第一篇:全球基金项目在我国基层疾控机构财务管理中的应用研究
全球基金项目在我国基层疾控机构财务管理中的应用研究
【摘 要】随着我国社会体制转型,政府越来越多的使用通过购买公共卫生服务方式开展一些社会管理工作,在这种模式下,部分财政资金会以项目的形式进入包括疾控机构在内的各个基层医疗卫生单位,如何通过财务管理方式管好这部分资金,让有限的医疗卫生经费切实用到所要求的人群,从而保证财政资金使用效益,成为当前主要课题。本文首先从全球基金管理模式的优势出发、阐述其管理模式在我国基层疾控机构财务管理应用中碰到的问题,针对问题,结合我国基层疾控机构现状,所采取的行之有效的处理措施。根据全球基金项目在我国成功实施的经验,认为我国相关机构可以借鉴全球基金项目的管理模式,使其应用于我国基层疾控机构今后的项目管理工作,提高我国基层疾控机构项目管理水平。
【关键词】全球基金项目;基层疾控机构;财务管理;问题;措施
一、引言
全球基金项目是在联合国前秘书长安南倡议建立的一种国际卫生融资新机制,是一个政府与民间合作创办的国际金融机构,在全世界致力于抗击最恶性疾病的工作,旨在遏制艾滋病、结核病和疟疾三大疾病的传播。自2002年开始到2015年3月底项目全部结束,作为一个国际性援助项目,我国共成功申请了3个病种19个项目,累计获得8.04亿美元资金援助,是我国政府在卫生领域争取的规模最大、资金量最多、执行时间长、覆盖地域最广、涉及防治领域最全的国际合作项目,在执行该项目过程中,全球基金项目依托包括疾控机构在内的行政事业单位进行项目的开展工作,其本身所具有的国际先进管理模式,结合了我国国情,经过长期磨合,使我国基层疾控机构积累了丰富的项目管理和项目财务管理经验,建成了比较完善的项目管理机制,不但提高了中国疾病防治队伍的能力,而且让参与该项目工作的基层疾控机构财务人员的财务管理能力有了较大提升。
二、全球基金项目财务管理的特点
1.机构组织结构设置合理?财务管理制度健全
按照全球基金的要求,为加强中国全球基金项目资金管理,建立了中国全球基金项目中央执行机构(PR项目办),内设财务部等相关内部机构。省级、市级分别设SR项目办和SSR项目办,内部分别各自对应设置SR财务部和SSR财务部等内部机构,明确各级职责,实行自上而下,分级管理。上级项目财务部门不仅对本级项目资金进行管理协调,而且有权对其所辖项目点财务状况进行监督、检查、指导以及资金使用情况进行评价。
为配合资金管理,PR项目办专门印制了《中国全球基金项目财务管理手册》,里面包含了完整的财务管理制度,如内部控制制度、档案管理制度等相关管理制度,通过文件形式对会计核算等实务工作做出具体要求,各级项目办结合各自单位情况,分别制定符合自身情况的项目经费使用办法,为项目财务人员保证项目资金运转安全和规范,专款专用提供了理论依据。?
2.项目预算内容清晰?资金管理要求规范
根据中国全球基金项目财务管理的要求,其预算是由财务部门和业务部门共同完成,每个项目制定一级活动目标,然后一级活动目标再根据需要继续细分为二级和三级活动目标,每个活动目标制定详细的活动计划任务,根据这些活动计划任务,编制开展这些活动所需要的项目资金预算,要求项目经费预算、工作计划及经费执行情况一致,为每一笔项目资金的使用提供了可靠的支出依据。在预算编制过程中,要求财务人员全程参与,让项目财务人员了解其项目预算的构成,从财务角度对预算中存在的问题提出自己的意见,让项目在预算阶段就具有合法合理和可操作性,降低执行过程中出现问题的概率。项目资金的支出强调必须与预算相结合,有预算才可以支出,没有预算不能支出,不能擅自调整项目目标经费,没有预算或者违规支出要收回,结余资金要退回等等,这些具体规定和要求,让项目财务人员能够及时全面掌控项目资金使用进展情况,为开展业务活动过程中进行资金预算控制有了切实可行的依据,也让上级财务部门在开展督导检查时对发现的问题有了处理依据,确保项目财务人员对项目资金进行事前、事中、事后的监督。这些实用性措施保证了全球基金项目资金运用效果。
三、全球基金项目在我国基层疾控机构实施过程中出现的问题
1.基层疾控机构单位负责人的项目管理能力有限
在全球基金项目启动前,基层疾控机构的单位负责人拥有单位资金支配权,资金支出随意性较大。在检查中,经常发现个别基层疾控机构单位负责人财务管理意识薄弱,喜欢按照自己的安排支付资金,这种思维管理模式,让项目资金的安全受到威胁,极容易造成资金流失。全球基金项目资金的管理模式恰恰限制了单位负责人的这些权利,在项目开展初期,让受传统管理观念影响较深的基层疾控机构单位负责人很难理解,消极、抵触情绪较大,在一定程度上对项目的执行增加了困难,导致我国在刚开始的几个项目中执行率偏低,或不知应该如何支出,或因?橹С霾环?合要求,最后让这些项目资金被退了回去。出现了基层疾控机构一方面有些工作因为缺少防治经费开展不了;另一方面有项目资金而支不出去的怪现象。
2.财务人员业务水平参差不齐?项目财务管理知识缺乏
当前基层疾控机构普遍有重业务轻财务的观念,比较注重专业技术人员的引进和培训,而很少招收专业财务人员,部分的财务人员是从其他业务岗位转到财务部门从事财务工作,专业财务会计不足,管理会计几乎没有,加上有效的针对性的培训缺乏,专业交流机会少,知识结构老化等,让很多基层疾控财务机构合格的财务人员青黄不接。财务管理不到位,内控制度缺失,账务处理不规范的情形不同程度存在。这些问题制约着基层疾控机构财务工作的开展,许多基层疾控机构财务人员只是做些核算、记账等一些基础类的财务工作。会计工作质量不高,财务管理工作缺失,导致财务人员在业务工作中丧失话语权,逐渐被边缘化。
全球基金的财务管理模式、会计核算制度、会计科目的设置、报表的格式与我国行政事业单位现行的要求完全不同,一些管理理念基层单位财务人员甚至都未听说过,无论对其业务素质,还是管理能力的要求都非常高,这些对基层项目财务人员来说,形成很大挑战。
四、对全球基金项目在我国执行过程中发现的问题采取的应对措施
1.对基层疾控机构单位负责人项目管理能力问题的应对措施
要做好全球基金项目财务工作,单位负责人的思想是关键点,为了解决单位负责人的思想问题,PR、SR、SSR项目办对下级项目单位负责人采用培训、座谈等方式进行交流沟通,逐步让他们了解全球基金项目管理理念,熟悉全球基金项目财务运作方式,消除抵触情绪,提高主观能动性和项目执行力。同时上级财务部门根据职责,对下级财务机构进行督导检查,发现项目资金使用的问题在督导报告中明确指出,对于违规支出、预算外支出、超预算支出的行为进行纠正,必要时给予收回,期末对各地资金使用情况,利用财务数据进行对比评价,对项目执行率较低的单位进行督促,利用这些措施增强项目单位负责人的财务管理意识,提高项目管理能力,让项目工作能够科学规范开展。
2.对基层疾控财务机构财务管理和账务处理能力的应对措施
(1)由于传统财务会计工作已经满足不了全球基金项目财务管理的需要,项目财务官员不但要承担账务的核算,还是项目的执行人员、项目的参与者,要使项目财务官员完成从账房先生到管理者的转变,相关的培训是必要的,从项目启动到项目结束,财务管理的专业培训以及在检查督导过程中发现的问题进行有针对性的培训工作一直贯穿其中,使基层项目财务官员了解项目财务管理流程,发现自身存在的问题,逐步提高项目财务管理水平,运用财务管理手段保证项目工作规范有序执行。
(2)实行例会制度,加强项目人员与项目财务官员的沟通,让业务人员了解财务管理制度,项目财务官员了解项目内容,及时解决项目进程中的问题和矛盾,使项目业务工作与项目财务工作融合,促进了项目的顺利实施,最后达到预期项目目标任务。
(3)会计工作基础是否扎实取决会计核算数据是否准确,数据的准确与否和一线财务人员的能力相关联。PR财务部、SR财务部和SSR财务部根据基层疾控财务机构面临财务力量和能力较弱、针对性培训缺乏等问题,采用办培训班和在督导中发现解决问题等方式,理论和实践相结合,有针对性的加强一线财务人员账务处理能力培训,同时利用现代化的信息交流方式,建立国家对省,省对市、市对县的交流平台,实现上级财务部门与下级财务部门直接对接,能够将账务处理的具体要求及时传达到一线财务人员,也能够在第一时间了解和解决一线财务人员在账务处理中出现的各类问题,同时增加同级财务人员相互交流的机会,解决财务人员在工作中的孤独无助感,能够相互学习,相互支持,共同处理工作中面临的问题,结束财务人员在工作中单打独斗、孤立无援的现象,上下级和同级之间行成良性互动,无形中提升了基层疾控机构财务人员的实务操作水平,为建立规范账套打下良好的基础。
五、总结
全球基金项目工作在全体项目人员的共同努力下,已于2015年3月顺利结束,而全球基金项目以资金管理为核心,以财务管理为主线的资金运作方式,以及先进的项目管理理念和管理模式并没有?S着项目的结束而结束,其符合我国国情的管理模式和经验,至今还在或多或少影响着基层疾控机构的项目管理甚至单位管理,对今后国家其他项目资金的管理、监督和使用,也具有很强的研究和借鉴意义。
参考文献:
[1]宋菲菲.全球基金艾滋病滚动整合项目的财务管理.财务与审计.卫生经济研究,20131期总第309期.[2]宋菲菲,潘国明,史虹.山东省全球基金艾滋病滚动整合项目2010 年经费执行情况分析[ J].预防医学论坛,2010.17(5):394-395.[3]张雁.从全球基金项目的财务管理看财政卫生专项经费的管理[J].中国卫生监督杂志,2005,12(4): 318-319.
第二篇:信息技术在我国企业管理中应用研究
信息技术在我国企业管理中应用研究
摘要:21世纪是信息时代,信息技术的应用成了企业生存和发展所不可缺少的组成部分。本文首先论述了信息技术在我国企业管理中的应用概况及其发展,并分析了其中的特点和作用;其次分析了我国企业管理应用信息技术水平较低的主要问题及原因;再次,提出了推动我国企业管理应用信息技术的若干建议。关健词:信息技术、企业管理、管理信息系统、电子商务、网络营销
企业管理面向信息化的开始可以追溯到19世纪80年代,科学管理之父——泰勒开始从事的科学管理运动。著名管理学家西蒙就在其《管理决策新科学》中富有预见性地探讨了信息技术对企业管理过程的影响,并就信息技术对管理决策的巨大作用问题进行分析,论述信息技术对工作环境的影响,及其所引起的经济效果和社会效果。
当前,我国企业管理中信息技术应用的总体水平还比较低下,还有待进一步的提高发展。我国企业,尤其是我国中小企业应用信息技术、电子商务大多还停留在网上广告、信息交互查询和电子邮件往来的初级阶段,水平还有待进一步提高,真正的电子商务和信息化时代还没有到来。调查研究发现现阶段我国企业应用信息技术主要有以下几类:一敢为人先、勇于创新,但效益不稳定。他们敢于迎接新的挑战,大胆把握新的机遇,勇于创新,充分运用最新的信息技术,力求使企业的管理更加高效合理,使企业的生产成本迅速下降、效益明显上升,从而使企业取得长足的发展。二.想用又不敢用、不知如何用。他们虽然感觉到信息经济时代的到来,并体会到信息技术所带来的冲击,但是自身的竞争力却在下降,而且还知道企业管理应用信息技术的好处,但又舍不得以往的管理方式,觉得比较稳定可靠。三.想用,但缺乏资金和人才。这些企业很想引入信息技术,但是由于企业的经营状况不佳和引入时所需较大的资金和人才投入等原因,导致资金缺乏、人才不足而无力引入信息技术。
一、信息技术在我国企业管理中应用特点
首先,互动性是信息技术的最重要特点,也是区别于传统技术的最大不同点:传统技术注重的是传送信息,而信息技术的应用则非常倾情于为企业之间、企业与顾客之间、企业内部各级之间加入积极而有意义的互动对话,尤其是在营销方面显得更为突出、重要。这种互动对话增进彼此的了解、沟通,可以互通有无、互相交流意见,并且可以进行数据信息的交流,形成一种实体的无接触,但是信息交流却是全接触的互动关系。如BtoB, BtoC等,可以让顾客自行设计、下定单、自定产品要求等,还可参与产品更新换代等。其次,低成本性通过信息技术的应用,对许多复杂的、重复性、程序化的工作使用相应的信息系统。信息技术的应用创造了一个即时全球社区,它消除了同其它国家客户做生意的时间和地域障碍。无须进行企业、员工之间的直接触,但是却可以进行全面的了解,充分获取各种相关的信息,甚至比直接的接触更好。
总之,信息技术在企业管理中的应用具有传统管理方式所具有的特点,同时还具传统管理方式所不具有的特点,这些特点正是信息技术优势所在,也是企业形成竞争力的核心力量。
二 信息技术在我国企业管理中应用作用
首先改善企业内部管理,提商效益利用信息技术来改善企业的内部管理,提高效益,是我国企业所最难做到的,也是企业成功与否的重要原因。对于现代企业而言,最需要的是利用信息技术来改善企业的内部管理,获取企业的竞争优势,支持企业的商业活动。其次,加强与客户的沟通,提商服务水平对于现代企业来讲,通过网络这种良好的沟通渠道,在提供信息、共享信息的情况下还可以获取客户所关心的信息,把这些信息数据进行采集、处理,选择最合适的顾客群体是企业实现信息营销战略的关键。企业通过信息网络技术的互动性、个性化服务,可以大大减少销售的盲目性,还可进一步发展公共关系,在无形中争取更多的潜
在客户。最后,加强对外宣传,树立企业形象利用信息网络技术来改善企业形象,使其成为一个先锋的、高科技型的企业,是现代企业开拓信息、网络市场最具有说服力的理由。在网络市场竞争中,作为一个拥有实力,可以在竞争中制胜的企业,必须率先进入WWW系统,以先入为主的资格去迎合普通计算机使用者的需求,满足他们追求个性化产品及服务的欲望。
可见,我们绝不能低估信息技术的作用,而要充分发挥信息技术的作用和潜能。但是也要注意如果应用不当,也会起相反的作用,给企业造成负面的影响。
三、信息技术在我国企业管理中应用存在间题及原因
现在,我国许多传统企业都己经认识到信息技术在企业管理中的特点和作用,但为什么又还未能引进信息技术呢?有些企业为什么使用了信息技术却又得不到理想的效果呢?我们认为,这些问题大致有以下几个方面:
(一)应用上存在差距信息技术在我国企业管理中的应用仍处于初级阶段。我国,就目前开展的电子商务来看,也只是停留在BtoC(商家对顾客)的阶段,而作为电子商务主流的企业与企业之间的电子商务(即BtoB)基本上没有开展。
(二)认识上存在差距,首先,传统观念的影晌。信息技术在企业管理中的应用有广阔前景,但现阶段人们对它的了解直至参与,都需要一个过程,如电子商务,其次,企业的理念问题,亦就是思想、认识上的问题,这也是影响我国企业信息技术应用的重要原因。以我国现阶段的水平,企业最需要的不是哪种管理方式,而是理念更新和知识技术水平的提高,从国家整体来说,则要科教兴国,否则一切无从谈起。
(三)领导不够重视许多领导认为信息技术只是外表东西,是泡沫经济,不能为企业带来效益。由于人们应用信息技术的盲目性,导致只见大笔大笔的投入,却不见收益,好像信息技术、网络就是一个无底洞,是泡沫经济。所以,这些领导在资金和人才的投入方面就显得十分欠缺。其次,有些领导认为信息技术的建
设就是配备计算机设备,“重硬轻软”。这些领导认为企业管理信息技术的建设无非就是在企业里增加计算机设备的投资,侧重点也是计算机的硬件。另外,有些领导以为企业内各部门都使用了电脑就是应用了信息技术。但是这只是信息技术的简单应用,基本上仍处于文字处理阶段;难以实现企业内部各部门之间信息、数据的交流与共享,无法形成企业整体的协作运行。甚至有些领导还以为:信息技术的应用就可以代替传统的管理模式和原来的管理行为。这些都是因为领导对信息技术的应用不重视、不了解所引发的许多问题,给企业管理中的信息技术的应用带来很大阻力。
(四)基础设施和运行机制不够完善就拿最明显的信息网络设施来说,网络传输速度太慢严重制约了我国信息化建设的进程。我们的网络速度不仅太慢,而且太贵,无论是企业还是个人都难以承受。由于设施落后,网络传输的可靠性也大打折扣,包括软件、线路、系统的不可靠、技术上的故障等也可能对性能产生不利影响。也使得我国网络社会的规模还不大,上网者的阶层面还较小、未能得到普及。我国的企业正在改制过程中,现代企业制度尚未普遍建立,目前企业信息技术的应用效果并不令人满意。另外,管理体制和运行机制的不完善也是我国企业应用信息技术的重要障碍。我国现行的信息产业管理体制,存在严重计划经济的烙印,有碍信息技术、电子商务在全社会的推广。
(五)人力不足,要想使企业的信息技术应用水平得到长足的发展,就必须拥有这方面的技术人才。但是,很多企业却因为种种原因导致这方面的人力不足,从而无法开展相应的工作。信息技术人力不足,企业管理的信息技术应用水平肯定将难以提高,信息技术人员不足,就不能很好地了解企业信息技术应用的环境、需要、目标等,更无法进行深入的调查研究和制定可行方案,这样开发出来的信息应用系统肯定是不够完善的,不能很好地满足企业的实际需要,达不到企业信息技术应用的目标。
四、信息技术在我国企业管理中应用
(一)在企业财务管理中的应用
财务管理主要是处理重复性的日常事务,但这并不意味着它对企业的重要决策没有作用及影响。随着信息技术的广泛应用,许多企业的业务范围也越来越广,分公司或办事处等分支机构越来越多,此时,实时、准确的财务信息显得极其重要,许多企业在总结、介绍成功经验时,也都会着重介绍其信息技术在财务管理方面的应用以及所取得的成绩。
财务信息系统的核心是财会系统,一般包括总帐系统、固定资产系统、工资系统、应收应付账款系统等。企业在这方面的应用主要是为了快速提高财务结算的速度,避免因时间差、信息不对称等所出现的诸多信息瓶颈问题,提供及时准确的财务报表,为企业的决策提供依据。为了促进我国企业对这方面的应用发展,(二)在企业故略管理中的应用
首先信息技术有助于企业快速方便地获取外部环境信息,及时分析企业所面临的机会与威胁,实现战略调整与转移。如,企业既可以获得宏观环境方面的信息,也能获得本行业及有关利益相关者如政府、用户、供应商、金融机构、社区等各方面的信息。运用信息技术能使企业对其所处的产业环境、行业吸引力、盈利水平做出快速、准确的分析,从而及时地调整经营战略,有力地采取紧缩战略、稳定战略或发展战略,乃至采取多元化战略等,及时地投身于优势产业中去。其次信息技术有助于企业发现内部优势与弱势,培育企业核心能力。企业的竞争优势的根源在于组织内部,只有良好的内部运转管理,才能使企业具备竞争优势。
六、建议
我国企业的出路,一是要深化改革,完善机制;二是要加强管理,加快
信息技术的开发建设。本文是对信息技术在我国企业管理中的应用进行研究,主
要探讨了怎样加强企业管理,加快信息技术的开发建设和应用。
在国家方面,应该支持企业进行信息化建设,不断完善网络基础设施建设和支付、结算、配送等方法,制定相关的标准,健全法律制度以及知识的普及,认识到信息技术的应用不单是一个单纯的技术问题,而是关系到国家经济转变的一次严峻挑战。
在企业方面,应该重视信息化建设,以人为本,以信息技术为基础,以创新理念为先导,以务实的态度,根据企业的实际需要,大胆进行改革创新,使企业的信息技术开发建设与传统技术、工艺相结合,对内实行高效管理,对外提高竟争力,整合利用企业的内外资源,形成企业的竞争优势。
这样,才能使我国企业的信息技术应用沿着文字处理、作业级处理、战略级管理、知识管理等形式逐步由初级向高级发展,使企业在激烈的竞争环境中取得竞争优势,不断生存发展下去。
参考文献:
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7.叶克林,《竞争战略理论的发展与创新—综论80年代以来的三大主要理论流派》
第三篇:试论计算机在财务管理中的应用研究
试论计算机在财务管理中的应用研究
【论文关键词】 计算机 财务管理 应用 研究
【论文摘要】 计算机在财务管理中的应用日益广泛,已成为企业财务管理的必要手段。计算机的应用改善了企业财务管理环境,提高了财务管理水平,有效地解决了财务管理中存在的问题。本文在充分分析财务管理存在问题的基础上,详述计算机运用对财务管理的作用,提出计算机在财务管理中进一步运用的建议。
市场经济条件下,企业竞争激烈,财务管理作为企业管理的核心面临严峻挑战,财务管理问题突显。随着计算机在财务管理中的运用,企业财务管理环境和手段发生巨大改变,很多问题也得到了彻底解决,从而提高了企业的核心竞争力。计算机在财务管理中的运用取得了显著成效,为了适应经济发展,满足企业财务管理需求,仍需进一步完善和发展。
一、财务管理现存问题
强化企业财务管理已经成为企业管理的重要工作,但是由于理念等各种因素影响,目前,企业财务管理仍然存在一些问题。
1、财务信息失真
由于账目混乱、凭证错误等各种因素影响,企业财务管理信息不对称、失真现象严重,严重影响了企业财务管理和企业的正常运作。有些财务人员责任心较差,态度不认真,工作纰漏百出,甚至进行虚假报账,致使财务信息不准确;同时各部门之间沟通不顺畅,财务信息不能及时准确传达,直接影响企业决策。
2、资金管理失控
资金管理是企业财务管理的主要工作之一,也是备受管理者关注的问题。很多企业的资金使用和管理不规范,尤其是总公司和分公司独立核算的企业,资金多头管理严重,企业对资金的监管不到位,盲目投资和资金沉淀严重,加剧了企业资金的流失和降低企业收益。
3、财务监督失效
企业财务监督机制不健全,甚至有些企业没有意识到财务监督的必要性,没有落实财务监督工作,或者在执行过程中,监督力度不够,增加了企业财务风险。很多企业由于信息失真严重,同时没有形成有效地监管机制,不能及时发挥财务监管职能,致使企业投资决策失败。
二、计算机应用对财务管理的作用
1、规范财务基础工作,提高核算速度
会计电算化实现了计算机自动完成记账、汇帐等工作,对于重复业务,可自动生成既定的记账凭证,既保证会计信息的及时性,也保证了会计信息的准确性。账务处理工作由计算机完成后,规范财务管理基础工作。各种凭证数据按科目输入,记账不规范,格式不统一等问题已不存在,认为失误率减少,会计核算质量提高。大量财务数据得到及时准确汇总和分析,并及时上传,财务信息的及时共享,改善信息不对称的境况,财务信息的质量得到保证。数据查询方便快捷,财务人员可以及时获得所需各种数据,根据数据分析,合理决策,提高工作质量和效率。
财务核算可以与企业日常生产经营活动同时进行,财务核算滞后性明显改善。虽然核算内容增多,编制核算报表种类也增多,但是财务核算程序简单,会计电算化对财务核算环节设立明确的参考依据,有效控制财务核算工作,大大提高财务核算速度。
2、提高资金管理水平
企业财务管理的核心是资金及其流转管理,计算机财务管理中,企业资金管理的范畴扩大,包括电子货币、网上银行等;资金运作速度加快,风险加大。为了保证资金安全,减少
风险,很多企业利用计算机技术进行资金集中管理,对资金运作过程进行有效控制,保证企业资金正常运转,使企业资金发挥更大潜力。可以科学运用计算机技术对客户购买力进行分析,确定合理的赊销额度,解决应收账款回收难的问题;对资金流量和流向做出合理预测,合理调度资金。采取统一核算,减少资金沉淀,改变企业资金多头管理,过于分散的境况,有效地平衡资金使用,提高了资金的运作效率,同时也降低盲目投资带来的巨大风险。
3、完善内部控制制度
计算机在财务管理中运用后,各部门都按照系统模块进行统一操作,为了保证操作的顺利进行,企业建立相应地内部控制制度规范操作流程、明确岗位职责。计算机技术实现了财务内部控制实时监控,可以将内部控制实施状况及时反映给财管人员。
计算机的应用提高各部门的信息共享程度,有效地对企业的人流、物流和信息流进行综合控制。财务人员可以在处理会计信息的同时,为企业决策提供有效信息,直接参与企业决策并关注业务流程,通过事先预防有效降低风险。企业内部控制深入到生产经营活动的各个环节,甚至实现远程控制。在计算机环境下,财务人员通过网络实现财务状况的远程控制,可以通过网上结算等进行资金管理,可以进行远程账务处理和开展内部控制工作。
4、强化财务预算管理
计算机为财务预算管理提供技术平台,各职能部门全程参与预算工作,积极推行全面预算管理,对预算全过程进行控制,及时发现,及时采取改进措施,强化预算控制,提高财务管理水平。计算机在财务管理中的运用可以实现信息集中管理,将在建项目费用支出情况及时进行结算,前移控制点,实现项目管理和费用管理的实时监控,有效控制项目预算。
5、转变财务管理职能
计算机在财务管理中运用后,大量的财务数据由计算机进行处理,使得工作流程简洁,财务信息质量提高,减轻财务人员的劳动强度,提高工作效率。一部分财务人员工作重心由事务工作逐渐转向决策控制工作,财务人员的工作职能得到扩展,全程参与企业的决策过程。随着职能的转变和财务管理环境的改变,企业财务管理岗位相应地做出调整,为了适应新的岗位,财务人员不断提高专业财务技能和计算机水平。
随着计算机的运用,财务管理的决策控制职能逐渐加强,通过计算机技术的支持,易于获得财务数据,经过风险评估做出的企业决策更加科学合理;通过计算机进行决策控制,及时发现问题并改正,运用计算机技术对决策执行过程实行跟踪监督管理,财务管理监督更有效,控制效果更明显。
6、实现财务管理控制实时化
计算机的运用有效对财务预算、财务成本、财务风险和资金进行实时控制,实现财务管理控制实时化。通过计算机对财务预算的编制、执行等进行全程有效控制,计算机的运用使预测更科学,从而为预算目标的制定提供有力依据;在预算执行过程中,可以及时控制差异,保证预算工作顺利进行,预算评估更有效。
财务风险管理预警机制得到加强,通过实时监控可以有效识别风险,及时发出预警信号,以便采取有效措施降低风险,使企业财务风险管理成本最低。计算机的运用使企业实现了财务成本日核算,企业能够以做快速度计算成本,从而得出最优的成本控制方案。
三、计算机在财务管理中应用的对策建议
1、保证计算机运用的安全性
为保证财务数据安全,需为计算机在财务管理中的运用提供良好的环境,在采取口令保护的情况,加强法律宣传力度,同时制定计算机安全相关法律,严厉打击计算机犯罪行为。在企业内部建立控制机制,实行计算机用户权限管理,对数据进行备份,甚至多级备份,保证企业财务信息的安全。
在财务软件的使用上,不仅要考虑软件功能适用、操作的便捷,更要重视软件的保密性。随着经济的发展,国家对财务软件开发重视程度提高,对财务软件要求更加严格。软件开发企业也逐渐加大财务软件开发的深度和广度,注重软件二次开发的能力,使财务软件及时调整和升级,满足财务管理工作的需要。
2、提高财管人员素质,强化基础工作
计算机财务管理时代,财务管理内容发生深刻改变,对财务人员要求也相应提高,财务人员不仅要熟练掌握财务专业知识和技能,还要熟悉计算机软硬件知识,能够自行处理一些简单故障。企业应该培养部分计算机专业人员,从事计算机的日常维护、各种软件运用指导、数据分析等工作。为了更好地发挥计算机在财务管理中的作用,财管人员需要掌握现代财务管理方法,因此企业应加大人员培训的投入,适时开展专业培训,使财管人员工作技能和素质提高,能够更好地胜任工作,推进计算机在财务管理中的运用。
3、加快计算机在财务管理中的运用进程
第一,积极推进计算机网络技术的应用,计算机网络技术能够有效的对财务管理中的资金管理进行监督控制,计算机网络技术能够及时将国内外先进的财务管理理念和方法提供给财务人员,使信息化进程加快。第二,建立企业内部信息系统,全面及时管理企业生产经营活动中每一个环节的财务信息,信息系统的建立也减低了人为失误概率,从根本上解决财务信息失真问题,从而更好的进行投资决策和决策评价。第三,有效运用财务和业务一体化的计算机技术和软件,实现企业内部信息和业务流程统一,实现企业资金流、信息流、物流数据的统一管理,提高企业财务管理工作效率。
4、加强信息风险管理,合理利用计算机
企业在运用计算机进行财务管理时,要定期对财务数据和信息、软硬件设备进行检查备份,采取有效措施控制数据的存取和调用,减少信息泄露途径,增强信息风险防范意识。与此同时充分考虑成本效益,合理利用计算机,计算机运用只是财务管理手段之一,不能完全取代管理理念和企业文化来实现管理目标。
财务人员熟练掌握计算机操作技术后,不能全部依托电脑进行财务管理工作,还要培养数据挖掘能力,能够很好地驾驭各种类型数据,了解数据分布。实现人机合作共同完成财务管理相关工作,提供有效决策。
四、结束语
计算机在财务管理中的运用,有效解决了企业财务管理中存在的一些问题,提高了财务管理水平,推动了企业的发展。由于技术发展水平、企业财务管理理念和方法等因素影响,计算机在财务管理中的运用还面临严峻考验,需要进一步发展。
【参考文献】
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第四篇:ERP系统在企业财务管理中的应用研究
ERP系统在企业财务管理中的应用研究
发表时间:2010-12-30 葛瑛瑛 来源:互联网
关键字:ERP 财务管理 应用
信息化应用调查我要找茬在线投稿加入收藏发表评论好文推荐打印文本 在目前这个信息化时代,竞争加剧,信息技术的运用更加广泛,因此,很多企业纷纷采用ERP系统来武装自己,对于企业来说,应用ERP系统的目的是通过系统的计划和控制等功能,结合企业的流程,优化、有效的配置各项资源,提高效率以及效益。本文首先介绍了ERP在企业财务管理运用中的优势,然后指出企业在应用过程中应该注意的相关问题。
在财务管理日趋细化、企业对财务管理的要求日渐提升的今天,传统的财务管理系统已经难以适应当今的激烈竞争的社会。从内部来说,随着社会消费水平的增长。客户对于商品的选择从满足基本需求到追求个性化需求,为了适应这个需求趋势,企业同样要改变其生产模式,必须探求新的方法以解决新经济环境中提出的新问题。ERP所提供的新的工作平台是应对这些挑战的必备条件之一,它能全盘掌握企业信息,并能清晰地提供决策所需资料的数据处理系统。ERP在企业财务管理中的应用,将帮助企业的财务领导在理念、技术、方法的运用等多方面进行革新。但是任何事物都有其两面性,ERP系统的运用自然有其优势,但是在运用过程中也应该注意相关问题。
一、ERP环境下财务管理系统与传统财务管理系统的差异以及存在的优势
ERP系统实现了企业物流、资金流以及信息流的综合集成管理,具有集成度高、信息处理及时等优点。同传统的财务管理系统存在着诸多差异。
首先,会计科目不同。在ERP系统中,会计科目由集团总部进行统一设置,分公司以及子公司无权进行修改,可以保证数据的准确性,财务数据是按业务发生的性质进行统一组织的,有利于系统编制合并报表。对于往来类和成本费用类科目,可采用辅助核算模式,突破了传统财务管理系统设置多级明细科目的思路,更有利于进行数据集成控制。
其次,数据范围和采集方式不同。由于实施了财务业务一体化,会计信息质量得到改善,信息集成不仅减少了数据的重复录入,更重要的是信息集成有效改善了会计信息质量,使会计信息的相关性提高了。另外采集和处理的信息相当广泛,它不仅采集和处理财务信息,而且还采集和处理非财务信息,供各相关部门享用,数据的一致性可以消除数据的重复和冗余。再次,会计凭证生成方式以及会计信息输出方式不同。不同ERP系统中,业务部门完成诸如采购入库和销售等工作的同时,财务系统中会自动根据预先设置,生成相应的会计凭证,会计人员则可直接进行审核,如发现错误则通知业务人员进行修正。这样可保证发生业务的同时,财务情况也能同时反应。在会计信息输出过程中,它将大部分业务数据都是以原始的、未经处理的方式存放,大部分处理是记录业务的个体特征和属性,分类、汇总、余额计算都放在查询输入过程,可方便进行组合查询,准确生成所需财务报告数据,比传统的财务管理系统处理数据更为简单方便。
总之,ERP财务系统节约了会计凭证的生成时间,能及时查询和汇总子公司或分公司业务和财务信息;缩短了财务会计报表的生成时间,内部报表和分析报告形式更加多样化了;提高了会计信息的可靠性,一定程度上减少了舞弊行为。同时,财务业务一体化,也为财务
管理与控制的开展奠定了基础,能够将资金控制点设置到业务流程的各个环节,真正实现节约资金、提高资金利用效率。
二、ERP环境下财务管理的应用应该注意的问题
ERP环境下的财务管理系统实现了企业物流、资金流以及信息流的综合集成管理,具有集成度高、信息处理及时等优点,但是ERP财务管理系统也有其自身的特点,因此财务人员在应用时也应该注意,保证ERP系统在企业中的良好运用:
1、要注意初始数据的正确性
ERP财务系统属于数据集成系统,具有正面的积极作用,信息处理及时、集成度高,减少了重复录入的工作量。但是从另一方面来说,采用ERP系统下数据录入途径唯一,大部分财务数据直接来自于销售、采购、生产等业务子系统,财务人员无法控制原始数据的正确性,一旦原始数据出现错误,就将影响所有信息使用者。
(1)对于采购系统,ERP采购管理作为整个ERP的一部分,对外它联系各级供应商,对内它连接设计部门、生产部门和财务部门等,直接涉及物流、资金流以及信息流的传递,对公司整个管理起到了非常重要的作用。采购部门的原始数据是否合理,直接影响着整个系统的运行,影响到成本的核算以及销售系统中应收应付工作,一个基本点出现错误,就会牵一发而动全身,直接影响着总账系统,报表系统,因此,采购系统的业务数据的准确性直接关系到以后财务数据的录入工作,需要密切注意,毕竟采购是整个系统的初始关键环节。
(2)对于成本控制系统,企业计算成本目前一般采用作业成本法进行计算,作业成本法的产生最初是为了提高制造费用向产品分配的精确性,因而作业成本核算的难点主要是制造费用分配到作业形成作业成本以及作业成本向目标产品的分配。ERP系统中的作业成本计算并不那么简单,用信息系统来实现它是比较复杂的成本归集和分配的过程。在ERP作业成本控制系统中,计算作业成本要输入某特定期间的资源成本、成本动因数量、产出量和其他数据。资源成本的数据可以从ERP系统中的财务系统中取得,对于无法从财务系统中取得的数据可以手工输入,这样系统具有更大的灵活性。成本动因是资源成本向作业,作业成本向成本目标分配的依据,所以成本动因数据的准确性直接关系到作业成本计算结果的准确性,因此,在ERP成本控制系统中,影响着整个企业的成本控制过程,初始数据是否合理直接影响着整个系统的财务数据是否正确,成本计算是否合理,也就影响着销售系统的运行,进而影响到总账系统、财务报表系统,因此,财务人员在输入或者调取数据时,一定要注意数据的准确性,尽量避免失误,保证整个ERP财务系统有效运行。
(3)对于销售系统,应付账款是企业处理从发票审核、批准,支付到检查和对账的业务,应付账款系统同ERP其他系统有着密切的联系,采购系统录入的采购发票可以传入应付账款管理子系统,通过应付账款子系统进行应付账款的核算,应收账款系统录入的销售发票和其他应收单据同样可以直接与应付账款管理子系统进行应付冲应收的核算,应付账管理子系统生成的往来账款凭证可以传递到总账系统。现金管理系统与应付账款管理子系统中的应付票据可以进行相互传递。从应付账款系统可以看出应付账款系统与各个系统等有着密切的联系。同理,对于应收账款,销售系统录入的销售发票可以传入应收账款管理子系统;采购系统录入的采购发票可以直接与应收管理子系统进行应收冲应付的核算,应付系统录入的采购发票和其他应付单据同样可以直接与应收管理子系统进行应收冲应付的核算;应收管理
子系统生成的往来款凭证可以传递到总账系统;现金管理系统与应收管理子系统中的应收票据可以进行相互传递。销售系统中应收应付账款控制着企业的成本以及收入,是整个企业财务系统的核心环节,应收账款系统同应付账款密切相联系,同时它们同采购系统、总账系统、现金管理系统密切联系,构成一个完整的财务供应链体系,因此,如果初始环节的数据出现错误,就会使整个资金链条断裂,在运用过程中必须注意这样的问题。
为了保证财务初始数据的正确性,企业可以采用多种方式加以控制,可以加强内部各个部门的及时沟通,要关注数据的准确性问题,减少出差错的概率,要注意时刻保留纸质原始凭证,在对账过程中,要及时同原始凭证进行核对,要保证两套账本保持一致,最大限度的保证数据的准确性。
2、要注意整个企业内部财务控制的有效性
在传统的财务管理方式下,大多存在的是手工方式的财务控制行为,而目前的ERP财务系统改变了原有的财务运作模式,企业固有的财务控制流程必然随着ERP的引进而发生变化,如果在实施ERP系统的过程中没有充分考虑企业所需要的财务控制环节以及方法,就会不可避免的存在内部财务控制缺失的风险。在原有的财务管理模式下,出纳只有权限查看与银行存款以及现金相关的账簿,毕竟都是原始记账凭证,只要有人进行管理,严格内部控制,就会使企业整个内部控制系统保持有效。在ERP系统下,账簿查询仅仅是一个查询功能,在计算机操作环境下运行,输入不同的科目作为查询条件就可以查询到各个相关科目的账簿信息,如果在引进的过程中忽略或者系统不支持科目的数据权限控制,那么出纳就可以通过整个系统查询到其他会计科目的信息,在这种情况下,财务内部控制就会失效。因此,在运用的过程中,必须密切关注这一内容,分析手工状态下的内部控制如何运行,然后财务部门要全面整理系统启用以前的内部财务控制制度,保证内部财务控制整体有效运行。
3、要注意财务人员分工以及权限的设置问题
ERP坏境下的财务管理系统要求对现有会计业务流程进行重组,是一种管理创新,同时它也对会计工作提出了新的要求。首先,财务人员必须具有一定的电脑知识和操作能力才能胜任此项工作。其次,在ERP环境下,财务人员的角色发生变化,在计算机操作系统下,会计人员直接处理的业务逐渐减少,但是需要接触到整个系统中的各个环节,要学会处理好整个系统,保证会计信息的准确性,另外,财务人员还需要利用整个系统进行财务分析。在这种情况下,企业就要注意一系列问题,ERP系统改变了财务人员的工作与权限,这就有可能阻碍ERP的实施进程,对此,财务人员应该积极学习计算机操作系统,而不能对此有所抵触。其次,企业加强财务人员的培训,掌握ERP系统的基本操作、运用技巧以及ERP理念的财务人员也很可能会流失,这部分掌握ERP系统的复合型人才的流失,短期内不会对企业产生重大的影响,但是对于培训费用来说对企业可是一笔很大的损失。
因此,企业必须密切注意这一点,在做好相关培训的同时,也要充分发挥他们的价值,要让财务人员的工作重心逐步转移,企业管理者要对分工的变化以及权限的配置问题同财务人员及时沟通,避免出现人才流失的情况。企业管理人员要及时记录在ERP实施过程中所积累的经验知识,要及时存档管理,在人才出现大量流动时不令企业陷入被动的局面。
三、结论
通过ERP系统在财务管理中的应用为整个企业的财务管理带来了便利,ERP财务系统
使企业的组织结构扁平,信息沟通更加合理,实施后的效果不仅体现在工作效率的提高,更多的是体现员工的意识理念上跟上了现代企业的管理模式,为企业升级发展奠定了坚实的基础。但是任何事物都有其两面性,在ERP财务系统为企业带来便利的同时,我们也要密切注意应用过程中存在的问题,保证ERP财务系统发挥它的最大效用。
第五篇:BT投融资项目在财务管理中的应用研究
BT投融资项目在财务管理中的应用研究
毕业论文
范畴 工商管理 是否能做 核实请回复我修改的尽快给我按照这个格式来 发给你的这个开题报告没有通过
杨老师:我看了开题报告,我觉得有问题。目的和意义不明确,研究内容和拟解决的问题与东南大学毕业论文完全一样,导师一定会提出疑义的。
融众在线 21:17:17
东南大学BT项目的投资控制研究
融众在线 21:17:24
意义的提法是有问题的,会计核算方法是由会计准则规范的,不可能由企业自行决定,不会降低工程成本。账务管理是什么意思?怎么可能增加收益?
融众在线 21:17:33
BT项目站在回购人的角度是融资项目,站在投资人的角度是投资项目,而投资项目由于涉及的投资额比较大,必然会有融资需求。企业作为投资人承接BT项目,必然会面临投资与融资风险。文章所要研究的是如何通过财务管理来防范。控制投资、融资风险。具体为投融资方案策划、合同条款制定、建设成本控制、融资成本控制、税务处理等财务管理,以达到风险最小化,效益最大化的目标。
开题报告 尽快完善给我