艺术学校综合档案室。至今,市艺校综合档案室 藏有文书、教学、艺术、学籍、教师业务、科技、声像、电子、会计、实物等十个门类的档案(载体)共计22690卷（件、卷、盒、张、盘）。

(一)文书档案。文书档案共有6701卷,其中永久1659卷,长期1199卷, 短期2502卷，30年474卷,10年867卷。全属武汉市艺术学校所形成的有保存利用价值的文件材料,按、保管期限进行分类,并以保管期限为主,结合文件内容、责任者、时间进行组卷。在案卷排列上区分保管期限,按顺序排列。即先排列永久类、再排列长期类（30年）、最后排列短期类（10年）。

永久：主要包括本校机构设置，撤并更名、人员编制、干部任免、启用印章、目标任务、职工录用、劳动工资、职称评审、福利待遇、死亡抚恤、教学评估、表彰、处分的通知、决定及会议记录，工作总结、简介、组织沿革、大事记等具有永久保存价值的文件材料。

长期（30年）：主要包括上级部门、本校制发的决议、决定、条例、制度、办法、本校工会、共青团工作要点总结、校刊、校讯、招生简章、教职工教育等在一定时期内具有保存价值的文件材料。

短期（10年）：主要包括上级、本校治安、信访、普法等一般性的通知、通报在短期内具有保存价值的文件材料。

(二)教学档案,按、保管期限进行分类,并结合文件内容进行组卷,区分保管期限,按顺序排列,共计1794卷，其中：永久358卷，长期759卷,短期676卷。主要包括教学管理、师资培训、教学研究、教学大纲、计划总结、专业课教学综合质量分析、文化课教学综合质量分析及师生获奖、处分情况等具有保存价值的文件材料。(三)、艺术档案。按、问题分类,以问题为主进行组卷，并按顺序排列，共计711卷。主要包括剧本、曲谱；学生艺术实践；本校舞台美术材料、书画及写生，各专业基础理论基本常识、表演技巧等具有保存价值的文件材料。

(四)学籍档案。采用教学——问题分类法,以问题为主,结合专业班级等特征组卷。然后按不同保管期限排列,自1979年至2012年,共计257卷。主要包括本校录取新生名册、学籍名册、学生名册、毕业生名册、学生高考就业一览表、毕业生高考录取通知书、毕业生学籍卡片等具有保存价值的文件材料。

(五)教师业务档案,以人名为保管单位(盒),按教研室结合专业技术职务编号排列，共66盒。分为五类：综合类、教学类、创作类、业绩类、综合类。主要包括个人业务简历、鉴定、职评、聘任；教学类：典型教案、自编教材、辅导材料、教学质量分析、教学竞赛成果及校内外对教师的反映、评价；创作类：教师发表的文章、作品及社会评价；业绩类：本人的先进事迹材料及获奖证书等具有保存价值的文件材料。

(六)科技档案。分为基建和设备仪器两个二级类目,其中：基建档案按工程项目分别装盒,作为永久保管；设备档案按仪器的类型分别装盒，作为长期保管，共计91盒。科技档案分为二类：基建类设备类，基建类主要包括本校关于基建工程的请示、批复、预决算等综合性文件材料、工程技术管理、工程质量保证、工程质量检验评定等资料及图纸、土地使用证。设备类主要包括本校教学办公购置的各种仪器、设备的说明书、图纸、合格证、安装调试报告，维修记录及随机工具。(七)声像档案。分为照片、录音、录像三个二级类目,其中照片按时间、活动内容分别装册,编写相册目录，共计6511张。录音、录像分别按时间、活动内容编流水号,并编制案卷目录，共计1054盘。主要包括录音录像类，照片类。录音、录像类是指因教学需要为各专业购置的录音、录像带；本校在艺术交流、重大活动中形成的录音、录像带。照片类包括领导视察、各类活动、外事交流，专业教学等形成的照片。

(八)电子档案,。分为文本文件、图像文件、图形文件、影像文件、声音文件五大类，按结合内容编制流水号，共计2311盘。主要包括本校发文备份、校志、简讯、新校址设计方案、外事活动、电子照片、各类演出、重大活动形成的光盘及电子照片。

(九)会计档案。分为会计报表、会计帐簿、会计凭证及其它。在分类整理上,是按类别、按不同的保管期限、按分别装盒,从1979年至2011年,共收集会计档案2610卷，其中：凭证1805卷，报表652卷，账簿153卷。

(十)实物档案。分为奖牌、证书、奖杯、锦旗、印章、字画和其它类七个二级类目,分别按顺序编制流水号，共455卷。

第四篇：2008年档案全宗介绍

2009年档案全宗介绍

大东区政府采购中心根据《关于成立大东区政府采购中心的批复》（沈编发（2003）132号）精神，经2004年第一次编委会研究同意将大东区政府采购中心列为政府直属事业单位，经费财政全额拨款，机构规格为正处级，负责全区机关、事业、团体组织的集中采购活动。包括：货物、工程、服务。2004年10月份正式成立，办公地点大东区津桥路18号。

区政府采购中心二OO九年共装档案4盒，其中永久卷2盒，长期卷1盒，短期卷1盒。

永久：1-122009大东区（区直单位）维护社会稳定和社会治安综合治理目标管理责任书；关于印发《2009年大东区政府采购中心工作思路》的通知；关于印发《加强对纳入政府采购目录工程项目统一实施招投标管理的通知》的通知；关于杨威等同志职务任免的通知；关于拟聘张立群等同志任科级职务的报告；大东区政府采购中心工作会议纪要；关于《关于印发加强大东区定点服务企业管理意见的请示》的批示意见；区政府采购中心2009年工作总结及2010年工作思路；沈阳市政府采购信息2009年统计表（二科）；2009年采购情况二科统计表（明细）；2009年沈阳市政府采购信息统计表（履约验收上报）；关于大东区政府采购中心

内设机构更名的批复。

长期：1-8大东区政府采购中心开展深入学习实践科学发展观活动的实施方案；区政府采购中心2009年上半年工作总结及下半年工作思路；大东区政府采购中心参照公务员法管理单位科级领导职位实行竞争上岗的实施方案、竞聘申请表；区管干部参加专题民主生活会情况登记表；关于张立群等同志职务任免的通知；2009考核登记表、2009领导干部工作报告单；领导干部驾驶公务车辆审批表；公务员（含参照管理）2009考核结果审批名单、公务员（含参照管理）2009考核汇总审核表、民主测评表。短期：1-3 大东信息（23）；区政府业务会议纪要（58）；大东区政府采购中心关于发放购房补贴的请示。

第五篇：青田县司法局全宗介绍

青田县司法局全宗介绍

全宗号：182

时间（2004——2008年）

一、立档单位机构沿革

1980年10月23日，浙江省人民政府发出《关于建立地、市、县司法行政机构的通知》浙政[1980]111号，青田县司法行政机构人员配备为9名，其中司法 局3名，公证员6名。1981年2月2日，根据浙政[1980]111号文件精神，为了加强对司法工作的领导，健全司法机构，保证司法机关行使宪法和法律规定的职权，经县委常委会研究决定，建立青田县司法局。办公地点设在青田县鹤城镇少年宫路县人民法院办公楼内。1992年4月办公地点迁到青田县鹤城镇临江东路93号。

青田县司法局成立之初，下设法律顾问和公证处，各区配备司法特派员，1983年各乡相继设司法助理员。1985年3月25日，设人事秘书科、宣传教育科、调解管理科，将“青田县法律顾问处”改称为“浙江省青田县律师事务所”。（青司字[1985]7号）。后相继在各区、镇所在地设立了八个法律服务所。1991年2月2日，将“青田县司法局调解所”改为“青田县司法局基层工科（青司字[1991]4号）。1992年11月10日，成立青田县公证服务部，1993年4月14日，成立青田县公众安全调查服务所。1992年7月23日原城郊法律服务所改为鹤城镇第二法律服务所。1994年1月19日，改名为“青田县法律服务中心”。1993年12月7日成立“青田县华侨律师事务所”（丽地司字[1993]72号）。1993年12月21日，建立“青田县公证处温溪办事处”。1994年8月25日，建立“青田县公证处山口办事处。”1995 年3月2日，增设“两劳回籍人员教育管理科”“法律服务管理科”和“法律教育培训中心”（丽地司字[1995]14号）。1995年4月22日，浙江司法厅核定我县司法行政系统编制数为48名（浙司发[1995]15号）。1995年7月26日将“青田县律师事务所”改名为“太鹤律师事务所（浙江青田）”、“青田县华侨律师事务所”改名为“五洲律师事务所（浙江青田）”。1996年8月28日，成立鹤城镇、温溪镇、船寮镇、山口镇、北山镇、东源镇、腊口镇两劳回籍人员管理工作站。1998年8月16日，建立章旦乡法律服务所。1997年9月1日建立青田县公证处万山办事处和章村办事处。同年12月19日建立青田县公证处北山办事处和章村办事处。1997年4月3日，青田县人民政府批准，青田县司法局内设六个科室：办公室、两劳回籍人员管理科、公证管理科（公证处）、行政法制科（太鹤律师事务所）、法制宣传科、基层工作科（法律服务中心），下设七个局属司法所：鹤城镇司法所、温溪镇司法所、山口镇司法所、北山镇司法所、船寮镇镇司法所、东源镇镇司法所、腊口镇司法所。青田县司法局行政编制为50名。领导职数：局长1名，副局长2名。局属事业单位有五洲律师事务所，定编４名；县法律培训中心（县普法办）为全额拨款事业单位，定编４名（青政办发［１９９７］５号）。１９９８年４月２０日，青田县编委批复，同意设立青田县法律援助中心，属全民事业单位。1998年10月26日，建立青田县司法局司法鉴定中心，1999年1月20日，青田县编委批复，同意设立青田县司法局司法鉴定中心，为全民事业单位，定编2名（青编[1999]3号）。1999年3月22日，“98148” 青 田县司法局法律服务专线开通。1999年11月10日，青田县编委批复，同意设立章旦乡等26个内设司法所，人员归乡镇管理，业务归县司法局指导。2000年9月，太鹤、五洲律师事务所与青田县司法局达成改制脱钩协议，改制为自收自支向社会提供法律服务的中介机构。2002年12月，青田县公证处改制为自收自支事业单位。2003年7月31日，丽水市司法局批复，同意将“青田县北山法律服务所”名称变更为“青田县滩坑法律服务所”（丽司发[2003]27号）。2008年3月，本局增设社区矫正科，负责组织实施全县社区矫正人员管理工作，由刘定华担任科长。

2002年7月1日，县政府转发《青田县司法局职能配置、内设机构和人员编制规定》（青政办发[2002]144号），青田县司法局内设8个职能科室：

（一）、办公室（政治处）

1、制定并组织实施全县司法行政队伍建设规划，负责局机关和下属单位人事调配、劳动工资、考核奖惩等工作。

2、协助局党组抓好本系统党风廉政建设，接待、处理人民群众来信来访，配合纪检、监察部门做好相关工作。

3、制定全县司法行政工作中长期发展规划和计划，负责综合性文件、报告的起草，负责信息、会务、保密、档案管理等文秘工作。

4、负责局机关政务活动的组织实施和督查落实，协助局领导处理机关日常事务，协调各业务科室的工作关系。

5、管理各项经费，负责基本建设投资、司法行政系统装备、机关保卫、后勤保障等工作；负责本系统内部审计工作。

（二）、法制宣传教育科（普法办）

1、负责制订并组织实施全县普法教育规划，负责管理全县干部（公务员）学法考试和建档工作。

2、指导、协调、监督全县法制宣传教育和依法治理工作。

3、指导、管理全县公民法律培训工作。

4、承担县普法教育、依法治理领导小组办公室的日常工作。

（三）、律师管理科

1、监督、指导全县律师、律师事务所工作，检查监督律师执业纪律、办案质量。协助查处律师事务所和执业律师的违法违规行为。配合上级主管部门做好全县律师职称评审、资格考试，负责审查、报批律师事务所、执业律师年检注册等工作。

3、组织律师业务调研交流。

（四）公证管理科（公证处）

1、指导、监督全县公证人员和公证业务活动，检查、监督公证员执业纪律、公证质量，受理公证复议。

2、负责全县重大、复杂公证事项的请示或批复。

3、配合上级主管部门做好公证员职称评审、资格考试，负责审查、报批公证处、公证员年检注册等工作。

4、依法代表国家承办国际、国内法律行为、具有法律意义的事实、文书的证明。

（五）基层工作管理科

1、指导全县司法助理员队伍建设，组织全县司法助理员业务培训和考试。

2、指导、管理全县司法所、法律服务所、人民调解、基层法律服务工作。

3、指导基层法制宣传教育。

4、配合有关部门搞好社会治安综合治理。

5、负责审查、报批基层法律服务机构的设立、年检、变更、注 销和基层法律工作者执业证的年检、注册。

6、组织基层法律服务业务交流、调研工作。

7、开展“98148”法律服务工作。

（六）两劳回籍人员管理科

1、指导、管理全县刑满释放、解除劳教人员的安置帮教工作。

2、协助监狱、劳教场所做好假释、保外就医人员的监控管理、督查工作。

3、协助公安机关、人民法院做好判处缓刑人员的监控、督查工作。

4、会同公安、检察院对在押罪犯和犯罪嫌疑人进行法制教育。

5、承担县刑释解教人员安置帮教工作协调小组的日常工作。

（七）行政法制科

1、具体负责全县司法行政系统的执法检查、依法治理工作。

2、承担本局机关行政复议和应诉工作。

3、依法管理全县法律服务市场，负责公民诉讼代理资格的审查和登记工作。

4、指导管理面向社会服务的司法鉴定工作。

5、开展法制调研，组织法制调研文章的撰写和报送。

（八）法律援助中心

1、制本县“四统一”法律援助运行程序和工作制度并监督实施。

2、组织、指导、协调全县的法律援助工作，为经济困难或特殊案件的当事人提供减、免费的法律帮助。

3、为县人大提供法律咨询，参与县委、县政府领导信访接待。下设7个司法所：(一)鹤城镇司法所、(二)温溪镇司法所、(三)山口镇司法所、(四)北山镇司法所、(五)船寮镇镇司法所、(六)东源镇镇司法所、(七)腊口镇司法所

青田县司法行政编制40名,领导职数:局长1名,副局长2名。2007年3月21日，省司法厅发布《关于认真做好新增编制分配落实工作的通知》（浙司[2007]57号），青田县司法局新增司法行政专项编制4名，编制数增至44名。

2009年5月8日，浙江省司法厅发布《关于认真做好新增司法行政专项编制分配落实有关工作的通知》（浙司[2009]76号），青田县司法局新增司法行政专项编制6名，编制数增至60名。

2010年9月6日，青田县编委批复，同意青田县海口镇、仁庄镇、高湖镇司、油竹新区管理委员会设立司法所，为（青编[2010]45号）

二、主要职能

根据青田县人民政府《关于印发青田县司法局职能配置 内设机构和人员编制规定的通知》（青政办[2002]144号），青田县司法局职能有所调整。

（一）新增的职能

1、指导本县面向社会服务的司法鉴定工作。

2、组织本县“12348”法律服务工作。(二)主要职责

根据以上职能调整，县司法局的主要职责是：

1、贯彻执行司法行政工作方针、政策、法律、法规、编制全县司法行政工作中长期规划、计划，制定司法行政工作的各项制度并监督实施。

2、制订全县法制宣传和普及法律常识规划并组织实施，指导各乡镇、各行业的依法治理工作。

3、监督、指导全县律师事务所工作和法律顾问工作，综合管理社会法律服务机构。

4、组织、指导全县法律援助工作。

5、指导、管理全县公证工作，监督公证业务活动。

6、指导、管理全县基层司法所、基层法律服务、人民调解工作，指导“98148”法律服务工作，参与社会治安综合治理。

7、指导全县刑满释放、解除劳教人员的管理、帮教和协助安置工作。

8、指导、监督全县司法行政系统行政复议、应诉和行政赔偿工作，指导管理面向社会服务的司法鉴定工作，组织全县法学理论调研。

9、指导全县司法行政系统队伍建设和思想政治工作，负责系统内部审计工作。

10、指导、管理全县司法行政系统物资装备，基本建设投资，通讯信息技术网络建设。

11、承办县政府交办的其他事项。

三、历任机构负责人和党组负责人 局长

程胜农：2001年11月8日起，任青田县司法局局长（青人大常[2001]22号）。

李长胜：2005年3月4日——2007年7月28日任青田县司法局党组副书记（青干任[2005]34号）。

吕伟杰：2007年7月28日——至今，任青田县司法局党组书记（青干任[2007]5号）。副局长

王 文：1998年5月4日——2009年12月30日，任青田县司法局副局长。（青政干[1998]14号）。

武 强：2001年11月11日——至今，任青田县司法局副局长（青政干[2001]14号）。

王晓东：2009年12月30日——至今，任青田县司法局副局长（青政干〔2009〕15号）党组书记 金芬花：2001年10月29日——2004年3月4日，青田县司法局党组书记（青委干[2001]50号）。

何康平：2005年3月4日——2007年7月28日, 任青田县司法局党组书记（青干任[2005]34号）。

吕伟杰：2007年7月28日——至今，任青田县司法局党组书记（青干任[2007]5号）党组副书记

武 强：2000年9月30日——2001年11月6日任青田县司法局党组副书记（青干任[2000]57号）。

程胜农：2001年10月29日——2005年3月4日至今任青田县司法局党组副书记（青委干[2001]50号）。

李长胜：2005年3月4日—— 2007年4月28日任青田县司法局党组副书记（青干任[2005]34号）。

徐国昌：2007年7月28日——2008年7月23日任青田县司法局党组副书记（青干任[2007]5号）。

武 强：2009年 12月 29日——至今，任青田县司法局党组副书记（青干任〔2009〕28号）党组成员

王一青：2003年月日任青田县司法局党组成员（青组干[2003]2号）。

金双恩:2008年10月8日任青田县司法局党组成员（青组干任[2008]10号）纪检组组长

夏立平：1997年7月12日——12月30日任中共青田县司法局纪律检查组长（县委干[1999]28号）。

陈友荣：12月30日——2010年9月26日，任中共青田县司法局纪检组组长（干任[2008]22号）。纪检组副长

周显根：1999年6月16日，任青田县司法局纪律检查组副组长（青纪[1999]37号）。

四、全宗内档案情况简介

(一)、档案数量、保管期限、完整程度、利用价值

青田县司法局于2004 年9月23日，建立综合档案室，集中保管本局各类、各种载体的档案、图书、资料，由于青田县公证处档案数量浩大，这次档案达标没有包括在内。目前档案室所藏档案，从1981—2003年，共计724卷，2046 件，具体为文书档案1981—2003年，计375卷，512件，其中永久59卷，46件，长期106卷，117件，短期210卷，349件；会计档案1991—2002年，计157卷，其中永久2卷，定期155卷；法律援助档案1998—2010年，计1491卷；归正人员档案1997—2010年，计2924件；基建档案1991-2003年19卷；设备档案 11 卷；声像档案2 卷，24件，其中照片档案2卷，张，载体档案 24件。

目前综合档案室档案保管完好，卷内无纸质霉变、虫蛀、破损等现象。

自建室以来，综合档案室利用档案为领导决策，日常办公等提供了详实的工作查考，取得了较好的经济效益和社会效益。

（二）、档案材料事源

1、上级机关文件材料

1）、省厅、地区司法处文件、简报、司法信息。

2）、上级党政机关颁发及普发的，需要本机关贯执行文件。3）、上级领导人视察指导本机关工作时的指示、照片、录音、录像等材料。

4）、本局代上级机关草拟并被采用的文件的最后草稿和印本，上级机关转发本机关的文件（包括报纸、刊物转载）。

2、本机关的文件材料

1）、本局党组和行政办公会议的记录、纪要。

2）、本局颁发的（包括转发及与其它机关联合颁发的）各种正式文件的签发稿、印制稿、重要文件的修改稿。

3）、本局的请示与上级机关的批复文件、下级机关的请示与本机关的批复文件

4）本局及其内部职能部门活动形成的工作计划、总结、报告等文件材料。

5）、本局编制的工作条例、章程、制度等文件材料。6）、本局党、团、工会组织在工作活动中形成的重要文材料。

7）、本机关及本机关办理的干部、工人转移工资、行政、党团、工会组织的介绍信存根。

8）、本局与有关单位签订的各种协议书。9）本机关编印的信息、简报的定稿和印本。

10）、本局检查下属单位工作、调查研究形成的重要文件材料。11）、内容重要的群众来信及本机关的处理意见。

3、同级机关和非隶属机关的文件材料

1）、同级机关和非隶属机关颁发的非本机关主管业务但需要执行的法规性文件。

2）、有关业务部门对本局工作检查形成的重要文件材料。3）、同级机关和非隶属机关与本局联系、协商工作的来信、文件。

4、下级机关的文件材料

1）、下级机关报送的的重要工作计划、报告、总结、典型材料、法规性备案文件。

2）、直属单位报送的重要文件

所收集材料基本上真实、全面地反映了本局工作的历史原貌。

（三）、全面整理、编目、排架方法介绍 1．整理

依照本局制定《青田县司法局机关档案归档范围及保管期限表》，本局1981—1998年的文书档案按照、保管期限、级别、问题分类组卷，1999—2001年档案按照分类方案分为党群类、综合类、律师公证类、法制宣教类、基层两劳类等五类归档。采取一问题的分类方法，上级与自身严格分开，永久、长期、短期分开。2002—2003年文书档案按照国家档案局新制订的《归档文件整理规则》来整理归档。以件为整理单位进行文件整理，并采用保管期限分类法进行分类，先将归档文件按分类，再在下面按保管期限分类，归正人员档案按进行分类，一人一件，保管期限定为长期。法律援助档案按照一个案件为一卷整理归档。

科技档案有设备类和基建类两类。

会计档案按类别—分报表、帐簿、凭证三类，按一问题的方法整理。

特种载体档案按载体形式将实物、照片、录音、录像带、光盘等分开，分别整理。照片档案按时间—问题分类，并附上文字说明，底片对应照片整理。

2．案卷排列

文书档案采用按保管期限--—问题顺序排列，要永久、长期、短期单独分开排列。

设备档案按设备购买日期先后排列。

会计档案按照类别—排列。即案卷按凭证、年报、月报帐册分开，再按内时间先后排列。

归正人员档案和法律援助档案按先后排列。

照片档案先按时间（）分开，再按类别—问题排列。

录音、录像带、光盘、奖牌、锦旗等实物档案按接收时间先后排 列。

3．档案编制

1981—2001年文书档案按保管期限确定目录号，永久、长期、短期各设一个目录号。各目录号内的档案流水编号。

基建档案设一个目录号,在目录号内按案卷排列顺序流水编号。设备档案设一个目录号，目录号内按案卷排列顺序流水编号。会计档案按年报、月报帐册、凭证分设目录号，在各个目录号内流水编制案卷顺序号。

法律援助档案设一个目录号,在目录号内按案卷排列顺序编制流水号。

照片、录音、录像带、光盘、奖牌、锦旗等实物档案设一个目录号,目录号内按照排列顺序流水编号。

(四)、图书资料

由于图书资料数量较少,因此只把图书资料分开,以下”T”、”Z”分别标识,并流水编号。

五、检索工具和编研材料

为了更有效地利用档案，更快捷地查出所需档案。我们编制了多种检索工具，如案卷目录、全引目录、归档文件目录、档案存放一览表。编研材料有《大事记》、《机构沿革》、《全宗介绍》、《发文文号索引》（2002-2003）、《领导干部任免专题索引》、《中层干部任职情况》、《公证工作基础数字汇编》等。