创城档案文本及行文格式要求

第一篇：创城档案文本及行文格式要求

文本及行文格式

一、办公软件

Word文档，至少需要安装宋体、仿宋、正楷、黑体等字体，必要时应该安装文星字体。

二、页面设置

（一）页边距

1.上下各为2.54cm（默认值），左右为2.7cm-3.1 cm 2.纸张方向: 一般为纵向

（二）板式 页眉页脚为默认值

（三）纸张 A4

三、段落（缩进和间距）

1.缩进：左右为0字符，特殊格式：段首缩进为2字符；

2.间距：段前、段后为0行，行距一般为：单倍行距（31），必要时可以在28-30之间进行调动，但不能低于28，否则就不美观了；表格中的间距一般为22。

四、插入页码

4号仿宋，格式如“-1-”或“1”

五、字体

（一）主标题

2号方正小标宋，如有副标题，用3号楷体字，可分一行或多行剧中排列。

（二）各级标题与正文

1.一级标题：3号黑体字。序号用“一、二、三、„„..”，句尾不加标点，下文另起一行;2.二级标题：3号楷体，序号用“

（一）（二）

（三）”，序号后不加标点； 3.三级标题：3号仿宋体加粗，序号用“1.2.3„„”，序号后用“.”；或“、”，但所有材料要统一。

4.四级标题：3号仿宋体，序号用“（1）（2）（3）„„.”，序号后不用标点 5.五级标题：3号仿宋体，①②③④„

6.正文：3号仿宋字。与主标题空一行，每自然段段首要左空2字符。7.表格中字体一般为4号仿宋，表格的名称一般为2号方正标宋或小2号方正标宋，优秀或其他申报表一般为小2号或3号宋体。

（三）落款时间及标准

后空4字符（与正文比较），如果主标题有单位名称时落款一般不要单位，无论要单位还是不要单位，如果是文件或通知，如：成立什么领导小组名单什么的，要加盖公章。

（四）字体大小

主标题：方正小标宋2号，正文：仿宋 3号，表格：一般是4号。

六、关于成文或制作表格时、下载文字的调整

成文或制作表格段首添加标题号时，写了“一”，往往再写“二”时就自动生成，这是必须将“一”“二”等标题号删除，重新设置好段落，将全部文字选中，按照段首“空2字符”的要求进行设置，然后再添加标题号；也可以返回，再添加“二”，即可。

下载文档后一定要对其“段落”、“行距”等进行重新调整，还要就其内容中不适合的东西进行修改，千万不要照搬照抄。在检查中就发现了有的学校材料中下载痕迹很明显，还有的下载的图片从背景、校徽、人员都能看出来不是该学校的，这样的必须删除，重新制作材料。

七、关于图片

要将图片插入word文档,每张文档中至多插入2张图片，图片必须是彩色的，要清晰，每幅照片下面要有关于照片的文字说明。

八、关于表格

字体及大小前面已经明确表述，关于“单元格对齐方式”一般来说必须是“居中对齐”例如单位名称什么的，但如果是文字表述就必须是“靠左居中对齐”。

为什么往往表格上下空隙太大，不美观呢？原因是因为行距太大的原故，可以调节一下行距，变小一点即可，一般调整到20-22，甚至18-19。

第二篇：创城档案材料报送要求

创城档案材料报送要求

档案皮：（附件1）档案盒背面：（附件2）档案盒里呈现：

1.档案盒里最上面的放：档案提交记录表（按照下发的样表填写本校档案）（附件3）

2.每本档案里第一个样装订档案目录表。（附件4）

2.里面的内容要严格规范格式、题目、时间、字体、字号、段落、行间距、标点符号。

3.正文内容的正确性、真实性。

4.各类过程材料要按照通知、计划、方案、安全预案、活动过程材料、各类讲话素材、图片、总结来整理。

5．题目：宋体 小二号字 加粗。副标题：仿宋小四号字（可有可没有副标题）。学校：小四 仿宋 要全称，如松山区碾坊小学、松山区老府学区中心校 松山区第五中学 松山区第一小学。全文纯文本格式，尤其标点符号需清除格式。正文：宋体 四号字不加粗。格式：首行缩进2格 行间距：24。

6.图片：可以洗印可以彩色打印。要设置尺寸，一张纸两张图片，有线框有文字注解。要标注。时间： 地点： 主要事件：（附件4）

第三篇：创卫档案要求

一、创卫档案资料建档基本要求

(一)档案资料收集时间：视自身情况而定。

(二)档案资料内容：包括文字性材料、图片和影像资料等。其中，涉及机构、方案、总结、制度等文字资料，必须是正式文件或打印件，一式两份按照档案装订要求，分类别分装订成册。

(三)档案资料分类：按组织管理、健康教育、市容环境卫生、环境保护、公共场所及饮用水卫生、食品卫生、传染病防治、病媒生物防制，单位社区卫生等项目进行分类，收集整理。

(四)创卫资料要如实反映历史的真实面貌，是本单位创卫工作情况的真实反映。要实事求是、有可信度，不得弄虚作假。

(五)装订范围、要求：必须使用统一规范的档案盒。档案有本单位档案资料的总目录，盒面和卷面标题：分三级标题，一级标题： 紫阳县XX单位创建市级卫生城市资料；二级标题：即类别标题如：爱卫组织管理或健康教育；三级标题：即卷内或盒内文件内容的反映。要求用主题词文字标示，如：领导小组、网络、规划、计划、总结。盒脊要求：只用二级标题和三级标题。标题字号要求：一级标题字号比二级标题字号大；二级标题字号比三级标题字号大。卷内文件要有目录、编码，并打上页码。

二、单位共性资料建档目录(一)基本情况 单位基本情况（简介）

(二)组织管理

1．单位成立创卫组织（创卫办、爱卫会、创卫领导小组）2．创卫领导小组名单和创卫办公室人员名单

3．创卫工作网络图、人员名单（要显示姓名、部门、职务、学历、电话）

4．创卫工作计划、总结 5．各项创卫经费开支依据

6．创卫工作会议记录、大事记、工作记录、检查评比记录、活动照片集

(三)健康教育与控烟工作 1．健康教育领导小组成员名单

2．健康教育专（兼）职人员名单（要显示姓名、部门、职务、学历、电话）

3．健康教育工作计划、总结 4．开展健康教育各项经费开支依据

5．健康教育宣传栏个数，出版记录和底稿或照片（每季更换一次）

6．健康教育工作记录（会议、培训、讲座、卫生科普知识录像片、文体活动、卫生知识竞赛等）

7．健康教育设备一览表（照相机、录像机、VCD机等）8．各类健康教育资料

9．健康教育知识、行为调查或考核资料

10．控烟领导小组名单 11．控烟制度和措施 12．控烟计划、总结

13．被评为无吸烟单位的提供有关文件和评先材料 14．控烟宣传资料(四)除“四害”工作

1．除四害防制措施有关文件和经费 2．除四害专（兼）职人员名单

3．除四害消杀记录（包括用药和药械或专业消杀公司（队）资质情况）

4．检查评比资料、监测资料(五)环境卫生管理 1．卫生管理制度

2．卫生检查评比制度和有关资料 3．卫生保洁人员名单和工作责任 4．厕所数量及位置图 5．日产垃圾及清运情况 6．绿化面积和保养制度(六)食品卫生管理

1．卫生部门监督管理资料（包括食品从业人员体检、培训资料，卫生部门日常监督资料，有效食品卫生许可证，患“五病”

从业人员调离制度和调离情况，对餐具、食品抽查和食品卫生自查被查情况等资料）

2．食品卫生管理制度（含食堂卫生管理制度）

二、专业单位的建档目录

（一）县爱卫办 1.基本情况：(1)紫阳县地图和概况(2)创卫自查情况的有关资料(3)上级对创卫工作检查的有关资料 2.组织管理：

(1)爱卫会和创卫办的组成人员名单、职责分工文件(2)爱卫会委员名单和分工有关文件及责任书或职责文件(3)“十一五”国民经济发展规划(4)政府工作报告

(5)人大、政协对创卫和爱卫工作检查的有关资料(6)党政领导对创卫、爱卫工作的主要批示 3.爱卫会办事机构：

(1)编委对爱卫机构设置的文件(2)爱卫办组成和责任分工的有关文件

(3)创卫、爱卫工作网络图、网络名单（收集区爱卫会、责任单位、窗口单位、委员单位，乡镇、办事处、社区居委会、辖区内的有关部门，辖区中、省、市单位、部队、企业等）

4.创卫、爱卫工作任务：

(1)爱国卫生管理法规、规范性文件(2)“十一五”爱卫工作规划(3)创卫、爱卫工作计划、总结(4)每年下发的工作文件

(5)每年的工作检查通知、检查方案、检查总结、检查记录、简报等

(6)每年爱卫月活动计划、总结(7)每年爱卫表彰文件(8)每年爱卫工作会议记录(9)每年爱卫工作大事记

(10)创卫、爱卫工作照片（会议、大型活动、日常工作如拆旧变新的前后对比；要求用四寸照片及照片册，每组不能少于3张照片，每组照片一个祥细说明，每张照片一个简要说明）

(11)每年爱卫工作经费和专项经费的申请批复等相关文件(12)卫生先进单位、卫生社区、卫生示范户申验、指导与考核命名资料

5.健康教育工作：

(1)政府领导分工文件（领导分管健教工作）(2)办公会议记录（研究健教工作）

(3)卫生局领导分工文件（局领导分管健教工作）(4)健康教育机构成立有关文件及人员名单

(5)健康教育计划、总结和上级健康教育机构下发的文件(6)健康教育经费情况和设备情况(7)健康教育网络图和网络名单

(8)对辖区内的学校、医院、社区、工作场所健康教育督导记录

（9）专（兼）职健康教育人员培训情况（10）健康教育工作活动记录（或大事记）（11）健康教育宣传资料编印、制作记录和样品（12）健康教育宣传资料发放记录

（13）健康教育宣传阵地数和出版情况记录及底稿或照片（14）对各种人群健康知识、行为调查资料（15）健康教育相关论文，效果评价（16）开展控烟工作的相关文件和管理制度（17）控烟工作人员名单（18）每年控烟工作计划、总结

（19）每年5·31无烟日活动方案和总结、照片

（20）开展城市无烟草广告工作的有关文件和活动照片（广告拆除前后对比）

（21）控烟工作检查有关文件及照片

（22）开展无吸烟单位、控烟积极分子的评选活动及表彰情况

（23）健康教育示范点工作的有关资料

6.城区除四害：

（1）除四害领导小组有关文件

（2）除四害工作网络（包括协会、消杀公司、消杀队）（3）除四害管理规定文件、工作人员分工、任务书等有关文件

（4）除四害专项经费有关文件（5）除四害工作计划、总结

（6）灭蚊综合防治资料（包括孳生地调查和处理情况等）（7）灭鼠综合防治资料（包括达标申请、考核结果和巩固情况）

（8）灭蝇综合防治资料（包括达标申请、考核结果和巩固情况）

（9）灭蟑综合防治资料（包括达标申请、考核结果和巩固情况）

（10）四害种类调查监测资料（11）除四害药物抗性调查及使用情况（12）除四害人员培训情况（13）检查评比、总结、表彰资料

（14）提供辖区内农贸市场、宾馆、饭店、饮食店、副食店、食品加工厂、酿造厂、屠宰厂、粮库、粮店、医院、机关、学校、百货商店、建筑工地、公园、绿地、河湖、铁路名册或有关资料（名称，地址，负责人、联系人姓名，联系电话）

7.居民区卫生管理：（1）社区卫生管理领导小组（2）社区卫生管理制度、措施（3）辖区卫生管理网络

（4）卫生检查评比制度和每年检查评比的有关资料（通知、内容、总结、文明卫生户、卫生先进单位表彰情况）

（5）创建卫生镇、卫生村情况

（6）辖区农村自来水普及率、卫生厕所普及率（7）环卫设备统计表

（8）环卫工作管理网络和责任书（9）垃圾日产日清相关数据表（10）公共厕所数量分类情况（11）公厕卫生管理制度（12）公厕管理网络和责任书（13）辖区道路情况硬地化比率表

（14）

一、二级马路的道路管理情况和下水道管理制度（15）开展绿化、美化城区的有关文件、措施、统计表（16）饮食、商业服务设施设置情况（17）开展社区卫生服务站的有关文件（18）社区卫生服务站一览表（19）开展卫生状况满意率调查资料

（二）城建局：

1.环卫机构编制批文和经费情况

2.城市颁布实施的有关城市市容环境卫生管理的规范性文件

3.城市垃圾粪便无害化处理工作的中、长期规划 4.工作总结、计划

5.城市垃圾、粪便无害化处理技术档案（包括建设立项、工程可行性研究、环境影响评价、卫生监测和运行管理等方面的文字、照片及规范性文件资料）

6.有关垃圾粪便收集、清运处理的资料（包括日常工作记录，垃圾清运率，机械化清扫率、袋装垃圾收集率、上门收集垃圾普及率、垃圾、粪便无害化处理率、卫生监测资料等）

7.城市环卫设施（包括公厕、垃圾中转站、环卫车辆、果皮箱建设管理资料以及设施类型、数量、分布、投资额等）

8.“门前四包”责任制落实资料（包括正式文件、覆盖的主次干道、签约总户数等）

9.城区主要街道自行车保管站的设置规划、分布和管理资料。

10.受理市民群众投诉情况和处理情况（每年接受电话、来信投诉数量、处理数、处理率、整改数、整改率等）

11.获省以上评定称号的有关资料

12.城市综合执法队伍的机构编制、建设发展的文件资料 13.每年城市市容市貌综合整治执法工作计划和总结

14.城市管理、综合整治执法（包括乱搭乱建、乱设摊点、乱堆乱放、乱挂衣物、乱写乱画、乱吐乱丢等和临街楼房防盗网规范建设、沿街标语、门匾设置等）管理法规、制度、措施文件和执法文件、工作照片或录像、统计表

15.卫生保洁人员名单和工作责任书 16.厕所数量及位置图 17.日产垃圾收集清运情况

（三）卫生局（含卫生监督所、疾控中心、医院）1.卫生局:（1）公共场所、生活饮用水卫生管理资料（2）食品卫生管理执法资料（3）传染病管理执法资料（4）开展健康教育工作有关资料

（5）城市鼠、蟑、蚊、蝇分类调查本底资料及密度监测资料（6）爱卫工作情况资料 2.卫生监督所：

（1）卫生城市信息统计报表（公共场所、生活饮用水卫生、食品卫生、传染病防治）

（2）每年卫生监督工作计划和总结（3）公共场所卫生管理资料

（4）生活饮用水监督管理资料（包括自来水厂和末稍水质监测、二次供水监督管理有关资料和文件）

（5）食品卫生管理资料

（6）人大及其常委会对食品卫生执法检查活动有关文件和资料

（7）食物中毒事故查处资料

（8）开展食品卫生宣传活动的有关文件（简报）或报刊报道资料和活动照片

（9）传染病防治执法监督计划、总结

（10）人大、政府对传染病防治执法检查活动的有关文件和资料

（11）医疗卫生用品、消毒产品的监督资料

（12）专题执法的通知、总结、录像（照片）、现场执法文书等资料

3.疾病预防控制中心：

（1）健康教育科设置文件，健康教育人员状况（职工名册）（2）每年健康教育业务经费和专项经费（3）健康教育工作计划、总结（4）健康教育网络图及联络人员名单

（5）对基层健康教育人员培训情况（包括培训通知、考核、照片等）

（6）开展健康教育讲座情况

（7）开展健康教育专项课题的有关文件及论文（效果评价）（8）开展亿万农民健康促进工作的有关文件

（9）大型咨询活动记录及照片（10）健康教育工作会议记录（11）健康教育大事记

（12）健康教育宣传品生产登记及样品（宣传画、折页、小册子、录像带、光盘等）

（13）健康教育宣传资料发放记录（14）对基层指导工作记录（15）健康教育阵地情况（宣传栏）

（16）在电台、电视台、报纸开展健康教育专栏情况和播出登记

（17）传染病流行期间的健康教育工作（咨询、培训、宣传资料的发放、展览、传媒等）

（18）健康知识咨询热线电话的开通有关文件和相关数据统计表

（19）传染病防治工作计划和总结（20）全县疫情报告及网络建设情况

（21）各类传染病疫情报告、疫点处理和流行病学调查报告等资料

（22）计划免疫接种管理资料（23）公共场所卫生监测资料（24）食品卫生监测资料

（25）医疗卫生用品、消毒药械监测资料

（26）传染病漏报调查报告（27）“四害”本底调查资料

（28）“四害”密度监测工作计划和密度监测资料 4.医院：

（1）医院基本情况（简介），医院创卫、爱卫组织（创卫指挥部、爱卫会、创卫领导小组）文件

（2）创卫领导小组名单和创卫办公室人员名单（3）创卫工作网络图、人员名单（4）创卫计划、总结（5）创卫各项经费开支依据

（6）创卫工作会议记录、大事记、工作记录、检查评比记录、活动照片集

（7）健康教育领导小组成员名单和分管领导的文件（8）健康教育专（兼）职人员名单（每科室、病区有1－2名健康教育人员，显示姓名、性别、年龄、部门、职务、学历）

（9）健康教育工作计划、总结（职工和病人、传染病）（10）开展健康教育各项经费开支依据

（11）健康教育宣传栏个数（门诊部、住院病区的宣传栏分开列出，出版记录和底稿或照片）

（12）健康教育工作记录（会议、培训、讲座、开展咨询活动、卫生知识竞赛等）

（13）健康教育设备一览表（照相机、录像机、VCD机等）

（14）各类健康教育资料

（15）每年对医务人员健康教育专业知识培训（有培训记录、培训人数、培训率）

（16）健康教育处方每年编印、印刷数（每年一个统计数并把当年的成品附在统计表后）

（17）对住院病人及其家属进行多种形式健康教育有关资料（形式不少于四种）

（18）开展社区健康教育活动记录、照片（每年4次以上）（19）开展宣传预防传染病活动记录（每年活动6次以上）（20）健康教育知识、行为调查或考核资料（21)控烟领导小组（22)控烟制度和措施（23）控烟计划、总结

（24）被评为无吸烟单位的需提供有关文件或评先材料。（25）有控烟宣传资料

（26）病房和门诊禁烟管理人员名单

（27）控制吸烟工作管理制度和劝阻病人及其家属吸烟措施（28）除四害防治工作计划和总结（29）除四害专（兼）职人员名单

（30）除四害消杀记录和用药登记（含委托专业公司资质和工作情况）

（31）检查评比资料、监测资料

（32）卫生管理制度

（33）卫生检查评比制度和有关资料

（34）卫生部门监督管理资料（包括食品从业人员体检、培训资料，卫生部门日常监督资料，有效食品卫生许可证，患“五病”从业人员调离制度和调离情况，餐具抽验、食品卫生自查被查情况）

（35）食品卫生管理制度（含食堂卫生管理制度）（36）除四害措施落实情况

（37）传染、内、儿、妇、皮肤、急诊等科室的门诊日志、疫情报告情况

（38）设立肠道门诊有关文件、人员、管理制度、疫情报告制度、疫情报告情况、门诊日记、医务人员培训情况

（39）开展常规免疫接种有关资料（40）乙肝疫苗进货、使用情况资料（45）医院污水处理情况（46）医疗废物收集处理情况

（四）环保局

1．区环保机构编制批文

2．每年环保经费和治理专项经费申请批复等相关文件、统计表

3．检测网点的设置有关文件和分布图 4．环境保护“十一五”发展规划

5．城市颁布实施的有关环境保护工作的规范性文件 6．城市环境保护工作的中、长期规划 7．环保工作年计划、总结

8．政府研究解决环保工作和解决环保重大问题的会议记录及有关文件

9．人大、政协有关环保提案、议案，人民来信、来访处理率和有关文件

10．城市环保工作按国家卫生城市标准中关于环保工作的第1至8项指标具体值及经省环保局确认的书面资料

11．上级环保局认定近两年内未发生特大环境污染与破坏事故的书面资料

12．环保工作大事记和日常环保工作的有关照片、录像资料（会议、检测、检查、活动等）

13．获省以上评定称号的有关资料

14．受理市民群众投诉情况和处理情况（每年接受电话、来信投诉数量、处理数、处理率、整改数、整改率等）

15．城市污水处理厂建设的立项、规划、设计、运行情况的文字、照片及录像资料和投资资料，包括污水处理装置、水质监测报告等方面资料

（五）教育局 1．组织管理

（1）中、小学校、区教育局名册（名称、地址、负责人、联系人姓名、联系电话）

（2）学校健康教育工作的规范性文件

（3）根据《学校健康教育评价方案》对中小学健教工作进行评价的书面资料

（4）城区学校健康教育工作总结、计划和各项卫生工作文件（5）高校健康教育工作计划、总结和各项卫生工作文件 2．中、小学校，幼儿园资料建档内容：

（1）学校基本情况（简介）,单位创卫组织（创卫指挥部、爱卫会、创卫领导小组）文件

（2）创卫领导小组名单和创卫办公室人员名单（3）创卫工作网络图和人员名单（4）创卫工作计划、总结（5）各项创卫经费开支依据

（6）创卫工作会议记录、大事记、工作记录、检查记录、活动照片集

（7）学校领导分管健康教育文件（必须有领导分管健康教育）（8）学校学期工作计划、总结（9）健康教育专项计划、总结

（10）健康教育教研小组名单和教研活动记录（11）健康教育任课老师名单（12）健康教育任课老师培训情况

（13）健康教育教具一览表（14）健康教育教材（15）健康教育教案（16）健康教育课程安排表（17）开展健康教育活动记录和照片

（18）根据《学校健康教育评价方案》学校自评情况资料（19）健康教育知识、行为考核情况资料

（20）中、小学六病防治工作情况（含防治工作措施和计划、总结，每年学生体检情况综合分析报告等）

（21）控烟领导小组成员名单（22）控烟制度和措施

（23）被评为无吸烟单位的需提供有关文件和先进材料（24）控烟宣传资料

（25）除四害防制措施有关文件和经费（26）除四害专（兼）职人员名单

（27）除四害消杀记录（包括委托专业公司资质和工作情况）（28）除四害检查评比、监督资料（29）各项卫生管理制度（30）卫生管理部门和人员名单（31）卫生检查评比制度和有关资料（33）卫生保洁人员名单和工作责任书（34）日产垃圾及清运情况

（35）厕所数量及位置图

（36）厕所保洁人员名单和卫生管理制度（37）停车场位置图（38）绿化面积和保养制度

（39）卫生部门监督管理资料（包括食品从业人员体检、培训资料，卫生部门日常监督资料，有效食品卫生许可证，患“五病”从业人员调离制度和调离情况、食品卫生自查被查情况）

（40）食品卫生管理制度（含食堂卫生管理制度）（41）除四害措施落实情况

（六）工商局

1．政府有关部门颁发实施的有关市场管理、户外广告管理的规范性文件

2．户外广告、“六小”整治管理情况（重点为烟草广告整治）3．城区集贸市场（含区管民营集贸市场）管理资料（包括市场名单、建设投资情况、卫生管理队伍有关管理文件资料及现已命名的各级“文明市场”资料）

（七）公安分局

1．道路交通、停车场卫生管理资料

2．创卫专项整治方案及工作计划、总结

3．城区道路交通示意图，道路交通、车辆停放、机动车和非机动车辆管理、停车场管理等资料

（八）经贸局

1．大中型企业名册（厂名，地址，负责人、联系人姓名，联系电话）

2．企业卫生管理制度和卫生自查和被查情况资料

3．大型商场、农贸市场名册（单位名称，地址，负责人、联系人姓名，联系电话）

4．大型商场、农贸市场卫生管理制度和卫生评比检查情况资料

5．大型商场、农贸市场除四害消杀、用药资料

6、生猪定点屠宰，已开展牛、羊、禽类定点屠宰有关资料。

（九）旅游局

1．颁布实施的有关风景区、旅游景点管理的规范性文件 2．风景区、旅游景点荣获国家和省级荣誉的证明材料 3．星级以上宾馆、酒店（楼），旅游风景区名册（单位名称、地址、负责人姓名、联系电话）

4．星级以上宾馆、酒店（楼），旅游风景区卫生管理制度和卫生评比检查情况资料

5．星级以上宾馆、酒店（楼），旅游风景区除四害消杀、用药资料

（十）文广局

1．影剧院、歌舞厅、图书馆、展览馆名册（单位名称，地址，负责人、联系人姓名，联系电话）

2．影剧院、歌舞厅、图书馆、展览馆卫生管理制度和卫生评比检查情况资料

3．影剧院、歌舞厅、图书馆、展览馆除四害消杀、用药资料 4．体育场馆名册（单位名称，地址，负责人、联系人姓名，联系电话）

5．体育场馆卫生管理制度和卫生评比检查情况资料 6．体育场馆除四害消杀、用药资料 7．开展无烟草体育活动的有关文件

（十一）交通局

1．城市出入口公路养护、保洁、绿化美化管理资料 2．长途汽车客运站、市内公交汽车总站名册（站名，地址，负责人、联系人姓名，联系电话）和分布图

3．长途汽车客运站、市内公交汽车总站卫生管理制度和卫生评比检查情况资料

4．长途汽车客运站、市内公交汽车总站除四害消杀、用药资料

（十二）水利局

1、基本情况（简介）

2、创卫领导小组名单和创卫办公室人员名单、会议记录、卫生检查评比情况资料

3、创卫计划、总结，各项卫生制度

4、加强对饮用水源地的卫生防护，确保水源地符合卫生标准

5、加大改水力度，普及农村自来水普及率，负责提供辖区内包括农村人口在内的自来水普及率相关数据资料

（十三）农业局 1．基本情况（简介）

2．创卫领导小组名单和创卫办公室人员名单、会议记录、卫生检查评比情况资料

3．创卫计划、总结，各项卫生制度

4．抓好上市家禽及产品的检疫、市郊农村粪便的无害化处理的有关文档

5．作好农田灭鼠工作的安排

6．会同卫生部门搞好人畜共患传染病防治工作的安排 7．提供准确的农村卫生厕所相关数据资料

四、特殊行业单位专项资料建档目录（大型商店，农贸市场，影剧院，星级以上宾馆，酒店（楼），歌舞厅，屠宰厂（场），食品加工厂（场））

（一）共性要求 1．基本情况

概况（面积、客流量、功能运作等）2．组织管理

（1）单位创卫、爱卫组织管理（创卫指挥部、爱卫会、创卫领导小组）文件

（2）创卫领导小组名单和创卫办公室人员名单（3）创卫工作网络图、人员名单（4）创卫工作计划、总结（5）创卫工作各项经费开支依据

（6）创卫工作会议记录、大事记、工作记录、检查评比记录、活动照片集

3．公共、环境卫生管理（1）有有效的卫生许可证

（2）从业人员名册、从业人员每年的体检资料、健康证、参加卫生部门培训情况

（3）各项卫生管理制度

（4）卫生管理专（兼）职人员名单

（5）卫生部门对公共场所空气质量监测和茶具消毒结果抽检等资料

（6）公共茶具消毒和床上用品卫生管理情况（7）垃圾收集贮运和密闭情况（含果皮箱卫生管理）（8）厕所卫生管理情况（含数量、类别、卫生保洁人员、保洁制度等）

4．健康教育工作

（1）健康教育领导小组成员名单（必须有领导分管健康教育工作）

（2）健康教育兼职人员名单（每一班组、部门有一名健康教育兼职人员，显示部门、姓名、职务、学历、联系电话）

（3）卫生宣传栏个数、每季更换宣传内容记录和底稿或相片资料，要有控烟和预防艾滋病、性病的宣传内容（办公场所和公共场所）

（4）新职工上岗前的卫生知识培训（培训记录、讲义或教材）（5）职工健康教育工作记录（讲座、卫生科普录像、文体活动）

（6）有卫生宣传资料，要有控烟和预防艾滋病、性病的宣传品

（7）有控制吸烟工作管理制度（包括职工）和劝阻旅客吸烟措施，禁烟管理人员名单，禁烟工作情况（烟草广告、设吸烟区、张贴禁烟标志等）

（8）被评为无吸烟单位的需提供有关文件或评先材料 5．食品卫生管理

（1）卫生部门监督管理资料（包括食品从业人员体检、培训资料，卫生部门日常监督资料，有效食品卫生许可证，患“五病”从业人员调离制度和调离情况）

（2）食品卫生管理规章制度（3）餐具清洗、消毒管理制度和设施 6．除“四害”工作

（1）除“四害”防治工作计划和总结

（2）除“四害”专（兼）职人员名单

（3）除“四害”消杀记录（含委托专业公司资质和工作情况）（4）有关单位对“四害”监测资料

（二）专业建档内容 1．影剧院

（1）电影放映的编排情况表

（2）观众厅（800个座位以上）的通风设施或空调装置情况（3）播放卫生知识幻灯片记录（4）座位的清洁消毒制度

2．星级以上宾馆、酒店（楼），理发美容店，公共浴室，游泳场（馆）

（1）消毒间、消毒设施一览表和管理人员名单（2）客房卫生、公共用品清洁消毒更换制度（3）理发美容工具清洗消毒措施、消毒设施一览表（4）游泳场（馆）、公共浴室禁止性病、传染性皮肤病患者的管理制度

（5）桑拿浴室供顾客用的衣裤、毛巾、茶具的使用制度和消毒制度

3．歌舞厅

（1）茶具、面巾的消毒设施情况一览表（2）茶具、面巾的消毒制度和管理人员名单（3）场内机械通风装置情况

五、乡镇、办事处、社区居委会资料建档目录 乡镇、办事处资料

（一）基本情况

辖区面积、户数、人数、辖区单位名单、街道办事处负责人、内设机构情况、工作人员名单、居委会名册

（二）组织管理

（1）创卫、爱卫组织（创卫指挥部、爱卫会、创卫领导小组）文件

（2）创卫领导小组名单和具体负责人员名单（3）创卫工作网络图、人员名单（4）创卫规划

（5）创卫计划、总结（6）各项创卫经费开支依据

（7）创卫工作会议记录、大事记、工作记录、活动照片集（8）检查评比通知、内容、检查记录、总结

（三）健康教育工作

（1）健康教育领导小组有关文件（必须有街道办事处领导分管健康教育工作）和健康教育兼职人员名单

（2）上级机关下发健康教育有关文件（3）健康教育网络图和名单（4）健康教育工作计划、总结（5）健康教育经费开支依据

（6）健康教育卫生宣传栏出版记录（每季更换一次，提供照片或底稿）

（7）健康教育资料发放记录（每户居民应有二种以上卫生知识资料）

（8）开展健康教育活动记录（健康教育讲座、咨询活动、知识竞赛、文体活动等）每月不少于1次（重点人群是老人、青少年、妇女）

（9）健康教育设备情况

（10）健康教育资料及宣传品和控烟宣传资料（11）有社区居民健康行为规范和准则

（12）健康知识、行为考核统计表和考核调查问卷（每次附一份样卷、统计考核人数、知晓率、行为行成率）

（13）开展创无吸烟单位活动工作有关资料（14）健康教育示范社区（居委会）的有关资料

（四）居民区卫生管理

（1）居民区卫生管理部门和管理人员名单（2）各项卫生管理制度

（3）卫生保洁工作人员名单和责任书（4）环境卫生设备情况一览表（5）垃圾站管理制度（6）日产垃圾量及清运情况（7）辖区内公厕位置图和数量

（8）厕所管理人员名单和保洁措施或制度（9）卫生检查评比活动记录

（10）居民区绿地面积及人均面积统计表（11）开展绿化工作的有关文件和措施（12）每年绿化经费（13）绿化管理人员名单（14）绿化保养制度

（15）辖区饮食、商业服务设置情况，（16）开展社区卫生服务工作情况（建立时间、人员、工作用房面积、工作制度、工作职责、开展健康教育情况、居民健康调查及健康档案、家庭病床等有关资料）

（17）停车场设置情况

（五）除“四害”工作（1）除四害领导小组有关文件（2）除四害工作专（兼）职人员名单

（3）除四害管理规定文件、工作人员分工、任务书等有关文件

（4）除四害专项经费有关文件（5）每年除四害工作计划、总结（6）蚊虫综合防治资料（7）苍蝇综合防治资料（8）老鼠综合防治资料

（9）蟑螂综合防治资料（10）四害密度监测资料（11）除四害人员培训情况（12）检查评比、总结、表彰资料 社区居委会建档资料

（一）组织管理（1）概况

（2）创卫工作人员名单（3）创卫工作计划（4）创卫工作总结

（二）健康教育（1）健康教育小组名单

（2）健康教育宣传栏出版记录（底稿或照片）（3）健康教育资料发放记录（4）健康教育活动记录（5）健康教育宣传资料

（三）除“四害”工作（1）除四害管理小组名单（2）除四害管理制度、措施（3）除四害工作检查记录

（四）环境卫生管理（1）卫生管理负责人

（2）卫生管理保洁制度、措施（3）检查评比记录（4）卫生社区创建资料

第四篇：创卫档案要求

大、中专院校、中、小学校，幼儿园资料建档内容

1、基本情况

学校基本情况（简介）

2、组织管理

（1）单位爱卫、创卫组织（爱卫、创卫领导小组）文件

（2）爱卫、创卫领导小组名单和工作人员名单

（3）爱卫、创卫工作网络图和人员名单

（4）爱卫、创卫工作计划、总结

（5）各项创卫经费开支依据

（6）爱卫、创卫工作会议记录、大事记、工作记录、检查记录、活动照片集

3、健康教育

（1）大专院校健康教育

1）健康教育领导小组成员名单（必须有领导分管健康教育）

2）健康教育专（兼）职人员名单

3）健康教育工作计划、总结

4）开展健康教育讲座活动等资料

5）健康教育宣传栏个数，出版记录和底稿或照片

6）健康教育工作记录（会议、培训、健康教育课、文体活动、卫生知识竞赛等）

7）健康教育知识、行为、基本技能考核或调查资料

8）心理咨询室的设置文件，心理医生名册，心理咨询工作情况及相关统计数据

（4）控烟工作

1）控烟领导小组成员名单

2）控烟制度和措施

3）控烟宣传资料

4、病媒生物防制工作

（1）病媒生物防制措施有关文件和经费

（2）病媒生物防制专（兼）职人员名单

（3）四害消杀记录（包括委托专业公司资质和工作情况）

（4）病媒生物防制检查评比、监督资料

（5）孳生地调查、治理资料

5、环境卫生管理

（1）各项卫生管理制度

（2）卫生管理部门和人员名单

（3）卫生检查评比制度和有关资料

（4）卫生保洁人员名单和工作责任书

（5）日产垃圾及清运情况

（6）厕所数量及位置图

（7）厕所保洁人员名单和卫生管理制度

（8）停车场位置图

（9）绿化面积和保养制度

6、食品安全管理

（1）质监、工商、卫生、药监部门监督管理资料（包括食品从业人员体检、培训资料，药监部门日常监督资料，有效食品安全许可证，患“五病”从业人员调离制度和调离情况、食品安全自查被查情况）

（2）食品安全管理制度（含食堂卫生管理制度）

（3）除四害措施落实情况

7、与创卫有关的其他需要建档资料

第五篇：文明创城审核材料要求

文明创城审核材料具体要求

每个学校都要有系列纸质档案和相应的电子档案。8月16日下午5点前,两个压缩包上传至zjk9667@qq.com

1、以学校名称为压缩文件名。例：“实验中学未成年思想道德建设工作”“实验中学文明县城测评体系”

2、两个压缩包内的文件分别以测评项目命名。例：未成年思想道德建设工作应该包括“领导体制和工作机制”“思想道德教育实践活动”“学校教育”“家庭教育和社会教育”“营造良好社会文化环境”“特色工作加分”6个文件；文明县城测评体系应该包括“学习宣传贯彻总书记系列讲话精神”“中国特色社会主义和中国梦学习宣传教育”“培育和践行社会主义核心价值观”“社会民风建设”“基本公共服务保障”5个文件。

3、具体文件内容要正确归类到所属文件夹。例：学校家庭社会“三结合”相关文件应归类在“领导体制和工作机制”文件中，而不是“学校教育”等其他文件下。学习雷锋、做美德少年，童心向党，向国旗敬礼，纪念长征胜利等活动的工作安排内容应归类在“思想道德教育实践活动” 文件中，而不是“学校教育”等其他文件下。

4、所有文件标题用黑体2号，正文用仿宋3号，正文内容不用加粗，标题命名格式“时间+学校全称+工作内容+文件类型”。例：标题命名“2016年肥乡县第三中学未成年人思想道德建设工作实施方案”“2016年肥乡县实验中学清明祭英烈活动工作总结”“2016年肥乡县常耳寨中学学习贯彻总书记重要讲话精神的情况说明”

5、文件内如果有专有名词的，要加双引号。例如“两学一做”“三结合”

6、工作情况说明报告的要求：（1）字数控制在500-1000字

（2）例如：“2016年肥乡县常耳寨中学学习贯彻总书记重要讲话精神的情况说明”一般套路包括①积极部署，制定措施②精心组织，扎实开展③成果丰硕，统一认识。（3）情况说明如果包含创建领导小组，学习小组，附件要提供你的领导机制表格。

（4）情况说明如果包含制定学习计划，包括个人自学、集体交流、理论研讨、集中培训，附件要提供个人自学、集体交流、理论研讨、集中培训的实证材料，可以是现场图片，视频截图，报纸截图，网页截图等。

（5）情况说明如果包含制定个人学习计划，包括个人学习笔记、心得体会、理论文章，附件要提供优秀的个人学习笔记、心得体会、理论文章。

（6）情况说明如果包含活动开展，要明确时间，明确地点，明确内容。如：主题班会，板报评比，绘画展，广播报道，文艺汇演，征文比赛等

（7）成果内容要体现具体实事，运用数据，如收到心得体会n篇。

7、附属图片要求：

（1）命名格式“测评项目号-指标名称号-测评内容号-图片类型-图片注解”，例：“Ⅱ-3-Ⅲ-3-2）现场图片1-4月5日肥乡县第三幼儿园毛豆豆同学在国旗下宣讲清明祭英烈” “Ⅱ-3-Ⅲ-3-2）现场图片2-4月5日肥乡县第二中学组织学生到烈士纪念堂参观学习” “Ⅱ-3-Ⅲ-3-2）报纸截图1-人民日报*月*日报道肥乡县实验中学**老师的爱生事迹”（2）针对某些学校图片过少，图片上的信息又不明确的情况，要求你自行在图片上注入文字、标语。

（3）针对某些学校图片过多，只保留有代表性的图片，删除不清晰的图片，多种媒体报道的，最多保留三种，且是保留最高级的媒体实证。

8、正式文件的要求：

测评工作具体要求中让提供正式文件的，都要有红头文件，电子档案，要有文头照片，命名为“Ⅱ-1-Ⅲ-1-3）规范文件文头照片-学习贯彻总书记重要讲话精神的实施方案”“2-2）规范文件文头照片-肥乡县教育体局关于转发《》的通知”，如果没有红头文件，学校开展活动的通知，要加印学校公章，电子版存档有印章的通知照片。

9、凡是表格中的测评内容，都要准备，必须全面覆盖。文明创城工作，人人有责。未成年人思想道德建设属于文明创城重点部分。