《应用写作》(汉语)课程考核说明

第一篇：《应用写作》(汉语)课程考核说明

《应用写作》（汉语）课程考核说明

本门课程的教学目的，是使学习者系统掌握常用的应用类文章的主要用途及其写作要领，获取为应用型人材所必备的文章写作能力及文章分析与处理能力，使其实际写作水平乃至工作能力、总体素质得到提高，以适应当前和今后在工作、学习以及研究中的各种写作需要。实用性强，适用面广，是本门课程最为突出的两个特点。

本课程平时的学习应当以教材、教学大纲和教学实施方案的要求为依据，期末复习应在全面学习的基础上，以随教材配发的“复习指导”和“考试说明”为依据。

一、考核依据

㈠《文秘管理与写作》，黄卓才主编、广东高等教育出版社2003年版。㈡《文秘管理与写作期末复习指导》广州电大印发。㈢文秘管理与应用写作课程考试说明

二、考核内容层次要求

教学内容的掌握分“掌握”、“理解”和“了解”三个层次。考核的层次要求是“掌握”和“理解”两个层次。其中“掌握”为教学重点内容，要求全面领会、吃透文秘管理和写作中的基本内容、基本规范和方法要求，并能综合应用重要知识要点分析管理案例和撰写重要文种；“理解”为次重点内容，要求对重要概念、特点、功用和基本要领进行简单阐述。

三、考核方式、题型及分数比例

期末考试为开卷考试，考试时间为90分钟，试题为百分制，试题类型及分数比例分别为：

㈠填空题 ㈡单项选择题 ㈢简答题 ㈣简答题 ㈤实务题 ㈥写作题

四、计分方式

该课程的成绩由形成性考核与课程结业考核两部分组成。㈠ 形成性考核的要求与说明

形成性考核的对象是本课程的平时作业（随教材配发）。该课程的平时作业共4次，平时成绩占总成绩的20%。

形成性考核的成绩评定标准和要求按省电大有关文件执行。㈡ 课程结业考核

该课程的结业考核在期末进行开卷考试，由省电大统一组织命题，试卷采用百分制。卷面成绩按80%的比例折算计入课程总成绩。形成性考核的成绩与卷面成绩之和满60分者即达到该课程考核及格标准，即可取得相应学分。

课程的结业考核是检验教学效果的重要环节，也是促进学习的重要手段。结业考核的命题力求全面，既符合教学大纲的要求，又体现教学要求的重点、体现该课程理论与实践并重的原则。试题中基本理论和基础知识的考核占60%，实际能力的考核占40%。

五、考核要求及重点提示 第一章 文秘管理引论

掌握：文秘管理机构设置的原则、文秘管理人员的职业道德修养 理解：文秘管理的主要内容、文秘管理的原则 第二章 办公环境和人员管理

掌握：办公室环境布置和管理的总体要求 理解：男性文秘人员的着装要求 第三章 公关事务管理

掌握：电话接打的技巧和要求、按行事务的程序和要求、记者招待会的组织、领导关系协调、员工关系协调

理解：日程安排的概念、庆典活动的程序和要求、签约仪式的安排、协调沟通原则

第四章 会议管理

掌握：会前准备的内容和要求、会议计划的制定

理解：会议的概念、会议通知发送的要求、报到与签到的方法、会议选举事务的内容

第五章 文书资料管理 掌握：发文办理的程序和要求

理解：印章的刻制和启用、介绍信的概念、公务文书的概念、电子文件的概念和管理方式、归档文件的概念、归档时限和保管期限、归档文件的整理

第六章 信息管理

掌握：信息的收集、整理和保存、信息保密 理解：信息的传递的方式方法、保密的概念 第七章 办公物品管理

理解：办公物品订购的依据、办公物品的管理与控制、办公自动化系统简介 第八章 文秘写作导论 掌握：文秘写作的特征 理解：文秘写作的概念 第九章 行政公文

掌握：通知的写法、请示的写法、函的写法

理解：行政公文的概念、10种重要行政公文的适用范围 第十章 事务文书

掌握：计划的写法、讲话稿的写法

理解：事务文书的概念、计划的含义、总结的含义、总结正文的内容与结构、案例的写作要领、讲话稿的含义、讲话稿的特点

第十一章 管理规章 掌握：规定的写法

理解：管理规章的概念、章程的特点、条例的特点、条例正文的内容与结构、条例的写作要领、办法的含义、公约的含义

第十二章 传播文书

掌握：消息的写法、倒金字塔式结构

理解：传播文书的特点、通讯的特点、通讯的写作要领、评论的含义、评论 3 的功用

第十三章 公关文书

掌握：简介的写法、启事与声明的写法

理解：简介的含义、意向书的特点、倡议书的写作要领、启事与声明的写作要领、邀请函正文的写法、公关书信的写作要领

第十四章 经济文书

掌握：市场调查报告正文的内容与结构

理解：经济文书的概念、市场调查报告的写作要领、广告文案的写作要领、合同的含义、合同的内容、产品说明书的含义、产品说明书的写作要领

第十五章 法律文书 掌握：诉状的内容和结构

理解：诉状的含义、答辩状的含义、民事诉讼申请书的含义 第十六章 研究论文 掌握：基本型结构

理解：学术论文的含义和规范格式、毕业论文的规范格式、毕业论文的写作要领

六、综合测试题

一、填空题

1、是文秘管理最基本的特点，文秘管理工作者必须树立 的观念。

2、文秘写作“吃透两头”的“两头”，一头是指中央政策和上级指示精神，一头是指，只有“两头”紧密结合，才能写出好文书。

3、是是实行行政管理的一种重要方法，是实现科学决策的主要途径，也是进行信息沟通、协调各方面关系的重要手段。

4、组织机构 和领导人公务活动使用的，必须由单位主管指定的文秘人员或其他专门人员保管

5、公告和通告是公开登报、广播或张贴的告知性公文，所以没有 ；由于没有特定的受文对象，所以不写。

6、“、办会、”，历来被称为文秘人员的三大任务。

7、意见具有行文方向灵活的特点，既可以是

，可以是，也可以是。

8、文秘人员应该做好的会中事务主要包括会场的组织与服务、等。

9、组织机构公章和领导人公务活动使用的个人签名章，必须由单位主管指定的 保管

10、是公文的主体部分，是公文主旨和作用的体现。

11、文秘人员的自我管理包括、行为管理、、等方面。

12、向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问，可用。

13、文秘人员的自我管理包括工作管理、行为管理、、等方面。

14、章程的特点为准则性、。

15、会议有与会者、、议题、名称、召开时间和 以及会议地点六个要素。

16、秘密文件、资料必须由机要通讯部门或派专人传送，不准通过 传递。

17、向国内外宣布重要事项或者法定事项，要用 ；公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项，要用。

18、一个完整的公文发文处理程序包括下列环节：草拟、审核、、复核、缮印、、登记、分发。

二、单项选择题

1、收文审核，主要是指对（）的需要办理的公文的审核 A 下级机关报送 B 上级机关下发 C平行机关传送 D 不相隶属机关传送

2、会议信息的主要形式是会议简报。以下关于会议简报特点的表述正确的是（）

A “简、真、新、快” B “实、真、新、简” C “实、真、新、快” D “简、真、新、实”

3、下列选项不属于行政公文的是（）A 通知 B 函 C 总结 D 意见

4、关于“拟办意见”的写法，以下表述不正确的是（）A “拟转请某某处研究提出意见” B “拟批复同意”

C “拟请某某处阅办，并批复同意” D “拟同意批转，待原则同意后再进行文字审修”

5、下列行政公文中可以不写主送机关的是（）A 报告 B 请示 C 通报 D 通告

6、下列不属于发文字号须包括内容的是（）A文件份数 B 机关代字 C 年份 D 序号

7、制定计划的前提和基础是（）A 工作决策 B 领导意图 C 市场需求 D 工作总结

8、下列选项不属于规范公文的是（）A 商洽函 B 询答函 C 请示批答函 D 便函

9、声明是启事中的一个种类，适用于个人、单位及政府表明己方立场、观点、澄清有关事项、保护权益等。声明除了具有启事共性的特点外，还具有（）的特点。

A知照、告知事宜 B 目的明确，一目了然 C 澄清事实、态度严正 D言简意赅、语言清晰

10、公文上标注的发文时间，原则上应以（）为准。A印刷时间 B起草时间 C领导人签发的时间 D 文件送达的时间

11、下列不属于文秘信息管理工作的基本要求的是（）A及时 B适用 C经济 D精简

12、文书档案归档时，应将短时间内对本单位有参考利用价值的文件材料列为短期保管，保管期限为：

A 5年以下 B 1年以下 C 15年以下 D 20年以下

13、文秘部门对需要回复的来文，主要是根据（）来承办的。A 拟办和批办意见 B 领导的指示 C 业务部门的要求 D 来文的要求

14、一些企业或团体关于拍卖、招工、招生、招标、中奖之类的“公告”，应当使用（）。

A 通告 B 通知 C 启事 D 消息

15、以下（）是公约最突出的特点。A政策性 B 群众性 C 程序性 D 约定性

三、名词解释

1、传播文书

2、决定

3、条例

4、传媒论文

5、市场调查报告

6、简报

7、管理规章

8、总结

9、合同

四、简答题

1、办公室环境布置和管理的总体要求是什么？

2、请谈谈在计划的制定中主要应当依循哪些要求？

3、文秘人员在进行协调沟通时应注意的主要原则有哪些？

4、简述毕业论文的特点

5、文秘写作需要哪些方面的基本功？

6、简述报告与请示的主要区别。

五、实务题

1、在某总公司召开的文秘管理人员工作经验交流会上，大家认为文秘管理人员的素质要求很重要，假设你也参加了会议，请以《文秘管理人员素质之我见》为题做一次发言，并事先拟写一份发言稿的纲要。

2、小于是办公室新来的秘书，分工负责电子文件的管理工作，请你就如何做好电子文件管理工作给他提供一些建议。

3、当客人走进办公室时，王秘书正在办公桌前拟一份急件，他向客人点点头，并伸手示意请客人坐下，几分钟后，他起身端茶水给客人，用电话联系好客人要找的部门，在办公桌前起身向客人道别，并目送其走出办公室。事后，王秘书受到了办公室主任的批评。请问：王秘书为什么会受到批评？他在这次接待工作中有哪些不妥之处？他应该怎样做才正确？

4、假如你是某物业公司的文秘管理人员，你所在的公司要进行公司资质升级评估，领导指示你收集相关信息，为迎评工作的开展提供辅助服务。接受这个任务后，你打算怎样进行信息信集工作？

5、秘书小王是总公司新调来的机要秘书，管理着各种各样的文件资料，许多文件是保密的，甚至是绝密的，他很希望有人能就如何做好文件保密工作给他提出一些建议，你能否给小王提出一些建议呢？

6、××市物资集团公司准备今天下午2：30召开上半年经营形势分析会，已经下发了会议通知，由分管经营的副总经理主持会议，省国资委的的张副局长将应邀出席，二级公司经营班子成员等约20人参加，会场定在总经理会议室。上午11点30分接到电话，张董事长在北京的一个老朋友带2个重要客户借参加物资交流会的机会，准备下午3：30左右到公司参观，并洽谈业务，总经理参加接待，董事长助理提出要用总经理会议室接待，这样显得高规格。集团公司有会议室3个，分别是礼堂（可坐200人）、总经理会议室（可坐30人）和接待会议室（日常接待用，可坐8人），其中总经理会议室与接待会议室都在8楼，礼堂在顶层20楼。作为办公室秘书，对此事你应该怎样处理？为什么？

六、写作题

1、根据下文提供的材料，拟写一份公文。要求：

1、文种使用正确；

2、正文内容前后有序。

事由：天地公司拟将《红星服装有限公司关于建立征集客户意见制度的报告》转发给自己所属的部门。

主送单位：各分公司、中心、部

正文：（1）说明要转发的文件已经市商务局同意，请认真贯彻执行；（2）说明建立征集客户意见制度的意义；（3）要求各分公司、中心、部要高度重视、切实加强领导，积极稳妥地组织实施。要注意试行中可能出现的问题，及时研究解决，不断总结经验，确保本项工作的顺利实施。

发文时间：二00六年三月六日。

2、启事和声明在写作上有共同之处，但也有明显区别。启事除向公众告知某一情况外，还寄希望于人们协助管理；而声明只告知某种情况，表明态度，一般不提要求（政治声明所提要求也仅是表明某种态度而已）。各写一则启事和声明，内容不限，但要注意突出上述所讲的区别。

3、请根据下面一篇会议纪要，拟写一份会议纪要。XXXX股份有限公司董事会议记录

时间：XXXX年3月6日上午；地点：公司会议室；主持人：张XX董事长；出席人：李XX、温XX、陈XX、王X、肖XX、严XX；列席人：邢XX、管X（监事）、黄XX、谭XX（法律顾问）。记录人：钱XX（董事会秘书）。

张XX宣布会议议程为讨论决定：

一、下届董事人数；

二、下届董事候选人名单；

三、下届股东大会召开时间、地点、会议议程。

一、关于下届董事人数

张XX：本届董事共7人，近三年来，公司股本已扩大近一倍，事业发展很快，需增加董事名额，我提议，下届董事人数增加到12人。

温XX：我的意见是再多些，增加到13人。

李XX：我不同意13人，我们公司是上市公司，与外商交往多，外商忌讳13，这是个不吉利的数字。我的意见是11人。

严XX：我认为定几个人要从需要出发，不必考虑这个那个忌讳。我的意见是13人。

陈XX、王X、肖XX的意见是下届董事增加到12人。会议通过决议：下届董事人数为11人。

二、关于下届董事候选人名单

张XX：我们按刚才议定的11人名额讨论决定下届董事候选人的名单。王X：我的意见是本届7名董事均为候选人，第一、二大股东各增加1名，华X总经理应为候选人，XXXX国际信托投资公司拥有我们公司的股本520万股，已成为第八大股东，应有1名，共11名。

肖XX：我不同意华X总经理为董事候选人，他原来所在的XXXX公司已有王X当董事，如华X总经理再进来，该公司就有2名董事，该公司是第五大股东，不应占2名董事，所以，我不同意华X总经理为董事候选人。

温XX：我提议按照股本大小来考虑，股本大的候选人，我同意第一、二大股东各增加1名，第八大股东XXXX国际信托投资公司占1名，此外，第九大股东也占1名，加上原来7名董事。

张XX：我同意温XX的意见，现在表决。

表决通过决议：本届董事7名，第一、二大股东各增加1名，第八、九大股东各派出1名，共11人，为下届董事候选人，新增加4人名单由所在企业报董事会秘书，董事会将向上届股东大会提出上述11人名单，作为下届董事候选人。

三、关于下届股东大会召开时间、地点、会议议程

对此议项，会议意见统一，通过决议：下届股东大会于今年5月10日在XX市胜利宾馆举行。会议议程为：

（一）审议董事会《关于XXXX年度经营总结及XXXX年度经营计划的报告》

（二）修改公司章程

（三）选举董事会、监事会成员（散会）

主持人：张XX（签名）记录人：钱XX（签名）

第二篇：应用写作.汉语专题

《应用写作（汉）》形成性考核

作业一

一、名词解释（每小题3分，共12分）1.发文字号

答：发文字号又称发文编号、文号，它是发文机关在某一内所发各不同文件总数的顺序编号。发文字号由发文机关的办公厅（室）负责统编排。发文字号应当包括机关代字、年份、序号；联合行文，只标明主办 机关发文字号。

2.调查报告

答：调查报告是一种应用文体。调查主体对特定对象进行深入考察了解的 础上，经过准确的归纳整理，科学的分析研究，进而揭示事物的本质，得出符合实际的结论，由此形成的汇报性应用文书。它是调查研究成果的传递工具，是其转化为社会效益，发挥社会作用的桥梁，为决策和调整决策提供基本依据。

3.求职信

答：求职信是无业、待业或停薪留职者写给用人单位的信，目的是让对方了解自己、相信自己、录用自己，它是一种私人对公并有求于公的信函。求职信的格式有一定的要求，内容要求简练、明确，切忌模糊、笼统、面面俱到。

4.民事答辩状

答：民事答辩状，是民事被告、被上诉人针对原告或上诉人的起诉或上诉，阐述自己认定的事实和理由，予以答复和辩驳的一种书状。依照《中华人民共和国民事诉讼法》的规定，人民法院应当在立案之日起5日内将起诉状副本发送被告或被上诉人，被告或被上诉人在收到之日起15日内提出答辩状。提出答辩状是当事人的一项诉讼权利，不是诉讼义务；但被告人或被上诉人逾期不提出答辩状，不影响人民法院审理。

二、填空题（每空2分，共28分）

1.文章的构成要素： 主旨、材料、结构 和 语言。

2．对重要事项或者重大行动作出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项，可用 命令。

3．调查的方法有两大类，即 普通调查 和 非普通调查。4．章程的正文一般采用条款形式，而且是 章断条连 式。

5．欢送词一般包括 称谓、正文 和 祝颂 等几项内容。6． 启示 是指人们为说明有关事项，或者请求他人帮助而公开发布的短文。7．传统书信由 正文 和 落款 两个部分组成。

三、不定项选择题（每题2分，共10分）

1.按照行文关系和行文方向不同，可将公文分为（ABD）。A 上行文 B下行文 C同行文 D平行文 2.下列发文字号中，正确的写法是（C）。

A [2009]国发2号 B 国发〔2009〕2号 C 国发[2009]2号 D 国发〔09〕2号 3.公文最后生效的标志是(B)。

A 标注发文时间 B 领导签发 C公文发出时间 D加盖公章

4.(BCD)是公关文书应当具备的最为突出的特点。A 结构严谨 B 格式规范 C 目的明确 D 用语得体 5.便条必须具备(BCD)。A 事务性 B 说明性 C 简约性 D 便捷性

四、简答题（每题5分，共10分）1.简要说明写作请示的注意事项。答：请示公文是一种下级向上级请求指示、批准的上行文，在社会正常的工作程序和结构中，与其他种类的公文一样，有着自己特殊的功用与意义。写作请示要注意：①要正确选用文种②要做到一文一事③要避免多头请示④要避免越级请示

2.读书笔记的作用主要表现在那些方面。答：具体地说，读书笔记的作用主要体现为：（1）帮助记忆（2）帮助理解（3）存贮资料（4）锻炼思维，引发思考

五、按照新闻标题的一般写法和要求，为下面的经济新闻补写标题(10分)

标题：

中美制笔业两“巨头”经过半年多的“笔”仗，日前决出雌雄。旗下拥有“派克”等品牌的美国世孚公司已撤回对中国内地惟一应诉的贝发集团侵权的指控。3月16日，从美国讨回公平的宁波贝发集团总裁邱智铭告诉记者，贝发集团保住了来之不易的美国市场。

六、根据以下材料，起草一份通知(共30分)通知

因今秋多雨，为保证播种即时。全县干部群众应战阴雨装好秋播，要在立冬前基本播完；工交财贸部门要保证各个方面的供应；每亩下碳铵不少于70斤，磷肥不得少于50斤；要整好地，开好沟渠。各级领导要发挥带头作用，带领并指导群众做好秋播工作。

县长办公室 XX年XX月XX日

作业二

一、名词解释（每小题3分，共12分）1.计划

答：是在一定时限内,为了完成某项任务或实现某种目标,事先制定的步骤方法措施,并

用书面语言表达出来的一类文书的总称。计划包括规划、狭义的计划、工作安排、设想、方案等。

2.讲话稿

答：指用于公务活动的讲话稿，指领导同志在各种会议上或利用广播电视等宣传工具发表讲话时所用的书面材料。

3.欢迎词

答：指在宾客光临时，主人为表示欢迎，在欢迎仪式或酒会、宴会等公开聚会场合发表的演讲词。

4.产品说明书

二、填空题（每空2分，共28分）

1.主旨、材料、结构 和 语言 是一切文章的构成要素。

2．在现行公文中，通知 的用途最为广泛。

3．公文的构成要素划分为 眉首、主题 和 版记 三个部分 4．公关文书比较常见的有 新闻 和 通知 两大类别。

5． 标的 是合同双方当事人的权利、义务所共同指向的对象，是合同的中心内容。6．民事起诉状的核心内容是 争议的事实 和 理由。7． 读书笔记 是在阅读书籍或文章等各种文献时，对有价值、有意义的东西所作的记录，其中有录自读物的资料，也有自己的心得、体会等。

三、不定项选择题（每题2分，共10分）

1.《国家行政机关公文处理办法》规定：对重要事项或重大行动做出安排要用（B）。A 命令 B决定 C通知 D 公告 2.下列文体中，属于上行文的是（B）。A 命令 B 决定 C 请示 D 报告 3.调查报告的特点是(ABD)。A真实性 B 针对性 C客观性 D典型性

4.请柬的语言表达需做到(ABD)。A 准确 B 简洁 C 典雅 D 诚恳

5.(A)是指与新闻事实相关的历史条件、现实环境以及其他客观条件的介绍。A 背景 B 导语 C 主体 D 结尾

四、简答题（每题5分，共10分）1.写作函的注意事项。

答：函的写作，首先要注意行文简洁明确，用语把握分寸。无论是平行机关或者是不相隶属的行文，都要注意语气平和有礼，不要倚势压人或强人所难，也不必逢迎恭维、曲意客套。至于复函，则要注意行文的针对性，答复的明确性。

其次，函也有时效性的问题，特别是复函更应该迅速、及时。像对待其他公文一样，及时处理函件，以保证公务等活动的正常进行。

“函”的写法同时要注意以下几点：(一)要严格按照公文的格式写“函”。

(二)“函”的内容必须专

一、集中。一般来说，一个函件以讲清一个问题或一件事情为宜。

(三)“函”的内容必须真实、准确。

(四)“函”的写法以陈述为主，只要把商洽的工作，询问和答复的问题，向有关主管部门请求批准的事宜写清楚就行。

(五)发“函”都是有求于对方的，或商洽工作，或询问题，或请求批准。因此，要求“函”的语言要求朴实，语气要恳切，态度要谦逊。

(六)“函”的结尾，一般常用“即请函复”、“特此函达”、“此复”等惯用语，有时也不用。

2.可行性研究报告的写作注意事项。

答：在可行性研究报告的写作中，主要应当注意：第一，要放宽眼界。进行可行性研究要善于把问题放到广阔的经济背景上去考察，同时在对拟建项目加以研究时，不但要着眼于现在，还要着眼于未来。第二，要实事求是。为能得出客观、正确的结论，进行可行性研究一定要从实际出发，以实事求是的态度研究问题、分析问题。第三，要讲求科学。进行可行性研究，必须掌握和运用各种科学的研究方法。第四，要论证有力。文中的论据要准确、翔实，要能有力地证明论点。在论证时，可运用列举归纳论证、逐层推进论证、对比分析论证等多种论证方法。

五、按照新闻标题的一般写法和要求，为下面的经济新闻补写标题(10分)标题：

5月29日，农行湖南分行在江华瑶族自治县举行“金穗惠农卡”首发仪式，当地果农潘得云等1000户农民当天成为湖南首批持该卡的农民。截至6月1日，湖南已有3000多户农民喜持金穗惠农卡。

六、根据下面这份函的内容，起草一份答复此函的复函(共30分)您好！

贵公司于一九八五年一月一日 发来的《关于要求赔偿弹子停产池炉报废的损失的函》，已收

到，信中的内容已详尽了解。

正如信中所说的那样，我公司对贵公司的今年一季度的弹子收购计划较以前相比是有所减

少。这都是因为：（说明原因）（再对厂家索赔给出处理结果）感谢贵公司对我公司的信任。顺祝 商祺！

作业三

一、名词解释（每小题3分，共12分）1.材料

答：构成文章内容，形成、支撑并表达主旨的各种事实与理论。

2.调查报告

答：调查报告就是对某一个事件或某一个问题,进行调查研究之后所写出的真实地反映情况的报告

3.介绍信

答：为沟通双方关系而写的信件。

4.刑事自诉状

答：是刑事自诉案件的被害人或法定代理人，为追究被告人的刑事责任，直接向人民法院提起诉讼时制作并使用的法律文书。

二、填空题（每空2分，共28分）

1.紧急电报应当分别标明 特提、加急、特急 和平急。

2．一份公文的主题词一般不能超过 五 个。

3．按行文方向不同，可将函分为 去函 和 复函 两大类。4．调查报告的特点主要体现为 真实性、典型性 和 针对性。

5． 启示 是指人们为说明有关事项，或者请求他人帮助而公开发布的短文。6．字据的主要特点是 证明性 和 严谨性。7． 读书笔记 是在阅读书籍或文章等各种文献时，对有价值、有意义的东西所作的记录，其中有录自读物的资料，也有自己的心得、体会等。

三、不定项选择题（每题2分，共10分）1.一切文章的构成要素是（ABCE）。

A 主旨 B材料 C结构 D 内容 E 语言 2.下列公文中，应用最为广泛、使用频率极高的文种是（AD）。A请示 B 决定 C 函 D 通知

3.下列发文字号中，正确的写法是（C）。

A [2009]国发2号 B 国发〔2009〕2号 C 国发[2009]2号 D 国发〔09〕2号 4.经济活动分析报告的作用是(ACD)。A 诊断功能 B建议功能 C 反馈功能 D预测功能 5.人们常用的检索工具有(ABC)。A 文献 B目录 C索引 D文摘

四、简答题（每题5分，共10分）1.述职报告的写作要求。

答：概括地说，客观、具体、详略得当、语言得体，是对述职报告的基本要求。具体地说，撰写述职报告，应当做到以下几点：第一，内容要客观真实。第二，表述要具体实在。第三，详略要得当，重点要突出。第四，语言要得体

2.在社会经济生活中，合同的作用主要体现在哪些方面。

答：经济合同依法成立即受国家法律的保护，当事人双方必须受其约束、严格履行，否则就要受到法律的制裁。它对与当今社会是非常重要的。

（1）保障经济活动的正常进行，可以约束不法的经济交易，确保市场的稳定。

（2）保证生产的专业化和协作，合同双方友好合作，相互讲诚信。（3）促进企业的经营管理，避免受到欺骗。

（4）促进市场经济下人们对法律的重视，遵纪守法。（5）促进对外开放和经济协作。

五、给下列公文拟定一个合适的标题(10分)标题： 省劳动厅：

按劳分配，是社会主义分配的基本原则，也是社会主义优越性之一。几年来，我厂由于认真贯彻了按劳分配政策，极大地激发了广大职工的社会主义劳动积极性，使得生产率成倍地增长，乃至几倍的增长。

六、根据下面这份函的内容，起草一份答复此函的复函(共30分)

写作要求：内容要明确，中心要突出；格式要正确，写法要规范(可只写标题、主送机关、正文、发文机关和发文时间几个项目)；语言要准确、简明、得体，书写要清楚。

××地区统计局关于商请代培统计人员的函

××字[1985]第×号

××市统计局：

得悉你市将于近期举办统计工作人员学习班，系统培训统计人员。我地区拟派十名统计人员（地区两名，每县一名）随班学习，请你市代培。如蒙同意，将是对我地区统计工作的有力支持。代培所需费用由我地区如数拨付，可否，即请函复。

××省××地区统计局 一九八五年二月一日 受函单位接到上述来函后，经局办公会议研究，同意代培，并有下述事项需告知对方：住宿问题无法解决；代培人员可单独编组，指定一名组长；代培费用按实际参加人数均摊，于学习班结束时结算；拟于三月中旬开学，具体开学日期和报到地点待定。

××市统计局关于同意代培统计人员的复函 ××省××地区统计局：

你局《关于商请代培统计人员的函》（××字[1985]×号）已经收悉，经局办公会议研究，同意代培，现将有关事项函告如下：

一、住宿问题无法解决；

二、代培人员可单独编组，指定一名组长；

三、代培费用按实际参加人数均摊，于学习班结束时结算；

四、拟于三月中旬开学，具体开学日期和报到地点另定。特此函复 ××市统计局 ××××年×月×日

作业四

通过学习《应用写作》我有以下几点认识：

一、应用文的种类及用途： 按照不同的用途，应用文可以分为两大类：一类是行政机关、团体和企事业单位用来处理公务的，一类是个人或集体用来处理私事的，这些应用文的主要用途是：传递信息、处理事务、交流感情、用作凭证。

二、应用文的特点：

1.因事而写，内容真实。应用文最基本的特点就是“用”，为用而写，有用才写，这是应用文与其他文章的最大区别。

2.对象明确，非看不可。3.语言得体，文字简约。4.时间性强，讲求及时。5.格式固定，书写规范。

正因为应用写作的以上特点，它的实用性不言而喻。而且，我们两年后就要步向各自的工作岗位了，而我本人的理想是做一名管理人员！应用文写作是企业管理技能重要的一个方面，包括总结、计划、方案、研究报告、规章制度、请示等等。这些文件在各个部门中经常用到，而作为管理者也经常进行这方面的严密写作。众所周知若不能较好的在所提出的文件中准确的表达自己的意思，以致造成误会，导致工作的延误甚至失误，因此，对管理者的要求之中，书面表达也是一个重要的方面。

我想只要坚持应用写作方面的练习，我定会驾御财经应用文的写作，以更好地为自己服务，为企业服务！

第三篇：应用写作(汉语)名词解释

期末练习题（填空、名词解释、简答题）

一、填空题

1、按照行文关系和行文方向的不同。

2、一份完整的公文格式，是由、、三大部分组成。

3、发文字号由、4、签发人是指

5、完整的公文标题是由、、三个要素组成的。

6、一份公文的主题词一般不能超过个。

7、对重要事项或者重大行动作出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤消下级机关不适当的决定事项，要用；对重要问题提出见解和处理办法，要用。

8、向国内外宣布重要事项，要用用。

9、根据内容和功用的不同，可将通知分为、等几种。

10。

11、报告是属于文种。按性质的不同，可将报告分为的直接目的的不同，可将报告分为性报告和性报告。

12、通报的特点是

13、向上级机关请求指示、批准，要用

14、报告与请示的区别主要体现为：（1）不同；（2）不同；（3）不同。

15、答复下级机关的请示事项，一般要用

16、不相隶属的机关之间商洽工作时，可用

17、会议纪要应当具备两大特点，一是；二是

18、调查报告的特点主要体现为：（1）（2）（3）

19、计划通常是由

20、按其性质和内容的不同，可将总结分为性总结和性总结两类。

21、总结的正文一般包括、和几个部分。

22、常见的规章制度主要有以下几种：（1）；（2；（3

（4）。

23、经济消息的特点主要体现在、、、、几个方面。

24、撰写产品说明书，必须注意以下两点：（1）要有意识；（2）要有意识。

25、产品说明书的特点是、、。

26、广告的作用主要有、、、。

27、民事起诉状通常是由、、三个部分组成。

28、民事起诉状的正文主要包括、、三个方面的内容，民事答辩状的首部一般包括、、等项目。

29、刑事自诉状的案由和诉讼请求应写明

30、各类法规与规章的共同特点是：和。

31、撰写经济新闻，必须注意：、、报道要及时几个方面。

32、撰写经济活动分析报告，必须注意：；；(3)要及时完成报告。

33、经济活动分析报告的作用有：（1）；； ；(4)预测功能。

34、合同应有以下几个主要特点：(1)合法性；(2)_________；(3)___________；(4)________。

35、公关文书就是在36、字据是人们在处理财物或其他有关问题时所书写交付对方的是字据的主要特点。

37、启事通常由标题、、三个部分组成。

二、名词解释

1、公文

2、上行文（举例）

3、下行文（举例）

4、平行文（举例）

5、主题词

6、发文字号

7、函

8、调查报告

9、计划

10、总结

11、规章制度

12、章程

13、经济新闻

14、经济活动分析报告

15、民事起诉状

16、行政诉讼文书

17、公关文书

18、字据

19、启事20、可行性研究报告

21、条例

22、行政答辩状

23、合同

24、产品说明书

25、签发

三、简答题

1、简述公文的基本特点。

2、简述公文写作的基本要求。

3、写作公告、通告时应注意哪些事项？

4、写作请示时要注意哪些事项？

5、批复与复函有什么区别？

6、写作会议纪要时应注意哪些事项？

7、在计划的制定中，主要应当依循哪些要求？（2008年1月）（2009年7月）

8、合同主要应当具备哪些特点？

9、在广告的写作中，主要应当依循哪些要求？

10、在写经济消息时应注意什么问题？

11、简述撰写求职信的注意事项。

12、简述可行性研究报告的写作注意事项。

13、谈谈读书笔记的作用。

14、经济合同的作用主要体现在哪些方面？（2010年1月）

15、在经济活动分析报告的写作中，主要应当依循哪些要求？（2009年1月）

16、在合同的撰写中，应当依循哪些要求？（2007年1月）

名词解释（部分答案）

1、公文：即法定公文，主要是指国务院２０００年８月２４日发布的《国家行政机关公文处理办法》列出的十三类公文，即：命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。这是行政机关在行政管理过程中所形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。

2、上行文：上行文是指下级机关向所属上级机关呈送的公文，主要有报告、请示等。

3、下行文：下行文是指上级机关向下级机关发送的公文，主要有命令（令）、决定、通报、通知、批复、意见等。

4、平行文：平行文是指向同级机关或不相隶属的机关送交的公文，主要有函等。

5、主题词：是标示公文的内容特征和归属类别的关键性词语。一份公文的主题词一般不超过七个。上报的文件，应当按照上级机关的要求标注主题词。

6、发文字号：发文字号简称文号，又称公文编号，是发文机关同一公文排列的顺序号，由发文机关代字，年份和序号组成，如国务院文件“国发[1999]2号”。

7、函：函适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。

8、调查报告：简单地说，就是对某一个事件或某一个问题，进行调查研究之后所写出的真实地反映情况的书面报告。

9、计划：是某一个单位、部门或个人，对预计在一定时期内所要做的工作或所要完成的其他任务加以书面化、条理化和具体化的一种文书。

10、总结：是指对某一阶段的工作或某项工作的完成情况，包括取得的成绩、存在的问题即得到的经验和教训加以回顾和分析，为今后的工作提供帮助和借鉴的一种文书。

11、规章制度：规章制度，是国家机关、业务主管部门、社会团体或其他组织机构制定的，在一定的范围内要求有关人员共同遵守的实质文书。

12、章程：是党派或团体等组织，用于规定自身的性质、宗旨、组织机构、活动形式和性行动准则等内部事务的一种文书。

13、经济新闻：就是新近发生的具有新闻价值的经济活动或经济工作事实的报道。（主要是指狭义的经济新闻即经济消息，是对当前经济领域中出现的具有一定价值或具有一定影响的事实所作的简要报道）。

14、经济活动分析报告：是企业和经济管理部门常用的一种专业文书。经济活动分析报告是在经济活动分析报告的基础上写成的，而经济分析是以科学的经济理论和国家有关方针、政策为知道，以现实和历史的计划指标、会计核算、统计资料以及有关原始记录和调查材料为依据，对某一地区、某一行业、某一单位、某一部门在一定时期内的经济活动状况或某一向经济活动的情况，进行客观的分析的一种行为。反映分析内容和结果的书面报告，就是“经济活动分析报告”。

15、民事起诉状：指公民、法人或其他组织，认为自己的民事权益受到侵害或者与其他发生争议时，为维护自己的合法权益，依据事实和法律，按照法定程序，向人民法院提起民事诉讼时制作并使用的法律文书。

16、行政诉讼文书：是司法机关为处理各类行政案件及当事人、律师为解决行政纠纷，提起行政诉讼而依法制作的具有法律效力或法律意义的文书的总称。

17、公关文书：就是在公关活动中形成和使用的文书，公关文书是公关活动的重要凭借和工具，目的明确、格式规范、用语得体，是公关文书应当具备的几个最为突出的特点。

18、字据：人们在处理某些日常事务时，往往需要留下书面凭证，这样的书面凭证就是字据。字据的构成大都比较简单，标题、正文和落款是几个必备项目。

19、启事：是指人们为说明有关事项，或者请求他人帮助而公开发布的短文。启事可分为三类：一是征招类启事；二是寻觅类启事；三是声明类启事。启事属于公开发布的告知性文书。告知是启事的内容特征，也是对启事基本用途的概括。简明性则是启事的语言表述所应具备的特点。

第四篇：郑州大学现代远程教育《应用写作》课程考核

郑州大学现代远程教育《应用写作》课程考核要求 说明：本课程考核形式为提交作业，完成后请保存为WORD2003版本格式的文档，登陆学习的平台提交，并检查和确认提交成功（能够下载，并且内容无误即为提交成功）。

一． 作业要求

1.vword文档形式提交。

2.独立完成作业。

二． 作业内容

1.病文评析：（40分，每题20分）

（答题要求：逐条指出下面两则公文的失误之处，并提出补救措施，不要求重写。）

（1）

《××××学会会议纪要》

时间：××××年×月××日

参加人员：常务副会长×××，副会长×××、×××、×××，办公室主任×××、副主任×××，活动中心主任××。

会议内容：

一、确定了学会的办公地点。根据××××年×月××日会议决定，×××、×××同志对学会办公地点进行了考察，经过比较，认为 X X大学办公条件优越，适合作学会的办公地点。会议决定，从即日起××××学会迁到××大学，挂牌办公。通信地址：××市××区×××路××号。联系电话：××××××××。

二、学会与××大学商定，由××大学给学会提供办公室、办公桌椅、电话和必要的办公费用。利用××大学的教学条件，双方共同组织举办秘书培训班等。

三、增补了学会副会长。为便于开展工作，建议增补××为学会副会长，负责学会的后勤保障和日常管理，先开展工作，以后提请×月份常务理事会确认。

四、制定了今年的活动计划。（略）

（2）

盛达公司关于盛达制衣厂翻建房屋的请示报告

总公司：

我公司下属盛达制衣厂于2005年10月开始翻建汽车库，且已经拆除了司机、装卸工宿舍、武装部办公室、基建科办公室等共计510平方米。因为以上办公用房的拆除，以致汽车无处停放，有关职工无处办公，严重影响正常工作。为缓和厂区占地紧张状况及结合全厂长远规划，故决定一层为汽车库，二层为办公用房。为解决当前办公用房之急需，决定把已拆除的510平方米面积加在汽车库顶层，资金由本公司自行解决。

妥否，请批示。

盛达公司（公章）

二○○五年十月三十日

2.文稿写作（60分，每题30分）

（1）根据下列材料写一份通知：

转发《国家税务局关于调整国家税务局、地方税务局税收征管范围的意见》这次对国家税务局和地方税务局税收征管范围的调整，是在总结税务机构分设以来工作实践基础上进行的，这对巩固财税体制改革成果，调动中央和地方两个积极性具有积极意义。

1994年经国务院批准的深圳市关于税务局和地方税务局税征管范围划分的试点，可以继续进行，但不扩大到其他的地区。

国家税务局和地方政府要按照《意见》的要求，精心组织协调，做好税收征管范围调整工作，保持全国税务系统稳定，确保各项税收任务的圆满完成。

国务院办公厅

一九九三年一月二十四日

（2）请严格按照计划的写法，根据你个人情况，写一篇两年远程教育的学习计划。（600字）

郑州大学现代远程教育《应用写作》课程考核要求 说明：本课程考核形式为提交作业，完成后请保存为WORD2003版本格式的文档，登陆学习的平台提交，并检查和确认提交成功（能够下载，并且内容无误即为提交成功）。

一． 作业要求

1.vword文档形式提交。

2.独立完成作业。

二． 作业内容

1.病文评析：（40分，每题20分）

（答题要求：逐条指出下面两则公文的失误之处，并提出补救措施，不要求重写。）

（1）

《××××学会会议纪要》

时间：××××年×月××日

参加人员：常务副会长×××，副会长×××、×××、×××，办公室主任×××、副主任×××，活动中心主任××。

会议内容：

一、确定了学会的办公地点。根据××××年×月××日会议决定，×××、×××同志对学会办公地点进行了考察，经过比较，认为 X X大学办公条件优越，适合作学会的办公地点。会议决定，从即日起××××学会迁到××大学，挂牌办公。通信地址：××市××区×××路××号。联系电话：××××××××。

二、学会与××大学商定，由××大学给学会提供办公室、办公桌椅、电话和必要的办公费用。利用××大学的教学条件，双方共同组织举办秘书培训班等。

三、增补了学会副会长。为便于开展工作，建议增补××为学会副会长，负责学会的后勤保障和日常管理，先开展工作，以后提请×月份常务理事会确认。

四、制定了今年的活动计划。（略）

（2）

盛达公司关于盛达制衣厂翻建房屋的请示报告

总公司：

我公司下属盛达制衣厂于2005年10月开始翻建汽车库，且已经拆除了司机、装卸工宿舍、武装部办公室、基建科办公室等共计510平方米。因为以上办公用房的拆除，以致汽车无处停放，有关职工无处办公，严重影响正常工作。为缓和厂区占地紧张状况及结合全厂长远规划，故决定一层为汽车库，二层为办公用房。为解决当前办公用房之急需，决定把已拆除的510平方米面积加在汽车库顶层，资金由本公司自行解决。

妥否，请批示。

盛达公司（公章）

二○○五年十月三十日

2.文稿写作（60分，每题30分）

（1）根据下列材料写一份通知：

转发《国家税务局关于调整国家税务局、地方税务局税收征管范围的意见》这次对国家税务局和地方税务局税收征管范围的调整，是在总结税务机构分设以来工作实践基础上进行的，这对巩固财税体制改革成果，调动中央和地方两个积极性具有积极意义。

1994年经国务院批准的深圳市关于税务局和地方税务局税征管范围划分的试点，可以继续进行，但不扩大到其他的地区。

国家税务局和地方政府要按照《意见》的要求，精心组织协调，做好税收征管范围调整工作，保持全国税务系统稳定，确保各项税收任务的圆满完成。

国务院办公厅

一九九三年一月二十四日

（2）请严格按照计划的写法，根据你个人情况，写一篇两年远程教育的学习计划。（600字）

第五篇：应用写作(汉语)作业讲评

《应用写作》作业讲评一

（供参考）

一、结合实例谈谈实用型文章的基本特征。（请学员结合课本中的相关例文谈）

答：实用型文章的特征就分别体现在以下这四个方面：

（一）主旨单

一、集中、明确。主旨是文章的中心意思，是作者的意图、主张或看法在文章中的体现。单一，是说一篇文章中只能有一个中心，只能围绕着一个主题把问题说清楚，而不能把关系不大甚至不相关的问题写到一篇文章中去，使写出的文章多中心、多主题，集中，是说一篇应用文只能有一个中心，而这个中心应是全文的统帅，应对文章内容有制约作用，全文要不枝不蔓，紧扣这个中心。明确，是说文章的中心意思，作者的意图和主张是什么，要使读者一看便知，而不必费心揣摩，文艺作品所讲究的曲折与含蓄，恰恰为实用型文章所排斥。

（二）材料多样、真实、有力。材料是构成文章内容，形成支撑并表达主旨的各种事实与理论，真实是实用型文章的生命，而材料的真实又是使文章具有真实性的首要条件，有力是实用型文章的材料所应具备的另一个特点。

（三）结构合理、谨严、固定。简单地说，结构是文章的内部构造，安排结构，就是根据主旨表达的需要，合理地组织材料，实用型文章应该是一种逻辑构成，而逻辑构成则要讲求谨严性，而不能流于松散无序，文章首尾圆合，衔接紧密，层次清晰，段落分明，则是文章结构谨严最起码的条件，也是对应用文结构最基本的要求。固定是实用型文章结构的一个重要特点，遵照固定的模式写作，材能把文章写的规范，也才能使写出的文章便于阅读，易于发挥实际效用。

（四）语言准确，简明、平易、庄重。语言准确是对所有文章的要求，语言运用得好坏，直接关系到文章质量的高低，任何文章的语言，都应当具有简明性，所谓的语言简明性。所谓的语言就是能用尽可能少的语言材料，把尽可能多的信息明明白白地传递给读者，平易即平实自然，晓畅易懂，语言的平易首先表现在用语的直白上，另一层意思是用语朴实，应用文特别是用于工作的应用文大都应当带有一种庄重的风格，而语言的庄重正是形成文章的庄重风格的最为重要的因素之一。

总之，主旨单

一、集中、明确、材料多样、真实、有力，结构合理、谨严、固定，语言准确、简明、平易、庄重，是应用文所应具备的基本特征，也是对应用文写作的基本要求。

二、结合实例谈谈行政公文的主要特点。（请学员结合课本中的相关例文谈）

答：行政公文是指狭义的公文而言的，即法定的公文。具体地说，行政公文主要有以下特点：

1、法定性。公文是由法定机关或组织制发，代表着法定机关或组织的意图，在法定机关或组织的权限范围内具有法定的权威性和约束力。

2、政策性。公文是处理公务问题的工具，其内容必须完全符合党和国家的各项方针、政策，也惟有如此，才能借助于公文这一有力的工具，把党和国家的方针、政策精神切实贯彻、落实到具体工作中去。

3、实用性。公文的针对性强，内容越是明确、具体，就越能得到受文机关的重视，实际作用也就越大。

4、时效性。是与实用性联系在一起的。制发公文是为了处理公务活动中的实际问题，而公务问题的处理必须迅速、及时，所以，对公文的制发和实施通常有着严格的时间要求，公文的效用也常常是有时间限制的。

5、规范性。公文不是可以任意撰写的文种。为了维护公文的权威性和严肃性，从文种

名称到行文关系，从制发程序到构成体式，国家有关部门都作过严格规定。公文的拟稿人不得随心所欲地使用文种名称、设置行文关系或更改其固定的制发程序和构成体式。

总之，法定性、政策性、实用性、时效性及规范性是公文的几个主要的特点，也是一份合格公文所必须具备的几个条件。

三、在以下四个公文文种中任选两个文种，进行写作练习。

参照书上所提供的范例来写，要求：内容明确，中心突出，格式正确，写法规范、语言准确、简明、得体，书写规范。

注意以下要素：

1、标题

2、主送机关

3、正文

4、主题词

5、发文机关

6、发文时间

《应用写作》作业讲评二

（供参考）

一、结合实例，谈谈撰写讲话稿主要应当依循哪些要求。答：撰写讲话稿，必须注意以下几点：

1、针对性要强。

2、主题要集中鲜明。

3、内容要吸引人。

4、语言要通俗生动。

（以上是要点，请学员结合课本P108页的相关例文展开论述）

二、结合实例，谈谈撰写述职报告主要应当依循哪些要求。

答：述职报告是指政府机关、企事业单位、国家工作人员（目前主要为领导干部）就某一个阶段的任职情况，向有关部门及领导或群众作出全面说明的一种文字材料。撰写述职报告应做到如下几点：

1、内容要客观真实。实事求是反映工作情况，客观公允进行自我评价。

2、表述要具体实在。多方面介绍自己的工作情况，要有具体事例，体现工作实绩。

3、详略要得当，重点突出。全面反映某个时期的工作情况，在此基础上有所侧重，即在主 要工作完成情况说明上多一些笔墨。

（以上是要点，请学员结合课本P113页的相关例文展开论述）

三、运用自己所学过的文体写作知识，对下述文章进行分析。

一般来说，分析题是从以下几个方面来说：

1、指出该文章属于哪一文种

2、该文章的结构是怎样的？结合文章，详细说出组成部分及各个构成要素。

3、总体评价

如

调查报告的构成要素是：①标题；②署名；③正文（开头、主体、结尾）。

工作计划的构成要素是：①标题；②正文（做什么、怎么做、什么时间完成）；③落款（署名、日期）。

工作总结的构成要素是：①标题；②正文（前言、主体、结语）；③落款（署名、日期）。另外：

1）应着眼于文章的一般写法，要对文章的总体结构和各构成要素作简要的说明、分析。

2）无论分析哪种文体，都必须做到两点：一是要以教材为依据，注意运用所学过的知识。分析文章不能泛泛而论，要以自己所学的写作知识为依据，为出发点，要用知识去衡量分析对象；二要注意结合文章实际，要围绕着文章展开分析。如果脱离开文章空谈知识，那么分析题就变成问答题了。

3）要有条理，要能自圆其说。分析从哪里开始，到哪里结束，要有一个合理的顺序。还要注意的是，分析和评价要能言之成理，言之有据，不能前后矛盾，要能在文章中找到根据，所谓的自圆其说也就是这个意思。你的看法可以是独特的，但必须是能得到证明的。你认为文章写得好，好在哪里，不仅要能说出道理，而且要能在文章中找到根据，要以实例说话；你认为不好，也要说出理由。这几种文种的写作可参照书本上的范例，范例中的文章分析基本是从以下几个方面来说的：内容明确，中心突出，格式正确，写法规范、语言准确、简明、得体，书写规范。

《应用写作》作业讲评三

（供参考）

一、结合实例，谈谈撰写求职信主要应当注意哪些问题。（见P159）

答：首先文种的构成要素要齐备：标题、称谓、正文、祝颂语、落款。

其次，要说清缘由、目的；要着重介绍自己并总结自己的特长（或专长），适合这份工作的理由。

第三，还要撰写求职信要注意以下几点：

1、要力求简洁凝练，避免长篇大论、繁冗琐细；

2、要力求平实直白，避免故作高深或故弄玄虚；

3、要力求条分缕析，避免杂乱无章；

4、要力求准确、顺畅，避免出现病句、错别字；

5、要力求语气真诚自然，避免矫揉造作；

6、要力求文面整洁、美观，避免书写不清或随意涂抹。

二、结合实例，谈谈产品说明书的主要作用和特点。[请学员结合课本P182页的相关例文谈]

答：

（一）产品说明书的作用主要体现在以下几个方面：

1、指导消费

2、传播知识

3、宣传企业

（二）产品说明书的特点是与其文体特征和具体功用联系在一起的，主要体现为：

1、内容的科学性

2、表述的通俗性

3、层次的条理性

三、运用自己所学过的文体写作知识，对下述文章进行分析。（参照书上的例子）一般来说，分析题是从以下几个方面来说：

1、指出该文章属于哪一文种

2、该文章的结构是怎样的？结合文章，详细说出组成部分及各个构成要素。

3、总体评价

经济活动分析报告

内容方面的要素：标题、正文（前言、情况、分析、意见或建议）、落款。

要求：1．准确、全面掌握材料。

2．合理运用分析方法（对比分析法、因素分析法、动态分析法）

3．时效性。

可行性研究报告

内容方面的要素：标题、正文（项目内容说明、项目技术论证和经济评价、各种方案比较、结论）、落款。

要求：1．放宽眼界。

2．实事求是。

3．科学性。

4．充分论证。

5．运用专业知识。

四、在以下两类文体中分别选择一个文种，进行写作练习。（可参照教材例文来写）

《应用写作》作业讲评四

（供参考）

一、结合实例，谈谈撰写民事起诉状的“事实与理由”应当注意哪些问题。

答：事实与理由是民事起诉状的核心内容。事实是提起诉讼，实现诉讼请求的基础和依据，也是人民法院进行裁判的基础和依据。陈述事实，应当写明原告与被告民事法律关系存在的事实，以及双方发生民事争议的时间、地点、原因、经过、情节和结果。陈述事实应当注意以下几个问题：第一，必须实事求是地反映事情的真相，不能隐瞒火鹤歪曲事实；第二，要围绕诉讼请求写明事实，既要反映案件的全貌，又要突出重点。

理由是对事实的概括与评说，包括两方面內容：首先应当依事论理，写明被告实施的侵权行为及性质，及已经造成的损失与诉讼请求，如条件许可，还应提供相应的法律依据，阐述理由应注意以下几点：第一，依事论理应当以事实为根据，抓住重点，击中要害；第二，依法论理应当准确地引用法律条款。

事实与理由是相辅相成的，离开事实谈理由，理由往往会变得苍白无论。只陈述事实不阐明理由，也会显得缺乏说服力。而事实与理由都是为实现诉讼请求服务的，都是为证明原告提出的诉讼请求是合理合法的。因此，无论是事实还是理由，都应切合诉讼请求，几部分内容应当相互照应，前后一致，而不能互相脱节，前后矛盾。

二、结合实例，谈谈读书笔记的作用。（下面给出要点，请学员结合书本263页进行阐述）

答：具体地说，读书笔记的作用主要体现为：

1、帮助记忆

2、帮助理解

3、存贮资料

4、锻炼思维，引发思考

三、在以下三个文种中，任选两个文种，进行写作练习。（参照书本范文）