董监事会办公室工作职责

第一篇：董监事会办公室工作职责

农村商业银行

董监事会办公室工作职责

董事会办公室职责部分：

1.负责本行董事会的日常工作，协助董事会行使职权，协助董事长处理日常事务；

2.负责本行股东大会、董事会及其各专门委员会会议筹备、组织工作；

3.负责起草股东大会、董事会、各专门委员会会议的文件报告及资料；

4.负责董事会文书的处理，做好文件的收发登记、传递和归档工作；

5.与董事会成员保持联系，按要求及时向董事会成员提交各种报告等信息资料；

6.传达股东大会、董事会的决策和计划，协助有关部门实施；

7.了解相关层面和环节落实股东代表大会和董事会决议情况，及时准确地将有关情况向董事长报告，并按要求进行相应的协调和处理；

8.负责收集股东对本行经营管理的意见和建议并及时反馈给董事会；

9.负责协助本行财务部门做好本行信息披露的相关事务，保证本行信息披露的及时、准确、合法、真实和完整；

10.协助董事会做好年度培训、考察工作的安排； 11.提出本行章程修改建议和意见并组织实施；

12.负责拟定和修改董事会有关制度，推动本行法人治理结构不断完善。

13.负责董事会及董事长交办的其他事务。

监事会办公室职责部分：

1.拟定监事会各项工作制度、管理办法、议事规则、监事会各专业委员会实施细则；

2.负责监事会各项会议的筹备组织；

3.负责起草监事会及各专门委员会会议的文件报告及资料，拟定监事会的会议记录及纪要；

4.负责与有关业务部门的沟通联系，及时传达监事会的意见与建议；

5.负责与监事会成员保持联系，及时向监事会成员传达、提交本行重大事项、董事会决议、业务运行情况及有关报表等信息资料；

6.负责监督董事会各项决议的落实情况； 7.完成监事长交办的其他工作。

第二篇：监事会工作职责

监事会工作职责

为了规范监事会行为，促进合作社发展，依据《中华人民共和国农民专业合作社法》以及结合本社实际，特制定本制度。

一、监事会是合作社的监督机构，代表全体社员监督合作社的财务和业务执行情况。

二、监事会由四人组成，设监事长一人。监事会成员由社员大会选举产生，每届任期三年，可连选连任，合作社理事、监事不得互相兼任。

三、监事会职责：

1、监督理事会对成员大会决议和本社章程的执行情况；

2、监督检查本社的生产经营业务情况，负责本社财务审核监察工作；

3、监督理事长、理事会成员和经理履行职责情况；

4、向成员大会提出监察报告；

5、向理事长、理事会提出工作质询和改进工作的建议；

6、提议召开临时成员大会。

四、监事会会议由监事长召集，监事长因故不能召集会议时，可以委托其他监事召集。

五、监事会会议的表决实行一人一票。监事会会议须有三分之二以上的监事出席方能召开。重大事项的决议须经三分之二以上监事同意方能生效。

六、监事会所议事项要形成会议记录，出席会议的监事应在会议记录上签名，监事个人对某项决议有不同意见时，其意见也要记入会议记录并签名。

盈余分配制度

为了保护社员的合法权益，体现合作社的本质，依据《中华人民共和国农民专业合作社法》、《农民专业合作社财务会计制度》（试行）的规定，特制定本制度。

一、参加盈余分配的人员为持有本社《证员证》的社员。

二、合作社在进行年终盈余分配工作以前，要做好财产清查，准确核算全年的收入、成本、费用和盈余；清理财产和债权、债务。合作社的盈余按照下列顺序进行分配：

1、提取盈余公积。盈余公积按当年盈余10%的比例提取。用于发展生产，可转增酱和弥补亏损。

2、向社员分配盈余。合作社的盈余经过上述分配后的余额，按照交易额向社员返还，返还比例为80%。

3、按前项规定返还后的剩余盈余（即剩余盈余=本年盈余-提取10%的公积金-第一次盈余分配的分配额）的50%，以成员账户中记载的出资额和公积金份额，以及本社接受国家财政直接补助和他人捐赠形成的财产平均量化到成员的份额，按比例分配给本社成员。

4、入社不满一年的社员，根据社员实际出资入社时间，按比例按时间段进行分配。

5、本社如有亏损，先用公积金弥补，不足部分经成员大会讨论通过后，可用以后盈余弥补逐年分摊。

三、农民专业合作社盈余分配方案要经过社员大会或社员代表大会讨论通过后执行。

四、按交易额比例返还金额及平均量化到社员的资金份额要记载到《社员证》中。

五、本社如有亏损，先用公积金弥补，不足部分经成员大会讨论通过后，可用以后盈余弥补逐年分摊。

社员大会制度

为了保护合作社社员的合法权益，体现民主管理的原则，依据《中华人民共和国农民专业合作社法》以及结合本社实际，特制定本制度。

一、审议、修改本社章程和各项规章制度。

二、选举和罢免理事长、理事、执行监事或者监事会成员；

三、决定成员出资标准及增加或者减少出资；

四、审议本社的发展规划和业务经营计划；

五、审议批准财务预算和决算方案；

六、审议批准盈余分配方案和亏损处理方案。

七、审议批准理事会、监事会提交的业务报告；

八、决定重大财产处置、对外投资、对外举债、对外担保和生产经营活动的其他重大事项；

九、对合并、分立、解散、清算和对外联合等作出决议；

十、决定聘用经营管理人员和专业技术人员的数量、资格、报酬和任期；

十一、听取理事长或者理事会关于成员变动情况的报告；

十二、有下列情形之一的，本社在二十日内召开临时成员大会：

1、百分之三十以上的成员提议；

2、监事会提议；

3、理事会提议。

十三、理事会在规定期限内没有正当理由不履行职责召集临时成员大会的，监事会在十五日内召集并主持临时成员大会。

十四、成员大会须有本社成员总数的三分之二以上出席方可召开，成员因故不能在会，可以书面委托其他成员代理，一名成员最多只能代理一名成员表决。

十五、成员大会选举或者做出决议，须经本社成员表决权总数过半数通过；对修改本社章程、改变成员出资标准、增加或者减少成员出资、合并、分立、解散、清算和对外联合等重大事项做出决议的，须经成员表决权总数三分之二以上的标数通过。

十六、社员（代表）大会所议事项要形成会议记录，出席会议的社员、理事、监事应当在会议记录上签名。

财务管理制度

（一）为了规范合作社财务行为，依据《中华人民共和国农民专业合作社法》和《农民专业合作社财务会计制度》（试行）的规定，结合本社实际，制定本制度。

一、理事会负责合作社的财务管理工作。

二、任何单位和个人不得截留、挤占、平调和挪用合作社资产。

三、合作社财务管理坚持“增收节支、勤俭节约”的原则，各项支出必须用于合作社的生产、经营、服务活动以及日常管理等相关事项。

四、合作社费用支出由理事长负责审批，一般经费开支在5000元以内，由理事长直接审批；5000-20000元，经理事会集体审核后，由理事长直接审批；20000元以上及重大项目建设、投资，由社员（代表）大会讨论通过后，由理事长例行审批手续。办理各项支出，要取得合法的原始凭证，凭证必须有经办人、审批人签字方可入账。经集体审核通过的，需有会议记录或形成的决议作为依据入账。

五、合作社收益分配顺序依次是：（1）弥被上亏损；（2）提取公积金，提取比例按章程规定；（3）向社员进行盈余返还。

六、合作社设会计和出纳各一名，会计负责建立总账和明细分类账，作好财务收支、成本费用核算，会计报表编制和会

财务管理制度

（二）计档案管理工作。出纳负责建立现金日记账、银行存款日记账以及合作社资金收支、账款划转和支取。支票和印鉴不得由同一人保管。

七、合作社银行账号、账户不得出租、出借或转让，不得将公款外借，禁止以合作社名义为其他单位和个人提供担保。

八、合作社实行“财务公开、民主监督”，第季度将财务收支情况张榜公布于办公地点。每年1月15日前向社员（代表）大会汇报上财务决算情况、盈余分配方案和本财务预算方案。

九、合作社购销产品的价格确定，做到公开、公正、公平，实行透明化管理。购销价格的确定及变更要经理事会通过。购销价格确定后，要将购销价目表（如果有变化，原因要注明）张贴在办公地点明显位置，便于社员了解。

十、合作社要建立社员账户，详细记载社员的出资额、应享有的公积金份额、国家财政扶持资金和接受损赠份额、交易量和交易额。社员与非社员要单独核算。

十一、合作社财务要接受执行监事（监事会）的监督指导和业务主管部门的审计监督。

社员管理制度

（一）一、为保护社员的合法权益，坚持入社自愿、退社自由的原则，规范社员管理,依据《中华人民共和国农民专业合作社法》，特制定本制度。

二、社员入社管理

（一）入社手续

1、凡是有民事行为能力的公民，从事水产养殖生产经营，能够利用并接受本社提供的服务，承认并遵守本合作社章程，即可书面向本合作社理事长（或理事会）提出申请，填写《专业合作社入社申请书》。

2、提出书面申请后，经社员（代表）大会核查讨论通过后，即成为本社社员。

3、自提出书面申请后，一周内理事应做出答复。

（二）社员权利

1、参加社员（代表）大会，并享有表决权、选举权和被选举权；

2、利用本社提供的服务和生产经营设施；

3、按照本社章程规定或者社员（代表）大会决议分享本社盈余；

4、查阅本社章程、社员名册、社员（代表）大会记录、理事会会议决议、监事会会议决议、财务会计报告和会计账簿；

5、对本社的工作提出质询、批评和建议；

6、提议召开临时社员（代表）大会；

7、自由提出退社声明，依照本社章程规定退出本社；

8、社员共同议决的其他权利。

（三）社员义务

1、遵守本社章程和各项规章制度，执行社员（代表）大会和理事会的决议；

社员管理制度

（二）2、按照章程规定向本社出资；

3、积极参加本社各项业务活动，接受本社提供的技术指导，按照本社规定的质量标准和生产技术规程从事生产，履行与本社签订的业务合同，发扬互助协作精神，谋求共同发展；

4、维护本社利益，爱护生产经营设施，保护本社社员共有财产；

5、不从事损害本社社员共同利益的活动；

6、不得以其对本社或者本社其他社员所拥有的债权，抵消已认购或已认购但尚未缴清的出资额；不得以已缴纳的出资额，抵消其对本社或者本社其他社员的债务；

7、承担本社的亏损；

8、社员共同议决的其他义务。

三、社员退社管理

1、退社社员的社员资格于该会计结束时终止，资格终止的社员须分摊资格终止前本社的亏损及债务。

2、社员资格终止的，在该会计决算后三个月内，退还记载在该社员账户内的出资额和公积金份额。如本社经营盈余，按照本章程规定返还其相应的盈余所得；如经营亏损，扣除其应分摊的亏损金额。

3、社员在其资格终止前与本社已订立的业务合同应当继续履行。

4、退社社员需要将《农民专业合作社社员证》上缴收回，进行社员资格注销。

四、其他情况规定

社员死亡的，其法定继承人符合法律及本章程规定的条件的，在三个月内提出入社申请，填写《泰和县金松水产品养殖专业合作社入社申请书》，经社员（代表）大会讨论通过后办理入社手续，并承继被继承人与本社的债权债务。

理事会工作职责

为了规范理事会的行为，促进合作社发展，依据《中华人民共和国专业合作社法》以及结合本社实际，特制定本制度。

一、理事会是合作社的执行机构，对社员大会负责。

二、理事会由五名理事组成，理事会成员由社员大会从本社社员中选举产生，任期三年，可连选选任。

三、理事会职责：

1、组织召开成员大会并报告工作，执行成员大会决议。

2、制订本社发展规划、业务经营计划、内部管理规章制度等，提交成员大会审议。

3、制定财务预决算、盈余分配和亏损弥补等方案，提交成员大会审议。

4、组织开展成员培训和各种协作活动。

5、管理本社的资产和财务，保障本社的财产安全。

6、接受、答复、处理监事会提出的有关质询和建议。

7、决定成员入社、退社、继承、除名、奖励、处分等事项。

8、决定聘任或者解聘本社经理、财务会计人员和其他专业技术人员。

四、理事会会议的表决，实行一人一票；重大事项集体讨论，并经三分之二以上理事同意方可形成决定；理事个人对某项决议有不同意见时，其意见记入会议记录并签名；理事会会议邀请监事长、经理列席，列席者无表决权。

五、理事会所议事项要形成会议记录，出席会议的理事应当在会议记录上签名。

六、社员大会从本社社员中选举产生1名理事长，理事长是本社的法定代表人，依照章程的规定行使下列职权。

（一）主持成员大会，召集并主持理事会会议；

（二）签署本社成员出资证明；

（三）签署聘任或者解聘本社经理、财务会计人员和其他专业技术人员聘书；

（四）组织实施成员大会和理事会决议，检查决议实施情况；

（五）代表本社签订合同等。

（六）履行社员（代表）大会授予的其他职权。

第三篇：董事会、监事会办公室职责说明

董事/监事办公室职责概述

1.研究和规划

1)对本行公司治理目标和任务做出规划、计划，在董事会领导下组织落实

2)围绕董事会中心工作做好调查研究，发挥参谋助手作用

3)开展公司体制、制度和激励机制研究，对完善本行公司治理提出政策性建议和意见

4)依据董事会决议组织公司章程修改工作，完善公司治理各组织架构的议事规则

5)负责撰写或组织撰写本部门职责范围内组织召开的各类会议文件、领导讲话、工作报告、经验介绍和研究报告等文稿，并达到规定标准和要求

2.重要会议

1)组织和召开股东大会、董事会和监事会，做好会议记录

2)协助监督股东大会、董事会和监事会各项决议的实施情况

3)做好董事会、监事会下设专门委员会会务组织工作，规范专门委员会议事规则，保证其有效运行

3.协调和沟通 1)做好董事会、监事会及股东协调联络工作，建立联络、沟通、协调机制，形成正常信息渠道，发挥桥梁纽带作用

2)负责与外资股东技援项目的沟通协调工作 3)负责董事会、监事会下设各专门委员会日常联络 4)了解和发现公司治理方面的问题，及时向董事会、监事会反馈情况，协助董事会研究并采取纠正措施，协助监事会加强监督力度

5)协助董事会研究内部控制缺失的纠正措施，协助董事会建立、履行审议聘任和解聘内部审计负责人的程序，协助监事会履行监督职能 6)投资者关系管理 4.资本管理和筹资运作

1)在董事会领导下，组织实施增资扩股、发债工作 2)在董事会领导下，研究和制定公司投资战略和上市工作

3)研究资本收益情况，协助董事会制定股东分红政策方案

4)维护本行股权管理系统，做好日常股权管理与交易，具体实施每年分红计划

5.信息披露 1)负责组织本行信息披露工作，依法确定信息披露范围和内容，建立信息披露规范程序，保证披露信息真实、准确、完整

第四篇：监事长、监事会工作职责

一、监事长工作职责

1、负责对本社实施制度监督、财务监督、纪律监督、法律监督；

2、监督理事长对社员（代表）大会决议和本社章程的执行情况；

3、监督检查本社的经营活动和财务收支情况；

4、向理事长提出工作改进意见和建议；

5、提出临时召开社员（代表）大会的建议；

6、负责在社员代表大会上报告有关工作，并按规定做好充分准备；

7、对合作社经营成果组织审计，并签字负责；

8、负责受理社员及农民采访；

9、履行社员（代表）大会授予的其它职责

二、监事会职责

1、检查公司的业务、财务状况，查阅账簿和其它会计资料，并有权要求执行公司业务的董事和总经理报告公司的业务情况；

2、对董事、经理执行公司职务，对违反法律、法规或公司章程的行为进行监督；

3、当董事和经理的行为损害公司的利益时，要求董事和经理予以纠正；

4、核对董事会拟提交股东大会的会快报告、营业报告和利润分配方案等财务资料，发现疑问可以以公司名义委托注册会计师、执行审计师帮忙复审；

5、提议召开临时股东大会；

6、代表公司与董事交涉或对董事起诉；

7、公司章程规定的其他职权；

8、监事会主席或监事代表列席董事会会议；

9、监事不得兼任董事、经理及其他高级管理职务；

10、负责对公司重大事项及方案的检查、监督

第五篇：监事会工作职责（最终版）

监事工作职责

一、负责监督理事、经理等管理人员有无违反法律、法规、合作社章程及社员代表大会决议的行为；

二、负责检查合作社业务，财务状况和查阅帐簿及其他会计资料；

三、有权要求执行合作社业务的理事和经理报告合作社的业务情况；

四、负责对合作社各级人员进行监督、检查、考核；

五、负责对合作社的工作进行检查、监督、考核；

六、有权对合作社的管理提出建议和意见；

七、有权对合作社发生的问题提出质疑；

八、对所承担的工作全面负责。