应用写作(汉语)期末复习指导(文本)

第一篇：应用写作(汉语)期末复习指导(文本)

应用写作（汉语）期末复习指导（文本）

卫波：实用文体的写作水平如何提高？ 张志恒：当然就是多看看资料 多练练 任鹰：请看前面的帖子。严治敏：认真学习！

任鹰：好！只要认真学习，就一定会有收获的！本门课程是一门实用性很强的课程，认真学习，认真训练，提高自己的写作能力，会对自己的工作、生活有很大的帮助的。陶先丽：实用文体写作教程：文体写作教程的主要特点 任鹰：是说教材的主要特点吗？

文字教材是本门课程最为重要的教学媒体，是教学和考试的基本依据，也是教学大纲得以落实的具体凭借。在文字教材的编写中，力求做到以下几点：

第一，突出科学性。教材的科学性主要体现在两个方面：一是文种的选择妥当、合理，二是教学内容的讲授准确、规范。在文种的选择上，要力求做到“广”与“精”相结合，文种既不能过多过滥，又不能过专过窄，要在坚持“必需”与“够用”的原则的同时，充分考虑各社会行业的需求特点，尽可能将较多的具有较大的社会覆盖面的文种纳入教材。教材内容则要具有较强的现实针对性和社会适应性，要同有关法规或规定的内容相切合，同写作实践相切合。

第二，突出教学性。教材内容的编排要服从同学们的学习需要，尽量做到便于自学，适应“个别化学习”和“自主学习”的学习方式。譬如，在编写体例上，可以采用前有导读，后有总结的方式，帮助学生归纳要点，理清线索，把握内容。尽量组织段意统一、完整的规范段，并在段首或段尾处设置段中主句，也是增加教材的可读性的有效手段。

第三，突出实用性。根据本门课程的性质和特点，文字教材尽量淡化理论阐述，强化写法说明，力求有利于引导学习者运用所学知识进行写作实践。

关于教材使用中的一些具体问题，请参看前边的帖子。卫波：写作的文体很多，什么才是我们最需要掌握的? 任鹰：对不同的文体可按不同的方式掌握。就考试而言，有些文体是非常重要的，具体内容请参看前边的帖子！

卫波：公文写作的文种怎么样区分

任鹰：《国家行政机关公文处理办法》共列出命令(令)、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要等十三个公文文种。这是我们分类讲述公文的主要依据。

此外，《中国共产党机关公文公文处理条理》、《人大机关公文处理办法》也有各自系统的公文文种的规定。

公文文种主要是按公文的用途和内容做出的分类。

闫淑霞：应用写作课程介绍：本门课程共包括五大教学单元，分别讲述实用型文章的特征、提供应用写作水平的途径以及行政文体、财经文体、法律事务文体、科研文体等四大类文体中常用文种的写作知识。

本门课程的教学目的，是使学习者系统掌握常用的应用类文章的主要用途及其写作要领，获取为应用型人材所必备的文章写作能力及文章分析与处理能力，使其实际写作水平乃至工作能力、总体素质得到提高，以适应当前和今后在工作、学习以及研究中的各种写作需要。

实用性强，适用面广，是本门课程最为突出的两个特点。

任鹰：从本学期开始，课程内容有一定的调整，请关注新的课程介绍啊!罗律：求职信和推荐信：l老师好！请问在写作求职信和推荐信要注意哪些问题？

任鹰：求职信的撰写要注意以下几点：第一，要力求简洁凝炼，避免长篇大论、繁冗琐细；其次，要力求平实直白，避免故作高深或故弄玄虚；第三，要力求条分缕析，避免杂乱无章；第四，要力求准确、顺畅，避免出现病句、错别字；第五，要力求语气真诚自然，避免矫揉造作；第六，要力求文面整洁、美观，避免书写不清或随意涂抹。可以说，求职信就是宣传自己、推销自己的一份个人“广告”，据此不仅要使受信者充分了解自己的能力和态度，而且要给受信者留下深刻而良好好的印象，只有这样，才有可能如愿以偿，达到求职的目的。

写推荐信特别需要注意的是，对推荐对象的介绍和评价要客观、中肯，不能含糊其词，也不能言过其实。反映情况不求面面俱到，但要具体、详实，要在反映总体情况的基础上突出推荐对象的特点和长处。尽量不用含义抽象、空泛的形容性词语，要用实实在在的表述方式介绍或评价推荐对象。罗律：请问简报的一般写法是指哪些？

任鹰：简报包括报头、正文和报尾三个部分，对每个部分都有写法上的要求。具体要求请看一下原来的教材《应用写作》。

陈东贤：调查报告的写作要求有哪些? 任鹰：要写好调查报告，必须做到以下几点：

第一，要认真进行调查研究，充分占有材料。“没有调查，就没有发言权”，写好调查报告的基础和前提，是进行深入的调查研究。

第二，要以正确的立场和方法，认真分析并合理组织材料。

第三，要讲究结构形式和语言特色。

张志恒：应用文写作方面的题――应用文写作方面的题，请高手来做一下。

悬赏分：100-解决时间：2009-4-10 23:10

1．确立应用文的主旨就是()

A.谋篇 B.立意

C.提炼 D.创意

2．反映客观事物的发展规律和内部联系是谋篇的()

A.含义 B.内容

C.原则 D.类型

3.实事求是是写作市场调查报告的()

A.基础 B.前提

C.写作方法 D.根本要求

4．招标书与投标书合称为()

A.意向书 B.合同

C.标书 D.公文

5．写作意向书的要求是考虑周密和()

A.用词准确 B.用词超前

C.用否定句 D.用肯定句

6．经济合同的前言一般包括签定合同的目的或签定合同的()

A.姓名 B.依据

C.主要条款 D.次要条款

7．产品说明书是__________向消费者说明，介绍产品的书面材料。（A.权威部门 B.决策部门

C.生产部门 D.主管部门

8．商品广告的主体一般包括提供商品或服务的()

A.信息 B.对象)

C.要求 D.特征

9．感谢信的对象确定，具有()

A.个体性 B.针对性

C.抒情性 D.全体性

10.请柬作为公关礼仪的媒介，一般不保密，具有()

A.普遍性 B.公开性

C.通用性 D.传播性

11.开幕词行文要求()

A.富有激情 B.沉着

C.控制感情 D.婉转

12.申请书的申请理由必须如实客观，具有（A.主观性 B.主体性

C.真实性 D.现实性

13.计划书的重点是()

A.标题 B.前言

C.主体 D.结尾

14.总结应就事论理，具有()

A.条理性 B.理论性

C.实际性 D.时效性

15.布置性通知又叫()

A.知照性通知 B.指示性通知

C.批示性通知 D.专题通知

16.请示要严格遵守()

A.多文多事 B.多文一事)

C.一文多事 D.一文一事

17.规定为了便于记忆，多采用()

A.条款式 B.表格式

C.综合式 D.概述式

18．申请执行书的形式是()

A.口头 B.书面

C.口头书面均可 D.不限

19．消息的眉目是()

A.标题 B.导语

C.正文 D.背景材料

20．按照事物发展的时间顺序安排的结构是()

A.横式结构 B.插叙结构

C.纵式结构 D.倒叙结构

21．简讯中最多结构类型的是()

A.消息式 B.导语式

C.标题式 D.主体式

22．对具体事物、人物、事件进行解释说明的文体是()

A.说明书 B.解说词

C.简报 D.广播稿

二、多项选择题

在每小题列出的五个备选项中至少有两个是符合题目要求的，请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选、少选或未选均无分。

23．应用文语言的特点是()

A.规范性 B.专门性

C.平实性 D.庄重性

E.通俗性

24．市场调查报告标题的一般要素是()

A.目标 B.内容

C.结论 D.范围

E.文种

25．经济项目可行性研究的内容是()

A.经济项目的性质、目的、条件 B.投入的必要性

C.投入的合理性 D.经济效益

E.社会效益

26．产品说明书的写作要求是()

A.新颖别致 B.突出重点

C.实事求是 D.表达准确

E.语言通俗

27．解说词的特点是()

A.真实全面 B.形象生动

C.严谨完备 D.情理交融

E.概括简要

张志恒：也是找的一些，大家找找看，自己做做

任鹰：是自考的题吧？大家可以看看以往电大考试的试题！李春艳：考试的题型谁知道呀? 任鹰：―请看本门课程的期末考核说明，有很明确的题型说明。简单地说，本门课程的考试题型通常有：

（1）填空；

（2）名词解释；

（3）简答；

（4）文章分析；

（5）补写文章要素（根据给出的主要的文章要素，补写另外的文章要素，比如，根据正文写标题，根据主体部分写开头或结尾部分，等等。）

（6）给材料或给条件作文（根据给出的写作材料或写作条件，完成某一个文种的文章。）

前面三类题目可算作知识型问题或称客观性试题，约占卷面总分的40％；后面两类题目可算作能力型问题或称主观性试题，约占卷面总分的60％。任鹰：能力型问题的比重还将有所提高。

李春艳：应用文：公文是应用文很重要的一个类别。简单地说，应用文是个非常宽泛的概念，包括公文在内的各类实用性文章都属于应用文。

学好应用写作的方法：第一，要从理论上把握所学文体，掌握必备的写作 理论知识。写作知识是对写作规律的总结，掌握写作知识，对 于写好文章，特别是写好规范性极强的应用类文章是至关紧要的；

第二，要多接触文章实际，加深对所学文体的全面的认识。阅读是写作的先导和基础，通过范文的阅读，可以 直接有所借鉴。同时，阅读能力本身也是一项很重要的能力，这项能力往往是同一个人的工作水平、思维水平的高低直接相关的。

第三，要进行有效的作文训练，以通过写作实践形成良好的写作习惯和熟练的写作技巧。勤写多练，一直是写作教学中倍受重视的教学方法，本门课程也不例外。只讲不练，或练得不够，是不符合本门课程的教学规律，也无法实现本门课程的学习目标的。任鹰：非常准确、全面！

李春艳：应用文写作与公文写作有哪些区别？公文是应用文很重要的一个类别。简单地说，应用文是个非常宽泛的概念，包括公文在内的各类实用性文章都属于应用文。

任鹰：说得对。公文是应用文比较重要的一个类别，是比较常用、比较典型的应用文。

任鹰：大家好！教学活动已经开始了，欢迎参加！今天的教学活动着重讨论有关期末复习的问题，清提问、讨论！

戢春燕：请问写作的要点和重点? 任鹰：是问写作题的要点和重点吗？

简单地说，写作题目所涉及的文种应为实用性较强、通用面较广的文种，同时也要考虑在有限的考试时间内完成文章的可行性。行政公文、经济新闻是在以往的考试中写作题目涉及较多的文种。公文中的常用文种，如通知、报告、请示、函等尤为重要。任鹰：关于教材情况的重要说明

文字教材由主要教材和辅助教材两个部分组成。

主要教材《实用文体写作教程》全面、系统、具体地讲述课程内容，是平时教学和期末考试的基本依据。力求具有较强的科学性、实用性和教学性，并尽量适应当前社会形势和学生自学的需要，应是主要教材的编写所依循的最重要的原则。

辅助教材《应用写作学习参考书》共包括两个方面的内容：一是编选主教材所讲述的各类文体的例文，并作简要评析；二是辑录同应用写作直接相关的法规性文件。辅助教材可为学生的写作活动提供有价值的借鉴和有意义的指导，同主要教材配合使用，有助于学生深入把握课程内容，切实提高写作能力，因而也是不可缺少的教学用书。

另外，还需要捉明的是，本门课程原来所用主要教材为《应用写作》，自本学期开始采用通识

课程统一使用的教材《实用文体写作教程》。鉴于有些电大仍然沿用原来的教材，所以对本学期的教学、考试做了一些过渡性安排，即本学期两本教材并用，考试兼顾两本教材的内容，两本教材兼备的内容是考试的主要内容。从下个学期开始，统一使用新的教材。

任鹰：今天的教学活动就到这里！预祝大家在复习中有更大的收获，在考试中取得好成绩！再见！最近天气很热，学习又很紧张，要注意防暑降温啊！要多保重！

第二篇：文秘管理与应用写作期末复习指导

文秘管理与应用写作期末复习指导

一、选择题

1、实用文体是各类实用型文章的总称，而实用型文章是与（B、欣赏型文章）文章相对的。

2、实用型文章在形式方面的主要特征是带有突出的（D、规范化）特点。

3、实用型文章特别是用于工作的应用文大都应当具有一种（B、庄重）的风格。

4、（A、研究问题，把握情况）是从根本上提高实用型文章写作水平的途径。

5、（C、范文阅读）是写作的先导和基础，多接触文章实际，是获得对文章的感性认识并有所借鉴、有所提高的重要途径。

6、写作能力是由多方面、多层次的要素构成的，（C、思维能力）和语言能力是其中最为重要的两个要素。

7、按照行文关系和行文方向，命令、决定等属于（C、下行文）。

8、广义的（A、公务文书）是指党政机关、企事业单位及社会团体在公务活动中所用的各类文字材料。

9、（B、专用文书）是在不同的生活专业、专业领域或特定的场合专门应用的文书，是与通用文书相对而言的。

10、行政公文又称（D、法定公文），对其种类、用途和格式，有关机构或部门均有专门的规定。

11、按照行文关系和行文方向，报告、请示等属于（A、上行文）。

12、按照行文关系和行文方向，函属于（B、平行文）

13、公文首页的红色反线，宽度同版心，其值为（A、156mm）。

14、《国家行政机关公文格式》将公文的构成要素划分为眉首、主体和（B、版记）三个部分。

15、（C、公文份数序号）又称印制编号，是将同一文稿印刷若干份时，每份公文的顺序编号。

16发文机关标识一般使用小标宋体字，用红色标识，人们常把（D、法定公文）称为“红头文件”。

17、公文标题应该准确、简要，一般来说，不同形式的公文标题中都应具备的要素是（C、公文种类）。

18、（A、上行文）一般只写一个主送机关，如果还有其他机关需要掌握有关情况，应以抄报的形式发送公文。

19、下面各种方式中不属于公文正文开头写法的方式是（A、指令式）。

20、下面各种方式中不属于公文正文结尾写法的方式是（A、指令式）。

21、下面各种方式中不属于版记构成要素的是（D、发文机关）。

22、文种的选用，除了发文目的和公文内容外，还需要的一个因素是（B、行文关系）。

23、按其内容和功用的不同，可将通知分为批示性通知、指示性通知、告知性通知和（A、任免性通知）等几种。

24、下面通知类型中不属于批示性通知的是（A、任免性通知）。

25、根据具体用途的不同，下面各种类型中不属于通报的是（D、指令性通报）。

26、（A、调查报告）的用途比较广泛，它可以用以总结一个单位、一个部门甚至一个地区的经验，也可以用以揭露某一方面的问题，或者探明某一个事件的真相，还可以用以介绍某个事物的发展过程。

27、著名的《英国工人阶级状况》、《湖南农民运动考察报告》，在文体上都是（A、调查报告）。

28、调查的方式很多，（A、开会调查）是最传统的调查方式。

29在现代社会，（C、问卷）是一种最常用的调查方式。

30、在各种调查方法中，（D、抽样调查）的科学性和实用性都是更强一些，因而采用这种调查方法的人越来越多。

31、在语言上，调查报告通常采用（C、第三人称）的叙述方式叙述事实，还可以运用一些比较生动的口语化词语。

32、工作要点、工作意见等文书，多涉及工作任务、步骤和措施等，可以划归（B、计划）。

33、下面各条表述中，不属于公关文书应当具备的最为突出的特点的是（D、时效性强）。

34、感情色彩较为浓烈，措辞热情、庄重，是（A、贺电和贺信）的重要特征。

35、一般来说，由封面和内文两部分组成的公关文书是（B、请柬）

36、下面各组成部分中，不属于求职信正文内容的是（B、个人简历）

37“这个几百万人口的大城市，每天都要产生两千七百多吨垃圾，但街道却保持着长年整洁。这样大量的垃圾是怎样处理的？不久前记者随同垃圾清运车目睹了这个紧张战斗的过程。”从写法上来看，这段新闻导语属于（C、提问式）

38、即要能高度概括新闻事实，又要新颖独特，要能起到吸引读者作用的是新闻的（A、标题）部分。

39、合同不仅要反映当事人各方的利益，也要反映当事人各方的责任和义务。这里强调的是合同的（B、合意性）。

40合同的中心内容是（D、标的）

41、（A、事实）与理由是民事起诉的核心内容。

42、下面各类文种，不属实生活文书的是（A、通知）

43、下面各类文体中，不属于公开发布的告知性文书的是（D、条据）

44、下面各类文体中，不属于字据的是（D、条据）。

45、下面四类启事中，在用途和内容上与其他三类不同的是（A、征订启事）

46、下面四句“启封辞”，不用于一般长辈的是（C、安启）

47、图书馆馆藏图书最常见的组织形式是（D、分类目录）

48、下面四种说法中，不属于读书笔记作用的是（A、发现问题）

49、下面四类索引中，不属于常见的索引种类的是（D、论文索引）

50、下面所举四种方法中，不属于检索文献资料方法的是（D、咨询法）

二、名词解释

1、计划：是某一个单位、部门或个人、对预计在一定时期内所要做的工作或所要完成的其他任务加以书面化、条理化和具体化的一种文书。

2、总结：是事后对某一阶段的工作或某项工作的完成情况，包括取得的成绩、存在的问题及得到的经验和教训加以回顾和分析，从而为今后的工作提供帮助和借鉴的一种文书材料。

3、述职报告：是指国家工作人员（目前主要为领导干部）就一个阶段的任职情况、向有关部门及领导、群众作出全面说明的一种文字材料。

4、条例：是对某一方面的工作或某一重大事项的处理方式及某一组织的宗旨、任务及其成员的职责权限等作出规定的指令性文书。

5、章程：是党派或团体等组织，用于规定自身的性质、宗旨、组织机构、活动形式和行动准则等内部事务的一种文书。

6、规定：是针对某一事项或活动提出要求，并制定相应措施，要求有关人员贯彻执行的一种文书。

7、经济新闻：是新闻的一种，是指及时、迅速地对经济领域新发生的具有一定社会意义或社会影响的事实所作的简要报道。

8、产品说明书：是一种全面、明确地介绍产品的用途、性能、构造、使用方法等事项的文字材料，是一种比较常见的说明文。

9、经济活动分析报告：是经济管理部门和企业常用的一种专业文书，是以科学的经济理论为指导，以国家有关方针、政策为依据，根据计划指标、会计核算、统计工作的报表和调查研究掌握的情况与资料，对本部门或有关单位一定时期内的经济活动状况进行科学的分析研究，作出正确的评估，找出成绩和问题，探讨问题产生的原因，寻求改进方法，指导经济管理而写的书面的报告。

10、可行性研究报告：是指在确定某一个经济建设项目或科研项目之前，对其政策或规模、技术力量和水平、实施方案或措施及其投入或产出等，进行全面的技术论证和分析，从而确定该项目实施的可行性和有效性的书面报告。

11、合同：《中华人民共和国合同法》规定：“合同是平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利关系的协议。”

12、民事诉讼文书：是司法机关为处理各类民事诉讼案件以及当事人、律师为解决诉讼纠纷和处理非诉讼问题，依法制作或使用的具有法律效力或法律意义的文书的总称。

13、民事答辩状：是民事诉讼的被告或被上诉人根据民事起诉状或民事上诉状的内容，针对原告提出的诉讼请求或上诉人提出的上诉请求作出答复，并依据事实与理由进行辩驳的法律文书。

14、刑事诉讼文书：是指司法机关为处理各类刑事诉讼案件以及当事人、律师为解决刑事纠纷，依法制作或使用的具有法律效力或法律意义的文书的总称。

15、刑事答辩状：是刑事自诉案件的被告或被上诉人根据刑事自诉状或刑事上诉状的内容，针对原告提出的诉讼请求或上诉人提出的上诉请求作出答复，并依据事实与理由进行辩驳的法律文书。

16、刑事自诉状：是刑事自诉案件的被害人或者法定代理人，为追究被告人的刑事责任，直接向人民法院提起诉讼时制作并使用的法律文书。

17、行政诉讼文书：是司法机关为处理各类行政案件以及当事人、律师为解决行政纠纷，依法制作或代书的具有法律效力或法律意义的文书的总称。

18、行政起诉状：是行政诉讼的原告认为自已的合法权益受到行政机关和行政机关工作人员具体行政行为的侵害，向人民法院提起诉讼，要求依法处理的法律文书。

19、行政答辩状：是行政诉讼的被告或被上诉人根据行政起诉状或行政上诉状的内容，针对原告提出的诉讼请求或上诉人提出的上诉请求作出答复，并依据事实与理由进行辩驳的法律文书。

20、启事：指人们为说明有关事项、或者请示他人帮助而公开发布的短文。

21、读书笔记：是在阅读书籍或文章等各种文献时，对有价值、有意义的东西所作的记录，其中有录自读物的资料，也有自已的心得、体会等。

22、摘要笔记：在充分理解文献内容的基础上，按照原文的顺序，把文献中的一些观点依次摘抄下来，就形成了摘要笔记。

23、提要笔记：在读完文献之后，对文献的主要内容加以全面概括，把它写成一个简短的纲要，就形成提要笔记。

24、提纲笔记：在阅读书籍或篇幅较长的论文时，对全文的总观点、每个部分或层次的观点以及说明观点的主要材料，加以高度概括，并把它依次排列出来，写成一个能够反映读物的基本结构框架的大纲，即为提纲笔记。

25、心得笔记：是一种专门记录自己在阅读过程中所产生的感想、收获或对读物的批评、质疑意见的笔记。

三、简述题

1、简述实用型文章的基本特点。

答：1主旨单

一、集中、明确2材料多样、真实、有力3结构合理、谨严、固定4语言准确、单明、平易、庄重。

2、写作请示的注意事项

答：撰写请示应当遵循以下要求。第一，要正确选用文种，以免影响工作的及时处理。第二，要做到一文一事，便于上级机关及时答复或者解决。第三，要避免多头请示，坚持“谁主管就请示谁”的原则。第四，要避免越级请示，以免影响办文效率。

3、事务文书的特点

答：事务文书的特点主要体现在以下几方面。1对象比较具体。2格式比较固定。3写法比较实际。4时限比较紧迫。

4、事务文书的作用

答：事务文收的应用范围极其广泛，其作用也是多方面的，归结起来，主要体现为：1贯彻政策，指导工作。2沟通情况，联系工作。3积累和提供资料。4宣传教育，检查督促。

5、调查报告的写作要求

答：写好调查报告，必须做到以下几点：（1）要认真进行调查研究，充分占有材料。（2）要以正确的立场和方法，认真分析并合理组织材料。（3）要讲究结构形式和语言特色。

6、制定计划的要求

答：在计划的制订中，主要应当依循以下要求：第一，要符合政策，不能与党和国家的有关方针、政策及上级的指示精神相悖；第二，要从实际出发。把全局需要与本单位的实际情况结合起来；第三，要具体明确，把要做的事情写得实实在在，以便于实施和人们对照检查工作；第四，要留有余地，以灵活地应对一些不可预见的因素的出现。

7、在工作总结的撰写中，主要应当依循哪些要求？

答：撰写总结，必须注意以下几点。第一，要充分占有资料，并实事求是反映情况。第二，要善于分析材料，并找出规律的东西来。第三，要合理地取舍内容，以突出重点。第四，要深入研究问题，以写出特色。

8、撰写讲话稿的要求？

答：撰写讲话稿，必须注意以下几点：第一，针对性要强，充分考虑讲话场所和听众对象的特点；第二，主题要集中鲜明，紧紧围绕着一个中心；第三，内容要吸引人，增强内容的知识性、哲理性和趣味性；第四，语言要通俗生动，要带有口语的某些特点。

9、简述述职报告的写作要求

答：概括地说，客观、具体、详略得当、语言得体，是对述职报告的基本要求。具体地说，撰写述职报告，应当做到以下几点：第一，内容要客观真实，实事求是地反映工作情况；第二，表述要具体实在可从多个方面介绍自己的工作情况；第三，详略要得当，重点要突出，在主要工作的完成情况的说明上多用一些笔墨；第四，语言要得体，要诚恳、谦和，力求平实、直白。

10、就是讲话稿与演讲稿、会议报告的区别

（1）、讲话稿一般为能够代表本单位发言的领导人所用，其内容往往体现本单位的集体意志，演讲稿则只反映演讲者个人的看法；（2）讲话稿有的是领导人亲自动手起草的，有的是文秘人员根据领导人的意图代为起草的，有的甚至是经专门的写作班子反复讨论、修改后才定稿的。演讲稿大都是演讲者本人单独撰写的；（3）讲话稿与会议报告相比，首先二者在篇幅上就有一定的区别，讲话稿通常篇幅较短，会议报告则篇幅较长；（4）讲话稿与会议报告相比，二者在内容的安排、表述的方式特别是语言的运用等都有较大的区别。

11、撰写经济新闻，需要注意哪些事项？

答：（1）事实要准确，经济新闻要尊重事实，用准确无误的事实来说话；（2）导向要正确，经济新闻要符合党和国家在特定历史时期的方针、政策，要能引导人民群众奋发向上；(3)报道要及时，经济新闻应当快写快发，以便取得最佳的报道效果。

12简述产品说明书的主要作用。

答：（1）指导消费。消费者对商品理智地选择和正确地使用，可以极大地促进市场的有效需求，形成良性循环。（2）传播知识。随着经济和科技的发展，各种新技术、新产品、新的服务项目层出不穷，说明书在传播信息、普及知识方面的作用也越来越明显。（3）宣传企业。说明书在介绍产品的同时，也宣传了企业，因而也会起到广告宣传的作用。说明书对于企业推介产品或服务、扩大品牌的知名度等，也具有不可替代的作用。

13、简述经济活动分析报告的功能。

答：（1）诊断功能。诊断功能是经济分析的首要功能。（2）建议功能。经济活动分析报告不仅要针对当前的经济活动进行，而且一般还要在此基础上就今后的经济活动提出建议。（3）反馈功能。一个地区、一个单位或一个部门，实施某项经济决策之后效果如何，需要通过经济活动分析做出评价，进行反馈。（4）预测功能。经济活动的进行离不开科学的预测，领导者或管理者在制定发展战略、规划和政策时，要面向未来，要有前瞻性。

14、简述合同在社会经济生活中的主要作用。

（1）合同是保护当事人的合法权益的工具。（2）合同是实现专业化合作的纽带。（3）合同是提高经济效益的手段。（4）合同是维护社会经济秩序的凭借。

15在合同的签订中，必须注意哪些事项？

答：（1）要熟悉有关法律法规和方针、政策，以合法性作为首要前提。（2）要精通业务，了解情况，以确保自身利益不受侵犯；（3）要在平等协商、取得一致意见的基础上确定各项条款。（4）要认真书写，并不得随意涂抹。

第三篇：《应用写作》复习指导(四)

《应用写作》复习指导

（四）请示、报告的写作

报告

用途：适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。“报告”中一般不得夹带请示事项。

基本格式

（一）标题

报告标题大多采用公文的常规写法，即可以由发文机关 + 事由 + 文种构成的完整标题，如《 ×× 学院关于招生情况的报告》；也可以由事由 + 文种构成，如《关于粮食政策性财务挂账停息的报告》。

（二）正文、缘由

交待报告的起因、缘由或说明报告的目的、主旨、意义。

缘由要能概括说明全文主旨，开门见山，起名立意。一般用“现将有关情况报告如下”承启下文。答复报告开头要先引述来函文号及询问的问题，然后过渡到下文，答复上级的询问。、报告事项

正文的核心。

应将工作的主要情况、措施与结果，成效与存在的问题等分段加以表述，要以数据和材料说话，内容力求既翔实又概括。

不同类型的报告，内容上各有不同的侧重点。

工作报告一般以成绩、做法、经验、体会、打算、安排为主，在叙述基本情况的同时，有所分析、归纳，找出规律性认识。这类报告相对篇幅较长，一般可标出序数，分条分项陈述。

情况报告一般以 “ 情况――原因――教训――措施 ” 的结构来写。先将情况叙述清楚，然后分析情况产生的原因，接着总结经验教训，最后提出下一步的行动措施。

答复报告一般写答复的意见或处理结果，是依据上级要求回答的问题进行写作，所以要写得周全而有针对性。这种报告内容针对性最强，上级询问什么，就答复什么，不能答非所问。

3、结束语

报告的结束语应另起一行，空两个字来写。根据报告种类的不同一般都有不同的程式化用语，工作报告和情况报告的结束语常用“特此报告”、“请审阅”、“以上报告，请审查”；建议报告常用“以上报告，如无不妥，请批转各地执行”；答复报告多用 “ 专此报告 ”。

（三）落款：发文机关名称、发文日期

请示

用途：适用于向上级机关请求指示、批准。

基本格式

1、标题

请示标题大多采用公文的常规写法，即可以由发文机关 + 事由 + 文种构成的完整标题，如 《 ×× 学院关于建立计算机中心要求拨款的请示》 ；也可以由事由 + 文种构成，如 《关于调整函授学员培训费标准的请示》。

写标题要注意，不能将“请示”写成“报告”或“请示报告”。

2、正文

（1）请示缘由

请示问题或事项的原因、背景、理由。这部分要求事实清楚，理由充足，因它是上级机关批准的依据，只有把缘由讲清楚，再写请示的事项，这样才能有说服力。

（2）请示事项

请示核心，将请示上级机关给予指示、批准或批转的具体问题及事情全盘托出，请求上级机关作出答复。提出请示事项要详细，阐述说明道理要充分。如需要上级机关审核、批准的事项，要进行具体细致地分析，还可提出处理意见和倾向性意见，供领导参考。提出的请示，要符合有关方针、政策，切实可行。

（3）请示要求

结语部分，为了使请示的事项得到答复，发文机关应明确提出要求解决问题的方法或途径。一般是另起一行空两字书写。请示结语语气要谦恭，常用的结语有： “ 是否妥当，请批示 ”、“以上请求，请批复”、“ 特此请求 ”、“以上请求，请审批 ” ；“以上请求，如无不妥，请批准”、“妥否，请批准”等等。

3、落款 练习：

1、指出下列公文的错误

××县重建税务所办公楼的请示报告

××地区税务局、城建局、国士局、物资局：

我厅所属的××区、××区、××区三个税务所，因受灾被洪水淹毁，现决定重建三个区税务所办公楼三栋，建筑总面积5000平方米，用作办公室和职工宿舍，共需资金50万元，扩征土地3亩，钢材×吨，水泥×吨。

特此报告

××税务局

一九××年×月×日

修改：

××县税务局关于重建税务所办公楼的请示

××市税务局：

我局所属的××乡、××乡、××乡三个税务所，因受灾被洪水淹毁，现决定重建三个乡税务所办公楼三栋，建筑总面积5000平方米，用作办公室和职工宿舍，共需资金50万元，扩征土地3亩，钢材×吨，水泥×吨。

妥否，请批示。

××县税务局

一九××年×月×日

（抄送：城建局、国土局、物资局）

2、修改下列公文

××市税务局关于转发××面粉厂要求免税的请示

××市税务局：

据我们了解，该厂2003年计划利润40－50万，如征税企业尚有一定盈利，是否还给予免税照顾，请市局权衡审定。

现将该面粉厂关于免征2003年国家税金的请示转发给市局。

该面粉厂2000年投入面粉生产以来到2002年底均享受免征工商税照顾，免征税款7.7万元。这个厂的广大干部和职工在2002年中艰苦奋斗，提高产量，降低消耗，2002年实际产量比2002年计划产量增长了30％，但全年计算尚亏损六万元。

以上可否，请批示。

××县税务局

二〇〇三年×月×日

评析：

1、层次不符合请示顺序。应为“为什么请示”、“请示什么”。

2、请示事项不明确

3、“转发”使用不当，应为“转报、转送、转呈”等，以示尊重。

4、语句还需斟酌

修改：

××市税务局关于转报××面粉厂要求免税的请示

××市税务局：

现将××面粉厂关于免征2003年国家税金的请示转报给市局。

该厂自2000年投入生产至2002年底，由于亏损问题，均享受免征工商税照顾。先后免征税款7.7万元。去年，该厂广大干部和职工艰苦奋斗，提高产量，降低消耗，实际产量比计划产量增长了30％，但全年计算尚亏损6万元。今年该厂计划创利润40－50万，如征税，企业虽有盈利，但数目较少，且该厂过去几年连续亏损较大，而今年又是初见盈利，为利于该厂的发展，拟再给该厂一年免税照顾。

以上可否，请批示。

××县税务局

二〇〇三年×月×日

或者：

××市税务局关于转报××面粉厂要求免税的请示

××市税务局：

现将××面粉厂关于免征2003年国家税金的请示转报给市局。

该厂自2000年投入生产至2002年底，由于亏损问题，均享受免征工商税照顾。先后免征税款7.7万元。今年该厂计划创利润40－50万，如征税，企业尚有一定盈利，为此，我们意见不再给以免税照顾。

以上可否，请批示。

××县税务局

二〇〇三年×月×日

第四篇：《应用写作》(汉语)期末复习与模拟试题

《应用写作》（汉语）期末复习与模拟试题是使学习者系统掌握常用的应用类文章的主要用途及本门课程的教学目的，其写作要领，获取为应用型人材所必备的文章写作能力及文章分析与处理能力，以适应当前和今后在工作、总体素质得到提高，使其实际写作水平乃至工作能力、是本门课程最为突出的适用面广，实用性强，学习以及研究中的各种写作需要。两个特点。期教学大纲和教学实施方案的要求为依据，本课程平时的学习应当以教材、末复习应在全面学习的基础上，以随教材配发的“复习指导”和“考试说明”为依据。

一、考核依据年版。2003，黄卓才主编、广东高等教育出版社㈠《文秘管理与写作》㈡《文秘管理与写作期末复习指导》广州电大印发。㈢文秘管理与应用写作课程考试说明

二、考核内容层次要求“理解”和“了解”三个层次。考核的层次要求、教学内容的掌握分“掌握”两个层次。其中“掌握”为教学重点内容，要求全面领会、和“理解”是“掌握”并能综合应用重要知基本规范和方法要求，吃透文秘管理和写作中的基本内容、要求对重要概念、为次重点内容，“理解”识要点分析管理案例和撰写重要文种；特点、功用和基本要领进行简单阐述。

三、考核方式、题型及分数比例分钟，试题为百分制，试题类型及分90期末考试为开卷考试，考试时间为数比例分别为：㈠填空题㈡单项选择题㈢简答题㈣简答题㈤实务题1 ㈥写作题

四、计分方式该课程的成绩由形成性考核与课程结业考核两部分组成。形成性考核的要求与说明㈠。该课程的平时作业形成性考核的对象是本课程的平时作业（随教材配发）20%。次，平时成绩占总成绩的4共形成性考核的成绩评定标准和要求按省电大有关文件执行。课程结业考核㈡试卷采用由省电大统一组织命题，该课程的结业考核在期末进行开卷考试，80%的比例折算计入课程总成绩。形成性考核的成绩与卷面百分制。卷面成绩按分者即达到该课程考核及格标准，即可取得相应学分。60成绩之和满结也是促进学习的重要手段。课程的结业考核是检验教学效果的重要环节，既符合教学大纲的要求，业考核的命题力求全面，体现又体现教学要求的重点、60%，实际该课程理论与实践并重的原则。试题中基本理论和基础知识的考核占40%。能力的考核占

五、考核要求及重点提示文秘管理引论第一章掌握：文秘管理机构设置的原则、文秘管理人员的职业道德修养理解：文秘管理的主要内容、文秘管理的原则办公环境和人员管理第二章掌握：办公室环境布置和管理的总体要求理解：男性文秘人员的着装要求公关事务管理第三章记者招待会的组织、按行事务的程序和要求、电话接打的技巧和要求、掌握：领导关系协调、员工关系协调理解：日程安排的概念、庆典活动的程序和要求、签约仪式的安排、协调沟通原则会议管理第四章2 掌握：会前准备的内容和要求、会议计划的制定理解：会议的概念、会议通知发送的要求、报到与签到的方法、会议选举事务的内容文书资料管理第五章掌握：发文办理的程序和要求理解：印章的刻制和启用、介绍信的概念、公务文书的概念、电子文件的概念和管理方式、归档文件的概念、归档时限和保管期限、归档文件的整理信息管理第六章掌握：信息的收集、整理和保存、信息保密理解：信息的传递的方式方法、保密的概念办公物品管理第七章办公自动化系统简介办公物品的管理与控制、办公物品订购的依据、理解：文秘写作导论第八章掌握：文秘写作的特征理解：文秘写作的概念行政公文第九章掌握：通知的写法、请示的写法、函的写法种重要行政公文的适用范围理解：行政公文的概念、10事务文书第十章掌握：计划的写法、讲话稿的写法总结正文的内容与结构、总结的含义、计划的含义、事务文书的概念、理解：案例的写作要领、讲话稿的含义、讲话稿的特点管理规章第十一章掌握：规定的写法条例正文的内容与结构、条例的特点、章程的特点、管理规章的概念、理解：条例的写作要领、办法的含义、公约的含义传播文书第十二章掌握：消息的写法、倒金字塔式结构理解：传播文书的特点、通讯的特点、通讯的写作要领、评论的含义、评论3 的功用公关文书第十三章掌握：简介的写法、启事与声明的写法理解：简介的含义、意向书的特点、倡议书的写作要领、启事与声明的写作要领、邀请函正文的写法、公关书信的写作要领经济文书第十四章掌握：市场调查报告正文的内容与结构理解：经济文书的概念、市场调查报告的写作要领、广告文案的写作要领、合同的含义、合同的内容、产品说明书的含义、产品说明书的写作要领法律文书第十五章掌握：诉状的内容和结构理解：诉状的含义、答辩状的含义、民事诉讼申请书的含义研究论文第十六章掌握：基本型结构毕业论文的写作毕业论文的规范格式、学术论文的含义和规范格式、理解：要领

六、综合测试题

一、填空题立树须必者作工理管秘文，点特的1本基最理管秘文是、的观念。，一头是指中央政策和上级指示精神，2、文秘写作“吃透两头”的“两头”，只有“两头”紧密结合，才能写出好文书。一头是指

是是实行行政管理的一种重要方法，是实现科学决策的主要

3、途径，也是进行信息沟通、协调各方面关系的重要手段。必须由单位主管指，和领导人公务活动使用的组织机构

4、定的文秘人员或其他专门人员保管报登开公是告通和告公、5没以所，文公性知告的贴张或播广、。；由于没有特定的受文对象，所以不写有 ”，历来被称为文秘人员的三大任务。、办会、6、“ 4

以可，是以可既，点特的活灵向方文行有具见意、7。，也可以是是 场会括包要主务事中会的好做该应员人秘文、8、务服与织组的 等。必须由单位主管组织机构公章和领导人公务活动使用的个人签名章，9、保管指定的 是公文的主体部分，是公文主旨和作用的体现。10、11、文秘人员的自我管理包括、、行为管理、等方面。可，问询的关机级上复答，况情映反，作工报汇关机级上向、12。用、、理管为行理、管作工括理包管我自的人员秘文、13 等方面。

14、章程的特点为准则性、15、会议有与会者、以及会议、议题、名称、召开时间和

地点六个要素。人专派或门部通讯要机由须必料资件、文密秘、16过通准不送，传传递。公布社会各；要用向国内外宣布重要事项或者法定事项，17、。有关方面应当遵守或者周知的事项，要用

18、一个完整的公文发文处理程序包括下列环节：草拟、审核、、、登记、分发。复核、缮印、二、单项选择题）的需要办理的公文的审核

1、收文审核，主要是指对（上级机关下发B下级机关报送A不相隶属机关传送D平行机关传送C2、会议信息的主要形式是会议简报。以下关于会议简报特点的表述正确的）是（“实、真、新、简”B“简、真、新、快”A5

“简、真、新、实”D“实、真、新、快”C）

3、下列选项不属于行政公文的是（函B通知A意见D总结C）

4、关于“拟办意见”的写法，以下表述不正确的是（“拟批复同意”B“拟转请某某处研究提出意见”A，转批意同拟“D“拟请某某处阅办，并批复同意”C字文行进再后意同则原待”修审）

5、下列行政公文中可以不写主送机关的是（请示B报告A通告D通报C6、下列不属于发文字号须包括内容的是（）机关代字B文件份数A年份C序号D）

7、制定计划的前提和基础是（领导意图B工作决策A工作总结D市场需求C8、下列选项不属于规范公文的是（）询答函B商洽函A便函D请示批答函C9、声明是启事中的一个种类，适用于个人、单位及政府表明己方立场、观还具有声明除了具有启事共性的特点外，保护权益等。澄清有关事项、点、）（的特点。目的明确，一目了然B知照、告知事宜A言简意赅、语言清晰D澄清事实、态度严正C10、公文上标注的发文时间，原则上应以（）为准。起草时间B印刷时间A文件送达的时间D领导人签发的时间C11、下列不属于文秘信息管理工作的基本要求的是（）适用B及时A6

精简D经济C应将短时间内对本单位有参考利用价值的文件材料列文书档案归档时，12、为短期保管，保管期限为：年以下1B年以下5A年以下15C年以下20D13、文秘部门对需要回复的来文，主要是根据（）来承办的。领导的指示B拟办和批办意见A来文的要求D业务部门的要求C14、一些企业或团体关于拍卖、招工、招生、招标、中奖之类的“公告”，）。应当使用（通告A通知B消息D启事C）是公约最突出的特点。

15、以下（政策性A群众性B约定性D程序性C

三、名词解释

1、传播文书

2、决定

3、条例

4、传媒论文

5、市场调查报告

6、简报

7、管理规章

8、总结

9、合同

四、简答题

1、办公室环境布置和管理的总体要求是什么？

2、请谈谈在计划的制定中主要应当依循哪些要求？

3、文秘人员在进行协调沟通时应注意的主要原则有哪些？7

4、简述毕业论文的特点

5、文秘写作需要哪些方面的基本功？

6、简述报告与请示的主要区别。

五、实务题

1、在某总公司召开的文秘管理人员工作经验交流会上，大家认为文秘管理《文秘管理人员素质之我见》请以假设你也参加了会议，人员的素质要求很重要，为题做一次发言，并事先拟写一份发言稿的纲要。

2、小于是办公室新来的秘书，分工负责电子文件的管理工作，请你就如何做好电子文件管理工作给他提供一些建议。

3、当客人走进办公室时，王秘书正在办公桌前拟一份急件，他向客人点点头，并伸手示意请客人坐下，几分钟后，他起身端茶水给客人，用电话联系好客人要找的部门，在办公桌前起身向客人道别，并目送其走出办公室。事后，王秘王秘书为什么会受到批评？他在这次接待工请问：书受到了办公室主任的批评。作中有哪些不妥之处？他应该怎样做才正确？

4、假如你是某物业公司的文秘管理人员，你所在的公司要进行公司资质升接受这个为迎评工作的开展提供辅助服务。领导指示你收集相关信息，级评估，任务后，你打算怎样进行信息信集工作？

5、秘书小王是总公司新调来的机要秘书，管理着各种各样的文件资料，许他很希望有人能就如何做好文件保密工作给他甚至是绝密的，多文件是保密的，提出一些建议，你能否给小王提出一些建议呢？召开上半年经营形势分析会，2：306、××市物资集团公司准备今天下午省国资委的的张副局长由分管经营的副总经理主持会议，已经下发了会议通知，人参加，会场定在总经理会议室。20将应邀出席，二级公司经营班子成员等约个重要客户借参加2张董事长在北京的一个老朋友带分接到电话，30点11上午左右到公司参观，并洽谈业务，总经理参加3：30物资交流会的机会，准备下午集团公司有会这样显得高规格。董事长助理提出要用总经理会议室接待，接待，人）和接待会30人）、总经理会议室（可坐200个，分别是礼堂（可坐3议室楼，礼8人），其中总经理会议室与接待会议室都在8议室（日常接待用，可坐楼。20堂在顶层8

作为办公室秘书，对此事你应该怎样处理？为什么？

六、写作题

1、根据下文提供的材料，拟写一份公文。要求：

1、文种使用正确；

2、正文内容前后有序。《红星服装有限公司关于建立征集客户意见制度的报告》天地公司拟将事由：转发给自己所属的部门。主送单位：各分公司、中心、部正文：（1）说明要转发的文件已经市商务局同意，请认真贯彻执行；（2）（3）要求各分公司、中心、部要高度重视、说明建立征集客户意见制度的意义；及时研究要注意试行中可能出现的问题，积极稳妥地组织实施。切实加强领导，解决，不断总结经验，确保本项工作的顺利实施。六年三月六日。00发文时间：二

2、启事和声明在写作上有共同之处，但也有明显区别。启事除向公众告知某一情况外，还寄希望于人们协助管理；而声明只告知某种情况，表明态度，一各写一则启事和声。（政治声明所提要求也仅是表明某种态度而已）般不提要求明，内容不限，但要注意突出上述所讲的区别。

3、请根据下面一篇会议纪要，拟写一份会议纪要。股份有限公司董事会议记录XXXX董事长；XX日上午；地点：公司会议室；主持人：张6月3年时间：XXXX陈XX、温XX、李出席人：黄、（监事）X管XX、邢列席人：XX；严XX、肖X、王XX、XX（董事会秘书）。XX（法律顾问）。记录人：钱XX、谭宣布会议议程为讨论决定：

一、下届董事人数；

二、下届董事候选人XX张名单；

三、下届股东大会召开时间、地点、会议议程。

一、关于下届董事人数人，近三年来，公司股本已扩大近一倍，事业发展很7XX：本届董事共张人。12快，需增加董事名额，我提议，下届董事人数增加到人。13XX：我的意见是再多些，增加到温13，外商忌讳与外商交往多，我们公司是上市公司，人，13我不同意XX：李9

人。11这是个不吉利的数字。我的意见是XX：我认为定几个人要从需要出发，不必考虑这个那个忌讳。我的意见严人。13是人。12的意见是下届董事增加到XXX、肖XX、王陈人。11会议通过决议：下届董事人数为

二、关于下届董事候选人名单人名额讨论决定下届董事候选人的名单。11XX：我们按刚才议定的张名，1名董事均为候选人，第一、二大股东各增加7X：我的意见是本届王万股，520国际信托投资公司拥有我们公司的股本XXXX总经理应为候选人，X华名。11名，共1已成为第八大股东，应有公司已有王XXXX总经理为董事候选人，他原来所在的XXX：我不同意华肖名董事，该公司是第五大股东，2总经理再进来，该公司就有X当董事，如华X总经理为董事候选人。X名董事，所以，我不同意华2不应占XX：我提议按照股本大小来考虑，股本大的候选人，我同意第一、二大温名，此外，第九大股1国际信托投资公司占XXXX名，第八大股东1股东各增加名董事。7名，加上原来1东也占的意见，现在表决。XXXX：我同意温张名，第八、九大股1名，第一、二大股东各增加7表决通过决议：本届董事4人，为下届董事候选人，新增加11名，共1东各派出人名单由所在企业报董作为下届董事候选人。人名单，11董事会将向上届股东大会提出上述事会秘书，三、关于下届股东大会召开时间、地点、会议议程XX日在10月5对此议项，会议意见统一，通过决议：下届股东大会于今年市胜利宾馆举行。会议议程为：经营计划的报告》XXXX经营总结及XXXX

（一）审议董事会《关于

（二）修改公司章程选举董事会、监事会成员

（三）（散会）XX（签名）主持人：张XX（签名）记录人：钱10

第五篇：文秘管理与应用写作期末复习指导简答题

文秘管理与应用写作期末复习指导——简答题（答案）

1实用型文章的基本特征

答：1主旨单

一、集中、明确2材料多样、真实、有力3结构合理、谨严、固定4语言准确、单明、平易、庄重。2公文的主要特点

答：1法定性，公文是由法定机关或组织制发的，代表着法定机关或组织的意图，在法定机关或组织的权限范围内具有法定权威性和约束力。2政策性，公文是处理公务问题的工具，其内容必须完全符合党和国家的各项方针、政策，也唯有如此，才能借助于公文这一有力的工具，党和国家的方针、政策精神切实贯彻、落实到具体工作中去。3实用性，公文是为完成某项工作，或者针对公务活动中的某个问题而制发的，制发公文的目的就是解决实际问题，推动工作的顺利进行，每一个份公文都有具体的制发目的和公务职能。4时效性，时效性是与实用性联系在一起的。5规范性，公文不是可以任意撰写的文种。为维护公文的权威性和严肃性，从文种名称到行文关系，从制发程序到构成体式，国家有关部门都作过严格。3公文的基本功用

答：1颁布法规，传达指示2反映情况，请示工作。3联系工作，商洽公务4宣传教育5依据凭证。

4公文的构成要素

答：1眉首部分，眉首部分又称文头部分，通常由公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧程度、发文机关标识、发文字号、签发人诸要素 5公文写作的基本要求

答：1要熟悉党和国家的方针、政策及有关法规、规定2要了解实际情况3要遵循各项行文规则。

6决定的主要用途

答：《国家行政机关公文处理办法》第九条第（二）项规定：决定适用于对重要事项或重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。决定是一种重要的指挥性和约束性公文。党政机关、社会团体或企事业单位对某些重要事项或重大行动做出安排，都可以用决定，决定的用途比较广泛。决定可用以安排重要会议的召开。决定可以在设立行政区划或设置重要机构时使用。决定也可以在表彰先进时使用。决定还可以在处理特大事故时使用。7定作决定的注意事项 8公告的主要用途

答：《国家行政机关公文处理办法》第九条第（三）项规定：公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。公告通常在以国家的名义，向国办外宣布重大事件、重要事项或法定事项时使用。

9通告的一般写法

答：通告的标题有多种写法。第一种是发文机关名称、发文事由和公文文种几个要素俱全的标题，如《中国人民银行关于发行四种金属人民币的通告》；第二种是由发文机关报名称和公文文种名称两个要素构成的标题，如《中华人民共和国公安部通告》；第三种是省略发文机关名称，由发文事由和公文文种两个要素构成的标题，如《关于查禁赌博的通告》。10写作公告、通告的注意事项

答：通告及前面说过的公告都属于公开发布的告知性文书。撰写公告和通告，应当注意以下几点：1要写得通俗。2要写得具体3要写得清楚。11通知的主要用途

答：《国家行政机关公文处理办法》第九条第（五）项规定：通知适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。在现行公文中，可以说通知的用途最为广泛。它既可以用于批转下级机关的公文，起到批准和指导的作用。又可以用于转发上级机关和不相隶属机关的公文，起到传达室达或联系的作用。又可以用来发布意见、公议纪要及计划、总结等文件，起到运载作用。又可以用来告知事项，起到传达作用。还可以用来宣布干部的任免和聘用事宜，起到传递信息的作用。总之，用途广泛，内容多样，使用频率高，是通知很重要的特点。12各类通知的一般写法 答：按其内容和功用的不同，可将通知分为批示性通知、指示性通知、告知性通知和任免性通知等几种。

13各类通报的一般写法

答：通报一般写法分为三种：1表彰性通报，表彰性通报的具体用途是表扬好人好事，树立典型，推广经验，号召广大干部、群众，向先进单位或个人学习，把工作做得更好。2批评性通报，批证明性通报是通报中用得较多的一类。这类通报主要用来批评后进，处罚错误，以使用广大干部群众引以为戒，吸取教训，防止类似问题的出现。3情况通报，情况通报是向有关部门和人员传达室达重要情况，发布重要信息，以使人们掌据情况，明确问题，从而统一思想和行动，使工作协调发展的通报。14通报的主要特点

一是教育性。因为通报用于表彰先进单位、先进个人和先进事迹，宣传成功的经验；批评错误，打击歪风邪气，吸取失败教训。二是指导性。主要使用来传达重要情况，沟通信息，互通情报，交流经验，倡导，警戒，给人们以启迪诱导，然后作出选择。三是使用者的广泛性。其内容要求具有普遍的教育、指导意义和作用，材料要求准确、典型、立场、态度、观点要鲜明，语言要朴实、生动、简练，切忌想象和虚构。15报告的主要用途

答：《国家行政机关公文处理办法》第九条第（八）项规定：报告适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。报告是下级机关呈送上级机关的上行文种，中下级机关特别是基层单位和部门常会用到这一文种。报告的用途十分广泛，具体地说，报千可以用来赂上级机关汇报工作，报告也可以用来向上级机关反映情况。此外，报告还可以用来答复上级机关的询问。16报告的一般写法

答：从不同的角度，可对报告进行不同的分类。比如，按其性质和内容的不同，可将报报告分为综合报告和专题报告两类。综合报告是为使上级机关全面了解工作状况或有关情况而制发的报告，内容全面，带有工作总结的某些特征，是这类报告的特点；专题报告是专门反映某一事项或某一方面的工作情况的报告，内容集中、单一，常常写在上级机关部署某项工作任务或某一事件出现之后，是专题报告与综合报告的主要区别。17请示的主要用途

答：《国家行政机关公文处理办法》第九条第（九）项规定：请示适用于向上级机关请求指示、批准。请示的使用主要有两种情况：第一种，请求上级机关给予指示的请示，主要应当在遇到现有的方针、政策及法规、规定所不曾涉及的新情况、新问题。或政策界限难以把到时使用；第二种，请求上级机关予以批准的请示，主要应当在遇到超载本机关的职权范围，或本机关人员对之看法、意见不完全一致的问题时使用。18请示的一般写法 答：按照请示内容和请示目的的不同，可将请示分为请求指示的请示和请求批准的请示两类。1请求指示的请示；请求指示的请示是指针对工作中出现的具体问题，向上级机关申明情况，请示予以答复和下达处理意见的请示。写这类请示，应把重点放在情况的陈述和问题的强调上。2请求批准的请示；请求批准的请示是就某一问题或事项提出本机关的处理意见，请求上级机关给予批准或表明态度的请示。写这类请示，要把重点放在意见、办法的说明上。19写作请示的注意事项

答：《国家行政机关公文处理办法》对请示的制发有种种规定，在写作时必须依循。简单地说，撰写请示应当遵循以下要求。第一，要正确选用文种。第二，要做到一文一事。第三，要避免多头请示第四，要避免越级请示。20报告与请示的主要区别

答：报告与请示是在机关工作中用得较多的两类上行文文种，要注意区别使用。“对上级陈述或请示事项”要用报告。也就是说，当时不管是报告情况还是衣示工作，用的都是报告这个文种。与这种历史原因有关，时到今日还经常有人把本应写成请示的公文错写成报告，或把请示与报告混用，写为请示报告。报告与请示虽然都是上行文，但二者的区别还是很明显的，主要体现在以下几方面：第一，具体功用不同。第二，内容含量不同。第三，行文时机不同。

21函的主要用途

答：《国家行政机关公文处理办法》第九条第（十二）项规定：函适用于不相隶属机关报之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。在公文的应用中，函的用途是比较广泛的。不相隶属机关报之间商谈公务、接洽工作，询问事情、征求意见，答复问题、请法语帮助及告知情况、催办事务等，都可以使用函；向归口管理部门请求对某一事项予以批准，也可以使用函。函既可以在平行机关及不相隶属的机关之间使用，也可以上下级机之间使用。

22各类函的一般写法 答：函的写法为分四种：1商洽性函；机关之间商量或接洽工作，可以使用商洽性函。2询问性函；机关之间询问问题，征求意见，可以使用询问性函。3；答复性函；机关之间回复问题，可以使用答复性函。4；请求性函；机关之间请求帮助或配合工作，以及向有关主管部门请求批准等，可以使用请求性函。23写作函的注意事项

答：在函的写作中，主要应当注意以下几点。第一，文种的选用要正确。反过来说就是不要错用文种。当前，在公文交种的使用中，与函有关的两种错用现象值得注意。一种是应当用函却用了其他文种。另一种现象是应当使用其他文种，如请示、报告、通知等，却错用了函。第二，内容要简洁。一份函一般只能写一件事。第三，措辞要得体。无论写哪类函，都要注意语言得体。对上级机关，用语要注意谦恭、谨慎，对同级或不相隶属机关，要友好、诚恳，对下级机关要尊重、平和。24会议纪要的主要用途

答：《国家行政机关公文处理办法》第九条第（十三）项规定：会议纪要适用于记载、传达会议情况和议定事项。就其基本特征而言，会议纪要应当算是一种实录性公文，是在对会议讨论的事项加以归纳、整理的基础上，将其反映出来的公文文种。上报上级机关的会议纪要，往往还能起到反映情况、汇报工作的作用；下发下级机关的会议纪要，往往具有统一认识、指导工作的作用；抄送平行机关或不相隶属机关的会议纪要，则能起到交流信息、沟通情况、知照事项的作用。

25会议纪要的一般写法

答：会议纪要的写法比较灵活，但大致的结构比较固定。一般来说，日常行政工作会议纪要的主体部分的写法比较简单，把公议的主要内容、议定事项写明即可，多采用综述式写法；大型专题工作会议经要的写法则复杂一些，一般采用归纳式写法，即对会议内容进行分类整理，将划归一个问题的内容写成一个部分，大的部分之内还可以再分出小的部分，小的部分之内还可以再分条列项。或者以划分段落的方式写明各项内容，即一个自然段写一项内容。在对内容进行分类的基础上，还要确定一个全理的表达顺序，以便把会议纪经写得更有条理。26写作会议纪要的注意事项

答：公议纪要具有两大特点：一是纪实性，二是提要性。为使这两大特点得到充分体现，撰写会议纪要，必须注意以下两点：第一，要做好会议记录。做好会议记录是写好会议纪要的基础，是使会议纪要真正具有纪实性的保证。第二，要突出会议要点。写会议纪要不能有言必录，面面俱到，而要在正确领会会议精神、全面掌握会议情况的前提下，抓住要点，有所侧重地把公议的主要精神、重要问题反映出来。27事务文书的特点

答：事务文书的特点主要体现在以下几方面。1对象比较具体。2格式比较固定。3写法比较实际。4时限比较紧迫。28事务文书的作用

答：事务文收的应用范围极其广泛，其作用也是多方面的，归结起来，主要体现为：1贯彻政策，指导工作。2沟通情况，联系工作。3积累和提供资料。4宣传教育，检查督促。29调查报告的特点

答：调查报告的特点主要体现为：第一，真实性，调查报告所反映的内容必须是调查研究的结果，是经过调查所亲自了解到的情况，而不能是道听途说、东拼西凑的东西。第二，针对性。进行调查研究，撰写调查报告，是为了解决实际问题，因此要有很强的针对性。第三，典型性。调查报告反映的内容，无论是经验，还是问题，都应当具有典型性，要能起到以局部反映全局或以“点”带“面”的作用。30调查报千的一般写法

答：调查报告没有非常固定的格式，其常见的写法是由标题、署名和正文几个部分构成。在报刊上发表的调查报告或作为毕业提交的调查报告，有的还会按照要求加入一些项目，如关键词、主要参考文献等。（1）标题。标题一般点明调查对象、内容范围和文种名称等几项内容，也有的直接揭示主题，还有的是双行标题，即正标题揭示主题，副标题表明调查对象、内容范围和文种名称。（2）署名。在标题之下应当直接参加过调查研究及调查报告的撰写工作，并能对报告内容负责的人员的名字，有时调查报告是以集体的名义完成的，就要写上集体名称。（3）正文。正文一般包括开头、主体和结尾三个部分。31调查报告的写作要求

答：写好调查报告，必须做到以下几点：（1）要认真进行调查研究，充分占有材料。（2）要以正确的立场和方法，认真分析并合理组织材料。（3）要讲究结构形式和语言特色。32计划的作用

答：具体地说，计划的作用主要体现在以下几方面：一是预见作用。在制订计划时，要对今后可能出现的问题和遇到的困难进行分析和判断，并提出相应的对策和措施。二是指导作用。一分好的计划，应当是根据党和国家的方针、政策及上级的指示精神，并结合实际情况而制订的因而应对工作起到指导作用。三是具有约束作用。计划一经制订，就要认真贯彻执行。即便是个人学习或工作计划，也应具有自我约束力。

有些“要作要点”、“工作意见”、“工作部署”，也是用以明确今后的工作任务、步骤和措施的文书，也可以起到计划的作用。33计划的一般写法

答：计划通常由标题、正文和落款几部分构成。（1）标题；标题一般包括单位名称、适用期限和文种名称等几个项目，有的还要点明计划的内容要点。（2）正文；计划的种类很多，但不论哪类计划，一般都应当包括“做什么”、“怎么做”及“什么时间完成”等事项，具体地说，要有基本情况、目的与要求、步骤与做法、结语等几方面的内容。（3）落款；落款一般包括署名，也即制订计划的单位名称和日期两项内容。34制定计划的要求

答：在计划的制订中，主要应当依循以下要求：第一，要符合政策。制订计划必须贯彻党和国家的有关方针、政策及上级的指示精神，而不能与此相背离，否则，计划就无法起到应有的作用，甚至会起相反的作用。第二，要从实际出发。制订计划要把全局需要与本单位的实际情况结合起来，既不能说空话，更不能说假话。第三，要具体明确。计划一经制订，便具有指导和约束作用，要求人们在预定的期限内完成。第四，要留有余地。在计划的实施中，常常会有一些不可预见的因素出现制订计划时要充分考虑到这一点，任务的提出和时间的规定等都要留有余地。35总结的一般写法

答：同计划一样，总结一般也由标题、正文和落款三个部分构成。（1）标题；标题的写法有两种：一种是包括单位名称、时间、总结对象和文种类别的标题，这种标题的写法同计划标题的写法相近。另一种是新闻式标题，即概括总结的核心内容的标题。（2）正文。正文一般包括前言、主体和结语几个部分，分别写入基本情况、成绩与经验以及问题与教训、今后的意见等几方面的内容。（3）落款。落款的写法同计划的落款完全相同。36撰写总结的要求

答：撰写总结，必须注意以下几点。第一，要充分占有资料，并实事求是反映情况。充分占有资料，全面掌握情况，是使总结内充实、观点正确的首要前提。第二，要善于分析材料，并找出规律的东西来。撰写总结，需要充分占有材料，全面掌握情况，但仅仅占有材料是不够的。第三，要合理地取舍内容，以突出重点。前面说过，总结往往要反映几个方面的内容，但各个方面的内容不能平均使用笔墨，而要有所侧重，要根据具体的写作目的和工作状况的特点合理地取舍内容，确定重点，避免采用面面俱到、泛泛而谈的写作方式。第四，要深入研究问题，以写出特色。写总结不能千篇一律，要写出带有个性色彩的东西。37撰写讲话稿的要求

答：撰写讲话稿，必须注意以下几点：第一，针对性要强。第二，主题要集中鲜明。第三，内容要吸引人。第四，语言要通俗生动。38述职报告的写作要求

答：概括地说，客观、具体、详略得当、语言得体，是对述职报告的基本要求。具体地说，撰写述职报告，应当做到以下几点：第一，内容要客观真实。第二，表述要具体实在。第三，详略要得当，重点要突出。第四，语言要得体。39章程的一般写法

答：章程，是党派或团体等组织，用于规定自身的性质、宗旨、组织机构、活动形式和行动准则等内部事务的一种文书。

章程一般包括标题、签署、正文等几个部分。章程的标题通常由组织或机构名称加文种名称两个要素构成。签署又称题注。章程通常要由会议通过才能生效，通过章程的会议名称和日期要加括号置于标题下方。

章程的正文一般采用条款形式，而且是“章断条连式”，即分章分条，各章条数前后相连、统一排列，条下还可分款，但各款不连，独立编号。40条例的一般写法

答：条例，是对某一方面的工作或某一重大事项的处理方式及某一组织的宗旨、任务及其成员的职责权限等作出规定的指令性文书。同章程一样，条例通常也由标题、签署、正文几个部分构成。1标题，条例标题的格式一般为“事由+文种”2签署，条例的发布机关和发布日期，或者通过条例的会议名称和日期要加括号置于标题下方。3正文，条例正文的格式有两种：一种是章断条连式；另一种是分条列项式。41规定的一般写法

答：规定，是针对某一事项或活动提出要求，并制定相应的措施，要求有关人员贯彻执行的一种文书。同章程、条例一样，规定通常也由标题、签署和正文几个部分构成。1标题，规定标题的常见格式是“发文机关+事由+文种”或“事由+文种”2签署，规定的发布机关和发布日期可加括号置于标题下方，也可作为落款放在正文之后。3正文，规定的正文一般包括开头、主体和结尾三个部分。42办法的一般写法

答：办法，是有关机关或部门根据党和国家的方针、政策及有关法规、条例，就某一方面的工作或问题提出具体做法和要求的文件。办法通常由标题、正文和落款几个部分构成。办法的标题一般采用“事由+文种”的形式。办法正文的开头部分主要说明制定办法的依据和目的；主体部分写明各项要求和措施。由于办法的实践性极强，因此各项要求和措施要十分严密、具体、明确；正文的结尾部分是办法的实施说明部分，主要交代办法的施行时间性和要求、修订和解释权限等。办法正文的写法与条例等大体相同，章断条连式和分条列项式都是常见格式。

43慰问信的一般写法 答：慰问信一般由标题、称谓、正文和落款几个部分组成。标题可以只写“慰问信”三个字。称谓是慰问对象的名称。用于不同场合的慰问信，正文所写的内容往往有所不同。而从总体上看，慰问信主要有两类：一类是表示安慰的，另一类是表示问候的。前者要针对不幸事件的后果，表达同情与痛惜之情；后者则要述及慰问对象的主要贡献，并表达钦佩与赞扬之意。实际上，即便是同为表示安慰或表示问候的慰问信，由于慰问对象不同，其写法也会有很多区别。落款包括署名和日期两项内容。

44、邀请信的一般写法？

答：邀请信一般由标题、称谓、正文、落款几个部分组成。标题可以只写“邀请信”三个字，也可以写明活动名称也即事由。称谓是邀请对象的名称。写明活动或工作的内容及意义，表明盛情邀请对方参加的意愿，交代相关须知事项，是邀请信的正文常写的几项内容。另外，称谓之下、正文之前，通常要有问候语，正文的最后还常有祝颂性结语。落款部分要有邀请者署名和写信日期。

45、感谢信的一般写法？

答：感谢信一般由标题、称谓、正文、落款几个部分组成。标题可以只写“感谢信”或“感谢电”三个字，也可以在此之外还标明感谢对象。称谓是对感谢对象的称呼，要写在标题之下、正文之上。简述事实也即说明感谢的缘由，表达感激之情，是正文部分常写的两项主要内容。有的感谢信最后还要表明深受鼓舞、努力工作的决心。落款是指署名和日期。

46、求职信的一般写法？

答：求职信通常包括标题、称谓、正文、祝颂语、落款以及附件等几个部分。求职信的标题主要有两类：一类是平实型标题；另一类是艺术化标题。称谓是对受信者的称呼，对不同的受信者，可以使用不同的称呼。称呼必须恰当得体，既要合乎常规，又要能够体现自己对受信者的尊敬。正文一般要写入以下几项内容：一是阐明写信的缘由和目的，表明求职的意愿。二是介绍自己的基本情况，表明自己对目标岗位的选择理由。三是评述自己的特点和专长。祝颂语最常用的为“此致、敬礼”，此外，也可以根据受信人的身份或季节的特点，选用一些更为恰切的祝颂语。在落款一项，要写入求职者的真实姓名、联系方式及写信日期。求职信大都附有附件，附件主要有简历书、学历证书、获奖证书、推荐信等有关材料，有的还有科研或工作成果简介。

47、欢迎词的一般写法？

答：欢迎词一般包括称谓、正文和祝颂语等几项内容。欢迎词的开头是称谓，而称谓不宜直呼来宾姓名，往往要加上一些礼貌用语或表示亲切的词语。正文首先要开门见山，对宾客表示欢迎和问候；其次可以回顾双方交往的过程，指明宾客来访的背景和意义；然后展望未来，表达对双方进一步发展友好关系的祝愿和期待，并再次对来宾表示欢迎。正文的后面通常是表示祝颂的语句。

48、欢送词的一般写法？

答：欢送词一般包括称谓、正文和祝颂语等几项内容。欢送词的开头是称谓，称谓的写法与欢迎词相同。正文首先要对宾客的离去表示欢送，有的还要表达惜别之情；其次可以简述此次宾客来访的主要活动内容及其成效和意义所在；最后展望双方友好合作或交往的前景，表达对宾客再次来访的期盼。正文的最后，通常还要加上人们在送行时常用的祝颂语，如“祝×××归途平安，身体健康”等。如果欢送词是在酒会或宴会上发表的，则要加上祝酒的内容，即“为„„干杯。”

49、祝酒词的一般写法？

答：一般来说，在欢迎宴会上发表的祝酒词也就相当于欢迎词，在欢送宴会上发表的祝酒词也就是欢送词，答谢者在答谢宴会上发表的祝酒词相当于答谢词，主人在答谢宴会上发表的祝酒词常常就是送别词。在庆贺宴会或招待酒会上发表的祝酒词，开关要点明宴会或酒会的性质及来宾的特点，选择恰当的内容。内容可以有所不同，但都必须与喜庆、友好的气氛和谐一致，或者说，都必须有助于营造喜庆、友好的气氛。结尾是祝颂语和祝酒的内容。在祝酒词中，祝酒的内容是不能缺少的一项内容。50、答谢词的一般写法？ 答：答谢词的开头，应当开门见山、简明扼要地向主人表示诚挚的谢意；中间也即主体部分，应当对主人所作的安排及访问的意义予以肯定，并表达自己的感受和心情；最后对双方关系的发展及双方的发展前景表示良好的祝愿，并再次表示感谢。

51、开幕词的一般写法？

答：开幕词主要包括标题、称谓和正文几个部分。标题有几种形式：一是会议名称+“开幕词”；二是致词人姓名+会议名称+“开幕词”；三是双行标题，即以正标题揭示会议主题，副标题表明会议名称和文种。开幕词主要用于大型会议，应当算是会议文书，所用称谓通常要比欢迎词、祝酒词之类的礼仪文书更显严肃、庄重，更具公务色彩，“同志们”、“朋友们”、“各位领导”、“各位来宾”、“各位代表”等是开幕词常用的称谓。正文的开头部分一般要有宣布会议或活动开幕、对参加人员表示欢迎、对筹办人员表示感谢等内容，篇幅比较简短；主体部分一般指明会议或活动的背景和意义、目的和任务、性质和要求等；最后是结语，结语一般为“预祝„„圆满成功”之类的表示祝愿的语句。书面刊载的开幕词要有致词人署名和日期，署名和日期可以放在标题下，也可以作为落款放在正文后。

52、闭幕词的一般写法？

答：闭幕词主要包括标题、称谓和正文几个部分。标题和称谓的写法与开幕词相同。正文的开头部分一般要宣布会议或活动闭幕，指明其成果和意义。主体部分概述会议或活动的情况和内容，评价会议或活动的收获和意义，并发出号召，提出希望；最后对各有关方面表示感谢和祝愿，再次宣布会议或活动圆满结束。

53、经济新闻的主要特点？

答：（1）真。真实是新闻的生命。“真”的深层含义还包括新闻必须真实地反映事物的客观规律，提示事物的本质特性。（2）新。新闻要反映新鲜的事实，而不能写入陈旧的东西。“新”主要有两层含义：一是指时间上的“新”，即新闻所报道的事情应当是新近发生的。二是指内容的“新”。（3）精。精主要是针对狭义的新闻也即消息而言的。消息一般一事一报，篇幅大都比较简短，文字比较精练，这有助于信息的快速传递。应当说，短小精悍是新闻在形式方面的一个重要特征。另外，新闻的写作手法是比较灵活多样的。

54、经济新闻的结构和内容？

答：（1）标题。新闻标题既要能够高度概括新闻事实，又要新颖独特，要能起到吸引读者的作用。新闻标题主要有三行标题、双行标题、单行标题三种。（2）导语。导语是新闻的开头部分，在此要用一句话或一个段落将新闻中最有价值、最重要、最吸引人的内容表述清楚。（3）主体。主体是新闻的主要部分，是在导语之后具体、详尽地表述新闻内容的部分。（4）结尾。结尾是新闻的最后一个部分。结尾不是新闻的必备部分，如果主体部分已把该说的话说完，文章就应自然而然地结束，而没有必要加上一个结尾部分，免得使文章显得拖沓。（5）背景。背景是指与新闻事实相关的历史条件、现实环境以及其他客观条件的介绍。交代背景，有助于说明事情发生的原因，揭示事件的性质和意义，深化新闻的主题；也有助于读者理解新闻事实，有助于增加新闻的知识性和趣味性。

55、经济新闻的写作要求？

答：（1）事实要准确。（2）导向要正确。(3)报道要及时。

56、产品说明书的作用？

答：（1）指导消费。消费者对商品理智地选择和正确地使用，可以极大地促进市场的有效需求，形成良性循环。（2）传播知识。随着经济和科技的发展，各种新技术、新产品、新的服务项目层出不穷，说明书在传播信息、普及知识方面的作用也越来越明显。（3）宣传企业。说明书在介绍产品的同时，也宣传了企业，因而也会起到广告宣传的作用。说明书对于企业推介产品或服务、扩大品牌的知名度等，也具有不可替代的作用。

57、产品说明书的结构和内容？

答：（1）标题。标题通常由说明对象或者产品名称加文种组成，有的标题省略文种，只有产品名称。（2）正文。正文要写明产品的基本情况。产品性能、用途、构造以及使用方法、保养维修常识等，是正文常写的几项内容。（3）尾部。尾部要注明生产、经销等相关企业或单位的名称、联系地址和邮政编码、联络电话和传真号码、电子邮箱、网址等，以便消费者直接同生产者或经销者进行沟通。

58、产品说明书的写作注意事项？

答：（1）要有责任意识。（2）要有大众意识。

59、经济活动分析报告的作用？

答：（1）诊断功能。诊断功能是经济分析的首要功能。（2）建议功能。经济活动分析报告不仅要针对当前的经济活动进行，而且一般还要在此基础上就今后的经济活动提出建议。（3）反馈功能。一个地区、一个单位或一个部门，实施某项经济决策之后效果如何，需要通过经济活动分析做出评价，进行反馈。（4）预测功能。经济活动的进行离不开科学的预测，领导者或管理者在制定发展战略、规划和政策时，要面向未来，要有前瞻性。61、经济活动分析报告的结构和内容？

答：（1）标题。经济活动分析报告的标题主要有两种：一种是完整式标题，即由单位名称、分析时限、分析对象和文种名称等要素构成的标题。另一种是简要式标题。（2）正文。经济活动分析报告的正文比较常见的写法是由前言、情况、分析、意见或建议等部分组成。（3）落款。落款一般有两项内容，一是撰写经济活动分析报告的单位名称或人员姓名，二是写作日期。

62、经济活动分析报告的写作注意事项？

答：（1）要准确、全面地掌握材料。（2）要合理地运用分析方法。（3）要及时完成报告。63、可行性研究报告的作用？

答：（1）为领导者决策提供依据。（2）为落实资金来源提供条件。65、可行性研究报告的结构和内容？

答：（1）标题。可行性研究报告的标题大都包括单位名称、项目名称及文种名称等几项内容。（2）正文。可行性研究报告的正文通常包括四个方面的内容：一是项目内容的说明；二是项目的技术论证和经济评价；三是各种方案的比较；四是结论。内容比较丰富、写法比较正规的可行性研究报告的正文通常包括前言、主体、结论三个部分。（3）附件。一些不宜放在正文当中，但又具有一定的参考价值或补充作用的材料，如统计图表、设计图纸、试验数据及专题说明材料等，可作为附件附在最后。如果没有这样的材料，也可以不设“附件”。

66、可行性研究报告的写作注意事项？

答：（1）要放宽眼界。（2）要实事求是。（3）要讲求科学。（4）要充分论证。（5）要注意运用专业知识。67、合同的作用？

答：（1）合同是保护当事人的合法权益的工具。合同依法成立，便具有法律约束力，当事人都要严格地按照合同的规定履行自己的权利和义务。（2）合同是实现专业化合作的纽带。随着社会主义市场经济体制的不断完善，按照专业化协作的原则组织生产，已成为社会生产发展的趋势。（3）合同是提高经济效益的手段。一般来说，企业以最小的消耗完成合同所规定的各项指标，就可以取得最大的经济效益，这也就是企业经济核算所要实现的目标之一。（4）合同是维护社会经济秩序的凭借。国家通过各级业务主管部门及金融、工商行政管理机构对合同进行管理，可以切实监督企业的经济活动，维护国家和集体的利益，维护社会经济秩序。

68、合同的特点？

答：（1）合法性。合同是具有法律效力的文书，其作用的发挥要以合法为前提，合同不合法，应当补视为无效合同。合同的合法性体现在主体、内容、订立程序、表达形式等各个方面。（2）合意性。合同内容应当是当事人意愿的真实表述，任何有悖当事人意愿的内容都不能写入合同。（3）平等性。合同的平等性首先表现在当事人的法律地位是平等的，当事人之间应当是一种平等互利的合作关系，没有上下从属之分。其次表现在合同应当在当事人平等协商、自主自愿的基础上签订，任何一方均不得把自己的意志强加给对方。（4）规范性主要体现在两个方面：一是形式的规范，二是语言的规范。69、合同的结构和内容？

答：（1）标题。标题即为合同的名称，主要有几种写法：一是合同种类充当合同名称；二是合同标的加合同种类；三是合同有效期加合同种类；四是单位名称加合同种类；五是前面四种写法的混合运用。标题写在合同首页上方居中的位置。（2）当事人名称。在合同标题的左下方，要分行并列写明合同当事人的单位名称及法定代表人姓名或自然人姓名，并在名称或姓名后面用括号注明“甲方”和“乙方”。如为表格式合同，可以直接在相应的位置填写单位名称及法定代表人姓名或自然人姓名。（3）合同编号与签订地点、时间。在合同标题的右下方，分行并列写明合同的编号以及签订的地点和时间。（4）正文。正文大都包括开头、主体、结尾三个部分。（5）落款。落款部分主要包括署名、日期及有效期限几项内容。

70、合同的写作注意事项？

答：（1）要熟悉有关法律法规和方针、政策。（2）要精通业务，了解情况。（3）要在平等协商、取得一致意见的基础上确定各项条款。（4）要认真书写，并不得随意涂抹。71、民事起诉状的用途？

答：民事诉讼文书既是司法机关行使司法权，适用民事法律、法规，确认民事权利和义务关系，制裁民事违法行为，解决民事案件的工具，也是公民、法人或其他组织维护自身合法权益的凭借。

72、民事起诉状的结构和内容？

答：根据《民事诉讼法》第一百一十条的规定，起诉状应当记明下列事项：一是当事人的姓名、性别、年龄、民族、职业、工作单位和住所，法人或者其他组织的名称、住所和法定代表人或主要负责人的姓名、职务；二是诉讼请求和所根据的事实与理由；三是证据和证据来源，证人姓名和住所。从结构上看，民事起诉状通常由首部、正文和尾部组成。73、民事答辩状的用途？

答：在民事诉讼中，被告收到原告的起诉状副本、被上诉人收到上诉状副本后，都有权进行答辩。通过答辩状可以充分阐明自己的观点与主张，从而使人民法院全面了解案情，作出公正裁决。

74、民事答辩状的结构和内容？

答：（1）首部。首部主要包括标题、当事人的基本情况和案由等项目。（2）正文。正文是答辩状的核心部分，是具体陈述答辩理由的部分。（3）尾部。尾部一般包括结尾和附项两个项目。

75、刑事自诉状的用途？

答：刑事自诉状是当事人向人民法院提起诉讼的工具，也是人民法院受理案件、追究被告人刑事责任的主要依据。

76、刑事自诉状的结构和内容？

答：（1）首部。首部包括标题和当事的基本情况两个项目。（2）正文。正文是文书的主体部分，主要包括以下内容：案由和诉讼请求、事实与理由和证人的姓名、住址及其他证据的名称、来源。（3）尾部。尾部一般包括结尾和附项两个项目。77、刑事答辩状的功能？

答：在刑事诉讼中，被告人或被上述人以刑事答辩状的形式依法行使答辩权，对自诉人的诉讼请求或上诉人的上诉请求及所依据的事实与理由，进行反驳和辩解，不仅有利于维护自身的合法权益，也有利于人民法院全面了解案情，从而作出公正的判决。78、刑事答辩状的结构和内容？

答：（1）首部。首部主要包括标题、当事人的基本情况、案由等项目。（2）正文。正文是刑事答辩状的主体部分，主要用以阐述筑室道谋意见和理由。（3）尾部，尾部主要包括结尾和附项两个项目。

79、行政诉讼文书的用途？

答：行政诉讼文书既是司法机关行使司法权，适用行政法律、法规和规章，维护和监督行政机关依法行使行政职权，保护公民、法人和其他组织合法权益的工具，也是公民、法人和其他组织维护自身合法权益的凭借。80、行政起诉状的用途？

答：概括地说，行政起诉状既是人民法院受理行政案件的依据，也是原告维护自身合法权益的工具。

81、行政起诉状的结构和内容？

答：（1）首部。首部包括标题和当事人的基本情况两个项目。（2）正文。正文是诉状的主体部分，主要包括诉讼请求、事实与理由、证据等内容。（3）尾部。尾部一般包括结尾和附项两个项目。

82、行政答辩状的用途？

答：行政答辩状的使用，有利于答辩人维护自身的权益，也有利于人民法院全面了解案件情况，并作出公正的裁决。

83、行政答辩状的结构和内容？

答：（1）首部。首部包括以下几个项目：标题、当事人的基本情况和案由。（2）正文。正文是行政答辩状的主体部分，在此主要应当写明答辩理由。（3）尾部。尾部主要包括以下两个项目：结尾和附项。84、便条和字据的主要特点？

答：便条特点：如做具体划分的话，事务性、说明性应为便条的内容特征，简约性、便捷性则是便条的主要形式特征。便条所反映的是事务性内容，以简单明了的表述方式把希望对方了解的情况说清楚，则是便条的基本功用。字据的特点：证明性和严谨性应当是字据的主要特点。证明性是就字据的性质、内容和作用而言的，严谨性则是字据的语言表达所必须具备的特点。

85、启事的主要特点？

答：同“行政公文”部分所讲述的公告、通告一样，启事也属于公开发布的告知性文书，因而无论哪类启事，都必须具备告知性和简明性。告知性是启事的内容特征，也是对启事的基本用途的概括。从字面上理解，“启”是陈述、告诉，“事”是事情、事项，“启事”也就是陈述事情、告知事项的意思。简明性则是启事的语言表述所应具备的特点。启事是公开发布的文书，发布的方式灵活多样，读者对象通常为社会公众。86、启事的一般写法？

答：启事通常由标题、正文和落款三个部分组成。启事的标题主要有下面几种写法：一是写明事项和文种；二是只标文种，即只以“启事”二字做标题，或为强调事情紧迫，以“紧急启事”做标题；三是只写事项，省去文种。启事正文的写法一般比较简单，写明需要公众或有关人员了解的事项即可。写启事的正文，关键是要在语言的运用上、在内容编排的条理性上多下功夫。落款包括署名和日期两项内容。有些启事已在正文中写明发布者，并留有联系线索或联系方式，因而可以略去落款一项。87、书信的一般写法？

答：传统的书信是指所谓纸介平面的书信，也即主要是指在信纸上书写、通过邮政部门邮寄的信件。传统的书信由两个部分组成：（1）内文。内文俗称信瓤，主要包括称谓、问候语、正文、祝颂语和落款等几个部分。（2）封套。在封套上，主要应当填写四项内容：一是邮政编码；二是收信人的详细地址；三是收信人的姓名；四是写信人的详细地址及姓名。有些特种信件，如“特快专递”等，还要求填写其他相关项目。