Email书写格式5篇

第一篇：Email书写格式

电子邮件书写的格式

一、收件人

 仔细确认收件人地址是否正确，以免错发邮件

 Cc（抄送）人数降至最低，避免造成不必要的垃圾邮件  Cc（抄送）功能：让相关人员参考，如团队中其他人员；让相关人员知晓，如您的直接主管等

二、主题

 邮件必须要有主题，主题是邮件的“身份标识”。 主题应该简单，明确且具描述性，或是与内容相关的主旨大意概括邮件内容，使收件人只要看到主题就知道邮件的内容。（一般不超过35字）

三、正文

正文内容简洁、美观、易懂，力求简明扼要，并求沟通效益。

 称谓+礼貌用语 如：***（名字）您好！

***经理（名字+职位），您好！***先生（女士），您好！

 内容

字体：一般选择宋体、黑体；

字号：可事先设臵文字大小，一般选择:10—12号字；

正文内容编排原则： 要事第一，结论在前，分析在后，使用收信人容易接受的口吻陈述内容；

 电子邮件内容，附件说明；

 结尾套语：如祝您顺利！工作愉快！致礼！等。

四、签名

签名主要包括：部门（职务）、公司、地址、电话、传真、E-Mail等书写时应将内容归类，一般不超过5行，对于电话号码、手机号码等较长的数字间应加停顿。

签字文字应选择与正文文字匹配，简体中文或者英文，字体应比正文字体小一些。

五、附件

要上传附件的文件文档：

 附件体积不能太大。如无特殊情况，附件体积尽可能控制在5M以内，大于这个数字的，通过FTP或者是网络空间传送。

 附件最好都打一下包，因为某些邮件收发程序和防火墙、病毒监控软件甚至你的邮件服务器会拒收带有可能包含破坏性代码的exe，doc，jpg，js，scr等等格式的附件。

 所发送的附件根据重要等级选择是否需要加密，发给客户的重要信息一定要加密，密码必须在6位以上，且必须是大小写字母，数字，特殊字符组合。密码不可以写在邮件中，可以通过其他方式（如电话）通知客户。

六、发送前的注意事项

电子邮件发送前应仔细检查收件人，抄送人，主题，所添加的附件等是否正确无误，正文内容是否清晰合理，标点符号是否遗漏等，如果客户端有多个电子信箱，还要确认所使用的的邮件服务器是否正确，不要混淆了内部信箱和外部信箱。

七、回复邮件

忽视或去除他人给自己的电子邮件而不回复者，都是不好的网际行为，因为发信人通常会焦虑地等待回信，甚或怀疑信件是否到达了该去的地方?如果收信者能从信件内容看出正确的收信者，应迅速转送出去。若无法辨认，也应即刻回复发信人并简单解释传送的错误。直接回复对方发来的邮件时，称号和署名也是必要的。适应角色转变，扎实

开展团的工作

———共青团铁东区委书记的述职报告

2011年是适应角色转变、思想进一步成熟的一年。这一年，自己能够坚持正确的政治方向，紧紧围绕党的中心，立足本职岗位，较好地完成本线的工作任务。自己政治觉悟、理论水平、思想素质、工作作风等各方面有了明显的进步和提高。总的来说，收获很大，感触颇深。

一、以德为先，进一步提升个人思想素质

过去的一年，我以一个共产党员的标准，以一个团干部的标准严格要求自己，在个人的道德修养、党性锻炼、思想素质上有了很大的进步。一是道德修养进一步提高。作为一个团干部，我的一言一行、我的自身形象将直接影响到团委各成员，甚至更广大的青少年。因此，在日常的工作和生活中，我每时每刻提醒自己，从小事做起，注重细节问题，做到干净做人、公正做事，以平常心看待自己的工作，要求自己在工作中诚实、守信、廉洁、自律，起好表率作用。二是党性锻炼得到不断加强。不断加强自己的党性锻炼，我严格按照《党章》和《中国共产党党员纪律处分条例》来要求和约束自己的行为，牢记党的宗旨，在团的工作中，以广大青少年的权益为出发点，务求时效。三是政治思想素质不断提高。一年来，我继续加强学习，积极参加理论中心组学习，经常自发利用休息时间学习，积极参加团省委组织赴井冈山革命传统与理想信念教育专题培训班、区委区政府组织赴清华大学县域经济培训班，通过“看、听、学、思”，进一步加深了对马列主义、毛泽东思想、邓小平理论、“三个代表”重要思想的理解，进一步系统掌握了党在农村的路线、方针、政策以及对共青团工作的要求。特别是党的十七届六中全会以来，我通过学习原文、听专家讲课等，开拓了思想新境界，政治思想素质有了新的飞跃。

二、以能为先，进一步加强组织工作能力

在上级领导的信任和支持下，我本人也自加压力，抓住一切机会学习，注重与同事、与兄弟单位团委书记的交流，虚心请教，不耻下问，使各项工作都有序地开展。一是工作的统筹安排能力不断加强。我尽量做到工作提前一步，有计划、有安排、有预见性，保持思路清晰和决策的科学，力求操作有序，顺利开展。二是工作的协调能力不断加强。在工作中，我注重与上级的及时衔接、汇报，同时也注重与基层的交流沟通，听取多方意见和建议，从大局出发，对上做好配合，对下做好团结。三是有创新地开展工作。在工作中，我注重不断创新，使工作保持生机，使管理不断趋向人性化、合理化。

三、以勤为先，进一步提高团的业务水平

担任团委书记以来，认真了解情况、掌握知识，积极向团委领导、向前任书记学习、请教，了解团情、团史，努力掌握团的基本运作方式程序，便于更好地开展工作。加强沟通了解，增加感情，深入基层，了解基层团组织和团员青年的有关情况，以“活动”来强化自己的知识和水平。一年来，我立足以活动来促使自己尽快适应角色，迎接挑战。今年五四，团区委以全区人居环境整治为依托，以“五四火炬传承九十二载生生不息，铁东青年投入人居环境立志强区”为引领，积极开展了“共青团路，红领巾街”，“铁东青年林”等一系列活动。在活动中，增长了知识，深化了理解，使自己对团务工作有了全面的、系统的提高，为今后更好地提高团的业务水平打下了坚实的基础。

四、以绩为先，进一步完善团的组织建设

把《关于进一步深化“党建带团建”工作的实施意见》落到实处，把党的要求贯彻落实到团的建设中去，使团的建设纳入党的建设的总体规划。依托党建，从政策层面来解决和落实基层团组织存在的问题和困难。一是基层团干部的待遇问题。积极争取党组织在团干部配备上的重视和支持，基层团干“转业”得到了很好的安排（叶赫的荣威，住建局遇良，卫生局王国宴等）；二是解决好基层团组织活动的经费问题。积极争取专项，今年为每个乡镇街道从团省委争取经费三千元，共计三万六千元；三是团的基层组织格局创新工作。按照“1＋4＋N”模式，通过换届调整选配了大批乡镇（街道）团干部，变原有的“团干部兼职”模式为现在的“兼职团干部”模式，提升了基层团组织的凝聚力和战斗力。此次工作得到了团市委的充分认可，2011年四平市组织部班工作会议在我区召开。

以服务青年需求为目的，从单一组织青年开展活动转到生产环节，开展就业培训、创业交流、贫富结对；以服务党政中心为目的，发挥团组织自身优势，引导青年树立市场意识和投资意识，强化科技意识和参与意识，投身知识化、信息化和现代化、文明创建、环境整治、植绿护绿、社会治安等活动，把党政思路实践好。突出做好当前新兴的农村、社区和非公经济组织建团工作，延长团的工作手臂，丰富团的组织形式。先后与农联社、吉林银行等多家金融机构积极协调，为青年创业就业提供帮扶支持。特别是吉林银行的“吉青时代”小额贷款项目更得到团省委的无偿贴息。

五、以廉为先，进一步保持清正廉明形象

作为新任职的年轻干部、党员干部，我既感受到了组织的信任与关怀，同时也感受到了责任重大。我区在党委和政府的带领下，励精图治、奋发图强，取得了辉煌的成绩。越是这种时候，就越需要我们这些干部保持清醒的头脑，保持共产党员的先进本色。深知，作为一级干部，应该努力做到“清正廉洁”。古人说“物必自腐而虫生”，腐败现象表现上看来是经济问题、道德问题，但深层次的原因却是理想信念出了问题。要不断加强实践锻炼，要结合党的历史经验、改革开放和社会主义建设的实践以及自己的工作和思想实际，来刻苦磨炼自己。勇于剖析自己，积极开展自我批评，净化自己的灵魂。不断增强拒腐防变意识。在思想上、在行动上、生活中争作表率。在团区委开展“争做勤廉表率，竭诚服务青年”主题教育,召开机关党风廉政建设宣传教育活动动员会，全面启动党风廉政建设宣教活动。按照学习贯彻区委、区纪委关于党风廉政建设和反腐败工作的部署和要求，学习党的十七届六中精神，强化组织领导，制定工作计划。我们根据2011年党风廉政建设责任制考评要求，为了做好党风廉政建设和反腐败工作，成立了团区委党风廉政建设领导小组，并由我任组长。按照“一岗双责”的责任要求，明确了单位正职领导作为第一责任人，每年约谈团干部一次，就有关廉洁从政个人“不准”和“禁止”行为适时对所管的团干部进行廉政谈话。

在2012年即将到来之际，共青团区委迎来组织部考核组，对共青团区委一年来的工作进的实地测评，感谢组织的帮助与关怀，今后我们更要自觉地接受组织的监督与考核。铁东区的发展已经取得了令人瞩目的成就，而今又开始了新的征途。广大青年有幸成为亲历者，成为追随者，同时我们也是共享发展成果的受益者。我们应该心怀感恩，心存畏惧，“做一个组织和群众信赖的人，做一个同事和朋友敬重的人，做一个亲属子女可以引以为荣的人，做一个回顾人生能够问心无愧的人”。我们要牢记党的宗旨，全面贯彻党的方针路线，高举中国特色社会主义伟大旗臶，弘扬“攻坚克难、求富图强”的四平精神，坚定不移的实施 “五区”战略的发展规划，为建设富裕和谐新铁东的伟大目标而不懈奋斗。

第二篇：Email书写格式

电子邮件书写的格式

一、收件人

 仔细确认收件人地址是否正确，以免错发邮件

 Cc（抄送）人数降至最低，避免造成不必要的垃圾邮件  Cc（抄送）功能：让相关人员参考，如团队中其他人员；让相关人员知晓，如您的直接主管等

二、主题

 邮件必须要有主题，主题是邮件的“身份标识”。 主题应该简单，明确且具描述性，或是与内容相关的主旨大意概括邮件内容，使收件人只要看到主题就知道邮件的内容。（一般不超过35字）

三、正文

正文内容简洁、美观、易懂，力求简明扼要，并求沟通效益。

 称谓+礼貌用语如：***（名字）您好！

***经理（名字+职位），您好！

***先生（女士），您好！

 内容

字体：一般选择宋体、黑体；

字号：可事先设臵文字大小，一般选择:10—12号字；正文内容编排原则：

要事第一，结论在前，分析在后，使用收信人容易接受的口吻陈述内容；

 电子邮件内容，附件说明；

 结尾套语：如祝您顺利！工作愉快！致礼！等。

四、签名

签名主要包括：部门（职务）、公司、地址、电话、传真、E-Mail等书写时应将内容归类，一般不超过5行，对于电话号码、手机号码等较长的数字间应加停顿。

签字文字应选择与正文文字匹配，简体中文或者英文，字体应比正文字体小一些。

五、附件

要上传附件的文件文档：  附件体积不能太大。如无特殊情况，附件体积尽可能控制在5M以内，大于这个数字的，通过FTP或者是网络空间传送。

 附件最好都打一下包，因为某些邮件收发程序和防火墙、病毒监控软件甚至你的邮件服务器会拒收带有可能包含破坏性代码的exe，doc，jpg，js，scr等等格式的附件。

 所发送的附件根据重要等级选择是否需要加密，发给客户的重要信息一定要加密，密码必须在6位以上，且必

须是大小写字母，数字，特殊字符组合。密码不可以写在邮件中，可以通过其他方式（如电话）通知客户。

六、发送前的注意事项

电子邮件发送前应仔细检查收件人，抄送人，主题，所添加的附件等是否正确无误，正文内容是否清晰合理，标点符号是否遗漏等，如果客户端有多个电子信箱，还要确认所使用的的邮件服务器是否正确，不要混淆了内部信箱和外部信箱。

七、回复邮件

忽视或去除他人给自己的电子邮件而不回复者，都是不好的网际行为，因为发信人通常会焦虑地等待回信，甚或怀疑信件是否到达了该去的地方?如果收信者能从信件内容看出正确的收信者，应迅速转送出去。若无法辨认，也应即刻回复发信人并简单解释传送的错误。直接回复对方发来的邮件时，称号和署名也是必要的。

第三篇：商务英语Email句子

65个商务邮件常用语(中英对照）

1.If you’re any questions please let me know.如有任何问题，请告诉我。

2.Please refer tentative schedule as follow:

请参照下面的暂定计划。

3.Please recheck your record and advise if you find any differences.如果你发现任何差异，请重新检查你的记录和建议。

4.We are following your instruction on the basis of your confirmation.我们在您确认的基础上按您的指示行事。

5.Hare are you doing?

还好吧？

6.Thanks in advance and best regards.在此先感谢和最诚挚的问候。7.Looking forward seeing you soon.期待很快见到你。

8.If there is anything else I can help, please let me know.如果有什么我可以帮助的，请让我知道。9.Here’s why:

原因如下

10.Please review, and let’s discuss how we should move forward.请检讨，并让我们一起讨论我们应该怎样继续。

11.We would like to lock up this business.我们想锁定这笔生意。

12.Once you respond to the above questions, we will decide which option we would like to pursue.你们对上述问题回复后，我们会立即决定我们会选择哪个方案。

13.Thanks for your understanding.谢谢您的谅解。

14.Also please let me know if you need any other information?

另外，你们还需要其他信息吗？

15.Will get back to you ASAP.会尽快回复你！16.Let’s discuss this then.到时我们讨论下这个问题。

17.Please review the below email our US office and advise.请查看以下我们US办公室发的E-mail并进行回复。18.Noted and understand all below.注意到并理解所有下文。

19.Please review and advise us with any questions.请审查并提出建议我们的任何问题。

20.Let’s give it a try to make it happen…It is for a good cause.让我们试试吧…这是值得支持的。

21.There are a lots of lose ends now…How once you going to execute this?

现在有很多问题，我们怎样处理。22.As I explained over the phone，today.如同我今天在电话中解释的那样

23.Since we will have one chance only.既然我们只要一个选择。24.Please note and proceed as is.请注意，并按现况继续。

25.Please see the reply below in red.请看如下红色的回复。

26.Please check at your side and comment.请你们那边检讨一下并回复。

27.Noted and understand all below, see reply in bold black.注意并理解下面的所有内容，见黑色粗体回复。

28.Please forward to JACK for comment and corrective action.评价和纠正措施提供给JACK。

29.This is good news, You did a really good job!

这是一个好消息，你做的很好！

30.Noted all below and attached files with thanks.Here is the summary of our findings: 指出下面和附件，谢谢。以下是我们的结果总结。31.Looking forward to hearing back from you tomorrow.希望明天能收到你的回复。

32.Please advise us with your comments.请把你的看法告诉我们。33.Please advise 请回复。

34.Noted all below with thanks, see reply in red.指出，所有下面的感谢，看到红色的答复。35.Sorry for confusion.抱歉很混乱。

36.We will let you know its result soon.我们会尽快让你知道它的结果。37.Any updates on this request?

关于这个问题有什么新的消息吗？

38.We reviewed(it)and have the following comments:

我们回顾了并有了一下评论。39.As we understand，按照我们的理解

40.Please review with Jack and advise.请与JACK讨论和商量。

41.Please see corrections in green below.请看如下绿色修正内容。

42.Can you call me at my cell phone number(+86-137 ****-****)43.FYI=just for your reference/information… 供参考

44.To sum up… 总结如下…

45.Please discuss the above schedule and let us know the results 请检讨以上计划并把结果告诉我们

46.Please review and advise with any comment 请检讨，如果有意见请回复

47.This is most/very important.48.Noted and thanks for reminding.知道了，谢谢提醒。

49.Please see the attached pictures first 请先看附件的照片 50.Please see the attached technical data.请看附件的技术数据

51.Noted below with thanks.52.Please review and advise 请检讨并回复

53.Noted all below with thanks!

54.Please review and confirm by reply/return.请 检讨并回复确认

55.Please note and(proceed)accordingly 请相应照办

56.so,we would like to proceed as follows 所以，我们想按下列计划进行

57.Please confirm you understand.请确认你能理解

58.Based on this information, I need the following to happen: 基于这一点，我需要以下事情能做到

59.This is a very urgent matter-please make sure the above happens.这是非常急迫的事情--请确认以上能做到

60.Thank you very much for you assistance(支持）

61.This is good news-thanks for the help with regards to this matter 62.Please comment.请评价

63.Thanks and best regards, 64.缩写

LPG=液化气

LNG=液化天然气

Rgds=regards

IMT=同时

BP=商业计划

MOQ=最小的订购批量

IM=网络会议

MCU=掩膜

P.S.=附言

pls=please

ASAP=尽快 65.As discussed before,如我们之前讨论的英文商务邮件必懂句型

1.Initiate a meeting 发起会议

I would like to hold a meeting in the afternoon about our development planning for the project A。

今天下午我建议我们就A项目的发展计划开会讨论一下。

I suggest we have a call tonight at 9:30pm(China Time)with you and Brown.Please let me know if the time is okay for you and Ben。

我建议我们今晚九点半和Brown小聚一下，你和Ben有没有空？

We’d like to have the meeting on Thu Oct 30.Same time。

十月三十号(周四)，老时间，开会。

Let’s make a meeting next Monday at 5:30 PM SLC time。

下周一盐湖城时区下午五点半开会。

I want to talk to you over the phone regarding issues about report development and the XX project。

我想跟你电话讨论下报告进展和XXX项目的情况。

2.Seeking for more information/feedbacks/suggestions 咨询信息/反馈/建议

Shall you have any problem accessing the folders, please let me knows。

如果存取文件有任何问题请和我联系。

Thank you and look forward to having your opinion on the estimation and schedule。

谢谢你，希望能听到更多你对评估和日程计划的建议。

Look forward to your feedbacks and suggestions soon。

期待您的反馈建议！

What is your opinion on the schedule and next steps we proposed?

你对计划方面有什么想法？下一步我们应该怎么做？

What do you think about this?

这个你怎么想？

Feel free to give your comments。

请随意提出您的建议。

Any question, please don’t hesitate to let me know。

有任何问题，欢迎和我们联系。

Any question, please let me know。

有任何问题，欢迎和我们联系。

Please contact me if you have any questions。

有任何问题，欢迎和我们联系。

Your comments and suggestions are welcome!

欢迎您的评论和建议！

Please let me know what you think?

欢迎您的评论和建议！

Do you have any idea about this?

对于这个您有什么建议吗？

It would be nice if you could provide a bit more information on the user’s behavior。

您若是能够就用户行为方面提供更多的信息就太感激了！

At your convenience, I would really appreciate you looking into this matter/issue。

如果可以，我希望你能负责这件事情。

3.Give feedback 意见反馈

Please see comments below。

请看下面的评论。

My answers are in blue below。

我的回答已标蓝。

I add some comments to the document for your reference。

我就文档添加了一些备注，仅供参考。

4.Attachment 附件

I enclose the evaluation report for your reference。

我附加了评估报告供您阅读。

Please check the attached file for today’s meeting notes。

今天的会议记录在附件里查收。

The attachment is the design document, please review it。

设计文档在附件里，请评阅。

For other known issues related to individual features, please see attached release notes。

其他个人特征方面的信息请见附件。

5.Point listing 列表

Today we would like to finish following tasks by the end of today: 1…….2……。

今天我们要完成的任务：1…….2……。

Some known issues in this release: 1…….2……。

声明中涉及的一些问题：1…….2……。

Our team here reviewed the newest SCM policy and has following concerns: 1…….2……。

我们阅读了最新的供应链管理政策，做出如下考虑：1…….2……。

Here are some more questions/issues for your team: 1…….2……。

以下是对你们团队的一些问题：1…….2……。

The current status is as following: 1……2……

目前数据如下：1……2……

Some items need your attention: 1…….2……。

以下方面需提请注意：1…….2……。

6.Raise question 提出问题

I have some questions about the report XX-XXX

我对XX-XXX报告有一些疑问。

For the assignment ABC, I have the following questions: …

就ABC协议，我有以下几个问题：……

7.Proposal 提议

For the next step of platform implementation, I am proposing…

关于平台启动的下一步计划，我有一个提议……

I suggest we can have a weekly project meeting over the phone call in the near future。

我建议我们就一周项目开一个电话会议。

Achievo team suggest to adopt option A to solve outstanding issue…

Achievo团队建议应对突出问题采用A办法。

8.Thanks note 感谢信

Thank you so much for the cooperation。

感谢你的合作！

I really appreciate the effort you all made for this sudden and tight project。

对如此紧急的项目您做出的努力我表示十分感谢。

Thanks for your attention!谢谢关心！

Your kind assistance on this are very much appreciated。

我们对您的协助表示感谢。

Really appreciate your help!非常感谢您的帮助！

9.Apology 道歉

I sincerely apologize for this misunderstanding!

对造成的误解我真诚道歉！

I apologize for the late asking but we want to make sure the correctness of our implementation ASAP。

很抱歉现在才进行询问，但是我们需要尽快核实执行信息。

邮件范文

1.Dear Mr./Ms，Mr.John Green, our General Manager, will be in Paris from June 2 to 7 and would like to come and see you, say, on June 3 at 2.00 p.m.about the opening of a sample room there.Please let

us know if the time is convenient for you.If not, what time you would suggest.Yours faithfully，尊敬的先生/小姐

我们的总经理约翰格林将于六月2日到7日在巴黎，有关在那开样品房的事宜，他会于六月3日下午2：00点拜访您。

请告知这个时间对您是否方便。如不方便，请建议具体时间。

您诚挚的Dear Mr./ Ms，Thank you for your letter informing us of Mr.Green's visit during June 2-7.Unfortunately, Mr.Edwards, our manager, is now in Cairo and will not be back until the second half of June.He would, however, be pleased to see Mr.Green any time after his return.We look forward to hearing from you.Yours faithfully，尊敬的先生/小姐

谢谢来函告知我方六月2-7日格林先生的来访。不巧，我们的总经理艾得华先生现正在巴黎，到六月中旬才能回来。但他回来后愿意在任何时间会见格林先生。

希望收到您的来信。

您诚挚的2.Dear Mr/Ms，I represent the W/P Electronics Company in Dallas, and will be in Kunming from next Monday to Friday,(October 5-9).I should like to call on you to discuss our new monitor.Would 0930 hours on Tuesday, October 6 be convenient?

I shall be in Beijing, at the Great Wall Hotel, from Tuesday, September 29, until Sunday, October 4, where a message will reach me.If the day is not convenient, will you please suggest another.Yours faithfully

尊敬的先生/小姐

我是达拉斯W/P电子公司的代表，将于下周一到周五（10月5-9日）住留昆明。我乐于请您商讨我们新的显示器。星期二即10月6日上午09：30是否方便？

从周二，即9月29日，我将住在北京的长城宾馆，直到周六，即10月4日，在那会有通知给我。如商讨日期不方便，请另外建议。

Dear Mr/Ms，Thank you for your letter of September 26.We shall be very pleased to see you and discuss your new monitor, but October 6 is not suitable.We will be happy to meet with you at 9:30 a.m.on Wednesday, October 7, if the time is convenient for you.We look forward to meeting you.Yours faithfully

尊敬的先生/小姐

我们将很高兴与您会面并与您商谈新的显示器，但10月6日不太合适。如方便的话，我们愿在10月7日与您会面。

期待与您见面。

您诚挚的3.Dear Mr./ Ms，I am at present in Hamburg visiting the harbour with a view to making known our new type of container for use in Europe.I shall be in Antwerp on Wednesday, 4th June, and should like to call on you at 2.00 p.m.on that day.If I do not hear from you to the contrary, I shall assume that it will be convenient for me to call at that time.Yours faithfully

尊敬的先生/小姐

我现正在汉堡参观港口，以让欧洲了解并使用我们的新型集装箱。

星期三即六月4日，我将到安特卫普，我会于当天下午2：00打电话给你。

对此约定如不来信，我将认为于这个时间打电话是方便的。

您诚挚的 4.Dear Mr./ Ms，Mr.Jack Baron, our personnel director, has asked me to acknowledge your application for the post of accountant and to ask you to come to see him on Friday afternoon, 5th July, at half past two.I will appreciate your letting me know whether you will be able to come.Yours faithfully

尊敬的先生/小姐

杰克巴伦先生，我们的人事主任，让我向你申请会计职位表示感谢，并请你于7月5日星期五的下午两点半来见他。

是否能来，请告知，多谢。

您诚挚的Dear Mr./ Ms，Thank you for your letter of yesterday inviting me to come for an interview on Friday afternoon, 5th July, at 2:30.I shall be happy to be there as requested and will bring my diploma and other papers with me.Yours faithfully

尊敬的先生/小姐

谢谢昨日来信通知我面试，我将于要求的7月5日，周五下午两点半到达，并带去我的证书及其它书面材料。

你诚挚的英文邮件常用语集

附件是……，请参阅。

Please kindly find the attached …… Attached please kindly find the …… Attached you will find……，我已经收到您的邮件。

I have received your email(yesterday/last week/this morning……).Your email has been received.非常感谢您的回信。

Thanks very much for your early reply.Thank you for your email.Enclosed is the ……, please kindly find it.我明白您的意思。

I know what you mean.I understand what you mean.我不太明白您的意思。

Got it.（*非常口语化，适合于关系很熟悉的同事朋友之间。）

I do not quite understand what you meant.您能具体解释一下么？您能再说的清楚一点么？ Could you please put it in a clearer way? Could you please explain it in detail? Could you please further explain it?

如有问题，请随时和我联系。

Contact me if you have any problem.Call me if you have any problem.如有建议，请指出。

I have some problem understanding what you meant.What do you mean exactly by saying……？

If there is any uncertainty, feel free to contact me.Please let me know if anything needs to be improved.Your advice/suggestion will be greatly appreciated.我会进一步修改/检查的。I will further modify it.一旦确认，我会立刻/第一时间通知您的。

Once confirmed, I will let you know immediately.快）

I will further check it.Once confirmed, I will notice you ASAP.（*ASAP=as soon as possible 尽

希望尽快得到您的回复。

I’m looking forward to your early reply.Your promote reply will be greatly appreciated.Your early reply will be highly appreciated.谢谢。

Thanks a lot.Thank you very much.Many thanks.（*用于关系熟悉的同事朋友间。）

希望您一切都好/万事如意。

I hope everything goes well with you.I wish you all the best.

第四篇：英文email问候语

“What great news!I'd be thrilled to meet with you。。”

“Would it be convenient to。。“

”Yes, it would certainly be fine to。。”

“Would you prefer to。。”

“I look forward to it with great pleasure and thank you for your efforts and time.”

“Thank you for the very kind XXXX.I was touched by your thoughtfulness, and assure you that it was wholly my pleasure to xxxx.I'm delighted to know that。。”Thanks for all of your effort and service to xxxx.It's been a pleasure to work with you and I'm looking forward to the results of your xxxx“

” I hope you had a very good Spring break in spite of this much appreciated work that you've done for....“

”I'm looking forward with great pleasure to working with you on xxxx“

“ I hope this email finds you well...”

“ We're honored and grateful for your support.....and eagerly look forward to your thoughts.....”

问候方式有：

“Best wishes“

“With very best wishes”

“With all best wishes”

“With warm regards”

“With thanks and best regards“

“with very best wishes and much gratitude”(gratitude....－_,－)

“Best regards for a great weekend”

“With warm regards for a sunny and relaxing break”

“I hope you're all enjoying an excellent break”

“I'm grateful for you all, and wish you and yours a very happy Thanksgiving.”

第五篇：EMAIL简历注意事项

随着网络技术的发展，因特网已经成为人们寻找工作的一个重要工具，通过EMAIL发送简历也越来越多见。

那么，用EMAIL发送简历时需要注意哪些事项呢？

1、某些计算机的屏幕只能阅读每行30个汉字的文章，所以，应把你的简历行宽设为30个汉字；

2、如果你的简历中使用了项目符号（bullet），将其替换为“*”或者“-”；

3、需要空白处，不要用Tab键，而用空格键。使用回车分隔不同的工作职位和段落；

4、将文件存为ASCII纯文本格式，目前几乎所有的字处理软件都可以支持此种格式；

5、将修改过的简历以不同的文件名存盘，避免覆盖原始文件；

6、发送时，打开ASCII文本，拷贝全部内容，然后粘贴到EMAIL中。完成后，可以发送一份回自己的信箱，查看效果如何；

通过EMAIL发送的简历不如打印装订的简历一样有吸引力，但在网络的环境下它非常富有效率。而且无论是通过EAMIL发送还是输入在线数据库，这样的电子版简历也有利于树立你熟悉计算机及网络技术的专业形象。请点此将本文推荐给你的好友!