档案转入指南[五篇模版]

第一篇：档案转入指南

档案转入指南

说明：

1、根据档案原所在地分以下种类型，办理时请根据自己档案所在地参考相应的类型进行办理；

2、本指南内容仅为基本参考，办理过程中，如果人事局等相关部门有其他要求或与本指南不一致，请以其要求为准；

3、HR分别于每周一、二、三、五上午集中办理档案转移工作，请按集中办理时间进行办理，特殊情况可及时联系；

4、潍坊市高新技术产业开发区劳动人事局： 电话：0536-8892521 地址：健康街与潍安路交叉路口创新大厦西北附楼一楼行政审批大厅。乘车路线：可乘30路到创新厦站或乘6路车到潍安路口下车。提示：

1、根据潍坊市劳动人事局政策要求，必须先到劳动人事局办理完“落档手续”，方可办理社会保险缴纳。

2、根据潍坊市高新区社会保险事业管理处政策要求，必须持高新区劳动人事局出具的“落档手续”，方可给予缴纳社会保险。

一、档案在公司，应届生

1、办理条件：应届高校毕业生，已与公司签订了网上就业协议书或三方协议，报到证上报到单位是“歌尔声学”或“歌尔电子”，档案由学校通过机要局、人事局或直接寄到公司的。

2、需准备资料： ⑴毕业证； ⑵报到证；

⑶已盖章的网上就业协议书；

⑷档案。（可联系HR/Ama确认档案是否到公司及办理领取，电话8525996）

3、办理流程：持员工卡及以上资料，并参考《社会保险缴纳、转入指南》准备好相关社保缴纳资料，到HR填写相关记录，由HR于次月15号统一到高新区劳动人事局办理落档及社会保险新增、缴纳手续。

4、注意事项：档案不许个人开封与更改；

二、档案不在公司,毕业2年内

1、办理条件：毕业2年内，有报到证且报到证上的报到单位不是“歌尔声学”或“歌尔电子”，能与公司签订网上协议。

2、需准备资料： ⑴身份证； ⑵毕业证； ⑶报到证；

⑷网上就业协议书。

3、办理流程：持员工卡联系HR/杨同花（Ruby/电话：8525150）与公司签订《网上就业协议书》并盖章公司章，持盖章后的《网上就业协议书》、身份证、毕业证、报到证到档案所在地办理改派手续。持员工卡、《网上就业协议书》、身份证、毕业证、报到证、档案并参考《社会保险缴纳、转入指南》准备好相关社保缴纳资料，到HR填写相关记录，由HR于次月15号统一到高新区劳动人事局办理落档及社会保险新增、缴纳手续。

4、注意事项

⑴到原档案所在地办理改派手续时，需让原档案所在地在报到证上签署“同意改派“字样并盖章；

⑵前期如缴纳过社保，需按社保转移流程将社保一并转移。（详细可参考内网中《社会保险新增、转移指南》）⑶档案所在地查询：可根据报到证上的报到单位查询。如毕业时未签订任何就业协议，学校通常会将档案派回原籍或生源地，可咨询原籍或生源地劳动人事局或就业办公室。如再无法确认，可咨询学校就业办查找。⑷档案不允许个人开封与更改。

三、档案不在公司，在高新区内

1、办理条件：原单位与我公司同属高新区管辖且档案在高新区人才、劳动就业办公室或人事代理代管的。

2、需准备资料：一寸彩色照片1张；

3、办理流程：持员工卡、照片到HR领取《招用人员登记表》并盖公司章并到高新区劳动人事局盖章及办理《招用介绍信》手续，持招用手续到档案代管理地办理档案转出手续。办理完档案转出手续后，持档案、《招用人员登记表》、《招用介绍信》并参考《社会保险缴纳、转入指南》准备好相关社保缴纳资料，到HR登记信息，由HR于次月15号到高新区劳动人事局办理落档案及社会保险保新、缴费手续。

4、注意事项： 档案不允许个人开封与更改。

四、档案不在公司，在高新区以外：

1、请先到原档案所在地说明自己档案的托管类型，档案所在地根据每个人的档案托管类型发放相应转移表单；

2、持员工卡及转移表单到公司HR盖章；

3、持公司HR盖章的转移表单到高新区劳动人事局盖章并出《调档函》；

4、凭盖章后的转移表单及《调档函》到原档案所在地领取档案及原档案所在地介绍到高新区劳动人事局所辖单位工作的《用工介绍信》；

5、凭调出、调入地已盖章的转移表单、档案、原档案所在地介绍到高新区劳动人事局所辖单位工作的《用工介绍信》并参考《社会保险缴纳、转入指南》准备好相关社保缴纳资料，到HR登记信息，HR于次月15号到高新区劳动人事局办理落档及社会保险新增、缴纳手续。

五、无档案：

1、办理条件：

⑴小学、初中或高中毕业的；

⑵高中以上学历，档案自带，无法办理档案转移手续的。

2、需准备资料： ⑴身份证复印件； ⑵一寸彩色照片1张。

3、办理流程：持员工卡、一寸彩色照片1张到HR填写《招用人员登记表》并盖章，持盖章后的《招用人员登记表》并参考《社会保险缴纳、转入指南》准备好相关社保缴纳资料，到HR登记信息，由HR于次月15号到高新区劳动人事局办理落档案及社会保险保新、缴费手续。

4、注意事项：

⑴在潍坊市内缴纳过社会保险的，请同时根据《社会保险缴纳、转入指南》办理完社保关系转移；

⑵在潍坊市外缴纳过社会保险的，请同时根据《社会保险缴纳、转入指南》，在办理档案、社保关系的同时将《基本养老保险参保缴费凭证》交HR办理社保转移，无《基本养老保险参保缴费凭证》的也可以选择以后提供，提供时办理相关转移手续。

六、关于离职后档案处理：

1、如果您在离职时未找到可接收档案的单位：离职本人凭《离职交接表》到HR出具《解除劳动合同报告书》并取本人档案，本人持《解除劳动合同报告书》、档案到高新区劳动人事局办理档案托管等手续。

2、如果您在离职时找到可接收档案的单位：离职本人凭《离职交接表》及到HR办理档案转移时，请将接收单位告之HR，并填写《职工流动表》一式四份，持公司盖章后的《职工流动表》到档案接收单位、接收单位上级主管劳动部门盖章并出《调档函》，凭盖章后的《职工流动表》、《调档函》到HR领取本人档案，凭《职工流动表》、《调档函》、档案到高新区劳动人事局盖章并出具《用工介绍信》，凭《职工流动表》、《用工介绍信》、档案到接收单位落档即完成。

3、注意事项：

⑴根据高新区劳动人事局政策要求，离职后档案必须托管，不允许自带，因自带档案引起后续档案无法办理转移，后果自负； ⑵如果因档案转移事宜，补办档案托管，高新区劳动人事局档案托管费收取时间自：与原单位解除劳动关系之日起收取；

⑶流程2，只适用于，离职时已找到工作单位，且在七日内能办理完档案调出手续的。

第二篇：档案转入转出证明

员工人事档案转入申请

山东省人才服务中心：

兹有公司已录用同志，性别：，身份证号：

户口所在地：市区派出所，其人事档案存放在。

望中心予以办理调档手续。

联系人：联系电话：（调档人及电话）

（盖章）

2012年9月12日

档案转出证明

兹证明同志已于本公司解约，本公司同意其档案转出。

公司（盖章）2012 年 9月12日

第三篇：档案转入转出证明

员工人事档案转入申请

山东省人才服务中心： 兹有山东恒艺建筑装饰有限公司已录用杨翠翠同志，性别：女，身份证号：***427

户口所在地： 济南 市 高新 区 高桥 派出所，其人事档案存放在 山东省 人才服务中心。

望中心予以办理调档手续。

联系人：杨翠翠联系电话：***

山东恒艺建筑装饰有限公司（盖章）

2011年3月13日

档案转出证明

山东华泰庄园园林有限公司（盖章）

2011 年 3 月13 日

第四篇：档案转入人才中心需知

一、政策依据

（一）《中共中央组织部、人事部关于印发<流动人员人事档案管理暂行规定>的通知》（人发〔1996〕118号）。

（二）《成都市人事局关于印发<成都市人事代理试行意见>的通知》（成人发〔1997〕50号）。

二、办理条件

（一）工作要求

1.工作单位性质

工作单位须具有法人资格，满足下列条件之一：

（1）国有企事业单位、党政机关、社会团体（编外聘用，需纳入人事代理的）；

（2）非国有企业；

（3）个体工商户（限户主）。

2.工作单位注册地

工作单位注册地满足下列条件之一：

（1）在成都市六城区内；

（2）在成都市郊区（市）县（在成都市六城区拥有个人房产）；

（3）在成都市外（限成都市户口）。

3.出国（境）工作（限成都市户口）。

（二）档案要求

1.档案存管在成都市内政府所属的人才中心、党政机关、事业单位、有档案管理权限的国有企业或社会团体；

2.档案存管在成都市外的政府所属人才中心、党政机关、军队团以上政治机关、普通高等院校（民办除外）。

三、办理流程

（一）持以下材料到成都市人才流动服务中心（以下简称市人才中心）开具《商调函》（《调档函》）：

1.有效身份证原件（如系代办，则提供委托书、委托人的身份证复印件1份、代办人的有效身份证原件和复印件1份）；

2.与现工作单位签订的劳动合同或现工作单位出具的用工证明；

3.原工作单位出具的离职文件（限事业单位、党政机关、社会团体编制内人员，成都市内的国有企业人员）；

4.现工作单位出具的介绍信（限市人才中心代理单位员工）；

5.房屋产权证，若无，则提供购房合同和物管公司开具的入住证明（限成都市郊区（市）县就业，且在成都市六城区拥有个人房产）；

6.户口簿原件（限成都市外就业或出国出境工作，且为成都市户口）。

（二）持《商调函》（《调档函》）到档案存管单位办理档案转出手续（详见档案转递须知）。

（三）档案存管单位通过机要交通或派专人将档案转递至市人才中心。

（四）登陆成都人才网（），查询确认档案到达市人才中心后，持有效身份证件到市人才中心办理档案托管手续。

四、特别提示

市人才中心概不接收从街道办事处转入的档案。

第五篇：省人才中心档案、集体户口、党组织关系转入转出实用指南

省人才中心档案、集体户口、党组织关系转入转出程序指南 档案迁出程序：

1.持调入方调令或商调函(调动联系函)，调出方的同意调出证明（商调函上的调出单位及上级主管部门盖章），开具《行政介绍信》。

2.工资关系介绍信你可以找你原来的单位开，单位盖章之后找人才加盖人才中心的章。

3.持商调函和婚育状况证明信来省人才开具办理档案调动手续。

**省人才工作时间，除法定节假日的每天的9：00-11：30和13：30-16：00.户口迁出程序：

1.到省人才交流中心凭身份证、个人人事代理协议书等相关证明，到派出所领取户籍证明，到接受地公安机关领取《准予迁入证明》；

2.凭身份证、《准予迁入证明》到我中心结清相关费用，领取常住人口登记表并办理转出登记；

3.持相关手续（绿色集体户口本，身份证、准迁证）到所属派出所办理《户口迁移证》。

4.凭《户口迁移证》到新落户派出所报到，更换新身份证。

**市外迁出，须携带绿色集体户口证或户口页原件、本人身份证原件、准迁证（注：准迁证到迁入地派出所办理）办理。每月办理户口日期：1-20号（12月份为—15号），除国家法定节假日、派出所休息日（周六、周日）外的正常工作日，上班时间：8:30-12：00，13：30-17:00)

党组织关系调出程序：

1.党员经所在党支部同意，由党支部开出从支部到上一级党委（党工委）的党员组织关系转出介绍信。

2.党员持支部开出的介绍信到上一级党委（党工委），经党委（党工委）核实后，根据支部开出的介绍信，分三种不同情况开出相应的介绍信。如果党员转往市外有关单位，则开出从党委（党工委）到市委组织部的介绍信。

3.党员持党委（党工委）开出的组织关系介绍信到市委组织部。市委组织部经核实后，根据党委（党工委）开出的介绍信情况，开出从市委组织部到市外相应有转接权限党委组织部门的介绍信；

4.党员持市委组织开出的组织关系介绍信到市外相应有转接权限的党委组织部门，该组织部门开出从组织部门到转入党委（党工委）的组织关系介绍信；

5.党员持市外有转接权限党委组织部门介绍信到转入党委（党工委），该党委（党工委）根据介绍信情况，开出从党委（党工委）到转入支部的介绍信；

6.党员持转入党委（党工委）开出的介绍到转入支部报到。

附件：河北省人才交流服务中心档案转出手续

河北省人才交流服务中心档案管理中心

档案转出省人才中心流程明白卡

业务咨询电话：0311—***6

***

3网址：http://.cn

电子邮箱：hbsrcdazx@163.com

办公地点：石家庄市裕华西路9号河北省人才大厦

邮政编码：050000

乘车路线：乘8路、10路、14路、15路、22路、24路、33路、49路、107路车长途汽车

站下车西行50米路北即到

党员转出组织关系：

1、人事档案转出的，持交纳党费时领取的党员手册和IC卡到流动党委办公室把党费补齐到转出当月，然后开转出介绍信；

2、人事档案不转出，但是要转出党员材料的，先让要转入的单位开具一封同意接收党关系材料的证明信，然后去档案中心领取党员材料，接着持交纳党费时领取的党员手册和IC卡到流动党委办公室把党费补齐到当月，并开转出介绍信。

注：省人才流动人员党委的全称是河北省省直机关工委。