第一篇：秘书基础第一章复习训练题及答案
《秘书基础》复习题
第一章秘书工作及其发展趋势
一、填空题：
1、《汉书 刘向传》中记载：成帝“诏向领校中五经秘书”这里的秘书是 皇宫内秘藏的书籍或谶纬图篆之类的文图资料，东汉时设“秘书监”，曹操为魏王时，设“秘书令”这里的秘书是指一种官职。现在的秘书是指一种职称或职务，是一种社会职业，是指直接协助各领导机构和领导人或私人处理日常工作的人员。
2、秘书工作的基本属性有：辅助性、政治性、服务性。
3、秘书工作的本质就是为领导服务
4、秘书工作的政治性主要体现在三个方面，即：鲜明的阶级性、明确的政策性、高度的机要性。
5、我国党政机关的秘书部门，历来坚持“三服务”的宗旨，即为领导机关服务、为各部门服务、为人民服务。
6、秘书工作具有收录整理、录入打印、信息传递、会务服务、事务管理等多种手段。现在科技的发展使秘书工作手段不断开拓与创新，将为其工作开辟更为广阔的服务领地。
7、根据秘书工作的各项具体任务的性质，可分为政务和事务两大类主要任务。
8、以“三个代表”为指导，做好办公室工作，必须在指导思想和工作把握上切实处理和解决好以下几个方面的问题：（1）在思想认识上，要强化“三种意识”（2）在工作目标上，要做到“三个满意”（3）在工作措施上，要实现“三个转变”（4）在工作安排上，要抓好“三个环节”。
9、我国秘书工作呈现出三大发展趋势是：参谋职能强化趋势、秘书工作管理科学化趋势、办公手段现代化趋势。
10、办公手段现代化的发展大体经历四个阶段，即起始阶段、发展阶段、完善阶段、成熟阶段。我国秘书部门的办公手段处于起步阶段。
二、单项选择题
1、《汉书.刘向传》中记载：成帝“诏向领校中五经秘书”，《说文》“秘书说曰：日月为易”，这里的秘书是指
（）A、皇宫内秘藏的书籍或谶纬图箓之类的文图资料 B、一种官职
C、一种职称或职务
D、秘密的书
2、秘书工作的本质是
（）
A、为领导服务 B、为人民服务 C、为各部门服务 D、为私人服务
3、在办公手段现代化中（）是处理信息使办公室设备智能化的主要工具 A、信息来源
B、计算机
C、互联网
D、通信技术
4、（）是在办公手段现代化的环境下办公室之间相互传递信息所依赖的主要技术手段 A、计算机
B、互联网
C、激光排版
D、现代通信技术
5、秘书工作的政治性主要取决于（）的政治性
A、国家的B、机关的C、领导工作
D、秘书个人
三、多项选择题
1、秘书工作的基本属性有（）
A、明确的政治性
B、辅助性
C、服务性
D、政治性
2、秘书工作的的政治型主要体现在（）三个方面
A、鲜明的阶级性
B、明确的政策性
C、服务性
D、高度的机要性
3、秘书工作具有（）等多种服务手段
A、政务和事物 B、处理整理录入打印
C、信息传递
D、会务服务事务管理
4、我国秘书工作呈现出的三大发展趋势是（）A、参谋职能强化趋势
B、领导多问趋势
C、秘书工作管理科学化趋势
D、办公手段现代化趋势
5、办公手段现代化追求的目标是（）
A、尽量减少差错
B、提高办公效率和质量
C、缩短活动周期
D、减少行政开支
6、办公手段现代化的发展大体经历四个阶段即（）
A、起始阶段
B、发展阶段
C、完善成熟阶段
D、顶峰阶段
四、名词解释
1、秘书
2、秘书工作
五、简答
1、秘书工作的基本属性是什么？其中的政治性主要体现在哪几个方面？
2、新时期秘书工作参谋智能化主要原因有哪些？
3、办公手段现代化的含义是什么？
4、办公手段现代化追求的目标是什么？
5、完善的办公手段现代化系统，一般具有哪些功能？
6、秘书工作的繁杂性表现在哪几个方面？
六、综合题
新领导今天上任，秘书小李心里忐忑不安。以前在老领导身边鞍前马后地跑，现在新领导会怎样待自己呢？无论怎样，先把精心准备好的新领导施政演讲稿、欢迎会上的讲话稿、单位基本情况汇报材料等都恭恭敬敬地送到新领导的手里。谁知新领导不领情，反批评小李没做好基层调研的准备。请你根据所学知识，分析小李挨批评的原因。职业高中文秘专业秘书基础复习题参考答案
第一章秘书工作及其发展趋势参考答案
一、填空题
1、皇宫内秘藏的书籍或谶纬图篆之类的图文资料
一种官职，是指对担任某种工作的人的称呼
是指一种职称或职务，是一种社会职业，是指直接协助各领导机构和领导人或私人处理日常工作的人员。
2、辅助性、政治性、服务性
3、为领导服务
4、鲜明的阶级性、明确的政策性、高度地机要性
5、为领导机关服务、为各部门服务、为人民服务
6、录入打印、信息传递
7、政务
事务
8、在思想认识上，要强化“三种意识”； 在工作目标上，要做到“三个满意”；在工作措施上，要实现“三个转变”；在工作安排上，要抓好“三个环节”。
9、参谋职能强化趋势
秘书工作管理科学化趋势
办公手段现代化趋势
10、起始阶段
发展阶段
完善阶段
成熟阶段
二、名词解释
秘书：是指直接协助各领导机构和领导人或私人处理日常工作的人员。
秘书工作：是指直接为机关或部门负责人提供综合服务的辅助性管理活动。
三、单选
1、A2、A3、B
4、D
5、C
四、多选
1、BCD
2、ABD
3、BCD
4、ACD
5、ABCD
6、ABC
五、简答题
1、基本属性是：辅助性、政治性、服务性。政治性主要体现在：鲜明的阶级性、明确的政策性、高度的机要性。
2、主要原因有两方面：A、飞速发展的经济建设的客观需要B、领导决策由经验决策向科学决策转变的需要。
3、含义是把计算机技术和现代通信技术，系统科学和行为科学应用于办公室，使办公室内数量庞大而且无规律的业务活动进行智能化、电子化、自动化处理。
4、提高办公室的办公效率质量、尽量减少差错、缩短办公活动周期、减少行政开支。
5、具有文字处理、文件处理、事务管理、图形图像处理、声音处理、提供轻型印刷手段、辅助决策、通信网络技术、警戒和保卫等功能。
6、整理办公室、收集情报、领导的保健、工作程序化等
7、（1）在思想认识上，要强化“三种意识”即要强化政治意识、要强化大局意识、要强化责任意识；（2）在工作目标上，要做到“三个满意” 即让领导满意、让部门和基层满意、让人们群众满意；（3）在工作措施上，要实现“三个转变”即要转变工作职能、要转变工作方法、要转变工作作风（4）在工作安排上，要抓好“三个环节”一是在领导决策前，深入调研，提供预案 二是在领导决策中，积极主动地进行协调 三是在领导决策后，要及时督查反馈。
六、综合题
答：小李所犯的是工作“唯上”的错误。他的准备内容体现了“为领导服务”的宗旨，但一切考虑都围绕着领导进行，眼中只有领导，没有群众。“三服务”中最重要的是为人民服务，新局长走的是“唯实”的路子，而小李违背了这以思想，所以他挨新领导的批评。
第二篇：高中语文基础题训练
答案解析
1、解析：A.最后一个分号改为冒号，表总结上文；C.“钢琴诗人”需要加引号，表特定称谓；D句号放在引号内。
答案：B2、解析：“关于湘鄂粤赣四省农民秋收暴动大纲”的引号应改为书名号。
答案：D3、解析：第②句，句号应移到引号外；第③句，问号应改为逗号，最后的句号应改为问号。
答案：C4、A错，括号应改为破折号，因为“有两间的墙都倒塌了一半”不属于注释“教室前”的句中括号，是具有补充性质的故改为破折号。C错，冒号应改为逗号，因为前后都是省领导说的话，说话人在中间。D错，错用顿号，混淆了大小并列的界限。“持有毒品”和“大麻等植物”后的顿号都应改为逗号
答案B5、B．把第一个问号改为逗号，第二个问号改为句号。C．括号应放在“房屋”之后。D．后面的两个逗号改为顿号答案：A6、答案C解析A书名号应改为引号；B冒号应改为逗号；D去掉第一个后引号内的句号，后引号外加逗号。
答案：C7、D8、B（A目无全牛：全牛，整个一头牛。眼中没有完整的牛，只有牛的筋骨结构，比喻技术熟练到了得心应手的境地。不合此处语境；C义无反顾：从道义上只有勇往直前，不能犹豫回顾，从感情色彩上看是褒义词；D行云流水：形容文章自然不受约束，就象漂浮着的云和流动着的水一样，此处用错了对象）
9、C（“浓墨重彩”指绘画或描述着墨多。A项“冰山一角”原比喻不能长久依赖的靠山，现在多用作事物暴露出来的部分。含贬义。B项“率尔成章”不经构思，随意着笔，形容写作粗疏。D项“痛不欲生”，悲痛得不想活下去，形容悲伤到极点。应该用“痛心疾首”。）
10、A11、B（A项，珠圆玉润：形容歌声或文辞优美流畅。不能用于描述“月亮”。B项，不时之需：指说不定什么时候会出现的需要。C项，无所不为，贬义。D项，连篇累牍：形容文章冗长，语言啰嗦。与语境不符）
12、C（本题重点考查考生正确辨析词语特别是成语的能力。”暗箱操作“指利用职权暗地里办事，多指不公正、不合法的。A”差强人意“指大体上使人满意，与句意不符。B”一挥而就“多形容文思敏捷，笔法娴熟。此处应为”一蹴而就“。D”表里山河“形容进可攻，退可守的险要地势。此处应为”冰山一角“，即指事物暴露出来的部分。）
13、B14、D（A项，主客倒置，应为“而且它给举办城市乃至全国都留下了丰富而宝贵的精神财富”；B项，成分残缺和搭配不当，就改为“表达了中华民族血浓于水的感情，表现了中华民族扶贫济弱、大爱无疆的高尚精神”；C项，成分赘余，去掉“阻碍”“问题”，瓶颈比喻事情进行中容易发生阻碍的关键环节）、A。（B项语序不当而导致表意不明，“具有指纹识别功能”并非“使用了太阳能电池”，应把“具有指纹识别功能”提到“它使用”的前面。C项成分残缺，“表达”缺少宾语，可在句末加上“的意图”或“的愿望”。D项赘余而导致搭配不当。删去“看”，或改为“从‘全国国民阅读调查’数据看”。）
16、D．（A项成分残缺，“增强”缺宾语，可改为“铸就„„的风格”；B项“原因是„„引起的”，句式杂糅；C项成分残缺，在“一届”后加“世博会”。）
（答题建模：一是注意抓动词，A项的语病就是动词“铸就”缺宾语；二是注意判断词“是” B项原因是„„因素引起，造成句式杂糅，表意不明，C项“是”缺宾语。）
17、A（B项句式杂糅，可以说主要原因是什么或主要是由什么造成的；C项搭配不当，“涵盖”的不能是“问题”；
D 项成分残缺，缺少“针对”的宾语，应加上“的现状”）
18、B（A语序不当，应为“„„继世界杯夺冠后又在韩国的土地上„„”；C句式杂糅，改为“由„„决定”；D重复赘余，“多年来”与“夙愿”）
19、B（A语序不当，应为“加强对话、增进互信、扩大合作”；C“全国中小学生每天要求长跑”主客颠倒；D缺少介词，应在“团队”后加上介词“以”）
20、C（A项成分残缺，“介绍”缺少宾语，可以在“表达效果”后加“的知识”；B项不合逻辑，“小提琴爱好者”、“文学爱好者”与是否在工作无关，可以去掉“工作之余”几字，也可以改为：“工作之余，他不仅爱好小提琴，是大家公认的演奏能手；也爱好文学，能写出很好的美妙诗篇。”D项结构混乱，第二分句前后牵连了，把第二分句应改为“这也是最容易出现弄虚作假现象的环节”。）
第三篇：秘书职业技能训练题六
秘书职业技能训练题
（六）一、不定项选择（15分）
1，横向沟通在组织中表现形式有（）。
A、会议B、通知C、备忘录D、面谈、编制会议议程表，首先应注意（）和（）。
A、议题所涉及事物的习惯顺序
B、议题所涉及事物的规律
C、本公司章程对会议议程的明确规定
D、本公司领导的意见、横向沟通一般体现为（）的沟通。
A、上下级之间B、同事之间C、部门间员工D、朋友之间
4、信息的安全及保密从载体上分通常包括（）。.A、口头信息B、文件信息C、纸面信息D、电子信息
5、了解来宾的基本情况，包括其所在的单位、姓名、（）、级别及一行人数，经及到达的日期和地点。
A、学历B、职务
C、薪酬D、籍贯
6、一般组织中都规定如下（）特殊类型的信息需要保密。.A、人事信息B、财务信息C、产品信息D、客房信息
7、秘书值班工作的主要内容包括（）。
A、记好值班电话记录B、记好值班接待记录
C、记好值班日记D、做好信息传递
8、一般大型企业完善的值班管理制度通常包括（）。.A、信息处理制度B、岗位责任制度
C、保密制度D、交接班制度
9、简报作为常用事务文书，常常由（）来编发。
A、国家机关B、企事业单位C、社会团体D、领导人个人
10、按照简报的内容分，可以把简报分成（）
A、工作简报B、专题简报C、会议简报D、动态简报
11、领导办公会议的重大议题一般要于（）通知与会人员。
A、当天B、两天前C、十天前D、一个月前
12、在进行会议协调时，要善于将（）结合起来。
A、广泛性和典型性B、原则性和灵活性
C、群众性和代表性D、保密性和适用性
13、归档文件装订的方式有（）。
A、线装式B、黏结式C、变型材料D、固体材料
14、确定会议地点除了要地点适中，环境适宜，大小合适，还要（）。
A、设施齐全B、领导方便C、食宿方便D、费用较低
15、办公室工作的重要地位取决它的（）。
A、职能B、角色C、作用D、特点
二、判断题（15分）
1、公报和公告的使用范围相同，党委机关和行政机关都可以使用。（）
2、一般的正式会议都有会议记录，但是只有当会议结果需要正式行文外发时，才需要会议纪要。（）
3、函是平行文。（）
4、会议记录是编发会议简报和撰写会议记录的重要资料。（）
5、决议的标题采用会议名称作为发文机关，成文日期采用题下标注的形式。（）
6、有些普发性、周知性的通知，也可不写主送机关。（）
7、关于征地、更换正件、修路等事务都可以采用公告形式。（）
8、XX县人民政府转发省人民政府关于切实做好下岗职工再就业工作的通知。（）
9、请示、报告的正本眉首都要注明签发人姓名。（）
10、XX省人民政府批转省计生委关于抓紧做好元旦春节期间农村计划生育工作的通知。（）
11、简报的结构由标题、主体和结尾三部分组成。（）
12、通知内容涉及两个以上机关，要共同办理的，应联合行文，联合行文的单位，一般是平级单位。（）
13、通知的主送机关一般是自己的平级单位，不相隶属的单位可抄送，上级则要抄报。（）
14、议案的落款可以是政府机关，也可以是各级人民政府的行政首长。（）
15、如果国务院向全国人民代表大会或其常务委员会提请议案，议案的落款应该是国务院总理。（）
三、改错题（10分）
1、阅读下面这篇函，试分析它在内容、写法和格式上是否符合函的写作要求。
XX市人民政府
X办函〔2003〕18号
XX市关于在上海建立驻沪联络处的函
上海市人民政府协作办公室：
广东省XX市系1993年X月X日经国务院批准建立的新市，辖3县2区。境内资源丰富，可供开采矿为29种，海陆交通便利。为了加强同发达地区的联系、开发地区资源、搞好经贸合作、协作经济项目、广泛交流信息，经地委、行署研究，拟在贵市内建立驻上海联络处。请予支持。
（印章）
二OO三年三月十二日
2、阅读下文，请一一指出本文毛病，并把它正确地改写于后。
XX县地税局重建税务所办公楼的请示报告
XX地区地税局、城建局、国土局：
我局所属XX镇、XX镇、XX镇三个税务所，因受灾被洪水冲毁。现决定重建三个税务所办公楼3幢，建筑面积1200平方米，用作办公室和职工宿舍。共需资金150万元，扩征土地3亩。
特此报告。
2002年8月29日
四、拟写题（10分）
X市气象局2002年4月21日局长办公会商定，拟于5月17日召开全局职工大会。会
议由王局长主持，由刘副局长传达市政府机构改革工作会议精神，由张副局长布置本局国家公务员过渡培训考核工作。请以该局办公室的名义，写一篇供内部张贴的周知性会议通知。
五、情景题（50分）
1、某市政建设公司提前完成了某项高速公路建设任务，定于10月20日举行庆功祝捷活动，设想公司秘书部门将为此安排哪些内容?并应注意哪些问题?
2.某厂将订开建厂五十周年庆祝，表彰大会暨厂史陈列馆揭牌仪式，被邀请的来宾有上级领导、同行各方面的代表、本厂职工代表等。请拟写出此次会议的议程。
3，某总公司将举行一次上千人的总结表彰大会，会期半天，请问该总公司的秘书应如 何选择合适的会址？
4，总厂长办公室秘书小马在周一的上午收到四封信函。第一封是反映退休职工生活困难的长信，条理不太清楚；第二封是写着厂长亲启的信函；第三封是反映下面某分厂向河中排泄污水的举报信；第四封是某职工对住房问题的申诉信，此事有关单位己做过恰当处理并做出明确答复。请问这四封信，秘书应如何处理?
5、某公司将召开产品展示订货会，王秘书协助安排与会人员的食宿。请你设想他会如何完成此项工作?
第四篇：浅谈该如何复习基础题
工作与此不相干，不占背景优势。报了两门，因为怀了宝宝，决定只考一门。
刚查了成绩，基础80分。当然，论坛上的牛人肯定比比皆是，我在这里抛砖引玉，希望后来的同志都能顺利通过考试。
我准备考试差不多从十一以后才开始，而且因为怀了宝宝，也算三天打鱼两天晒网。主要复习过程如下：
1）听一遍财星购买的课程，划一下老师说的重点。正如许多考友所说，蔡老师讲计算题还是很牛的。所以套期保值（强卖原则）、套利、保证金计算包括后面的期权计算是重点。这样，最后十道2分值的计算题能达到十拿八九稳了。当然，前面还有一些小的计算题，这些也都是挣分的。
2）过几遍协会公布的真题。这里主要强调背诵性的知识点，力求每题都明白为什么，这样在知识点不变、变题型的情况下，还是能够牢牢抓住分数。
3）财星的三套模题。这三套模题我是在考前5天时一天一套做下来的。分数不是关键，关键是掌握考试的时间分配，巩固蒙对了的知识，同时找一找答案的错误（个人感觉，每套题都少则七八处多则十来处错误，你如果都能去研究一下这些知识点，读透了，考试自然也少有生僻的题目了。）
4）当然，书还是要看的。如果大家做到了蔡老师说的书至少要看3遍，个人觉得过肯定是不成问题的。
最后，讲一下考试，基本上题目都比较熟悉，也错了不少复习了但是没到位的题。同时，也碰到了自我感觉没有答案的题，大概两三道，当然可能是我学习不到位，不过也无从确认了。所以考试时别为此浪费时间影响情绪，选择最接近的答案点过就好。呵呵。
第五篇：职高秘书基础试题及答案
1.当餐桌上放有座签时，来宾应该做的是(A)。
A.等待主人带领入座
B.自由入座
C.询问主人可否入座
D.等主人坐好后入座
2.“昨日，在昌平草莓博览园，草莓长得又大又红。2 月18 日至22 日，第七届世界草莓大会将在昌平区召开。”这是一篇报道的开头。此开头属于(C)。
A.概述式
B.目的式
C.开门见山式
D.引述来文式
3.文书审核就是对文件草稿从内容到形式所做的全面检查和(C A)。
A.修正工作
B.核查工作
C.校对工作
D.审核工作
4.下列文书的开头，须有称呼的是(B)。
A.总结
B.讲话稿
C.调查报告
D.简报
5.在企业中，对同一项任务视具体情况要求而制定的承办周期有所不同，例如(AB)。
A.接发电子邮件，紧急情况和日常情况承办时限不同
B.文件归档保存，秘书处和生产车间承办时限不同
C.接到客户的电话投诉和信件投诉承办时限不同
D.收到电子邮件，内部客户与外部客户承办时限不同
6.“对自己要有自知之明。光有自知之明还不够，还要勇于自我批评。自我批评的勇气来源于对真理的追求和崇高的`信念。”从层次的安排来看，此段话属于(B)。
A.总分式
B.递进式
C.因果式
D.并列式
7.定性和定量是人们分析事物的两种方法。下列属于定性分析的方法是(C)。
A.统计数据
B.绘制图表
C.归纳分析
D.时间排序
8.在调查研究的基础上撰写调查报告的工作属于(C)。
A.信息整理
B.信息提炼
C.信息开发
D.信息反馈
9.信息开发是对信息进行全面挖掘、综合分析和(B D)。
A.理论概括
B.利用评价
C.汇集组合D.概括提炼
10.电子档案的信息内容可以在不同载体上同时存在或相互转换的特点属于(D)。
A.信息的可变性
B.信息的集成性
C.对技术的依赖性
D.信息与载体的可分离性
11.“()《中央企业经济责任审计管理暂行办法》(国资委令第7 号)等有关规定，国务院国有资产监督管理委员会将组织对部分中央企业负责人开展经济责任审计工作。国资委财务监督与考核评价局委托三峡国际招标有限责任公司作为本次比选代理机构，负责比选工作的具体组织和实施，择优确定会计师事务所承担相关审计任务。现将有关事项(D A)：如下”括号处应填的恰当词语是。
A.根据通知
B.根据公告
C.由于告知
D.据悉通告
12.资金的分配以重新排出的各项管理活动的优先次序为基础，这种预算方法是(B)。
A.传统预算法
B.零基预算法
C.效益预算法
D.逻辑预算法
13.针对特定的主题向利用者提供需要信息的服务方式是(AB)。
A.定题利用服务
B.信息咨询服务
C.信息加工服务
D.信息跟踪服务
14.某有限责任公司因章程规定的解散事由出现而决定解散，其清算时的清算组(AB)。
A.由股东组成B.由董事组成C.由监事组成D.由有关主管机关指定人员组成15.以下不属于决定的是(D A)。
A.转发重要文件
B.表彰先进、惩处错误
C.设置机构，人事变动
D.对重要事项或重大行动作出安排
16.甲、乙、丙共同出资成立了一家有限责任公司。其中，丙的出资为房产，估价为30 万元。公司成立半年后，丁加入该公司，成为股东。甲、乙、丁的出资均为现金，并已足额缴纳。后该公司经营不善，拖欠巨额债务。现查明，丙作为出资的房产仅值15 万元。依照《公司法》的规定(BC)。
A.仅以公司现有财产为限清偿债务
B.丙应当补足其出资差额，甲、乙对其承担连带责任，公司以补足后的财产清偿债务
C.丙应当补足其出资差额，甲、乙、丁对其承担连带责任，公司以补足后的财产清偿债务
D.甲、乙、丙、丁对公司债务承担无限连带清偿责任
17.如上市公司董事与董事会会议决议事项所涉及的企业有关联关系，则该董事会会议(BD)。
A.由全体董事出席
B.由过半数的无关联关系董事出席
C.由过半数的监事出席
D.由过半数的董事出席
18.秘书人员用速记记“秘本”，可记得详细，主要是能起到(B C)。
A.提示作用
B.参考作用
C.保密作用
D.资料作用
19.秘书在新闻发布会中接受记者采访时，应(C)。
A.尽量全面回答问题
B.使用较丰富的语言回答问题
C.尽量使用专业术语，以保证内容的严谨
D.采取模糊语言回答记者的追问
20.在文书处理程序中，在文书登记簿上记录文书的来源、去向、密级、缓急程度、编号、内容、和处理、运作过程情况，称为(BD)。
A.收文处理
B.文书登记
C.文书签收
D.文书处理
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