6223 文书档案管理A卷参考答案

第一篇：6223 文书档案管理A卷参考答案

2006年1月开放专科《文书档案管理》期末试题A卷答案

一、填空题：

1、酝酿阶段起草阶段审批阶段印制阶段

2、清点检查

3、轮辐式传阅法接力式传阅法指派专人传送法

4、连续性关联性

5、粘封缝封轧封捆封

二、选择题：

1、C2、C3、B4、B5、B6、A7、A8、B9、C10、C11、A12、C13、B14、C15、B

三、名词解释：

1、直达行文：是下行文中的一种行文方式，即上级机关向所属范围内的所有下级机关、单

位的一次性行文。

2、正本：是根据定稿印制或缮写的供对外发出有效使用的文本。

3、注发：是批注经过领导人同意发出的文件如何印发的行为过程。

4、立卷类目：亦称案卷类目、归案类目、归案条目，是文书部门在档案部门的指导下，根

据机关的工作活动规律，按照文书立卷和归档的原则要求，参照往年的立卷情况，对新的一年将要形成的案卷类别和条目，实现拟定的立卷方案。

四、简答题：

1、主题词有主题性、类别性和层次性的特点。在拟定主题词时，除了要体现主题词的特点

之外，还要做到：（1）选择最准确的词或词组；（2）注意主题词之间的排列顺序；（3）要参照国务院公文主题词表拟定。

2、文书利用的方法有：（1）文件的传阅和传达；（2）文件的主办和拟制；（3）文件的查阅

和借阅；（4）文件的复印和汇编。

3、文书立卷的意义：（1）维护文件的完整与安全，有利于文件的保存和管理；（2）保持文

件的历史联系性，有利于事后查考和利用；（3）集中大量有价值的文件，有利于档案工作的开展。

五、应用题：

1，4，5，7为一组（2分）

组卷特征：作者特征内容特征（3分）

案卷标题：××大学关于50周年校庆文艺晚会的文件材料（5分）

2，3，6为一组（2分）

组卷特征：内容特征（3分）

案卷标题：××省教委、××大学关于深入开展人事改革、实行中层干部竞聘上岗的通知、决定（5分）

第二篇：文书档案管理期末考试A卷(答案)

2010-2011学第一学期2010级《文书档案管理》期末考试答案（A卷）答案 班级学号姓名总分

(适用班级：商秘1006班）(考试形式：闭卷时间：90分钟)

一、填空题（每空1分，共20分）

1、秘密等级通常分为绝密、机密、秘密三种。

２、从行文方向来看，下行文可采取 逐级行文、多级行文、直达行文 等方式。３、文书处理的原则： 实事求是、精简高效、保密

４、收文处理总程序包括 签收、登记、审核、分送、传阅、拟办、批办、承办、催办、注办和归档等工作环节。

５、档案工作的八个业务环节是指：档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、检索、利用、编研。

6、档案统计就是从 表册、数字的形式，揭示档案和档案工作中诸现象的发展过程、现状及其一般的规律性。

7、我国国家档案馆保管的档案，一般应当自形成之日起满__30__年向社会开放。

8、档案统计，从广义上说，包括档案_实体___统计、档案管理活动统计和档案事业统计三方面的内容。

9、档案咨询服务，是指档案馆（室）答复_ 利用者询问指导其利用档案信息资源的一种_服务 方式。

二、单项选择题（每题1.5分，共15分）

１、以下文种中不属于下行文的是。（Ｂ）Ａ、命令Ｂ、报告Ｃ、决定

２、是以文字形式处理各种事务的凭证性工具。（Ａ）Ａ、文书Ｂ、公务文书Ｃ、通用公文

3、分发文件时要注意保密，密级A）

Ａ、越高；越小 Ｂ、越高；越大 Ｃ、越低；越小

4、拟办的承担者大体分为C）

Ａ、主要领导人；文书部门负责人；业务部门负责人

Ｂ、主要领导人；文书部门负责人；直接承办人或专职人员 Ｃ、文书部门负责人；业务部门负责人；直接承办人或专职人员

5、一般事务性和综合性文件，由A）

Ａ、机关办公部门的秘书人员 Ｂ、业务部门有关人员 Ｃ、机关领导

6、××市政府发布的《关于调整〈××市征收教育费附加暂行办法〉中有关规定的通知》文件的主题词应是。（Ｃ）Ａ、征收教育费附加办法 Ｂ、教育费附加办法通知 Ｃ、调整教育费附加通知

7、是文书工作的最终目的。（Ｂ）Ａ、文件处理Ｂ、文件利用Ｃ、文件管理

8、长期保管的期限是。（Ｃ）Ａ、十五年至五十年 Ｂ、十五年至四十九年 Ｃ、十六年至五十年

9、是立卷的关键性环节。（Ａ）

Ａ、组合案卷Ｂ、编制立卷类目Ｃ、编目定卷

10、库房温度应当控制在。（B）

Ａ、10℃-15℃ Ｂ、14℃-20℃ Ｃ、15℃-255℃

三、判断题（判断下列各题对错，并在对应题号后的相应处“√或×”。对的打“√”，错的打

“×”，每小题1分，共10分）

1.公文的归档时间应在次年的1月底以前。（×）2.文件与一般文章的根本不同点在于它有行动效能。（√）

3.意向书不像协议书、合同那样具有法律效力，它对任何一方都没有约束力。（×）4.拟办是领导人对应办的来文由谁或哪一部门办理及如何办理写出的指示性意见。（×）5.凡属会议通过的公文，应以通过和批准日期为准。（×）

6.情况通报用于在一定范围内批评不良的人和事，归纳教训，引以为戒。（×）7.权力是发生在人与人之间的一种服从关系，这种关系是绝对的、有约束范围的。（×）

8.美誉度是指一个组织被公众知晓、了解的程度，即组织对社会公众影响的广度和深度（×）9.安排签字仪式时，面向签字桌，左方为客人，右方为主人。（√）

10.主席台座次排列应当以职务最高者居中，然后面向主席台依先右后左向两边顺序排开。（√）

五、技能题（15分）

将下列文件合理地组为两卷，分别为其拟定案卷标题，并说明组卷特征。

1、杭州市教育局要求把萧山中学教师××调回杭州的函

2、江南大学关于当前学生思想状况的调查报告

3、江南大学关于加强学生思想工作的决定

4、杭州市劳动局同意调回萧山中学教师××的复函

5、江南大学关于成立学生思想工作领导小组的通知

四、简答题（每题10分，共4０分）

１、阐述文书立卷的四个环节，以及每个环节的具体程序。

答：（１）准备立卷

（２）平时归卷（３）组合案卷（４）编目定卷

说明：本题需要展开，若不展开得５分。

２、《归档文件整理规则》的编制原则有哪几个？

答：（１）简化原则

（２）兼容原则（３）导向原则

说明：本题需要展开，若不展开得５分。

３、档案的作用有哪些？

（１）行政作用（２）经济作用（３）科研作用（４）法律作用（５）宣传教育作用（６）传承作用

4、档案统计工作的步骤有哪些？（1）档案统计调查

（2）档案统计资料的整理（3）档案统计资料的分析

6、杭州市教育局请求将×××调入萧山中学工作的函

7、江南大学关于开展学生思想工作的工作计划

8、杭州市劳动局同意调×××入萧山中学的复函

答：１、4、6、8为一组（1分）

组卷特征：通讯者特征内容特征（2分）

案卷标题：杭州市教育局与杭州市劳动局关于商洽××、×××工作调动的往来文书（2分）2、3、5、7为一组（1分）

组卷特征：作者特征内容特征（2分）

案卷标题：江南大学关于学生思想工作的有关文件（2分）

第三篇：文书档案管理作业以及答案

一、单选题（共 6 小题，每题 5 分）

1、（C）是公文办理过程中的中心环节。

A、拟办

B、批办

C、承办

D、催办

2、本单位综合性的、和以上的工作总结、报告、计划、规划、统计报表，其保管期限为（A）。

A、永久

B、30年

C、10年

3、按我国现行规定，文书档案保管期限“定期”的年限一般是（B）。

A、16年和50年

B、30年和10年

C、30年和15年

4、本单位职工和党员名册、大事记、党务或行政会议记录，其保管期限为（A）。

A、永久

B、30年

C、10年

5、（D）是指需要办理的重要来文，由机关综合部门、主管业务部门提出初步的处理方案或建议，供领导人审批时参考。

A、审核

B、批办

C、催办

D、拟办

6、单份文件整理的最终“产品”是（C）。

A、册

B、案卷

C、件

D、张

二、多选题（共 6 小题，每题 5 分）

1、归档就是（A）的文件经（C）交档案室保存的过程。

A、办理完毕

B、正在处理

C、系统整理

D、简单整理

2、对于本单位收文，是以是否（BC）为归档判断标准的。

A、上级文件

B、本单位是否贯彻执行（办理）

C、与本单位工作有直接关系的文件

D、红头文件

3、归档文件的特点是（ACD）。

A、办理完毕

B、应归档

C、系统整理

D、来文机构的规格很高

4、各单位制定文书档案的保管期限表的依据是（ABCD）。

A、国家档案局发布的《文书档案保管期限表》

B、本地区档案行政管理部门发布的《文书档案保管期限表》

C、本行业档案部门发布的《文书档案保管期限表》

D、本单位主要职能和主要业务工作的实际

5、归档时每份文件必须齐全完整，即（ABD）必须完整齐全。

A、文件的定稿与正本

B、主件与附件

C、正本与副本

D、转发件与被转发件

6、公文标题由（ABC）组成。

A、公文的责任者

B、公文的事由

C、公文的文种

D、公文的

三、判断题（共 8 小题，每题 5 分）

1、“函”是上、下、平级机关之间都可以使用的商洽性、问答性公文，不具有指挥的作用.对

2、草拟时如需引用公文,应当先引文号,后引标题。

错

3、本单位形成的规章制度、统计表不应属于归档的范围。

错

4、采用单份文件整理方法整理归档文件时，跨的党务或行政会议记录本应归入其终止的归档；跨的会议文件应归入会议闭幕归档。

对

5、编制本单位文书档案保管期限表可以照抄国家的有关规定。

错

6、办理完毕是指文件所指工作全部办理完毕.错

7、本单位在修订《文书档案保管期限表》时，可照搬照抄《广东省机关文件档案保管期限表》。

错

8、采用“单件归档”的前提是必须使用国家档案局推荐的优秀档案管理软件。

对

第四篇：文书档案管理考试答案

1.外来文是指同级级机关、各企事业单位、社会团体 等发往公司的各类公文。（）(该题为必标记为待复查 答题)

错

对

此题回答不正确

2.归档文书材料的排列顺序为：代拟文的正文在前，附件、审签稿、定 稿在后；呈批文和外来文的收文处理单在前，正文、附件在后；账外文件的正文在前、附件在后。（）

(该题为必答题)错

对

此题回答不正确

3.保管期限为永久和30年的归档文书材料，除电子文件在“宝钢档案

信息资源网”公文归档模块中归档外，还须形成一份纸质文书材料归档。（）

(该题为必答题)错

对

此题回答正确

4.宝钢不锈归档责任部门是宝钢不锈各职能部门、业务部门和直属厂

部。（）

(该题为必答题)错

对

此题回答正确

5.编写书刊等成册文书材料的总页数时，可利用原有页码，再加上封面、目录、附页等有内容的页数，原有页码处无需重新编写页码。（）

(该题为必答题)错

对

此题回答不正确

标记为待复查标记为待复查标记为待复查标记为待复查

6.跨的规划放在针对的第一年归档；跨的总结放在针对的最后

一年归档；跨的会议材料放在会议开幕年归档；跨的案件材料放在结案年归档；跨的各类事故材料放在事故发生年归档。（）(该题为必答题)错

对

此题回答不正确

7.档案盒内文件应逐件编制“盒内文件目录”，置于文件之前，栏目主

要设置：件号、文件编号、文号、责任者、题名、页数、日期。（）

(该题为必答题)错

对

此题回答正确

8.经鉴定、审核并批准后已失去保存价值的档案应严格按本单位有关保

密流程进行销毁，档案部门和保密办有关人员须当场监督销毁，监销至少有两人，并在档案销毁清册上签字。（）

(该题为必答题)错

对

此题回答正确

9.于2011年8月1日正式运行的宝钢档案信息资源管理系统，是实现

宝钢档案管理业务范围内信息的接收、整合、加工、存储、传输、检索、分析统计和提供利用服务的信息系统。（）

(该题为必答题)错

对

此题回答不正确

10.文书档案信息网上检索利用范围是对公司全员开放文书档案全文信

息。（）

(该题为必答题)

标记为待复查

标记为待复查

标记为待复查

标记为待复查

标记为待复查

错

对

此题回答正确

单选题

11.（）的归档责任部门为单位各文件形成（起草）部门。(该

题为必答题)

代拟文件

党委文件

呈批文、账外文件

行政文件

此题回答不正确

12.文书材料归业务指导是（）中的重要组织部分，归档业务指导能提

高全员归档意识。因此，文书档案人员的归档业务指导所产生的效果直接关系到归档文书材料的质量。

(该题为必答题)人事档案管理工作

科研档案管理工作

文书档案管理工作

会计档案管理工作

此题回答正确

13.归档文书材料的（）必须齐全完整，能准确反映本部门主要职能活

动和文件形成规律。

(该题为必答题)

正文、副本、原稿

正文、原稿、附件

正文、原稿、复印件

正文、原件、复印件

标记为待复查

标记为待复查

标记为待复查

此题回答正确

14.（）以“件”为单位进行管理。每份文件为一件;文件正文与定稿

为一件;正文与附件为一件;围绕某一特殊事件所形成的文书材料（如出国团组材料、案件材料等）应视为一件；每份合同及相关材料也可视为一件。

(该题为必答题)分类整理

案卷整理

收集文件

归档文件

此题回答不正确

15.（）负责对属于本业务范围内形成的、保管期限已满后的档案进行

鉴定，并提出本鉴定组意见。

(该题为必答题)

档案鉴定委员会

部门档案鉴定小组

档案鉴定管理组

档案鉴定组

此题回答不正确

16.“宝钢档案信息资源管理系统（一期）”于（）上线运行，该系统

对接了前端协同办公系统，实现信息共享，使文书档案信息化管理得到进一步的提升。

(该题为必答题)1996年9月1日

2011年8月1日

2003年7月1日

2007年11月1日

此题回答不正确

17.代拟文是指由各单位办公室统一制发的行政文件（包括红头文件、会 议纪要和管理文件等）以及（）。

(该题为必答题)

标记为待复查

标记为待复查

标记为待复查

标记为待复查

党委文件

纪委文件

工会文件

红头文件

此题回答正确

18.（）应存放在专门的库房，且由涉密人员根据公司相关规定负责保

管。(该题为必答题)

合同档案

文书材料

密级档案

文书档案

此题回答正确

19.库房是保管档案实体的重地，必须采取科学的技术方法保护档案，最

大限度地延长档案的寿命，是档案业务工作的（）。

(该题为必答题)基本环节

重要环节

次要环节

首要环节

此题回答不正确

20.档案信息化，是指运用信息技术对归档文件、数据信息资源及（）

进行采集、整合、维护、处置和提供利用服务的管理过程和工作方式。

(该题为必答题)图纸

材料

标记为待复查

标记为待复查

标记为待复查

资料

档案

此题回答正确

1.归档文书材料必须是原件。（）

(该题为 必答题)

标记为待复查

错

对

此题回答正确

2.文书材料经审核符合归档质量和整理要求后，必须按照本单位档案管理要求办理交接手续。具体做法是：由归档责任部门编制“归档文书 材料清单”和“归档文书材料交接凭证”一式两份，经档案管理部门和归档责任部门签名、盖章后，一份随纸质文书材料一起向档案管理部门移交，另一份由归档责任部门留存。（）

(该题为必答题)错

对

此题回答正确

3.建立文书档案工作台账，主要包括：归档文书材料交接清单、文档出

入库清单、文档库存目录、文档库存统计表、文书档案查阅申请单、文书档案外借登记表、档案销毁清册等。（）

(该题为必答题)错

对

此题回答不正确

4.利用跨部门档案，凭部门介绍信和员工本人工作证即可。

（）

(该题为必答题)错

对

标记为待复查标记为待复查标记为待复查

此题回答不正确

5.公司档案室根据四年开展一次档案鉴定工作的基本原则。按保管期限

已满的档案内容，拟定若干档案鉴定组成员单位，起草关于开展档案鉴定工作的请示及通知，上报公司领导审批。（）(该题为必答题)错

对

此题回答正确

6.公司员工可凭本人工号登录“宝钢档案信息资源网”即可检索文书

档案目录信息，并可查阅权限范围内的档案全文信息。（）

(该题为必答题)错

对

此题回答正确

7.未经“宝钢协同办公系统”流转的文书材料，不能经“宝钢档案信息

资源网”的“公文归档”模块归档。（）

(该题为必答题)错

对

此题回答正确

8.纸质档案数字化就是采用扫描仪或数码相机等数码设备对纸质档案

进行数字化加工，将其转化为存储在磁带、磁盘、光盘等载体上并能被计算机识别的数字图像或数字文本的处理过程。（）

(该题为必答题)错

对

此题回答正确

9.归档文书材料以“卷”为单位进行整理。（）

(该题为必答

题)

标记为待复查

标记为待复查

标记为待复查

标记为待复查

标记为待复查

错

对

此题回答不正确

10.档案盒内文件应逐件编制“盒内文件目录”，置于文件之前，栏目主

要设置：件号、文件编号、文号、责任者、题名、页数、日期。（）(该题为必答题)错

对

此题回答正确

单选题

11.呈批文是指向公司请求指示或向领导汇报工作，要求公司批准事项的文件（）。

(该题为必答题)

包括请示、报告、汇报、总结等

包括请示、报告、总结等

包括请示、报告、汇报、意见等

包括报告、汇报、意见等

此题回答正确

12.经“宝钢协同办公系统”流转办结后的文书材料，及未经“宝钢协同

办公系统”流转的文书材料，都可经“（）”的“公文归档”模块归档。

(该题为必答题)文件会签管理系统

文书档案管理系统

科技档案管理系统

宝钢档案信息资源网

此题回答不正确

13.代拟文是指由各单位办公室统一制发的行政文件（包括红头文件、会 议纪要和管理文件等）以及（）。

(该题为必答题)

标记为待复查

标记为待复查

标记为待复查

标记为待复查

红头文件

工会文件

党委文件

纪委文件

此题回答正确

14.外来文是指（）、各企事业单位、社会团体等发往公司的各类公

文。(该题为必答题)

同级机关

下级机关

上级机关

外单位

此题回答不正确

15.代拟文、外来文的归档责任部门为各单位（）。

(该题为必

答题)

员工服务中心

人力资源部

档案部门

办公室

此题回答不正确

16.文书材料应编写页码。页码编写方法为：在有文字内容的正面（）、背面左上角按顺序编写，不得漏编或重编。

(该题为必答题)

左上角

右上角

标记为待复查

标记为待复查

标记为待复查

左下角

右下角

此题回答不正确

17.库房应定期打扫，保持干净、整洁；温、湿度应符合各类载体的保管

要求，有温湿度记录。库房的温度应控制在（）之间，相对湿度应控制在45%～60%之间，如有异常，应及时调整。

(该题为必答题)15℃～25℃

14℃～24℃

20℃～25℃

14℃～24℃

此题回答不正确

18.各单位文书档案原则上不外借，确因工作需要将档案借出使用时，须

由外借单位填写（）经档案室主管领导批准后方可出借。

(该题为必答题)

“文书档案归档清单”

“文书档案利用清单”

“文书档案查阅申请单”

“文书档案外借登记表”

此题回答正确

19.库房是保管档案实体的重地，必须采取科学的技术方法保护档案，最

大限度地延长档案的寿命，是档案业务工作的（）。

(该题为必答题)重要环节

基本环节

首要环节

次要环节

标记为待复查

标记为待复查

标记为待复查

此题回答不正确

20.公司员工可凭本人工号登录“宝钢档案信息资源网”即可检索文书

档案目录信息，并可查阅（）的档案全文信息。(该题为必答题)

无密级范围内

权限范围内

业务范围内

公司范围内

此题回答正确

1.文书档案管理是指各单位档案管理部门对归档文书 材料的接收、整理、保管、提供利用和鉴定等活动。

标记为待复查

（）

(该题为必答题)

错

对

此题回答不正确

2.文书档案整理是档案管理部门遵循一定的规律与原则，将归档文件进 行分类、编号、装盒等，使之有序化的过程。（）

(该题为必答题)错

对

此题回答不正确

3.公司档案室根据四年开展一次档案鉴定工作的基本原则。按保管期限

已满的档案内容，拟定若干档案鉴定组成员单位，起草关于开展档案鉴定工作的请示及通知，上报公司领导审批。（）

(该题为必答题)错

对

此题回答正确

标记为待复查

标记为待复查

标记为待复查

4.公司员工可凭本人工号登录“宝钢档案信息资源网”即可检索文书 档案目录信息，并可查阅权限范围内的档案全文信息。（）

(该题为必答题)错

对

此题回答正确

5.档案接收工作是档案工作的起点，为档案工作其他环节提供基本的物

质基础，并直接影响其他业务环节的质量。（）

(该题为必答题)错

对

此题回答不正确

6.编写书刊等成册文书材料的总页数时，可利用原有页码，再加上封面、目录、附页等有内容的页数，原有页码处无需重新编写页码。（）

(该题为必答题)错

对

此题回答正确

7.文书档案鉴定工作是档案管理部门根据国家法律法规和本单位管理

要求对库藏保管期限已满的档案进行“存”和“毁”判定，确定继续保存档案的保管期限，并据此销毁失去保存价值档案的工作。（）

(该题为必答题)错

对

此题回答不正确

8.于2011年8月1日正式运行的宝钢档案信息资源管理系统，是实现

宝钢档案管理业务范围内信息的接收、整合、加工、存储、传输、检索、分析统计和提供利用服务的信息系统。（）

(该题为必答题)错

标记为待复查

标记为待复查

标记为待复查

标记为待复查

标记为待复查

对

此题回答正确

9.保管期限为10年的归档文书材料，原则上在“宝钢档案信息资源网”

的“公文归档”模块中采取电子文件形式归档。（）(该题为必答题)错

对

此题回答正确

10.档案存在的价值最终在于利用,它自身潜在的价值只有通过信息开发

利用才能显示出来,并利用现代化的检索工具进行快速有效的信息交流，实现档案信息资源在企业内部的充分共享。（）

(该题为必答题)错

对

此题回答不正确

单选题

11.账外文件是指各单位未在宝钢（）中形成的、具有保存价值的文书

材料。

(该题为必答题)

协同办公系统

科技管理系统

档案信息资源管理系统

OA办公系统

此题回答不正确

12.分类结构形式:采用（）的分类结构形式，由左至右排列；各段代号

除载体代号用英文字母表示外，其它均用阿拉伯数字表示;除英文字母与阿拉伯数字之间不间隔外，其余用“· ”隔开。

(该题为必答题)五段制

标记为待复查

标记为待复查

标记为待复查

标记为待复查

四段制

七段制

六段制

此题回答不正确

13.文书档案的（）是档案部门掌握库藏、对档案实行科学管理的重要

手段。(该题为必答题)

整编

鉴定

接收

统计

此题回答不正确

14.（）负责对属于本业务范围内形成的、保管期限已满后的档案进行

鉴定，并提出本鉴定组意见。

(该题为必答题)

档案鉴定管理组

部门档案鉴定小组

档案鉴定委员会

档案鉴定组

此题回答正确

15.档案（）是整个档案收集工作的中心内容，也是档案部门取得和积

累档案的主要渠道。

(该题为必答题)

接收

整理

征集

标记为待复查

标记为待复查

标记为待复查

收购

此题回答正确

16.档案管理部门在接收公司各归档责任部门的文书材料时必须检查是

否符合归档文书材料的（）。(该题为必答题)

案卷、封皮要求

质量要求和整理要求

归档要求

案卷要求

此题回答不正确

17.归档文件按（）进行分类。

(该题为必答题)

单位-载体--保管期限

载体-单位--保管期限

保管期限-单位-载体-

-单位-载体-保管期限

此题回答正确

18.保管期限代号：设置3种保管期限，分别为：1—永久，2—30年,3—10

年、15年，其中（）主要适用于公司的产品销售、采购及设备维修合同等。

(该题为必答题)15年

30年

10年

永久

此题回答不正确

标记为待复查

标记为待复查

标记为待复查

19.库房是保管档案实体的重地，必须采取科学的技术方法保护档案，最

大限度地延长档案的寿命，是档案业务工作的（）。(该题为必答题)次要环节

重要环节

基本环节

首要环节

此题回答正确

20.“宝钢档案信息资源管理系统（一期）”于2011年8月1日上线运

行，该系统对接了前端（），实现信息共享，使文书档案信息化管理得到进一步的提升。

(该题为必答题)文件会签系统

协同办公系统

项目管理系统

科技管理系统

此题回答正确

1.文书档案管理是指各单位档案管理部门对归档文书 材料的接收、整理、保管、提供利用和鉴定等活动。

标记为待复查

（）

(该题为必答题)

错

对

此题回答正确

2.归档文书材料用纸规格一般为A4纸，大于A4纸的应折叠成A4纸大 小。（）

(该题为必答题)错

对

此题回答正确

标记为待复查

标记为待复查

标记为待复查

3.涉密人员整理的密级文件应独立装盒，并在档案盒脊“单位代号”上 方加盖盒内文件的最高密级印章。密级分为“绝密”、“机密”、“秘密”、“核心商密”、“普通商密”等。（）(该题为必答题)错

对

此题回答正确

4.档案接收工作是档案工作的起点，为档案工作其他环节提供基本的物

质基础，并直接影响其他业务环节的质量。（）

(该题为必答题)错

对

此题回答正确

5.归档文书材料的电子文件原则上要求具有可读性。（）

(该

题为必答题)错

对

此题回答正确

6.归档文书材料以“卷”为单位进行整理。（）

(该题为必答

题)错

对

此题回答正确

7.经鉴定、审核并批准后已失去保存价值的档案应严格按本单位有关保

密流程进行销毁，档案部门和保密办有关人员须当场监督销毁，监销至少有两人，并在档案销毁清册上签字。（）

(该题为必答题)错

标记为待复查

标记为待复查

标记为待复查

标记为待复查

标记为待复查

对

此题回答正确

8.于2011年8月1日正式运行的宝钢档案信息资源管理系统，是实现

宝钢档案管理业务范围内信息的接收、整合、加工、存储、传输、检索、分析统计和提供利用服务的信息系统。（）

(该题为必答题)错

对

此题回答正确

9.保管期限为10年的归档文书材料，原则上在“宝钢档案信息资源网”

的“公文归档”模块中采取电子文件形式归档。（）

(该题为必答题)错

对

此题回答正确

10.档案存在的价值最终在于利用,它自身潜在的价值只有通过信息开发

利用才能显示出来,并利用现代化的检索工具进行快速有效的信息交流，实现档案信息资源在企业内部的充分共享。（）

(该题为必答题)错

对

此题回答正确

单选题

11.账外文件是指各单位未在宝钢（）中形成的、具有保存价值的文书

材料。

(该题为必答题)

协同办公系统

OA办公系统

档案信息资源管理系统

标记为待复查

标记为待复查

标记为待复查

标记为待复查

科技管理系统

此题回答正确

12.分类结构形式:采用（）的分类结构形式，由左至右排列；各段代号

除载体代号用英文字母表示外，其它均用阿拉伯数字表示;除英文字母与阿拉伯数字之间不间隔外，其余用“· ”隔开。

(该题为必答题)五段制

七段制

六段制

四段制

此题回答不正确

13.文书档案的（）关系到档案能否及时、充分地发挥应有的价值和作

用。因此，必须确保整理完毕的档案及时入库，丰富库藏资源，保持良好的库藏秩序，实现档案的有效管理，才能保证顺利地查找和提取档案。

(该题为必答题)利用工作

鉴定工作

整理工作

保管工作

此题回答不正确

14.文书档案的（）是档案部门掌握库藏、对档案实行科学管理的重要

手段。

(该题为必答题)

整编

鉴定

统计

接收

此题回答正确

标记为待复查

标记为待复查

标记为待复查

15.文书档案信息网上检索利用范围是对公司全员开放文书档案（）信

息。(该题为必答题)

文件

资料

目录

全文

此题回答正确

16.文书材料归档是指各单位在管理工作中形成的、办理完毕具有（）的文书材料经归档责任部门整理后移交档案管理部门保存的过程。

(该题为必答题)利用价值

回收价值

参考价值

保存价值

此题回答不正确

17.保管期限代号：设置3种保管期限，分别为：1—永久，2—30年,3—10

年、15年，其中（）主要适用于公司的产品销售、采购及设备维修合同等。

(该题为必答题)15年

永久

30年

10年

此题回答不正确

18.各单位文书档案原则上不外借，确因工作需要将档案借出使用时，须

由外借单位填写（）经档案室主管领导批准后方可出借。

(该题为必答题)

标记为待复查

标记为待复查

标记为待复查

标记为待复查

“文书档案外借登记表”

“文书档案归档清单”

“文书档案利用清单”

“文书档案查阅申请单”

此题回答正确

19.（）应存放在专门的库房，且由涉密人员根据公司相关规定负责保

管。

(该题为必答题)

密级档案

文书材料

合同档案

文书档案

此题回答正确

20.公司员工可凭本人工号登录“宝钢档案信息资源网”即可检索文书

档案目录信息，并可查阅（）的档案全文信息。

(该题为必答题)公司范围内

业务范围内

无密级范围内

权限范围内

此题回答正确

标记为待复查标记为待复查

第五篇：文书档案管理

一、名词解释

1.文书：有两种含义：一是指作为信息载体的文字材料，二是对从事文书管理工作人员的职务称谓。

文书是指作为信息载体的文字材料，是社会组织和个人在社会实践活动中用来记录、传递信息的书面文字材料，是以文字形式并使用特定文体格式处理各种事务的凭证性工具。

2.档案：是指过去和闲杂的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。简言之，档案是指社会组织与个人在其社会活动中所直接形成并具有保存价值的原始记录。

3.公务文书

4.事务文书

5.上行文

6.下行文

二、单项选择题

1.下列选项中不属于文书性质的是（）。

A.现实性 B.特定性 C.信息性 D.凭证性

2.下列选项中不属于文书特点的是（）。

A.作者的特定性 B.格式的规范性 C.文书处理程序的特定性 D.历史性

3.下列选项中不属于档案性质的是（）。

A.原始性 B.历史性 C.凭证性 D.考查性

4.下列选项中不属于档案特点的是（）。

A.原始性 B.价值性 C.系统性 D.考查性

5.下列选项中不属于古代公文的种类是（）。

A.章 B.奏 C.咨 D.呈

6.文书档案工作包括的一系列环节和程序不包括下列哪项。（）

A.文书形成 B.整理归档 C.交通 D.鉴定

7.下列选项中不属于公务文书特点的是（）。A.鲜明的政治性 B.很强的历史性 C.法定的权威性 D.格式的规范性

8.知照性公文主要是党政机关向一定范围通知事项、通报情况、联系工作、公布有关事项和要求的公文，下列选项中不属于此类公文的是（）。

A.决议 B.通知 C.公告 D.通报

9.（）适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。

A.公告 B.通知 C.决议 D.函

10.下列选项中对发文字号表述正确的是（）。D A.国办发〔1996〕第2号 B.国办发（1996）02号

C.国办发〔1996〕第02号 D.国办发〔1996〕2号

三、问答题

1.请简述文书工作与档案工作的性质和任务。

2.试述文书与档案人员的基本素养要求。

3.试述公务文书的作用与特点。

4.如何恪守公文行文规则？

5.如何正确选定公文文种？

二、平时作业二

一、填空题

1.文书处理程序，包括文书处理的流程、方法和步骤，是按照公文制发、办理和管理的规律，对文书运转环节的科学合理安排。

2.文书处理流程通常由收文办理、发文办理、办结文件处理和文件运转管理四个方面构成。

3.批办是指机关领导人根据文件内容、拟办意见和部门职责，对来文所提出的批示性意见。

4.传阅的方式包括轮辐式传阅、接力式传阅、专人送达传阅以及阅文式传阅四种。

5.国家档案局2000年12月6日发布了《归档文件整理规则》，是我国机关文书和档案规则改革的一项重要举措，弥补了我国文书、档案工作标准体系中归档文件整理的空白。

6.《归档文件整理规则》将归档文件整理的基本单位确定为“自然件”（或称单份文件）。

7.文书人员在文件办理过程中，应及时对日常形成的、办理完毕的文件进行收集，重点把好的关口是：发文关、收文关、重要会议关、外出会议关、内部材料关、报刊材料关。

8.发文字号是由发文机关按发文次序编制的顺序号，一般由机关代字、、文件顺序号组成。

9.归档文件的排列是指在分类方案的最低一级类目内，按事由结合时间、重要程度等排列。

二、多项选择题

1.文书处理程序的基本特征包括（）。

A.程序性 B.历史性 C.连续性 D.规定性 E.时效性

2.文件签收的作用包括（）。ABC

A.确保文件运转安全可靠 B.明确双方的交接责任 C.表明文件的去向和下落

D.明确收文放的职责 E.确保发文方的权益

3.收文登记的方法包括（）。BCD

A.数码登记法 B.总流水号登记法 C.分类流水号登记法

D.口取纸分类登记法 E.数字登记法

4.文书整理归档是以件为单位进行（），并进行装盒、归档，使之有序化的过程，以便于保管、检索和利用。

A.装订 B.分类 C.排列 D.编号 E.编目

5.文书整理归档的原则包括（）。ABCDE A.保证整理归档的文件材料齐全完整

B.遵循文件材料形成的客观规律

C.保持文件之间的有机联系

D.正确区分文件的不同价值

E.整理后的文件要便于保管、检索和利用

6.《文件归档管理规则》提出了（）等方法。ACD A.分类法 B.归纳法 C.机构（问题）分类法

D.复式分类法 E.“自然件”分类法

7.归档文件编号使归档文件再全宗中的位置得以确定，并为后续的编目工作一级查找利用提供条件，编号中的号包括（）等。

A.全宗号 B. C.保管期限 D.件号 E.归档章

三、问答题

1.拟办的要求有哪些？

2.发文审核的具体内容及要求有哪些？

3.文书运转管理的基本原则包括哪些？

4.试述文书整理归档与文书立卷的区别。

5.简述文书整理归档的方法步骤。

平时作业三

一、名词解释

1.档案统计工作：P244

2.档案整理工作： P254

3.档案保管： P271

4.主题法： P283

5.专门档案： P304

6.大事记：P296

二、不定项选择题

1.档案收集工作的主要内容包括（）。ACDE

A.对本机关需要归档档案的接收 B.对其他机关需要归档档案的接收

C.对历史档案的接收 D.对历史档案的征集

E.对各现行机关和撤销机关具有长久保存价值的档案的集中和接收

2.档案鉴定工作室一项决定档案存毁的工作，包括的内容是（）。ABCD A.制定档案价值鉴定的标准和档案保管期限表

B.具体审核档案材料的保存价值，确定其保管期限

C.挑出不需保存和保管期满且无继续保存价值的档案予以销毁

D.档案鉴定工作的组织

E.档案统计资料的分析

3.档案室或档案馆对于按制度规定接收的档案，除验收时检查文件整理质量外，还必须根据本室（馆）库房管理的特点和需要，进行全宗及其文件组合的排列、（）的加工等简单的条理化、系统化的工作。B A.数量统计 B.检索目录 C.档案鉴定 D.档案盒 E.题名

4.档案整理工作中的所谓（），在档案整理阶段，由档案管理人员根据档案管理的有关规章制度和相关要求，对归档案卷进行必要的、认真的整理或加工作。D A.统计 B.鉴定 C.收集 D.立卷 E.归档

5.档案库房的类型包括以下（）。

A.综合档案库 B.科技档案房 C.图书资料库 D.基建档案房 E.新型载体档案房

6.档案检索语言的类型包括（）。

A.归纳法 B.馆藏法 C.分类法 D.主题法 E.演绎法

7.按档案检索工具的载体形式分类，包括以下（）。ABCD A.书本式 B.卡片式 C.缩微目录 D.机读目录 E.全宗式

8.（）在一定程度上体现了外界利用档案的需要，对整个档案工作具有一定的检验和推动作用，是档案工作中最富有活力的一个环节。

A.档案归纳 B.档案鉴定 C.档案提供利用 D.档案搜集 E.档案检索

9.科技档案价值的鉴定因素一般包括以下（）。

A.技术因素 B.功能因素 C.典型因素 D.时间因素 E.人物因素

10.同纸质文档相比，电子档案利用的特点和优点是（）。ABCD A.复用性好 B.服务形式多样化 C.便于传输 D.依赖性强 E.储存性强

三、问答题

1.档案为什么必须以全宗为单位进行整理？

2.请简述档案检索的内容。

3.请简述档案参考资料有哪些特点。

4.请简述人事档案的特点及作用。

5．试述电子文档管理的内容和原则。

6．试述文书与档案计算机辅助管理的特点。

平时作业四

技能测试题

一、将下列文件组成两卷，说明各卷的组卷特征，并分别给每卷拟定一个案卷标题。

1．××省广播电视大学关于请求继续进行开放教育试点工作的函

2．中央广播电视大学关于××省广播电视大学关于请求继续进行开放教育试点工作的复函

3．××省广播电视大学关于请求继续进行开放教育试点工作情况的调查报告

4．××省广播电视大学关于请求拨款维修危旧校舍的函

5．××省财政厅关于拨款维修电大危旧校舍问题的复函

提示： 1、2、3组成一卷； 按内容和文种特征组卷；

××省电大与中央电大关于继续进行开放教育试点工作的往来文件4、5组成一卷；

按通讯者、内容和文种特征组卷；

××省电大与××省财政厅关于拨款维修电大危旧校舍问题的往来文件

二、将下列文件组成两卷，说明各卷的组卷特征，并分别给每卷拟定一个案卷标题。

1．某省人民政府就搞好鲅鱼圈总体经济开发工作给××市人民政府的指示

2．某省外事办公室关于召开全省外事工会会议的通知

3．某省外事办公室关于召开全省外事工会会议的请示

4．某省人民政府关于召开全省外事工会会议的批复

5．某省人民政府就鲅鱼圈月亮湾商业区建设问题给××市人民政府的指示

6．某省人民政府就鲅鱼圈金融事业建设问题给××市人民政府的指示