档案全宗指南

第一篇：档案全宗指南

××社区档案全宗介绍

一、立档单位沿革简介

××社区位于××区东北部，总面积平方公里，户籍人口 多人，外来人口约 万多人。

二、全宗内档案情况简介

本全宗所有档案结合××社区居民委员会职能及日常居委工作制定档案分类方案，档案分类体系设置九个一级类目，即党群工作类、居民委员居委工作类、基建档案类、设备仪器档案类、会计档案类、人事档案类、声像档案类、实物档案类、合同档案类。在每一个一级类目下，分设若干个二级类目，按照不同特征进行分类。党群工作、居委工作的二级类目按问题特征设置；基建类的二级类目按建筑工程项目设置；设备类的二级类目按设备种类设置；会计类的二级类目按凭证、账簿、报表、其它分别设置；声像类二级类目按照片、底片、光盘、录音带、录像带等载体设置；合同类二级类目按照土地出租转让合同、商铺厂房租赁合同、承包种养合同及其它等设置；实物类二级类目按奖旗、奖杯、奖牌、奖状、证书等设置。

本全宗档案原则上按年度——职能（问题）进行分类组卷，按保管价值分为永久、长期、短期进行保管编目，案卷排列编号按年度——职能——保管期限进行，档案分别采用英文字母及阿拉伯数字来区分代替分类。全宗档案基本完整，分类合理。案卷标题规范，封面填写工整，不同保管期限的案卷分别编有顺序号，档案均已编目并编制档案全引目录。

本全宗介绍的档案年代从1979年起至2013年止，现有档案数量共9855卷（件），其中文书档案2225件（永久的820件，长期的621件，短期的784件），基建档案1742件，声像档案532张，实物档案90件，合同档案3286件。排架长度18米。全宗内档案基本完整，分类合理，整理有序。

本社区现编有各种档案目录10本，其中文书档案目录3本、基建档案目录一本、声像档案目录1本、实物档案目录1本、合同档案目录1本、会计档案目录3本，全部档案均可通过计算机或手工检索。××社区居民委员会已利用本全宗档案资料开展编研工作，先后编印了《全宗指南》、《××社区大事记》、《××社区组织沿革》、《××社区基础数字汇编》等编研资料。

本全宗档案在工作查考及工作利用中已经开始发挥重要作用。据统计，近三年来查阅档案达200多次，利用档案500多卷（件）次，对社区日常工作的顺利开展，产生了较大的经济效益和社会效益。档案库室面积80平方米，其中库房面积达40平方米、档案办公室40平方米，实现了库房、办公阅览二分开。五节档案柜18组共90个，并配有空调、抽湿机、灭火器、温湿度仪等硬件设施，并放有防虫、防霉等药剂加以保护，达到符合上级规定的“八防”要求。同时定期对库房档案进行检查，发现问题及时采取措施加以处理，对破损或载体变质档案进行及时修补和复制。

本全宗档案不属于开放范围，查阅手续见档案室查阅制度。

三、全宗档案内容介绍

1、党群工作类包括：党务综合、纪检武装、工青妇等文件材料。党务综合类档案主要有：××社区居民委员会党支部民主会议记录；党支部有关重要问题的请示、报告、批复；成立党支部的批复；民主评议党支部领导情况综合、整改意见；党纪教育，党员花名册，党员年度统计表等文件材料。

纪检武装档案类主要包括党风党纪情况调查(教育)材料，干部廉洁自律的有关规定制度及情况汇报，××社区居民委员会征兵等工作形成的文件材料等。

工青妇档案主要有工会、共青团、妇工委成立及各项活动和文件材料，工青妇组织及干部的配备、改选的请示、报告及上级的批复等文件材料。

2、居务工作类包括：居务综合、机构设置、换届选举、文明创建、村民委员居务公开、治安保卫、信访民政、计划生育、科教文卫、农林水、环卫城管、安全生产等文件材料。

居务综合主要包括：××社区居民委员会工作计划、总结及村民委员居务会议纪要；本××社区居民委员会历史沿革、××社区居民委员会历史、大事记等；××社区居民委员会村民代表大会形成的文件材料、××社区居民委员会请示及上级批复；上级颁发的需要贯彻执行的通知、规定等文件材料。

机构设置包括：机构设置、成立、改名、撤并、搬迁的请示、报告、批复、人员编制、印章启用等文件材料，有关干部职工花名册，干部职工年度统计表，××社区居民委员会干部任免通知等文件材料。

换届选举包括：××社区居民委员会换届选举工作中形成的各种文件材料、通知、会议记录、选举结果；选民登记表、选票等。

文明创建包括：创建文明××社区居民委员会工作情况，评比结果等。

××社区居民委员会居务公开包括：××社区居民委员会及居民委员行政材料公开形成的文件。

治安保卫包括：××社区居民委员会常住人口管理形成的文件材料；安全文明小区资料；治安队伍建设、维护治安工作中形成的材料。

信访民政包括：处理群众来信，来访及重大民事纠纷形成的记录、摘要单、调查处理报告、上级批示等材料；孤寡老人敬养、优抚安置、救灾抚恤、殡葬改革等文件材料。

计划生育包括：××社区居民委员会计生工作中形成的各种文书材料；上级关于计生工作的文件等。

科教文卫包括：××社区居民委员会在科教文卫工作中形成的文件材料及工作计划、总结、报告等文件。

农林水包括：××社区居民委员会在农林水方面形成的文件材料等。

环卫城管包括：××社区居民委员会环境卫生管理、城管队伍建设、工作开展情况等。

安全生产包括：安全检查工作计划、总结、报告及安全检查记录等文件。

3、基建档案类包括：××社区居民委员会各项工程的立项、勘探测绘、设计、定标、报建、施工、验收、预（决）算等各项工作中形成的文字材料、图纸、报表等。

4、会计档案类包括：××社区居民委员会、股份合作公司和扶贫基金会等共三个单位会计档案，主要有凭证、帐簿、报表、其它四类。

凭证类：原始凭证、记帐凭证、汇总凭证。账簿类：现金和银行日记帐、总帐、明细帐。报表类：年度财务报表、月季财务报表。

其它类：会计档案保管清册、会计档案销毁清册、银行对帐单、财务公开表。

5、声像档案类包括：本单位历届主要领导的照、底片；记载本社区基础设施、环境变化的声像资料；反映本××社区居民委员会主要职能活动和工作成果的声像资料等。

6、实物档案类包括：奖旗、奖杯、奖牌、证书等。

7、合同档案类包括：××社区居民委员会租地建厂、店铺出租合同，土地转让出租合同，山、地承包种养合同、果树征收补偿合同、综合合同、统建楼分配合同等。

第二篇：2008年档案全宗介绍

2009年档案全宗介绍

大东区政府采购中心根据《关于成立大东区政府采购中心的批复》（沈编发（2003）132号）精神，经2004年第一次编委会研究同意将大东区政府采购中心列为政府直属事业单位，经费财政全额拨款，机构规格为正处级，负责全区机关、事业、团体组织的集中采购活动。包括：货物、工程、服务。2004年10月份正式成立，办公地点大东区津桥路18号。

区政府采购中心二OO九年共装档案4盒，其中永久卷2盒，长期卷1盒，短期卷1盒。

永久：1-122009大东区（区直单位）维护社会稳定和社会治安综合治理目标管理责任书；关于印发《2009年大东区政府采购中心工作思路》的通知；关于印发《加强对纳入政府采购目录工程项目统一实施招投标管理的通知》的通知；关于杨威等同志职务任免的通知；关于拟聘张立群等同志任科级职务的报告；大东区政府采购中心工作会议纪要；关于《关于印发加强大东区定点服务企业管理意见的请示》的批示意见；区政府采购中心2009年工作总结及2010年工作思路；沈阳市政府采购信息2009年统计表（二科）；2009年采购情况二科统计表（明细）；2009年沈阳市政府采购信息统计表（履约验收上报）；关于大东区政府采购中心

内设机构更名的批复。

长期：1-8大东区政府采购中心开展深入学习实践科学发展观活动的实施方案；区政府采购中心2009年上半年工作总结及下半年工作思路；大东区政府采购中心参照公务员法管理单位科级领导职位实行竞争上岗的实施方案、竞聘申请表；区管干部参加专题民主生活会情况登记表；关于张立群等同志职务任免的通知；2009考核登记表、2009领导干部工作报告单；领导干部驾驶公务车辆审批表；公务员（含参照管理）2009考核结果审批名单、公务员（含参照管理）2009考核汇总审核表、民主测评表。短期：1-3 大东信息（23）；区政府业务会议纪要（58）；大东区政府采购中心关于发放购房补贴的请示。

第三篇：幼儿园档案全宗介绍

吉木萨尔县第一双语幼儿园档案全宗介绍

全宗号：48号

全宗名称：吉木萨尔第一双语幼儿园 第一双语幼儿园历史简介：

1958年城镇办起第一所托儿所。只有机关干部子女20余名，地点设在原税务局后院，由姜承喜（女）等三位同志负责管理，经费由托费和县城镇妇联补助维持。

1960年3月，由县民政科出经费400元正式组建“县机关幼儿园”。幼儿达到50多名，设一个混合班，一个托儿班。业务由政府文教科领导，两个教养员，霍佩秀任负责人。

1962年随着托幼事业的发展，入园幼儿达130多名，组成四个班，分大、中、小托儿班，教养员增加到6人。全园工作由霍佩秀负责。1965年县政府决定将“机关幼儿园”划归县文教科领导。教师调配、教学设备添置均由文教科安排、支付。幼儿园人数也逐步增加，教学设施也有所更新。同年，又调昌吉师范第一批幼师毕业生叶桂芝来园任教，并任园务负责人。1973年因工作需要，幼儿园负责人叶桂芝调离幼儿园又调原国庆公社副主任吴正秀同志任第三任园务负责人。1979年7月又修建了幼儿食堂、饭厅、库房四间。园内设有园长、教务组、后勤组。1982幼儿园又成立了工会小组。1984年幼儿园的规模逐步变大，教学班增加到了九个。9月成立了幼儿园第一届园务委员会。有五人组成，吴正秀、王怀军、周天成、张月、李文英。

1986年4月教学楼破土动工。11月17日竣工剪裁，幼儿园被提升为副局级单位。到1988年幼儿园教职工人数猛增到了59人。园内机构设置有园长室、医务室、教务室、总务室、财务室、工会活动室。教学班也增到了11个班。87年我园被州教育局命名为示范性幼儿园。

1988年11月，成永晴同志因工作需要调出幼儿园。调张军同志为副园长。1990年3月教育局任命雷春芳同志为幼儿园教务主任。1990年9月，张军同志提任为幼儿园第二任正园长。1991年10月李秀娥同志调任幼儿园第二任党支部书记。2001年2月因幼儿园体制改革，张玉萍任幼儿园园长，2002年4月张玉萍任幼儿园园长，孔祥梅任幼儿园副园长，曾红任幼儿园党支部书记。2009年9月因第二幼儿园拆迁新建与机关幼儿园合并，曾红任幼儿园党支部书记，张玉萍任幼儿园园长，孔祥梅任幼儿园副园长兼工会主席，冉录文任二幼园长，负责二幼修建。2012年3月魏玉昌同志调入幼儿园任第一双语幼儿园园长，免去张玉萍园长职务，同年9月原机关幼儿园分为第一双语幼儿园，第二双语幼儿园。成立了新一届领导班子，魏玉昌同志任第一双语幼儿园园长，王月红任党支部书记，孔祥梅任幼儿园副园长兼工会主席，孔祥燕任教务主任，徐欢任思政主任，高蓉任办公室主任兼综合治理、普法等工作。2015年9月因工作原因，人员分配进行了重新调整，魏玉昌任吉木萨尔县第一双语幼儿园园长，王月红任党支部书记，孔祥梅任工会主席兼后勤管理，孔祥燕任教学副园长，雷彦芬任教务主任，徐欢任德育主任兼党务专干，宣传信息员；高蓉任综合治理办公室主任兼普法专干、安全办主任，兼职档案员等其他工作，吕忠萍任卫生保健医，及保育组组长、兼职档案员等工作；王红梅任小教组教研组长，图书管理员，信息技术专干，邱丽花任大教组组长，公物发放等工作。2016年9月由于单位出现一些问题，撤去魏玉昌担任第一双语幼儿园园长一职，暂时有王月红代理园长一职主持工作，撤去孔祥梅工会主席一职，撤去周顺娣财务工作一职。所以人员分配重新进行了调整，具体有：王月红任党支部书记兼代理园长，孔祥燕任副园长，徐欢任德育主任，雷彦芬任教务主任，高蓉任档案室主任兼档案员，邱瑞英担任后勤管理，周顺娣分管安全、综合治理、普法专干，张维萍分管财务，魏继梅任人事专干，吕忠萍任保健医兼保育组组长，分管卫生等工作，邱丽花分管公务，教研组长等工作。

三、全宗的简要历史

吉木萨尔县机关幼儿园综合档案的分类：分为文书档案和教学档案两大类。文书档案采用加保管期限分类法分类。统一编制大流水号，教学档案分为教学类、保育类。全宗档案形成于1958年至今，现第一双语幼儿园综合档案室共保存1958年至今各类档案。其中，文书档案2014年之前永久270卷，1020件。在2014年永久立卷是7卷、198件；30年2014年3卷，82件；10年2014年2卷，40件。合计2265件； 2016年吉木萨尔县第一双语幼儿园综合档案室按文书档案和教学档案两大类进行分类，采用加保管期限统一分类，编制大流水号。2016年收集2015年文书档案永久143件，30年11件，10年33件共计187件；教学档案永久5卷，长期4卷，短期6卷，共计15卷；照片档案10张。2016年向吉木萨尔县档案局移交2006至2015年 文书档案永久和30年档案材料具体有：文书档案永久1112件，30年485件，合计1597件。归档文件目录2本，电子目录一套，交接文具一份，全宗卷八大类一套，光盘一张。截至目前为止吉木萨尔县第一双语幼儿园综合档案室文书档案室存件数为0.保管期限10年的室存档案821件；教学档案2016年收集2015年档案数量永久5卷一盒；长期4卷3盒；短期6卷3盒。教学档案案卷目录3本。现室存档案教学档案永久132 卷，长期399卷，短期563卷 全宗档案的主要内容与成分简介

（一）文书档案的主要内容有：政府部门关于对幼儿园园长等领导的任命、印章的启用，对幼儿管理的要求，对党政工团干部的任用批复，新党员接受与转正的通知，本园党、政、工、团的工作计划、总结、会议记录、教职工花名册、园内的各项规章制度。文明礼貌，“三优一学”，共建活动、民族团结、普法教育。园务工作的典型材料、单行材料、汇报材料、会议记录、工会职工大会的提案、答复稿、评议表、会议制度、决议案，验收“教工之家”的汇报材料。教职工调动工作录用、退休、转正、调资定级、遗属补助的通知，使用临时工合同书，党、政、工、团组织关系介绍信存根，教职工文化补课、结业的通知、证书、调整幼儿保育费，伙食费的通知，州、县政、工、青、妇表彰先进教工之家、五好家庭、“三八”红旗手，先进个人。命名幼儿园为文明单位，民族团结模范单位决定，单行材料，独生子女、培训人员的审批表、报告、教职工民主评议材料、会议记录、干部履历表。县人事局对幼儿园个别职工旷工处理的决定。上级领导机关制发的需要执行的较重要的文件材料。

（二）教育教学档案的主要内容有:本园教务计划、总结、教研活动计划、会议记录、各班的单项实验总结，公开课教案、总结，幼儿花名册，教育教学纲要与教学建议、教务记事、班务计划的评估，经验交流，玩教具的评展总结，班级的分科教学，综合主题教学，游戏、班务工作总结等，幼儿园周末活动，兴趣班计划总结，教师听课记录，教职工考核表、聘约，班级一日活动安排表，家园联系册、午寝记录、儿童保健记录、各种传染病防控紧急预案、措施、安排、计划、总结，幼儿一周食谱。教育实验经验材料，教职工业务方面资料。

（三）会计档案的主要内容有:会计凭证、会计账簿、会计报表和其他组成。

（四）声像档案的主要内容有:园方各种教育教学活动照片、“六一”大型班级体操比赛及文体活动的照片，教职工与共建连、共建单位搞活动的照片、民族节日，党政工团领导给民族职工拜年的照片，锦旗、锦标、荣誉证书的照片。

四、全宗介绍的辅助材料 我们按照自治区档案管理标准的要求，制定了分类方案，结合我园实际，制定了各类档案的归档范围和保管期限，在此基础上我们对全部档案进行了分类和鉴定、编目，案卷质量有了很大提高，基本做到了分类科学，保管期限划分准确。编制了案卷目录、全引目录等检索工具，方便了管理和提供利用。利用档案编写了全宗介绍、大事记、组织机构沿革等材料。

吉木萨尔县第一双语幼儿园档案

全宗介绍（48）

吉木萨尔县第一双语幼儿园综合档案室

2016-12-30

第四篇：档案的种类与国家档案全宗

第二章档案的种类与国家档案全宗P17-20

一、填空

1、国家档案全宗，是指归国家所有、由国家统一管理的全部档案财富的总和。

2、全宗是国家档案全宗的基本单位。

3、我国的“国家档案全宗”思想，萌芽于民主革命时期，其后在社会主义时期的政治、经济、文化生活的实践中逐步确立和完善。

4、1956年4月16日，国务院颁发的《关于加强国家档案工作的决定》，明确的宣布了有关档案的社会主义所有制和国家档案的集中统一管理。

5、国家档案全宗的实质是档案的所有权及档案的管理原则和管理制度的问题。

6、中国第一历史档案馆主要保存明朝和清朝的档案；中国第二历史档案馆主要保存1911年辛亥革命推翻清朝统治至1949年中华人民共和国成立以前的档案。

7、馆藏档案的种类，按其内容分为文书档案、科技档案、专门档案三类。

8、公务档案是指人们在公务活动中形成的档案，其形成主体主要是公务机关和其他社会组织；私人档案是指人们在私人生活中形成的档案，其形成主体主要是私人个人。

二、多项选择

1、中华人民共和国以前时期的档案，按所属政权性质划分可分为A革命政权档案B旧政权档案

2、我国国家档案全宗内档案的多元分类体系中，一般采用的分类方法有A根据档案的时间标准分类B根据档案的来源标准分类C根据档案的内容分类D根据档案的载体形式分类。

3、下列档案实体形态中，属于公务档案的有A法律法规B行政公文。属于私人档案的有A日记B文稿C账单票据D笔记信函

三、判断题

1、国家档案全宗是指解放以后形成的国家全部档案。错误（是指中华人民共和国成立以前的和成立以来的形成的国家全部档案）

2、国家档案全宗的确立为档案馆网的组件提供了科学依据。正确

3、公务档案的概念大于公有档案，私人档案的概念大于私有档案。错误（公有档案的概念大于公务档案，私有档案的概念大于私人档案）

四、简要概括我国建国前后档案的分类

答：我国档案行政管理机关从行政管理角度，将归国家所有的全部档案划分为三种类型：中华人民共和国时期档案；革命政权档案；旧政权档案。

五、试述我国国家档案全宗的实质和意义P22

第五篇：共青团梧州地委档案全宗介绍

共青团梧州地委档案全宗介绍

全宗号：10

一、立档单位机构沿革

1、机构概况

本单位的前身为中国新民主主义青年团平乐地方工作委员会，设立于一九五0年。1957年7月改名为中国共产主义青年团平乐地方委员会。1958年7月，由于行政区域的变动，共青团平乐地方委员会改称共青团梧州地方委员会，随中共梧州地委从平乐迁到梧州市。1967年——1970年文革期间，本单位基本中止了正常工作，1970年4月，专区革委设立“四大组”，团地委的各项工作由政工组群工小组负责。1973年4月，共青团梧州地区第一次代表大会在梧州召开，选举产生了共青团梧州地区委员会。1978年以后，共青团梧州地委作为自治区团委的派出机构，不再召开团代表大会，团地委的领导干部由中共梧州地委直接任命。

（二）内设机构及编制人员：

1、内设机构： 1952年设组织部，有宣传干事；

1984—1994年设：组织部、宣传部、学校部；

2、编制人员：

1951—1953年：9—12人； 1954—1981年：6—8人； 1982—1983年：10—11人； 1984—1987年：5—6人

（三）职能：在地委、行署的直接领导下，代表团区委对梧州地区各级共青团组织实施领导和管理，具体为：

①制订全地区共青团工作计划，指导基层团组织实施；

②策划、设计有关青少年活动计划、内容和操作细则并实施； ③督促、检查有关青少年保护法规的贯彻落实情况；

④承担对少先队组织的管理、领导职能。

（四）主要领导任职情况：

书记：黄海源（1956.9——1964.11）

李美超（1965.9——1967.1）

古远达（1973.4——1976.12）

赖国荣（1978.9——1983.5）

彭庆伟（1982.8——1989.8）

刘志伟（1989.11——1992.3）

蒋明红（1992.3——1993.3）

关远芳（1993.3——1993.10）

刘耀宁（1994.3—1999.）副书记: 肖含艳（1950.7——1953.4）王俊卿（1953.3——1954.6）

黄海源（1955.4——1956.9）

倪吉旺（1956.9——1958.5）

李桂忱（1956.9——1958.5）

宋洪恩（1954.6——1954.12 第一副书记）

宋洪恩（1954.5——1954.6 第二副书记）

柳志秀（1954.5——1958.3 第二副书记）倪吉旺（1955.12——1956.9 第二副书记）

柳志秀（1954.5——1954.6 第三副书记）

李记添（1960.3——1960.9）

李美超（1961.12——1965.9）

欧家华（1965.9——1967.1）

韦光宏（1973.4——1979.1）

雷雪梅（1973.4——1980.6）

欧兴东（1973.4——1974.9）

陈桂东（瑶族 农民 不脱产 1973.4——）

赖国荣（1974.9——1978.9）

黄志宏（1975.11——1979.9）

潘伟荣（1981.11——1983.11）

刘韶华（1982.8——1984.6）

唐庆贤（1982.8——1984.6）

刘志伟（1986.2——1989.11）

蒋明红（1988.6——1992.3）

关远芳（1991.2——1993.3）刘耀宁（1992.10——1994.3）

张江帆（1994.3——）

二、全宗档案情况

（一）基本情况： 案卷数量：324卷；

档案起止：1953—1989年；

排架长度：5.5米。

（二）档案来源：

1、上级[ 团中央、团中（华）南省（工）委、广西区（省）团委]下发的文件材料；

2、本级（梧州地区、平乐专区）团委形成的文件材料；

3、下级[各县团委、地直机关及企事业单位团委（总支、支部）]报送的文件材料。

（三）档案内容：

1、会议文件材料：包括会议通知、报告、讲话、决议、会议印发的有关材料以及参加会议代表、委员及候选人、先进个人（集体）名册、登记表等。

①上级召开的会议材料

其中有：

A、共青团第九、十、十一次全国代表大会；

B、广西省（区）第一、二、三、四、五、六、七次团代会； C、团省（区）委常委（扩大）会议； D、区学校、青联代表会议及工作会议；

E、省、地（市）、县团委书记会议及共青团工作座谈会； F、区知青积代会及关于学雷锋、“五讲四美”、青年能手等先进表彰会。

②本级召开的会议材料

其中有：

A、梧州地区第一次团代会及一届二次全体委员（扩大）会议； B、团地（工）委扩大会议；

C、县团委书记会议、专职团干会议及少先队工作会议； D、农村社会主义建设积极分子大会；

E、各类座谈会（整顿团工作座谈会、小学青年教师座谈会、广际团干座谈会、农村青年学毛著座谈会）及现场会（团区委梧州现场会议，岑溪南渡现场会议）。

③下级召开的会议有：各县团代会。

2、上级及本级团委形成的有关发展及整顿团组织、宣传教育、团干培训、开展工厂、农村及学校团的工作、少先队工作、华侨青年工作、评选及表彰新长征突击手、优秀团干及优秀少年队辅导员、团费管理等的规定、指示、意见、通知、请示、批复、汇报、调查报告、讲话、经验介绍、先进事迹材料等。

3、区团委、梧州地委、地区革委政工组、团地委等关于建立（改选）地区、各县及厂、矿、校团委（总支、支部）、各级团委干部编制、干部任职、对团员处分、追认模范团员、启用印章、秘书工作等的决定、意见、批示、报告、汇报、通知以及团员组织关系介绍信。

4、计划、总结、名册、统计表：

①上级团委、本级团委及下级团委（总支、支部）、半年和季度的计划、总结及专题性的总结汇报。

②名册：

A、团地工委委员名单；

B、地、县（厂矿）团干名册、登记表，地直机关团委委员名单； C、全国、全区、全地区表彰的新长征突击手、优秀团干、优秀少先队辅导员花名册、登记表； D、团干培训学员名册。③统计表：

A、梧州地（专）区团组织情况统计表； B、梧州地区团干配备情况统计表； C、整团建团基本情况统计表； D、梧州地（专）区少先队情况统计表； E、红卫兵、红小兵组织情况统计表； F、各县人口中青年数统计表。

5、本委编印的《青年工作情况简报》、《学校团队工作简报》、《团内通讯》等材料及上级团委下发的《青年情况反映》、《广西团讯》、《团地通讯》等等。

（四）档案的整理编目：

1、整理：采用——问题分类法。先把全宗内档案按分开，然后再区分级别与保管期限，将同一、同一级别、同一保管期限的文件材料按问题组成案卷。2编目：

按先后顺序排列编为1—4号目录，1号目录包括1953—1966的案卷；2号目录包含1969—1983的案卷。同一目录号内每一的案卷按上级、本级、下级的顺序排列编流水案卷号（永久与长期卷混编），其中1号目录1—62卷（永久23卷、长期39卷）；2号目录1—131卷（永久52卷、长期79卷）；1984年以后的案卷分永久和长期分别编目录，3号目录包括1984—1989年的永久案卷（28卷），4号目录包括1984—1989年的长期案卷（103卷）。

检索工具采用全引目录的形式，将案卷目录和卷内文件目录放在一起装订成册。

（五）档案完整程度及需要说明的有关问题：

1、本全宗缺1967、1968两年的档案。1966与1969两个的案卷都分别只有1卷，原因是：1966—1969年“文革”期间，由于团委的工作受到冲击，基本中止正常工作所致。

2、有关本单位的机构、编制、干部任免、定级、调动、工资、退休、奖惩、干部统计等文件材料收集不够齐全。

3、档案保管完好，未发现霉坏变质情况。