教师业务档案建档和管理办法（大全）

第一篇：教师业务档案建档和管理办法（大全）

教师业务档案建档和管理办法

教师业务档案是衡量学校师资管理、教学水平、教学质量的重要标志之一，也是教师教学、科研能力的真实记录。教师业务档案不同于学校建立的档案，档案以教学、科研为主线，以服务于教学管理为目的，原则上由教师自己维护更新。为了规范教师业务档案归档内容，加强教师业务档案管理，更好地提供

利用档案，特制订如下规定。

一、教师业务档案归档范围：

1、教学及教学成果材料

(1)授课情况（课程名称、授课对象、班级、人数、讲授学时、实验学时、成绩、同等班级排位）；

(2)指导实践教学情况（时间、班级、人数、效果）；(3)指导学生竞赛情况（时间、地点、班级、人数、奖次）；

(4)担任兼职情况（班主任、行政、辅导员等）；如社会兼职，需附聘书复印件。

(5)教师自编教材、教学参考辅助资料；

(6)教学成果及获奖材料（教研立项批准书、发表教学论文抽印本或全文复印件，教研教学成果获奖

证书或表彰性文件的复印件）；

(7)教师其他获奖有关材料（如证书复印件等）。

2、奖惩材料：

(1)获得各级各类荣誉称号的证书或表彰性文件的复印件；

(2)业务性获奖材料，如优秀论文证书或表彰性文件的复印件；

(3)处分文件（由办公室提供）。

3、晋升职称材料：

教师职务任职资格证书或聘书（复印件）；

4、其他材料：

(1)毕业证书、学位证书复印件；(2)进修或培训结业证书复印件；(3)外语、计算机等级考试合格证书复印件；

(4)教师资格证书复印件；

(5)有重要纪念意义的照片及音像资料。

二、教师业务档案立卷归档要求

1、对新分配或调进的专任教师，自到职之日起即开始建立教师个人业务档案，由办公室发给有关规

定；

2、对现任专任教师的业务档案采取由本人送交的办法，即：属于教师个人在教学业务过程中形成的论文、论著、荣誉称号、获奖证书、国内外获得的学历学位证书、荣誉证书和科研成果等材料，应由本人主动、及时地将原件（有的为复印件）送交管理人员。

对属于教师在教学活动中由主管部门形成的表彰、处分决定,业务考核、职称评聘等材料，由处室

有关负责人平时收集和归档;

3、对需进入教师业务档案的管理性文件,业务性材料,一律打印或用黑色、蓝黑墨水的钢笔书写,不得将圆珠笔书写的材料进入档案;

4、所有材料按年倒序排列，教学材料按年合成分册，科研论文按年排序，其它材料按类按年排序,部分材料可采用表格形式。

三、教师业务档案使用规定

本档案主要供学校日常管理使用，指定专人负责管理，非学校领导批准，一般不得随意查阅教师业务档案，管理专人要保护好档案，不得损坏、丢失、抽取、拆散、涂改、转借。

四、教师业务档案的利用原则

档案的价值在于利用，教师业务档案的利用必须坚持与评定职称、申报各类荣誉称号挂钩的原则。今后，对拟申报晋升高一级专业技术职称，或拟申报各级各类的奖励和成果时，其所需教学、科研方面的实绩材料，一律从其教师个人业务档案中提取，不实或不全之责自负。

第二篇：教师业务档案管理办法

教师业务档案管理办法

一、总则

1、对教师业务档案的认真收集,整理与管理是加强教学,科研管理和开发、调配、强化学校师资力量,加强师资队伍建设的重要措施之一,因此学校领导和教师必须重视和支持教师业务档案的建立和管理工作.2、教师业务档案主要是指教师教学任务完成情况(包括教学工作量,教学水平,教学效果),专业技术情况,论文,论著及主要科研成果,进修,培训及考核材料等具有保存价值的记录.3、凡学校正式担任教学任务的专兼职教师,均应按本办法管理要求建立教师业务档案.4、教师评选等工作中的教学业务评估及工作量统计数据等均以教师业务档案为准.二、教师业务档案的内容

1、教师基本情况

包括教师姓名、出生日期、性别、民族、政治面貌、工作时间、所在部门、专任/兼任教师、兼任行政职务、专业、学术专长、职称、学历、学位等。

2、个人简历(包括学习、工作经历)

3、教师教学工作量——《教员工作量核定表》、《班主任工作量核定表》

4、教师教研与科研工作

包括发表的专业与教学研究论文、论著，参加的科研项目等反映教师教学科研情况的材料。

5、教师进修、培训情况

包括教师派出进修、参加培训的时间、内容、成绩等情况。

6、教师参加社会考察、调研和学术活动情况及形成的考察、调研报告等材料

7、教师奖惩情况

包括教师业务及其它工作取得的成绩或失职事故受到的奖惩及相关记录等材料。

8、年终业务考核情况

包括教师业务工作总结，教务处对教师教学质量的综合评价及学生对教师授课评价等。

9、师资变化情况

包括教师调出、离退、职称、职务变动等情况。

10、其它能反映教师教学业务水平的材料。

三、教师业务档案的收集与归档

由教务处负责将教师业务档案收集整理齐全并归档备案。

四、教师业务档案的管理与查阅

1．教师业务档案由教务处集中统一管理，并由教务助理负责收集、鉴定和统计工作。

2．教师业务档案收集存档后，不得擅自改写或变更。涉及教师教学、科研、考核、奖惩及档案内容补漏更正等重大问题，须由校领导审核签署意见。如发现错、漏问题，不得在原资料上涂改或增添处理，应按如下程序办理“更正”或“补漏”，即先由教师本人写明情况，呈交“说明”材料，交教务处审核签署意见，经教务助理与有关方面核对无误后，方可将“说明”材料装入教师业务档案“更正”或“补漏”。3．教师业务档案原则上一律不借出，本人可以在教务处查阅利用个人的业务档案，如需借出，需经所教务处审核，并办理借阅登记手续。

五、附则

1、本办法自下发之日起实施

2、本办法解释权在教务处

第三篇：教师业务档案管理办法

初级中学教师专业发展档案管理办法

教师业务档案是教师业务水平和工作能力以及履行岗位职责情况的真实记录，对于教师工作的考核、职务聘任、工资晋升、工作调动、岗位培训、奖励惩罚等都有着重要意义。建立完善的教师档案管理制度，搞好教师档案立档工作，是教导处的一项基本工作。它可以帮助学校全面地、动态地掌握教师教育教学的情况，从而有针对性地采取措施，加强教师队伍建设，提高整体教学质量。为了加强教师业务档案管理工作，使学校管理更加科学化、规范化和制度化，特制订本办法。

一、总则

1．对教师业务档案的认真收集、整理与管理是加强教学教研，加强师资队伍建设的重要措施之一，因此学校领导和教师必须重视和支持教师业务档案的建立和管理工作。

2．教师业务档案主要是指教师教学任务完成情况（包括教学工作量、教学水平、教学效果）、专业技术情况、论文、论著及主要科研成果、进修、培训及考核材料等具有保存价值的记录。

3．凡学校正式在编的担任教学任务的专兼职教师，均应按本办法管理要求建立教师业务档案。

4．教师技术职务评审、骨干教师评选等工作中的教学业务评估及工作量统计数据均以教师业务档案为准。

二、教师业务档案的内容

1．教师基本情况

包括教师姓名、出生日期、性别、民族、政治面貌、工作时间、所在部门、专任/兼任教师、兼任行政职务、专业、学术专长、职称、学历、学位等。

2．个人简历（包括学习、工作经历）3．教师教学工作量

包括教师承担的课程与培训教育和远程教育的理论与实践教学任务及完成情况。

4．教师教研与科研工作

包括发表的专业与教学研究论文、论著，参加的科研项目等反映教师教学科研情况的材料。

5．教师进修、培训情况

包括教师派出进修、参加培训的时间、内容、成绩等情况。6．教师参加社会考察、调研和学术活动情况及形成的考察、调研报告等材料。

7．教师奖惩情况

包括教师业务及其它工作取得的成绩或失职事故受到的奖惩及相关记录等材料。

8．年终业务考核情况

包括教师业务工作总结，教学督导组和教研部对教师教学质量的综合评价及学生对教师授课评价等。

9．师资变化情况

包括教师调出、离退、职称、职务变动等情况。10．其它能反映教师教学业务水平的材料。

三、教师业务档案的管理与查阅

1．教师业务档案由学校教务处集中统一管理，并应设专人负责收集、鉴定和统计工作。各教学部门教师业务档案的收集与整理归档工作，应明确具体人员，每学期末负责向教务处归档。

2．教师业务档案收集存档后，不得擅自改写或变更。涉及教师教学、科研、考核、奖惩及档案内容补漏更正等重大问题，须由教学部门领导审核签署意见。如发现错、漏问题，不得在原资料上涂改或增添处理，应按如下程序办理“更正”或“补漏”，即先由教师本人写明情况，呈交“说明”材料，交本部门领导审核签署意见，经业务档案管理工作人员与有关方面核对无误后，方可将“说明”材料装入教师业务档案“更正”或“补漏”。

3．新进教师，应于报到后一周内建立相应业务档案。调离或退休教师，应按档案管理条例办理移交或处理业务档案。

4．教师业务档案原则上一律不借出，本人可以在教务处查阅利用个人的业务档案，如需借出，需经所在部门负责人同意和教务处审核，并办理借阅登记手续。

湘河镇初级中学教师业务档案管理制度

指导思想：以促进教师专业发展为核心，构建教师自我发展、自我提升、自我创新的发展档案，全面掌握记载教师的工作成绩，从而有针对性地采取措施，加强教师队伍建设，提高整体教学质量。为了加强教师业务档案管理工作，使学校管理更加科学化、规范化和制度化，特制订本制度。

1、教师业务档案，只限在职教师。

2、教师调出调入都将个人业务档案放入人事档案。

3、教师业务档案以“专业技术人员年终考核表”为标准，量化分优秀、称职、基本称职和不称职四等。

4、关于教师业务档案的填写方法： A、教研组长、年级组长、办公室提供材料。B、教导处、团委提供日常记载的数据。C、教导主任、团委核实签字后填入量化表。D、分管校长审查后签字报校长备案。

5、教师业务档案允许教师查阅，但必须由教师个人提出查阅的理由和原因。

6、教师对查阅中确实提出了正确的意见，可逐级上报最后由各级领导签字纠正。

7、业务档案作为教师晋级、评职、评模等的重要依据，同时也作为批评、惩罚的重要依据。

8、每学期结束后，教师按要求上交各种材料，填报教学科研成果、著作、论文，会同教务处的各种评价，检查结果等装入教师业务档案。

9、教师业务档案由教务处专人归档管理。检阅和摘抄教师业务档案，须经主管教学副校长批准，管理员不得泄露档案中的有关内容。

10、凡经核签的教师业务档案中所记载的内容，任何人不得随意涂改。

11、教师调离学校时，经申请批准允许教师本人抄录或复印其

业务档案。

12、教师业务档案是永久档案，必须妥善保管，填写时应用钢笔。

第四篇：教师业务档案管理办法

教师业务档案管理制度

一、总则

1、对教师业务档案的认真收集,整理与管理是加强教学,科研管理和开发利用学校师资,加强师资队伍建设的重要措施之一,因此学校领导和教师必须重视和支持教师业务档案的建立和管理工作.2、教师业务档案主要是指教师教学任务完成情况(包括教学工作量,教学水平,教学效果),专业技术情况,论文,论著及主要科研成果,进修,培训及考核材料等具有保存价值的记录.3、凡学校正式在编的担任教学任务的专兼职教师,均应按本办法管理要求建立教师业务档案.4、教师技术职务评审,骨干教师评选等工作中的教学业务评估及工作量统计数据均以教师业务档案为准.二、教师业务档案的内容

1、教师基本情况

包括教师姓名,出生日期,性别,民族,政治面貌,工作时间,所在部门,专任/兼任教师,兼任行政职务,专业,学术专长,职称,学历,学位等.2、个人简历(包括学习,工作经历)

3、教师教学工作量

4、教师教研与科研工作

包括发表的专业与教学研究论文,论著,参加的科研项目等反映教师教学科研情况的材料.5、教师进修,培训情况

包括教师派出进修,参加培训的时间,内容,成绩等情况.6、教师参加社会考察,调研和学术活动情况及形成的考察,调研报告等材料.7、教师奖惩情况

包括教师业务及其它工作取得的成绩或失职事故受到的奖惩及相关记录等材料.8、年终业务考核情况

包括教师业务工作总结,教学督导组和教研部对教师教学质量的综合评价及学生对教师授课评价等.9、师资变化情况

包括教师调出,离退,职称,职务变动等情况.10、其它能反映教师教学业务水平的材料.三、教师业务档案的收集与归档

1、由教导处制作统一的教师业务情况系列表格电子版,发给各教研组,各教研组组长将教师业务档案收集整理齐全后将电子与纸质版集中交教导处归档.2、各教学教研组同时也应将本部门教师的业务档案备案.3、纸质归档材料要求用深蓝或黑色钢笔填写,书写字迹工整,不得用铅笔,圆珠笔填写.四、附则

1、本办法自下发之日起实施.2、本办法解释权在教导处.附表1:基本情况

附表2:个人简历

附表3:教师教学工作量登记表

附表4:进修/培训情况登记表

附表5:发表著作,论文一览表

附表6:科研课题一览表

附表7:社会考察,调研/学术活动情况登记表

附表8:师资变化情况说明

附表9:年终业务考核情况表

第五篇：业务档案管理办法

北京亚超资产评估有限公司评估业务档案管理办法

北京亚超评估有限公司评估业务档案管理办法

第一章

总则

第一条 为了维护北京亚超评估有限公司（以下简称“公司”）及其委托单位的利益和合法权益，规范公司的业务档案管理，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》、《北京市实施〈中华人民共和国档案法〉办法》和《中国资产评估准则》，结合行业实际情况特制定本办法。

第二条 本办法所称业务档案是指本公司在进行有关资产评估、咨询服务等工作（以下简称“业务工作”）中形成的按相关执业准则要求需保存的以纸质、电子或其他介质存在的业务工作底稿或其他有保存价值的历史记录。

第三条 各业务项目应建立健全有效的业务档案管理制度，并确保其安全、完整和利用。

第四条 总部、分公司分别明确一名负责人（法人代表或出资人）分工负责业务档案的组织领导工作，并指定专人对业务档案进行管理，档案人员应具备良好的职业道德素质、专业素质和知识素质。

第五条 档案管理接受评（注）协和同级档案行政管理部门的监督、指导。

第二章 业务档案的管理

第六条 业务档案管理基本内容包括：按照业务档案管理规范化、科学化、制度化要求，对业务报告、工作底稿等业务材料文件进行收集、分类、立卷、整理、归档、保管、利用、鉴定和销毁。

第七条 各执业人员在业务工作结束后，必须将业务工作过程中形成的文件材料和工作底稿，按归档要求进行整理后及时向档案管理人员移交，任何人不得拒绝归档或据为己有。资产评估业务工作底稿的归档期限为评估报告日或核准备案日后90日内。

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第八条 业务档案的立卷程序包括组卷、拟写案卷标题、卷内文件材料排列与序号，填写卷内目录和备考标及装订等工作内容。

（一）组卷：按照一个委托单位或一个合同号，原则上组成一个案卷。对于一项业务需要组成若干册时，在每册封面上必须注明此项业务共有多少册，并注明本册排位。

（二）业务文件材料按时间顺序排列。卷内文件材料按本公司《评估业务工作底稿目录》要求顺序排列：

1、卷内文件目录；

2、管理类

管理类工作底稿是指公司在评估过程中，为承揽、安排、控制、管理整个评估项目工作所形成的内部工作文件。包括：

评估报告、评估说明、评估明细表、业务约定书、评估工作计划、评估工作方案、评估工作人员名单及分工、被评估单位基本情况、评估项目日程安排、评估项目质量审核记录（三级复核）、项目评估过程中重大问题请示处理记录、工作总结、评估报告客户签收表等。

3、操作类

操作类工作底稿一般是按资产类型及会计科目的程序编排，同时辅助为确定各类资产价值而附设的各类专门表式组成。包括：

各类资产价值状况调查表 询证函 资产鉴定表 分析计算表 市场调研记录

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现场核实记录等。

4、备查类

备查类工作底稿是指评估人员为完成评估活动和得出评估结论所获取、搜集、整理的各类文件、报表、凭证、证明、图表、参数、资料等相关文件。包括：

被评估单位的营业执照、章程、企业基本情况介绍、企业财务报表、审计报告、重要经济合同与凭证、与评估行为相对应的经济行为批件、评估报告核准或备案文件、董事会纪要、内部管理制度、有关取价依据的参数和资料等。

（三）卷内文件材料的页号编写：在卷内有文字记录的每页文件材料正面的右上角编写页号（阿拉伯数字书写）。

（四）业务档案的装订和移交：

装订：在装订前要除去文件材料金属物，案卷装订要牢固、整齐、美观。移交：业务部门立卷完毕后应及时将业务档案及电子文件（评估过程形成的全部电子文件）交业务档案管理人员保管，同时办理移交手续。

（五）编制业务档案案卷目录：业务档案管理人员结合实际采用“分法”对业务档案本着便于查找、利用的原则编制业务档案案卷目录。

第九条 业务档案采用“复式结构分类法”进行分类，其方法是：按“—业务项目—合同号”分类。将业务档案先按分开，然后每个再按业务项目分开，之后每一个业务项目再按每一个合同号分开。其中业务项目按照资产评估、咨询服务、其他等进行分项。

第十条 业务档案保存。

业务档案保管期限分为永久和定期两种。

永久档案是指具有长远使用价值，并对以后工作具有重要影响和直接作用的档案。

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定期档案是指在一定期限内具有保存价值和一定查考价值的档案。

1、定期档案自报告签发之日起保存十年。

2、不再继续委托业务的单位，其档案按十年保管。

证券期货相关业务和国有企业相关业务的评估档案为永久档案；其他业务的评估档案为定期档案。以上年限均从报告日算起。

第十一条 业务档案必须设专柜保管，要做好八防，即：防盗窃、防火、防尘、防潮、防虫、防鼠、防光、防污染，确保业务档案的安全。

第十二条 业务档案管理人员因工作需要发生变动时，应办理档案交接手续，安排有关人员监交。交接手续办理完毕后，移交人、接收人、监交人都要在移交表上签章。移交人必须办完手续后方可离开。

第十三条 任何人员不得对业务档案进行损毁和伪造，不得据为己有。除按相关执业准则的规定可以对业务工作底稿作出变动和对业务工作底稿包含的信息进行披露的情形外，不得对业务档案进行变动和泄密。对违反规定已造成损失的人员，由相关部门依法追究责任。

第十四条 公司因撤销、解散或其它原因而终止的，其业务档案由原股东、合伙人妥善保管。

公司合并的，原各公司的业务档案，由合并后的公司保管。

公司分立的，其业务档案根据分立协议或股东会决议由分立后公司分别保管。

第三章

业务档案的利用

第十五条 业务档案的利用是指对业务档案的借阅、复印和摘录等。第十六条 业务档案应当建立健全借阅、复印登记、保密等管理制度，完善业务档案借阅手续，对业务档案中涉及的商业秘密按照相关执业准则的规定予

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以保密。

第十七条 有关人员借阅业务档案要严格执行借阅制度。

第十八条 评（注）协、法院、检察院及有关部门依法查阅业务档案时，按规定办理必要手续后方可查阅。

第十九条 因业务工作需要，经所领导批准同意，其他会计师事务所、资产评估机构之间的注册会计师、注册资产评估师可以查阅业务档案。查阅业务档案的单位和个人未经有关领导批准，不得自行复制。

第二十条 外单位需要复制时应在复制件上注明案卷号、页号、复制无误等字样，同时加盖本单位查阅档案专用章。

第四章

附则

第二十一条 本办法自下发之日起执行。

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