班级档案填写指南

第一篇：班级档案填写指南

班级档案填写指南

一、所有档案手写、电子内容都可以，手写内容要求字迹工整，电子内容要求版式美观、字号大小字体样式合适。

二、封面

填写班级号、专业名称，班级组建时间是指一年级时间，档案建立时间为制作班级档案时间（不等同于班级组建时间）。

三、班级工作目录

直接打印即可，有班级特殊材料可以手写在后。

四、班级概况

时间：分学年学期填写。目前一年级为“2016-2017学年第一学期”，二年级为“2015-2016学年第一学期” “2015-2016学年第二学期” “2016-2017学年第一学期”.备注：记录新学期学生变动情况。

五、课程表

按教导处发放的课程表存放。

六、任课教师登记表

七、学生基本信息

重点落实家庭住址、家长电话，备注中可登记一些需要说明事项。

八、学生变动登记

班级学生流失、新入时间、姓名、原因、批准人。新增学生需杨校长批准。

退学学生分为自愿退学、纪律处分，处分批准人填写“学校”。

九、特殊情况学生登记

登记学生特殊情况，包括身体情况、心理情况、家庭特殊（离异、单亲、重组、留守等）、非本地学生等等。

十、学生请假记录 主要登记返校当天请假、超过1天的请假事情，原因如实登记，方便查看学生的综合考勤。

这项记录可以每周返校时，将上周情况一起登记。

十一、住宿单

要求按宿舍、床位如实登记，如有调整变动，及时更新。

十二、班、团干部登记表 登记本班重要岗位班、团委干部。

十三、考试成绩

每次考试结束后，将分数册整理好入档。

十四、学生违纪登记

主要登记学校通报的学生违纪情况，以及按制度扣分情况。可以参考每月政教处汇总的班级违纪扣分情况如实登记。

十五、学生奖分登记

建议登记本班学生行为考核相关的优秀表现，记录为电子档案，每月打印成册入档。可做为班级评优的重要参考。

十六、好人好事登记表

记录班内的好人好事，学校通报的好人好事。该项记录可做为学期颁奖时好人好事奖的参考。

十七、学生获奖情况

记录本班组建以来，或档案建档时，可以记录的学校奖励。一年级可补充军训获奖记录，二年级可参考九月颁奖大会内容。之后获奖情况，随时记录。

十八、班级获奖情况

记录本班组建以来获取的班级奖项。

十九、班会主题记录

登记每次班会的主题，可每月整理一次。这项内容需要如实记录，作为班级发展规划的重要参考。

二十、国家助学金名单

登记每一次发放的享受国家助学金学生名单。二

十一、学期工作计划

将每学期的班级工作计划打印存档。目前要求全部存入本学期工作计划。二

十二、学期工作总结

将每学期的班级工作总结打印存档。二年级班级如能找回以前的工作总结，也可以存档。

二十三、其他内容

根据自己班级日常档案情况，班主任可以自己制作内容存放在班级档案当中。注意，将标题登记在目录表中。

第二篇：推荐表填写指南

填写《普通高等学校毕业生就业推荐表》注意事项

一、封面

1、学校隶属：广东省教育厅

2、专业名称：法学（师范）填——法学

法学填——法学

行政管理填——行政管理

公共事业管理填——公共事业管理

3、学历：填写“本科”

二、正文内容 第一页：

1、必须贴小一寸照片（彩色）

2、出生年月：x年x月

3、政治面貌：中共党员/共青团员/群众

4、健康状况：良好

5、学历：本科

6、生源地区：按信息核对表上的生源地区填写

7、入学时间：X年

8、修业年限：四年/两年（专升本同学）

9、通讯地址：按信息核对表上的地址填写

10、联系电话：手机号码

11、邮编：510400

12、在校期间参加社会工作情况：包括担任学生干部的经历、社会实践、兼职经历、实习等，没有，写 “无”

范例：曾任职务：

2008.10-2010.06 XXXXXX——部长

2008.09-2009.06 XXXXXX（财务部——部长）社会实践：

2008.07-2008.08 XXXXXXX有限公司 2010.03-2010.07 XXXXX事务所——实习生

13、在校期间奖惩情况：如果没有，则写无

范例：

1、第六届世界合唱比赛——现代音乐组银奖

2、全国高等院校企业竞争模拟校园赛——优胜奖

14、有何特长：主要是文体特长，没有，写“无”

15、外语水平：英语四级/六级（如果没有可以写“英语水平良好”或者“英语水平一般”）

第二页：

1、个人简历：自何年何月起至何年何月止。例：2003年9月—2007年6月（从初中到大学），在何处学习：例如在广东省东莞市东莞一中就读 担任何职务：担任班长、课代表。

2、自我鉴定：要求内容翔实，不要留太多的空位，尽量写满格。落款时间：写填表的时间。

第三页：

求职意愿：愿意在国企、私企、外资企业、事业单位等从事法律、人力资源管理、行政管理、公共事业管理等工作。

第三篇：发展党员材料填写指南

四、群众调查材料

发展党员需要有8份群众调查材料。调查材料格式如下。

关于×××的群众调查材料

调查时间：

调查地点：

调查人：

记录人：

内容：

......（包括优点及不足之处）

调查人：签名

时间：2013年10月25日－30日（发展前）

五、政审材料

政审材料格式如下：

关于×××同志的政审材料

xx，男（女），xx民族，xx xx年 xx月 xx日出生，原籍xx省xx县，家庭出身农民，本人成份学生，大学本科，xx年xx月加入中国共产主义青年团，xx年 xx月就读于西南科技大学制造科学与工程学院机械设计制造及自动化专业。该同志政审情况如下：

根据组织审查和本人介绍的情况，该同志历史清白，其家庭主要成员和主要社会关系清楚。

该同志出生于xx（比如：农民）家庭，初中时加入中国共青团，高中毕业后考入西南科技大学xx学院xx专业。在我校学习期间，曾多次被评为优秀团员等。该同志历史清白，没有参加任何反动组织。

生命学院学生第xx党支部

2013年10月25日(发展前)

六、综合考察材料

综合考察材料格式如下：

关于×××综合考察材料

×××，男（女），西南科技大学生命科学与工程学院××班学生

×××同志自×年×月×日以书面形式向党组织提出入党申请以来（其思想、学习、工作、生活等方面基本情况的全面介绍，特别要提到不足之处）

总之，该同志各方面在群众中都能起到模范带头作用，思想已成熟。

生命学院学生第×党支部

2013年10月25日（发展前）

第四篇：关于填写档案说明

关于高中学生填写《中学生档案》的说明

级长、班主任你们好：

现将（学生档案、学籍表，中学生德育自我鉴定表）分发给各班班主任，请级长统一安排时间，由班主任指导学生填写。（2010年1月开始填写高三学生档案，并附有样表供参考、帮助学生填写档案）。

具体填表要求说明如下：

一、档案封面右上角“学号”栏一定要填写为（01203073XXXX）没有学号的就填写姓名；

二、本档案必须用黑色签字笔或钢笔填写，字迹要清楚工整，不得任意涂改、粘贴；

三、表中所列项目要全部填写，不留空白。如有情况不明无法填写时，应写明 “不清”或“不详”，并注明原因。如没有该项情况应写“无”；

四、本档案中德育考核表供学生德育考核学期评定使用，考核内容由班主任填写打“√”，德育总评等级分四种，即：“优秀、良好、及格、不及格”。（正常情况下填写优秀、良好）

附件：

学生档案各表中有关“栏目”的填写说明（附样表供参考）

表

一、学生学籍表

1．必须在学生档案和学生学籍表（大表）贴照片处贴上大一寸彩色照片！！。（“入学时间、入学成绩总分、原毕业学校”是指初升高的资料）。

2．“奖惩记录”慎重填写，如无重大问题，一般填“无”。

表

二、“学生学业修习状况登记表”由班主任指导学生按样表填写。

表

三、“综合实践活动登记表”（要求年级班主任和研究性学习的老师指导学生统一填写）。

1．“研究性学习”栏：由（研究性学习老师指导填写，三年总学分为15

分，也可全部在高

一、高二阶段修完）

2．“社会实践”，“社区服务”由年级安排时间统一填写，活动内容、活动

时间，全年级统一由班主任研究性老师指导学生填写。）

表

四、“德育考核表”由班主任“√”（一般情况打优、良）

表

五、“学生体质健康登记表”表头由学生填写、等级栏由任课体育老师填写。表

六、“免予执行学生体质健康标准登记表”

（是指因身体原因不能参加体质健康标准测试的学生）“本表不用填写” 表

七、“学生健康检查表”由校医室负责填写。

表

八、“学年鉴定表”由班主任填写评语并签名。

表

九、“毕业鉴定表”

1．“自我鉴定栏”由学生填写并签名；

2．“德育总评等级”由班主任填写好评语，给出“优秀”或“良好”班主任签名盖章；

3．“毕业鉴定”由班主任填写后并签名。

六、《中学生学籍表》（大表）的填写和本档案内容一样，贴上照片，按“样表”

要求填写（作为永久存档资料）。

教务处2010年1月18日

第五篇：档案填写要求

关于2013届毕业生登记表的填写要求

1、毕业生必须实事求是地填写毕业生登记表，填写时一律使用蓝色或黑色水笔或钢笔，字迹要求工整、清楚。

2、毕业生登记表要放入档案，请仔细填写，填表过程中严禁涂改，如使用涂改液则表格作废。

3、毕业生登记表封面：学校、院系、专业要写全称。填表日期为2013年6月10日

4、表格封面和第一页“姓名”一栏的填写必须和身份证、户籍卡以及学籍卡一致。曾用名如有则如实填写，无则填写“无”。

5、毕业生登记表内所列项目，要求全部填写，不留空白。如有情况不明无法填写时，应写“不清”、“不详”及其原因；如无该项情况，亦应写“无”。

6、“本人学历及社会经历”自入小学填起，按时间顺序详细填写，年月要衔接。中途间断学习和工作时间也要填写，并加说明。

7、“自我鉴定”应客观、简练，由学生本人认真填写，内容为简要总结本人大学生活中的政治思想表现、学习情况、集体活动、社会实践、特长爱好、组织管理能力以及在校期间的收获，同时实事求是地评价自己的优点和成绩，指出不足和努力方向，篇幅不宜过短（不得少于1000字）。另外：不要忘记本人签名，时间为2013年6月5日。

8、“班组鉴定”由班委、班主任根据学生的德、智、体及平时表现做出鉴定，不能简单写同意或者是几个成语代替对该学生的评价，要求不能少于200字。班长、班主任(辅导员)签字要与鉴定内容字迹保持一致。鉴定时间为2013年6月8日

9、“学校组织意见”由负责毕业生的辅导员进行填写，填写“同意班组鉴定意见”。鉴定时间为2013年6月10日。

10、各院收齐并审核后，送到学生处审核并加盖河南科技学院公章。