07年11月国家秘书资格考试三级理论知识2

第一篇：07年11月国家秘书资格考试三级理论知识2

第二部分理论知识(26~125题,共100 ,满分为100分)

一、单项选择题(第26~85题)26.催办是对文件办理情况的(B)。A.具体调查B.督促检查

C.沟通交流D.清点核对

27.公司要召开新产品发布会,会议的整个 需录像,录像的磁带费用属于(D)。A.会议通讯费B.会议设备费 C.会议办公费D.会议宣传费

28.压缩信息材料的篇幅,达到主题突出, 精炼效果的信息开发方法为(D)。A.压缩法B.转换法 C.概述法D.浓缩法

29.非威胁的交流环境包括(D)。A.座位安排、集体空间、光线要求 B.秩序安排、私人空间、光线要求 C.桌位安排、私人空间、音像要求 D.座位安排、私人空间、光线要求 30.电子档案信息可以不受时间和空间限 过网络传播的属性是(A)。

A.共享性B.公开性 C.公众性D.空间性

31.会谈是指双方或多方为各自利益,就某 质性问题交流情况、交换意见、达成协议 会谈的内容比较正式,而且有较强的(C)。A.礼仪性B.理论性

C.专题性D.实操性

32.对收文提出初步处理意见的文书处理 环节是(A)。

A.拟办B.批办C.承办D.注办

33.设计不同形式的办公室不必考虑的因 素有(D)。

A.面积、空间大小 B.人员流动的频率

C.需要设备及家具的多少 D.客户的要求

34.下列不可以作为述职报告称谓的是(C)。A.各位领导B.董事会

C.各位来宾D.组织人事部

35.为塑造独特的企业文化和个性鲜明的 企业形象,企业进行CIS策划时须遵循(B)。A.两个效益兼顾原则 B.求异创新原则

C.全方位推进原则

D.以公众为中心原则

36.在Windows资源管理器窗口中,要修改 已选定文件夹的名称,下列操作中,不能实现 改名操作的是(D)。

A.单击“文件”菜单中的“重命名”命令 B.两次单击该对象的名称

C.右单击该对象,然后单击快捷菜单中的 “重命名”命令 D.单击该对象的图标

职业培训

37.涉外交往中应邀参加晚宴(B)。

A.女性不要化妆,也不要穿白天的工作装 B.女性要化妆,不要穿白天的工作装赴宴 C.男士可着便装或白天的工作装赴宴 D.男士可着西装或白天的工作装赴宴 38.资金和其他资源的分配以重新排出的 次序为基础,这种预算方法称为(B)。A.传统预算法B.零基预算法 C.增效预算法D.比例预算法

39.具有决策性和制约性的公文是(A)。A.决定B.批复C.通告D.通报

40.在涉外商务活动中,选择的礼品应该(B)A.印上送礼单位的名称 B.包装讲究 C.贵重

D.初次见面就送上

41.承办期限制度中容易被人们接受和执 是(C)。

A.规章制度B.阶段的划分 C.量化的标准D.管理目标化

42.决策执行中的成绩、经验方面的信息反A)。

A.正反馈B.输入反馈 C.前反馈D.跟踪反馈

43.在企业中,对同一项任务视具体情况要 制定的承办周期有所不同,例如(D)承办 不同。

A.接发电子邮件,紧急情况和日常情况 B.文件归档保存,秘书处和生产车间 C.接到客户的电话投诉和信件投诉 D.收到电子邮件,内部客户与外部客户 44.填写计划表时,应从(A)的时间向前推

阶段工作何时完成,确定后,逐项将其填 A.最终完成B.最难完成 C.最先完成D.最易完成

45.信息利用中可使用跟踪卡记录(D)。A.信息内容B.签收人姓名

C.信息价值D.信息借阅情况

46.企业编制招聘计划的第一步是(D)A.编制“人力资源招聘计划书” B.进行招聘工作日程安排 C.进行招聘测试 D.获取招聘需求信息

47.与会人员交费的计算公式正确的表述 是(D)。

A.预期的与会人员人数×交费额+预期陪 同人数×交费额

B.预期的与会人员人数×交费额+收入项 目

C.预期的与会人员人数×交费额+预期陪 同人数×交费额+收入项目

D.预期的与会人员×交费额+预期陪同人 数×交费额-交费折扣额

48.在Word编辑状态下,要选定大范围的 文本,可以在要选定块的起始处单击,按住(B)键,再单击选定块的末尾。

A.Ctrl B.Shift C.Alt D.Ins 49.计算机主要技术指标通常是指(D)。A.硬盘容量的大小

B.显示器的分辨率、打印机的配置 C.所配备的系统软件的优劣

D.CPU的主频和运算速度、字长、存储容量 50.在制定计划时,一定要坚持的原则是(C)。

A.明确权限B.督促检查 C.实事求是D.监控应变

51.在Excel中,如果输入“0 1/9”,则在单 元格中会出现(B)。A.1月9日B.1/9 C.####D.FALSE 52.在幻灯片放映时,下列操作中,不能进 15秘书》2008.3一张幻灯片的是(B)。A.按“!”键

B.按“"”键 C.按PageDown键

D.单击鼠标 53.会场设备的检查和使用应(B)。A.多人共管B.专人专管

C.谁用谁管D.技术部门负责人管 54.董事会是股份公司的(C)。A.权力机构B.监督机构

C.决策机构D.民主管理机构

55.秘书与同级、同事的面谈属于(B)。A.上行沟通B.横向沟通

C.纵向协调D.外部关系调整 56.公文生效的标识是(A)。A.领导签发B.会议通过 C.加盖印章D.上级批准

57.关于代位权行使的要件,不正确的表述 D)。

A.债权人与债务人之间有合法的债权债务 B.债务人对第三人享有到期债权 C.债务人怠于行使其权利,并且债务人怠 使权利的行为有害于债权人的债权

D.债权人代位行使的范围是债务人的全部

58.对视频会议的会场布置要求有(A)。错，应选B A.一台摄像机

B.主会场和分会场都要悬挂会标 C.摆放鲜花

D.采用自然光

59.由于错误的文件操作,可能会造成硬盘 的文件存储混乱或丢失,这时可以使用 ndows的(B)功能来检查并修复这些错误。A.清理磁盘B.整理碎片 C.检查磁盘D.磁盘备份

60.文稿审核是文稿(C)前的最后一道文 序。

A.签发B.复核C.缮印D.分发

61.进行会议筹备情况的检查,首先要检查(B)情况。

A.文件的材料准备 B.会议方案的全面落实 C.环境条件与用品准备 D.会场布置

62.会议应急方案特点中不包括(A)。A.整合资源B.预防为主 C.留有余地D.有的放矢

63.对信息进行综合分析和归纳提炼,从而 获得高层次信息的工作是(D)。A.信息归纳B.信息综述 C.信息汇集D.信息开发

64.在负责特定任务工作小组内部进行的

所有形式的沟通,都可以称为(C)。

A“.间接沟通”B“.直接沟通” C“.团队沟通”D“.语言沟通”

65.甲的日工资为80元,公司安排其5月1 日至5月7日加班且未安排补休,甲在这七日 应得到(B)工资报酬。A.1280元B.1360元

C.1470元D.1590元

66.交替工作模式的缺点是(D)。A.难以留住有特殊技能的工作人员 B.工作模式不灵活,不便激励员工 C.员工交流少,不能得到充分的信息 D.难以保证工作的连续性

67.下列关于办公资源管理的叙述,错误的 是(B)。

A.单位所有的办公资源都必须建档 B.办公资源管理人员并不需要掌握公司员 工的变化信息

C.办公资源必须按类别单独建册

D.使用办公资源管理软件能够提高办公效 率和水平

68.公文特定格式中的会议纪要格式主要 是针对(A)。

A.国家行政机关的办公会议

B.企事业单位所召开的任何形式的会议 C.大型会议

D.党的系统所召开的会议

69.国际性会议如有多个国家派团参加, 用但不属于常用国际礼宾排序的方法是B。

A.按来宾抵达活动地点的时间先后排列 B.按代表团团长的年龄先后排列 C.按英文字母先后排列 D.按来宾职务高低排列

70.任何危机事件的发生和发展过程均可 为顺序发展的()四个阶段。D A.爆发期、突发期、扩散期、衰退期 B.突发期、爆发期、扩散期、衰退期 C.突发期、扩散期、危害期、衰退期 D.突发期、扩散期、爆发期、衰退期 71.承办是按照文件要求或领导批示,(D)作。

A.提出办理意见B.分析文件内容 C.研究文件精神D.具体处理文件

72《.富强公司关于刘力见义勇为行为的表 报》,其作者是(D)。

A.起草人张秘书B.富强公司

C.富强公司童经理D.富强公司保安部 73.公文最后一个抄送机关后应当(B)。D A.标句号B.标分号

C.标冒号D.不标注标点符号

74.批评通报对下级机关的指导作用重于A。

A.知照作用B.指挥作用 C.传达作用D.批评作用

75.改进办公室日常事务工作流程的正确 是(B)。

A.定义!评价!分析!改进!实施 B.评价!分析!改进!实施!评估 C.定量!分析!改进!实施!评估

D.调查!分析!改进!实施!评估

76.为确保科学有效实施工作流程,减少或 避免不必要的重复与浪费,在设计办公结构和 布局时,一定要考虑部门间的(D)。.B 78.C 79.D 80.B A.人员多寡B.层次高低

C.工作量大小D.工作联系

77.一个人拥有管理、记账和IT技能,又同 时将这种技能提供给不同的单位,这种工作模 式属于(B)工作模式。A.临时办公桌B.兼职工作 C.合同工作D.交叉工作

78.与领导沟通有关会议事宜要坚持(C)。A.将单向沟通的结果尽快进行部署和落实 B.与会议的主管领导保持非定期的沟通 C.在会前、会中、会后不同时期的沟通中, 突出各自的重点

D.突出成绩,适度反映问题

79.使用电子媒介沟通,不能忽视D)。A.对记录工具的学习B.仪容与礼貌

C.语言、文字沟通中的基本要求 D.创造便捷的沟通符号

80.利用档案编写的反映一个单位或某方 面基本情况的数字材料是B()。A.基本情况汇集B.统计数字汇集 C.单位情况汇集D.档案专题汇集

81.视频会议时间紧,因此,每个发言人的 发言时间(A)。81.A 82.B 83.B 84.A 85.D

A.要特别申请B.由自己掌控

C.相对短D.由记录人掌控

82.按新的办公模式要求,不需要与其他员 工或客户有太多的接触,可安排在家完成工作 内容的人员是(B)。

A.行政事务人员B.研发部门的科技人员 C.销售人员D.财务人员

83.秘书要围绕工作中心,突出重点,根据(B)来确定督查工作任务。职业培训 17秘书》2008.3 A.工作性质

B.上司的工作习惯和重视程度 C.工作计划

D.同级部门的要求

84.×市工商局拟向市属各工商企业发布办 业执照年检的公文,最适宜使用的文种是 A)。

A.通知B.通报C.公告D.通告 85.信息存储的意义在于(D)。A.利于信息分类,方便借阅

B.便于信息整理,查找信息方便 C.利于信息分类,查找信息方便

D.查找信息方便,利于信息集中管理

二、多项选择题(第86~125题)86.在编写预算方案时,应包括(ABC)等内 A.效益目标B.支出标准

C.测算依据D.技术标准

87.下列对企业文化叙述正确的是(ABC)。A.企业文化由制度层、精神层和文化层组 B.企业最高目标是企业共同价值观的集中 C.精神层是形成制度层的思想基础 D.产品的特色和外观属于精神层

88.开展档案利用工作的要求是()。ABCD A.熟悉档案内容B.掌握需求 C.完善服务方式D.满足需求 89.文书承办工作的内容包括(CD)。A.督促检查B.决策部署

C.撰文答复D.办理具体事宜

90.下列选项中,属于说明性新闻发布会内 是AD()。

A.澄清有关企业的负面信息 B.宣布有关企业的正面信息 C.发布有关企业的经营方针

D.说明企业产品质量问题

91.在Windows中,要改变计算机的日期, 下面叙述正确的是()。91.BCD

A.利用附件中的辅助工具,可以修改计算 机的日期

B.在MS-DOS方式窗口中,输入DATE命 令,可以修改计算机的日期

C.双击任务栏的时间指示器,可以修改计 算机的日期

D.双击控制面板窗口中的日期/时间图标, 可以修改计算机的日期

92.下列属于简报报头部分内容的是()92.ABD。A.简报的印发日期 B.简报的编印单位 C.简报标题 D.简报的名称

93.拟写单位总结需努力做到()。93.ABCD A.重点性B.通俗性 C.科学性D.可信性

94.组织沿革的内容包括(AB)。A.单位性质B.单位概况

C.机构大事D.会议纪要

95.西餐的座位安排讲究(),目的是为了95.BCD

让大家都有结交新朋友的机会。A.熟人并肩而坐B.主客间隔而坐 C.男女间隔而坐D.夫妻分开而坐

96.下列选项中,可用成语略写法快速书写96.BD 的词组是()。

A.规章制度B.应有尽有

C.教育改革D.蒸蒸日上

97.会议总结的要求是()。97.ABC A.有理有据,突出重点 B.一分为二,以鼓励为主 C.总结经验,探求办会规律

D.建立规章制度,进行绩效考评

98.为了提高会议的效率,以下做法不可取98.ABCD的是()。A.尽量缩短会议的时间

B.尽量使更多的人员参加会议

C.尽量邀请政府的主要领导到会发表讲话 D.尽量在比较封闭、受干扰小的地点开会 99.在制定计划时,对每一项任务都要在99.ABCD 等方面有明确的要求。A.具体目标B.数量、质量

C.所需资源D.负责的部门或个人

100.下列关于防火墙的叙述,正确的是100.ABC。

A.防火墙是用来增强机构内部网络安全性

个或一组系统

B.防火墙只允许授权的数据通过

C.安装了防火墙后,所有通过因特网的信 必须经过防火墙的检查

D.防火墙可以决定哪些内部信息可以被外 问,但不能决定哪些外部信息可以被内部 访问

101.对办公室进行合理布局的作用是()。101.ABC

A.形成有效率的工作流程 B.有利于员工的工作分配 C.有利于工作顺利完成

D.有利于协调人际关系

102.下列表述准确的是()。102.ACD

A.请示应当在附注处注明联系人的姓名和 B.受双重领导的机关请示时,一个主送,一 取并报的形式

C.请示须主送一个机关,不可多头主送 D.一般不得越级请示,不得已越级,须同时 给直接上级机关

103.评估会议应注意()。103.ABCD A.侧重对主持人的评估

B.会议效果评估表所设问题有针对性 C.避免与会人员反感 D.评估形式与话题导向

104.下列文书采用引述式开头的有()。104.CD A.商洽函B.请批函

C.答复函D.批复

105.提出会议预算方案,要拥有()。105.ACD A.成本观念B.人文观念 C.效率观念D.时间观念

106.当总公司准备召开远程电话会议时, 106.BD 会议经费预算要侧重的方面有()。A.会议场地租用费 B.会议设备购买和租用费 C.文件资料费

D.邮电通讯费

107.信息利用服务的意义在于()。107.AC A.实现信息价值B.发挥信息作用

C.利于信息增值D.便于信息查找

108.以下适用《劳动法》的规定的劳动关系108.ACD

是()。

A.乡镇企业与其职工之间的关系 B.某家庭与其聘用的保姆之间的关系 C.个体老板与其雇工之间的关系

D.国家机关与实行劳动合同制的工勤人员 之间的关系

109.下列公文标题表述不准确的是()。109.AC A.××医院关于要求改变拨款方式的报告 B.××省财政厅关于同意××大学新建教学 楼的批示

C.××大学关于举行春季运动会决定的通 知

D.××市人民政府关于开展财务大检查的 通知

110.网络沟通中的主体包括()。110.AC A.技术载体环境B.企业文化环境

C.技术信息D.资源信息

111.下列文种可以免写主送机关的是()。111.BD A.通报B.公告C.通知D.通告

112.安排会议的议程,应重点确定()。112.AC A.大会的发言人和演讲者

B.会议中某些仪式(揭幕、剪彩、表彰)的地 点

职业培训

C.会议结束时做总结报告的人 D.会议娱乐活动的主持人

113.评价会议效率和质量应考虑的因素是113.ABD)。

A.会议目标是否实现 B.会议时间是否合理 C.与会人员是否有收获

D.会议服务是否到位

114.招标书的标题的正确写法有()。114.AD A.招标项目名称+文种

B.招标单位名称+招标项目名称+文种 C.招标项目名称+招标单位名称+文种 D.招标单位名称+文种

115.文书拟办的意见要()。115.ABD A.准确B.简洁

C.抽象D.符合实际

116.对会议文件校对时,只有认真检查116.BC),才能杜绝差错。

A.文字B.结构的组成部分 C.各种标记D.格式

117.档案利用工作是档案工作的()。117.AC A.根本目的B.影响因素 C.中心任务D.基本条件

118.我国专利权的客体包括()。118.BCD A.计算机软件B.发明 C.实用新型D.外观设计

119.政府采购中的招标人是指()。119.AB

A.采购机关B.政府采购业务代理机构 C.供应商D.财政部

120.催办的方法有()。120.AC A.电话催办B.问卷催办

C.发函催办D.业务催办

121.计划表主要是从()上对任务做出要121.CD ,并用其进行管理。A.准备时间B.起始时间 C.阶段时间D.最终时间

122.讲话稿按场合分,有()。122.AD A.集会讲话B.领导讲话 C.来宾讲话D.会议讲话

123.文书写作中,使用第三人称的文种有123.ABC()。

A.通报B.会议纪要

C.会议记录D.合同

124.对于会议评估工作的正确表述是()。124.CD A.会场布置要极尽所能展示企业实力 B.会议评估可以忽略与会人员

C.会议效率直接取决于会议管理水平

D.评估会议有助于提高会议的组织水平

125.为了维护电子档案信息的安全,可运125.BCD

用的电子信息安全防护技术手段有()。A.电子签名B.信息加密

C.信息备份D.信息加工

(山东省日照职工技术学院文秘教研室张 金芝提供)参考答案: 26.B 27.D 28.D 29.D 30.A 31.C 32.A 33.D 34.C 35.B 36.D 37.B 38.B 39.A 40.B 41.C 42.A 43.D 44.A 45.D 46.D

47.D 48.B 49.D 50.C 51.B 52.B 53.B 54.C 55.B 56.A 57.D 58.A 59.B 60.C 61.B 62.A 63.D 64.C 65.B 66.D 67.B 68.A 69.B 70.D 71.D 72.B 73.A 74.B 75.A 76.D 77.B 78.C 79.D 80.B 81.A 82.B 83.B 84.A 85.D 86.ABC 87.ABC 88.ABCD 89.CD 90.AD 91.BCD 92.ABD 93.ABCD 94.AB 95.BCD 96.BD 97.ABC 98.ABCD 99.ABCD 100.ABC 101.ABC 102.ACD 103.ABCD 104.CD 105.ACD 106.BD 107.AC 108.ACD 109.AC 110.AC 111.BD 112.AC 113.ABD 114.AD 115.ABD 116.BC 117.AC 118.BCD 119.AB 120.AC 121.CD 122.AD 123.ABC 124.CD 125.BCD

第二篇：07年5月国家秘书资格考试三级理论知识2

二、理论知识部分

(一)单项选择题(第26~85题)26.对会议进行现场检查时,一般应先()。26B、、A.向领导汇报

B.通知被检查的部门

C.下放检查评估表

D.确定检查的路线和确认检查重点

27.在计算机系统中形成的具有查考利用27B 值的社会活动的原始记录是()。A.电子图书B.电子档案 C.网络信息D.计算机数据

28.将工作活动的全过程情况按不同的发28A 阶段连续反映的信息反馈方法属于()。A.系列型反馈信息B.广角型反馈信息 C.时间型反馈信息D.程序型反馈信息 29.使用电子媒介沟通,不能忽视()。29C A.对记录工具的学习B.仪容与礼貌

C.语言、文字沟通中的基本要求

D.创造便捷的沟通符号

30.关于代位权行使的要件,不正确的表述30D()。

A.债权人与债务人之间有合法的债权债务 在

B.债务人对第三人享有到期债权 C.债务人怠于行使其权利,并且债务人怠 行使权利的行为有害于债权人的债权 D.债权人代位行使的范围是债务人的全部 债权

31.独立制片人甲自筹资金于1993年11 月15日首次出版《敖江威龙》电视剧录像带。甲于1996年10月21日去世。甲对该录像带享 有的许可他人复制权和报酬请求权的保护期应

31A 于()截止。

A.2043年11月15日 B.2043年12月31日 C.2046年10月21日

D.2046年12月31日

32.告知性通告的特点是()。32A、A.不具行政约束力,仅供人们知晓

B.虽然具有告知性,但也有一定的约束性 C.作者不同,其约束力也不同 D.在一定的范围内具有约束力

33.传统沟通对情感和直接的表达要求多，而网络沟通则更加()。33A、、、A.注重效率和人机控制中的有效性 B.注重成本支出和人机控制的有效性 C.注重效率和团队成员控制的有效性 D.注重控制过程的有效性

34.为塑造独特的企业文化和个性鲜明的

企业形象,企业进行CIS策划时须遵循()。34B A.两个效益兼顾原则B.求异创新原则 C.全方位推进原则D.以公众为中心原则 35.叙述的人称有第一人称和()。35B 4SECRETARY 职业培训

A.第二人称B.第三人称 C.说明人称D.议论人称

36.在开放式办公室中工作的员工,其行为 受到上司的(),难于找到属于自己的私人 间。36B、A.嘉奖B.督查C.帮助D.干扰

37.在Windows资源管理器窗口中,要修改 选定文件夹的名称,下列操作中,不能实现37D、名操作的是()。

A.单击“文件”菜单中的“重命名”命令 B.两次单击该对象的名称

C.右单击该对象,然后单击快捷菜单中的 命名”命令

D.单击该对象的图标

38.在对办公设备建档时,设备的购买日期、备编号、供应商等信息应该归入设备的()38D。

A.购买信息B.维护合同

C.日志记录D.基本信息

39.在涉外商务活动中,选择的礼品应该()。39B、A.印上送礼单位的名称B.包装讲究 C.贵重D.初次见面就送上

40.在Excel中,如果输入“01/9”,则在单元 中会出现()。40B、A.1月9日B.1/9 C.####D.FALSE 41.信息存储的意义在于()。41D、、、A.利于信息分类,方便借阅

B.便于信息整理,查找信息方便 C.利于信息分类,查找信息方便

D.查找信息方便,利于信息集中管理

42.按照文件要求或领导批示,具体处理文42C 的工作称为()。

A.办理B.拟办C.承办D.注办

43.秘书要围绕工作中心,突出重点,根据()43B、定督查工作任务。

A.工作性质

B.上司的工作习惯和重视程度 C.工作计划

D.同级部门的要求

44.办公室中适合的温度应该在()。44C、A.16-20度B.18-22度 C.20-25度D.22-28度

45.秘书与同级、同事的面谈属于()。、45B A.上行沟通B.横向沟通

C.纵向协调D.外部关系调整

46.确定公司会议时间不应考虑以下哪种、46A 人能够出席()。

A.主要客户B.上级主要领导

C.公司部门领导D.全体正式代表

47.目前许多企业常用来激励员工的模式47A、、、是()。

A.弹性时间工作B.集中工作 C.远程工作D.兼职工作

48.由于错误的文件操作,可能会造成硬盘48C 上的文件存储混乱或丢失,这时可以使用 Windows的()功能来检查并修复这些错误。A.清理磁盘B.整理碎片 C.检查磁盘D.磁盘备份

49.电子邮件的发送必须要通过服务器,将49A、用户编写的电子邮件转交到收件人手中的服务 器称之为()。

A.SMTP服务器B.POP3服务器 C.TCPE服务器D.SLOP服务器 50.非威胁的交流环境包括()。50D、A.座位安排、集体空间、光线要求 B.秩序安排、私人空间、光线要求 C.桌位安排、私人空间、音像要求 D.座位安排、私人空间、光线要求

51.对文件草稿从内容到形式所做的全面51B 检查和修正工作称为()。

A.校对B.审核C.鉴别D.签发

52.涉外交往中应邀参加晚宴()。52B A.女性不要化妆,也不要穿白天的工作装

15《秘书》2007.8 宴

B.女性要化妆,不要穿白天的工作装赴宴 C.男士可着便装或白天的工作装赴宴 D.男士可着西装或白天的工作装赴宴

53.承担大量现金与支票的交流及保管的53A、、、司财务部门,应设置在()中操作。A.封闭式办公室B.半封闭式办公室 C.半开放式办公室D.全开放式办公室 54.会议应急方案特点中不包括()。54A A.整合资源B.预防为主

C.留有余地D.有的放矢

55.文件审核中适用于整洁、改动不多的文55C 一般使用的审核方法是()。A.对校法B.折校法

C.读校法D.双校法

56.对述职报告表述准确的是()。56B、A.述职报告主要是述职者对本单位情况的 结

B.述职报告主要是述职者对自己履行岗位 责情况的总结

C.述职报告成功与否,主要取决于述职报 本身的写作

D.写述职报告首先要做大量的社会调查 57.秘书在调查研究的基础上撰写调查报57B、的工作属于()。

A.信息整理B.信息提炼 C.信息开发D.信息反馈

58.张某的日工资是80元,2006年10月1、至7日,公司安排她在这7天加班且未安排 休。根据劳动法的规定,公司除应向张某支 每日80元工资外,还应支付()加班费。58C A.800元B.560元C.1120元D.1360元 59.抄送机关回行应当()。59A、A.与冒号后的抄送机关对齐 B.与冒号对齐 C.顶格 D.空两格

60.与会人员交费的计算公式正确的表述60D

是()。

A.预期的与会人员人数×交费额+预期陪 同人数×交费额

B.预期的与会人员人数×交费额+收入项 目

C.预期的与会人员×交费额+预期陪同人 数×交费额+收入项目

D.预期的与会人员人数×交费额+预期陪 同人数×交费额-交费折扣额

61.任何危机事件的发生和发展过程均可 表现为顺序发展的()四个阶段。61D、、A.爆发期、突发期、扩散期、衰退期 B.突发期、爆发期、扩散期、衰退期 C.突发期、扩散期、危害期、衰退期 D.突发期、扩散期、爆发期、衰退期 62.对视频会议的会场布置要求有()。62B A.一台摄像机

B.主会场和分会场都要悬挂会标 C.摆放鲜花

D.采用自然光

63.会议评估反馈数据的分析报告通常应、63C 递交给()。

A.公众代表B.业务人员 C.主管领导D.技术人员

64.在召开电话会议时,人数较少的单位或64A、个人参加会议,可()。

A.直接使用带有免提扬声器的电话机 B.不用提前把电话号码告诉电讯部门 C.使用麦克风扩音

D.使用录像设备

65.在审核会议文件的具体内容时,首先要65C 审核会议文件内容()。A.是否做到了层次清晰 B.是否与实际相符

C.是否偏离了会议的主题 D.是否进行了会商

6SECRETARY 66.通用公文的格式要素可划分为眉首、主66D、与()。

A.附注B.附件C.主题词D.版记

67.区别重要的任务和紧急的任务,通常按67D、),以安排好工作的优先次序。A.承办时限规定B.紧急程度

C.承办周期制度D.ABCD法则

68.对收文提出初步处理意见的文书处理68A、、、、、节是()。

A.拟办B.批办C.承办D.注办

69.开发和直接提供档案,满足利用者的档69D 需求的工作是()。

A.档案检索工作B.档案查询工作 C.档案行政工作D.档案利用工作

70.电话会议信息工作的要求包括()。70A A.互相通报出席情况B.在会场悬挂会标 C.做好会议签到D.布置会场

71.MHz是衡量计算机性能的指标之一,它71B、的是计算机的()。

A.存储容量B.CPU时钟主频

C.运算速度D.字长

72.进行会议筹备情况的检查,首先应检查72B)情况。

A.文件的材料准备 B.会议方案的全面落实 C.环境条件与用品准备 D.会场布置

73.导致工作模式发生变化的原因不包 括()。73A A.个性发展要求B.高科技的发展 C.企业间竞争加剧D.城市交通压力 74.下列不属于授予发明专利条件的 是()。74A、、A.平等性B.创造性 C.新颖性D.实用性

75.公文最后一个抄送机关后应当()。75A、A.标句号B.标分号

C.标冒号D.不标注标点符号

76.在制定计划时,一定要坚持的原则是()。76A A.明确权限B.督促检查 C.实事求是D.监控应变

77.一个人拥有管理、记账和IT技能,又同 时将这种技能提供给不同的单位,这种工作模 式属于()工作模式。77B

A.临时办公桌B.兼职工作 C.合同工作D.交叉工作

78.会议总结的内容有()。78A、A.对所讨论问题的归纳概括

B.会议组织评估表

C.综合性简报

D.社会公众反馈意见

79.利用档案编写的反映一个单位或某方79B、、面基本情况的数字材料是()。A.基本情况汇集B.统计数字汇集 C.单位情况汇集D.档案专题汇集

80.礼宾次序亦称礼宾序列。它主要适用于

在多边性商务交往中如何同时兼顾()平等、80C、待人这两项基本礼仪原则,处理实践中难以回 避的顺序与位次的排列问题。A.尊重个人B.尊卑有序 职业培训

17《秘书》2007.8 C.各国平等D.以右为尊 81.对会议的评估应()。81B A.澄清事实B.科学高效 C.淡化宣传D.避免定论

82.撰写会议总结或会议纪要应遵循()。82C、A.简单性原则B.突出成绩原则 C.及时性原则D.开放性原则

83.与领导沟通有关会议事宜要坚持()。83C A.将单向沟通的结果尽快进行部署和落实 B.与会议的主管领导保持非定期的沟通 C.在会前、会中、会后不同时期的沟通中, 出各自的重点

D.突出成绩,适度反映问题

84.会谈是指双方或多方为各自利益,就某 实质性问题交流情况、交换意见、达成协议。会谈的内容比较正式,而且有较强的()。84C、A.礼仪性B.理论性

C.专题性D.实操性

85.海尔集团的经营理念是“敬业报国,追 卓越”,这是企业文化中的()。85A A.精神层B.物质层 C.制度层D.行为层

(二)多项选择题(第86~125题)86.量化管理办公室工作可运用的科学方 有()等。86BC、、A.ABCD法则B.概率估算法

C.预定动作时间法D.头脑风暴法

87.下列对于员工培训的表述正确的是()。、87BCD A.员工培训主要考虑社会需求

B.员工培训是人力资源开发的重要手段 C.员工培训方向应多样化

D.职业培训是员工的义务和权利

88.下面属于公文的主体部分的是()。88AD A.标题B.主题词

C.签发人D.主送机关

89.下列表述准确的是()。89ACD、、、A.请示应当在附注处注明联系人的姓名和 电话

B.受双重领导的机关请示时,一个主送,一 个采取并报的形式

C.请示须主送一个机关,不可多头主送 D.一般不得越级请示,不得已越级,须同时 抄送给直接上级机关

90.下列选项中,属于说明性新闻发布会内 容的是()。90ABC、A.澄清有关企业的负面信息 B.宣布有关企业的正面信息 C.发布有关企业的经营方针

D.说明企业产品质量问题

91.提出会议预算方案,要拥有()。、91ACD A.成本观念B.人文观念 C.效率观念D.时间观念

92.西餐的座位安排讲究(),目的是为了92BCD 让大家都有结交新朋友的机会。A.熟人并肩而坐B.主客间隔而坐 C.男女间隔而坐D.夫妻分开而坐

93.文稿审核中发现的()可以直接修改。93ACD A.错字B.漏字

C.不对的符号D.不对的标点

94.计划表主要是从()上对任务做出要94BCD、、、求,并用其进行管理。A.准备时间B.起始时间

C.阶段时间D.最终时间

95.电子邮件沟通的优点是()。95AB A.便捷B.及时

C.私密性好D.城镇普及程度高、96.档案参考资料包括()。96AD A.全宗介绍B.人名索引 C.会议简介D.组织沿革

97.招标书的标题的正确写法有()。97CD、A.招标项目名称+文种

B.招标单位名称+招标项目名称+文种

C.招标项目名称+招标单位名称+文种 D.招标单位名称+文种 8职业培训

98.简报按其内容分有()。98ACD A.工作简报B.专题简报

C.会议简报D.动态简报

99.信息利用服务的途径有()。99BD、、、、、A.信息搜集B.信息检索 C.信息登记D.信息加工

100.在制定计划表时,应明确工作进展的

况和出现的问题(),以确保计划的顺利实100ABC、。

A.何时报告B.采取何措施

C.向谁报告D.变更何计划

101“.市卫生局:你局《关于拟录用高校硕 毕业生的函》(×卫函〔2002〕15号)收悉。”这 市人事局给市卫生局所发的文。从文中的信 可以推断()。101BC、A.发文单位是市人事局,文种为批复 B.发文单位是市人事局,文种为函 C.这是一份批答函 D.这是一份答复函

102.行动计划是用于()的文件。102AB A.管理时间B.管理工作任务

C.目标管理D.阶段管理

103.市场调查报告的典型性主要体现在)。103CD A.要对未来的市场发展作出精确的预测 B.要及时准确地反映市场情况

C.要对调查来的材料进行科学分析使之能 映市场变化的规律

D.结论要准确可靠,结论须切实可行,有广 的适应性和可操作性

104.为了提高会议的效率,以下做法不可 的是()。104ABCD A.尽量缩短会议的时间

B.尽量使更多的人员参加会议

C.尽量邀请政府的主要领导到会发表讲话 D.尽量在比较封闭、受干扰小的地点开会 105.信息利用服务的特点有()。105AD A.实效性B.局限性 C.单一性D.广泛性

106.述职报告的特点是()。106BCD、、109ABCD、110B、A.主观性B.个人性 C.真实性D.通俗性

107.Word有“插入”和“改写”两种编辑状 态,下列操作中能够切换这两种编辑状态的是()。107AB A.用鼠标左键双击状态栏中的“改写” B.按Ins键

C.按Shift+Ins键

D.用鼠标左键单击状态栏中的“改写”

108.下列文种可以免写主送机关的是()。108ABC、A.通报B.公告C.通知D.通告

109.通过督查促进决策和上司指示的落109ABCD、、、、、实,是督查工作的()。A.本质要求B.基本目的 C.出发点D.归宿

110.投标书的特点是()。110B A.针对性B.明确性

C.求实性D.和约性

111.下列对于管理科学的叙述正确的是111BCD()。

A.企业制度合理、规范 B.管理制度先进、科学 C.其内涵是静态的

D.确立了出资者、经营者和职工之间的平衡关系

112.电子档案的特点包括()。112ABCD A.人工识读性 B.信息的可变性 C.信息的可共享性

D.对电子技术的依赖性

113.零基预算法的优势主要有()。113ABD A.能够避免内部各种随意性费用的支出

B.有利于将组织的长远目标和具体目标以

及要实现的效益有机结合起来C.可以节约大量的人力、物力和时间 D.有利于提高主管人员的控制与决策水平114.档案咨询的类型有()。114CD、、、A.参考咨询B.技术咨询

C.一般性咨询D.专门性咨询

115.下面借用数学学科符号进行汉字速记115ACD 选项有()。

A.质量—m B.公司—CO

C.等于—=D.百分之—% 116.文书拟办的范围主要有()。116AC、A.上报的重要请示B.需要执行的文件 C.收到的重要请示D.办公室发的通知

117.我国政府采购的主要方式有()。117ABCD A.公开招标B.邀请招标 C.竞争性谈判D.单一来源

118.采购预算方案制定的原则主要有()。118ABCD、、A.真实性B.重点性

C.目标相关性D.经济合理性 119.信息资料索引包括()。119CD A.要点索引B.指示索引

C.内容索引D.篇目索引

120.工作流程应该不受()结构的束缚, 作在其进行之处就地完成,而不应扩展至整 组织。120AB、A.功能性B.阶段性 C.纪律性D.组织性

121.在Windows中,要改变计算机的日期, 下面叙述正确的是()。121CD、A.利用附件中的辅助工具,可以修改计算 机的日期

B.在MS-DOS方式窗口中,输入DATE命 令,可以修改计算机的日期

C.双击任务栏的时间指示器,可以修改计 算机的日期

D.双击控制面板窗口中的日期/时间图标, 可以修改计算机的日期

122.拟写单位总结需努力做到()。122CD、A.重点性B.通俗性

C.科学性D.可信性

123.下列关于在PowerPoint中编辑影片的 说法,错误的是()123AC、。

A.在PowerPoint中播放的影片文件,只能 播放完毕后才能停止

B.默认状态下,鼠标单击播放影片,再次单 击则停止影片播放

C.插入PowerPoint中的视频文件不会显示 图像

D.只有在播放幻灯片时,才能看到影片效 果

124.计划的特点是()。124AB、A.针对性强B.具有预见性 C.具有真实性D.通俗易懂 125.下列标题拟写不恰当的是()。125ACD A.某某分公司请示

B.××市人民政府政府工作报告 C.请示 D.函

(答案在本期找)(赣南师院文学院供)漫画守

株待兔余熊鹤(上海)2007年5月秘书国家职业资格考试三级试卷(二)参考答案:(一)单项选择题

26B、27B、28A、29C、30D、31A、32A、33A、34B、35B、36B、37D、38D 39B、40B、41D、42C、43B、44C、45B、46A、47A、48C、49A、50D、51B 52B、53A、54A、55C、56B、57B、58C、59A、60D、61D、62B、63C、64A 65C、66D、67D、68A、69D、70A、71B、72B、73A、74A、75A、76A、77B 78A、79B、80C、81B、82C、83C、84C、85A(二)多项选择题

86BC、87BCD、88AD、89ACD、90ABC、91ACD、92BCD、93ACD、94BCD、95AB、96AD、97CD、98ACD、99BD、100ABC、101BC、102AB、103CD、104ABCD、105AD、106BCD、107AB、108ABC、109ABCD、110B、111BCD、112ABCD、113ABD、114CD、115ACD、116AC、117ABCD、118ABCD、119CD、120AB、121CD、122CD、123C、124AB、125ACD

第三篇：2011年11月国家秘书职业资格考试三级试卷理论知识部分

2011年11月国家秘书职业资格考试三级试卷理论知识部分(总分100, 考试时间2012分钟)

1、单项选择题（每小题1分，共60分。）

1.各级机关、企事业单位、社会团体以及个人处理事务中常用的具有一定格式的文体统称为（）。

A 应用文书 B 行政公文 C 事务文书 D 商务文书

2.通用公文的制发程序又称为（）。

A 收文办理 B 撰文办理 C 发文办理 D 行文办理

3.在对会议经费使用情况进行监督和控制时，通过比较各项成本的预算和实际值的差额，并在结算表中计算出二者差额的方法称为（）。

A 损益平衡表法 B 比率分析法 C 质量法

D 报告和会议法

4.某商场设有自动售报机，顾客只要按要求投入硬币，即可得到当天日报一份，此种成立买卖合同的形式为（）

A 书面形式 B 口头形式 C 特定形式 D 默示形式

5.赵某于2002年4月1日申请一项外观设计专利，2003年2月8日获得授权，这项专利权的保护期限终止于（）。

A 2012年4月1日 B 2013年2月8日 C 2022年4月1日 D 2023年2月8日

6.非威胁的交流环境包括（）。

A 座位安排、集体空间、光线要求 B 秩序安排、私人空间、光线要求 C 桌位安排、私人空间、音像要求 D 座位安排、私人空间、光线要求

7.招标人以招标公告的形式邀请投标人投标的采购方式称为（）。

A 公开招标采购 B 引导招标采购 C 询价招标采购 D 计划招标采购

8.改进办公室日常事务工作流程的正确步骤是（）。

A 定义－评价－分析－改进－实施 B 评价－分析－改进－实施－评估 C 定量－分析－改进－实施－评估 D 调查－分析－改进－实施－评估

9.调研报告属于（）。

A 原始信息 B 一次信息产品 C 二次信息产品 D 三次信息产品

10.关于代位权行使的要件，不正确的表述是（）。

A 债权人与债务人之间有合法的债权债务存在 B 债务人对第三人享有到期债权

C 债务人怠于行使其权利，并且债务人怠于行使权利的行为有害于债权人的债权 D 债权人代位行使的范围是债务人的全部债权 11.公文的主要受理机关叫做（）。

A 主送机关 B 发文机关 C 审核机关 D 签发机关

12.信息存储的意义在于（）。

A 利于信息分类，方便借阅 B 便于信息整理，查找信息方便 C 利于信息分类，查找信息方便

D 查找信息方便，利于信息集中管理 13.区别重要的任务和紧急的任务，通常按（），以安排好工作的优先次序。

A 承办时限规定 B 紧急程度 C 办周期制度 D ABCD法则

14.加强人事管理应体现（）。

A 激励原则 B 程序原则 C 协调原则

D 目标管理原则

15.文章式计划的结构是（）

A 标题+正文+尾部 B 前言+主体+结尾

C 标题+称谓+正文+落款 D 开头+主体+结尾

16.Hz是衡量计算机性能的指标之一，它指的是计算机的（A 存储容量 B CPU时钟主频 C 运算速度 D 字长

17.撰写会议总结或会议纪要应遵循（）。

A 简单性原则 B 突出成绩原则 C 及时性原则 D 开放性原则

18.董事会是股份公司的（）。

A 权力机构 B 监督机构 C 决策机构

D 民主管理机构

19.汉字速记中，“实用主义者”最好略写为（）。）

A 实Z B 实/主/ C 实-主-D 实用-

20.根据公司法的规定，公司成立时间是（）。

A 工商行政管理机关作出予以核准登记的决定之日 B 工商行政管理机关签发《企业法人营业执照》之日 C 申请人收到《企业法人营业执照》之日 D 公司成立公告发布之日

21.进行会议总结的目的是（）。

A 建立评估体系

B 改进会议的组织与服务 C 应对公众舆论

D 给与会人员一个交代

22.下列公文标题可以使用标点符号的是（）。

A 规章 B 指令 C 公告 D 决定

23.办公室工作目标体系应与（）相吻合。

A 组织文化 B 组织结构 C 领导的意图

D 员工的个人利益

24.对收文提出初步处理意见的文书处理环节是（）。

A 拟办 B 批办 C 承办 D 注办

25.以下属于对抗性问题的是（）。

A “能否建议你使用别的方法完成？” B “这些我们都能做到，你呢？”

C “你说的问题我也遇到，你愿意听我的体会吗？” D “再延长三天能完成吗？”

26.“市场调查报告”的主体部分不包括（）。

A 建议部分 B 情况部分 C 回顾部分 D 预测部分

27.将信息使用过程中产生的效应及活动中不断产生的信息进行再收集、再传递的过程是（）。

A 信息获取 B 信息利用 C 信息反馈 D 信息开发

28.为塑造独特的企业文化和个性鲜明的企业形象，企业进行CIS策划时须遵循（）。

A 两个效益兼顾原则 B 求异创新原则 C 全方位推进原则 D 以公众为中心原则

29.秘书要使自己的发言受到重视，就应该注意在沟通中（）。

A 抢准话头，使用否定性的语言 B 定准内容基准，见隙发言

C 话中有话，含蓄地否定他人意见 D 见隙发话，不给他人留有机会

30.资金和其他资源的分配以重新排出的优先次序为基础，这种预算方法称为（）。

A 传统预算法 B 零算预算法 C 增效预算法 D 比例预算法

31.在幻灯片放映时，下列操作中，不能进入下一张幻灯片的是（）。

A 按“↓”键 B 按“←”键 C 按Pagedown键 D 单击鼠标

32.办公资源的管理方式依单位规模大小而有所不同，一般而言，规模较小的单位主要由（）来负责。

A 经理 B 秘书 C 财务主管 D 人事主管

33.决策执行中的成绩、经验方面的信息反馈是（）。

A 正反馈 B 输入反馈 C 前反馈 D 跟踪反馈

34.制定采购预算方案首先要（）。

A 确定采购产品的种类及型号价格 B 编写需求方案

C 确定预算的核算基数 D 征求技术人员的意见

35.办公场所一旦发生火灾，工作人员应立即疏散，下列不可通行的通道是（A 楼梯 B 消防梯 C 电梯 D 安全梯

36.与会人员交费的计算公式正确的表述是（）。

A 预期的与会人员人数×交费额＋预期陪同人数×交费额 B 预期的与会人员人数×交费额＋收入项目

C 预期的与会人员人数×交费额＋预期陪同人数×交费额＋收入项目 D 预期的与会人员人数×交费额＋预期陪同人数×交费额－交费折扣额

37.对信息进行综合分析和归纳提炼，从而获得高层次信息的工作是（）。

A 信息归纳 B 信息综述 C 信息汇集 D 信息开发

38.在负责特定任务工作小组内部进行的所有形式的沟通，都可以称为（）。）

A “间接沟通” B “直接沟通” C “团队沟通” D “语言沟通”

39.会议效果与（）决定会议效率。

A 会议报道

B 会议人力资源成本 C 会议物品支出 D 会议成本

40.编制目录属于（）。

A 一次信息开发 B 二次信息开发 C 三次信息开发 D 专题信息开发

41.专题性计划应多采取（）。

A 表格式 B 文章式

C 文章式与表格式的结合 D 串联式

42.招标书的特点不包括（）。

A 竞争性 B 明确性 C 全面性 D 规范性

43.学生王某，考试作弊。为了警示他人，教育本人，学校准备对其进得处理。应该使用的最恰当的文种是（）。

A 决定 B 公告 C 通告 D 意见

44.下列事由，根据《国家行政机关公文处理办法》的规定，不可以使用“决定”的是（）。

A 严惩严重破坏社会治安的犯罪分子的工作安排 B 在太平洋某地区实验运载火箭，提醒过往船只注意 C 大兴安岭森林特大火灾的处理

D 授予×××全国劳动模范的称号的嘉奖

45.下列关于“死机”的描述，错误的是（）。

A 当显示器黑屏时，就意味着计算机已经“死机”

B “死机”是一种不可能由操作系统恢复的计算机运行故障状态 C 操作系统本身存在缺陷是造成“死机”的一种重要原因 D 计算机“死机”时应该进行热启动 46.“××集团公司2000年底财务工作总结”，从总结的性质看，该总结的类型应属于（A 综合性总结 B 专题性总结 C 部门总结 D 总结

47.公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项，应使用（）。

A 通知 B 通告 C 公告 D 通报

48.经过审核认为可行可不行的文（）。

A 视情况而定 B 修改后行文 C 一律不行文 D 与起草人商洽

49.海尔集团的经营理念是“敬业爱国，追求卓越”，这是企业文化中的（）。

A 精神层 B 物质层 C 制度层 D 行为层

50.批评通报对下级机关的、指导作用重于（）。

A 知照作用 B 指挥作用 C 传达作用 D 批评作用。）

51.下列不符合信函格式要求的是（）。

A 发文机关不加“文件”二字 B 发文字号在武文线下版心右上角 C 首页应显示页码

D 发文机关名称只能标识全称

52.在会议过程中，如果有与会代表突然昏倒，会务人员应该马上拨打（）。

A 110 B 112 C 119 D 120

53.电子邮件的发送必须要通过服务器，将用户编写的电子邮件转交到收件人手中的服务器称之为（）。

A SMIP服务器 B POP3服务器 C TCPE服务器 D SLOP服务器

54.投标书的针对性主要是指（）。

A 针对本部门的具体情况 B 针对招标书提出的目标要求 C 针对各投标单位的具体情况 D 针对国家的政策法规

55.填写计划表时，应从（）的时间向前推算各阶段工作何时完成，确定后，逐项将其填入。

A 最终完成 B 最难完成 C 最先完成 D 最易完成

56.压缩信息材料的篇幅，达到主体突出，文字精炼效果的信息开发方法为（）。

A 压缩法 B 转换法 C 概述法 D 浓缩法

57.下面对述职报告表述不准确的是（）。

A 述职报告是个人对履行岗位职责的情况所作的评价 B 述职报告的语言应通俗易懂，富有口语化 C 述职报告是干部考核、评价、恶行的重要依据 D 述职报告应该下发与会者讨论通过

58.信息利用中可使用跟踪卡记录（）。

A 信息内容 B 签收人姓名 C 信息价值

D 信息借阅情况

59.计算用于控制会议财务预算的各项指标，如嬴性指标，来分析会议成本对利润的献率，这种会议经费使用监督方法称为（）。

A 比率分析 B 损益平衡表 C 质量

D 授权和自我控制

60.针对特定的主题向利用者提供需要信息的服务方式是（）。

A 定题查询服务 B 信息咨询服务 C 信息加工服务 D 信息跟踪服务

2、多项选择题（每小题1分，共40分。）

61.在文书签收的过程中，正确的做法是（）

A 拒收误投文书

B 拒收非标准信封传递的文书 C 拒收破封文书

D 拒收密封损毁文书

62.电子档案具有的特点包括（）。

A 非原始记录性 B 非人工识读性 C 信息的可变性

D 信息与载体的可公离性

63.排列办公桌时要求（）。

A 员工不可面面相对 B 摆桌遵循直线对称原则 C 摆桌符合工作程序顺序 D 避免员工相互干扰和困谈

64.评估会议效率和质量的标准有（）。

A 会议时间 B 会议目标 C 会议收益 D 会议规模

65.符合西餐礼仪的做法有（）。

A 女主人拿起餐巾打开表示宴会开始，客人动餐巾 B 男主人拿起餐巾打开表示宴会开始，客人可以动餐巾 C 餐巾放在膝盖上 D 餐巾塞在领口处

66.为确保会议文件的质量，要做的工作有（）。

A 认真核对会议文件的每一项内容

B 对主办单位的会议文件进行全面的审核 C 可以不审核参会单位报送的文件

D 会议文件的审核要经过自审、初审、会审和终审 67.下列公文标题拟写不正确的是（）。

A 《××区教育局关于向区财政局要求追加2000办公经费的请示》 B 《××县工商局关于禁止在城区繁华地带随意摆摊设点的决定》 C 《××公司关于对张××严重读职的通报批评决定》 D 《总结》

68.拟写的拟办意见应当（）。

A 明确具体 B 写明收件人 C 便于修改

D 语言表述准确

69.会议主持人在推进会议进程中，可以用来表达自己的愿望、意见、需求和信念的方法是（）

A 直接表达法 B 坦诚表达法 C 适当表达法 D 间接表达法

70.对于礼宾次序的安排正确的选项有（）。

A 依照来宾所在国家的名称的拉丁字母的先后来排列 B 依照来宾具体身份与具体时间早晚来排列 C 依照来宾抵达现场的具体时间早晚来排列

D 依照来宾告知东道主自己决定出发的具体时间的先后来排列 71.文书催办的形式有（）。

A 对内催办 B 核实催办 C 对外催办 D 领导催办

72.一般情况下，我方在接受外宾礼品时应（）。

A 当场回赠 B 当场收起来

C 当场打开请大家一起看 D 当场感谢并打开观看

73.下列能够作为批复结束语的是（）。

A 上述批复如无不妥，请参照执行 B 上述批复台有不妥，请予回函 C 特此批复

D 此复在执行中若有新问题，请立即上报

74.租用设备与购买设备相比，其优点在于（）。

A 最初的费用较低

B 新产品上市时可以随时进行更换和升级 C 费用可以由不断获得的利润进行补偿 D 一般不需要额外支付维护和修理的费用

75.主席台的座次一般按照（）原则安排。

A 姓氏笔画排列 B 职务最高者居中 C 主持人居中 D 职务高低先左后右排列

76.下列属于专题行总结的是（）。

A 《××公司2000年底财务工作总结》

B 《加强医德修养 树立医疗新风——××医院惠精神文明建设的经验》 C 《××市财政局1999年工作总结》 D 《推动人才交流，培植人才资源》

77.在多种工作模式中会降低员工交流频度的工作方式（）。

A 远程工作 B 在家工作 C 交叉工作 D 临时办公桌

78.对会议的准备情况以汇报会的形式进行检查时，主要工作内容有（A 会议筹备机构对会议的准备情况进行自我检查，并形成书面报告 B 确定汇报会的时间和地点，并发出协调会的通知

C 是否参加协调会，由各会议主办单位、承办单位和协办单位自主决定 D 在汇报会后，以各种方式对检查中发现的问题予以催办和落实 79.选择科学的办公结构和布局时不可忽视（）。

A 公用区域的安全 B 走廊、通道的宽窄 C 是否有防火通道 D 是否有紧急出口

80.以下文书中不需要经过审核处理程序的是（）。

A 请柬 B 批复 C 介绍信 D 工作要点

81.讲话稿的特点是（）。

A 内容针对性强 B 形式灵活多样 C 语言平易通俗 D 交流具有互动性

82.组织视频会议的难点有（）。

。）

A 易受时空条件的限制 B 时间成本高 C 前期投入大

D 技术支持要求高

83.文书校对时，应该（）。

A 注意对同意异体字的核查 B 注意字形相近的字的核查

C 注意对数字、人名、地名的核查

D 注意不要使用特定的修改符号，只用红笔标记即可 84.在举办商务会议中，以下做法正确的是（）。

A 可以针对不同的与会人员收取不同的费用 B 可以接受一些组织和机构的赞助和捐助 C 可以向参展商收取场地和管理费 D 可以向联合主办者收取一定的费用

85.进行文件的承办要（）。

A 研究批办意见 B 执行拟办意见 C 办理有关事宜 D 领会文件精神

86.下列市场调查报告属于同一种类型的是（）。

A 《扬州白酒市场调查报告》

B 《2008年天地公司工作调查报告》 C 《××公司企业文化建设的调查报告》 D 《××地区外资企业调查报告》

87.关于文书催办，正确的说法是（）。

A 催办中发现问题要及时汇报 B 要填写催办记录单 C 催办就是催促加速办理

D 对领导特别交办的文书要重点催办

88.根据调查报告的作用和内容，可将其分为（）。

A 情况调查报告 B 事件调查报告 C 综合调查报告 D 经验调查报告

89.会务机构的组建要根据（）来决定会议的组织、服务人员的数量和素质要求。

A 会议类型的要求 B 会议规模的大小 C 会议层次的高低

D 会议组织的严密程度

90.检查会务筹备情况的内容主要有（）。

A 会议的准备是否充分

B 会议文件材料的准备是否齐全 C 会场布置的情况是否完善 D 会议保卫安全工作是否到位

91.目前多元化的工作模式包括（）。

A 在家工作、远程工作、设置临时办公桌 B 建立虚拟办公室、规定弹性工作时间 C 兼职工作、合同工作

D 交叉工作、建立项目团队

92.涉外接待中，常见的礼宾次序包括（）。

A 依照来宾所在国家或地区名称的拉丁字母次序排序 B 依照来宾最高职位者的身份高低排序 C 按具体抵达时间或预先告知的时间排序 D 依据关系亲疏排序

93.会议筹备方案的作用是（）。

A 确保领导的意图得以贯彻执行 B 确保会议服务质量和沟通协调到位 C 出现意外时能够正确应对 D 确保会议的周密组织

94.对文件进行具体承办要根据（）。

A 文件来源 B 文件类别 C 文件要求 D 领导批示 95.电话会议的优点有（）。

A 利于深入地互动交流 B 方便灵活

C 可以传递大量细节信息 D 费用少

96.秘书与领导沟通会议有关事宜时，做法正确的有（）

A 会议室出现冲突要马上与领导沟通 B 车辆出现冲突要立即与领导沟通 C 要经常向领导汇报会议的进展 D 会后要向领导交总结报告

97.为及时避免人身伤害，工作场所应该（）。

A 安放、设置隐患提示标志 B 张贴安全检测结果通知 C 备有急救箱

D 备有破拆工具箱

98.在安排会议住宿时，会务人员需要了解的信息有（A 参会人员的总数 B 参会人员的性别 C 参会人员的住宿标准 D 参会人员的分组情况

99.涉外接待的准备工作包括（）。

A 了解外宾的基本情况 B 了解对方的饮食爱好 C 拟定来宾访问日程 D 安排食宿

100.以下选项中属于发文处理程序的是（）。

A 签发 B 封发 C 用印 D 签收

。）

第四篇：2010年5月国家秘书职业资格考试三级试卷理论知识部分

2010年5月国家秘书职业资格考试三级试卷理论知识部分

本卷作答时间为120分钟，卷面总分100

第二部分 理论知识

1、单项选择题(每小题1分，共60分。)

第1题 叙述是表述人物的经历、行为或()。

A、事件发生的时间、地点

B、事物发展变化的结果

C、事件发生的原因、结果

D、事物发展变化的过程

【正确答案】：D

第2题 在有重大传染疾病流行时，为避免传染和交叉感染可采用()。

A、项目团队工作模式

B、弹性时间工作模式

C、在家工作模式

D、交叉工作模式

【正确答案】：C

第3题 计算机速记与手写速记功能相同的是能够()。

A、传递信息

B、交流语言

C、存储语言信息

D、记录语言信息

【正确答案】：D

第4题 关于文章运用语言的标准必须平实的理解，不正确的一项是()。

A、平易实在

B、朴素规范

C、明白流畅

D、通俗易懂

【正确答案】：D

第5题 在exCel中，如果输入“01/9”，则在单元格中会出现()。

A、1月9日

B、1/9

C、####

D、fAlse

【正确答案】：A

第6题 对会议的评估应做到()。

A、淡化宣传

B、避免定论

C、科学高效

D、澄清事实

【正确答案】：C

第7题 按新的办公模式要求，不需要与其它员工或客户有太多的接触，可安排在家完成工作内容的人员是()。

A、行政事务人员

B、研发部门的科技人员

C、销售人员

D、财务人员

【正确答案】：B

第8题 关于开放式办公室优点的描述，不正确的是()。

A、开放式办公室有灵活应变的功能

B、开放式办公室不会受到他人的干扰

C、开放式办公室能节省面积

D、开放式办公室容易共享办公设备

【正确答案】：B

第9题 文章的命名通常叫做()。

A、标题

B、文名

C、题目

D、公文名称

【正确答案】：A

第10题 某公司中存在许多不同的非正式群体，并因为需求不同而发生冲突，以致影响组织的发展。作为公司秘书，你认为应该建议经理采取的措施是()。

A、尽力满足各个非正式群体的不同需求

B、协调各个非正式群体的分歧

C、禁止非正式群体的活动

D、引导非正式群体的活动

【正确答案】：B 第11题 公文草稿在签发之前进行的全面核查与修正的活动称为()。

A、会商

B、催办

C、审核

D、签署

【正确答案】：C

第12题 “通报”往往运用“决定”的形式来表达上级机关的意见，下列没有决定部分的通报是()。

A、表彰性通报

B、批评性通报

C、传达性通报

D、发布性通报

【正确答案】：D

第13题 新职工入职培训首先要解决()。

A、管理知识

B、财务知识

C、产品认知

D、岗位认知

【正确答案】：D

第14题 信息利用是使存储的信息()。

A、系统条理化

B、满足工作需要

C、达到规定目标

D、实现功能扩充

【正确答案】：B

第15题 评价会议是否成功首先是要()。

A、设计会议效果评估表

B、分析领导的意图是否贯彻执行

C、分析确定影响会议效果的因素

D、分析与会代表的满意率程度

【正确答案】：C

第16题 下列说法中，正确的是()。

A、由于商业受贿不具有不正当竞争的性质，故不受我国《反不正当竞争法》的调整

B、引入误解的虚假宣传行为，在主观上必须表现为故意

C、通过实施反向工程而获取他人商业秘密，在我国不视为侵犯他人商业秘密的行为

D、商业诽谤行为的具体实施者必须是经营者本人

【正确答案】：B

第17题 涉外迎接的准备工作，不包括()。

A、布置会场

B、准备酒会

C、提供背景资料

D、接待人员安排

【正确答案】：B

第18题 “决定”这一文种属于()。

A、指令性公文

B、知照性公文

C、法定性公文

D、奖惩性公文

【正确答案】：A

第19题 办公室温度，应该控制在()。

A、18℃~20℃

B、20℃~25℃

C、25℃~28℃

D、27℃~29℃

【正确答案】：B

第20题 中小型的办公会为了便于讨论，一般采取()的会场布局。

A、半圆形

B、方拱形

C、椭圆形

D、大、小方形

【正确答案】：C 第21题 下列可以被核准注册为商标的有()。

A、“最亮”牌灯泡

B、“补血”牌营养液

C、“巧妙”牌手表

D、“钢铁”牌汽车

【正确答案】：C

第22题 涉外接待活动应遵循的基本原则不包括（A、不卑不亢

B、内外有别

C、依法办事

D、必须通知媒体

【正确答案】：D

第23题 秘书对上司工作环境的关注点应是()。

A、环境整洁、设备完好

B、环境整洁、设备先进

C、环境优美、舒适宜人

D、环境幽雅、设备整齐)。

【正确答案】：A

第24题 决策执行中的成绩、经验方面的信息反馈是()。

A、正反馈

B、输入反馈

C、前反馈

D、跟踪反馈

【正确答案】：A

第25题 下列选项中，不属会议沟通特点的是()。

A、沟通对象有分散性、过程具有延展性

B、信息影响具有限制性

C、沟通对象有群体性;信息影响具有传播的有限性

D、过程具有流程性，信息影响具有传播的延展性，沟通对象有群体性

【正确答案】：D

第26题 在exCel中，单元格B4中的公式为“=A3+B2”，如果将此公式复制到C4单元格，公式将为()。

A、=B3+C2

B、=A4+B3

C、=B4+A3

D、=A3+B2

【正确答案】：A

第27题 以下关于馈赠礼品的描述，不正确的选项是()。

A、不要给信仰伊斯兰教的人送有人物图像的礼物

B、不要给韩国人送日本产品作礼物

C、日本人不喜欢“9”

D、日本人送礼不注重包装

【正确答案】：D

第28题 下列对企业文化叙述不正确的是()。

A、企业风气是企业文化的直观表现

B、企业最高目标是企业共同价值观的集中表现

C、精神层是形成制度层的物质基础

D、企业风俗由精神层所主导又反作用于精神层

【正确答案】：C

第29题 计算用于控制会议财务预算的各项指标，如赢利性指标，来分析会议成本对利润的贡献率，这种会议经费使用的监督方法称为()。

A，比率分析

B、损益平衡表

C、质量

D、授权和自我控制

【正确答案】：A

第30题 选择礼品不必考虑的因素是()。

A、与受礼者的关系

B、送礼的原因

C、接待规格

D、受礼者的特点

【正确答案】：C 第31题 压缩信息材料的篇幅，达到主题突出，文字精炼效果的信息开发方法为()。

A、压缩法

B、转换法

C、概述法

D、浓缩法

【正确答案】：D

第32题 在会计科目中，所得税属于()。

A、资产类

B、损益类

C、所有者权益类

D、负债类

【正确答案】：B

第33题 导致工作模式发生变化的原因不包括()。

A、个性发展要求

B、高科技的发展

C、企业间竞争加剧

D、城市交通压力

【正确答案】：A

第34题 编制目录属于()。

A、一次信息开发

B、二次信息开发

C、三次信息开发

D、专题信息开发

【正确答案】：B

第35题 关于worD查找操作的错误说法是()。

A、可以从插入点当前位置开始向上查找

B、无论什么情况下，查找操作都是在整个文档范围内进行

C、worD可以查找带格式的文本内容

D、worD可以查找一些特殊的格式符号，如分页线等

【正确答案】：B

第36题 下列总结的标题属于非公文式的是()。

A、《推动人才交流，培植人才资源》

B、《××公司2008年销售工作总结》

C、《市航务管理处春运工作总结》

D、××学院××专业《毕业实习总结》

【正确答案】：D

第37题 下列不属于授予发明专利条件的是()。

A、平等性

B、创造性

C、新颖性

D、实用性

【正确答案】：A

第38题 以下关于会见、会谈的描述，不正确的选项是()。

A、会见是礼节性会晤

B、会谈是指双方或多方为各自利益，就某些实质性问题交流情况

C、会见和会谈在程序安排与礼仪要求上不一样

D、会见与会谈时间长短不同

【正确答案】：C

第39题 合影留念不安排在()。

A、双方见面之后，会谈开始前

B、会谈结束后

C、会谈进行中

D、双方见面介绍之后

【正确答案】：C

第40题 会议应急方案应在()制定完成。

A、意外出现前

B、会议举行过程中

C、会议开始之前

D、会议通知书发出以后

【正确答案】：C 第41题 下列关于办公用品发放的叙述，正确的是()。

A、视需要随时领取

B、按需分配

C、指定专人发放

D、严格控制数量

【正确答案】：C

第42题 某市公安交通管理局拟对某国道采取管理描施，应使用的最恰当的文种是()。

A、通知

B、通告

C、通报

D、公告

【正确答案】：B

第43题 会议经费使用的程序为：申请经费→()财务人员提取现金或填写支票→经费支出→审核会议经费支出。

A、财务部审核→主管领导审批

B、主管秘书审批→主管领导审批

C、主管领导审批→财务部审核

D、财务部审核→会议秘书长审批

【正确答案】：C

第44题 对讲话内容做一字不差的记录叫()。

A、补充记录法

B、精辟记录法

C、完全记录法

D、详细记录法

【正确答案】：C

第45题 办公室工作目标体系应与()相吻合。

A、组织文化

B、组织结构

C、领导的意图

D、员工的个人利益

【正确答案】：C

第46题 下列选项中，违背首饰佩带要求的选项是()。

A、首饰的风格要与服装的风格一致

B、首饰的选择要符合自身的特点

C、颈部修长的人宜佩带稍长的项链

D、佩戴首饰以少为佳

【正确答案】：C

第47题 在winDows资源管理器窗口中，要修改已选定文件夹的名称，下列操作中，不能实现改名操作的是()。

A、单击“文件”菜单中的“重命名”命令

B、两次单击该对象的名称

C、右单击该对象，然后单击快捷菜单中的“重命名”命令

D、单击该对象的图标

【正确答案】：D

第48题 在winDows中，可以打开“开始”菜单的组合键是()。

A、Ctrl+tAB

B、Ctrl+esC

C、Ctrl+Del

D、Ctrl+shift

【正确答案】：B

第49题 按照一定的制度和手续将档案携出档案室利用的方式是()。

A、档案调阅

B、档案外借

C、档案转递

D、档案查询

【正确答案】：B

第50题 某秘书所拟写的“××会议火灾应急预案”的“组织实施”一节中提到了四条措施，其中内容需要修改的条款是()。

A、要迅速抢救国家财产，并组织人员逃生，原则是“既要救人，也要救物”

B、参加人员在消防车到来之前，在确保自身安全的情况下均有义务参加扑救

C、使用灭火器、水桶、消防水带等器具灭火

D、无关人员要远离火灾地的道路，以便于消防车辆驶入

【正确答案】：C 第51题 以下关于数码相机保养的叙述，错误的是()。

A、在正常的工作环境下，相机和镜头并不需要过于频繁地清洗

B、如果有必要，可以用酒精来擦洗相机的金属部分

C、要注意保持镜头的清洁，镜头上的微量尘埃会影响图像的质量

D、相机在低温下可能会停止工作

【正确答案】：B

第52题 以下情形中属于无效合同的是()。

A、乘人之危而订立的合同

B、恶意串通，损害第三人利益的合同

C、无权代理合同

D、显失公平的合同

【正确答案】：B

第53题 企业编制招聘计划的第一步是()。

A、编制“人力资源招聘计划书”

B、进行招聘工作日程安排

C、进行招聘测试

D、获取招聘需求信息

【正确答案】：D

第54题 如果一个公司中小道消息很多，而正式沟通的信息较少，这意味着该组织（A、非正式沟通渠道中信息传递顺畅，运作良好

B、有相当多的人好搬弄是非，传播小道消息

C、充分发挥了非正式沟通渠道的作用，促进了信息交流

D、正式沟通渠道中信息传递存在问题，需要调整

【正确答案】：D)。

第55题 下列关于扫描仪的描述中，错误的是()。

A、扫描仪是一种重要的输出设备

B、分辨率越高的扫描仪扫描出的图像越清晰

C、色彩位数越高的扫描仪，扫描出的图像色彩越丰富

D、扫描仪的精度决定了扫描仪的档次和价格

【正确答案】：A 加入错题集收藏该试题试题解析：暂无系统解析，你可以为此题提供解析，或者查看考试大网友提供的解析。网友解析(6)做题笔记我来写解析讨论此题我需要解析我有疑惑，去提问提供解析：还可以输入:500个字 语音解析

第56题 在评估会议秘书处理突发事件的能力时，采用的标准是()。

A、在掌握会议工作技能方面是否存在一定困难

B、能否提醒有关领导组织专门的安全小组负责会议的应急工作

C、能否提醒与会者关闭手机

D、脾气是否好

【正确答案】：A

第57题 秘书在调查研究的基础上撰写调查报告的工作属于()。

A、信息整理

B、信息提炼

C、信息开发

D、信息反馈

【正确答案】：C

第58题 对视频会议的会场布置要求有()。

A、一台摄像机

B、主会场和分会场都要悬挂会标

C、摆放鲜花

D、采用自然光

【正确答案】：B

第59题 承袭上一的经费，再加上一定比例的变动的预算方法称为()。

A、传统预算法

B、零基预算法

C、增效预算法

D、比例预算法

【正确答案】：A

第60题 办公资源的管理一般由单位的（A、财务部门

B、行政部门

C、人事部门

D、审计部门 【正确答案】：B

2、多项选择题(每小题1分，共40分。)

第61题 应用文书主要包括()。

A、行政公文

B、警务文书

C、商务文书

D、事务文书

【正确答案】：A,C,D

第62题 通告与公告的区别在于()。

A、使用范围不同

B、宣布事项不同

C、制发者不同

D、公文属性不同)负责。

【正确答案】：A,B,C

第63题 决定可分为指挥性与知照性两种类型，下列事由中应使用知照性决定的有()。

A、设置机构

B、部署工作

C、表彰先进

D、人事变动

【正确答案】：A,C,D

第64题 下列对西餐餐巾使用方式的表述中，正确的是（A、餐巾叠作两层放置在腿上，表示正在用餐

B、餐巾大致折叠后放在桌上，表示不再继续用餐

C、餐巾折叠后放在座椅上，表示暂时离开

D、餐巾使用后放在座椅上，表示不再用餐

【正确答案】：A,B,C

第65题 下列选项中，属于说明性新闻发布会内容的是（A、澄清有关企业的负面信息

B、宣布有关企业的正面信息

C、发布有关企业的经营方针

D、说明企业产品质量问题

【正确答案】：A,D

第66题 文书拟办的意见要()。

A、准确

B、简洁

C、抽象

D、符合实际)。)。

【正确答案】：A,B,D

第67题 拟写讲话稿的注意事项有()。

A、内容要有针对性

B、语言要通俗生动

C、主题要明确

D、观点要鲜明

【正确答案】：A,B,C,D

第68题 档案参考资料包括()。

A、全宗介绍

B、人名索引

C、会议简介

D、组织沿革

【正确答案】：C,D

第69题 述职报告的主体部分的内容主要包括()。

A、履行职务的基本情况

B、本人自传及阅历

C、所取得的成绩和实践经验

D、存在问题和努力方向

【正确答案】：A,C,D

第70题 下列文书的内容具有前瞻性、预测性的是（A、总结

B、计划

C、调查报告

D、可行性研究报告)。

【正确答案】：B,D 第71题 会议总结的目的具体体现在()。

A、检查会务小组的分工执行情况

B、检查会议目标的实现情况

C、检查与会代表的返程情况

D、积累经验，找出不足

【正确答案】：A,B,D

第72题 不属于会议管理与服务方面的文件有()。

A、会议总结

B、讨论提纲

C、报告

D、策划书

【正确答案】：B,D

第73题 当总公司准备召开远程电话会议时，会议经费预算要侧重的方面有（A、会议场地租用费

B、会议设备购买和租用费

C、文件资料费

D、邮电通讯费

【正确答案】：B,D

第74题 以下选项中属于发文处理程序的是()。

A、签发

B、封发

C、用印

D、签收)。

【正确答案】：A,C

第75题 文书登记的形式中包括()。

A、簿式登记

B、卡片式登记

C、自动化登记

D、联单式登记

【正确答案】：A,B,C,D

第76题 会议召集方在会后的责任有()。

A、传达会议精神

B、按照会议决议分配的任务开展工作

C、落实会议达成的决议

D、完成会议善后工作

【正确答案】：B,D

第77题 按沟通的手段，沟通可分为肢体语言沟通和（A、口头语言沟通

B、语言沟通

C、图片或者图形

D、书面语言沟通

【正确答案】：A,D

第78题 投标书的特点是()。

A、针对性

B、求实性

C、合约性

D、简洁性)。

【正确答案】：A,B,C

第79题 会议的领导者和会务部门在进行会议组织时要坚持的原则有()。

A、细致性

B、时间性

C、及时性

D、全面性

【正确答案】：B,C,D

第80题 拟写投标书应注意的事项有()。

A、明确招标要求

B、实事求是，不可弄虚作假

C、语言简洁，语气谦和

D、对标的应全面描述

【正确答案】：A,B,C 第81题 计划按内容可分为()。

A、学习计划

B、工作计划

C、财务计划

D、销售计划

【正确答案】：A,B,C,D

第82题 为确保会议文件的质量，要做的工作有()。

A、认真核对会议文件的每一项内容

B、对主办单位的会议文件进行全面的审核

C、可以不审核参会单位报送的文件

D、会议文件的审核要经过自审、初审、会审和终审

【正确答案】：A,B,D

第83题 以下属于收文处理环节的是()。

A、拟办

B、审核

C、催办

D、签发

【正确答案】：A,C

第84题 所谓沟通是指为了一个设定的目标，把()在个人或群体间传递并且达成共同协议的过程。

A、信息

B、语言

C、情感

D、思想

【正确答案】：A,C,D

第85题 下列文书采用引述式开头的有()。

A、商洽函

B、请批函

C、答复函

D、批复

【正确答案】：C,D

第86题 在文章层次中经常使用篇段合一式的有()。

A、转发通知

B、印发通知

C、意见

D、批复

【正确答案】：A,B,D

第87题 对会议主持人的评估主要评估其()。

A、参与能力

B、控制能力

C、协调能力

D、主持能力

【正确答案】：B,C

第88题 会议筹备人员对汇报材料的指标要侧重（A、方式

B、数据

C、困难

D、问题

【正确答案】：A,B

第89题 拟写的拟办意见应当()。

A、明确具体

B、写明收件人

C、便于修改

D、语言表述准确

【正确答案】：A,B,D

第90题 下面属于会议管理性文件的有()。

A、主题报告

B、证件

C、会议须知)。

D、统计报表

【正确答案】：A,B,C,D 第91题 在制定计划时，对每一项任务都要在()等方面有明确的要求。

A、具体目标

B、数量、质量

C、所需资源

D、负责的部门或个人

【正确答案】：A,B,C,D

第92题 引证法的形式有()。

A、直接引言

B、间接引言

C、引证论据

D、引证论点

【正确答案】：A,B

第93题 文书催办的形式有()。

A、对内催办

B、核实催办

C、对外催办

D、领导催办

【正确答案】：A,C

第94题 文书写作中，使用第三人称的文种有（A、通报

B、会议纪要

C、会议记录)。

D、合同

【正确答案】：A,B,C,D

第95题 高秘书在检查会议筹备工作时发现，在会议接待、会议文件、录音录像设备的准备等方面仍存在问题，她应向()会议筹备小组的主管提出批评。

A、秘书组

B、宣传组

C、保卫组

D、会务组

【正确答案】：A,B,D

第96题 总结按范围分为()。

A、单位总结

B、个人总结

C、总结

D、工作总结

【正确答案】：A,B

第97题 招标书的正文结构包括()。

A、前言

B、基本情况

C、主体

D、结尾

【正确答案】：A,C,D

第98题 以下关于拼音速记描述正确的选项是()。

A、拼音速记是运用简单而有系统的符号和各种有规则的略写方法

B、拼音速记方案的符号分为“声符”和“韵符”两大类

C、拼音速记是依据《汉语拼音方案》的规则

D、拼音速记是通过“记意”达到“记音”的目的 【正确答案】：A,B,C

第99题 文稿审核中发现的()可以直接修改。

A、错字

B、漏字

C、不对的符号

D、不对的标点

【正确答案】：A,B,C,D

第100题 开放式办公室的特点是()。

A、不设个人专用办公室

B、易于员工集中注意力

C、组合工作间的材料丰富多样

D、不设传统的首长座位 【正确答案】：A,C,D

第五篇：2008年11月三级秘书资格考试试卷理论知识部分

2008年11月国家秘书职业资格考试三级试卷理论知识部分

本卷作答时间为120分钟，卷面总分100

第二部分 理论知识

1、单项选择题(每小题1分，共60分。)第1题 政府采购的管理机关是（）。

A.政府财政部门

B.政府物资部门

C.政府审计部门

D.政府商业部门

【正确答案】：A 加入错题集收藏该试题试题解析：国家财政部及省(自治区、直辖市)级政府财政部门为政府采购管理机关。负责合同的监督管理网友解析(0)做题笔记我来写解析讨论此题我需要解析我有疑惑，去提问提供解析：还可以输入:500个字 语音解析

第2题 有的办公场所的工作位置用隔离板分开，以区分不同的工作部门及减少噪音，此为（）办公室。

A.网格式

B.半开放式

C.开放式

D.间隔式

【正确答案】：C

第3题 文稿审核是文稿（）前的最后一道文字工序。

A.签发

B.复核

C.缮印

D.分发

【正确答案】：A

第4题 在Word编辑状态下，要选定大范围的文本，可以在要选定块的起始处单击，按住（）键，再单击选定块的末尾。

A.Ctrl

B.Shift

C.Alt

D.Ins

【正确答案】：B

第5题 电子档案信息可以不受时间和空间限制通过网络传播的属性是（）。

A.共享性

B.公开性

C.公众性

D.空间性

【正确答案】：A

第6题 针对特定的主题向利用者提供需要信息的服务方式是（）。

A.定题利用服务

B.信息咨询服务

C.信息加工服务

D.信息跟踪服务

【正确答案】：A

第7题 加强人事管理应体现（）。

A.激励原则

B.程序原则

C.协调原则

D.目标管理原则

【正确答案】：A

第8题 会场布置情况的检查一般不采用（）。

A.口头形式

B.座谈会形式

C.协调会形式

D.书面形式

【正确答案】：B

第9题 秘书要围绕工作中心，突出重点，根据（）来确定督查工作任务。

A.工作性质

B.上司的工作习惯和重视程度

C.工作计划

D.同级部门的要求

【正确答案】：B

第10题 目前许多企业，常用来激励员工的模式是（）。

A.弹性时间工作

B.集中工作

C.远程工作

D.兼职工作

【正确答案】：A 第11题 会议文件审核的方法不包括（）。

A.对校法

B.折校法

C.单校法

D.读校法

【正确答案】：C

第12题 对述职报告表述准确的是（）。

A.述职报告主要是述职者对本单位情况的总结

B.述职报告主要是述职者对自己履行岗位职责情况的总结

C.述职报告成功与否，主要取决于述职报告本身的写作

D.写述职报告首先要做大量的社会调查

【正确答案】：B

第13题 “语言平易、通俗，交流具有互动性”，这是（）的特点。

A.批答函

B.总结

C.讲话稿

D.市场调查报告

【正确答案】：C

第14题 迫于办公场所拥挤的压力，为了减少花在交通上的时间和减少交通环境问题，一些单位采用（）的工作模式。

A.弹性时间

B.在家工作

C.远程工作

D.虚拟办公室

【正确答案】：B

第15题 应邀赴家宴时，到达时间应该比约定时间（）。

A.早到二十分钟

B.晚到二十分钟

C.早到三十分钟

D.稍晚几分钟

【正确答案】：D

第16题 评估会议结果应考虑的因素有（）。

A.是否实现预期目标

B.是否有公众关注的焦点新闻

C.是否令主持人满意

D.是否有备选的会址

【正确答案】：A

第17题 确定会议的主题与议题应不包括（）。

A.有切实的依据

B.考虑社会热点问题

C.结合本单位的实际

D.有明确的目的 【正确答案】：B

第18题 视频会议的特点不包括（）。

A.实现声音和图像同时传送

B.节省时间、费用

C.形成广泛的间接沟通

D.打破了空间的限制

【正确答案】：C

第19题 下列关于“死机”的描述，错误的是()。

A.当显示器黑屏时，就意味着计算机已经“死机”

B.“死机”是一种不可能由操作系统恢复的计算机运行故障状态

C.操作系统本身存在缺陷是造成“死机”的一种重要原因

D.计算机“死机”时应该进行热启动

【正确答案】：A

第20题 会谈是指双方或多方为各自利益，就某些实质性问题交流情况、交换意见、达成协议等。会谈的内容比较正式，而且有较强的()。

A.礼仪性

B.理论性

C.专题性

D.实操性

【正确答案】：C 第21题 在对办公设备建档时，设备的购买日期、设备编号、供应商等信息应该归入设备的（）中。

A.购买信息

B.维护合同

C.日志记录

D.基本信息

【正确答案】：D

第22题 设计不同形式的办公室不必考虑的因素有（）。

A.面积、空间大小

B.人员流动的频率

C.需要设备及家具的多少

D.客户的要求

【正确答案】：D

第23题 写好市场调查报告的前提和基础是（）。

A.与客户作好协调和沟通工作

B.实事求是，态度端正

C.与各部门作好协调和沟通工作

D.作好深入的市场调查

【正确答案】：D

第24题 礼宾次序亦称礼宾序列。它主要适用于在多边性商务交往中如何同时兼顾（）平等待人这两项基本礼仪原则，处理实践中难以回避的顺序与位次的排列问题。

A.尊重个人

B.尊卑有序

C.各国平等

D.以右为尊

【正确答案】：B

第25题 赵某于2002年4月1日申请一项外观设计专利，2003年2月8日获得授权，这项专利权的保护期限终止于（）。

A.2012年4月1日

B.2013年2月8日

C.2022年4月1日

D.2023年2月8日

【正确答案】：A

第26题 涉外交往中应邀参加晚宴（）。

A.女性不要化妆，也不要穿白天的工作装赴宴

B.女性要化妆，不要穿白天的工作装赴宴

C.男士可着便装或白天的工作装赴宴

D.男士可着西装或白天的工作装赴宴

【正确答案】：B

第27题 按照文件要求或领导批示，具体处理文件的工作称为（）。

A.办理

B.拟办

C.承办

D.注办

【正确答案】：C

第28题 评价会议成功与否，首先要（）。

A.分析确定影响会议效果的主要因素

B.设计会议效果评估表

C.汇总评估结果

D.对会议工作人员的表现进行评估

【正确答案】：A

第29题 要使对方在最短的时间内了解你的意图，你的提问应该（）。

A.做好铺垫，避免漏洞

B.直接放入预见结果

C.内容简洁，中心突出

D.不给他人反问留有机会

【正确答案】：C

第30题 MHz是衡量计算机性能的指标之一，它指的是计算机的（）。

A.存储容量

B.CPU时钟主频

C.运算速度

D.字长

【正确答案】：B 第31题 公文最后一个抄送机关后应当（）。

A.标句号

B.标分号

C.标冒号

D.不标注标点符号

【正确答案】：A

第32题 填写计划表时，应从（）的时间向前推算各阶段工作何时完成，确定后，逐项将其填入。

A.最终完成 B.最难完成 C.最先完成 D.最易完成 【正确答案】：A

第33题 秘书在工作中不适当的占用了上司的时间，是因为（）。

A.没有形成自己的工作习惯和风格

B.没有了解工作流程

C.遵循了公司的规定

D.没有了解上司的工作习惯和风格

【正确答案】：D

第34题 会议总结的内容有（）。

A.对所讨论问题的归纳概括

B.会议组织评估表

C.综合性简报

D.社会公众反馈意见

【正确答案】：A

第35题 在Excel中，如果输入“0 1/9”，则在单元格中会出现（）。

A.1月9日

B.1/9

C.####

D.FALSE

【正确答案】：B

第36题 ×市工商局拟向市属各工商企业发布办理营业执照年检的公文，最适宜使用的文种是（）。

A.通知

B.通报

C.公告

D.通告

【正确答案】：D

第37题 公文特定格式中的会议纪要格式主要是针对（）。

A.国家行政机关的办公会议

B.企事业单位所召开的任何形式的会议

C.大型会议

D.党的系统所召开的会议

【正确答案】：A

第38题 秘书在调查研究的基础上撰写调查报告的工作属于（）。

A.信息整理

B.信息提炼

C.信息开发

D.信息反馈

【正确答案】：C

第39题 大事记是按照（），简要地记载一定历史时期发生的重大事件的参考资料。

A.时间顺序

B.文号顺序

C.分类顺序

D.内容重要程度

【正确答案】：A

第40题 传统沟通对情感和直接的表达要求多，而网络沟通则更加（）。

A.注重效率和人机控制中的有效性

B.注重成本支出和人机控制的有效性

C.注重效率和团队成员控制的有效性

D.注重控制过程的有效性

【正确答案】：A 第41题 甲的日工资为80元，公司安排其5月1日至5月7日加班且未安排补休，甲在这七日应得到（）工资报酬。

A.1280元

B.1360元

C.1470元

D.1590元

【正确答案】：B

第42题 下列公文标题可以使用标点符号的是（）。

A.规章

B.指令

C.公告

D.决定

【正确答案】：A

第43题 为了保证中大型会议与会者的健康与安全，一般应事先安排好（）。

A.车辆

B.医护人员在会场以应急

C.交通维护人员

D.消防人员

【正确答案】：B

第44题 《富强公司关于刘力见义勇为行为的表彰通报》，其作者是（）。

A.起草人张秘书

B.富强公司

C.富强公司童经理

D.富强公司保安部

【正确答案】：A

第45题 在Windows资源管理器窗口中，要修改已选定文件夹的名称，下列操作中，不能实现改名操作的是（）。

A.单击“文件”菜单中的“重命名”命令

B.两次单击该对象的名称

C.右单击该对象，然后单击快捷菜单中的“重命名”命令

D.单击该对象的图标

【正确答案】：D

第46题 在公文写作中使用数字时,不应使用汉字的是（）。

A.成文时间

B.发文字号

C.惯用语

D.缩略语

【正确答案】：B

第47题 在计算机系统中形成的具有查考利用价值的社会活动的原始记录是（）。

A.电子图书

B.电子档案

C.网络信息

D.计算机数据

【正确答案】：B

第48题 具有决策性和制约性的公文是（）。

A.决定

B.批复

C.通告

D.通报

【正确答案】：A

第49题 联合行文成文日期的标准是（）。

A.第一个机关拟稿日期

B.最后一个机关拟稿日期

C.第一个机关签字日期

D.最后一个机关签字日期

【正确答案】：D

第50题 导致工作模式发生变化的原因不包括（）。

A.个性发展要求

B.高科技的发展

C.企业间竞争加剧

D.城市交通压力

【正确答案】：A 第51题 在会议文件审核修改之后，要由（）进行终审。

A.秘书

B.主要领导或主管领导

C.文件起草者

D.办公室其他文员

【正确答案】：B

第52题 一旦发生事故与工伤，要及时填写《事故情况记录表》和《工伤情况报告表》，事故涉及的人员和证人也需要完成（）。

A.事故涉及人员记录

B.现场情况记录

C.事故处理记录

D.证人记录

【正确答案】：D

第53题 在幻灯片放映时，下列操作中，不能进入下一张幻灯片的是（）。

A.按“↓”键

B.按“←”键

C.按PageDown键

D.单击鼠标

【正确答案】：B

第54题 在企业中，对同一项任务视具体情况要求而制定的承办周期有所不同，例如（）承办时限不同。

A.接发电子邮件，紧急情况和日常情况

B.文件归档保存，秘书处和生产车间

C.接到客户的电话投诉和信件投诉

D.收到电子邮件，内部客户与外部客户

【正确答案】：请参照解析 加入错题集收藏该试题试题解析：A.接发电子邮件，紧急情况和日常情况网友解析(5)做题笔记我来写解析讨论此题我需要解析我有疑惑，去提问提供解析：还可以输入:500个字 语音解析

第55题 与会人员交费的计算公式正确的表述是（）。

A.预期的与会人员人数×交费额+预期陪同人数×交费额

B.预期的与会人员人数×交费额+收入项目

C.预期的与会人员人数×交费额+预期陪同人数×交费额+收入项目

D.预期的与会人员人数×交费额+预期陪同人数×交费额-交费折扣额

【正确答案】：D

第56题 在召开远程会议时，应首先考虑（）。

A.技术要求、保密要求

B.省时、省力

C.交通不便

D.互动性强

【正确答案】：A

第57题 在涉外商务活动中，选择的礼品应该（）。

A.印上送礼单位的名称

B.包装讲究

C.贵重

D.初次见面就送上

【正确答案】：B

第58题 承办期限以任务完成的（）为制定的规则。

A.目标性

B.时效性

C.过程性

D.阶段性

【正确答案】：B

第59题 编制目录属于（）。

A.一次信息开发

B.二次信息开发

C.三次信息开发

D.专题信息开发

【正确答案】：B

第60题 日常办公事务工作流程应由（）来负责。

A.职权明确的专人

B.办公室主任

C.机关主管领导

D.业务主管

【正确答案】：A

2、多项选择题(每小题1分，共40分。)

第61题 下列文书采用引述式开头的有（）。

A.商洽函

B.请批函

C.答复函

D.批复

【正确答案】：C,D

第62题 文书写作中，使用第三人称的文种有（）。

A.通报

B.会议纪要

C.会议记录

D.合同

【正确答案】：A,B,C,D

第63题 下列选项中，可用成语略写法快速书写的词组是（A.规章制度)。

B.应有尽有

C.教育改革

D.蒸蒸日上

【正确答案】：B,D

第64题 秘书可以根据工作的需要编写（）。

A.因果型信息

B.经验型信息

C.建议型信息

D.反映型信息

【正确答案】：B,C,D

第65题 电话督查适用于（）的督查事项。

A.内容比较重要

B.情况比较紧急

C.内容比较简单

D.时间比较集中

【正确答案】：B,C

第66题 检查会场布置的情况应注意的方面是（）。

A.会标是否庄严醒目

B.领导者名签安排是否妥当

C.投票设施是否完善

D.旗帜、鲜花等烘托气氛的装饰物是否放置得体

【正确答案】：A,B,D

第67题 甲公司有一注册商标，其有效期将于1997年6月1日届满，该公司需要继续使用此商标，便向乙律师提出咨询。乙律师的下列意见，正确的有（）。

A.你公司应当在1997年1月1日至6月1日期间向商标局申请续展注册

B.如果你们在上述期间没有提出续展申请，过了6月1日就不能提出申请了，这样，你们的注册商标就会被注销

C.只要你们在此期间提出续展申请，商标局就有义务办理续展注册，不存在被拒绝或驳回的问题

D.每次续展注册的有效期是10年。下次期满前，可以再续展。续展的次数没有限制

【正确答案】：A,D

第68题 下面关于传统预算法的描述，正确的是（）。

A.传统预算法核算比较简单，核算成本较低

B.传统预算法的前提是上的每项支出均为必要

C.传统预算法能够避免内部各种随意性费用的支出

D.传统预算法在安排项目的优先次序上存在着相当程度的主观性

【正确答案】：A,B

第69题 信息反馈的形式有（）。

A.前反馈

B.后反馈

C.水平反馈

D.垂直反馈

【正确答案】：A,B

第70题 拟写单位总结需努力做到（）。

A.重点性

B.通俗性

C.科学性

D.可信性

【正确答案】：A,C,D 第71题 档案利用工作是档案工作的（）。

A.根本目的 B.影响因素

C.中心任务

D.基本条件

【正确答案】：A,C

第72题 鼓励下属员工参与会议，积极发表意见，可以采用（）的方法。

A.说清讨论和不讨论问题的界限

B.认真倾听，不打断他人的发言

C.带头多发言，适时终止讨论

D.多提开放式问题

【正确答案】：B,D

第73题 下列公文标题表述不准确的是（）。

A.××医院关于要求改变拨款方式的报告

B.××省财政厅关于同意××大学新建教学楼的批示

C.××大学关于举行春季运动会决定的通知

D.××市人民政府关于开展财务大检查的通知

【正确答案】：A,B,C

第74题 在制定计划时，对每一项任务都要在（）等方面有明确的要求。

A.具体目标

B.数量、质量

C.所需资源

D.负责的部门或个人

【正确答案】：A,B,C,D

第75题 提交会议讨论的文件如涉及有关单位和部门，事先要（）。

A.进行会商

B.广泛征求意见

C.由各部门分别提出意见

D.只由牵头部门提出意见

【正确答案】：A,B,C

第76题 以下属于收文处理环节的是（）。

A.拟办

B.审核

C.催办

D.签发

【正确答案】：A,C

第77题 董事会负有（）的职权。

A.执行股东大会的决议

B.制定和批准公司章程

C.任免公司总经理

D.决定公司的生产经营决策

【正确答案】：A,C,D

第78题 下列属于简报报头部分内容的是（）。

A.简报的印发日期

B.简报的编印单位

C.简报标题

D.简报的名称

【正确答案】：A,B,D

第79题 以幅度和范围为标准，%考*试大%可将办公室工作计划分为（）。

A.政策型计划

B.长期计划

C.短期计划

D.程序型计划

【正确答案】：A,D

第80题 高秘书在检查会议筹备工作时发现，在会议接待.会议文件.录音录像设备的准备等方面仍存在问题，她应向哪些会议筹备小组的主管提出批评?()

A.秘书组

B.宣传组

C.保卫组

D.会务组

【正确答案】：A,B,D 第81题 招标书的正文结构包括（）。

A.前言

B.基本情况

C.主体

D.结尾

【正确答案】：A,C,D

第82题 催办的形式有（）。

A.部门催办

B.对内催办

C.阶段催办

D.对外催办

【正确答案】：B,D

第83题 下列对企业文化叙述正确的是（）。

A.企业文化由物质层、精神层和制度层组成 B.企业最高目标是企业共同价值观的集中表现

C.精神层是形成制度层的思想基础

D.产品的特色和外观属于精神层

【正确答案】：A,B,C

第84题 档案咨询的类型有（）。

A.参考咨询

B.技术咨询

C.一般性咨询

D.专门性咨询

【正确答案】：C,D

第85题 下列属于著作权客体的有（）。

A.歌曲《黄昏》

B.舞蹈《蝶花恋》

C.游戏软件《征途》

D.电影《满城尽带黄金甲》

【正确答案】：A,B,C,D

第86题 在会议经费有限的情况下，应重点压缩下面哪些费用（）。

A.文件资料费

B.会议设备费

C.场地租用费

D.宣传费

【正确答案】：B,C

第87题 为了维护电子档案信息的安全，可运用的电子信息安全防护技术手段有（A.电子签名

B.信息加密

C.信息备份

D.信息加工

【正确答案】：A,B,C

第88题 下列表述准确的是（）。

A.简报也是正式公文

B.简报一般不超过2000字

C.规模较大，时间较长的会议可以编发多期简报

D.简报的标题类似新闻的标题

【正确答案】：B,C,D

第89题 催办的方法有（）。

A.电话催办

B.问卷催办

C.发函催办

D.业务催办

【正确答案】：A,C

第90题 下列关于公共关系调查表述正确的是（）。

A.公共关系调查研究的目的是确定问题

B.调查研究是制定公共关系活动方案的基础

C.公共关系调查是公共关系方案实施的需要

D.公共关系调查决定公共关系评估效果

【正确答案】：A,B,C,D 第91题 评估会议应注意（）。

A.侧重对主持人的评估

B.会议效果评估表所设问题有针对性

C.避免与会人员反感

D.评估形式与话题导向

【正确答案】：C,D)。

第92题 述职报告的特点是（）。

A.主观性

B.个人性

C.真实性

D.通俗性

【正确答案】：ＢＤ

第93题 从传统沟通转为网络沟通要求管理者（）。

A.具有高度的责任心

B.重新审视企业的管理沟通系统

C.充分认识投资者的地位

D.重新设计公司的通讯程序

【正确答案】：A,B,D

第94题 信息开发的主要形式有（）。

A.剪报

B.索引

C.通知

D.简讯

【正确答案】：A,B,D

第95题 对办公室进行合理布局的作用是（）。

A.形成有效率的工作流程

B.有利于员工的工作分配

C.有利于工作顺利完成 D.有利于协调人际关系

【正确答案】：A,B,C

第96题 下列关于防火墙的叙述，正确的是（）。

A.防火墙是用来增强机构内部网络安全性的一个或一组系统

B.防火墙只允许授权的数据通过

C.安装了防火墙后，所有通过因特网的信息都必须经过防火墙的检查

D.防火墙可以决定哪些内部信息可以被外界访问，但不能决定哪些外部信息可以被内部人员访问

【正确答案】：A,B,C

第97题 在编写预算方案时，应包括（）等内容。

A.效益目标

B.支出标准

C.测算依据

D.技术标准

【正确答案】：ＡＢＣＤ

第98题 文书承办工作的内容包括（）。

A.督促检查

B.决策部署

C.撰文答复

D.办理具体事宜

【正确答案】：C,D

第99题 作为项目负责人或团队领导，制订计划和实施计划时应注意（）等。

A.不要卷入他人的任务中而完不成自己的工作 B.不要监控部署的工作，放手让他们开展工作

C.让员工独立工作，控制彼此间的对工作进度和达标情况的沟通 D.要设立实事求是的工作目标 【正确答案】：A,C,D 第100题 文书拟办的范围主要有（）。A.上报的重要请示 B.需要执行的文件 C.收到的重要请示

D.办公室发的通知：B,C 【正确答案】