社管办规章制度

第一篇：社管办规章制度

社团管理办公室规章制度

为了进一步加强社管办的管理,确保各项工作的顺利开展,并营造一个良好的办公环境,特制定本制度: 总 则

1、本制度遵守和服从《山西财经大学学生社团管理章程》；

2、本制度为山西财经大学学生社团管理办公室各项日常工作的基本制度；

一、会议制度

（一）社团负责人例会

1、每周二下午14:30召开，特殊情况另行通知。

2、参加会议时，不得迟到、早退，有特殊情况者应提前向主任请假同意后方能生效；

3、参加会议应按时到场，秘书处做好会议记录以便安排和布置工作；

4、与会人员应保持会场纪律，不得交头接耳，或看与会议无关的资料或书籍，须对通讯工具采取消音或关机措施，不得在会议期间随意进出会场影响会议的正常进行；

5、开会期间坚持认真民主原则，会上积极发言，多出想法;

6、在布置各项工作后，如有不同意见可以在会议上及时提出或会后向主任提出不同看法，并做好相应记录；

7、未能到会者应向主任或秘书处请假并说明原因；

8、无故缺席累计两次者及缺席累计三次者，取消社团评优资格；其他情况主任酌情而定；

2、参加会议时，不得迟到、早退，有特殊情况者应提前请假，同意后方能生效；

3、参加会议应按时到场，会上做好会议记录以便安排和布置工作；

4、与会人员应保持会场纪律，不得交头接耳，或看与会议无关的资料或书籍，必须对通讯工具采取消音或关机措施，不得在会议期间随意进出会场影响会议的正常进行；

5、开会期间坚持认真民主原则，会上积极发言，多出想法;

6、在布置各项工作后，如有不同意见可以在会议上及时提出或会后向副部长或部长提出不同看法，并做好相应记录；

7、未能到会者应向部长或副部请假并由相关负责人说明原因；

8、无故缺席累计两次者及缺席累计三次者，取消评优资格；无故缺席累计三次者，视为自动退出社管办，由部长做出辞退决定；无故迟到或早退三次者，取消评优资格；其他情况主任酌情而定；

9、会议结束后及时做好清场工作，关灯并锁好门窗。

二、值班制度

1、值班工作由秘书处协调其他部门安排，各值班人员应明确职责；

2、值班时段：早上8：00—10:00，10:00—12:00；下午2：30—5:00（值班时段可有二十分钟的缓冲时间）

3、值班人员须按规定到岗并签到，不得擅自离岗或迟到、早退，有特殊情况须请假；

4、值班人员二十分钟不到者视为迟到，半小时不到者视为缺勤，擅自离开视为早退；值班人员在一学期内连续三次或累计五次缺勤者，3、各单位需借用社管办物品时，应经得社管办相应负责人同意后，秘书处工作人员为其取出相应物品并做好物品借出记录（具体填入物品借出登记表内），物品归还时做好物品归还记录，并保证物品的完整性，如物品到期未归还，经手人员应向对方索要；

4、所有社管办物品未经允许概不许私自借出或带出办公室，如有违反，追究当事人责任。

四、档案管理制度

（一）、社管办档案管理

1、社管办人事档案是主任对各部门成员表现作综合评价的重要依据。遇有社管办成员新近调入、工作调动、或辞职离任时，要及时报秘书处备案，并发放干部档案；

2、所有档案必须以统一格式递交，要定期做档案管理、归类，确保档案的完整与保密；

3、对入档档案要做入档前档案登记记录，对于各类档案保证档案完整后方可入档；在对已在档案核查中发现有缺少文件的应及时加上相应文件；

4、任何人不得将任何档案私自外借或用于宣传方面，凡涉及借阅、网络上传、宣传学校或学生会决策等方面的档案，借者必须出示有效证件以便秘书处相应负责人记录，及时归还，且归还后应及时入档；

5、所有成员自动离职或被撤职者其个人档案不予退回，对其工作变动性质将留 有记录；

6、定期对已失去价值的档案进行清理与销毁，并做好记录。

现情况。

（二）个人考核，主要从量化考核和个人考勤两个方面进行，以加分制为主、减分制为辅，同时按照任务完成质量予以评分：

1、量化考核：

(1)工作态度：包括对工作重视和负责情况、执行任务的积极性、遵守校纪校规及社联各项制度的情况等。

(2)工作能力：包括工作时的创新能力、处理问题和解决困难的能力、团队协作能力、发现问题或提出问题及建议的情况等。

(3)工作业绩：包括担任的职务情况、完成的工作任务量及其完成的质量和工作时效。

(4)个人品德：工作人员的职业道德、人际关系状况等。

2、个人考勤：包括会议考勤、办公室值班考勤等。

量化考核占个人考核总得分的70%，个人考勤占个人考核总得分的30%。

（三）、考核方法

1、部门：任务申报制度。即新学期开学初，部长向主席团提交工作计划。根据任务效果及需要努力程度给出评分A。

任务完成制度。即学期末，由部长提交工作述职报告，总结本学期的目标达成情况。根据本学期工作事实及工作效果给予评分B。其中A成绩占部门总成绩的30%，B成绩占部门总成绩的70%，A、B成绩的满分均为100分，则该部门本学期得分为：A*30%+B*70%

2、个人：在个人量化考核当中，工作态度、工作能力、工作业绩以及个人品德分别占27%、27%、27%、19%。其中量化考核的总分数占个人考核总分数的70%，个人考勤分数占个人考核总分数的30%。则该学生当期得分为：（工作态度得分*27%+工作能力得分*27%+工作业绩得分*27%+个人品德得分*19%）*70%+个人考勤得分*30%

（四）、考核细则

1、部长个人量化考核得分通过采取部长自评、部长互评、主任评分、副部长评分相结合的方式。其中个人自评占10%,其他部门部长评分占20%，主任团评分和副部长评分各占35%。

2、副部个人量化考核得分通过采取副部自评、副部互评、部长评分、部员评分相结合的方式，其中个人自评占10%、副部互评占20%、部长评分和部员评分各占35%。

3、干事个人量化考核得分通过采取个人自评、部长评分、部内成员互评、副部评分相结合的方式。其中个人自评10%、部长评分20%，成员互评和副部评分各占35%。

4、工作态度的考察（50%）：

到会情况、活动参与情况、值班情况、对工作重视和负责状况、执行任务积极性、遵守校纪校规及学生会各项制度情况等；

5、工作能力的考察（50%）：

工作成效、任务完成及时性、处理问题和解决困难的能力、团队协作能力及同事人际关系状况、发现问题或提出问题意见及建议情况（1）、部长得分 = 自评×10% + 互评（平均分）×20% + 副部评分

 缺勤：-2分（4）、平时工作成绩：

 对工作充满热情，在工作中发挥创新精神，建议被采纳：+4分  认真工作，按时完成任务：+2分  表现不积极，行动松散：+0分

（5）、学业成绩：（以前一个学期的智育成绩为准） 获特等奖学金：+3分  获一等奖学金：+2分；  获二等奖学金：+1.5分；  获三等奖学金：+1分；  其他：+0分

7、奖惩办法

 日常表现得分与期末考评分数之和即为成员的最终考核成绩；  最终考核成绩将作为评选优秀学生会干部及干事的主要依据，并作为培养学生会后备干部的依据之一：根据成员最终成绩，在进行“优秀干事”称号评选及团课推荐时，按照名额的2倍进行公选，最终确定名单；

 累计两次通报表扬者，直接通过评优活动的初评；  对于考核不合格的干事，由办公室视情况予以解聘

备注：本制度解释权归山西财经大学社团管理办公室所有，自公布之日起实施。

011-

第二篇：社管办工作总结

2010学年到2011学年

分团委社团管理办公室工作总结 2010至2011学年，我分团委社团管理办公室为更好的开展学生社团工作，做出许多努力。总结如下：

一、拟定规章制度，创新中求规范

自2010年分团委社团管理办公室开展工作以来，我部拟定了社团管理制度，社团申请制度，以及社团管理办公室管理制度条例。社团管理办公室，针对社团申请制度的不规范性，进行整顿。我部门向各院级社团进行培训。

1）对社团活动策划格式进行统一规范。

2）对社团活动总结格式及上交时间，进行统一规范。

3）对院级社团申请制度表格填写格式进行统一的规范。

4）针对院级社团专场活动宣传部分进行统一指导和规范化。社团管理办公室，针对社团活动的单一性，和传统性进行多方面的指导。社团管理办公室将人手分配到各个社团，进行统一的协调管理。用部员自身的创新思维，对社团专场活动进行改进和指导。取得了很好的效果。

二、水可载舟亦可覆舟

本学期社团管理办公室主要改进学生工作的单调性，提高部员的积极性，派发任务，自己承担责任，让部员有了动力，和责任心。我们每周的例会，重视对部员能力的培养和思想的教育。水可载舟亦可覆舟，我们内部团结，有趣，大家在一起都很愉快。

也学会了很多的知识。增强了部员的领导能力。

三、社团特色活动，引领创新先锋

本学期，在社团管理办公室的管理和督促下，在部员门创新思维的开拓下。

我院级社团举取得了多个方面的突破

1）在活动策划书方面，我院级社团都进行了规范化的提交。比以前有很很大进步。

2）模特协会举办了科院第一个关于环保的服装设计专场。参与的同学态度积极。制作的服装创意百出。使人眼前一亮，为之一振。

3）电脑协会，充分发挥其特色，请来北大青鸟的讲师讲授电脑专业知识。课堂上纪律规范。讲课内容精彩纷呈，大开眼界。

4）阳光英语俱乐部举办了英语达人show活动。会场气氛热烈。前期工作较之前有了很大改进。

5）青年棋社每周例会时间，也会召集棋艺爱好者下棋，棋的种类也有所改进。大家相互切磋相互学习。

6）电影爱好者协会也为广大电影爱好者提供了便利的条件。气氛和谐，举办了电影节等小活动。

7）我们认真总结了表现突出的社团的资料，为其申报优秀社团提供了很好的通道。

四、积极配合学生会，做好本职工作

学生运动会，12.9，红五月，我们都积极配合上级领导的工作。

认真完成领导布置的任务。做完分配的工作之余，我们部成员都会主动帮助、调动完成其他工作。

五、细致总结，更上一楼。

通过本学期的工作，我们发现了一些不足之处。

1）

2）

3）部员的工作积极性有待提高。各社团专场前的准备工作筹划，有待进步。应当更加细致完善。社管办应当加大对社团活动进程的监管力度。

总之，经过一年的工作和学习，我们学到了很多，也做了很多。辛苦的汗水，微笑的脸庞，诚恳的态度，和谐的气氛。组成了社团管理办公室。打造了社团管理办公室的特点。

在今后的工作中，我们会更加完善自己，为学生提供一个更加优秀的服务站点。

新疆大学科学技术学院

分团委社团管理办公室

2011年6月8日

第三篇：2013下社管办工作总结

2013下社管办工作总结 社管办在校党委的正确领导下，在校团委的直接指导下，紧跟时代步伐，坚持以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，立足“自我教育、自我管理、自我服务”方针，以“服务学校中心工作、服务学生成长成才”为宗旨，转变工作思路，与时俱进，锐意改革，在内部建设、制度完善，机构整顿，校园精神文明建设等方面大胆开展工作。现将本学年工作总结如下:

一、严格选拔成员,组建新的团体

新学期伊始经过层层筛选之后,确立了新一届正式成员,在一段时间的锻炼后,他们工作能力有了很大提高,我们在工作上对他们进行严格的培训和指导,在学习和生活上给予他们帮助,使他们很快适应了社管办工作,并在同学中树立了良好的干部形象.他们在社管办活动中积极探索创新, 兢兢业业,一丝不苟,在班里和同学友好相处,积极配合班主任工作.在各方面都严格要求自己,起到表率带头作用.二、健全内部建设,完善管理体制

新一届社管办成员确定之后,我们就实施了新的管理制度,改变了以前松散的局面,使社管办的各项工作都制度化。在积极开展各项活动的同时,我们也对社管办内部建设进行了完善,实施科学的管理理念.建设并完善社管办的管理机制和运作机制,使社管办内部运作趋于制度化、系统化和规范化.建立实行奖惩制度, 制定了社管办工作细则和工作职能,并实行严格的例会制度,完善了活动申请、经费报销的财务制度.“一份耕耘,一份收获”。在我们不断的努力下, 社管办及各社团在内部建设和管理体制上已逐渐趋于成熟。

三、积极开展课外活动,丰富同学课余生活

社团是学生的代言人,我们在发挥纽带作用的同时,结合我院实际,开展了丰富多彩的课余文化活动,为促进广大同学全面成长成材发挥了积极作用,同时也活跃了校园气氛.我们坚持“自我教育、自我管理、自我服务”的工作职能,在广大同学的鼎立协助下,经过全体社管办及社团成员的共同努力,不断拓展工作领域,创新工作模式,改进工作方法,基本上完成了本学年制订的工作计划。

四、关注社会热点，深化理论学习，引导学生树立正确的世界观、人生观、价值观。

深入开展主题鲜明、内容丰富的思想教育活动。培养学生会干部的责任心、使命感、服务意识、全局意识、开拓意识等等，提高社管办成员的思想素质和业务素质。

五、以全心全意为同学服务为宗旨，充分发挥学生会桥梁纽带作用，积极主动地代表和维护广大学生的利益。

开辟各种渠道，收集各方信息，架起学校与学生沟通桥梁。加强社团建设，保持社团良好风气。

六、加强社团队伍建设，坚持务实、高效的工作作风，基础性工作扎实到位。社团是学生组织，最根本的是为同学服务，坚持正确的方针、方向和理论指导，才能在今后的工作中更好的开展工作。社团成员是社管办的中坚力量，是社管办能否坚实、稳定地发展的关键，因而，在这一时期里，我们着重加强了对社团队伍的建设，使人员机制更为灵活，能上能下能进能退，培养了广大社团干部务实、高效的工作作风，使整个工作环境呈现出了严肃、紧张、团结、活泼的景象。

七、立足本职，联合校外，倡导良好校园文化，满足同学们多方位需求

同学是我们的选票，获得同学们的支持，便为社管办的发展提供了广阔的空间。团学会的天职是为同学服务，代表同学利益。而随着社会的发展和时代的变迁，同学们的鉴赏能力和欣赏水平不断提高。这必然要求社管办举办各种高品位、多层次的活动。为此，社管办始终紧跟时代潮流，不断更新观念，推出精品，打造了一批如足球社与西华本部的足球联赛、篮球社与体育老师的友谊赛、动漫社的漫展等活动，满足了同学的需要，也获得了广大同学的支持和欢迎。

八、带动和引导广大同学以主人翁的姿态投入到学校建设和发展当中

学生是学校工作的基础，社管办要始终把带动和引导广大同学以主人翁意识作为现实工作的一项重要任务，积极带动广大同学投入到学校的建设和发展中去。

九、宣传工作，潜移默化的对同学们思想产生影响。

社管办在宣传方面加大工作力度，充分利用网络、展板等各种载体向同学们宣传社团热点和校内活动情况，丰富同学们的校内课余文化生活。

本学期社管办工作中也存在一些不足

1、应当更好代表了广大同学的利益，积极主动地代表和维护广大同学的利益是社管办生存和发展的基础。本学期社团才艺展示一定程度上解决了关系同学们切身利益一些问题。但是，这还远远不能满足广大学生对社管办的要求和期望，在一些敏感问题上，还不能给同学们一个满意的回复和解释，在今后的工作中尚需进一步改进工作方法，加大工作力度。

2、社管办统配工作需要进一步加强，促进社管办成员的政治理论素质的提高，增强了社管办内部的聚合力和战斗力。.社管办工作会有些琐碎，社团更是如此，因此我们工作时要投入更多的耐心和责任心。

3、要懂得团队合作。当事物繁多时，我们可以分工合作，甚至利用其他部门的人力资源。这样不仅有利于提高工作效率，还可以使大家相处得更和睦，促进各部门之

间的联系与感情。

4、.要学会合理安排时间。把要处理的事务规划好，将计划好的工作安排写在手机待办事项中，以便提醒自己。工作之余注意自己的学习。

以上是我院团委社管办对过去一年工作的简要汇报，社管办工作是学生工作的重要组成部分，在领导同学、服务同学，真实反映学生的思想动态上，在丰富大学的校园文化生活上，在密切联系沟通广大同学和学校作用上有着重要作用。虽然我们在过去的一年取得了不少的成绩，但不足是必然存在的，而且在以后的工作和学习中，新情况、新问题会不断发生，考验我们这个集体，我们必将克服自身不足，向兄弟部门学习，借鉴兄弟部门优秀工作经验，勇于开拓，持之以恒，不断完善自我、发展自我，全心全意地做好有特色的工作，开展更多社团活动。

社管办

2013/12/30

第四篇：社管会日常规章制度

社管会日常规章制度

随着社会不断地进步，越来越多人会去使用制度，制度是要求成员共同遵守的规章或准则。那么制度怎么拟定才能发挥它最大的作用呢？以下是小编收集整理的社管会日常规章制度，希望对大家有所帮助。

主任、副主任职责：

（一）委员会日常工作的统筹和规划，加强各职能部门的管理，提高社管会的工作质量和效率。

（二）把握社管会工作的全局，主持管理委员会日常会议

（三）负责及时汇报各项活动进展

（四）负责反馈各组长对本学期的寝室工作的意见及建议

总务部职责：

（一）协助正、副主任安排好社管会有关会议，并做好有关会议的通知、记录及考勤。

（二）对社管会工作情况进行记录，定期向上级汇报。

（三）负责社管会财务管理工作。

（四）负责社管会每次活动的总结，以及档案的收集整理和保存工作。

宣传部职责：

（一）负责社管会的宣传工作，发挥社管会的特色，办好喷绘，海报等各种宣传活动。

（二）管理并完善社管会的博客工作，及时把握动态的更新并公布相关信息。

（三）围绕社管会各阶段工作的中心，办好宣传文化活动。

（四）负责每次活动的照片，通讯稿，影像等资料收集工作。

文化部职责：

（一）开展丰富的社区文化建设活动，创造和谐的社区文化氛围。

（二）负责社管会的各项奖项评比资料收集工作。

（三）负责学生社区生活相关知识的普及工作。

宿管部职责：

（一）负责学生社区卫生管理，解决同学生活上的实际困难。

（二）协助同学们建立整洁，优美，舒适的学生社区。

（三）对本学院学生进行不定时调查，搜集群众意见和建议，并及时汇总上报。

（四）及时统计擅自离校或外出逾期未归同学的情况，并及时向辅导员汇报。

组长职责：

（一）协助社管会做好“防火、防盗、防斗殴”工作，维护学生社区的.安全与稳定。

（二）协助社管会做好学生社区的卫生管理及评比工作。

（三）积极组织学生社区文明建设，倡导学生文明居住，健康生活。

（四）协助主任、副主任做好学生社区管理工作，对学生社区内的违章违纪行为予以纠察，遇到重大事故及时向有关部门报告。

（五）提醒学生注意财产安全，清查和制止学生社区楼内的推销和经商活动。

（六）及时传达社管会下达的通知，并将同学们对寝室生活的意见及建议定期汇总，报告给社管会。

（七）收集年级学生会生活部卫生检查情况

（八）不定期对住校学生进行考勤，记录擅自离校或外出逾期未归同学的情况，并及时向宿管部长汇报。

（九）填写寝室情况反馈表

寝室长职责：

（一）寝室长是我学院社管会的基层领导力量，是各种具体任务的执行者，也是学生社区内学生向上反映情况的联系人。

（二）保证和组织寝室值周、清扫卫生以及公益劳动等的顺利进行；组织好寝室活动，开展丰富健康的寝室文化活动；

（三）处理寝室日常报修、洗理等工作，协调好寝室成员之间的关系；

（四）维护寝室利益、安全、纪律和正常的学习生活秩序；

（五）积极参与学生社区管理、教育、服务等活动；

（六）及时反映同学的意见和建议，献计献策；

（七）积极配合社管会做好学生社区文化建设工作，起到模范带头作用；

（八）模范地遵守并督促寝室其他成员遵守学生社区管理相关制度；

第五篇：2014上社管办学期计划

2014上社管办学期计划

时光如白驹过隙般飞快，转眼间，又是一年开始。尽力去做，我们都相信，时间会检验一切。

一切对于我们来说，都是崭新的，新一年的工作，首先要把社管办的结构完善。这也是眼下工作的当务之急，应着力去完成。各社团门应及时招募新成员，各个新社团要及时成立等等。社团作为学生们自己的组织，应以为同学们服务为己任。这些的前提条件就是社管办是完整的，因为只有一个完善的机构，才能更好地为广大同学服务。接下来各个小组应落实行动。各个小组要及时地制定工作计划，把属于自己的工作有声有色地赶起来。在工作中，要积极探索，勇于实践，为校园文化做出贡献，以饱满的工作热情，奋发向上的精神，打造有特色的社团，使老师放心，同学满意，为社管办开一个好头。新学期社管办工作要本着以下几项原则：

第一，坚持科学的方法，引导同学们树立正确的人生观、价值观、世界观。青少年是祖国的花朵，民族的希望。处于花季的我们，正被各种思想观念冲击着。新一年的工作，要从实际出发，结合校园政治文化特点，营造积极向上的理论学习气氛，这也是社管办配合学校开展各项活动的重要方向和根本目标。社团作为学生们自己的组织，要切实做好广大同学的思想政治工作，团结带领广大同学在新的时期里努力学习，扎实工作，经受锻炼，增长才干，是同学们的爱国热情得以激发，从而增强同学们的民族自豪感、自信心时代赋予的使命感。

第二，充分发挥团学会社管办桥梁、纽带作用，进一步加强学校与学生之间的联系与沟通，解决实际问题，维护广大同学的权益。社管办作为社团与学生间用来沟通的重要组织，要充分发挥其自身接触面广的特点，促进社团与学生间的进一步联系。在工作中，要关心同学生活，了解同学需求，对同学们的意见及时反馈，解决同学们的实际问题，本着全心全意为同学服务的宗旨，力争赢得老师与同学的一致认可。

第三，开展丰富多彩的校园文化活动，倡导创新精神，培养创造能力，促进我校学生全面发展。社管办要紧密围绕素质教育，结合学校的实际工作，广泛开展校园文化建设，努力打造品牌活动，不断开拓创新，争取在同学们当中赢得良好的声誉。

第四，加强社管办的自身建设。不断提高社管办成员的整体素质增强组织的战斗力和凝聚力，形成朝气蓬勃、奋发向上的工作氛围，保障社管办及社团各项工作的顺利开展。

第五，社团作为学生们自己的组织，要健全民主制度，扩大学生的有序参与，各项工作都要由社管办及社团全体成员讨论决定。每周社管办都要召开例会，各成员及社长都要准时参加，及时部署工作，不脱离实际的校园、社会情况，迎合同学们的普遍心理。

注意事项 ：

1、在保持我院学生稳定与团结基础上开展各项社团工作。

2、开展社团工作时注重内部的发展与外部的发展相结合。

3、工作与活动中不能固步自封,要勇于创新,打造特色。

4、活动做好必要的广告宣传，让每位同学都能够参与自己喜爱的活动，将以各种形式为社团进行宣传。

5、在今后的工作中一定要明确权责，科学管理。

6、学生会各部门之间要加强沟通交流，建设家文化，增强凝聚力。

7、活动资金应节约从简，做好详细计划，使用资金如实申报，并依照票据及时核销。

8、各活动策划应有应急方案，以防各种非人为或人为特殊情况导致的活动延时、改期、停止活动等，并作好向广大同学解释的准备。

9、活动结束，及时总结经验和不足，以获取不断进步。

新学期社管办的工作以开展活动为主，应以丰富校园文化生活，提高全体同学素质，开拓全体同学视野为方针。社管办将铭记使命，我们深知路漫漫其修远兮，但我们不会放下求索的脚步。为此，各成员将更加努力，全面作好各项工作，请领导、同学们监督，并提出宝贵意见，我们会认真听取，努力实现社管办工作的新发展，一个好的社团要靠我们的共同努力去创造，我们将以热情的服务，端正的态度去完成每一学期的工作任务。希望我们的社管办及社团在不久的未来将更加出色，更加辉煌！

社管办2013、12、30