聚会流程

第一篇：聚会流程

石家庄同学聚会流程策划

一、活动流程的制定：活动流程起草和会费的整体预算

聚帮客每一场聚会都有它的亮点，好的流程能体现出组织者的用心安排，我们是专业的聚帮顾问，聚会经验会让活动流程更具实践性，更富有意义。

整体费用预算很重要，收费的原则是公开、一次性到位的，预算多或少会造成会后退款或再收费等麻烦，我们根据活动做对应的详细预算，供您参考决定会费的金额。

二、联络工作：

1、前期电话预约，发邀请函（又名聚会通知书，有电子邮件和平信两种形式）

2、整理回执，回执内容细化汇总

3、统计参会人员名单及同学对聚会的建议，妥善安排同学家属的出游，让参加聚会的同学尽情享受聚会的快乐

人数是一场会中最关键的因素，决定着活动的安排，吃住、门票等的预定，每位同学我们至少联系3-5次，及时了解参会同学的情况，统计带家属情况，到会时间和离会时间，房间要求，票务情况，收集素材资料等统计工作。以便于快速准确的筹备会务，以免造成不必要的浪费。

三、吃住玩预定：酒店，娱乐，用餐，游玩的考察、预定及协调安排

提供协议酒店供您参考，可预订商务型、经济型、三星级到五星级的酒店，根据用餐标准选定合适的餐厅并协调安排好，KTV、度假山庄等游玩场所的预定等。

四、票务订购（火车票另收取手续费）

代订返程火车票、机票，让同学旅途无忧，不耽误工作，提高参会率。

五、联系母校：联系校办参观母校、联系母校会议室、联系学生餐厅的用餐及餐票的设计与制作、联系母校敬赠礼品

重温母校熟悉的感觉，再回味一下学生时代的味道，感恩母校的培养，回馈母校，那是我们每位班级成员的一点心意.六、嘉宾的邀请：由主办人提供要邀请的嘉宾名单，本公司礼仪人员会登门拜访每位受邀嘉宾，并发正式的邀请函，以表示同学们对老师们的尊重。

繁忙的工作让同学抽不开身，但应有的尊重是不可缺少的，制作邀请函发到每位老师的手里，代表同学真诚邀约，共享重逢的喜悦。

七、文稿起草：师生宴祝酒词，座谈会演讲稿、主持稿，聚首宴欢迎词，同学代表感谢词等文稿的起草。

提供各种感人至深，情真意切的文稿供您参考，为会议和聚餐增添色彩。

八、礼仪接待：由乙方礼仪人员负责温馨接待，领房卡、发放《聚会手册》等聚会用品，签到，全程跟会服务

两名工作人员一对一专程为您服务，接待现场让同学有回家一样的感觉，热情的接待同学，同学们，你们一路辛苦了！

九、帮帮采购：会议期间的烟酒，饮料，水果，干果，矿泉水，礼品，扑克等聚会所需品。

按人数定采购量，不浪费，凭票实报实销，节约您跟同学在一起的时间。

十、校园、旅游景点的解说：提前选定路线参观，讲解，美景尽收眼底。

回归熟悉的校园，如今又是怎样的风景，母校的发展变化日新月异，让我们共同聆听母校的故事。为您讲述古城美景，荡气回肠的人文历史。

十一、整理通讯录：打电话核实通讯录姓名、电话、邮箱、邮寄地址是否正确并整理成电子档.。

让每一位同学感觉我们在用心服务，细节决定成败。

十二、邮寄：后期影视的制作及邮寄，填邮寄单、发放邮寄物品及三天后打电话核实是否收到、有无问题。

同学录、光盘寄托着重温同学情的期待，给同学惊喜。

十三、代购保险：十万元个人人身意外险

安全到达，安全返回，我们要本着安全第一的原则玩的开心，聚的精彩。

十四、建立班级永久互动网站；

搭建友谊的平台，公布同学最新动态，虽在四方，却又没有分离。我们是一个整体，一个领域发扬互帮互助的精神。一个永久属于我们的地盘，分享彼此的心情。

十五、聚帮客帮帮卡增值服务；

如果说聚会带给您的是相聚的感动，那您带给朋友的是无尽的感激。享受聚帮客特别折扣优惠，体会超值服务品质。

河北聚帮客协同全球校友一起为【聚校友能量,帮无限可能,成就事业梦想】的使命全力以赴！

第二篇：聚会流程

聚会流程

1、周六下午2：30宾馆报到（签名做通讯录、领取纪念品）

2、3：30参观兴中留影、体育活动

3、茶话会（春冬主持，内容待定）

4、晚宴（哪位领导致辞，同学间选出一名主持人）

5、包厢k歌

6、周日自主活动、离会

第三篇：聚会流程

8.19民权睢县85年海军战友 第一届联谊会会议流程

一：聚会地点：民权冷谷红故道风情圆（民权城北3公里森林公园入口处路东）二：流程

1：签到：8月19日上午8：30----10：50（要求战友要有时间观念，确保联谊会按时运行）

2：领取通讯录、胸牌，领取衣服、换装（10：55完成，要求战友按到场顺序领取，不大声喧哗，保持会场肃静）3：11：00播放集结号（6分钟）

4：11：06主持人上场，宣布联谊会开始（互动期间听从主持人安排）5：战友代表发言（1、2、3、4）6：照合影像 7：签名收藏 8：安排就餐

9：就餐结束，自由活动。

第四篇：聚会流程

“相识二十年-龙城叙旧情”同学聚会流程

亲爱的同学们：

首先，筹备组对您的如期赴约表示热烈欢迎！

现将本次聚会活动流程进行告知：

2011年8月19日

2011年8月20日

2011年8月21日

尾声：不着急回家的另行组织。

活动注意事项：

1、聚会期间所有同学服从统一安排。

2、同学会期间不要无故离开，如需离开，一定告知郭銮晴或高洪。

3、每位同学都要讲团结，讲风格，力争经过我们大家的努力，把这次聚会办成一

次团结、活泼、热烈、融洽的盛会，留下一个美好的回忆。

4、难得聚首，切勿贪杯，大家把握自己酒量，喝酒不是主要，沟通才是重点。二

十年见一面，清茶淡水也是情。

注：本次聚会光盘、纪念册将在活动结束后通过快递送到各位同学手中，请将详

细的收货地址预留给陆爱华同学。

需要时请联系：

郭銮晴：***王栋：

***

药56班同学聚会筹备组

2011.8.18

第五篇：聚会流程

东坑中学2001届7班(老13班)毕业14周年同学聚会

聚会时间:2015年5月1日-5月2日，为期两天。活动内容如下：

一、报到：2015年5月1日早9:00-11:00，张氏浩然大酒店二楼报到，登记个人信息，采集单人照，吃早餐；

二、茶话会（11:00-14:00）

1、主持人开场白；

2、学生代表讲话；

3、老师讲话；

4、感谢恩师，给老师赠送礼品；

5、到会同学自我介绍。

三、集体拍照

考虑到第二天聚会有部分同学有事，所以茶话会结束后请摄影师为到会的全体师生拍集体照。

四、聚餐，现场互动及游戏（下午15:30开始）

五、KTV娱乐活动（下午18:00开始）

六、5月2日活动时间表：（时间及活动地点安排）

（1）、早8:00统一乘车到紫薇花园对面“袁师傅肉夹馍”店吃早餐；（2）、10:00“袁师傅肉夹馍”店门口集合乘车前往母校，任何人不准私自开车，重游母校，我们重回青春，为影集捕捉影视素材。（3）、11:30集合 集体乘车前往小河、龙州，游览咱们靖边的旅游景点，小河遗址与丹霞地貌。

（4）、14:30-15:00返回县城，聚餐 请各位同学集体返回

七、同学会温馨提示

（1）、春末气温多变，请各位同学注意携带衣物。（2）、贵重物品请随身保管。

（3）、各位同学准备好自己在茶话会上的节目素材（自我介绍）。（4）、聚会登记，登记信息时地址一定要写详细、写清楚，便于邮寄纪念册与光碟。

（5）、报到当天如有同学开车来参加聚会，请将车停放于宾馆停车场（6）、请大家根据活动行程表来作息，便于统一行动。

（7）、聚会现场，虽然“酒逢知己千杯少”，但为了您的健康，请注意不要喝太多酒，毕竟“只要感情深，喝啥都是酒”。（8）、聚会酒后千万不要开车。

（9）、聚会的现场组织关乎整个聚会活动是否能顺利、圆满的完成，所以，组委会形成一个核心的组织群，对聚会中可能出现的变化与机动进行决策，并第一时间与协调总负责人殷海兵、贾鹏联系，如有特殊情况需提前离场，必须告知组长高素雯。

八、组委会成员

组长：高素雯、殷海兵、贺秉龙；

组员：刘阳、李世芬、李艳、马伟、贾鹏、乔小宁、韩元正、宋建涛； 主持：外聘一名（内部活动及安全事宜由韩元正主持）接待与会计：刘阳，高素雯，李世芬； 库管与招待：宋建涛，乔小宁，马伟，李艳； 酒店、聚餐等总协调：殷海兵，贾鹏 相册摄影：万玉龙 教师接待：贺秉龙 相信通过我们的精心组织、周密服务和您的热切配合定能重现当年的美好时光！让我们一起去听那久违的声音，看看那久违的面孔，相信你除了欣喜和激动，还会有更多的收获！

2015年4月23日组委会成员定：风雨无阻！期待大家的到来！