共青团梧州地委档案全宗介绍[大全5篇]

第一篇：共青团梧州地委档案全宗介绍

共青团梧州地委档案全宗介绍

全宗号：10

一、立档单位机构沿革

1、机构概况

本单位的前身为中国新民主主义青年团平乐地方工作委员会，设立于一九五0年。1957年7月改名为中国共产主义青年团平乐地方委员会。1958年7月，由于行政区域的变动，共青团平乐地方委员会改称共青团梧州地方委员会，随中共梧州地委从平乐迁到梧州市。1967年——1970年文革期间，本单位基本中止了正常工作，1970年4月，专区革委设立“四大组”，团地委的各项工作由政工组群工小组负责。1973年4月，共青团梧州地区第一次代表大会在梧州召开，选举产生了共青团梧州地区委员会。1978年以后，共青团梧州地委作为自治区团委的派出机构，不再召开团代表大会，团地委的领导干部由中共梧州地委直接任命。

（二）内设机构及编制人员：

1、内设机构： 1952年设组织部，有宣传干事；

1984—1994年设：组织部、宣传部、学校部；

2、编制人员：

1951—1953年：9—12人； 1954—1981年：6—8人； 1982—1983年：10—11人； 1984—1987年：5—6人

（三）职能：在地委、行署的直接领导下，代表团区委对梧州地区各级共青团组织实施领导和管理，具体为：

①制订全地区共青团工作计划，指导基层团组织实施；

②策划、设计有关青少年活动计划、内容和操作细则并实施； ③督促、检查有关青少年保护法规的贯彻落实情况；

④承担对少先队组织的管理、领导职能。

（四）主要领导任职情况：

书记：黄海源（1956.9——1964.11）

李美超（1965.9——1967.1）

古远达（1973.4——1976.12）

赖国荣（1978.9——1983.5）

彭庆伟（1982.8——1989.8）

刘志伟（1989.11——1992.3）

蒋明红（1992.3——1993.3）

关远芳（1993.3——1993.10）

刘耀宁（1994.3—1999.）副书记: 肖含艳（1950.7——1953.4）王俊卿（1953.3——1954.6）

黄海源（1955.4——1956.9）

倪吉旺（1956.9——1958.5）

李桂忱（1956.9——1958.5）

宋洪恩（1954.6——1954.12 第一副书记）

宋洪恩（1954.5——1954.6 第二副书记）

柳志秀（1954.5——1958.3 第二副书记）倪吉旺（1955.12——1956.9 第二副书记）

柳志秀（1954.5——1954.6 第三副书记）

李记添（1960.3——1960.9）

李美超（1961.12——1965.9）

欧家华（1965.9——1967.1）

韦光宏（1973.4——1979.1）

雷雪梅（1973.4——1980.6）

欧兴东（1973.4——1974.9）

陈桂东（瑶族 农民 不脱产 1973.4——）

赖国荣（1974.9——1978.9）

黄志宏（1975.11——1979.9）

潘伟荣（1981.11——1983.11）

刘韶华（1982.8——1984.6）

唐庆贤（1982.8——1984.6）

刘志伟（1986.2——1989.11）

蒋明红（1988.6——1992.3）

关远芳（1991.2——1993.3）刘耀宁（1992.10——1994.3）

张江帆（1994.3——）

二、全宗档案情况

（一）基本情况： 案卷数量：324卷；

档案起止年度：1953—1989年；

排架长度：5.5米。

（二）档案来源：

1、上级[ 团中央、团中（华）南省（工）委、广西区（省）团委]下发的文件材料；

2、本级（梧州地区、平乐专区）团委形成的文件材料；

3、下级[各县团委、地直机关及企事业单位团委（总支、支部）]报送的文件材料。

（三）档案内容：

1、会议文件材料：包括会议通知、报告、讲话、决议、会议印发的有关材料以及参加会议代表、委员及候选人、先进个人（集体）名册、登记表等。

①上级召开的会议材料

其中有：

A、共青团第九、十、十一次全国代表大会；

B、广西省（区）第一、二、三、四、五、六、七次团代会； C、团省（区）委常委（扩大）会议； D、区学校、青联代表会议及工作会议；

E、省、地（市）、县团委书记会议及共青团工作座谈会； F、区知青积代会及关于学雷锋、“五讲四美”、青年能手等先进表彰会。

②本级召开的会议材料

其中有：

A、梧州地区第一次团代会及一届二次全体委员（扩大）会议； B、团地（工）委扩大会议；

C、县团委书记会议、专职团干会议及少先队工作会议； D、农村社会主义建设积极分子大会；

E、各类座谈会（整顿团工作座谈会、小学青年教师座谈会、广际团干座谈会、农村青年学毛著座谈会）及现场会（团区委梧州现场会议，岑溪南渡现场会议）。

③下级召开的会议有：各县团代会。

2、上级及本级团委形成的有关发展及整顿团组织、宣传教育、团干培训、开展工厂、农村及学校团的工作、少先队工作、华侨青年工作、评选及表彰新长征突击手、优秀团干及优秀少年队辅导员、团费管理等的规定、指示、意见、通知、请示、批复、汇报、调查报告、讲话、经验介绍、先进事迹材料等。

3、区团委、梧州地委、地区革委政工组、团地委等关于建立（改选）地区、各县及厂、矿、校团委（总支、支部）、各级团委干部编制、干部任职、对团员处分、追认模范团员、启用印章、秘书工作等的决定、意见、批示、报告、汇报、通知以及团员组织关系介绍信。

4、计划、总结、名册、统计表：

①上级团委、本级团委及下级团委（总支、支部）年度、半年和季度的计划、总结及专题性的总结汇报。

②名册：

A、团地工委委员名单；

B、地、县（厂矿）团干名册、登记表，地直机关团委委员名单； C、全国、全区、全地区表彰的新长征突击手、优秀团干、优秀少先队辅导员花名册、登记表； D、团干培训学员名册。③统计表：

A、梧州地（专）区团组织情况统计表； B、梧州地区团干配备情况统计表； C、整团建团基本情况统计表； D、梧州地（专）区少先队情况统计表； E、红卫兵、红小兵组织情况统计表； F、各县人口中青年数统计表。

5、本委编印的《青年工作情况简报》、《学校团队工作简报》、《团内通讯》等材料及上级团委下发的《青年情况反映》、《广西团讯》、《团地通讯》等等。

（四）档案的整理编目：

1、整理：采用年度——问题分类法。先把全宗内档案按年度分开，然后再区分级别与保管期限，将同一年度、同一级别、同一保管期限的文件材料按问题组成案卷。2编目：

按年度先后顺序排列编为1—4号目录，1号目录包括1953—1966年度的案卷；2号目录包含1969—1983年度的案卷。同一目录号内每一年度的案卷按上级、本级、下级的顺序排列编流水案卷号（永久与长期卷混编），其中1号目录1—62卷（永久23卷、长期39卷）；2号目录1—131卷（永久52卷、长期79卷）；1984年以后的案卷分永久和长期分别编目录，3号目录包括1984—1989年的永久案卷（28卷），4号目录包括1984—1989年的长期案卷（103卷）。

检索工具采用全引目录的形式，将案卷目录和卷内文件目录放在一起装订成册。

（五）档案完整程度及需要说明的有关问题：

1、本全宗缺1967、1968两年的档案。1966与1969两个年度的案卷都分别只有1卷，原因是：1966—1969年“文革”期间，由于团委的工作受到冲击，基本中止正常工作所致。

2、有关本单位的机构、编制、干部任免、定级、调动、工资、退休、奖惩、干部统计等文件材料收集不够齐全。

3、档案保管完好，未发现霉坏变质情况。

第二篇：2008年档案全宗介绍

2009年档案全宗介绍

大东区政府采购中心根据《关于成立大东区政府采购中心的批复》（沈编发（2003）132号）精神，经2004年第一次编委会研究同意将大东区政府采购中心列为政府直属事业单位，经费财政全额拨款，机构规格为正处级，负责全区机关、事业、团体组织的集中采购活动。包括：货物、工程、服务。2004年10月份正式成立，办公地点大东区津桥路18号。

区政府采购中心二OO九年共装档案4盒，其中永久卷2盒，长期卷1盒，短期卷1盒。

永久：1-122009大东区（区直单位）维护社会稳定和社会治安综合治理目标管理责任书；关于印发《2009年大东区政府采购中心工作思路》的通知；关于印发《加强对纳入政府采购目录工程项目统一实施招投标管理的通知》的通知；关于杨威等同志职务任免的通知；关于拟聘张立群等同志任科级职务的报告；大东区政府采购中心工作会议纪要；关于《关于印发加强大东区定点服务企业管理意见的请示》的批示意见；区政府采购中心2009年工作总结及2010年工作思路；沈阳市政府采购信息2009年统计表（二科）；2009年采购情况二科统计表（明细）；2009年沈阳市政府采购信息统计表（履约验收上报）；关于大东区政府采购中心

内设机构更名的批复。

长期：1-8大东区政府采购中心开展深入学习实践科学发展观活动的实施方案；区政府采购中心2009年上半年工作总结及下半年工作思路；大东区政府采购中心参照公务员法管理单位科级领导职位实行竞争上岗的实施方案、竞聘申请表；区管干部参加专题民主生活会情况登记表；关于张立群等同志职务任免的通知；2009考核登记表、2009领导干部工作报告单；领导干部驾驶公务车辆审批表；公务员（含参照管理）2009考核结果审批名单、公务员（含参照管理）2009考核汇总审核表、民主测评表。短期：1-3 大东信息（23）；区政府业务会议纪要（58）；大东区政府采购中心关于发放购房补贴的请示。

第三篇：幼儿园档案全宗介绍

吉木萨尔县第一双语幼儿园档案全宗介绍

全宗号：48号

全宗名称：吉木萨尔第一双语幼儿园 第一双语幼儿园历史简介：

1958年城镇办起第一所托儿所。只有机关干部子女20余名，地点设在原税务局后院，由姜承喜（女）等三位同志负责管理，经费由托费和县城镇妇联补助维持。

1960年3月，由县民政科出经费400元正式组建“县机关幼儿园”。幼儿达到50多名，设一个混合班，一个托儿班。业务由政府文教科领导，两个教养员，霍佩秀任负责人。

1962年随着托幼事业的发展，入园幼儿达130多名，组成四个班，分大、中、小托儿班，教养员增加到6人。全园工作由霍佩秀负责。1965年县政府决定将“机关幼儿园”划归县文教科领导。教师调配、教学设备添置均由文教科安排、支付。幼儿园人数也逐步增加，教学设施也有所更新。同年，又调昌吉师范第一批幼师毕业生叶桂芝来园任教，并任园务负责人。1973年因工作需要，幼儿园负责人叶桂芝调离幼儿园又调原国庆公社副主任吴正秀同志任第三任园务负责人。1979年7月又修建了幼儿食堂、饭厅、库房四间。园内设有园长、教务组、后勤组。1982幼儿园又成立了工会小组。1984年幼儿园的规模逐步变大，教学班增加到了九个。9月成立了幼儿园第一届园务委员会。有五人组成，吴正秀、王怀军、周天成、张月、李文英。

1986年4月教学楼破土动工。11月17日竣工剪裁，幼儿园被提升为副局级单位。到1988年幼儿园教职工人数猛增到了59人。园内机构设置有园长室、医务室、教务室、总务室、财务室、工会活动室。教学班也增到了11个班。87年我园被州教育局命名为示范性幼儿园。

1988年11月，成永晴同志因工作需要调出幼儿园。调张军同志为副园长。1990年3月教育局任命雷春芳同志为幼儿园教务主任。1990年9月，张军同志提任为幼儿园第二任正园长。1991年10月李秀娥同志调任幼儿园第二任党支部书记。2001年2月因幼儿园体制改革，张玉萍任幼儿园园长，2002年4月张玉萍任幼儿园园长，孔祥梅任幼儿园副园长，曾红任幼儿园党支部书记。2009年9月因第二幼儿园拆迁新建与机关幼儿园合并，曾红任幼儿园党支部书记，张玉萍任幼儿园园长，孔祥梅任幼儿园副园长兼工会主席，冉录文任二幼园长，负责二幼修建。2012年3月魏玉昌同志调入幼儿园任第一双语幼儿园园长，免去张玉萍园长职务，同年9月原机关幼儿园分为第一双语幼儿园，第二双语幼儿园。成立了新一届领导班子，魏玉昌同志任第一双语幼儿园园长，王月红任党支部书记，孔祥梅任幼儿园副园长兼工会主席，孔祥燕任教务主任，徐欢任思政主任，高蓉任办公室主任兼综合治理、普法等工作。2015年9月因工作原因，人员分配进行了重新调整，魏玉昌任吉木萨尔县第一双语幼儿园园长，王月红任党支部书记，孔祥梅任工会主席兼后勤管理，孔祥燕任教学副园长，雷彦芬任教务主任，徐欢任德育主任兼党务专干，宣传信息员；高蓉任综合治理办公室主任兼普法专干、安全办主任，兼职档案员等其他工作，吕忠萍任卫生保健医，及保育组组长、兼职档案员等工作；王红梅任小教组教研组长，图书管理员，信息技术专干，邱丽花任大教组组长，公物发放等工作。2016年9月由于单位出现一些问题，撤去魏玉昌担任第一双语幼儿园园长一职，暂时有王月红代理园长一职主持工作，撤去孔祥梅工会主席一职，撤去周顺娣财务工作一职。所以人员分配重新进行了调整，具体有：王月红任党支部书记兼代理园长，孔祥燕任副园长，徐欢任德育主任，雷彦芬任教务主任，高蓉任档案室主任兼档案员，邱瑞英担任后勤管理，周顺娣分管安全、综合治理、普法专干，张维萍分管财务，魏继梅任人事专干，吕忠萍任保健医兼保育组组长，分管卫生等工作，邱丽花分管公务，教研组长等工作。

三、全宗的简要历史

吉木萨尔县机关幼儿园综合档案的分类：分为文书档案和教学档案两大类。文书档案采用加保管期限分类法分类。统一编制大流水号，教学档案分为教学类、保育类。全宗档案形成于1958年至今，现第一双语幼儿园综合档案室共保存1958年至今各类档案。其中，文书档案2014年之前永久270卷，1020件。在2014年永久立卷是7卷、198件；30年2014年3卷，82件；10年2014年2卷，40件。合计2265件； 2016年吉木萨尔县第一双语幼儿园综合档案室按文书档案和教学档案两大类进行分类，采用加保管期限统一分类，编制大流水号。2016年收集2015年文书档案永久143件，30年11件，10年33件共计187件；教学档案永久5卷，长期4卷，短期6卷，共计15卷；照片档案10张。2016年向吉木萨尔县档案局移交2006至2015年 文书档案永久和30年档案材料具体有：文书档案永久1112件，30年485件，合计1597件。归档文件目录2本，电子目录一套，交接文具一份，全宗卷八大类一套，光盘一张。截至目前为止吉木萨尔县第一双语幼儿园综合档案室文书档案室存件数为0.保管期限10年的室存档案821件；教学档案2016年收集2015年档案数量永久5卷一盒；长期4卷3盒；短期6卷3盒。教学档案案卷目录3本。现室存档案教学档案永久132 卷，长期399卷，短期563卷 全宗档案的主要内容与成分简介

（一）文书档案的主要内容有：政府部门关于对幼儿园园长等领导的任命、印章的启用，对幼儿管理的要求，对党政工团干部的任用批复，新党员接受与转正的通知，本园党、政、工、团的工作计划、总结、会议记录、教职工花名册、园内的各项规章制度。文明礼貌，“三优一学”，共建活动、民族团结、普法教育。园务工作的典型材料、单行材料、汇报材料、会议记录、工会职工大会的提案、答复稿、评议表、会议制度、决议案，验收“教工之家”的汇报材料。教职工调动工作录用、退休、转正、调资定级、遗属补助的通知，使用临时工合同书，党、政、工、团组织关系介绍信存根，教职工文化补课、结业的通知、证书、调整幼儿保育费，伙食费的通知，州、县政、工、青、妇表彰先进教工之家、五好家庭、“三八”红旗手，先进个人。命名幼儿园为文明单位，民族团结模范单位决定，单行材料，独生子女、培训人员的审批表、报告、教职工民主评议材料、会议记录、干部履历表。县人事局对幼儿园个别职工旷工处理的决定。上级领导机关制发的需要执行的较重要的文件材料。

（二）教育教学档案的主要内容有:本园教务计划、总结、教研活动计划、会议记录、各班的单项实验总结，公开课教案、总结，幼儿花名册，教育教学纲要与教学建议、教务记事、班务计划的评估，经验交流，玩教具的评展总结，班级的分科教学，综合主题教学，游戏、班务工作总结等，幼儿园周末活动，兴趣班计划总结，教师听课记录，教职工考核表、聘约，班级一日活动安排表，家园联系册、午寝记录、儿童保健记录、各种传染病防控紧急预案、措施、安排、计划、总结，幼儿一周食谱。教育实验经验材料，教职工业务方面资料。

（三）会计档案的主要内容有:会计凭证、会计账簿、会计报表和其他组成。

（四）声像档案的主要内容有:园方各种教育教学活动照片、“六一”大型班级体操比赛及文体活动的照片，教职工与共建连、共建单位搞活动的照片、民族节日，党政工团领导给民族职工拜年的照片，锦旗、锦标、荣誉证书的照片。

四、全宗介绍的辅助材料 我们按照自治区档案管理标准的要求，制定了分类方案，结合我园实际，制定了各类档案的归档范围和保管期限，在此基础上我们对全部档案进行了分类和鉴定、编目，案卷质量有了很大提高，基本做到了分类科学，保管期限划分准确。编制了案卷目录、全引目录等检索工具，方便了管理和提供利用。利用档案编写了全宗介绍、大事记、组织机构沿革等材料。

吉木萨尔县第一双语幼儿园档案

全宗介绍（48）

吉木萨尔县第一双语幼儿园综合档案室

2016-12-30

第四篇：档案全宗指南

××社区档案全宗介绍

一、立档单位沿革简介

××社区位于××区东北部，总面积平方公里，户籍人口 多人，外来人口约 万多人。

二、全宗内档案情况简介

本全宗所有档案结合××社区居民委员会职能及日常居委工作制定档案分类方案，档案分类体系设置九个一级类目，即党群工作类、居民委员居委工作类、基建档案类、设备仪器档案类、会计档案类、人事档案类、声像档案类、实物档案类、合同档案类。在每一个一级类目下，分设若干个二级类目，按照不同特征进行分类。党群工作、居委工作的二级类目按问题特征设置；基建类的二级类目按建筑工程项目设置；设备类的二级类目按设备种类设置；会计类的二级类目按凭证、账簿、报表、其它分别设置；声像类二级类目按照片、底片、光盘、录音带、录像带等载体设置；合同类二级类目按照土地出租转让合同、商铺厂房租赁合同、承包种养合同及其它等设置；实物类二级类目按奖旗、奖杯、奖牌、奖状、证书等设置。

本全宗档案原则上按——职能（问题）进行分类组卷，按保管价值分为永久、长期、短期进行保管编目，案卷排列编号按——职能——保管期限进行，档案分别采用英文字母及阿拉伯数字来区分代替分类。全宗档案基本完整，分类合理。案卷标题规范，封面填写工整，不同保管期限的案卷分别编有顺序号，档案均已编目并编制档案全引目录。

本全宗介绍的档案年代从1979年起至2013年止，现有档案数量共9855卷（件），其中文书档案2225件（永久的820件，长期的621件，短期的784件），基建档案1742件，声像档案532张，实物档案90件，合同档案3286件。排架长度18米。全宗内档案基本完整，分类合理，整理有序。

本社区现编有各种档案目录10本，其中文书档案目录3本、基建档案目录一本、声像档案目录1本、实物档案目录1本、合同档案目录1本、会计档案目录3本，全部档案均可通过计算机或手工检索。××社区居民委员会已利用本全宗档案资料开展编研工作，先后编印了《全宗指南》、《××社区大事记》、《××社区组织沿革》、《××社区基础数字汇编》等编研资料。

本全宗档案在工作查考及工作利用中已经开始发挥重要作用。据统计，近三年来查阅档案达200多次，利用档案500多卷（件）次，对社区日常工作的顺利开展，产生了较大的经济效益和社会效益。档案库室面积80平方米，其中库房面积达40平方米、档案办公室40平方米，实现了库房、办公阅览二分开。五节档案柜18组共90个，并配有空调、抽湿机、灭火器、温湿度仪等硬件设施，并放有防虫、防霉等药剂加以保护，达到符合上级规定的“八防”要求。同时定期对库房档案进行检查，发现问题及时采取措施加以处理，对破损或载体变质档案进行及时修补和复制。

本全宗档案不属于开放范围，查阅手续见档案室查阅制度。

三、全宗档案内容介绍

1、党群工作类包括：党务综合、纪检武装、工青妇等文件材料。党务综合类档案主要有：××社区居民委员会党支部民主会议记录；党支部有关重要问题的请示、报告、批复；成立党支部的批复；民主评议党支部领导情况综合、整改意见；党纪教育，党员花名册，党员统计表等文件材料。

纪检武装档案类主要包括党风党纪情况调查(教育)材料，干部廉洁自律的有关规定制度及情况汇报，××社区居民委员会征兵等工作形成的文件材料等。

工青妇档案主要有工会、共青团、妇工委成立及各项活动和文件材料，工青妇组织及干部的配备、改选的请示、报告及上级的批复等文件材料。

2、居务工作类包括：居务综合、机构设置、换届选举、文明创建、村民委员居务公开、治安保卫、信访民政、计划生育、科教文卫、农林水、环卫城管、安全生产等文件材料。

居务综合主要包括：××社区居民委员会工作计划、总结及村民委员居务会议纪要；本××社区居民委员会历史沿革、××社区居民委员会历史、大事记等；××社区居民委员会村民代表大会形成的文件材料、××社区居民委员会请示及上级批复；上级颁发的需要贯彻执行的通知、规定等文件材料。

机构设置包括：机构设置、成立、改名、撤并、搬迁的请示、报告、批复、人员编制、印章启用等文件材料，有关干部职工花名册，干部职工统计表，××社区居民委员会干部任免通知等文件材料。

换届选举包括：××社区居民委员会换届选举工作中形成的各种文件材料、通知、会议记录、选举结果；选民登记表、选票等。

文明创建包括：创建文明××社区居民委员会工作情况，评比结果等。

××社区居民委员会居务公开包括：××社区居民委员会及居民委员行政材料公开形成的文件。

治安保卫包括：××社区居民委员会常住人口管理形成的文件材料；安全文明小区资料；治安队伍建设、维护治安工作中形成的材料。

信访民政包括：处理群众来信，来访及重大民事纠纷形成的记录、摘要单、调查处理报告、上级批示等材料；孤寡老人敬养、优抚安置、救灾抚恤、殡葬改革等文件材料。

计划生育包括：××社区居民委员会计生工作中形成的各种文书材料；上级关于计生工作的文件等。

科教文卫包括：××社区居民委员会在科教文卫工作中形成的文件材料及工作计划、总结、报告等文件。

农林水包括：××社区居民委员会在农林水方面形成的文件材料等。

环卫城管包括：××社区居民委员会环境卫生管理、城管队伍建设、工作开展情况等。

安全生产包括：安全检查工作计划、总结、报告及安全检查记录等文件。

3、基建档案类包括：××社区居民委员会各项工程的立项、勘探测绘、设计、定标、报建、施工、验收、预（决）算等各项工作中形成的文字材料、图纸、报表等。

4、会计档案类包括：××社区居民委员会、股份合作公司和扶贫基金会等共三个单位会计档案，主要有凭证、帐簿、报表、其它四类。

凭证类：原始凭证、记帐凭证、汇总凭证。账簿类：现金和银行日记帐、总帐、明细帐。报表类：财务报表、月季财务报表。

其它类：会计档案保管清册、会计档案销毁清册、银行对帐单、财务公开表。

5、声像档案类包括：本单位历届主要领导的照、底片；记载本社区基础设施、环境变化的声像资料；反映本××社区居民委员会主要职能活动和工作成果的声像资料等。

6、实物档案类包括：奖旗、奖杯、奖牌、证书等。

7、合同档案类包括：××社区居民委员会租地建厂、店铺出租合同，土地转让出租合同，山、地承包种养合同、果树征收补偿合同、综合合同、统建楼分配合同等。

第五篇：青田县司法局全宗介绍

青田县司法局全宗介绍

全宗号：182

时间（2004——2008年）

一、立档单位机构沿革

1980年10月23日，浙江省人民政府发出《关于建立地、市、县司法行政机构的通知》浙政[1980]111号，青田县司法行政机构人员配备为9名，其中司法 局3名，公证员6名。1981年2月2日，根据浙政[1980]111号文件精神，为了加强对司法工作的领导，健全司法机构，保证司法机关行使宪法和法律规定的职权，经县委常委会研究决定，建立青田县司法局。办公地点设在青田县鹤城镇少年宫路县人民法院办公楼内。1992年4月办公地点迁到青田县鹤城镇临江东路93号。

青田县司法局成立之初，下设法律顾问和公证处，各区配备司法特派员，1983年各乡相继设司法助理员。1985年3月25日，设人事秘书科、宣传教育科、调解管理科，将“青田县法律顾问处”改称为“浙江省青田县律师事务所”。（青司字[1985]7号）。后相继在各区、镇所在地设立了八个法律服务所。1991年2月2日，将“青田县司法局调解所”改为“青田县司法局基层工科（青司字[1991]4号）。1992年11月10日，成立青田县公证服务部，1993年4月14日，成立青田县公众安全调查服务所。1992年7月23日原城郊法律服务所改为鹤城镇第二法律服务所。1994年1月19日，改名为“青田县法律服务中心”。1993年12月7日成立“青田县华侨律师事务所”（丽地司字[1993]72号）。1993年12月21日，建立“青田县公证处温溪办事处”。1994年8月25日，建立“青田县公证处山口办事处。”1995 年3月2日，增设“两劳回籍人员教育管理科”“法律服务管理科”和“法律教育培训中心”（丽地司字[1995]14号）。1995年4月22日，浙江司法厅核定我县司法行政系统编制数为48名（浙司发[1995]15号）。1995年7月26日将“青田县律师事务所”改名为“太鹤律师事务所（浙江青田）”、“青田县华侨律师事务所”改名为“五洲律师事务所（浙江青田）”。1996年8月28日，成立鹤城镇、温溪镇、船寮镇、山口镇、北山镇、东源镇、腊口镇两劳回籍人员管理工作站。1998年8月16日，建立章旦乡法律服务所。1997年9月1日建立青田县公证处万山办事处和章村办事处。同年12月19日建立青田县公证处北山办事处和章村办事处。1997年4月3日，青田县人民政府批准，青田县司法局内设六个科室：办公室、两劳回籍人员管理科、公证管理科（公证处）、行政法制科（太鹤律师事务所）、法制宣传科、基层工作科（法律服务中心），下设七个局属司法所：鹤城镇司法所、温溪镇司法所、山口镇司法所、北山镇司法所、船寮镇镇司法所、东源镇镇司法所、腊口镇司法所。青田县司法局行政编制为50名。领导职数：局长1名，副局长2名。局属事业单位有五洲律师事务所，定编４名；县法律培训中心（县普法办）为全额拨款事业单位，定编４名（青政办发［１９９７］５号）。１９９８年４月２０日，青田县编委批复，同意设立青田县法律援助中心，属全民事业单位。1998年10月26日，建立青田县司法局司法鉴定中心，1999年1月20日，青田县编委批复，同意设立青田县司法局司法鉴定中心，为全民事业单位，定编2名（青编[1999]3号）。1999年3月22日，“98148” 青 田县司法局法律服务专线开通。1999年11月10日，青田县编委批复，同意设立章旦乡等26个内设司法所，人员归乡镇管理，业务归县司法局指导。2000年9月，太鹤、五洲律师事务所与青田县司法局达成改制脱钩协议，改制为自收自支向社会提供法律服务的中介机构。2002年12月，青田县公证处改制为自收自支事业单位。2003年7月31日，丽水市司法局批复，同意将“青田县北山法律服务所”名称变更为“青田县滩坑法律服务所”（丽司发[2003]27号）。2008年3月，本局增设社区矫正科，负责组织实施全县社区矫正人员管理工作，由刘定华担任科长。

2002年7月1日，县政府转发《青田县司法局职能配置、内设机构和人员编制规定》（青政办发[2002]144号），青田县司法局内设8个职能科室：

（一）、办公室（政治处）

1、制定并组织实施全县司法行政队伍建设规划，负责局机关和下属单位人事调配、劳动工资、考核奖惩等工作。

2、协助局党组抓好本系统党风廉政建设，接待、处理人民群众来信来访，配合纪检、监察部门做好相关工作。

3、制定全县司法行政工作中长期发展规划和计划，负责综合性文件、报告的起草，负责信息、会务、保密、档案管理等文秘工作。

4、负责局机关政务活动的组织实施和督查落实，协助局领导处理机关日常事务，协调各业务科室的工作关系。

5、管理各项经费，负责基本建设投资、司法行政系统装备、机关保卫、后勤保障等工作；负责本系统内部审计工作。

（二）、法制宣传教育科（普法办）

1、负责制订并组织实施全县普法教育规划，负责管理全县干部（公务员）学法考试和建档工作。

2、指导、协调、监督全县法制宣传教育和依法治理工作。

3、指导、管理全县公民法律培训工作。

4、承担县普法教育、依法治理领导小组办公室的日常工作。

（三）、律师管理科

1、监督、指导全县律师、律师事务所工作，检查监督律师执业纪律、办案质量。协助查处律师事务所和执业律师的违法违规行为。配合上级主管部门做好全县律师职称评审、资格考试，负责审查、报批律师事务所、执业律师年检注册等工作。

3、组织律师业务调研交流。

（四）公证管理科（公证处）

1、指导、监督全县公证人员和公证业务活动，检查、监督公证员执业纪律、公证质量，受理公证复议。

2、负责全县重大、复杂公证事项的请示或批复。

3、配合上级主管部门做好公证员职称评审、资格考试，负责审查、报批公证处、公证员年检注册等工作。

4、依法代表国家承办国际、国内法律行为、具有法律意义的事实、文书的证明。

（五）基层工作管理科

1、指导全县司法助理员队伍建设，组织全县司法助理员业务培训和考试。

2、指导、管理全县司法所、法律服务所、人民调解、基层法律服务工作。

3、指导基层法制宣传教育。

4、配合有关部门搞好社会治安综合治理。

5、负责审查、报批基层法律服务机构的设立、年检、变更、注 销和基层法律工作者执业证的年检、注册。

6、组织基层法律服务业务交流、调研工作。

7、开展“98148”法律服务工作。

（六）两劳回籍人员管理科

1、指导、管理全县刑满释放、解除劳教人员的安置帮教工作。

2、协助监狱、劳教场所做好假释、保外就医人员的监控管理、督查工作。

3、协助公安机关、人民法院做好判处缓刑人员的监控、督查工作。

4、会同公安、检察院对在押罪犯和犯罪嫌疑人进行法制教育。

5、承担县刑释解教人员安置帮教工作协调小组的日常工作。

（七）行政法制科

1、具体负责全县司法行政系统的执法检查、依法治理工作。

2、承担本局机关行政复议和应诉工作。

3、依法管理全县法律服务市场，负责公民诉讼代理资格的审查和登记工作。

4、指导管理面向社会服务的司法鉴定工作。

5、开展法制调研，组织法制调研文章的撰写和报送。

（八）法律援助中心

1、制本县“四统一”法律援助运行程序和工作制度并监督实施。

2、组织、指导、协调全县的法律援助工作，为经济困难或特殊案件的当事人提供减、免费的法律帮助。

3、为县人大提供法律咨询，参与县委、县政府领导信访接待。下设7个司法所：(一)鹤城镇司法所、(二)温溪镇司法所、(三)山口镇司法所、(四)北山镇司法所、(五)船寮镇镇司法所、(六)东源镇镇司法所、(七)腊口镇司法所

青田县司法行政编制40名,领导职数:局长1名,副局长2名。2007年3月21日，省司法厅发布《关于认真做好新增编制分配落实工作的通知》（浙司[2007]57号），青田县司法局新增司法行政专项编制4名，编制数增至44名。

2009年5月8日，浙江省司法厅发布《关于认真做好新增司法行政专项编制分配落实有关工作的通知》（浙司[2009]76号），青田县司法局新增司法行政专项编制6名，编制数增至60名。

2010年9月6日，青田县编委批复，同意青田县海口镇、仁庄镇、高湖镇司、油竹新区管理委员会设立司法所，为（青编[2010]45号）

二、主要职能

根据青田县人民政府《关于印发青田县司法局职能配置 内设机构和人员编制规定的通知》（青政办[2002]144号），青田县司法局职能有所调整。

（一）新增的职能

1、指导本县面向社会服务的司法鉴定工作。

2、组织本县“12348”法律服务工作。(二)主要职责

根据以上职能调整，县司法局的主要职责是：

1、贯彻执行司法行政工作方针、政策、法律、法规、编制全县司法行政工作中长期规划、计划，制定司法行政工作的各项制度并监督实施。

2、制订全县法制宣传和普及法律常识规划并组织实施，指导各乡镇、各行业的依法治理工作。

3、监督、指导全县律师事务所工作和法律顾问工作，综合管理社会法律服务机构。

4、组织、指导全县法律援助工作。

5、指导、管理全县公证工作，监督公证业务活动。

6、指导、管理全县基层司法所、基层法律服务、人民调解工作，指导“98148”法律服务工作，参与社会治安综合治理。

7、指导全县刑满释放、解除劳教人员的管理、帮教和协助安置工作。

8、指导、监督全县司法行政系统行政复议、应诉和行政赔偿工作，指导管理面向社会服务的司法鉴定工作，组织全县法学理论调研。

9、指导全县司法行政系统队伍建设和思想政治工作，负责系统内部审计工作。

10、指导、管理全县司法行政系统物资装备，基本建设投资，通讯信息技术网络建设。

11、承办县政府交办的其他事项。

三、历任机构负责人和党组负责人 局长

程胜农：2001年11月8日起，任青田县司法局局长（青人大常[2001]22号）。

李长胜：2005年3月4日——2007年7月28日任青田县司法局党组副书记（青干任[2005]34号）。

吕伟杰：2007年7月28日——至今，任青田县司法局党组书记（青干任[2007]5号）。副局长

王 文：1998年5月4日——2009年12月30日，任青田县司法局副局长。（青政干[1998]14号）。

武 强：2001年11月11日——至今，任青田县司法局副局长（青政干[2001]14号）。

王晓东：2009年12月30日——至今，任青田县司法局副局长（青政干〔2009〕15号）党组书记 金芬花：2001年10月29日——2004年3月4日，青田县司法局党组书记（青委干[2001]50号）。

何康平：2005年3月4日——2007年7月28日, 任青田县司法局党组书记（青干任[2005]34号）。

吕伟杰：2007年7月28日——至今，任青田县司法局党组书记（青干任[2007]5号）党组副书记

武 强：2000年9月30日——2001年11月6日任青田县司法局党组副书记（青干任[2000]57号）。

程胜农：2001年10月29日——2005年3月4日至今任青田县司法局党组副书记（青委干[2001]50号）。

李长胜：2005年3月4日—— 2007年4月28日任青田县司法局党组副书记（青干任[2005]34号）。

徐国昌：2007年7月28日——2008年7月23日任青田县司法局党组副书记（青干任[2007]5号）。

武 强：2009年 12月 29日——至今，任青田县司法局党组副书记（青干任〔2009〕28号）党组成员

王一青：2003年月日任青田县司法局党组成员（青组干[2003]2号）。

金双恩:2008年10月8日任青田县司法局党组成员（青组干任[2008]10号）纪检组组长

夏立平：1997年7月12日——12月30日任中共青田县司法局纪律检查组长（县委干[1999]28号）。

陈友荣：12月30日——2010年9月26日，任中共青田县司法局纪检组组长（干任[2008]22号）。纪检组副长

周显根：1999年6月16日，任青田县司法局纪律检查组副组长（青纪[1999]37号）。

四、全宗内档案情况简介

(一)、档案数量、保管期限、完整程度、利用价值

青田县司法局于2004 年9月23日，建立综合档案室，集中保管本局各类、各种载体的档案、图书、资料，由于青田县公证处档案数量浩大，这次档案达标没有包括在内。目前档案室所藏档案，从1981—2003年，共计724卷，2046 件，具体为文书档案1981—2003年，计375卷，512件，其中永久59卷，46件，长期106卷，117件，短期210卷，349件；会计档案1991—2002年，计157卷，其中永久2卷，定期155卷；法律援助档案1998—2010年，计1491卷；归正人员档案1997—2010年，计2924件；基建档案1991-2003年19卷；设备档案 11 卷；声像档案2 卷，24件，其中照片档案2卷，张，载体档案 24件。

目前综合档案室档案保管完好，卷内无纸质霉变、虫蛀、破损等现象。

自建室以来，综合档案室利用档案为领导决策，日常办公等提供了详实的工作查考，取得了较好的经济效益和社会效益。

（二）、档案材料事源

1、上级机关文件材料

1）、省厅、地区司法处文件、简报、司法信息。

2）、上级党政机关颁发及普发的，需要本机关贯执行文件。3）、上级领导人视察指导本机关工作时的指示、照片、录音、录像等材料。

4）、本局代上级机关草拟并被采用的文件的最后草稿和印本，上级机关转发本机关的文件（包括报纸、刊物转载）。

2、本机关的文件材料

1）、本局党组和行政办公会议的记录、纪要。

2）、本局颁发的（包括转发及与其它机关联合颁发的）各种正式文件的签发稿、印制稿、重要文件的修改稿。

3）、本局的请示与上级机关的批复文件、下级机关的请示与本机关的批复文件

4）本局及其内部职能部门活动形成的工作计划、总结、报告等文件材料。

5）、本局编制的工作条例、章程、制度等文件材料。6）、本局党、团、工会组织在工作活动中形成的重要文材料。

7）、本机关及本机关办理的干部、工人转移工资、行政、党团、工会组织的介绍信存根。

8）、本局与有关单位签订的各种协议书。9）本机关编印的信息、简报的定稿和印本。

10）、本局检查下属单位工作、调查研究形成的重要文件材料。11）、内容重要的群众来信及本机关的处理意见。

3、同级机关和非隶属机关的文件材料

1）、同级机关和非隶属机关颁发的非本机关主管业务但需要执行的法规性文件。

2）、有关业务部门对本局工作检查形成的重要文件材料。3）、同级机关和非隶属机关与本局联系、协商工作的来信、文件。

4、下级机关的文件材料

1）、下级机关报送的的重要工作计划、报告、总结、典型材料、法规性备案文件。

2）、直属单位报送的重要文件

所收集材料基本上真实、全面地反映了本局工作的历史原貌。

（三）、全面整理、编目、排架方法介绍 1．整理

依照本局制定《青田县司法局机关档案归档范围及保管期限表》，本局1981—1998年的文书档案按照、保管期限、级别、问题分类组卷，1999—2001年档案按照分类方案分为党群类、综合类、律师公证类、法制宣教类、基层两劳类等五类归档。采取一问题的分类方法，上级与自身严格分开，永久、长期、短期分开。2002—2003年文书档案按照国家档案局新制订的《归档文件整理规则》来整理归档。以件为整理单位进行文件整理，并采用保管期限分类法进行分类，先将归档文件按分类，再在下面按保管期限分类，归正人员档案按进行分类，一人一件，保管期限定为长期。法律援助档案按照一个案件为一卷整理归档。

科技档案有设备类和基建类两类。

会计档案按类别—分报表、帐簿、凭证三类，按一问题的方法整理。

特种载体档案按载体形式将实物、照片、录音、录像带、光盘等分开，分别整理。照片档案按时间—问题分类，并附上文字说明，底片对应照片整理。

2．案卷排列

文书档案采用按保管期限--—问题顺序排列，要永久、长期、短期单独分开排列。

设备档案按设备购买日期先后排列。

会计档案按照类别—排列。即案卷按凭证、年报、月报帐册分开，再按内时间先后排列。

归正人员档案和法律援助档案按先后排列。

照片档案先按时间（）分开，再按类别—问题排列。

录音、录像带、光盘、奖牌、锦旗等实物档案按接收时间先后排 列。

3．档案编制

1981—2001年文书档案按保管期限确定目录号，永久、长期、短期各设一个目录号。各目录号内的档案流水编号。

基建档案设一个目录号,在目录号内按案卷排列顺序流水编号。设备档案设一个目录号，目录号内按案卷排列顺序流水编号。会计档案按年报、月报帐册、凭证分设目录号，在各个目录号内流水编制案卷顺序号。

法律援助档案设一个目录号,在目录号内按案卷排列顺序编制流水号。

照片、录音、录像带、光盘、奖牌、锦旗等实物档案设一个目录号,目录号内按照排列顺序流水编号。

(四)、图书资料

由于图书资料数量较少,因此只把图书资料分开,以下”T”、”Z”分别标识,并流水编号。

五、检索工具和编研材料

为了更有效地利用档案，更快捷地查出所需档案。我们编制了多种检索工具，如案卷目录、全引目录、归档文件目录、档案存放一览表。编研材料有《大事记》、《机构沿革》、《全宗介绍》、《发文文号索引》（2002-2003）、《领导干部任免专题索引》、《中层干部任职情况》、《公证工作基础数字汇编》等。