第一篇：新闻发布会的组织流程
新闻发布会的组织流程
新闻发布会也是媒体所期待的。在全国性的媒体调查中发现，媒体获得新闻最重要的一个途径就是新闻发布会，几乎100％的媒体将其列为最常参加的媒体活动。由于新闻发布会上人物、事件都比较集中，时效性又很强，且参加发布会免去了预约采访对象、采访时间的一些困扰，另外，新闻发布会一般也会为记者提供一定的馈赠品，所以通常情况下记者都不会放过这些机会。
一、新闻发布会的操作技巧 新闻发布会的标题选择
新闻发布会一般针对对企业意义重大，媒体感兴趣的事件举办。每个新闻发布会都会有一个名字，这个名字会打在关于新闻发布会的一切表现形式上，包括请柬、会议资料、会场布置、纪念品等。在选择新闻发布会的标题时，一般需要注意以下几点。
1、避免使用新闻发布会的字样。我国对新闻发布会是有严格申报、审批程序的，对企业而言，并没有必要如此烦琐，所以直接把发布会的名字定义为“**信息发布会”或“**媒体沟通会”即可。
2、最好在发布会的标题中说明发布会的主旨内容。如：“某某企业2005新品发布信息发布会”。
3、通常情况下，需要打出会议举办的时间、地点和主办单位。这个可以在发布会主标题下以字体稍小的方式出现。
4、有时，可以为发布会选择一个具有象征意义的标题。这时，一般可以采取主题加副题的方式。副题说明发布会的内容，主题表现企业
2010-6-15广州仑头 想要表达的主要含义。
如：海阔天空 五星电器收购青岛雅泰信息发布会 新闻发布会的时间选择
新闻发布的时间通常也是决定新闻何时播出或刊出的时间。因为多数平面媒体刊出新闻的时间是在获得信息的第二天，因此要把发布会的时间尽可能安排在周一、二、三的下午为宜，会议时间保证在1小时左右，这样可以相对保证发布会的现场效果和会后见报效果。
发布会应该尽量不选择在上午较早或晚上。部分主办者出于礼貌的考虑，有的希望可以与记者在发布会后共进午餐或晚餐，这并不可取。如果不是历时较长的邀请记者进行体验式的新闻发布会，一般不需要做类似的安排。
有一些以晚宴酒会形式举行的重大事件发布，也会邀请记者出席。但应把新闻发布的内容安排在最初的阶段，至少保证记者的采访工作可以比较早的结束，确保媒体次日发稿。
在时间选择上还要避开重要的政治事件和社会事件，媒体对这些事件的大篇幅报道任务，会冲淡企业新闻发布会的传播效果。新闻发布会的地点安排
场地可以选择户外（事件发生的现场，便于摄影记者拍照），也可以选择在室内。根据发布会规模的大小，室内发布会可以直接安排在企业的办公场所或者选择酒店。酒店有不同的星级，从企业形象的角度来说，重要的发布会宜选择五星级或四星级酒店。
2010-6-15广州仑头 酒店有不同的风格，不同的定位，选择酒店的风格要注意与发布会的内容相统一。还要考虑地点的交通便利与易于寻找。包括离主要媒体、重要人物的远近，交通是否便利，泊车是否方便？ 发布方在寻找新闻发布会的场所时，还必须考虑以下的问题： ·会议厅容纳人数？主席台的大小？投影设备、电源？布景、胸部麦克风、远程麦克风？相关服务如何？住宿、酒品、食物、饮料的提供？价钱是否合理？有没有空间的浪费？
·背景布置。主题背景板，内容含主题、会议日期，有的会写上召开城市，颜色、字体注意美观大方，颜色可以企业VI为基准。酒店是否会代为安排。
·酒店外围布置，如酒店外横幅、竖幅、飘空汽球、拱形门等。酒店是否允许布置。当地市容主管部门是否有规定限制等。新闻发布会的席位摆放
摆放方式：发布会一般是主席台加下面的课桌式摆放。注意确定主席台人员。需摆放席卡，以方便记者记录发言人姓名。摆放原则是“职位高者靠前靠中，自己人靠边靠后”。
现在很多会议采用主席台只有主持人位和发言席，贵宾坐于下面的第一排的方式。一些非正式、讨论性质的会议是圆桌摆放式。
摆放回字型会议桌的发布会现在也出现的较多，发言人坐在中间，两侧及对面拜访新闻记者坐席，这样便于沟通。同时也有利于摄影记者拍照。
注意席位的预留，一般在后面会准备一些无桌子的坐席。
2010-6-15广州仑头 发布会其他道具安排
最主要的道具是麦克风和音响设备。一些需要做电脑展示的内容还包括投影仪、笔记本电脑、联线、上网连接设备、投影幕布等，相关设备在发布会前要反复调试，保证不出故障。新闻发布会现场的背景布置和外围布置需要提前安排。
一般在大堂、电梯口、转弯处有导引指示欢迎牌，一般酒店有这项服务。事先可请好礼仪小姐迎宾。如果是在企业内部安排发布会，也要酌情安排人员做记者引导工作。在发布崦趴谛璋才徘┑教ê颓┑讲尽R话慊嵋榛嵋笥牖嵴吡粝旅枳急负谩扒氪兔焙?br /> 新闻发布会的资料准备
提供给媒体的资料，一般以广告手提袋或文件袋的形式，整理妥当，按顺序摆放，再在新闻发布会前发放给新闻媒体，顺序依次应为：
1、会议议程
2、新闻通稿
3、演讲发言稿
4、发言人的背景资料介绍。（应包括头衔、主要经历、取得成就等）
5、公司宣传册
6、产品说明资料。（如果是关于新产品的新闻发布的话）
7、有关图片
8、纪念品（或纪念品领用券）
9、企业新闻负责人名片（新闻发布后进一步采访、新闻发表后寄达联络）
2010-6-15广州仑头
10、空白信笺、笔（方便记者记录）发布会发言人的确定
新闻发布会也是公司要员同媒介打交道的一次很好的机会，值得珍惜。代表公司形象的新闻发言人对公众认知会产生重大影响。如其表现不佳，公司形象无疑也会令人不悦。新闻发言人的条件一般应有以下的几方面：
·公司的头面人物之一——新闻发言人应该在公司身居要职，有权代表公司讲话。
·良好的外型和表达能力。发言人的知识面要丰富，要有清晰明确的语言表达能力、倾听的能力及反应力、外表包括身体语言整洁、大方得体。
·执行原定计划并加以灵活调整的能力。
·有现场调控能力，可以充分控制和调动发布会现场的气氛。发言人回答记者问的准备
在新闻发布会上，通常在发言人进行发言以后，有一个回答记者问的环节。可以充分通过双方的沟通，曾强记者对整个新闻事件的理解以及对背景资料的掌握。有准备、亲和力强的领导人接受媒体专访，可使发布会所发布的新闻素材得到进一步的升华。
在答记者问时，一般由一位主答人负责回答，必要时，如涉及到专业性强的问题，由他人辅助。
发布会前主办方要准备记者答问备忘提纲，并在事先取得一致意见，尤其是主答和辅助答问者要取得共识。
2010-6-15广州仑头 在发布会的过程中，对于记者的提问应该认真作答，对于无关或过长的提问则可以委婉礼貌地制止，对于涉及到企业秘密的问题，有的可以直接、礼貌地告诉它是企业机密，一般来说，记者也可以理解，有的则可以委婉作答。不宜采取“无可奉告”的方式。对于复杂而需要大量的解释的问题，可以先简单答出要点，邀请其在会后探讨。
有些企业喜欢事先安排好媒体提问的问题，以防止媒体问到尖锐、敏感的问题。建议不宜采取。新闻发布会对记者的邀请
媒体邀请的技巧很重要，既要吸引记者参加，又不能过多透露将要发布的新闻。在媒体邀请的密度上，既不能过多，也不能过少。一般企业应该邀请与自己联系比较紧密的商业领域记者参加，必要时如事件现场气氛热烈，应关照平面媒体记者与摄影记者一起前往。
邀请的时间一般以提前3到5天为宜，发布会前一天可做适当的提醒。联系比较多的媒体记者可以采取直接电话邀请的方式。相对不是很熟悉的媒体或发布内容比较严肃、庄重时可以采取书面邀请函的方式。
适当地制造悬念可以吸引记者对发布会新闻的兴趣，一种可选的方式是开会前不透露新闻，给记者一个惊喜。“我要在第一时间把这消息报道出来”的想法促使很多媒体都在赶写新闻。如果事先就透露出去，用记者的话说就是“新闻资源已被破坏”，看到别的报纸已经报道出来了，写新闻的热情会大大减弱，甚至不想再发布。无论一个企业与某些报社的记者多么熟悉，在新闻发布会之前，重大的新闻内
2010-6-15广州仑头 容都不可以透漏出去。
在记者邀请的过程中必须注意，一定需要邀请新闻记者，而不能邀请媒体的广告业务部门人员。有时，媒体广告人员希望借助发布会的时机进行业务联系，并作出也可帮助发稿的承诺，此时也必须进行回绝。
新闻发布会的几个误区
误区之一：没有新闻的新闻发布会。有些企业似乎有开发布会的嗜好，很多时候，企业并没有重大的新闻，但为了保持一定的影响力，证明自己的存在，也要时不时地开个发布会。造成的后果是，企业虽然花了不小的精力，但几乎没有收成。新闻性的缺乏使得组织者往往在发布会的形式上挖空心思、绞尽脑汁，热闹倒是热闹了，效果却未见得理想，如果过于喧宾夺主，参会者记住了热闹的形式，却忘记了组织者想要表达的内容。2010-6-15仑头
误区之二：新闻发布的主题不清。从企业的立场出发，主办者恨不得把它的祖宗八代的光荣史一股脑端上去，告诉人家什么时候得了金奖，什么时候得到了认证，什么时候得了第一，什么时候捐资助学。但是偏离了主题的的东西在媒介眼中，形同废纸。
又有的企业在传播过程中，生怕暴露商业机密，凡涉及到具体数据时总是含含糊糊一谈到敏感话题就“环顾左右而言他”，不是无可奉告就是正在调查。这样一来，媒体想知道的，企业没办法提供；媒体不想搭理的，企业又不厌其烦。
2010-6-15广州仑头
第二篇：如何组织新闻发布会
如何组织新闻发布会
一、新闻发布会概述
1、定义
新闻发布会是由发布信息的主体（政府、企业、非营利组织）选定时间、地点，有媒体记者参与的问答式会议；新闻发布会是发布主体为公布重大信息或解释新的方针政策而邀请记者参加的会议，因此通常在记者提问前有一段主动发布新闻的时间。
2、特点
新闻发布会是常见的新闻发布形式，一般对所有相关的媒体开放，发布的内容可以全部公开。新闻发言人在记者提问前主动发布的内容十分重要，它为整个新闻发布会定下基调。新闻发布会要求发言人具备较高的掌控回答方向的能力，能够使记者的提问不偏离发布会的基调。
3、适用范围
根据新闻发布会规模较大、权威性强的特点，应在确实有重大新闻需要公开时才举办；否则耗时耗力，记者也不一定感兴趣。只有当发布主题足够重要、内容足够丰富、对记者具有足够的吸引力时，才适合召开新闻发布会。因此在新闻发布会之前发言人要按照新闻规律对发布稿字斟句酌，并对记者可能提出的问题进行充分的预测和准备。
二、新闻发布会的3成功要素
1、调研舆情——媒体想知道什么？
首先要了解新闻发布会媒体及其特点，以党报党刊为代表的主流媒体与新兴商业化媒体的关注点不同，大陆媒体，港澳台媒体与国外媒体的兴趣点也不同。由于各种媒体的政治立场、受众构成、办报方针等存在很大的差别，所以来自各个媒体的记者提问也会有不同的侧重点和角度。为了“猜题”的命中率高，因此新闻发言人必须了解不同媒体的特点。一般国内记者主要关心大陆和所在区域的问题，香港、台湾的记者也是更多关心各自地区的问题。西方记者则关注中国的政治、社会、经济等各方面的情况，以及关系到他们本国利益的问题，而且他们体温会比较尖锐。
所以，在新闻发布会前应掌握：
哪些媒体将派记者参加？
这些媒体的读者、观众或听众是谁？
它在相关问题上做过怎样的报道？
另外，调研近期媒体关注的热点问题也十分必要：
搜索一下媒体最近讨论较多的话题有哪些？
是否会与你将要发布的内容联系起来？
调研舆情的方法主要是阅读报纸杂志、收看收听电视广播、浏览新闻网页等，还可以利用网络上免费的搜索引擎或者专业的数据库，通过新闻发布内容的关键词搜索相关报道。舆情调研之后应列出一张问题单，把记者曾问过的、可能要问的问题进行汇总。
2、确定口径——你想让媒体知道什么？
口径是指发布方对某个问题权威、准确、一致的回答。确定口径包括两方面内容：一是根据掌握的媒体情况，针对他们关心的问题准备回答；二是必须注意的是，尽管记者会问到很多问题，但是新闻发言人不能够被记者的问题牵着鼻子走，要在发布会前明确这次新闻发布会的主题，并且围绕这个主题确定口径。
确定口径首先要准确把握本部门的情况。新闻发言人应该能够列席本部门的重要会议，了解决策层在关键问题上的态度，确保各分支机构传来的信息无误、及时。新闻发言人要对将要发布的信息进行收集、整理、提炼，口径就是对新闻发布中的主要内容的概括，它的表达应是准确、简练和易懂的。这样既便于新闻发言人记忆，记者也容易理解。确定口径需要考虑到以下问题：
新闻发布会的主题以及想要传递的核心信息是什么？
目前已经掌握的相关信息有哪些？还缺少哪些信息？
决策领导对新闻发布内容的意见，尤其是对敏感问题的意见如何？
还有哪些纰漏掉的问题没有确定口径？
新闻发言人应把重要问题的口径牢记在心，或者制作称方便查找的小册子。发言人还可以为一条敏感问题的口径准备几种不同的表达方式，在新闻发布会过程中用变化的语言不断重复同一个意思，从而加深记者的印象。
3、包装信息——什么样的信息会成为媒体上的新闻？
新闻发布的内容不能一味迁就媒体也不能自说自话，应该将那些需要公众知晓的信息加以包装，使他们更具新闻性以获得媒体的报道。也就是说，新闻发言人要用记者的方式传播自己的立场。记者的方式包括：选择新鲜的角度、戏剧性的情节、吸引人的直接引语，使用通俗的语言、直观的图表、必要地背景介绍等。如何让你的资料变成明天的新闻，这还将具体阐述。
如果目前你认为自己还不具备足够的新闻敏感，那么你至少要具备为记者提供周到服务的意识；即内容做不到家，但形式必须做充分，这样对记者也有很大的帮助。例如在新闻发布会现场布置道具：张贴突出了发布会印象；在会场使用电脑、投影仪、黑板（白板）等设备，向记者演示、届时难懂的专业内容等。此外还可以根据新闻发布的主题，选择适当的场地，不一定总是在新闻发布厅里。
三、新闻发布会的准备
1、确定发布会的主题
在召开新闻发布会之前，首先要在舆情调研的基础上确定是否有召开发布会的必要，记者会不会对发布的主题感兴趣，能否完成准确详尽的报道？否则，很有可能费尽周折也请不
到所需的媒体到场，即使到场也不做报道。
新闻发言人应该挖掘发布会主题的新闻点，既要突出自己的立场也要符合记者的需求，帮助媒体设计一个“新闻钩”，就像一个“引子”将你的信息顺理成章地推销出去。
一场新闻发布会通常仅设置一个总的主题，围绕该主题可以提供几条重点信息。为了使记者的报道更集中、力度更大，重点信息不能太多，最好不超过3条。
2、确定发布人和主持人
根据发布主题确定最适合的发布人选。一般来说，发布人职位越高、名声越响，对媒体记者的吸引力越大；但是选择发布人的第一标准应以掌握发布内容的程度来衡量，对发布内容越熟悉，参与相关决策越多，其权威性越强，更容易应变记者提出的各种问题。此外，发布人最好是经过新闻发言人培训的人员，懂得对待记者的基本原则和回答棘手问题的技巧。发布人可由身经百战的新闻发言人自己担当，对于专业性强的主题，也可以请相关的分管领导、专家出任。
发布会的主持人一般由新闻发言人担任，主要负责把握发布会的节奏：宣布发布会开始和结束、说明发布会主题、介绍发布人、指定记者提问。在例行新闻发布会上，新闻发言人一般兼任发布人、主持人双职，一个人完成一场新闻发布，一般以站姿发布。
3、确定发布会的时间
确定发布会的时间包括两点：一是发布会在哪一天举行，二是在这一天的什么时候举行。在哪一天举行主要是从发布会的效果考虑：这一天发布是否能与某相关热点事件联系起来？另外，这一天发布是否会与其他重要事件冲突，而分散了媒体的注意力？例如，世界杯足球赛期间，其他体育新闻被报道的篇幅就会减少。
在这一天什么时候举行主要考虑媒体的截稿时间：大部分新闻机构的截稿时间在中午以后，黄金时间的电视新闻在下午截稿，日报一般在晚上截稿。为了给记者留出充裕的事件消化发布资料，编写新闻，发布会最好安排在上午10点，最晚也不要超过下午3点。一场发布会的时长一般控制在1小时左右。
对于重大突发事件的新闻发布会，原则是越快越好，不论在什么时间都可以立即召开发布会，向记者通报最新情况、澄清事实，以免谣言泛滥。突发事件的新闻发布可以时间很短，多次召开，一有新的情况就向记者透露，抓住他们的注意力。
4、确定发布会的地点
确定发布会的地点主要是考虑给记者创造各种方便采访的条件。一是交通应比较便利，能够解决停车问题。二是会场设备齐全，如满足拍摄需要的辅助灯光、网络直播所需的网络插口、扩音设备、电源插座等，尽可能照顾到各种媒体的技术需求。三是会场应相对封闭，以免外面人走动、说话干扰发布会。
特定主题的新闻发布会，可以选择有特色的发布场所，以增强传播效果。
5、确定媒体名单并邀请记者
在对媒体了解，调研之后，根据试图达到的信息传播范围和影响力来确定媒体的覆盖面积和级别，考虑如何配合选择报纸、杂志、广播、电视、网络各种媒介；另外还要考虑这个
媒体是国际性的、全国性的还是地方性的。确定邀请媒体的名单，还应根据新闻发布会的主题，考虑行业类媒体的选择，如财经类、体育类、教育类、卫生类、法制类等。
邀请对象一经确定，应提前发出采访通知。这样可以刺激电视新闻记者事先进行背景拍摄，并让对主题不熟悉的人有机会了解一些背景。对采访通知和发布主题的反应可以帮助我们确定散发资料的内容。发布会前新闻发言人应主动与记者接触，了解他们关心的问题。
6、准备发布会资料
发布会材料的收集整理是发布会准备工作中最重要的也是最花费精力的环节。发布会材料的准备应围绕发布会的主题，依据确定的口径。发布会材料包括文字资料，也可有图像和实物资料。
准备发布会材料需经历5个步骤：由新闻办公室进行舆情调研，由各相关部门提供基础材料，由新闻发言人及其助手发布会材料，有决策领导审批发布会材料，最后再由新闻办公室校对并印刷。
7、发布会的会务准备
会务工作主要包括3各方面：会场设置、设备调试、现场分工。
(1)会场设置
会场设置主要完成背景板、展板、横幅、宣传画等的设计和装贴，主席台及座签的摆放，记者座位的布置，翻译间和网络直播台的安排，签到处和资料发放台的摆放等。
(2)设备调试
设备调试主要是检查话筒的声量是否能够到达会场的每个角落，固定电话、移动话筒及音箱之间是否会产生噪音，灯光的亮度是否合适，空调是否运行正常，电源插座，网络接口等是否都完好，用于备份的录音、录像设备是否已充足电，如果使用投影仪是否可与电脑正常连接并且后排能否看清，同声传译设备的信号是否清晰无干扰。
(3)现场分工
在发布会前就要制定好每一位工作人员在现场的任务，明确分工。发布会现场的工作人员主要包括以下几种。
总协调员：负责整体调度、处理突发情况、迎接发言人；
记者接待员：负责签到、发放资料；
设备调控员：负责现场音响、灯光等的正常运行；
会场服务员：负责安排记者座位、给记者提供茶水点心、递送话筒。
除此之外，有的发布会还需要翻译人员和速录人员。
8、进行一场模拟发布会
模拟新闻发布会可以完全按照发布会的日程进行一遍；如果时间有限，也可以更有针对性，比如重点模拟容易出错的记者提问环节，还有与主持人的配合等。模拟新闻发布会的记者应由专业培训机构人员或可信赖的职业记者扮演，提出的问题越尖锐越好，这样可以使发言人意识到在现场可能会出现的缺失。
模拟新闻发布会最好在正式的发布厅进行，不知摄像机和灯光，制造出现场气氛。在模拟发布会中，新闻发言人要留意这样一些问题：
哪几个问题出乎我的意料？
哪些提问方式使我情绪波动了？
哪些回答我感觉不够好？
四、发布会材料
1、为新闻发言人准备的资料
为新闻发言人准备的资料，即发布方资料，一般包括4种：主持人的主持词、发布人的发布稿、答问参考、辅助材料。
2、为记者准备的资料
发言人给记者准备的材料，即媒体方材料，常见的有7种：新闻通稿、新闻事实资料、背景材料、问答材料、专家名单、图像动画资料、发布会材料清单。如果邀请了外国记者，应同时准备英文材料。
来源：《发言人教程》
第三篇：新闻发布会流程（范文）
一、确定新闻发布会日期、地点、新闻点等。注意事项：与希望发布事件日期相配合，促进自身对外宣传，挖掘新闻点、制造新闻效应、注意避免与重大新闻事件撞车。该步骤应在正式新闻发布会前２０天完成，最迟１５天，并在邀请函发布前预定会场，否则会影响下一步工作。
二、确定组织者与参与人员，包括广告公司、领导、客户、同行、媒体记者等，与新闻发布会承办者协调规模与价格，签定合同，拟订详细邀请名单、会议议程、时间表、发布会现场布置方案等。注意事项：该步骤主要由主办者提出要求，承办者具体负责。
三、按照邀请名单，分工合作发送邀请函和请柬，确保重要人员不因自身安排不周而缺席发布会。回收确认信息，制定参会详细名单，以便下一步安排。注意事项：该步骤一定要计划周密，有专人负责，适当放大邀请名单，对重要人物实施公关和追踪，并预备备用方案，确保新闻发布会参与人的数量和质量。
四、购买礼品，选聘主持人、礼仪人员和接待人员，并进行培训和预演。设计背板，布置会场，充分考虑每一个细节，比如音响和放映设备、领导的发言稿、新闻通稿、现场的音乐选择、会议间隙时间的余兴安排等。
五、正式发布会前提前一到两个小时，检查一切准备工作是否就绪，将会议议程精确到分钟，并制定意外情况补救措施。
六、按计划开始发布会。发布会程序通常为来宾签到、贵宾接待、主持人宣布发布会开始和会议议程、按会议议程进行、会后聚餐交流、有特别公关需求的人员的个别活动。
七、监控媒体发布情况，整理发布会音像资料、收集会议剪报，制作发布会成果资料集（包括来宾名单、联系方式整理，发布会各媒体报道资料集，发布会总结报告等），作为企业市场部资料保存，并可在此基础上制作相应的宣传资料。
八、评测新闻发布会效果，收集反馈信息，总结经验
第四篇：新闻发布会策划流程
新闻发布会策划流程
一、确定新闻发布会日期、地点、新闻点等。
注意事项：与希望发布事件日期相配合，促进自身对外宣传，挖掘新闻点、制造新闻效应、注意避免与重大新闻事件撞车。该步骤应在正式新闻发布会前20天完成，最迟15天，并在邀请函发布前预定会场，否则会影响下一步工作。
二、确定组织者与参与人员，包括广告公司、领导、客户、同行、媒体记者等，与新闻发布会承办者协调规模与价格，签定合同，拟订详细邀请名单、会议议程、时间表、发布会现场布置方案等。注意事项：该步骤主要由主办者提出要求，承办者具体负责。
三、按照邀请名单，分工合作发送邀请函和请柬，确保重要人员不因自身安排不周而缺席发布会。回收确认信息，制定参会详细名单，以便下一步安排。
注意事项：该步骤一定要计划周密，有专人负责，适当放大邀请名单，对重要人物实施公关和追踪，并预备备用方案，确保新闻发布会参与人的数量和质量。
四、购买礼品、选聘主持人、礼仪人员和接待人员并进行培训和预演。设计背板，布置会场，充分考虑每一个细节，比如音响、放映设备，领导的发言稿，新闻通稿，现场的音乐选择、会议间隙时间的娱兴安排等。
五、正式发布会前提前一到两个小时，检查一切准备工作是否就绪，将会议议程精确到分钟，并制定意外情况补救措施。
六、按计划开始发布会，发布会程序通常为来宾签到、贵宾接待、主持人宣布发布会开始和会议议程、按会议议程进行、会后聚餐交流、有特别公关需求的人员的个别活动。
七、监控媒体发布情况，整理发布会音像资料、收集会议剪报，制作发布会成果资料集（包括来宾名单、联系方式整理，发布会各媒体报导资料集，发布会总结报告等），作为企业市场部资料保存，并可在此基础上制作相应的宣传资料。
八、评测新闻发布会效果，收集反馈信息，总结经验.新闻发布会策划方案
新闻发布会策划方案
（一）活动简介
本次新闻发布会场址拟订于晋祠宾馆，展位规模100个，为了能更好的完成承办方与各企业间的洽谈与合作，特把此次新闻发布会分为三个板块，分别为新闻发布会、媒体见面会、企业洽谈会及宴宾会，会议期间承办方与各企业协商达成一致，签署和约，共同完成此次大型环保公益活动。
（二）活动时间
2008年8月1日下午3点(暂定)
（三）活动地点
晋祠宾馆(暂定)
（四）活动流程
1、前期准备
（1）、会场安排
主席台就坐领导包括：
略
演讲台: ①主席台(暂定9米)②主持人及赞助企业演讲台（附加冠名企业名称）
③贵宾席座椅包括：各大赞助企事业单位
（赞助企业、协办企业3个，暂定4）
④来宾席：各企事业单位代表，记者团．
邀请媒体：
①.中央电视台
②.山西主流媒体（电视、报纸、广播）
音响设备：
主席台4支话筒
讲台2支话筒备用(1支，话筒附上冠名企业名称)大型音箱2台 DVD 1台
礼仪：10名礼仪小姐
①.两名礼仪站于主席台后左侧
②.两名礼仪在会议室门口接待 ③.四名礼仪在酒店门口接待(机动两人,进入会场,帮助分发资料)保安及工作人员: ①.负责人1名(要求:处理突发事件能力强)②.设备调试技术人员1名
③.保安4人
④.咨询人员2人
医疗：2人(幕后)饮品：由饮品供应企业提供瓶装饮品
贵宾姓名牌：13张贵宾名卡（设计）
资料：
①.新闻发布会流程表
②.赞助及回报方式手册
(附联系方式：电话，传真，邮箱，网站)③.演唱会宣传册(宣传册设计)④.回馈单
(附联系方式：电话，传真，邮箱，网站)⑤.赞助企业填写赞助单
大标题背景（主席台后，会场后背板设计）
咨询台（咨询，公章，印泥，纸笔，宣传页）（2）、会前配置（会前2小时）
（包括：服装，化妆，物品摆放，饮品及食品摆放，设备调试等）
（3）、到场媒体、企业签名（会前1小时）
（在入场口签到本上签字）
（4）、媒体准备（会前30分钟）
（包括：携带设备进场，保安查核，位置安排等）
（5）、入场（会前15分钟）
（主持人、出席领导、企业领导）
2、活动进行
（1）、开场前（10分钟）①.主持人上台（走入方式，会前交代）
②.出席领导入场就坐(座位安排：由礼仪小姐指引就坐)③.礼仪(摆杯流程,考察后指导)（2）、开场
主持人致欢迎词及开场白（介绍参会的领导和企业、媒体等）(5分钟)(演讲稿撰写1)（3）、山西省宣传部领导（主办方）发言（5分钟）(撰写2)（4）、主持人串词(撰写3)（5）、由协办方代表或中央电视台文艺中心代表发言
（3分钟）(撰写4)（6）、主持人串词(撰写5)（7）、山西省环保局领导发言(5分钟）(撰写6)（8）、主持串词（邀请赞助企业代表上主持台发言）(撰写7)（9）、赞助企业代表发言（3分钟）(撰写8)（10）、签约仪式 由礼仪小姐递上双方合作合同书,主办方与冠名方相互交换文件,签字(盖章),握手微笑合影,工作人员,负责人特邀记者拍照.(6分钟)（11）、主持人串词（撰稿9）
（12）、山西宣传部领导和中国书画家协会代表揭幕（时间8分钟）
“许给明天的美景”三晋环保主题摄影书画展启动仪式”流程
①主持人宣读揭幕代表人(撰稿10)②礼仪小姐上前帮两位领导把座椅向后移开
③山西宣传部领导(由礼仪小姐负责护送至右侧上联方)同时, 中国书画收藏家协会代表(由礼仪小姐负责护送至左侧下联方)④主持人携话筒走向山西宣传部领导右侧，帮助山西省宣传部领导拿话筒，由山西省宣传部领导宣布:“共绘和谐新山西的三晋环保主题摄影书画展正式启动”（撰写11）,同时与中国书画收藏家协会代表拉下两侧对联。
（13）、由礼仪将书画展作品征集相关文件下发给各企业代表
（撰写12）（14）、主持人总结这次新闻发布会(撰写13)主持人致结束语，感谢参会的领导和企业、媒体（3分钟）(撰写14)（15）、由省委宣传部领导（主办方）宣布此次新闻发布会结束（撰写15）
（16）、由工作人员人员组织疏散，承接安排招商洽谈会。
新闻发布会初步拟订用时38分钟,机动时间(35分钟—40分钟)招商洽谈会
（1）、招商洽谈会简介
本次招商洽谈会场址拟订于晋祠宾馆，展位规模100个，为了能更好的完成承办方与各企业间的洽谈与合作，特进行此次招商洽谈会，会议期间承办方与各企业协商达成一致，签署和约，共同完成此次大型环保公益活动。
（2）、招商洽谈会时间安排
新闻发布会结束后15分钟。
（3）、招商洽谈会协议签订注意事项 ①选择合作方式
（赞助企业在招商协议上所有内容中选择相应的合作方式，如有多划或错划，均按赞助企业所划最高赞助资金项为准，履行此合同。）
②增加合作条件
（赞助企业在活动主办方规定范围内可相应增加回报方式，按主办方规定金额增加赞助费用。）
③签订合作协议
（赞助企业与活动主办方在公开、公正、合法的前提下达成共识后，经双方同意签订合作协议书，协议上需盖双方公章及企业代表签名各一个。）
④履行合作协议
（赞助企业在与活动主办方签订协议书三天内向主办方指定的银行账户汇70%赞助款，赞助企业在活动过程中若不履行合作协议或超出合作协议内容，此协议书作废，赞助资金不予返还。赞助企业若没有在规定时间内向主办方指定银行账户上汇赞助款，主办方将有权向赞助企业追加赞助款的50%作为违约金。）⑤以上所有协议均参考“回报方式手册”按赞助企业选择内容填写。
（4）、领导媒体见面会（为时20分钟）
①各企业代表由礼仪带领撤场
②媒体记者由工作人员组织前置
③采取记者提问形式
④时间到，由负责人宣布政府领导领导媒体见面会结束
⑤领导撤席：由礼仪带入休息室
⑥记者撤席：由工作人员带入“宴宾厅，媒体席”（5）、招商洽谈会流程
①新闻发布会结束，由负责人宣布在此会场进行政府领导媒体见面会，政府领导、冠名企业代表、记者不动，让各企业领导起立，由礼仪小姐带领进入洽谈室（提供饮品）
②主办方洽谈人员就位
③由礼仪向企业代表发放协议书及相关文件
④由主持人向企业代表介绍注意事项（企业主手中文件、资料，进行简要概述，让企业代表进行参考）
⑤主办方领导要求各大企业代表提出疑问并回答
⑥由负责人说清填写内容及方式，并说明：签字或盖章生效
⑦由工作人员将各企业代表填写好的协议书进行整理装袋，所有协议一式两份，赞助企业与活动主办方各执一份
⑧由负责人说明企业代表可把资料带回填写，在次日上午12点前到承办方规定地点进行洽谈工作
⑨洽谈结束后：由负责人将各大企业代表带入宴宾厅，企业席“（6）、招商洽谈会合同签署
①本着公平、公正、合法、真实的原则；
②负责人审核企业所填写的协议及合同；
③由承办方洽谈人员核实无误；
④由承办方签字盖章；
⑤未盖章签字的企业由洽谈人员重新询问是否落实；
（7）、由主持人或负责人宣布此次招商洽谈会圆满结束（8）、由主持人说明
礼仪带领各企业代表，各大媒体，进入宴宾厅
招商洽谈会与媒体见面会同时进行
初步拟订用时25分钟,机动时间(20分钟—30分钟)宴宾会
（会场提前按此策划方安内容组织安排）
（1）企业领导由负责人带领入宴会厅，引入”企业席“（由负责人向企业领导致敬及说明稍后媒体记者和政府领导们先后将会入席，各企业领导可以先行用餐）
（2）各大媒体记者有礼仪带入，引入”媒体席"（由负责人说明，欢迎，并说明政府领导稍后入席）
（3）政府领导入席
（由负责人让大家表示欢迎，引导领导入领导席就坐）
（4）负责人宣布正式开席
（5）2小时左右
（负责人，据在场情况所定，送各领导离席）（6）整个发布会活动到此结束
宴宾会会初步拟订用时2小时,机动时间(1.5小时—3.0小时)整场新闻发布会初步拟订用时3小时03分钟, 机动时间(2小时30分钟—4小时10分钟)
（五）活动细则：
1、人员配置：
2、新闻发布会物品摆放
主席台上按座位次序摆放名板、水杯、果盘、瓶装饮品
发言人坐席放置话筒（各1支）
演讲台放置鲜花（2束）、话筒（2个）
主席台前盆栽两大（8盆小的）、演讲台旁大盆栽（1盆）
贵宾席瓶装饮品、水果、水杯、名板 其他坐席瓶装饮品
会场前台两侧各放一大型音箱
3、洽谈会物品安排及摆放
文件（若干）
电脑（3台）
打印机（1-2台）
桌椅（5张、10把）
公章(1个)印泥(4个)签字笔(10支)
4、洽谈会人员配置：
负责人1个
工作洽谈人员5名
礼仪4名
（负责人指挥协调所有工作人员工作，要求采用处理突发事件能力相对较强的人员担任）
5、突发事件处理
（1）现场秩序：由保安人员协助负责人协调工作。
（2）在领导演讲过程中如有话筒断音等现象，礼仪调换话筒（仍未得效）
由主持人递上备用话筒，如有重大故障由技术人员调试
（3）如有伤病等突发事件，由医护人员协调治疗。
（4）其他突发事件，由负责人调配工作人员协调完成。
第五篇：新闻发布会策划流程
新闻发布会策划流程
一、确定新闻发布会日期、地点、新闻点等。
注意事项：与希望发布事件日期相配合，促进自身对外宣传，挖掘新闻点、制造新闻效应、注意避免与重大新闻事件撞车。该步骤应在正式新闻发布会前20天完成，最迟15天，并在邀请函发布前预定会场，否则会影响下一步工作。
二、确定组织者与参与人员，包括广告公司、领导、客户、同行、媒体记者等，与新闻发布会承办者协调规模与价格，签定合同，拟订详细邀请名单、会议议程、时间表、发布会现场布置方案等。注意事项：该步骤主要由主办者提出要求，承办者具体负责。
三、按照邀请名单，分工合作发送邀请函和请柬，确保重要人员不因自身安排不周而缺席发布会。回收确认信息，制定参会详细名单，以便下一步安排。
注意事项：该步骤一定要计划周密，有专人负责，适当放大邀请名单，对重要人物实施公关和追踪，并预备备用方案，确保新闻发布会参与人的数量和质量。
四、购买礼品、选聘主持人、礼仪人员和接待人员并进行培训和预演。设计背板，布置会场，充分考虑每一个细节，比如音响、放映设备，领导的发言稿，新闻通稿，现场的音乐选择、会议间隙时间的娱兴安排等。
五、正式发布会前提前一到两个小时，检查一切准备工作是否就绪，将会议议程精确到分钟，并制定意外情况补救措施。
六、按计划开始发布会，发布会程序通常为来宾签到、贵宾接待、主持人宣布发布会开始和会议议程、按会议议程进行、会后聚餐交流、有特别公关需求的人员的个别活动。
七、监控媒体发布情况，整理发布会音像资料、收集会议剪报，制作发布会成果资料集（包括来宾名单、联系方式整理，发布会各媒体报导资料集，发布会总结报告等），作为企业市场部资料保存，并可在此基础上制作相应的宣传资料。
八、评测新闻发布会效果，收集反馈信息，总结经验.活动策划种类 策划
同学聚会、战友聚会、老乡聚会、网友聚会、相亲会、商务年会、歌友会、激情派对、生日宴会、新人婚礼的策划和组织等；
策划
各种企业晚会、公司年会、表彰大会、团拜会、产品发布会、大型会议和展览、研讨会、新闻发布会、大型晚会、联谊会、参观考察、多城市巡展、经销商综合会议等；
策划
开业庆典、主题晚宴、揭幕仪式、招待酒会、签字仪式、文艺演出、节日庆典、、体育活动，邀请歌星影视明星参加各种活动等。
聚会活动服务流程
想法>>>>>计划>>>>>联络>>>>>商讨
需求>>>>>简案>>>>>研讨>>>>>方案
邀请>>>>>通知>>>>>聚会>>>>>致辞
宴会>>>>>活动>>>>>感言>>>>>祝福语！
聚会活动策划需求
1、在开封大约有多少人，在外地有多少人？
2、外地的同学是否需要车接站还是你们自己接站？
3、在开封活动的起始时间和结束时间？
4、是否需要替客户提前预定机票和火车票？
5、在开封的活动中是否安排旅游行程？
6、在开封活动期间是否需要旅游车？
7、在开封活动期间有没有确定要参观的景点？
8、活动期间有没有同学过生日？
9、聚餐的时候有没有具体要求？
10、住宿是否确定哪个方位？
11、聚餐时的餐标大约是多少？
12、活动期间是否需要礼仪人员？
13、活动期间是否需要开封导游？
14、聚餐是是否需要安排晚会型的设施？
15、是否安排随行拍摄人员，是否需要刻盘、集体照片？
聚会策划内容
1、接待、接待与会同学、战友、网友等人员
2、用餐、安排聚会人员的用餐
3、住宿、根据要求安排聚会人员的住宿
4、用车、根据客户需求安排车辆
5、宴会、根据客户需求安排符合标准的宴会
6、旅游、聚会后的旅游活动的安排
7、节目、联欢会、茶话会、研讨会等会中会后节目的安排
8、奖品、根据客户的需求安排合适的活动奖品
9、礼品、根据客户要求定制聚会纪念品
10、其它、根据客户的具体要求安排聚会的服务 完整营销企划案要素
一份完整的营销策划案应包括以下要素，但是现实中由于信息来源不充分以及受制于各个公司实力等一系列因素，我国目前很多企业对于营销策划所需要考虑的方面不是很周全。
本方案企业的领导层应该非常注重营销部门的地位，企业的生产经营战略都是建立在营销部门对大量市场信息进行综合分析评价并提出的基础上，即企业的战略是绝对以市场为导向，以顾客需求为核心来制定。
本方案是笔者结合自身在营销工作中的心得，企业战略定位调整方面的经历，并在充分吸收菲利普.科特勒先生的营销思想精华整理出来，希望能与大家分享并互相提高。
一、分析营销机会
1、管理营销信息与衡量市场需求
（1）、营销情报与调研
（2）、预测概述和需求衡量
2、评估营销环境
（1）、分析宏观环境的需要和趋势
（2）、对主要宏观环境因素的辨认和反应（包括人文统计环境、经济环境、自然环境、技术环境、政治法律环境、社会文化环境）
3、分析消费者市场和购买行为
（1）、消费者购买行为模式
（2）、影响消费者购买行为的主要因素（包括文化因素、社会因素、个人因素、心理因素等）
（3）、购买过程（包括参与购买的角色，购买行为，购买决策中的各阶段）
4、分析团购市场与团购购买行为（包括团购市场与消费市场的对比，团购购买过程的参与者，机构与政府市场）
5、分析行业与竞争者
（1）、识别公司竞争者（行业竞争观念，市场竞争观念）
（2）、辨别竞争对手的战略
（3）、判定竞争者的目标
（4）、评估竞争者的优势与劣势
（5）、评估竞争者的反应模式
（6）、选择竞争者以便进攻和回避
（7）、在顾客导向和竞争者导向中进行平衡
6、确定细分市场和选择目标市场
（1）、确定细分市场的层次，模式，程序，细分消费者市场的基础，细分业务市场的基础，有效细分的要求；
（2）、目标市场的选定，评估细分市场，选择细分市场
二、开发营销战略
1、营销差异化与定位
（1）、产品差异化、服务差异化、渠道差异化、形象差异化
（2）、开发定位战略——推出多少差异，推出那种差异
（3）、传播公司的定位
2、开发新产品
（1）、新产品开发的挑战，包括外部环境分析（机会与威胁分析）
（2）、有效的组织安排，架构设计
（3）、管理新产品开发过程，包括营销战略发展，商业分析，市场测试，商品化
3、管理生命周期战略
（1）、产品生命周期包括需求、技术生命周期，产品生命周期的各个阶段
（2）、产品生命周期中的营销战略，引入阶段、成长阶段、成熟阶段、衰退阶段，产品生命周期概念的归纳和评论
4、自身定位——为市场领先者、挑战者、追随者和补缺者设计营销战略
（1）、市场领先者战略，包括扩大总市场，保护市场份额与扩大市场份额
（2）、市场挑战者战略，确定战略目标和竞争对手，选择一个进攻战略，选择特定的进攻战略
（3）、市场追随者战略
（4）、市场补缺者战略
5、设计和管理全球营销战略
（1）、关于是否进入国际市场的决策
（2）、关于进入哪些市场的决策
（3）、关于如何进入该市场的决策，包括直接出口，间接出口，许可证贸易，合资企业直接投资，国际化进程
（4）、关于营销方案的决策（4P）
三、营销方案
1、管理产品线、品牌和包装
（1）、产品线组合决策
（2）、产品线决策，包括产品线分析、产品线长度、产品线现代化、产品线特色化、产品线削减
（3）、品牌决策
（4）、包装和标签决策
2、设计定价策略与方案
（1）、制定价格包括选择定价目标，确定需求，估算成本，分析竞争者成本、价格和提供物、选择定价法，选定最终价格
（2）、修订价格，地理定价，价格折扣和折让，促销定价，差别定价，产品组合定价
3、选择和管理营销渠道
（1）、渠道设计决策
（2）渠道管理决策
（3）、渠道动态
（4）、渠道的合作、冲突和竞争
4、设计和管理整合营销传播（开发有效传播，包括确定目标受众，确定传播目标，设计信息，选择传播渠道，编制总促销预算，管理和协调整合营销传播）
5、管理广告，销售促进和公共关系
（1）、开发和管理广告计划，包括确定广告目标，广告预算决策，广告信息选择，媒体决策，评价广告效果
（2）、销售促进
（3）、公共关系
6、管理销售队伍
（1）、销售队伍的设计，包括销售队伍目标，销售队伍战略，销售队伍结构，销售队伍规模，销售队伍报酬）
（2）、销售队伍管理，包括招牌和挑选销售代表，销售代表培训，销售代表的监督，销售代表的极力，销售代表的评价
四、管理营销
1、营销组织，营销部门的演进，组织营销部门的方法，营销部门与其他部门的关系，建立全公司营销导向的战略
2、营销执行监控以保证营销的有效性
3、控制营销活动，计划控制，盈利能力控制，效率控制
4、根据营销部门的信息来进行战略控制
新闻发布会策划方案
新闻发布会策划方案
（一）活动简介
本次新闻发布会场址拟订于晋祠宾馆，展位规模100个，为了能更好的完成承办方与各企业间的洽谈与合作，特把此次新闻发布会分为三个板块，分别为新闻发布会、媒体见面会、企业洽谈会及宴宾会，会议期间承办方与各企业协商达成一致，签署和约，共同完成此次大型环保公益活动。
（二）活动时间
2008年8月1日下午3点(暂定)
（三）活动地点
晋祠宾馆(暂定)
（四）活动流程
1、前期准备
（1）、会场安排
主席台就坐领导包括：
略
演讲台: ①主席台(暂定9米)②主持人及赞助企业演讲台（附加冠名企业名称）
③贵宾席座椅包括：各大赞助企事业单位
（赞助企业、协办企业3个，暂定4）
④来宾席：各企事业单位代表，记者团．
邀请媒体：
①.中央电视台
②.山西主流媒体（电视、报纸、广播）
音响设备：
主席台4支话筒
讲台2支话筒备用(1支，话筒附上冠名企业名称)大型音箱2台 DVD 1台
礼仪：10名礼仪小姐 ①.两名礼仪站于主席台后左侧
②.两名礼仪在会议室门口接待
③.四名礼仪在酒店门口接待(机动两人,进入会场,帮助分发资料)保安及工作人员: ①.负责人1名(要求:处理突发事件能力强)②.设备调试技术人员1名
③.保安4人
④.咨询人员2人
医疗：2人(幕后)饮品：由饮品供应企业提供瓶装饮品
贵宾姓名牌：13张贵宾名卡（设计）
资料：
①.新闻发布会流程表
②.赞助及回报方式手册
(附联系方式：电话，传真，邮箱，网站)③.演唱会宣传册(宣传册设计)④.回馈单
(附联系方式：电话，传真，邮箱，网站)⑤.赞助企业填写赞助单
大标题背景（主席台后，会场后背板设计）
咨询台（咨询，公章，印泥，纸笔，宣传页）
（2）、会前配置（会前2小时）
（包括：服装，化妆，物品摆放，饮品及食品摆放，设备调试等）（3）、到场媒体、企业签名（会前1小时）
（在入场口签到本上签字）
（4）、媒体准备（会前30分钟）
（包括：携带设备进场，保安查核，位置安排等）
（5）、入场（会前15分钟）
（主持人、出席领导、企业领导）
2、活动进行
（1）、开场前（10分钟）
①.主持人上台（走入方式，会前交代）
②.出席领导入场就坐(座位安排：由礼仪小姐指引就坐)③.礼仪(摆杯流程,考察后指导)（2）、开场
主持人致欢迎词及开场白（介绍参会的领导和企业、媒体等）(5分钟)(演讲稿撰写1)（3）、山西省宣传部领导（主办方）发言（5分钟）(撰写2)（4）、主持人串词(撰写3)（5）、由协办方代表或中央电视台文艺中心代表发言
（3分钟）(撰写4)（6）、主持人串词(撰写5)（7）、山西省环保局领导发言(5分钟）(撰写6)（8）、主持串词（邀请赞助企业代表上主持台发言）(撰写7)（9）、赞助企业代表发言（3分钟）(撰写8)（10）、签约仪式
由礼仪小姐递上双方合作合同书,主办方与冠名方相互交换文件,签字(盖章),握手微笑合影,工作人员,负责人特邀记者拍照.(6分钟)（11）、主持人串词（撰稿9）
（12）、山西宣传部领导和中国书画家协会代表揭幕（时间8分钟）
“许给明天的美景”三晋环保主题摄影书画展启动仪式”流程
①主持人宣读揭幕代表人(撰稿10)②礼仪小姐上前帮两位领导把座椅向后移开
③山西宣传部领导(由礼仪小姐负责护送至右侧上联方)同时, 中国书画收藏家协会代表(由礼仪小姐负责护送至左侧下联方)④主持人携话筒走向山西宣传部领导右侧，帮助山西省宣传部领导拿话筒，由山西省宣传部领导宣布:“共绘和谐新山西的三晋环保主题摄影书画展正式启动”（撰写11）,同时与中国书画收藏家协会代表拉下两侧对联。
（13）、由礼仪将书画展作品征集相关文件下发给各企业代表
（撰写12）
（14）、主持人总结这次新闻发布会(撰写13)主持人致结束语，感谢参会的领导和企业、媒体（3分钟）(撰写14)（15）、由省委宣传部领导（主办方）宣布此次新闻发布会结束（撰写15）
（16）、由工作人员人员组织疏散，承接安排招商洽谈会。
新闻发布会初步拟订用时38分钟,机动时间(35分钟—40分钟)招商洽谈会
（1）、招商洽谈会简介
本次招商洽谈会场址拟订于晋祠宾馆，展位规模100个，为了能更好的完成承办方与各企业间的洽谈与合作，特进行此次招商洽谈会，会议期间承办方与各企业协商达成一致，签署和约，共同完成此次大型环保公益活动。
（2）、招商洽谈会时间安排
新闻发布会结束后15分钟。
（3）、招商洽谈会协议签订注意事项
①选择合作方式
（赞助企业在招商协议上所有内容中选择相应的合作方式，如有多划或错划，均按赞助企业所划最高赞助资金项为准，履行此合同。）
②增加合作条件
（赞助企业在活动主办方规定范围内可相应增加回报方式，按主办方规定金额增加赞助费用。）
③签订合作协议
（赞助企业与活动主办方在公开、公正、合法的前提下达成共识后，经双方同意签订合作协议书，协议上需盖双方公章及企业代表签名各一个。）
④履行合作协议
（赞助企业在与活动主办方签订协议书三天内向主办方指定的银行账户汇70%赞助款，赞助企业在活动过程中若不履行合作协议或超出合作协议内容，此协议书作废，赞助资金不予返还。赞助企业若没有在规定时间内向主办方指定银行账户上汇赞助款，主办方将有权向赞助企业追加赞助款的50%作为违约金。）
⑤以上所有协议均参考“回报方式手册”按赞助企业选择内容填写。
（4）、领导媒体见面会（为时20分钟）
①各企业代表由礼仪带领撤场
②媒体记者由工作人员组织前置
③采取记者提问形式
④时间到，由负责人宣布政府领导领导媒体见面会结束
⑤领导撤席：由礼仪带入休息室
⑥记者撤席：由工作人员带入“宴宾厅，媒体席”（5）、招商洽谈会流程
①新闻发布会结束，由负责人宣布在此会场进行政府领导媒体见面会，政府领导、冠名企业代表、记者不动，让各企业领导起立，由礼仪小姐带领进入洽谈室（提供饮品）
②主办方洽谈人员就位
③由礼仪向企业代表发放协议书及相关文件
④由主持人向企业代表介绍注意事项
（企业主手中文件、资料，进行简要概述，让企业代表进行参考）
⑤主办方领导要求各大企业代表提出疑问并回答
⑥由负责人说清填写内容及方式，并说明：签字或盖章生效
⑦由工作人员将各企业代表填写好的协议书进行整理装袋，所有协议一式两份，赞助企业与活动主办方各执一份
⑧由负责人说明企业代表可把资料带回填写，在次日上午12点前到承办方规定地点进行洽谈工作
⑨洽谈结束后：由负责人将各大企业代表带入宴宾厅，企业席“（6）、招商洽谈会合同签署
①本着公平、公正、合法、真实的原则；
②负责人审核企业所填写的协议及合同；
③由承办方洽谈人员核实无误；
④由承办方签字盖章；
⑤未盖章签字的企业由洽谈人员重新询问是否落实；
（7）、由主持人或负责人宣布此次招商洽谈会圆满结束
（8）、由主持人说明
礼仪带领各企业代表，各大媒体，进入宴宾厅
招商洽谈会与媒体见面会同时进行
初步拟订用时25分钟,机动时间(20分钟—30分钟)13 宴宾会
（会场提前按此策划方安内容组织安排）
（1）企业领导由负责人带领入宴会厅，引入”企业席“（由负责人向企业领导致敬及说明稍后媒体记者和政府领导们先后将会入席，各企业领导可以先行用餐）
（2）各大媒体记者有礼仪带入，引入”媒体席"（由负责人说明，欢迎，并说明政府领导稍后入席）
（3）政府领导入席
（由负责人让大家表示欢迎，引导领导入领导席就坐）
（4）负责人宣布正式开席
（5）2小时左右
（负责人，据在场情况所定，送各领导离席）
（6）整个发布会活动到此结束
宴宾会会初步拟订用时2小时,机动时间(1.5小时—3.0小时)整场新闻发布会初步拟订用时3小时03分钟, 机动时间(2小时30分钟—4小时10分钟)
（五）活动细则：
1、人员配置：
略：*******
2、新闻发布会物品摆放
主席台上按座位次序摆放名板、水杯、果盘、瓶装饮品
发言人坐席放置话筒（各1支）
演讲台放置鲜花（2束）、话筒（2个）
主席台前盆栽两大（8盆小的）、演讲台旁大盆栽（1盆）贵宾席瓶装饮品、水果、水杯、名板
其他坐席瓶装饮品
会场前台两侧各放一大型音箱
3、洽谈会物品安排及摆放
文件（若干）
电脑（3台）
打印机（1-2台）
桌椅（5张、10把）
公章(1个)印泥(4个)签字笔(10支)
4、洽谈会人员配置：
负责人1个
工作洽谈人员5名
礼仪4名
（负责人指挥协调所有工作人员工作，要求采用处理突发事件能力相对较强的人员担任）
5、突发事件处理
（1）现场秩序：由保安人员协助负责人协调工作。
（2）在领导演讲过程中如有话筒断音等现象，礼仪调换话筒（仍未得效）
由主持人递上备用话筒，如有重大故障由技术人员调试
（3）如有伤病等突发事件，由医护人员协调治疗。
（4）其他突发事件，由负责人调配工作人员协调完成。
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