寂寞悬崖档案指南-office2003

第一篇：寂寞悬崖档案指南-office2003

寂寞悬崖——居转户档案指南

个人档案是这次居转户审核中越来越被关注的内容，以前可能先递交申报材料（电子版和纸质版），一般沒什么问题审核通过之后就进入公示阶段，公示完毕没有异议，就开准迁证，同时调档。只要档案里沒什么劣迹，就算完事儿了。接下来就是皆大欢喜的办落户。

可是……

现在不同了！

不知道是出于什么样的原因，我也不去揣测，反正是真正意义上的政审了，每个时间节点都必须明明白白，你的档案里的人生必须连续不断。我就把我遇到的，和想到的，跟大家分享一下。

首先，档案里有的是些什么？很简单，你过往的学习经历，学籍档案，入团入党的材料，获奖的情况等等。这次居转户主要审查的是有无劣迹，最重要的是时间的连贯。

如果出现一下情况，我们该怎么办？

以下要补办的证明，所有的开头都写上你的姓名，身份证号，请仔细核对。

1、学籍档案丢失？

学籍档案包括什么？你所学的每门课程的成绩单，入学登记表，毕业生登记表，这三样是关键。默认的学籍档案是从你高中时期开始的。当然能补到小学的更好，估计很难。

这是个最最头疼的问题，如果是2000年以后毕业的，或许你去“学信网”可以找到电子版的，并且你必须去毕业的学校的教务处或者学籍管理部门开证明，上面必须加盖学籍证明的公章，学校的公章和钢印。当然，你的毕业证书遗失，也需要去这些部门补办。如果你是2000年以前毕业的，那么……学校或许有电子

存档的信息，你要补上。要是没有电子版，或者你毕业年代久远的话，只能央求学校学生处或者教务处，又或者学籍管理部门的老师，陪同你去尘封已久的档案室翻阅档案了。这是最考验人耐心的活儿之一。因为档案室不让随便进出，同时谁会为了一个事不关己的人去干这个苦差事呢？有些学校的登记方式是——一个班一门课程是一张总表，你得找到你所有的课程的总表，一一复印（之后要在上面你名字的地方盖章，学籍证明的章，学校的章，钢印，并且注明“原件与复印件相同的字样”）；还要找到你的毕业生登记表的存根联，同样复印后盖章（同上）；还有就是入学登记表，你可以找到你们班的同学花名册复印，那上面有你的学号，在你名字上盖章（同上），只有出具学校的证明文件。这些文件都到手后，请学校档案室的老师用档案袋装好、封口、在封口条上盖章。之后交到你档案存放的地方入档。

2、工作经历档案遗失？

工作档案包括什么？你每年对自己的总结，单位对你的考核等等。如果不幸遗失，那不用着急，这比学籍档案简单多了。去你单位的人事部门，要求出具工作经历的证明，注意，证明文件中必须要有的关键词是——a起至年月b岗位职务c职称（如果有的话）d用工性质e薪资待遇f正常手续离职（聘用、临时、事业编制等，一般临时不给开，因为那违反《劳动法》。如果是事业编制的话，比较麻烦，还需要去当时单位所在地的人事局查事业编制人员离职的证明文件）。这些都办妥之后，请盖章（注意：要单位的人事章，单位的公章）。如果单位已经更名或者转制，请单位出具当地工商部门同意单位更名的核准单复印件，事业单位转制需要出具当地省级政府同意转制更名的批复的复印件（要单位的人事章，单位的公章，并注明“复印件与原件相同”字样）。这些文件都到手后，请单位档

案室的人员用档案袋装好、封口、在封口条上盖章。之后交到你档案存放的地方入档。

3、如果申办居住证是填的个人经历与实际档案中的经历有出入怎么办？

一切以档案为准填写居转户申报表，审档的依据是档案和申报表的时间节点要吻合。

4、如果发现填写的经历中，有些工作经历并没有签署劳动合同，不存在理论上的劳动关系，说白了，也就是实际上的临时用工怎么办？

先搞清楚，当时的单位以临时用工名义使用你，有没有很好心地给你缴纳社保（有些单位会哦～）。如果有，请去当时用工所在地的社保部门，查清缴纳社保的起至年月。查明之后，去原单位请求开临时用工证明。证明上的关键字：a临时用工b岗位职务c不存在劳动关系，未签署劳动合同。以上情况是少数，一般单位既然临时用工，不会良心发现地给你缴纳社保。之所以要查明的原因是，到时候居转户审档的时候，社保也参与审核，要去查原来的所在地的社保状况，如果有，就说明有工作经历。

如果没有社保，很简单，请不要在居转户申报表上填写你的工作经历，那段时间请填写——待业！！切记～～～

待业证明的开具：请带好你的户口本，身份证，去当时户籍所在地的街道办事处，记住是当时。（有人曾经在户籍所在地因为各种诸如房屋拆迁等原因，户口迁移过）。你要拿出你百分百的耐心和一脸的低三下四，说明各种原因（比较好的是，夫妻分居啦，孩子上学啦，越能博同情越好的理由），请求街道办事处分管失业待业人员的办事员，为你开具待业证明。待业证明的关键词：a起至年月b为待业或失业状态，并加盖街道办事处的章或者是街道办事处劳动证明章。

以上第4条，适用于在沪或者非在沪期间的各种原因，没有劳动关系的情况。请谨慎查明你的社保之后，把该补的待业证明都补上。

5、在沪期间你跳过槽？又或者在沪期间你可能没有跳过槽，但是别小看你的单位，为了规避连续三年以上，必须签署长期固定合同的条款，或许你理论上人事关系是在人事代理公司，你的用工性质可能是人事派遣，也可能是人事代理。所以不到三年，单位可能会换代理公司。因此，你理论上的用人单位已经换了。这样，你实际用人的单位就不需要为你承担风险了。怎么能知道究竟自己是不是这个情况呢？又或者你的社保有没有补缴的情况呢？

很简单，去你目前缴纳社保的区社保局，办理一个名叫“政策咨询”的叫号单。要求查阅你办理上海人才居住证期间所有的缴金记录。你可以详细记录的有：补缴的年月，补缴的公司，正常缴费的年月，正常缴费的公司。如果遇到有两三家公司给你缴金，或者有补缴的情况，请详细记录这些信息。

特别提醒的是，缴费的公司全称，缴费的起至年月，补缴的起至年月。缴费的起至年月说明的是你理论上在这家代理公司或者公司的劳动关系，所以你必须去找到它，要求开具红色存档联的退工单。如果这家公司缴费期间出现补缴的状况，也请它出具补缴情况说明书。（单位沒更名最好，如果单位已经更名，或者已经注销，那就要求出具工商部门的更名核准单（加盖公章，注明“原件与复印件相同”或者工商部门的企业注销证明（加盖公章，注明“原件与复印件相同”）。补缴情况说明的关键词：a补缴起至年月b补缴的原因c具体在哪个月进行了补缴。×你在上海工作期间所有有劳动关系的工作单位都要出具退工单，你目前所在的单位要出具在职证明。这些都是进档案的！上海部分的所有的有劳动关系的工作经历，会在你档案到上海之后，审档时要求补进档案。

6、遇到调档函发出后，档案迟迟不到上海的情况怎么办？

你首先要确认的是你在档案所在地已经没有任何劳动关系，有些朋友为了能有个保障，在档案所在地或者户籍所在地通过各种关系，一直以失业或者待业的名义给自己缴纳社保，以便于给自己将来户口不在上海留个保障，那请立即去停止它。其次，问清楚档案托管地的人才中心，自己是否拖欠档案托管费，没有一家人才中心会放着既得利益不顾，人道主义地把你的档案发到上海的，所以赶紧补缴托管费。第三，如果你的调档函是上海方面以挂号信形式寄往档案所在地的，那么赶紧去查询你的挂号信的号码，网上可以查到挂号信邮寄的每个中转点以及是否寄达和签收，类似查快递。你也可以通过拨打：区号+11185查询，你可以责成当地邮政部门去核实是否寄达。最后，档案到上海是通过邮政的机要通道的，所以不必担心会遗失，但是时间会很长。比如是所在的是县级市，那机要通道会将档案转到地级市，经由地级市到省里，再由省里发往上海。现在通过机要通道的邮件不多，所以大部分是一个星期集中寄一次，大家要有耐心。可以总结前人的经验，比如早上10点，下午3点各打一次你办理居转户的区人才中心的电话查询。当然真的超过两个星期以上的情况出现，你可以致电档案所在地的人才中心，要求他们提供机要号，请他们和上海的区人才中心协助你查询（个人无法查询滴～～）。

7、计生证明默认3个月有效期，无违法犯罪证明默认1个月有效期，单身证明默认1个月有效期（除了在证明上特别注明的以外）。

8、档案到上海后，你要做的功课。

及时致电区人才中心，查询档案的情况。如果有可能直接去更好。一般审档时间很快，会电话通知你通过还是缺材料。如果遇到缺材料的情况，那是常态。最好

直接到场，审档人员会详细告诉你缺哪些，电话里肯定听不名明白，所以还是亲力亲为吧。如果你经历过人际交往方面的培训或者课程，请记得在审档人员告诉你一些高难度的材料要补的时候，别说“不”，拿出你的耐心，说：尽力而为。之后先电联需要补办材料的部门，可行就去办。不可行的话，把具体情况耐心地低三下四地告诉审档人员，请求他或她的协助，看有没有变通的办法。我明确地告诉你，变通的办法肯定有！所以一定记得要脾气好，你的户口掌握在他或她的手里。

9、审档通过，你无限接近目标了，怎么办？

请通知帮你办理居转户的人事专员，准备好他或她的身份证复印件，目前单位的注册代码复印件，法人复印件（事业单位也是有的，只是不常用到，所以拿起来比较麻烦）。接下来你会看到你的申报状态会呈现“通过”，请怀着激动并窃喜不敢大声笑出来的心情，跟龚琳娜一起磨唱神曲《忐忑》吧！！各种滋味啊～～～～～

10、最后提醒，这是一次体能加意志力的考验，并且考核你的演技，特别是祥林嫂似的演技。你的内心要足够强大，强大到把自尊都收敛起来的程度！我们的目标是什么，除了消灭蛀牙，倒不是仅仅为了上海的户口，而是为了自己和自己的将来能更有自尊地在这座城市生活～～～大家加油！！！！！

第二篇：毕业生档案去向指南

毕业生档案去向指南

一、毕业生升学（包括毕业生考取硕士生、第二学位；考取博士、进入博士后工作站等情况）

一律转至升学院校（培养单位）、或博士后工作站。

二、签订就业协议书的毕业生（列入就业方案，领取就业报到证）

1.上海生源毕业签订就业协议书：

单位有档案接收资格的，可将档案直接转递至用人单位；

单位无档案接收资格的，可将档案转递至单位委托的人才服务机构； 单位无档案管理权也无委托代理机构的，可将档案转递至户籍所在区县的职介所（注意：上海市学生事务中心不接收上海生源毕业生档案）。

2.非上海生源毕业生签约外省市单位

单位有档案接收资格，可将档案直接转递至用人单位；

其单位无档案接收资格，可将档案转递至单位委托的人才服务机构。

3.非上海生源毕业生签约外省市单位,单位不解决户籍

档案转递至生源所在地就业主管部门（与就业报到证一致）。

4.户籍审批通过的非上海生源进沪就业毕业生：

单位有集体户口并有档案接收资格，可将档案直接转递至用人单位； 单位有集体户口但无档案接收资格，可将档案转移至上海市学生事务中心或单位委托的人才服务机构；

单位无集体户口，须将档案转递至上海市学生事务中心，档案到达中

心后，方可办理落户手续；

户籍落在自购商品房或直系亲属处的，签约单位有档案接收资格，可将档案直接转递至用人单位；无档案接收资格，可将档案转递至单位委托的人才服务机构或落户地的区职业介绍所。

5.户籍审批未通过或直接办理居住证的非上海生源进沪就业的毕业生：

档案转递至生源所在地就业主管部门（与就业报到证一致）。

三、灵活就业类的毕业生（包括合同就业、毕业生自主创业、自由职业、实习见习等情况）

1.上海生源毕业生：档案转递至户籍所在区县的职介所(凭就业指导服务中心出具的转递通知)。

2.非上海毕业生：档案转递至生源地就业主管部门（与就业报到证一致）。

四、定向委培毕业生：档案一律转递至定向委培单位。

五、出国/出境的毕业生

1.上海生源毕业生：档案转递至户籍所在区县的职介所(凭就业指导服务中心出具的转递通知)。

2.非上海毕业生：档案转递至生源地就业主管部门（与就业报到证一致）。

六、国家地方项目就业的情况：参照相关政策执行

七、回省择业的非上海生源毕业生：档案转递至生源地就业主管部门（与就业报到证一致）。

八、未落实就业单位的上海生源毕业生：档案转递至户籍所在区县的职介所(凭就业指导服务中心出具的转递通知)。

九、其他注意事项：

1、毕业生一定要和用人单位确认其档案接收资格，一般来说，中央企业、省（市）级单位具有档案管理权，民营企业、外企，县级单位无资格，应由用人单位指定人才交流中心等机构来管理。

2、毕业生必须在确定档案转递单位名称的同时，注明档案转递单位详细地址及邮编。生源地就业主管部门和区县职介所可以不注明。

3、毕业生档案由所在学院以机要通信的方式负责转寄，毕业生须在一年内到档案去向单位落实档案到达情况，超过一年机要局不再予以查询。

4、学生可通过所在学院查询档案转递信息。

学生就业指导服务中心

第三篇：档案转入指南

档案转入指南

说明：

1、根据档案原所在地分以下种类型，办理时请根据自己档案所在地参考相应的类型进行办理；

2、本指南内容仅为基本参考，办理过程中，如果人事局等相关部门有其他要求或与本指南不一致，请以其要求为准；

3、HR分别于每周一、二、三、五上午集中办理档案转移工作，请按集中办理时间进行办理，特殊情况可及时联系；

4、潍坊市高新技术产业开发区劳动人事局： 电话：0536-8892521 地址：健康街与潍安路交叉路口创新大厦西北附楼一楼行政审批大厅。乘车路线：可乘30路到创新厦站或乘6路车到潍安路口下车。提示：

1、根据潍坊市劳动人事局政策要求，必须先到劳动人事局办理完“落档手续”，方可办理社会保险缴纳。

2、根据潍坊市高新区社会保险事业管理处政策要求，必须持高新区劳动人事局出具的“落档手续”，方可给予缴纳社会保险。

一、档案在公司，应届生

1、办理条件：应届高校毕业生，已与公司签订了网上就业协议书或三方协议，报到证上报到单位是“歌尔声学”或“歌尔电子”，档案由学校通过机要局、人事局或直接寄到公司的。

2、需准备资料： ⑴毕业证； ⑵报到证；

⑶已盖章的网上就业协议书；

⑷档案。（可联系HR/Ama确认档案是否到公司及办理领取，电话8525996）

3、办理流程：持员工卡及以上资料，并参考《社会保险缴纳、转入指南》准备好相关社保缴纳资料，到HR填写相关记录，由HR于次月15号统一到高新区劳动人事局办理落档及社会保险新增、缴纳手续。

4、注意事项：档案不许个人开封与更改；

二、档案不在公司,毕业2年内

1、办理条件：毕业2年内，有报到证且报到证上的报到单位不是“歌尔声学”或“歌尔电子”，能与公司签订网上协议。

2、需准备资料： ⑴身份证； ⑵毕业证； ⑶报到证；

⑷网上就业协议书。

3、办理流程：持员工卡联系HR/杨同花（Ruby/电话：8525150）与公司签订《网上就业协议书》并盖章公司章，持盖章后的《网上就业协议书》、身份证、毕业证、报到证到档案所在地办理改派手续。持员工卡、《网上就业协议书》、身份证、毕业证、报到证、档案并参考《社会保险缴纳、转入指南》准备好相关社保缴纳资料，到HR填写相关记录，由HR于次月15号统一到高新区劳动人事局办理落档及社会保险新增、缴纳手续。

4、注意事项

⑴到原档案所在地办理改派手续时，需让原档案所在地在报到证上签署“同意改派“字样并盖章；

⑵前期如缴纳过社保，需按社保转移流程将社保一并转移。（详细可参考内网中《社会保险新增、转移指南》）⑶档案所在地查询：可根据报到证上的报到单位查询。如毕业时未签订任何就业协议，学校通常会将档案派回原籍或生源地，可咨询原籍或生源地劳动人事局或就业办公室。如再无法确认，可咨询学校就业办查找。⑷档案不允许个人开封与更改。

三、档案不在公司，在高新区内

1、办理条件：原单位与我公司同属高新区管辖且档案在高新区人才、劳动就业办公室或人事代理代管的。

2、需准备资料：一寸彩色照片1张；

3、办理流程：持员工卡、照片到HR领取《招用人员登记表》并盖公司章并到高新区劳动人事局盖章及办理《招用介绍信》手续，持招用手续到档案代管理地办理档案转出手续。办理完档案转出手续后，持档案、《招用人员登记表》、《招用介绍信》并参考《社会保险缴纳、转入指南》准备好相关社保缴纳资料，到HR登记信息，由HR于次月15号到高新区劳动人事局办理落档案及社会保险保新、缴费手续。

4、注意事项： 档案不允许个人开封与更改。

四、档案不在公司，在高新区以外：

1、请先到原档案所在地说明自己档案的托管类型，档案所在地根据每个人的档案托管类型发放相应转移表单；

2、持员工卡及转移表单到公司HR盖章；

3、持公司HR盖章的转移表单到高新区劳动人事局盖章并出《调档函》；

4、凭盖章后的转移表单及《调档函》到原档案所在地领取档案及原档案所在地介绍到高新区劳动人事局所辖单位工作的《用工介绍信》；

5、凭调出、调入地已盖章的转移表单、档案、原档案所在地介绍到高新区劳动人事局所辖单位工作的《用工介绍信》并参考《社会保险缴纳、转入指南》准备好相关社保缴纳资料，到HR登记信息，HR于次月15号到高新区劳动人事局办理落档及社会保险新增、缴纳手续。

五、无档案：

1、办理条件：

⑴小学、初中或高中毕业的；

⑵高中以上学历，档案自带，无法办理档案转移手续的。

2、需准备资料： ⑴身份证复印件； ⑵一寸彩色照片1张。

3、办理流程：持员工卡、一寸彩色照片1张到HR填写《招用人员登记表》并盖章，持盖章后的《招用人员登记表》并参考《社会保险缴纳、转入指南》准备好相关社保缴纳资料，到HR登记信息，由HR于次月15号到高新区劳动人事局办理落档案及社会保险保新、缴费手续。

4、注意事项：

⑴在潍坊市内缴纳过社会保险的，请同时根据《社会保险缴纳、转入指南》办理完社保关系转移；

⑵在潍坊市外缴纳过社会保险的，请同时根据《社会保险缴纳、转入指南》，在办理档案、社保关系的同时将《基本养老保险参保缴费凭证》交HR办理社保转移，无《基本养老保险参保缴费凭证》的也可以选择以后提供，提供时办理相关转移手续。

六、关于离职后档案处理：

1、如果您在离职时未找到可接收档案的单位：离职本人凭《离职交接表》到HR出具《解除劳动合同报告书》并取本人档案，本人持《解除劳动合同报告书》、档案到高新区劳动人事局办理档案托管等手续。

2、如果您在离职时找到可接收档案的单位：离职本人凭《离职交接表》及到HR办理档案转移时，请将接收单位告之HR，并填写《职工流动表》一式四份，持公司盖章后的《职工流动表》到档案接收单位、接收单位上级主管劳动部门盖章并出《调档函》，凭盖章后的《职工流动表》、《调档函》到HR领取本人档案，凭《职工流动表》、《调档函》、档案到高新区劳动人事局盖章并出具《用工介绍信》，凭《职工流动表》、《用工介绍信》、档案到接收单位落档即完成。

3、注意事项：

⑴根据高新区劳动人事局政策要求，离职后档案必须托管，不允许自带，因自带档案引起后续档案无法办理转移，后果自负； ⑵如果因档案转移事宜，补办档案托管，高新区劳动人事局档案托管费收取时间自：与原单位解除劳动关系之日起收取；

⑶流程2，只适用于，离职时已找到工作单位，且在七日内能办理完档案调出手续的。

第四篇：班级档案填写指南

班级档案填写指南

一、所有档案手写、电子内容都可以，手写内容要求字迹工整，电子内容要求版式美观、字号大小字体样式合适。

二、封面

填写班级号、专业名称，班级组建时间是指一年级时间，档案建立时间为制作班级档案时间（不等同于班级组建时间）。

三、班级工作目录

直接打印即可，有班级特殊材料可以手写在后。

四、班级概况

时间：分学年学期填写。目前一年级为“2016-2017学年第一学期”，二年级为“2015-2016学年第一学期” “2015-2016学年第二学期” “2016-2017学年第一学期”.备注：记录新学期学生变动情况。

五、课程表

按教导处发放的课程表存放。

六、任课教师登记表

七、学生基本信息

重点落实家庭住址、家长电话，备注中可登记一些需要说明事项。

八、学生变动登记

班级学生流失、新入时间、姓名、原因、批准人。新增学生需杨校长批准。

退学学生分为自愿退学、纪律处分，处分批准人填写“学校”。

九、特殊情况学生登记

登记学生特殊情况，包括身体情况、心理情况、家庭特殊（离异、单亲、重组、留守等）、非本地学生等等。

十、学生请假记录 主要登记返校当天请假、超过1天的请假事情，原因如实登记，方便查看学生的综合考勤。

这项记录可以每周返校时，将上周情况一起登记。

十一、住宿单

要求按宿舍、床位如实登记，如有调整变动，及时更新。

十二、班、团干部登记表 登记本班重要岗位班、团委干部。

十三、考试成绩

每次考试结束后，将分数册整理好入档。

十四、学生违纪登记

主要登记学校通报的学生违纪情况，以及按制度扣分情况。可以参考每月政教处汇总的班级违纪扣分情况如实登记。

十五、学生奖分登记

建议登记本班学生行为考核相关的优秀表现，记录为电子档案，每月打印成册入档。可做为班级评优的重要参考。

十六、好人好事登记表

记录班内的好人好事，学校通报的好人好事。该项记录可做为学期颁奖时好人好事奖的参考。

十七、学生获奖情况

记录本班组建以来，或档案建档时，可以记录的学校奖励。一年级可补充军训获奖记录，二年级可参考九月颁奖大会内容。之后获奖情况，随时记录。

十八、班级获奖情况

记录本班组建以来获取的班级奖项。

十九、班会主题记录

登记每次班会的主题，可每月整理一次。这项内容需要如实记录，作为班级发展规划的重要参考。

二十、国家助学金名单

登记每一次发放的享受国家助学金学生名单。二

十一、学期工作计划

将每学期的班级工作计划打印存档。目前要求全部存入本学期工作计划。二

十二、学期工作总结

将每学期的班级工作总结打印存档。二年级班级如能找回以前的工作总结，也可以存档。

二十三、其他内容

根据自己班级日常档案情况，班主任可以自己制作内容存放在班级档案当中。注意，将标题登记在目录表中。

第五篇：档案全宗指南

××社区档案全宗介绍

一、立档单位沿革简介

××社区位于××区东北部，总面积平方公里，户籍人口 多人，外来人口约 万多人。

二、全宗内档案情况简介

本全宗所有档案结合××社区居民委员会职能及日常居委工作制定档案分类方案，档案分类体系设置九个一级类目，即党群工作类、居民委员居委工作类、基建档案类、设备仪器档案类、会计档案类、人事档案类、声像档案类、实物档案类、合同档案类。在每一个一级类目下，分设若干个二级类目，按照不同特征进行分类。党群工作、居委工作的二级类目按问题特征设置；基建类的二级类目按建筑工程项目设置；设备类的二级类目按设备种类设置；会计类的二级类目按凭证、账簿、报表、其它分别设置；声像类二级类目按照片、底片、光盘、录音带、录像带等载体设置；合同类二级类目按照土地出租转让合同、商铺厂房租赁合同、承包种养合同及其它等设置；实物类二级类目按奖旗、奖杯、奖牌、奖状、证书等设置。

本全宗档案原则上按——职能（问题）进行分类组卷，按保管价值分为永久、长期、短期进行保管编目，案卷排列编号按——职能——保管期限进行，档案分别采用英文字母及阿拉伯数字来区分代替分类。全宗档案基本完整，分类合理。案卷标题规范，封面填写工整，不同保管期限的案卷分别编有顺序号，档案均已编目并编制档案全引目录。

本全宗介绍的档案年代从1979年起至2013年止，现有档案数量共9855卷（件），其中文书档案2225件（永久的820件，长期的621件，短期的784件），基建档案1742件，声像档案532张，实物档案90件，合同档案3286件。排架长度18米。全宗内档案基本完整，分类合理，整理有序。

本社区现编有各种档案目录10本，其中文书档案目录3本、基建档案目录一本、声像档案目录1本、实物档案目录1本、合同档案目录1本、会计档案目录3本，全部档案均可通过计算机或手工检索。××社区居民委员会已利用本全宗档案资料开展编研工作，先后编印了《全宗指南》、《××社区大事记》、《××社区组织沿革》、《××社区基础数字汇编》等编研资料。

本全宗档案在工作查考及工作利用中已经开始发挥重要作用。据统计，近三年来查阅档案达200多次，利用档案500多卷（件）次，对社区日常工作的顺利开展，产生了较大的经济效益和社会效益。档案库室面积80平方米，其中库房面积达40平方米、档案办公室40平方米，实现了库房、办公阅览二分开。五节档案柜18组共90个，并配有空调、抽湿机、灭火器、温湿度仪等硬件设施，并放有防虫、防霉等药剂加以保护，达到符合上级规定的“八防”要求。同时定期对库房档案进行检查，发现问题及时采取措施加以处理，对破损或载体变质档案进行及时修补和复制。

本全宗档案不属于开放范围，查阅手续见档案室查阅制度。

三、全宗档案内容介绍

1、党群工作类包括：党务综合、纪检武装、工青妇等文件材料。党务综合类档案主要有：××社区居民委员会党支部民主会议记录；党支部有关重要问题的请示、报告、批复；成立党支部的批复；民主评议党支部领导情况综合、整改意见；党纪教育，党员花名册，党员统计表等文件材料。

纪检武装档案类主要包括党风党纪情况调查(教育)材料，干部廉洁自律的有关规定制度及情况汇报，××社区居民委员会征兵等工作形成的文件材料等。

工青妇档案主要有工会、共青团、妇工委成立及各项活动和文件材料，工青妇组织及干部的配备、改选的请示、报告及上级的批复等文件材料。

2、居务工作类包括：居务综合、机构设置、换届选举、文明创建、村民委员居务公开、治安保卫、信访民政、计划生育、科教文卫、农林水、环卫城管、安全生产等文件材料。

居务综合主要包括：××社区居民委员会工作计划、总结及村民委员居务会议纪要；本××社区居民委员会历史沿革、××社区居民委员会历史、大事记等；××社区居民委员会村民代表大会形成的文件材料、××社区居民委员会请示及上级批复；上级颁发的需要贯彻执行的通知、规定等文件材料。

机构设置包括：机构设置、成立、改名、撤并、搬迁的请示、报告、批复、人员编制、印章启用等文件材料，有关干部职工花名册，干部职工统计表，××社区居民委员会干部任免通知等文件材料。

换届选举包括：××社区居民委员会换届选举工作中形成的各种文件材料、通知、会议记录、选举结果；选民登记表、选票等。

文明创建包括：创建文明××社区居民委员会工作情况，评比结果等。

××社区居民委员会居务公开包括：××社区居民委员会及居民委员行政材料公开形成的文件。

治安保卫包括：××社区居民委员会常住人口管理形成的文件材料；安全文明小区资料；治安队伍建设、维护治安工作中形成的材料。

信访民政包括：处理群众来信，来访及重大民事纠纷形成的记录、摘要单、调查处理报告、上级批示等材料；孤寡老人敬养、优抚安置、救灾抚恤、殡葬改革等文件材料。

计划生育包括：××社区居民委员会计生工作中形成的各种文书材料；上级关于计生工作的文件等。

科教文卫包括：××社区居民委员会在科教文卫工作中形成的文件材料及工作计划、总结、报告等文件。

农林水包括：××社区居民委员会在农林水方面形成的文件材料等。

环卫城管包括：××社区居民委员会环境卫生管理、城管队伍建设、工作开展情况等。

安全生产包括：安全检查工作计划、总结、报告及安全检查记录等文件。

3、基建档案类包括：××社区居民委员会各项工程的立项、勘探测绘、设计、定标、报建、施工、验收、预（决）算等各项工作中形成的文字材料、图纸、报表等。

4、会计档案类包括：××社区居民委员会、股份合作公司和扶贫基金会等共三个单位会计档案，主要有凭证、帐簿、报表、其它四类。

凭证类：原始凭证、记帐凭证、汇总凭证。账簿类：现金和银行日记帐、总帐、明细帐。报表类：财务报表、月季财务报表。

其它类：会计档案保管清册、会计档案销毁清册、银行对帐单、财务公开表。

5、声像档案类包括：本单位历届主要领导的照、底片；记载本社区基础设施、环境变化的声像资料；反映本××社区居民委员会主要职能活动和工作成果的声像资料等。

6、实物档案类包括：奖旗、奖杯、奖牌、证书等。

7、合同档案类包括：××社区居民委员会租地建厂、店铺出租合同，土地转让出租合同，山、地承包种养合同、果树征收补偿合同、综合合同、统建楼分配合同等。