浙江省司法鉴定业务档案管理办法

第一篇：浙江省司法鉴定业务档案管理办法

司法鉴定业务档案管理办法

第一章总则

第一条为加强司法鉴定业务档案的科学化、规范化管理，根据《中华人民共和国档案法》和国家档案工作的有关规定，结合我省实际情况，制定本办法。

第二条司法鉴定业务档案(以下简称鉴定档案)，是司法鉴定机构及鉴定人从事司法鉴定业务活动的历史记录，是国家重要的专业档案。

第三条司法鉴定机构应当收集、整理、保存、管理好鉴定档案，接受司法行政机关和档案行政管理部门的指导、监督和检查。

第四条司法鉴定机构应当配备档案管理人员，负责鉴定档案的集中统一管理。

第五条档案管理人员的职责是:

(一)执行国家有关档案工作的法律、法规和规定；

(二)指导、督促、检查鉴定人的立卷、归档工作;

(三)负责鉴定档案的日常管理和利用；

(四)接受司法行政机关和档案行政管理部门的业务指导、监督和检查，定期汇报档案情况。

(五)完成其他档案管理工作。

第二章立卷、归档和接收

第六条鉴定人应当在鉴定事项办结后三个月内收集下列材料，整理立卷并签字后归档:

(一)司法鉴定委托书;

(二)鉴定案件受理合同或受理通知书;

(三)鉴定文书正本；

(四)鉴定文书底稿；

(五)检验检查记录;

(六)送鉴材料;

(七)送达回证;

(八)收费凭据复印;(九)其他应当归档的特种载体材料。

需退还委托方的送鉴材料，应当复印或拍照存档。如不便复印或拍照存档，应当附加说明。

第七条归档的照片、光盘、录音带、录像带、数据库光盘、CT片、X片等，应当注明承办单位、制作人、制作时间、说明与其相关的鉴定档案的参见号，并单独整理存放。

第八条卷内材料的编号及案卷封面、目录和备考表的制作应当符合以下要求:

(一)卷内材料经过系统排列后，应当在有文字的材料正面的右上角、背面的左上角用阿拉伯数字编写页码。

(二)案卷封面可打印或书写。书写应当用蓝黑墨水或碳素墨水，字迹要工整、清晰、规范。

(三)卷内目录应当按卷内材料排列顺序逐一载明，并标明起止页码。

(四)卷内备考表应当载明与本案卷有关的影像、声像等资料的归档情况;案卷归档后经司法鉴定机构负责人同意入卷或撤出的材料情况;立卷人、机构负责人、档案管理人员的姓名;立卷、接收日期，以及其他需要说明的事项。

第九条对装订线以外有字迹或破损的材料，以及与本案卷材料不可分割的照片、小字条等，要进行加边和托裱;对过大的纸张要折叠;对材料上的金属物要拆除，方可装订。

第十条案卷应当做到材料齐全完整、排列有序，标题简明确切，保管期限划分准确，装订不掉页不压字。

第十一条档案管理人员接收案卷时，应当按照立卷归档的要求进行验收，验收合格后办理归档手续。

第十二条档案管理人员对已接收的案卷，应当按保管期限、年度顺序、鉴定类别进行排列编号。涉密案卷应当单独编号存放。

第十三条档案管理人员应当在分类排列的基础上编制《案卷目录》、计算机数据库等检索工具。

第三章保管期限

第十四条鉴定档案的保管期限按受理后是否出具鉴定书分类。受理后出具鉴定书的，列为永久保管。受理后没有出具鉴定书的，列为定期保管，保管期限为十年。

鉴定档案的保管期限，从该鉴定事项办结后的下一年度起算。

第十五条鉴定档案目录登记簿、接收登记簿、销毁登记簿、销毁批件、移交登记簿列为永久保管。

第四章库房管理

第十六条档案库房应当坚固，具备防火、防盗、防潮、防高温、防鼠、防虫、防光、防污染等条件，室内应当保持清洁、整齐、通风。严禁在档案库房内外存放易燃、易爆物品。

第十七条随卷归档的影像和声像资料，应当防止受潮、磁化，数据库光盘等要定期复制，并存放在特种载体类档案。

第十八条档案管理人员应当定期对档案进行检查和清点，发现破损、变质、字迹褪色和被虫蛀、鼠咬的档案应当及时采取防治措施，并进行修补和复制。发现丢失的，应当立即报告，并负责查找。

第五章查阅和借调

第十九条司法鉴定机构应当建立鉴定档案的查阅和借调制度。

第二十条司法行政机关司法鉴定管理部门和司法机关因工作需要查阅和借调鉴定档案的，应当出具单位函件，出示行政执法证件（工作证），并履行登记手续。借调鉴定档案的应当在一个月内归还。

其他国家机关依法需要查阅鉴定档案的，应当出具单位函件，出示经办人工作证，经司法鉴定机构负责人批准，并履行登记手续。

其他单位和个人一般不得查阅鉴定档案，确因特殊情况需要查阅的，应当出具单位函件，出示个人有效身份证明，经司法行政机关司法鉴定管理部门批准，并履行登记手续。

第二十一条经司法鉴定机构负责人同意，卷内材料可以摘抄或复制。复制的材料，由档案管理人员核对后，注明“复印二十二条鉴定人查阅或借调鉴定档案，应当经司法鉴定机构负责人同意，履行登记手续。借调鉴定档案的，在七天内归还。

第二十三条借调鉴定档案到期未归还的，档案管理人员应当催还。造成档案损毁或丢失的，依法追究相关当事人责任。第六章鉴定、销毁和移交

第二十四条司法鉴定机构对保管的鉴定档案，应当每五年进行一次鉴定。鉴定工作由司法行政机关司法鉴定管理部门和司法鉴定机构负责人、档案管理人员等组成鉴定小组共同进行。

第二十五条鉴定档案经鉴定小组鉴定一致认为无保存价值的，登记造册后予以销毁。销毁鉴定档案时，应当由两人负责监销，监销人应当在销毁登记簿上签名。

第二十六条司法鉴定机构和档案管理人员应当按照档案移交的规定做好鉴定档案移交工作。

第二十七条列为永久保管的鉴定档案在国家规定的保存期满后，应当连同案卷目录、数据库光盘等有关检索工具、参考资料一并向当地档案馆移交。移交的档案应当在移交登记簿中详细载明。

第二十八条有下列情形的，司法行政机关应当监督其做好鉴定档案移交工作:

(一)司法鉴定机构被撤销或注销的，撤销或注销前应当将鉴定档案移交当地档案馆或由司法行政机关代管;

(二)司法鉴定机构分离的，分离前应当将鉴定档案移交当地档案馆或确定一个分离后的鉴定机构保管;

(三)鉴定机构合并的，其鉴定档案由合并后的鉴定机构保管。

第二十九条档案管理人员调动工作时，司法鉴定机构负责人应当督促做好鉴定档案的移交工作，办理移交登记手续。

第七章附则

第三十条司法鉴定机构及其档案管理人员违反有关档案管理法律法规的，由司法行政机关和档案行政管理部门负责处理。

第三十一条本办法由浙江省司法厅负责解释。

第三十二条本办法自颁布之日起施行。

第二篇：江苏省司法鉴定档案管理办法

江苏省司法鉴定档案管理办法

第一章 总

则

第一条 为加强司法鉴定档案的科学化、规范化管理，根据《全国人民代表大会常务委员会关于司法鉴定管理问题的决定》和《中华人民共和国档案法》的有关规定，结合我省的实际，制定本办法。

第二条 本办法适用于经江苏省司法厅登记管理的司法鉴定机构和司法鉴定人。

第三条 本办法所称司法鉴定档案是指在司法鉴定业务活动中直接形成的具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。

第四条 司法鉴定机构应当收集、整理、保管好司法鉴定档案，接受司法行政机关和档案行政管理部门的指导、监督和检查。

第五条 司法鉴定档案是其所属机构全部档案的重要组成部分，应遵循集中统一管理、维护档案的完整安全和便于使用的原则。

第六条 鉴定机构应配备专门的档案管理人员，负责档案管理工作。

第七条 档案管理人员应当忠于职守、遵守纪律、保守秘密，具备专业知识。

第八条 档案管理人员的职责是：

（一）执行国家档案工作的法律、法规和规定；

（二）指导、监督鉴定人的立卷、归档工作；

（三）负责司法鉴定档案的接收、保管和提供利用；

（四）完成档案管理其他工作。

第二章 立卷、归档

第九条 司法鉴定档案的立卷工作，实行谁鉴定谁立卷，边鉴定边收集整理，鉴结卷成。多人参加的鉴定，由鉴定机构负责人指定某一鉴定人负责立卷。任何人不得将司法鉴定档案相关材料据为己有或拒绝归档。

第十条 司法鉴定档案按类别和、一鉴一卷、一卷一号立卷，鉴定归档材料数量较多的，可以一鉴数卷。跨的鉴定事项，应在办结立卷。

第十一条 凡鉴定过程的检验、文证审查、咨询、调查和仪器检测等活动中直接形成的文件、电报、信函、凭证、笔录的原件及其复印件，照片、音像磁带，以及与鉴定事项有关的其他文件材料，均属于司法鉴定档案的收集范围。

第十二条 司法鉴定档案卷内文件材料的排列顺序：

（一）司法鉴定委托书；

（二）鉴定案件受理审批表；

（三）司法鉴定协议书；

（四）鉴定过程实时记录（具体包括检查、检测、录音、录像、拍照、笔记等）

（五）讨论、研究鉴定事项的会议记录；

（六）专家会鉴意见；

（七）鉴定文书正本；

（八）鉴定文书底稿；

（九）接收鉴定材料记录（包括时间、地点、名称、损毁程度，各种照片和文字材料复印件）

（十）补充鉴定的相关材料

（十一）收费凭据；

（十二）与鉴定有关的其它材料；

需退还委托方的鉴定材料，应复印或拍照存档，如不便复印或拍照存档的，应在卷内备考表中予以说明。

本条

（五）、（六）项内容鉴定机构可以单独立卷。第十三条 归档纸质文件材料必须使用打印稿，或用蓝黑或碳素墨水书写，要求字体整齐、清晰、规范，不得以圆珠笔、铅笔书写件和热敏纸传真件、色带打印件存档。

第十四条 案卷应当采用三孔一线的方法装订，应做到左齐下齐、结实美观、不掉页、不倒页、不压字、不损坏文件。

装订前要作好卷内业务文书材料及相关资料的检查整理。材料要除掉金属物。对已毁损、破损或字迹褪变的材料要进行修补或复制，复制件应列于原件后一同存档。字迹难以辨认的，附上抄件并加以说明，外文材料应附上中文译文。文件材料装订部分过窄或有字迹破损的材料，以及与本案卷材料不可分割的照片、小字条等，要进行加边或加贴在A4纸上。纸张大于卷面的，要按案卷大小折叠，将上边和右边宽出部分折起。

第十五条 司法鉴定档案案卷各部分的组成及质量要求：

（一）案卷封面

（二）卷内目录

（三）应归档文件材料

（四）卷内备考表

（五）封底

案卷封面格式及填写参见国家档案局《文书档案案卷格式》中有关案卷皮条款。

卷内文件目录应按本办法第十三条规定的归档顺序逐一载明，并标明起止页号。

卷内文件材料经过系统排列后，应在有文字的材料正面的右上角、背面的左上角用阿拉伯数字流水顺序编页码。

案卷备考表应载明卷内文件缺损、修改、补充、移出、销毁等情况以及与本案卷有关的影像、声像等资料的归档情况，由立卷人签名并标注立卷日期，鉴定机构负责人检查卷内材料的齐全、完整、准确情况后签名并标注检查日期。

案卷装订完毕后应由鉴定人在封底装订处贴档案绵纸封条，加盖鉴定人骑缝章。第十六条 应当归档的录音带、录像带、光盘、CT片、X光片等声像和影像档案，应注明承办单位、当事人、制作人姓名、制作时间、放录时间、内容、与其相关的司法鉴定档案卷号等，按照有关档案的管理规范进行管理。

第十七条 司法鉴定事项办理结束（以鉴定文书发出之日起为准）或终止（以机构负责人确认终止鉴定的签字日期为准）后，由负责立卷的鉴定人于30日内与档案管理人员办理交接手续，做好交接记录。交接记录包括：类别、卷数、页数、移交人、接收人等。

第十八条

档案管理人员接收司法鉴定案卷时，应会同司法鉴定人认真检查全部归档材料，凡不符合立卷规定要求的，退回立卷人重新整理，确保归档案卷的质量；符合立卷规定要求的，在绵纸封条上加盖接收人骑缝章后将鉴定案卷归档。

第十九条

档案管理人员对已归档的案卷，应按鉴定类别、顺序进行排列编号，编制案卷目录、检索卡片及其他检索工具，有条件的应实现档案的计算机管理。

第二十条

涉及国家机密和个人隐私的案卷应列为密卷，确定密级，在归档时应在档案封面右上角加盖密件章。涉及重大事项的绝密案卷应单独编号存放。

第三章

保管

第二十一条

司法鉴定档案的保管期限均为永久。

第二十二条 司法鉴定档案目录登记薄、接收登记薄、移交登记薄、档案查阅登记薄、销毁清册、销毁批件及档案检索卡片等均应列为永久保管。

第二十三条 鉴定机构可以设立专门的司法鉴定档案库房，内设机构也可以在所属单位的综合档案库房设专区保管。库房应具备防火、防盗、防潮、防高温、防鼠、防虫、防光、防污染等设施，室内保持清洁整齐，不得存放与档案无关的物品。严禁在档案室内及附近存放易燃、易爆物品。

第二十四条

归档的影像和声像资料，为防止受潮和磁化，应按照《中华人民共和国行业标准磁性载体档案管理与保护规范》（DA/T15-95）的要求定期复制。

第二十五条

档案管理人员应定期对档案进行检查和清点，对破损、变质、字迹褪色和被虫蛀、鼠咬的档案要采取防治措施，及时进行修补和复制。发现档案丢失的，应立即向有关领导报告，并及时查找。

第四章

利用

第二十六条

鉴定机构应建立司法鉴定档案查阅制度，查阅和复制司法鉴定档案需经鉴定机构（或其所属机构）负责人批准，并办理相关登记手续。

审判机关及侦查机关等部门因工作需要，查阅或复制司法鉴定档案的，查阅人应当出示所在单位公函和本人工作证。律师担任代理人或辩护人需查阅司法鉴定档案的，应出示律师事务所的调查函及律师代理或辩护的相关手续和律师执业证。

其他诉讼当事人及其代理人、辩护人查阅司法鉴定档案，应持司法机关证明函件及查阅人有效身份证件。

第二十七条 档案已移交档案馆管理的，查阅手续按档案管理部门的规定执行。

第二十八条

查阅司法鉴定档案由鉴定机构派专人监督在鉴定机构指定地点阅览。经鉴定机构负责人批准，卷内材料可以摘抄或复制。摘抄、复制的司法鉴定材料只限于原始文证材料及文书原本。鉴定过程中的讨论、研究鉴定事项的会议记录、专家会鉴意见等不得摘抄、复制。档案一律不得带离阅览场所。复制的鉴定文件材料，由档案管理人员核对后，注明“复印件与案卷材料一致”的字样，并加盖鉴定机构印章。

第二十九条 司法行政机关因工作需要查阅和借调司法鉴定档案的，不受本办法第二十六条第一款的限制，但应出示单位函件和查阅人的行政执法证件（工作证），并办理登记和借调手续。

第三十条 抄录、复制的司法鉴定档案只能供本部门和单位使用；抄录、复制的内容中涉及保密的，由抄录、复制的单位按有关规定办理，不得泄密。对司法鉴定档案不得拍照、摄像。

因工作原因知悉档案秘密的人员必须严格遵守保密制度，保守国家机密和当事人秘密。不得违反规定向任何人提供档案和扩大利用范围，不得向他人泄露档案内容。

其他涉及保密内容的档案管理工作，按有关保密规定管理。第三十一条

鉴定机构应结合自身实际建立司法鉴定档案统计制度，对立卷、归档、移交、保管、利用等情况进行统计，制作档案管理基本情况统计表，报当地司法行政机关备案。

第五章

移交

第三十二条

档案管理人员调动工作时，应在离职前做好档案移交工作，办理交接手续。

司法鉴定档案应当定期向单位综合档案室移交。

第三十三条 鉴定机构保管司法鉴定档案已达十年以上的，可以连同案卷目录（一式三份）和有关检索工具、参考资料，一并向同级（以申请单位级别为准）档案馆移交。移交时应办理“档案交接文据”（GB/T13968--92）。

第三十四条

有下列情形的，主管司法行政机关应监督做好司法鉴定档案的移交工作：鉴定机构被撤销（或注销）的，独立法人鉴定机构撤销（或注销）前应将司法鉴定档案移交同级档案馆;内设鉴定机构撤销（或注销）前应将档案移交其所属单位档案室保管。

第六章 附

则

第三十五条 鉴定机构要建立健全司法鉴定档案管理制度，档案管理工作列入司法行政部门的监督检查范围。

第三十六条 司法鉴定机构及其档案管理人员违反有关档案管理法律法规的，由司法行政机关和档案行政管理部门负责处理。构成犯罪的，依法追究刑事责任。

第三十七条 本办法由江苏省司法厅负责解释。第三十八条 本办法自下发之日起施行。

你最珍贵

院办公室

牛铛

可以遇见你已经是不可思议了，我感激不尽。

——题记

一个与我素不相识的你，当你看到这些文字，我就坐在你的对面了。你可能刚吃完早饭，也许即将结束今天的工作，很高兴在这个时候见到你。现在正是黄昏，低垂的云层如同成群结对的鱼缓慢游动，漾起层层涟漪。阳光被削成金色的粉末在空中缓缓撒播。我的嘴角露出一丝微笑，你是否可以想象到我的样子。我正坐在回忆的马车里准备开始一段美妙的旅程。你看，我今天穿着一双漂亮的玻璃鞋和一件锦绣密织的彩衣即将赶赴一场时光的盛宴，每个日子都是精心挑选的。

雨季不再来

二零一三年的六月，是我在大学里的最后一个月。拍毕业照的那天竟然下起了濛濛细雨，回宿舍的路上，一个女孩打着一把粉色的伞朝我走来，她的鞋子看起来是有些被雨水浸湿了。擦肩而过的时候，她停下了脚步，我们仔细打量着对方。那一刻，我才发现原来她就是十八岁那年初到大学时的我。

回想起大一刚入学的时光，就好像是进入一层层潮湿的大雾。浓厚的大雾包裹着一个没有尽头的隧道，我独自走在其中，四周没有东西可以触摸，全身被淋湿，听不见船笛，也看不见航灯。我一直以为考上大学就是一种光芒，是一种极大的幸福和解脱，可是没有想到刚入学就遇到了一个很大的难题。班里有二十一个女生，可是阴差阳错，偏偏只有我被分离出去和学姐们住，与自己班的同学隔着两个宿舍楼。姑娘们裙角飞扬，三三两两从我身边走过，而我却是需要一个人吃饭，一个人找上课的教室，下自习回宿舍也是一个人背着沉重的书包走在月光下。有时候我趴在学校的树上哀哀地哭，我哭泣不仅仅是因为这个遥远而陌生的城市是那么冰凉，更是觉得孤独是如此难受，然而内心也是十分好强的人，不肯就此罢休像逃兵一般回去复读，便用尽了心力极大的忍耐。我总是会在落雨的清晨醒来，窗外是一片灰濛濛的天空，没有风声也没有鸟声，然后打着伞走在去往教室的路上，任凭雨水浸湿了鞋袜，我觉得四周早已不再是雨水，而是行走在一条河里，不知流向何处去的大河。可以这么说，我并没有感受到作为一个大一新生的喜悦和兴奋，秋雨淅淅沥沥洒在心头，我时常想：“这般的阴霾何时才可以散？”也正是从那个时候起，我最爱去的地方便是学校的图书馆，周围没有认识的同学，找一个临窗的座位，拿一本喜欢的书，一坐就是一天，世事纷纷扰扰全在窗外，与我无关，也正是这个地方，我终于找到了适合自己的生活方式。

我并不是一个聪慧的女子，在学校里平凡的如同老师手中的一只白粉笔。也许就是因为整天在图书馆读书的缘故，而且每一门功课和作业都极为认真的对待，不肯落后于谁，大学第一年的学业成绩还算不错，也拿到了梦寐以求的奖学金，这于我来说是莫大的鼓励和肯定。最重要的是，不知不觉中，我发现那一张张曾经陌生的脸竟然慢慢熟知了起来，她们眼中闪 10 烁着友爱的光芒，驱散着浓厚的雾气，仿佛有无数双手和无数扇门朝我打开，我微笑着走了进去。大家一起说些无关痛痒而又知冷知热的话，在一个好天气的下午共用一张桌子，共读一本书，为了一句会心的话，哄然一笑。久而久之，我也有了非常贴心的朋友。以前只知自己，不懂别人，以为那些莫可名状的苦痛全世界只有自己扛着，没有人可以并肩，现在才知道岁月匆匆，有人陪在身旁是莫大的安慰。初夏来临，天气愈发好起来，我也在充满阳光的早晨醒来，静静听窗外如洗的鸟声，出门的时候踏在洒满日光的大道上，我想雨季再也不会来了。

琥珀的生成

都说时光飞逝，其实只是我们的心在变，情在变。都说抵挡不过时间，其实只是抵挡不过我们的善变。

走在学生时代的尾声，看了那部《致我们终将逝去的青春》，让我想起了周围很多同学包括自己那段无疾而终的爱情，只是现在多的是感慨，少的是伤痛。最初的真诚和单纯让我们对爱毫无畏惧，不管命运的轨迹暗暗伸向何处，只是想着在一起，在一起就对了。前路漫漫，相遇的太早就意味着要经历的坎坷越多，在那些懵懂青涩的岁月中，越是喜欢，就越是体会到隐约的伤感与不安。誓言的存在不正是因为未来的多变么，没有实现的誓言不能说是假的，至少它可以证明当时真心过。爱的越深，疼痛就越剧烈，付出了很多却换来了忘却，到最后肝肠寸断，才发现青春是匆匆而过的急流，握的再紧，它也不会回头。开始得毫无畏惧，结束得痛彻心扉。你给不了爱情，我也给不了友情，那是不是可以试着去理解伤害？时间似乎和我们开了一个不大不小的玩笑，如果再早一点或者再晚一点都会是不同的结局，所有的努力和争取，都抵不过命运的一个玩笑。上帝在云端只眨了一眨眼，所有的结局，都已经完全改变„„

时间久了，便渐渐地就想明白了，不然二十几岁的我们该如何面对往后大半的人生。人其实很难自由，锁住人的往往是心灵的枷锁，只能自己去卸掉。我还是很羡慕那些一路走来，没有分开的人们，不是他们没有坎坷，没有争吵，只是他们没有分开，没有遇到可以分开的理由。有人朝夕相伴，有人遥远相恋，也有人阴阳两隔。我们也会在不经意间想起他们来，随着时间的流逝，其实容颜并没有消退，反而在日积月累中更加清晰，虽然在不同的时空，过着不一样的生活，但青春斑驳的感慨是每一个人都曾经历过的，一起携手走过的日子无力扭转，却可以相互照应。高兴、失落、幸福、悲苦，都可以品味感悟，我们不能因为没有最终得到而去否认了这段感情的价值，当回忆变成文字，或许可以从另一个角度看到它的动人之处。人的匆匆一生中，到底有多少温暖能够给予，又有多少年华可以无悔，哪怕就一次，也满足了，就像琥珀的生成，我们总想着松脂一落泪就是永远的爱情，所以难免留下苍白的遗憾，也许松脂想找到更美的记忆，但最后都凝固下来，成为标本，即使落差，即使无意，都将成为年少最美的回忆。或许等到白发苍苍，午后阳光惬意，一盆家养的芦荟静静生长，我们坐在摇椅里回想起年少时的爱情，某年某月的某个地方，你曾经爱过我，你穿着什么颜色的衣服，说着哪些话，每一个字都会化作一粒圆润的琥珀，挂在青春的脖颈上。

所以，在年轻的时候，如果你爱上了一个人，请你一定要温柔地对待她（他），不管你们在一起的时间有多长或者是多短。若你们能始终温柔地相待，所有的时刻都将会是一种无暇的美丽。若不得不分离，也要好好地说声再见，要在心里存着感谢，感谢她（他）给了你 11 一份回忆。长大了以后，你才会知道，在蓦然回首地刹那，没有怨恨的青春才会了无遗憾，如同山岗上那轮静静的满月。

麦琪的礼物

我是班里离开最晚的一个。

夜色如水越涨越高。钟表滴答滴答，那是夜的声音，很细小的笔触，像水似的，整个人都在这水里漂着觉的空荡荡的，月河从窗外缓缓流淌进来，河面上绽放大朵白莲，整个房间都氤氲在浓郁婆娑的香气中。醒着的我久久无法入睡，甚至觉得她们从来没有离开过，脚步是那么地清晰，会走上楼来重新敲响我的房门。只不过这都是我的幻想而已。

马车走到这里就要停了。谢谢你陪我重新度过一段浪漫时光，你是否也想起了那些早已消逝的曾经和过往，从前的校园和课堂，从前的爱恋与悲伤，从前的你、我还有他，一切的一切恍若隔世却也清晰无比。没有谁的青春可以不朽，我们之所以怀念大学时期的那些人和那些事，是因为将心中最纯澈最柔弱的一角留在那里，再也找不回来。从毕业就开始流泪，不仅仅是因为留不住岁月，更是因为时光流逝如同一场无声的电影，曾经身处其中的我们却不懂得如何珍惜。而这段时光的珍贵，在于它使我们的心智逐渐成熟，在生活上得到了长进，让我们人生变的完整。

大四的一年都在忙碌着准备考研，考工作，也在两个相隔千余里的城市之间徘徊和选择，至今都没有完全稳定下来，我是多么想给它一个满意的答复。也正是在这个不断追寻的过程中，我终于明白它是二十多年来，上天赐给我的一份最好的礼物。尽管第一次见它的时候并没有觉得是惊喜，反而有些感伤，但四年与其朝夕相处，它用自己的坚忍和踏实，不卑不亢，教会我如何保持一颗平稳的心。它跌跌撞撞的成长，也从青嫩的树苗长到如今枝繁叶茂，有更多的人了解它，走进它，见证它的发展，那里有我最喜欢的老师，最志同道合的朋友，最朴素却最美丽的回忆，虽不惊心动魄，却也真心真意。当然，不可否认的是，我确实跌倒过，在那么遥远的地方迷失过，苦痛过，一如每一个少年的维特，但是我的人生观和心境都已经再上了一层楼，我并没有虚度青春。也许那些努力和付出的至今都没有得到答案，我想它们一定在哪个角落里埋藏，等着我转角去发现，不忘初心，方得始终。

列车驶出大连站的时候已是万家灯火，这个城市的美丽和智慧都让人觉得惊艳，学校的轮廓也渐渐地模糊。我们走了，还会有很多新生的力量注入其中，十年，二十年，甚至是一百年，生生不息。一座大学是不会老的，因为每天都有奔向璀璨青春的少男少女们。只是那些相遇，相知而又分别的人，是否还会再见呢？于千万人之中，于时间的无涯的荒野里，是否还会没有早一步也没有晚一步，就这么赶上了，只是轻轻地说一句：“原来你也在这里。”

花儿问果实：“果实，你在哪里？” 果实说：“花儿，我一直都在你心里。”

后记：于刚大学毕业不久的我们来说，所有的这些都已经成为了光阴的故事。无论现在的我们身处何方又将归向何处，都希望在前进的路上开满了鲜花，挂满了吉祥的灯笼，孤单 12 时也不要忘记了心中的信念。我们还这么年轻，把时光的温暖带在身边，勇敢地往前走吧。

第三篇：司法鉴定机构档案管理办法

司法鉴定机构档案管理办法

第一章 总则

第一条 为了加强司法鉴定机构的档案管理工作，实现档案管理科学化、规范化，根据档案管理的有关规定，制定本办法。

第二条 司法鉴定档案是指司法鉴定机构在鉴定过程中形成的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录的总和。

第三条 司法鉴定档案管理是指司法鉴定机构按照档案管理的要求，对司法鉴定过程中各种材料的收集、整理、编目、检索等工作进行规范，以保证司法鉴定档案的完整、系统和安全。

第二章 材料的收集与立案归档

第四条 本司法鉴定机构从接到鉴定委托书时，根据档案管理的要求，需收集有关的文书材料，鉴定结束后及时整理，然后交机构总师办档案员统一归档。

第五条 归档立卷总的要求是：遵循文书材料的形成规律和特点，保持文书材料之间的有机联系，区别不同种类，集中保管。具体要求是：归档文书材料收集齐全，分类合理，保管期限划分明确，案卷封面填写清楚，装订规范美观。

第六条 鉴定档案归档立卷实行一案一卷，复杂的可以一案多卷。第七条 根据司法鉴定实际情况，归档立卷按环境损害鉴定相关分类原则以及时间进行整理立卷。

第八条 鉴定业务档案的归档范围：

（一）司法鉴定委托书；

（二）受理通知书；

（三）鉴定案件受理审批表；

（四）鉴定笔录；

（五）鉴定文书底稿；

（六）鉴定文书正本；

（七）送达回证；

（八）收费凭据；

（九）送鉴材料；

（十）其它应当归档的材料。

需退还委托方的鉴定材料，应复印或拍照存档，如不便复印，应附加说明。

第九条 卷内文书材料应当按排列顺序，在有文字的每页材料上填写页号，并填写卷内文书材料目录和备查表。

（一）案卷封面；

（二）卷内目录；

（三）鉴定委托书；

（四）鉴定书；

（五）鉴定书底稿；

（六）鉴定组检查（检验）、讨论记录；

（七）鉴定受理登记和鉴定方案材料；

（八）鉴定送检材料（病历、询问笔录等原件或复印件）；

（九）与鉴定有关的其他材料；

（十）备查表；

（十一）卷底。

第十条 案卷封面应当逐项填写清楚，案卷题名要简明，确切反映卷内文书材料内容。

第十一条 本机构的司法鉴定档案名称、目录、备查表应使用碳素或蓝黑墨水的钢笔书写。

第十二条 案卷应当采用三孔一线的方法装订，装订时以文书材料的左边和下边为基准，将上边和右边宽出部分折起，整齐装订。

第十三条 本机构总师办档案管理人员对接收的各类档案，应当以各案卷宗为单位，按不同门类和不同保管期限分别排列，编制案卷序号，并进行档案登记。

第十四条 其他载体的档案材料也应当注明档案号，在备查表中注明与其他案卷材料的关系。

第十五条 按司法鉴定档案的保管期限进行永久或定期保管，重大案件的保管期限为永久类；一般刑事、民事、行政案件为定期类。

第三章 司法鉴定档案的借阅、抄录、复制

第十六条 本机构建立档案借阅、抄录、复制登记制度。

凡借阅、抄录、复制司法鉴定机构档案的部门和单位，需履行审批和登记手续，并严格遵守有关规定。

第十七条 有关部门和单位需借阅、抄录、复制司法鉴定机构档案的，应当持本部门和单位的介绍信并说明原因，经本机构相关负责人批准后，办理借阅、抄录、复制手续。

查阅、抄录、复制司法鉴定档案须在本机构办公室并有本机构相关人员陪同进行。

第十八条 抄录、复制的司法鉴定材料只限于送检原始文证材料及鉴定书原本，鉴定讨论记录及专家工作过程记录不在抄录、复制范围之内。

抄录、复制的司法鉴定档案只能供本机构部门和单位使用。

抄录、复制的内容中涉及保密的内容，由抄录、复制的单位按有关规定办理，不得泄密。

第十九条 对借阅复制的司法鉴定档案，档案管理员要及时收回。如果发现案卷破损、文书材料短缺、涂改、增删、污损等情况，应立即向领导汇报并及时追查处理。

第四章 附则

第二十条 档案管理人员必须严格遵守保密制度，保守机密，不得违反制度向任何人提供档案和扩大利用范围，不得向他人泄露档案的内容。

第二十一条 本规定由南京大学环境规划设计研究院股份公司司法鉴定所负责解释。

第二十二条 本办法自发布之日起实行。

第四篇：业务档案管理办法

北京亚超资产评估有限公司评估业务档案管理办法

北京亚超评估有限公司评估业务档案管理办法

第一章

总则

第一条 为了维护北京亚超评估有限公司（以下简称“公司”）及其委托单位的利益和合法权益，规范公司的业务档案管理，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》、《北京市实施〈中华人民共和国档案法〉办法》和《中国资产评估准则》，结合行业实际情况特制定本办法。

第二条 本办法所称业务档案是指本公司在进行有关资产评估、咨询服务等工作（以下简称“业务工作”）中形成的按相关执业准则要求需保存的以纸质、电子或其他介质存在的业务工作底稿或其他有保存价值的历史记录。

第三条 各业务项目应建立健全有效的业务档案管理制度，并确保其安全、完整和利用。

第四条 总部、分公司分别明确一名负责人（法人代表或出资人）分工负责业务档案的组织领导工作，并指定专人对业务档案进行管理，档案人员应具备良好的职业道德素质、专业素质和知识素质。

第五条 档案管理接受评（注）协和同级档案行政管理部门的监督、指导。

第二章 业务档案的管理

第六条 业务档案管理基本内容包括：按照业务档案管理规范化、科学化、制度化要求，对业务报告、工作底稿等业务材料文件进行收集、分类、立卷、整理、归档、保管、利用、鉴定和销毁。

第七条 各执业人员在业务工作结束后，必须将业务工作过程中形成的文件材料和工作底稿，按归档要求进行整理后及时向档案管理人员移交，任何人不得拒绝归档或据为己有。资产评估业务工作底稿的归档期限为评估报告日或核准备案日后90日内。

第 1 页 北京亚超资产评估有限公司评估业务档案管理办法

第八条 业务档案的立卷程序包括组卷、拟写案卷标题、卷内文件材料排列与序号，填写卷内目录和备考标及装订等工作内容。

（一）组卷：按照一个委托单位或一个合同号，原则上组成一个案卷。对于一项业务需要组成若干册时，在每册封面上必须注明此项业务共有多少册，并注明本册排位。

（二）业务文件材料按时间顺序排列。卷内文件材料按本公司《评估业务工作底稿目录》要求顺序排列：

1、卷内文件目录；

2、管理类

管理类工作底稿是指公司在评估过程中，为承揽、安排、控制、管理整个评估项目工作所形成的内部工作文件。包括：

评估报告、评估说明、评估明细表、业务约定书、评估工作计划、评估工作方案、评估工作人员名单及分工、被评估单位基本情况、评估项目日程安排、评估项目质量审核记录（三级复核）、项目评估过程中重大问题请示处理记录、工作总结、评估报告客户签收表等。

3、操作类

操作类工作底稿一般是按资产类型及会计科目的程序编排，同时辅助为确定各类资产价值而附设的各类专门表式组成。包括：

各类资产价值状况调查表 询证函 资产鉴定表 分析计算表 市场调研记录

第 2 页 北京亚超资产评估有限公司评估业务档案管理办法

现场核实记录等。

4、备查类

备查类工作底稿是指评估人员为完成评估活动和得出评估结论所获取、搜集、整理的各类文件、报表、凭证、证明、图表、参数、资料等相关文件。包括：

被评估单位的营业执照、章程、企业基本情况介绍、企业财务报表、审计报告、重要经济合同与凭证、与评估行为相对应的经济行为批件、评估报告核准或备案文件、董事会纪要、内部管理制度、有关取价依据的参数和资料等。

（三）卷内文件材料的页号编写：在卷内有文字记录的每页文件材料正面的右上角编写页号（阿拉伯数字书写）。

（四）业务档案的装订和移交：

装订：在装订前要除去文件材料金属物，案卷装订要牢固、整齐、美观。移交：业务部门立卷完毕后应及时将业务档案及电子文件（评估过程形成的全部电子文件）交业务档案管理人员保管，同时办理移交手续。

（五）编制业务档案案卷目录：业务档案管理人员结合实际采用“分法”对业务档案本着便于查找、利用的原则编制业务档案案卷目录。

第九条 业务档案采用“复式结构分类法”进行分类，其方法是：按“—业务项目—合同号”分类。将业务档案先按分开，然后每个再按业务项目分开，之后每一个业务项目再按每一个合同号分开。其中业务项目按照资产评估、咨询服务、其他等进行分项。

第十条 业务档案保存。

业务档案保管期限分为永久和定期两种。

永久档案是指具有长远使用价值，并对以后工作具有重要影响和直接作用的档案。

第 3 页 北京亚超资产评估有限公司评估业务档案管理办法

定期档案是指在一定期限内具有保存价值和一定查考价值的档案。

1、定期档案自报告签发之日起保存十年。

2、不再继续委托业务的单位，其档案按十年保管。

证券期货相关业务和国有企业相关业务的评估档案为永久档案；其他业务的评估档案为定期档案。以上年限均从报告日算起。

第十一条 业务档案必须设专柜保管，要做好八防，即：防盗窃、防火、防尘、防潮、防虫、防鼠、防光、防污染，确保业务档案的安全。

第十二条 业务档案管理人员因工作需要发生变动时，应办理档案交接手续，安排有关人员监交。交接手续办理完毕后，移交人、接收人、监交人都要在移交表上签章。移交人必须办完手续后方可离开。

第十三条 任何人员不得对业务档案进行损毁和伪造，不得据为己有。除按相关执业准则的规定可以对业务工作底稿作出变动和对业务工作底稿包含的信息进行披露的情形外，不得对业务档案进行变动和泄密。对违反规定已造成损失的人员，由相关部门依法追究责任。

第十四条 公司因撤销、解散或其它原因而终止的，其业务档案由原股东、合伙人妥善保管。

公司合并的，原各公司的业务档案，由合并后的公司保管。

公司分立的，其业务档案根据分立协议或股东会决议由分立后公司分别保管。

第三章

业务档案的利用

第十五条 业务档案的利用是指对业务档案的借阅、复印和摘录等。第十六条 业务档案应当建立健全借阅、复印登记、保密等管理制度，完善业务档案借阅手续，对业务档案中涉及的商业秘密按照相关执业准则的规定予

第 4 页 北京亚超资产评估有限公司评估业务档案管理办法

以保密。

第十七条 有关人员借阅业务档案要严格执行借阅制度。

第十八条 评（注）协、法院、检察院及有关部门依法查阅业务档案时，按规定办理必要手续后方可查阅。

第十九条 因业务工作需要，经所领导批准同意，其他会计师事务所、资产评估机构之间的注册会计师、注册资产评估师可以查阅业务档案。查阅业务档案的单位和个人未经有关领导批准，不得自行复制。

第二十条 外单位需要复制时应在复制件上注明案卷号、页号、复制无误等字样，同时加盖本单位查阅档案专用章。

第四章

附则

第二十一条 本办法自下发之日起执行。

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第五篇：业务档案管理办法

业务档案管理办法

为了加强事务所内部管理及维护委托单位的利益，进一步规范事务所业务档案管理，以确保业务档案的安全、完整和使用，根据《中华人民共和国档案法》及北京市注册会计师协会下发的《会计师事务所、资产评估机构业务档案管理暂行办法》的规定，结合事务所的实际情况特制定本管理办法。

第一章 业务档案的装订

第一条 事务所业务档案须用穿钉或装订线装订。装订应牢固、整

齐、美观，且不得随意改变装订方式。每册档案应以与A4复印纸尺寸同等大小的纸张装订，超出尺寸的部分需折叠整齐，每册厚度不能超过6厘米，装订成册时应取下曲别针、订书钉等金属物品。对于不符合装订要求的业务档案，档案管理部门有权拒收。

第二条 业务档案应按照一个委托单位、一项业务的原则进行组卷，对于一项业务需要组成若干册时，应在每册的封面上注明此项业务共计多少册及每册顺序编号。

第二章 业务档案有关事项的填写

第三条 业务档案的封面必须填写完整，包括客户名称、负责人、、期间，右上角应注明此项业务的报告编号及业务类别，以上内容部门不能有缺少项目。

第四条 业务档案内文件材料应包括以下内容：

1.卷内文件目录

2.报告书流程控制表

3.相关符合记录表

4.项目基本情况表

5.业务约定书

6.业务报告（正本在前，修改稿在后）

7.被委托单位说明书，被委托单位地未审计报表

8.工作计划

9.审计差异调整表及测算平衡表

10.业务完成后的工作总结

11.被委托单位相关内部控制制度的研究与评价记录

12.实施具体审计程序的记录和资料

13.与被委托单位、其他审计人员、专家和其他人员的会谈记录往来

函件

14.重要法律文件、合同、协议和会议记录的摘录或副本

15.与被委托单位组织机构及管理层人员结构有关的资料

16.与被委托单位设立有关的法律性资料，如企业设立批准证书、营

业执照、合同协议、章程等文件的复印件等

17.其他与完成业务约定事项有关的资料

18.在卷内有文字记录的每页文件材料正面的右上角和背面的左上角

编写该页底稿的索引号

19.备考表：放置于每卷卷尾，具体填写事项包括：本卷情况说明、立卷人、检查人、立卷时间、签字部分。

以上文件的排列顺序按照工作底稿的索引号顺序排列。

业务档案的归档由项目负责人负责，项目负责人对业务档案的完整性及充分行进行复核后，业务档案方可移交至档案管理部门，项目总负责人负有监督责任。

第三章 业务档案的收缴

第五条 各部门业务人员在业务工作结束后2个月内，必须将业务

工作过程中形成的文件材料和工作底稿，按归档要求进行整理后，及时向档案管理人员移交；对逾期未交业务档案的部门及人员，档案管理部门将负责进行催缴工作，任何人不得以任何理由拒绝归档或据为己有。

对业务报告出具后超过2个月期限且经档案管理部门催缴后

仍未交存业务档案的部门及人员，由档案管理部门提出书面报告，业务主管合伙人及相关业务人员对所属事项无异议并签字确认后，报经注人会计师批准，在全所范围内予以通报批评并追究相关责任人责任，有此产生的一切不良后果由相关责任人承担。

第六条 业务档案交存时，业务人员应将电子底稿与纸质底稿同时

交存，电子底稿包括但不限于：审计业务约定书、审计计划、审计报告及监管机构要求报送的其他资料。档案保管人员会对交存的业务档案进行认真检查，确认其是否符合本办法第二章第四条的有关要求，经检查合格后，由交存人填写交存记录表后，放可归档。

第四章 业务档案的存放

第七条 在事务所内部存放的业务档案将按照“—业务类型—

报告号”进行分类存档管理；在档案管理局存放的业务档案将执行当地档案馆管理局的有关规定；为确保档案安全，严格做到“八防”，即防盗、防尘、防潮、防虫、防鼠、防光、防污染。

第八条 各分支机构承做的业务档案原则上存放在分支机构所在地，如果事务所档案室无法存放所有业务档案，可只存放本及最近两个内档案，其他的业务档案可移至当地档案局存放。

第九条 事务所业务档案应当自审计报告日起，对审计工作底稿保

存十五年。对于事务所未能完成的审计业务，事务所应当自审计业务终止日起，对审计工作底稿至少保存十五年。

第五章 业务档案的节约及利用

第十条 为维护事务所利益，严格做好保密工作，借阅业务档案的任何人不得对档案进行毁损、涂改、伪造和泄密；对违反规定的人员，将根据档案管理有关规定作相应的处理。

第十一条 事务所业务档案均按报告编号进行存放管理；档案借阅人

员在借阅业务档案时必须提供所要借阅档案的报告编号，同时档案管理部门负责提供档案及报告编号清单供各业务部门查阅。

第十二条 档案借阅时间：原则上不超过1个月，超过一个月仍需继

续借阅的由经办人向档案管理部门重新办理借阅手续。

对于借阅期限超过1个月未归还也未重新办理借阅手续的，档案管理部门应当追查原因，追缴档案，并报告项目总负责人，必要时报告主任会计师。

第十三条 凡借阅工作底稿人员，一律持经营班子成员以上领导或事

务所合伙人同意的借据，经分管档案管理的领导或主任会计师批准后，放可借阅。

第十四条 业务档案的借阅，原则上只能借阅本部门（借阅人本人承

做的）业务档案；若确因业务需要借阅其他人承做的业务档案时，须经原项目承祚负责人（或业务部门负责人）及该项目的分管领导书面同意，并须经分管档案管理的领导或事务所主任会计师同意后，方可借阅。

第十五条 借阅业务档案时，应该详细填列借阅记录。

第十六条 事务所外部有关政府极其他机构因故调（借）阅事务所业

务档案时，应由事务所签字注册会计师按所内节约办法办理相关的借阅手续，档案管理部门应当保存外部调（借）档案证明。第十七条 对于事务所内部需要复制的档案，必须履行相应的审批手

续，由经办人所在业务主管合伙人和档案管理部门负责人签批后进行登记备案。对于所外单位需要复制的档案，必须在复制件上注明“复制件”并加盖“利安达会计师事务所档案管理部门”专用章。

第六章 业务档案的归还

第十八条 借阅档案人员在使用完毕后应及时归还，并填写归还记录

（表样由档案管理部门制定）

第十九条 业务档案归还时，由档案管理部门适时协同质量监管部进

行抽查，如发现有毁损、涂改、伪造等情况发生、将上报主管领

导及事务所主任会计师，作出相应的处理。

第七章 业务档案的销毁

第二十条 对已到期的业务档案，事务所在进行“二次”鉴定确认无

利用价值后，必须按照北注协的要求和有关规定进行销毁。具体销毁程序依次如下：

1.档案管理部门档案管理人员必须编制业务档案销毁清册。

2.档案管理部门负责人将业务档案销毁清册呈报合伙人会议，做

出销毁业务档案的决议，并经股东大会审议通过。

3.由事务所法定代表人、档案管理部门负责人和档案管理人员根

据决议在销毁清册上签字。

4.事务所必须派两至三名合伙人（档案管理部门负责人除外）到

销毁现场进行监销，监销人员应对销毁档案进行复核无误后在销毁清册上签字。

5.业务档案销毁完毕，由档案管理部门档案管理人员将销毁决议

呈报当地注协备案。本办法由档案管理部门负责解释。